公司人事行政文件目录汇总表
公司人事行政文件目录汇总表
《优秀员工评选活动方案》
36
《合理化建议管理办法》
37
《印章管理》
38
《办公用品管理办法》
23
《废品变卖管理制度》
24
综合管理
《员工手册》
含各小项管理制度
25
《奖惩制度》
26
公司/部门组织架构及岗位职责
27
专项管理
《雅江文件管理制度》
28
《雅江会议管理制度》
29
《人力资源管理办法》
30
《6S管理执行方案》
31
《生产安全管理制度》
32
《消防安全管理制度》
33
《信息化建设管理制度》
34
《情报管理》
公司人事行政文件目录汇总表
公司人事行政文件目录汇总表
序号
类别
文件名称
备注
1
企业文化
《企业文化建设纲要》
2
《企业文化介绍》
3
各类活动、评比组织方案
4
招聘管理
《招聘管理实施细则》
修订中
5
培训管理
《培训管理实施细则》
修订中
6
《中高管理人员培训方案》
7
薪酬管理
《公司各部门计件方案》
8Байду номын сангаас
《管理人员薪酬等级》
9
《福利管理办法》
10
绩效管理
《绩效考核管理办法》
11
《绩效考核执行方案》
12
劳务关系
《合同管理办法》
13
《保密及竞业限制协议》
14
行政事务
《厂区管理制度》
15
《办公室管理制度》
16
《保安工作管理制度》
部门行政职权清理目录汇总表
9
临时占用城市绿地的审批
10
占用拆改市政设施许可
11
市政设施施工许可
12
城市生活垃圾经营性服务许可证核发
13
城市建筑垃圾处置核准
14
城市排水许可证核发
15
燃气燃烧器具安装维修企业资质审批
16
停水许可
调整意见
保留 保留 保留 保留 保留 保留 保留 保留 保留 保留 保留 保留 保留 保留 保留 保留
17
燃气经营许可
保留
18
燃气设施改动审批
保留
19
改装、拆除或者迁移城市公共供水设施审批
保留
二 行政处罚 共 102 项
1
房地产开发企业未取得资质证书从事房地产 开发经营行为的处罚
2
房地产开发企业超越资质等级从事房地产开 发经营行为的处罚
房地产开发企业隐瞒真实情况、弄虚作假骗取
3
资质证书,涂改、出租、出借、转让、出卖资
体提升脚手架、模板等自升式架设设施;在施
工组织设计中未编制安全技术措施、施工现场
临时用电方案或者专项施工方案的处罚
35
施工单位的主要负责人、项目负责人未履行安 全管理职责的处罚
保留
36
建筑施工企业未取得安全生产许可证擅自从 事建筑施工活动的处罚
保留
37
建筑施工企业安全生产许可证有效期满未办 理延期手续,继续从事建筑施工活动的处罚
在城镇排水与污水处理设施覆盖范围内,未按
12
照国家有关规定将污水排入城镇排水设施,或 者在雨水、污水分流地区将污水排入雨水管网
保留
的处罚
13
排水户未取得排水许可,向城镇排水设施排放 污水的处罚
政务信息资源目录表格(济宁市人社局汇总)(1)
济宁市人力资源和 社会保障局
工资福利科
机关事业单位工作人员工资 审批信息
济宁市人力资源和 社会保障局
工资福利科
机关事业单位工作人员工资 审批信息
济宁市人力资源和 社会保障局
工资福利科
机关事业单位工作人员退休 资格审批信息
济宁市人力资源和 社会保障局
工资福利科
机关事业单位工作人员退休 资格审批信息
济宁市人力资源和 社会保障局
工资福利科
机关事业单位工作人员退休 资格审批信息
济宁市人力资源和 社会保障局
工资福利科
机关事业单位工作人员退休 资格审批信息
济宁市人力资源和 社会保障局 济宁市人力资源和 社会保障局 济宁市人力资源和 社会保障局 济宁市人力资源和 社会保障局 济宁市人力资源和 社会保障局 济宁市人力资源和 社会保障局 济宁市人力资源和 社会保障局 济宁市人力资源和 社会保障局 济宁市人力资源和 社会保障局 济宁市人力资源和 社会保障局 济宁市人力资源和 社会保障局 济宁市人力资源和 社会保障局 济宁市人力资源和 社会保障局 济宁市人力资源和 社会保障局 济宁市人力资源和 社会保障局 济宁市人力资源和 社会保障局 济宁市人力资源和 社会保障局 济宁市人力资源和 社会保障局 济宁市人力资源和 社会保障局 济宁市人力资源和 社会保障局 济宁市人力资源和 社会保障局 济宁市人力资源和 社会保障局 济宁市人力资源和 社会保障局 济宁市人力资源和 社会保障局 济宁市人力资源和 社会保障局
