分类标引

二、档案分类标引的规则
.单主题档案的分类规则
（）记述同一事物的两个或两个以上方面的档案，如果记述的几个 方面属于同一只能分工范围的并列类目，则归入其上位类；
二、档案分类标引的规则
.多主题档案的分类规则 （）各主题是并列关系的档案，如有重点，则依重点归类，
必要时对另外的主题作附加分类；如无重点，则个主题都 给予标引；如各主题属于同一上位类之下的几个并列的小 类，则可归入上位类。 例：《统战政策与改善党的宣传工作》归入“统战”类， 或再在“宣传”类作附加分类；
.单主题档案的分类规则
（）只记述一种事物或一个问题，内容专一的档案，一般按其内容 所属的只能分工范围给予分类标引
（）从不同只能部门产生的关于统一事物的档案，应分别归入相应 只能分工范围的类目。
二、档案分类标引的规则
.单主题档案的分类规则
例：同一事物：化肥 不同职能部门：生产部门、销售部门…… 化肥生产入化工类的“化学肥料生产”类目； 化肥销售入商业类的“化肥”类； 化肥使用入农业类的“无机肥”类。
类号作为检索标识的过程。）
一、档案分类标引含义及工作程序
（二）分类标引工作程序
研读《分类表》
分析档案主题 （方法）
主进有《主分如题标该行次分题析果性引表关主能序类体内题仍质人的系题为地辨表系容名不，正员编，分利和阅清》结—时能到文在制深析用任—读上的构，确《，标目入后者通务案位编、考定分了引的透，提过，卷类制标虑档类解工、彻须供案确封、说识立案表档作适地确检卷定面同明符档主等》案开用掌定索或主、位、号单题中的始范握哪途题文文类主、位时查主时围其些径内件件、表类——找题，、使主，容版——的下、目其内应分用题然性浏。头题位附注所容系类方应后质览及名类表释属统原法予依、正文，，确的研则。标据职文件了定类讨、引能，的解。目，。
在分类表中，有些类目的实际含义还取决于他所列出的下位类， 那么通过递进分析，就可以明确它的内容范围
三、辨别分类表类目涵义的方法
.概括递进法 通过分类表细目由下往上概括递归，就可以明确类目的含义
是从具体逐渐到概括，范围由小逐渐变大，概念由专职逐渐到泛 指，以及下位类受上位类统辖、限制的关系，在标引时采用这种 方法就可以达到： （） 判定能分到下位类的文献主题，一定能归入其上位类。 （） 辨别相同类名类目的差异。
将审判校定—的—类最别后赋一予道分工类序标、识确，保给标予引分质类量号的、 最后关口。
审应校依内据容案包卷括或：文检件查内验容证的档属案性的、内主容题是多否少得、到 全面的分析，主题概念是否准确、恰当，
检辨索类需是求否，准准确确，、同一类致档、案适归度类地是进否行一标致引，。 标引的类号是否充分、完整、准确， 书写是否正确无误等。
判定类别
标引分类号
审校
二、档案分类标引的规则
为了正确使用档案分类法，保证分类标引的准确性和一致性， 提高分类标引的质量，故分类标引人员应遵循分类标引规则。
பைடு நூலகம்
（一）档案分类标引的基本规则（书） （二）各种类型主题档案的分类标引规则 .单主题档案的分类规则 .多主题档案的分类规则
二、档案分类标引的规则
分类标引
任务安排
目录
一、档案分类标引含义及工作程序 二、档案分类标引规则 三、辨别分类表类目涵义的方法 四、分类索引技巧 五、案例
一、档案分类标引的含义及工作程序
一、档案分类标引的含义及工作程序 （一）分类标引的含义 是指按照档案的内容性质将其纳入分类表体系的
过程。 （也就是从分类表中选取档案内容性质相符的分
三、辨别分类表类目涵义的方法
. 分析递进法 （） 从泛指类目查到专指类目
如罐头生产这个主题可以明确是属于工业大类的，则可以从“工业”这个泛指类目出发，查到所需专 指类目，工业——轻工业——食品工业——罐头
三、辨别分类表类目涵义的方法
.分析递进法 （）推导类目的内容范围
例：煤化工属于有机化工类，则可以推导出煤化 工研究应属 于有机化工研究类 （） 识别类目的实际含义
（一） 通过登记结构来辨别类目的含义
（二）通过注释来辨别类目的涵义
（三）通过类目内容范围划分规则来辨别类目的涵义
三、辨别分类表类目涵义的方法
（一） 通过登记结构来辨别类目的涵义 . 分析递进法 利用分类表的概念由大到小的逐级递进式的直线排列序列的 结构特点，就可以采取由上级类目至下级类目分析递进的方法来 辨别类目的含义。 在标引时采用这种方法就可以达到以下目的：
二、档案分类标引的规则
（）各主题是应用关系的当啊，一般按应用到的方面归类；如果 是综合阐述一事物在各方面的应用情况，则归入该事物所归属的 职能的类目。
（）各主题因素是影响关系或因果关系的档案，一般归入受影响方 面或结果方面的类目，但如果是技术一种事物在各方面的影响或 结果的，则依发生影响的或作为原因的事物归类。
三、辨别分类表类目涵义的方法
. 同位比较法
在分类表的等级结构中存在着大量的同位类，它们在同一个上 位类下集中在一起，并且一般都是根据连续性原则排列的，同位 类之间一般具有排斥性，通过同位来比较辨别它们的含义，容易 弄清某一主题的归属。
三、辨别分类表类目涵义的方法
二、档案分类标引的规则
.多主题档案的分类规则 （）各主题是从属关系的档案，如内容涉及的是上下位类
关系，一般归入上位类； 如果重点是讲较小主题时，则按较小主题的所属类目
给予标引。例《普及微型机，加强微型机软件开发》，重 点讲的是微型应用软件开发，则入“应用软件”类。
二、档案分类标引的规则
.多因素主题档案的分类规则 （）个主题因素是交叉关系的档案，应将设计的几个类目的分类 号组配并轮排，或同时归入所涉及的几个类目。 如内燃电力两用机车应标引位：，轮排位：；也可归入和两类。
二、档案分类标引的规则
（）各主题因素是比较关系的档案，归入档案所要阐明的事物所 属职能分工范围的类目。
必须指出，上述多因素主题档案的标引规则，只规定了主要的 分类号，是够要作互见，即作附加类，须视具体情况而定。
三、辨别分类表类目涵义的方法
为了使分类标引准确，必须辨别分类标引类目的涵义，弄清某个类 目包括什么，不包括什么。 可通过以下几种方法来辨别类目的涵义。