关于商洽委托代培涉外秘书人员的函
函的种类
关于贵公司因未按期交货承担损失的函
***公司： 本公司于20**年**月**日确认订单（编号：）至贵公司，与贵 公司约定交货期限为**月**日。订单得到贵公司确认后，本公司 即与客户确定好出货日期，并订下货柜和船期。至**月**日，贵 公司交货日期已到，未能按约交货，已经延迟**天时间，耽误本 公司的船期，严重影响到我公司与客户的商业关系，对我公司的
一般人说“信函”，
请问信与函有何区别？
函
函是适用于不相隶机关之间商洽工作、询问和答 复问题、请求批准和答复审批事项的公文。 只可处理 公务，不能涉及私事。
其用途主要包括三个方面： 平行机关或不相隶属机关单位之间的公务联系、往来； 向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项； 业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。
广西省交通厅
二零一二年五月二十日
请批函
请求不相隶属的有关机关或主管部门批准事项。
请批函
与
请示
的异同？
请批函
同
请示
都可以用于请求审批有关事项
平行文，主要用于平级 文种 性质 机关、不相隶属机关。
上行文，
只适用于上下 级之间行文。
异
用于向业务上或区域事 行文 务上的主管部门请求批准有 对象 关业务或事务上的事项。 用于向有 隶属关系的上 级
标题
主送机关
正文
落款
标
题
发文机关+事由+文种：
《××市经济委员会关于增加编制的函》
事由+文种：
《关于选拔优秀毕业生继续深造的函》
请根据以下内容提示，拟写公文标题：
（1）某县工业局为请求购置防暑设备的经费，特向 该县财政局制发文件。 〖标题〗××县工业局关于申请购置防暑设备经费的函
公文函的格式及范文
【导语】函，即信;公函即公务信件。
它是上下级和平⾏机关或不相⾪属机关之间在商洽和联系⼯作、询问和答复问题时所使⽤的⽂体。
函的特点是不受公⽂规定的严格限制，如不⽤正式⽂件头，也可不编⽂件号，有时还可不拟标题，因此⽤起来极为简便。
【⼀、函的涵义和⽤途】 函，适⽤于不相⾪属机关之间商洽⼯作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
函的使⽤范围极⼴，使⽤频率极⾼，可谓公⽂中的"轻武器"。
具体来说，函的⽤途主要包括四个⽅⾯: 1、平级机关或不相⾪属机关单位之间的公务联系，往来。
2、向⽆⾪属关系的业务主管部门请求批准有关事项。
3、业务主管部门答复审批⽆上下级⾪属关系的机关请求批准的事项。
4、机关单位对个⼈的事务联系，如复群众来信等。
【⼆、函的特点】 1、使⽤⼴泛性。
函的使⽤不受级别⾼低，单位⼤⼩的限制，收发函件的单位均以⽐较平等的⾝份进⾏联系。
上⾄国务院，下⾄基层组织，企事业单位，社会团体都⼴泛地使⽤函。
2、⾏⽂多向性。
函可以上⾏，下⾏，但⼤多数函作平⾏⽂。
3、⽤语谦敬性。
不论什么类型的函，⽤语皆得注重谦恭有礼，尊重对⽅，⼒求得到对⽅更多的理解和⽀持。
函是最注重使⽤⽂⾔词汇的公⽂。
函是公⽂中最富有⽂学性的⽂种。
【三、函的类型】 1、商洽函。
即不相⾪属机关之间商洽⼯作，联系有关事宜的函。
如⼈员商调，联系参观学习等。
2、询答函。
即不相⾪属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。
询答函实际上⼜可分出"询问函"和"答复函"。
有些不明确的问题向有关机关和部门询问，⽤询问函。
对机关和部门所询问的问题做出解释答复，⽤答复函。
询答函涉及的多数是问题⽽不是具体的⼯作。
3、批请函。
即⽤于不相⾪属机关之间请求批准和答复审批事项的函。
批请函实际上⼜可以分为"请批函"和"审批函"。
请批函⽤于向不相⾪属的主管部门请求审批事项，⽽审批函则⽤于主管部门答复不相⾪属机关单位的请批事项。
函——公文写作
如：×月×日的来信和随信寄来的××定单一份，我们都已经收到了。 ×月×日来函暨所附××定单一份均已收悉。
公函一般也不使用针对个人的寒暄用语。公函是谈论公务的信件，对所谈的 问题要力求开门见山，不能绕圈子，更不能在讨论公务的文字中加入诸如“身体
不同点：复函主要用于回复平级或不相 隶属机关的来函，属平行文；批复只能用于答
复下级机关的请示事项，属下行文；答复报告
用于下级机关用来回答上级机关的询问，属上 行文。
A
19
A
20
五、函的格式和写法
（一）、标题
函的标题可由发文机关 + 事由 + 文种构成， 如《××市劳动局关于工伤确认等问题的函》 ， 《劳动部办公厅关于工伤确认等问题的复函》 。 也可由事由 + 文种构成，如 《关于毕业生分配 问题的函》 。
好吗？”、“工作顺利吗”之类的私人之间的寒暄用语。这类文字非但无助于工 作的开展。相反还会使严肃的公文庸俗化。