济宁市人力资源和 社会保障局
养老保险科
11370800004312490 w
企业职工因病提前退休、退 职
济宁市人力资源和 社会保障局
养老保险科
11370800004312490 w
人事行政部工作安排分配表 1精编
负责
行政工作
工作类项
工作内容与操作说明
韦海峰
郭宝金
俞明凤
蔡文荣
1.文件物品管理
社保U-Key
企业法人一证通及密码保管(用于网上办理员工社保操作);社保缴费卡保管
负责
行政类文件
以企业名义签订的行政类合同、协议、契约、文书分类存档,按规律分类并编写目录,便于调阅
负责
2.设备管理
日常维护
办公设备检查,轻微故障处理,保证办公设备的正常使用
负责
协助
设备报修与维修
各类设备出现故障时及时报修,跟踪维修进度,避免因此影响工作正常开展
负责
协助
3.物品管理
采购
根据各部门需求及库存量提前采购备量,包含:办公文具、公司制服、名片制作等
审核
协助
负责
保管
存放在指定位置或区域,分类、规整保管
负责
仓库稽核
苏州与无锡仓库的管理稽核
负责
4.系统管理
OA系统(邮洽)
账户开通、权限设置、使用介绍、对系统使用问题的解释;企业邮箱维护与报修;系统技术问题沟通与解决
协助
负责
5.会务活动
会议
会议通知、组织、协调,会议内容记录、传达;公司活动通知,协助组织
协助
协助
负责
活动
活动策划、准备、实施、应急预案、收尾、总结
负责
协助
协助
协助
宗教仪节
仪节的主持、操办
负责
仪节所需贡品的采购
负责
6.基础工作管理
来电来访
来电接听、应答、转接、留言转达;来访接待、指引、通知被访人员
协助
人力资源管理文件目录
47 《计件工劳动合同书》 48 《技术工劳动合同书》 49 《劳动合同变更协议》 50 保密协议 51 《甲乙双方关于工作情况的约定》 52 4解除劳动(劳务)合同申请表 53 劳动合同变更(续签)预通知书 54 劳动合同续签书 55 终止劳动合同意向书 56 劳动合同签收确认单 57 劳动合同补充协议 58 劳动合同法问题与对策一览表 006人事档案管理工作 59 人事档案管理制度 60 员工档案目录表 007员工异动管理工作 61 员工异动管理制度 62 员工晋升(审批)表 63 管理职务晋升推荐(审批)表 64 优秀员工推荐(审批)表 65 员工岗位调动审批表 66 员工岗位调动通知书 008考勤、加班与休假管理 67 员工考勤休假管理制度 68 出勤管理卡 69 加班申请单
004培训、开发工作
27 培训管理、开发管理制度 28 培训合格证书 29 三级安全教育卡 30 培训取消报告表 31 基层员工培训需求调查表 32 员工培训需求调查表 33 培训效果调查表 34 培训需求资料信息归纳表 35 员工培训计划表(年度汇总表) 36 培训跟进信息反馈 37 培训签到表 38 员工培训档案 39 生产部员工培训需求调查表 40 入职培训效果评估表 41 培训协议书 42 外派培训协议书 43 学徒工培训协议书 44 作业观察记录表 005劳动合同管理工作
10 新员工入职培训流程表
11 新员工报到手续
12 入职告知书
13 员工转正手续办理通知单
14 员工转正申请审批表
15 员工辞退审批表
16 员工离职申请表
17 离职面谈清单
18 员工离职流程表
19 员工离职类别与要求说明表
人力内控标准化电脑文件存放目录一览表
选拔通知、议程、结果公布决定、图片
彭浩
彭浩 调查通知、调查统计表、计算方法表、调查报告 调查通知、调查统计表、计算方法表、调查报告 调查通知、调查统计表、计算方法表、调查报告 调查通知、调查统计表、计算方法表、调查报告 调查通知、调查统计表、计算方法表、调查报告 调查通知、调查统计表、计算方法表、调查报告 调查通知、调查统计表、计算方法表、调查报告
