货物盘点表(可打印)
药品库存盘点管理制度
药品库存盘点管理制度篇一:药品盘点管理制度库存药品盘点制度一、目的为加强存货资产管理,保障存货资产的安全性、完整性、准确性,真实地反映存货资产的结存及管理状况,使存货资产的盘点更加规范化、制度化,特制定本制度。
二、适用范围该制度所称“存货”特指:仓库库存药品、药店陈列药品。
三、职责1、仓库药品:由主管仓库负责人组织参与大盘点实施工作,对盘点中发现问题组织召开盘点总结工作会议,进行盘点奖罚;2、药店药品: 由销售业务部负责组织参与大盘点实施工作,对盘点中发现问题组织召开盘点总结工作会议,进行盘点奖罚;3、财务部:负责对大盘点过程全程监盘,对盘点计算结果盈亏调整审核;并对盘盈、盘亏药品做出处理意见,进行有关的帐物处理; 每月对自行盘点进行抽查,并将抽查结1果上报总经理审批,实存数与计算机结存数对照,短少由药店自行承担。
4、总经理:负责盘点盈亏处理的审批工作;5、存货保管部门:负责本部门初盘工作。
6、各职责人员必须对本职责负责,盘点工作结束,在盘点表上签字确认盘点结果真实。
四、盘点时间1、药店盘点分为自盘和大盘点(公司组织实施的季度盘点) ?每月进行一次自盘(小范围盘点),由药店员工自行进行盘点工作,药店员工将店存数与计算机实存数对照,发现差异及时处理;?每个季度的最后一个月月底进行一次大盘点(初盘、监盘、复盘),大盘点具体时间具体安排。
2、仓库盘点:半年进行一次,即年中、年末最后一个月的最后一天。
3、若要变更时间,必须征得财务主管会计(核对时点数据的要求)同意方可。
4、财务部人员不定期地抽查仓库、药店的存货情况。
五、盘点方式、方法1、盘点方式:动态盘点(不停工或不关店)与静态盘点(即停工或关店)相结合;定期盘点与不定期盘点相结合;自盘与大盘、抽盘相结合。
22、盘点方法:全面盘点(大盘点)和抽查盘点((来自: 小龙文档网:药品库存盘点管理制度)自盘)相结合。
3、每月定期盘点采取动态盘点,以自盘为主、抽盘为辅的方式进行。
行政仓库管理规定货物出入库流程仓库管理常用表单
行政仓库管理规定货物出入库流程仓库管理常用表单文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-仓库管理制度框架行政仓库管理制度目录一、仓库管理制度1、目的2、采购入库管理3、4、5、6、7、8、9、库区二、货物出入库流程1、2、3、三、仓库管理常用表单1、采购申请表2、补库清单3、采购入库单4、领用出库单5、直拨单四、一、仓库管理制度1、目的1.1为了加强库存物品及在借物品管理、明确物品进、出库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证安全,特制定本制度,要求公司各部门遵照执行。
1.2制度中所指的物品是指各部门因工作所需而储存的各种成品材料。
1.3工作日提前十分钟到岗,巡视仓库,检查仓库周围环境是否存在火灾隐患,若有异常,应及时向上级领导报告,并及时排除隐患。
2、采购入库管理2.1物品采购主要分为日常备货采购和使用部门要求紧急采购两类。
2.1.1日常备货采购指行政部仓库根据物品库存和各部门申领计划主动备货,补库清单由仓库每月10日前下,由部门负责人审核无误后传给仓库一份做备档;传一份给采购部门执行。
2.1.3为了降低紧急采购频率和采购成本,每月5号前各部门必须把次月的申领计划表发给仓库统计,以便仓库做补库计划,超过5号没有把申领计划表交给仓库的部门,本月不得申领物品。
2.1.4仓库管理员根据审核无误的补库清单清点采购送来物品实物数量,进行外观验收,同时要关注商品的货物名称、规格、型号、数量是否与补库清单一致;如果是部门专用物品,应及时通知使用部门一起验收,经使用部门验收合格仓库方可收货入库,否则拒绝入库。
