试论如何提高文献分类标引工作的质量

试论如何提高文献分类标引工作的质量

摘要：图书馆的文献分类标引工作是图书馆最基础，也是专业技术性较强的工作之一，由于我国的分类标引还基本处在卡片目录时期的手检分类标引水平，标引工具、规则、人员等存

在诸多问题。本文从统一标引工具，遵循文献分类标引规则，严格执行分类标引流程，集中

编目，提高分类工作人员自身的综合素质，加强审校六个方面来提高文献分类标引工作质量。

关键词：标引工具；标引规则；标引流程；人员素质；工作质量

图书馆主要是通过文献信息为读者服务的，其馆藏文献所包含的大量知识与信息，必须进行

科学地整序揭示它的学科内容及主题，才能达到为读者所利用的目的。如何最大限度地满足

读者的需求，对分类人员来讲，就是如何对文献进行科学的分类标引。

1 我国分类标引的现状及标引标准化工作中存在的问题

我国的分类标引还基本处在卡片目录时期的手检分类标引水平。主要表现在标引方法、标引

专指度、完全度、协调度、差错率和一致性都没有大的改善，不能适应机读目录的联网分类

检索要求。我国在标引标准化工作中存在的问题分为以下几种：

1.1统一标引工具。标引工具的统一是标引工作标准化的首要条件，虽然《中图法》、《汉语主题词表》被推荐作为国家标准分类法和叙词表。但是不少单位仍在使用《人大法》、

《科图法》以及其他分类法作为分类检索语言。大量自编的非规范的主题词表仍在继续使用，这些检索语言在编制使用上各行其是，只顾满足本系统、本单位一时的需要，很少从全局考虑。

1.2标引规则的问题。标引规则是标引人员在文献标引过程中所必须遵循的规则，它对文献标引工作起着直接导向和控制作用。但是，由于一些标引规则本身存在着不一致的现象；不

同的图书馆采取不同的标引规则；不同的标引人员对同一规则的理解不同；同一标引人员在

不同时间对同一规则的理解不同等，造成了标引质量的参差不齐，影响标引标准化。

1.3标引人员的问题。标引人员的专业知识水平的高低，标准化意识的强弱直接影响到图书馆书目数据标引质量。由于有些标引人员的学科专业水平差、分类理论知识没有很好地掌握，对文献标引随心所欲、任意取舍，严重影响图书馆标引标准化工作的开展。

2提高文献标引工作质量的措施

2.1统一标引工具。图书分类法的标准化是图书馆标引工作标准化的重要内容。《中图法》列类合理、完善，类目涵义清晰、明确，类目概念丰富、完备，易用性好，能紧跟时代的步伐，及时反映新的知识结构和知识内容，满足文献信息整序和检索的需要，在稳定的基础上

不断修订、不断发展。《汉语主题词表》作为国家推荐的主题标引工具，收词量大、学科综

合性强，是建立全国统一的文献主题检索系统标准的基础。将《中图法》和《汉语主题词表》升格为国家标准，通过全国标准化组织宏观的管理和协调，保证它的推广与实施，才能将我

国文献标引标准化工作到实处。

2.2制订规范化的标引规则。在分类法和主题词法统一的条件下，标引规则和标引方式的规范化是保证标引标准化的重要措施，在分类标引过程中，应积极按已建立起来的基本符合我

国特点的情报文献分类体系来执行。在主题标引过程中还需要制定系列的图书标引规则、选

词规则、组配规则和主题标引工作细则等，以便标引人员严格执行、共同遵守，从而达到一

致性要求，保证文献数据的质量。另外，随着因特网编目的兴起与发展，也应制定统一国际

标准的因特网编目规则。

2.3严格执行分类标引的工作流程。文献分类标引工作是一个相当复杂的过程，它的每一道工序都是必不可少的，而且每一道工序的处理情况都直接影响到分类标引工作的质量和速度。