2012年员工满意度调查
员工满意度调查管理
2013年员工满意度调查
彭浩
企管部程序文件
第 1 页,共 4 页
标准化电脑文件存放目录一览表
日常检查负责人:赵文发
文件名称 一层 企管部体系涉及的流程 图 企管部三层作业文件 企管部四层表单 企管部旧版体系文件 HR内部使用的规定或通 知 待发布的HR制度(需要修 企管部人力 改) 劳动合同就业协议最新 内控组相关 版本 制度及规定 已经发布的HR制度 制度只作存档2014年3 月以前(参考) 劳务公司管 沪通劳务公司管理 理 总部与锐旗的管理 人寿保险管理 商业保险管 美亚保险管理 理 总部的商业保险管理 2013年申报已提交的电 子资料及拿到的批复 辅助资料 总部的参考资料 特殊工时制QQ群模版 2012年管理评审 2013年管理评审 2014年管理评审 2012年年会方案 2013年年会方案 2013年五一联谊活动方 案 2014年技术部英语口语 竞赛 2013年优秀工作者表彰 大会 2014年南通鸿图元宵活 动方案
2013年绩效管理
绩效管理
2014年的绩效方案 2014年每月各部门的业绩一览表 2014年绩效变化管理
马洪新
2014年绩效管理
2014年中层年终述职报告管理 2014年公司每季度个人绩效结果管理 2014年年度个人绩效结果管理
人力资源管理表单选育用留各类表单人力资源六大模块相关表单
人力资源表单目录HWHR-000 《组织单元新增、调整、撤销审批表》HWHR-001 《岗位调整申请表》岗位调整申请表填写规范.doc HWHR-002 《岗位说明书》岗位说明书编写规范.docHWHR-003 《年度编制计划表》HWHR-004 《年度编制计划书》HWHR-005 《编制调整审批表》HWHR-006 《用人申请表》HWHR-007 《人事资料表-计时人员》《人事资料表-计件人员》HWHR-008 面试评价表HWHR-008-1 《面试评价表-销售类》HWHR-008-2 《面试评价表-工程技术类》HWHR-008-3 《面试评价表-管理类》HWHR-008-4 《面试评价表-职员类》HWHR-009 《录用审批表》HWHR-011 《新员工入职通知函》HWHR-012 《入职手续办理指引》HWHR-013 《试用期面谈表》HWHR-014 《转正申请表》HWHR-015 《试用期工作计划及考核表》HWHR-016 《主管级及以上人员试用期业绩考核表》HWHR-017 《主管级及以上试用期转正申请表》HWHR-018 《员工转正通知书》HWHR-019 《岗位调动审批表》HWHR-020 《工作调动交接会签单》HWHR-021 《公司内调动审批表》HWHR-022 《调动通知单》HWHR-023 《工作备忘录》HWHR-024 《文件资料移交清单》HWHR-025 《物品交接单》HWHR-026 《借调申请审批表》HWHR-027 《员工借调审批表》HWHR-028 《员工晋升审批表》HWHR-029 《员工降职审批表》HWHR-030 《员工轮岗审批表》HWHR-031 《员工劳动合同续签考核鉴定表》HWHR-032 《劳动合同期满意见征询表》HWHR-033 《劳动合同变更人员汇总表》HWHR-034 《劳动合同变更信息汇总表》HWHR-035 《劳动合同变更协议书》HWHR-036 《终止劳动合同通知书》HWHR-037 《人事代理申请单》HWHR-038 《档案借阅审批单》HWHR-039 《离职审批表》HWHR-040 《离职工作交接会签单》HWHR-041 《员工离职面谈记录表》HWHR-042 《离职办理指引》HWHR-043 《解除劳动合同通知书》HWHR-044 《退岗申请表》HWHR-045 《请假单》HWHR-046 《销假单》HWHR-047 《加班审批单》HWHR-048 《调休单》HWHR-049 《考勤异常公示表》HWHR-050 《考勤统计表》HWHR-051 《定额测定申请表》HWHR-052 《定额测算审批表》HWHR-053 《生产记录表》HWHR-054 