2.1.5仓库将实物清点入库后,应在实物库位上贴上物品名称,对于保质期比较短的物品(烟酒饮料、食品等)还要检查生产日期和保质期,在录入管家婆系统时设置到期日期,以便每月月初核查,在保质期之内督促使用部门领用。
2.1.6仓库根据核对无误的送货单关联生成入库单并打印,入库单由采购、仓库签字确认,入库单为一式三联,一联仓库,一联采购部,一联财务。
仓库盘点计划方案模板
仓库盘点计划方案模板一、盘点范围指正常在库商品和其他应列入盘点范围的物品。
二、盘点时间1、由财务部牵头会同相关部门于30-31日全天8:00-17:30,实施盘点工作,如需加班另行通知。
8:00所有人员直接到仓库集合,集中培训盘点具体要求和方法。
吃饭时间中午1个小时,11:30-12:30工作餐由公司统一安排。
三、盘点人员的指派与职责1、总盘人:由仓储部经理担任,负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。
盘点表,按品牌分类,分货位号打印好,分发每个小组具体工作财务部负责。
有行政部准备水笔和10个计算器。
2、初盘人:由各部门参加人员负责点计数量。
3、复盘人:由各部门负参加人员负责2次盘点。
4、抽检人:由财务部和各部门主管对复盘数据进行抽检确定最终数据,记录抽检结果。
(抽检数据以正常销售单品总数量的40%做为抽检依据)四、盘点前准备1、盘点安排及会议1)盘点总负责人提前做好书面盘点安排,即提前确定盘点时间、盘点单位、盘点人员及盘点单位负责人、盘点时注意事项、盘点表录入人员、录入时间及完成时间;2)盘点表应准确记录以下内容:盘点日期、盘点品牌、货号/自编码、、数量、点数人员、复核记录人员;3)盘点总负责人在盘点前3天召开盘点会议,即对各盘点单位负责人召开本次盘点会议。
2、外部客户沟通准备营销部经理具体安排部门人员以电话、QQ、邮件、短信等方式,通知到客户,告知我公司30-31四日盘点时间不发货,可以提前订货。
3、物品整理1)盘点单位管理人员在盘点前安排整理被盘点商品,并按正品、赠品、封箱商品、待处理商品3类商品划分。
正品按货架、货位整理;2)残品、赠品、封箱商品,将返厂商品和待处理商品集中分类存放;3)待处理商品和将返厂商品存放待发区域,对此类商品必须与仓库管理人员确认完毕,盘点总负责人并将对其进行检查。
五、盘点要求1、所有盘点应已静态盘点,盘点开始3小时前禁止货物进出及移动。
2、初盘人盘过后保留数据,复盘人盘过后和出盘人数据核对,并记录出错信息,复盘人不得以初盘人数据为参考进行复盘。
存货验收入库与保管制度
存货验收入库与保管制度存货验收入库与保管制度篇11.存货验收制度1.1.各分店负责质检的办事人员应对来货“订单”进行检查,验货原则:订货数量=实际送货数量,供货商多送的货不能收,严格按照“订单”收货对于有损坏的商品一律拒收。
1.2.各分店负责质检的办事人员在对供应商所持“订单”查验合格后,指派相应商品区域理货员与供货商送货员凭供应商所持本公司的“订单”点验实物,认真核对商品名称、规格、编码保质期等信息,并准确填写每个商品实收数量。
若有破损商品,则要求供货商带回,破损商品不能入库;若有供货商送货单某个(些)商品名称或条码等信息与“订单”上的某个(些)有差异,则这(些)商品信息上报营运管理部协调处理,不予收货,其他正常商品,继续以下步骤。
1.3.验货完毕后,理货员与供货商送货员在已填写实收数量的“订单”的签字,然后将“订单”传给营运管理部录入员,录入员根据“订单”制作“进货单”并打印,供货商送货员到录入员处领取“进货单”一式两联,再次与理货员校对验货商品与数量,核对无误后,理货员与供货商送货员签字,并加盖商品收货章,“进货单”供货商送货员携一联带回。