《专业技术职务申请表》HWHR-055 《专业技术评审统计表》HWHR-056 《员工正负激励申报表》HWHR-057 《薪资调整审批表》HWHR-058 《工资调整明细表》HWHR-059 《人力报告》HWHR-060 《薪资报表》HWHR-QR-013 《工伤事故报告》HWHR-QR-014 《工伤事故调查报告》HWHR-QR-020 评估表HWHR-QR-020-1 《主管级评估表》HWHR-QR-020-2 《非主管级评估表-营销类》HWHR-QR-020-3 《非主管级评估表-工程技术类》HWHR-QR-020-4 《非主管级评估表-其他类》HWHR-QR-026 《劳动合同终止证明书》HWHR-QR-033 《个人培训申请表》HWHR-QR-034 《教材评审标准》HWHR-QR-035 《培训心得报告》HWHR-QR-036 《培训工作核查清单》HWHR-QR-037 《培训协议书》HWHR-QR-038 《培训知识应用调查表》HWHR-QR-039 《待开发课程一览表》HWHR-QR-040 《培训教材开发申请表》HWHR-QR-041 《教材开发责任书》HWHR-QR-042 《培训需求调查表》HWHR-QR-043 《年(月)度培训计划》HWHR-QR-044 《内训申请表》HWHR-QR-045 《月度培训报表》HWHR-QR-046 《员工培训签到表》HWHR-QR-047 《培训评估调查问卷》HWHR-QR-048 《内部培训师评分标准表》HWHR-QR-050 《档案借阅审批单》HWHR-QR-051 《岗位竞聘报名表》HWHR-QR-052 《领导力素质模型360度测评表》组织单元新增/调整/撤销审批表备注:由申请部门提出的主要由申请部门填写,公司决策层提出需求的主要由人力资源总部填写。
企业档案分类、归档范围、保管期限表
11、其他资产管理材料。
董事会
5
1、年度股东大会材料,议案、决议、纪要、记录等。
永久
董事办或总经办
2、年度历次董事会决议及会议记录等。
永久
3、董事会对上级单位重大请示及有关批复。
长期
4、董事会公告、通知、决定。
长期
5、上市公司季报、年报。
长期
6、其他董事会有关材料。
监事会
6
1、监事会决议、报告。
永久人资部员工y永久人资部离职档2辞职离职审批表申请表短期人资部辞退其他档3开除相关证明材料短期自离死亡生产技术管理类经营管理类行政管理类党群工作类文书档案综合管理档案案印章类荣誉证类类产品样品类特殊载体档案录音类录像类照片类声像档案财务报告类会计账簿类会计凭证类会计档案全宗档案基本建设类设备仪器类科研技改类产品生产类科技档案赠品类其他类字画类资格证类干部职工档案教育训练档案人事管理档案人事档案磁盘类硬盘类u盘类光盘类资料档案具有参考价值的自编资料图书类电子档案其他类其它审计类实物档案全宗档案工会工作类宣传工作类纪检工作类党务工作类党群工作档案在职档离职档教育训练档案干部职工档案人事管理档案人事档案资料档案其他档产样品荣誉证类印章类资格证类赠品类字画类其他类电子档磁盘类硬盘类光盘类u盘类行政管理档案具有参考价值的自编资料图书类科技档案经营管理档案生产技术管理会计档案特殊载体档案实物档录音类录像类照片类声像档审计类报表凭证账簿其他类基本建设设备仪器技改类科研类产品类档案和信息类计量标准类科技管理类安全管理类生产管理类质量管理类能源管理类环境管理类物业管理类知识产权管理信用管理合同管理类产品销售类物资管理类企业管理类经营决策类生产经营计划划工作类统计工作类财务管理类资产管理类董事会监事会工商管理类医疗卫生类后勤福利类法律事务类外事事务类安全保卫类行政事务类
行政表格大全