1.4.理货员凭“进货单”的另外一联上商品的库区库位对商品进行对照陈列,陈列完毕后“进货单”交营运管理部负责质量的.办事人员。
1.5.厂家送货单一联,“进货单”一联,由营运管理部负责质量的办事人员集中汇总转交给总部财务部。
2.存货保管制度2.1.仓库防火制度2.1.1.保持防火通道畅通无阻,通道上不得有一件物品;2.1.2.保证防火器材完好有效;2.1.3.严禁烟火,任何人不得在库内吸烟和使用打火机、火柴等;2.1.4.严禁存放易燃、易爆物品;2.1.5.任何机动车辆不得进入库房。
2.2.仓库防水制度2.2.1.每逢雨雪,库管员要认真检查库房有无漏水之处和地面返潮对货物的影响。
发现问题,及时向主管汇报;2.2.2.库房清扫洒水,不得洇湿或浸湿货物及包装;2.2.3.饮品不得放置在货物上面。
仓库盘点报告(通用10篇)
仓库盘点报告(通用10篇)仓库盘点报告篇1盘点基准日:xx年xx月xx日盘点时光:xx年xx月xx日抽点时光:xx年xx月xx日抽点人员:××会计师事务所:×××××××××有限公司财务人员及柜台人员盘点范围:××有限公司的全部存货。
盘点方法:1.我们根据盘点日客户各部门实际存货情景,选取存货余额所占比重最大的采购六部(52.10%)、采购七部(20.30%)和采购五部(18.20%)进行监盘。
2.以上选取的部门中再选择存货余额最大的小组:六部的茶酒保健品组(35%)和洗涤用品组(29%)、七部的库房(21%)和前台的戒指项链组(38%)、五部的家电采购组(58%)等,对以上小组中的全部或部分商品进行抽盘;抽盘过程中,我们执行了从盘点表到实物、再从实物到盘点表的抽查程序。
3.将盘点结果与盘点日财务账面记录进行核对,寻找并分析差异原因,确定盘点结果是否能够理解。
盘点情景:1.原计划选取的采购一部,因盘点日总体存货余额下降,实际监盘时不再选取;2.我们注意到,客户的存货摆放基本整齐,货品保存完好,无明显残破毁损情景;盘点人员对货物的品种、摆放等情景熟悉;3.盘点结果:账面数量与初次盘点的实际数量存在差异,金额约为-129,185.56,占盘点日存货总额的1.5%;主要差异部门为六部的食品柜组(超市),金额约为-129,281.60;4.差异原因主要为:A.超市商品一般失窃现象比较严重,这是造成差异的主要原因;B.盘点中商品编码记录有误,造成漏盘、误盘等;C.盘点时计量、记录出现错误;D.盘点结果录入时出现差错。
5.客户已组织人员对出现差异的部门进行复盘,最终盘点结果将于近期得出。
盘点结论:我们认为,客户的盘点差异较小,盘点结果基本可靠,存货管理基本能够信赖。
仓库盘点报告篇2岁月如梭!紧张而又富有节奏的一年,不知不觉地过去了。
库存盘点总结(优选27篇)
库存盘点总结第1篇仓库负责定期对库存物料盘点清仓,做到账、物相符。
对领出的物料必须及时登记入账,确保物料进出及结存数据的正确无误,做好《进销存明细帐》,使电脑账能及时反映当前库存数量,对各类库存材料不定期进行抽盘,使账和实物的误差减少到最低,特别是大件的铝材、钢板等,力求无误。
为各部门提供库存依据,防止材料的不足造成拖单;或者库存积压而造成的占用资金。
给采购部提供准确的库存数据,并提供合理化的建议,与采购配合,努力降低库存量,加速库存周转率;同时也配合财务部门做好仓库库存盘盈、盘亏的处理;完成基础数据的收集、整理、汇总,为公司提供必要的决策依据。
库存盘点总结第2篇为了更好地规范公司仓储管理,保障库存药品的安全性、完整性、准确性,真实地反映库存资产的结存及管理状况是否达到帐物一致的目的,公司与12月11日至15日对库房进行了为期5天的盘点工作,现将次次盘点的情况向领导做以总结汇报。
一、基本情况这次盘点公司领导十分重视,xxx在百忙之中专门抽出宝贵的时间全程的指导和领导盘点过程,此次盘点历时5天时间,盘点库存药品2865个品种。
盘点批次3000多个批次,盘查库存涨药品XX种,短确品种XX种,批号不符的60与个以调整。
二、好的特点1、领导重视,组织有序。
领导安排盘点工作后,xxx立即组织公司全员开动员会,安排协调公司各部门的人员一起参加盘点,各部门参加盘点人员态度积极。
2、公司领导对员工比较关怀,员工有较强的归属感,盘点期间xxx与严总能够与员工打成一片,中午一起就餐,并买来牛肉给员工改善伙食,库房温度低,及时安排办公室买来大衣给仓储部的员工御寒,说明了公司领导对员工的关怀与爱护,让我这个刚加入团队的新人深深的感动。
3、工作认真,态度端正,库房温度相对办公室而言是比较冷的,但参加盘点的其他部门的人员都没有怨言,工作认真仔细,商梅经理,xxx经理,虽然穿的较少但不怕冷,不怕烦,登记数据,盘查药品是一丝不苟,有始有终。
盘点表 英语
盘点表英语全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:盘点表(Inventory List)是一种列出所有库存物品或资产的清单。
它用于记录和跟踪所有公司拥有的物品,以便及时了解库存情况,方便管理者对资产的管理和控制。
盘点表在商业领域被广泛应用,可以帮助企业提高库存管理效率,减少资产损失和浪费。
盘点表通常包含物品名称、数量、描述、单位价格、总价值等信息。
通过盘点表,管理者可以清楚地看到公司目前拥有的所有物品,以及它们的价值和数量。
这有助于避免物品的遗漏或丢失,保证公司资产的完整性和安全性。
盘点表的制作可以通过手工记录或电子化记录两种方式来进行。
手工记录需要将所有物品逐一列出并填写相关信息,费时费力。
而电子化记录可以通过电脑软件或在线工具实现,更为快捷方便。
许多公司选择使用电子化记录来管理他们的盘点表,这不仅可以加快盘点的速度,还可以提高数据的准确性和可靠性。
在制作盘点表时,有几个重要的步骤需要注意。
首先是确定盘点的范围,即确定要盘点的物品种类和数量。
其次是对物品进行清点和分类,确保所有物品都被列入清单,并按照相应的分类进行归档。
接着是填写物品的详细信息,包括数量、描述、价格等内容。
最后是对盘点表进行审查和核对,确保数据的准确性和完整性。
除了在年末或季末进行全面盘点外,公司还可以定期进行小范围的盘点,以及随时调整盘点表中的数据。
这样可以及时发现物品的变动或损失,避免不必要的损失和浪费。
盘点表在企业管理中起着非常重要的作用。
它可以帮助公司了解自己的资产情况,做出更加科学的决策,提高资产管理的效率和透明度。
制作和维护一个完善的盘点表对每个企业都是至关重要的。
【这是对盘点表的简单介绍,希望对大家有所帮助。
】第二篇示例:盘点表英语又称为inventory list,是指一份列出某种物品或商品的清单,通常用于记录和跟踪库存情况。
盘点表可以帮助企业管理者了解本公司的库存情况,有助于及时采购和销售决策,确保货物的供应和需求平衡。
货物进仓、出仓、盘点管理流程详解-参考
货物进仓、出仓、盘点管理流程详解1、根据已审核的《采购订单》内容准备产品收货。
2、厂家送货到达后,厂家提供《送货单》给收货仓库管理员,《送货单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号。
收货仓库管理员将《送货单》和对应的《采购订单》相核对。
相核不符者拒收。
相符者仓库管理员以《送货单》和《采购订单》验收货品,收货量大于定购量时,仓库主管要通过营销部同意和取得营销部有权人的书面通知后才能超量收货。
3、仓库管理员收货无误后,在《送货清单》上签收,并加盖收货专用章,一联自留,一联交对方。