企业行政部规范管理实用手册目录01办公用品请购表02办公用品领用表03办公用品领用统计表04收发信件登记表05图书资料借出卡06图书资料借阅登记表07来访出入登记表08接待申请及报告表09每月接待客人汇总表10 接待汇报表11文件接收登记表12文件归档登记表13文件印制申请单14档案明细表15(机密)文件保管备查簿16 调卷单17阅档催还单18档案调阅单19档案存放位置表20阅档催还单存根21作废档案焚毁清单22用印申请表23印章使用登记表24印章销毁申请表25年度会议实施计划表26会议室使用申请表27会议审核表28会议通告单29主席会议准备表30主席会议情况报告表31会议议程表32会议程序表33 会议发言要点记录表34会议进行评估表35会议议案检查表36 会议进行检查表37 会议未决事项检讨表38员工出勤记录表39员工考勤记录汇总表40月度考勤统计表41员工出勤情况统计表42员工加班申请表43加班费申请单44员工请假申请表45员工特别休假申请表46出差申请单47出差登记单48预支差旅费申请单49差旅费用支付明细表50差旅费用报销表51公司年度出差计划表52公关活动预算申请表53公关活动预算一览表54公关活动费用申请表55公关活动预算与实际花费差异表56危机预警处理表57危机记录分析表58员工值班登记表59 保安日报表60 安全检查日报表61巡逻检查到岗记录表62夜间安全巡查记录表63员工外出登记表64来宾出入登记表65物品出公司申请表66安全状况检查表67消防设施、设备检查表68安全事故报告表69车辆登记表70车辆登记卡71公务车行驶记录表72车辆使用状况月报表73违章事故报告表74行驶事故处理报告书75运费申请明细表76派车单77车辆费用支出月报表78车辆保养修理记录表79车辆保养月报表80行车费用报销表81车辆费用记录表82车辆费用请领单83住宿申请表84宿舍登记表85宿舍分配申请表86住宿人员资料卡87宿舍物品借用登记卡88宿舍卫生评比表89厨房安全检查表90食堂卫生工作考核表91食堂卫生检查评分表92卫生区域计划表93卫生区域计划表94文化活动安排表办公用品请购表填表时间年月日办公用品领用表部门:年月日办公用品领用统计表部门主管:制表人:收发信件登记表图书资料借出卡图书资料借阅登记表来访出入登记表接待申请及报告表每月接待客人汇总表接待汇报表年月日文件接收登记表文件归档登记表编号:文件印制申请单部门:年月日承印部门主管:经办:档案明细表(机密)文件保管备查簿调卷单核准:主管:调阅人:阅档催还单×同志:您所调阅的下列档案还期已逾,为方便他人使用和管理,请依档案调阅规则于×月×日前送还。
公司文件体系管理制度
公司文件体系管理制度第一章总则第一条为加快建立公司简捷、高效、上下统一的管理体系,实现文件管理的系统化、流程化、电子化、标准化,促进公司管理水平的提高,特制定本制度。
第二条本制度明确了公司文件的涵盖范围、分类标准及管理原则,确保文件的适宜性和执行性,进一步夯实管理基础。
第三条本制度的适用单位为公司各专业部室、作业部。
第二章文件体系构成第四条文件体系包括文件和现行文件清单。
第五条本制度所指文件包括制度类文件、规程类文件、标准类文件和支持类文件。
(一)制度类文件包括:法规、制度、办法、规定。
法规是指与公司生产、经营、建设紧密相关的国家及地方法律法规。
制度是指管辖范围涉及公司整体,规范人、财、物、信息等主要内容及重要业务程序的行为准则。
办法是指各专业部室为了规范本部门业务而制定的专业管理要求。
规定是指各作业部为落实上述制度、办法或为了更好地管理本单位业务,结合实际而制定的具体管理细则。
(二)规程类文件包括:工艺技术规程、岗位作业规程、操作要点。
工艺技术规程是指根据产品质量要求和设备性能,对原燃材料进行加工的基本技术操作规定。
岗位作业规程是指岗位人员进行生产作业的依据,《点检标准》及《给油脂标准》属于岗位作业规程范畴。
操作要点是指为生产、研发特定产品而制定的工艺要求、操作方法。
(三)标准类文件是指对产品规格、特性、质量和检验方法所作的技术规定。
(四)支持类文件包括:公文、阶段性文件。
公文是指在管理过程中形成的具有行政效力和规范体式的文书,包括决定、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等,会议纪要原则上有效期不超过一年。
阶段性文件是指针对某一时期的阶段性工作而制定的文件,是对现行的制度类、规程类、标准类文件的补充完善,如计划、措施(包括技术通知单等文件)、工作安排、预案、方案、总结等。