4、仓库管理员在电脑上开具《采购单》,并由仓库主管审核生效。
将《采购单》打印一式三联,经仓库主管和仓库管理员签字加盖收货专用章后,第一联存根自留,第二联财务联连同送货单位的《送货清单》交财务,第三联对方联同时交财务。
5、返修品回仓,以对应的《采购退货单》为依据收货,仓库管理员核实货单无误后在电脑上开具《采购退返单》,注明原《采购退货单》号,并经仓库主管审核生效。
产品出仓管理流程1、仓库主管根据营销部传来的《销售订单》备货并作好记载,将配好之货品清单交质检部验货。
质检部将合格产品装箱并在电脑上填制《装箱单》,审核装箱单。
在每个包装箱内放置一张装箱单。
包装好的产品分类放到相应的仓库存放区域。
2、质检部将《装箱单》汇总导出为未审核《销售单》,等待营销部总监审核发货。
3、仓库管理员根据客户持有的已盖章《销售单》和电脑里对应的《出仓单》(对于批发商)或《转仓单》(对于加盟商)发货。
打印《出仓单》或《转仓单》一式二份,由仓库管理员、仓库主管和客户签字,一份交客户,一份仓库自留。
营销部业务流程1、营销部将客户传真来的《销售订单》输入电脑,并由营销部总监审核。
查询当前仓库库存情况。
若需要向厂家订货的,将《销售订单》导出为《采购订单》并审核。
若仓库有货不需要向厂家订货,就将《销售订单》传给仓库,由仓库捡货装箱。
盘点
盘点的定义和原则所谓盘点,是指定期或临时对库存商品的实际数量进行清查、清点的作业,即为了掌握货物的流动情况(入库、在库、出库的流动状况),对仓库现有物品的实际数量与保管账上记录的数量相核对,以便准确地掌握库存数量。
盘点方式通常有两种:一种是定期盘点,即仓库的全面盘点,是指在一定时间内,一般是每季度、每半年或年终财务结算前进行一次全面的盘点。
由货主派人会同仓库保管员、商品会计一起进行盘点对账;二是临时盘点,即当仓库发生货物损失事故,或保管员更换,或仓库与货主认为有必要盘点对账时,组织一次局部性或全面的盘点。
主要包括以下几个方面:数量盘点。
重量盘点。
货与账核对。
账与账核对。
盘点目的店铺在营运过程中存在各种损耗,有的损耗是可以看见和控制的,但有的损耗是难以统计和计算的,如偷盗、账面错误等。
因此需要通过年度盘点来得知店铺的盈亏状况。
通过盘点,一来可以控制存货,以指导日常经营业务;二来能够及时掌握损益情况,以便真实地把握经营绩效,并尽早采取防漏措施。
具体来说,盘点可以达到如下目标:●店铺在本盘点周期内的亏盈状况。
●店铺最准确的目前的库存金额,将所有商品的电脑库存数据恢复正确。
●得知损耗较大的营运部门、商品大组以及个别单品,以便在下一个营运年度加强管理,控制损耗。
●发掘并清除滞销品、临近过期商品,整理环境,清除死角。
盘点原则店铺在进行商品盘点时,应该按照以下原则进行:●真实:要求盘点所有的点数、资料必须是真实的,不允许作弊或弄虚作假,掩盖漏洞和失误。
●准确:盘点的过程要求是准确无误,无论是资料的输入、陈列的核查、盘点的点数,都必须准确。
●完整:所有盘点过程的流程,包括区域的规划、盘点的原始资料、盘点点数等,都必须完整,不要遗漏区域、遗漏商品。
●清楚:盘点过程属于流水作业,不同的人员负责不同的工作,所以所有资料必须清楚,人员的书写必须清楚,货物的整理必须清楚,才能使盘点顺利进行。
●团队精神:盘点是全店人员都参加的营运过程。
仓库盘点管理规范,仓库物料盘点的方法、表格、注意事项
仓库盘点管理规范1、总则1.1、制定目的:为规范仓库盘点作业,确保仓库“位、帐、物、卡”一致,配合年度会计审核,特制定本办法。
1.2、适用范围:本公司各类仓库之物料数量盘点工作,除年度会计审核要求另行补充规定外,悉依本办法执行。
2、盘点的方法2.1、缺料盘点法:当某一物料的存量低于一定数量时,由于便于清点,此时作盘点工作,称为缺料盘点法。