“预案”作为一种针对突发情况制订的文件应长期遵守(但应不断修订完善),其它的阶段性文件原则上有效期不超过一年。
行政部文件目录
10
XZ-JL-010-00
员工个人培训档案
11
XZ-JL-011-00
员工奖励申报单
12
XZ-JL-012-00
违规处罚单
13
XZ-GL-013-00
办公用品领用记录
14
XZ-JL-014-00
员工加班记录表
15
XZ-JL-015-00
物资放行条
16
XZ-JL-016-00
物资出厂记录表
27
XZ-GL-027-00
车辆管理规程
28
XZ-GL-028-00
劳动纪律管理规程
29
XZ-GL-029-00
出差管理规程
30
XZ-GL-030-00
合同管理规程
31
XZ-GL-031-00
人员出入公司管理规程
32
XZ-GL-032-00
企业证照管理规程
33
XZ-GL-033-00
绩效考评管理规程
行政部文件目录
管理标准
序号
文件编号
文件名称
01
XZ-GL-001-00
组织机构图管理规程
02
XZ-GL-002-00
文书归档管理规程
03
XZ-GL-003-00
档案管理规程
04
XZ-GL-004-00
保密管理规程
05
XZ-GL-005-00
办公管理规程
06
XZ-GL-006-00
办公用品管理规程
07
会议管理规程
21
XZ-GL-021-00
安全保卫管理规程
22
XZ-GL-022-00
人事行政工作事务汇总表、检查表
会签试用期考核表___份,名单_______ 不合格并通知人数___,名单________ 会签完成申请书___份,名单___________
制表提交财务:增员___人名单___________;减员___人名单_________
期
试用期考核结果的通知
每月
21
社
22
保
23
员工购买社保申请书的经办 社保增员、减员登记表
员工每月购买社保统计表
每月 每月15号 每月15号
24
人
劳动合同/协议的签订、下发和归档 每月
25
事
劳动合同期限跟踪和续签跟进
每月
26
档
员工档案电子版的建档和更新
每月
工资单抄写____单,完成签收___人 组织___场面试,完成面试评价表___份 完成___份,名单______________________ 完成___人,名单______________________ 发布___个新职位,共___个职位,刷新___次 会签___份表,新增需求岗位_________________ 新编___条(人)记录,___份资料卡 新建人事档案___份,名单__________________
申购___次,内容______________;维护___次,内容_________________________
转移___次,内容______________;借用___次,内容_________________________
盘点___次,结果£正常£异常_________________________________________ 更新___次___条 经办名单____________________ 下发名单____________________,收回名单_____________________ 印制名单_____________________ 举办___次、人数____、费用______元;下月生日名单______________________ 举办___次、人数____、费用______元 预算_______元、申请使用______元、未冲账______元 报餐/订餐_____次 巡逻___次,解决问题点________________________,未解决问题点____________
公司行政、人事和薪酬管理制度
****公司行政管理制度总纲****公司行政管理制度是公司管理的重要文件,其管理依据是《****公司管理制度》和《****公司员工守则》。
本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。
司职机构为公司行政部。
本制度的修改须经总经理核准;重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。
第一章第一章人事管理总则1.1.人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现;2.2.人事管理以合法、平等为基准,以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨;3.3.人事管理以满足公司发展需要为核心目标。
一一人力资源规划1.1.根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划;2.2.建立明确的人才标准、工作分析体系;3.3.短期人力资源计划由总经理核准,中长期人力资源计划报董事会核准;4.4.经核准后由总经理领导制定征用计划;5.5.行政部依据招聘计划执行招聘流程;6.6.建立公司人才库(全部应征人才简历),作为公司业务发展的储备。
人力资源规划流程二招聘与录用1. 1.****公司各部门需招聘新员工时,应该按照公司标准文本《人员增补申请表》进行填写后上交公司行政管理部,由行政管理部上报公司总经理批准后,开始招聘程序。
2. 2.各部门所需招聘的新员工,应该首先尝试公司内部人员调动,在公司内无合适人选或无法调动时,开始公司对外的招聘程序。
3. 3.行政管理部对外的招聘方式可以采用:公司内部人才库寻觅、设摊招聘、登报广告征员等方式。
4. 4.行政管理部于招聘前须将本公司用人计划、本次招聘人数、职位、要求等材料报政府有关劳动人事部门批准,方可拟稿登报或设摊招聘。
5. 5.行政管理部负责应征人员资料的初审工作,并将合适的候选人材料转送录用部门审阅,并与其共同商定参加初试者人员名单。
6. 6.初试由行政管理部主持,包括笔试和面试,同时填写《面试记录》与《初(复)试考核表》。
7.7.复试由行政管理部与录用部门共同主持,同时填写《面试记录》与《初(复)试考核表》。
人事行政各类表格
人事行政各类表格
人事行政工作中可能涉及多种类型的表格,用于记录、管理和处理与人力资源相关的信息。
以下是一些常见的人事行政表格类型:
1.员工档案表格:用于记录员工的个人信息、教育背景、工作经
历、培训记录等。
这是人事管理中的基础表格,通常包括个人详细信
息、紧急联系人、薪资信息等。
2.招聘申请表:用于申请新员工职位,包含求职者的个人信息、
教育和工作经历等。
这个表格有助于筛选和评估招聘候选人。
3.薪资和福利表格:用于记录员工的薪资、津贴、奖金和其他福
利信息。
这可以包括工资条、报销表格等。
4.请假和出勤表:记录员工的请假情况、加班情况等。
这有助于
管理员工的工作时间和休假。
5.绩效评估表:用于对员工的工作表现进行评估,包括目标达成
情况、能力发展、工作态度等。
6.培训登记表:记录员工参加的培训活动,包括培训课程、培训
日期、培训地点等。
7.离职申请表:用于员工提出离职申请时的记录,包括离职原
因、预计离职日期等。
8.员工调动表:记录员工在组织内的岗位调动情况,包括调动原
因、调动日期等。
这些表格有助于人事行政部门更有效地管理员工信息、招聘流程、薪资福利、绩效评估等方面的工作。
在具体使用时,表格的设计和内容可能会因组织
的需要而有所不同。
行政部表格大全 70页
企业行政部规范管理各表格大全企业行政部规范管理实用手册目录01办公用品请购表02办公用品领用表03办公用品领用统计表04收发信件登记表05图书资料借出卡06图书资料借阅登记表07来访出入登记表08接待申请及报告表09每月接待客人汇总表10 接待汇报表11文件接收登记表12文件归档登记表13文件印制申请单14档案明细表15(机密)文件保管备查簿16 调卷单17阅档催还单18档案调阅单19档案存放位置表20阅档催还单存根21作废档案焚毁清单22用印申请表23印章使用登记表24印章销毁申请表25年度会议实施计划表26会议室使用申请表27会议审核表28会议通告单29主席会议准备表30主席会议情况报告表31会议议程表32会议程序表33 