如大物料低于200个,小物料低于500个时,应及时盘点,核对数量与帐目是否相符。
2.2、循环盘点法:又称开库式盘点,即周而复始地连续盘点库存物料。
循环盘点法是保持存货记录准确性的唯一可靠方法。
运用此法盘点时,物料进出工作不间断。
2.3、定期盘点法:又称闭库式盘点,即将仓库其它活动停止一定时间(如一天或两天等),对存货实施盘点。
一般采用与会计审核相同的时间跨度,如半年一次或一年一次。
3、盘点计划定期盘点通常应拟定盘点计划,除仓库盘点外,生产车间也应进行盘点。
以仓库盘点为例,应做如下工作:3.1、盘点准备:①、申请盘点所需要的表单,即“盘点卡”和“盘点清册”。
盘点卡用于贴示物料,盘点清册用于汇总物料库存资料。
②、召开盘点会议,必要时成立盘点领导小组,划分盘点区域及负责人,确定盘点的各项工作的分工。
③、申请特殊度量工具、印章及其它需用品。
④、确定盘点日期。
⑤、各单位指派参加盘点的人员,分为初盘人员与复盘人员,同时对人员进行分组并指定小组负责人。
⑥、对盘点人员作教育训练,由公司负责对各小组负责人作训练,各小组负责人对所属人员训练。
3.2、初盘作业:①、指定时间停止仓库物料进出。
②、各初盘小组在负责人带领下进入盘点区域,至少每两人一组,在仓管员引导下进行各项物料的清点工作。
③、初盘人员在清点物料后,填写盘点卡,注明物料编号、名称、规格、初盘数量、存放区域、盘点时间和盘点人员,做到一种物一张卡。
④、盘点卡一式三联,一联贴于物料上,两联转交复盘人员。
⑤、初盘负责人组织专人根据盘点卡资料,填写盘点清册,将物料盘点卡资料填入。
仓储物流操作流程
仓储物流操作流程仓储物流如何进行操作?以下是店铺为您整理的仓储物流操作流程,供你参考。
仓储物流操作流程如下1. 收货流程1.1. 正常产品收货1.1.1 货物到达后,收货人员根据司机的随货箱单清点收货。
1.1.2 收货人员应与司机共同掐封,检查货品状况,如货物有严重受损状况,需马上通知客户等候处理,必要时拍照留下凭证。
如货物状况完好,开始卸货工作。
1.1.3 卸货时,收货人员必须严格监督货物的装卸状况(小心装卸),确认产品的数量,包装及保质期与箱单严格相符。
任何破损,短缺必须在收货单上严格注明,并保留一份由司机签字确认的文件,如事故记录单,运输质量跟踪表等。
破损,短缺的情况须进行拍照,并及时上报主管或库存控制人员,以便及时通知客户。
1.1.4 卸货时如遇到恶劣天气(下雨,雪,冰雹等),必须采取各种办法确保产品不会受损。
卸货人员须监督产品在码放到托盘上时全部向上,不可倒置,每拍码放的数量严格按照产品码放示意图。
(产品码放按照托盘的尺寸及货位标准设计)。
1.1.5 收货人员签收送货箱单,并填写相关所需单据,将有关的收货资料产品名称、数量、生产日期(保质期或批号)、货物状态等交定单处理人员。
1.1.6 定单处理人员接单后必须在当天完成将相关资料通知客户并录入系统。
1.1.7 破损产品须与正常产品分开单独存放,等候处理办法。
并存入相关记录1.2. 退货或换残产品收货1.2.1 各种退货及换残产品入库都须有相应单据,如运输公司不能提供相应单据,仓库人员有权拒收货物。
1.2.2 退货产品有良品及不良品的区别,如良品退货,货物必须保持完好状态,否则仓库拒绝收货;不良品收货则必须与相应单据相符,并且有配套的纸箱,配件齐全。
1.2.3 换残产品则须与通知单上的型号、机号相符,否则仓库拒绝收货。
1.2.4 收货人员依据单据验收货物后,将不同状态的货物分开单独存放,将退货或换残单据及收货入库单,记录产品名称、数量、状态等交定单处理人员。
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