会议发言要点记录表34会议进行评估表35会议议案检查表36 会议进行检查表37 会议未决事项检讨表38员工出勤记录表39员工考勤记录汇总表40月度考勤统计表41员工出勤情况统计表42员工加班申请表43加班费申请单44员工请假申请表45员工特别休假申请表46出差申请单47出差登记单48预支差旅费申请单49差旅费用支付明细表50差旅费用报销表51公司年度出差计划表52公关活动预算申请表53公关活动预算一览表54公关活动费用申请表55公关活动预算与实际花费差异表56危机预警处理表57危机记录分析表58员工值班登记表59 保安日报表60 安全检查日报表61巡逻检查到岗记录表62夜间安全巡查记录表63员工外出登记表64来宾出入登记表65物品出公司申请表66安全状况检查表67消防设施、设备检查表68安全事故报告表69车辆登记表70车辆登记卡71公务车行驶记录表72车辆使用状况月报表73违章事故报告表74行驶事故处理报告书75运费申请明细表76派车单77车辆费用支出月报表78车辆保养修理记录表79车辆保养月报表80行车费用报销表81车辆费用记录表82车辆费用请领单83住宿申请表84宿舍登记表85宿舍分配申请表86住宿人员资料卡87宿舍物品借用登记卡88宿舍卫生评比表89厨房安全检查表90食堂卫生工作考核表91食堂卫生检查评分表92卫生区域计划表93卫生区域计划表94文化活动安排表办公用品请购表填表时间年月日办公用品领用表部门:年月日办公用品领用统计表部门主管:制表人:收发信件登记表图书资料借出卡图书资料借阅登记表来访出入登记表接待申请及报告表每月接待客人汇总表接待汇报表年月日文件接收登记表文件归档登记表编号:文件印制申请单部门:年月日承印部门主管:经办:档案明细表(机密)文件保管备查簿调卷单核准:主管:调阅人:阅档催还单×同志:您所调阅的下列档案还期已逾,为方便他人使用和管理,请依档案调阅规则于×月×日前送还。
文件清单表格样式
0.2
财务预算与核算管理流程
0.2
能力管理流程
0.2
服务变更管理流程
0.2
发布和部署管理流程
0.2
事件管理流程
0.2
问题管理流程
0.2
可用性管理流程
0.2
服务连续性管理流程
0.2
服务报告管理流程
0.2
环境因素识别与评价管理流程
合规性评价管理流程
应急准备与响应管理流程
行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部
宿舍检查表
149 四级
4065 QR-08-4-065
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《优秀员工评选活动方案》
36
《合理化建议管理办法》
37
《印章管理》
38
《办公用品管理办法》
10
绩效管理
《绩效考核管理办法》
11
《绩效考核执行方案》
12
劳务关系
《合同管理办法》
13
《保密及竞业限制协议》
14
行政事务
《厂区管理制度》
15
《办公室管理制度》
16
《保安工作管理制度》
17
《车辆管理制度》
18
《饭堂管理制度》
19
《宿舍管理制度》
20
《钥匙管理2
《出差管理》
公司人事行政文件目录汇总表
公司人事行政文件目录汇总表
序号
类别
文件名称
备注
1
企业文化
《企业文化建设纲要》
2
《企业文化介绍》
3
各类活动、评比组织方案
4
招聘管理
《招聘管理实施细则》
修订中
5
培训管理
《培训管理实施细则》
修订中
6
《中高管理人员培训方案》
7
薪酬管理
《公司各部门计件方案》
8
《管理人员薪酬等级》
9
《福利管理办法》
23
《废品变卖管理制度》
24
综合管理
《员工手册》
含各小项管理制度
25
《奖惩制度》
26
公司/部门组织架构及岗位职责
27
专项管理
《雅江文件管理制度》
28
《雅江会议管理制度》
29
《人力资源管理办法》
30
《6S管理执行方案》
31
《生产安全管理制度》
32
《消防安全管理制度》
33
《信息化建设管理制度》
34
《情报管理》