另外，在正式的公函中也不能用“此致敬礼”等私函常用的礼貌用语来结尾， 而要用“特此函告”、“特此函复”之类的用语结尾。
若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函
复”、“请即复函”等语。
请批函多以“请批准”、“请大力协助为
盼”、“望能同意”、“望准予××是荷”等习
惯用语收束。
复函的结语常用“特此复函”、“特此回
复”、“此复”等惯用语。
也有的函不写结语。
A
26
（四）、落款
A
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六、注意事项
公文函格式范文
公文函格式范文公文函格式范文公文函范文一商洽事宜函中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函××大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑，取得了必定的成绩，建立了良好的协作基础。
为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交换协作关系，特提出如下意见：一、定期举办所、校之间学术讨论与学术交换。
（略）二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。
（略）三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以赞助。
（略）四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方供给利用。
（略）五、加强图书材料和情报的交换。
以上各项，如蒙批准，建议互派科研主管人员就有关内容进一步商量，达成协议，以利工作。
特此函达，务希研究见复。
中国科学院××研究所（盖章）一九九五年×月×日公文函范文二通知事宜函国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函[1993]2号国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、监督局：为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，进步羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：一、要切实抓紧抓好草场改革和羊种改良工作。
（略）二、监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。
（略）三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。
（略）四、为了增进国内养羊业的发展，支撑纺织工业生产和扩大出口创汇。
（略）上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，履行中的问题，由国家计委和经贸办和谐，并督促落实。
国务院办公厅（盖章）一九九三年一月三日公文函范文三征求意见函国务院办公厅关于征求《国家行政机关公文处理措施（草案）》意见的函国办函[1999]××号各省、市、区国民政府、国务院各部门办公厅（室）：现将我们草拟的《国家行政机关公文处理措施（草案）》送给你们，请组织有关同志讨论修正，并将修正意见于十一月底前告诉我们。
文秘基础知识试题（后附答案）
文秘基础知识试题（后附答案）秘书工作的综合性，要求秘书具有较宽广的知识面;秘书工作的专业性。
下面是店铺为您精心整理的文秘基础知识试题(后附答案)。
篇一一、单项选择题1.秘书学，从学科大类来说，属于范畴。
A.社会科学B.人文科学 C 管理科学 D 综合科学2.“秘书”的涵义，有一个的演变过程。
A.由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下3. 朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。
A.东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初4.虞舜时的史官称为“ ”。
A.纳言 B 出纳 C 长史 D 记言5.秘书，是一种职务名称，指处于地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。
A.中心 B 枢纽 C 中枢 D 中介6.公文写作必须以党和国家的方针政策为指导，同时必须。
A.反映作者的思维活动 B 在法律赋予的职权范围内进行C 熟练掌握修辞技巧D 有业务目的7.秘书工作的辅助性主要体现在地位的与工作的被动性两个方面。
A.被领导性 B 中介性 C 从属性 D 隐秘性8.智能结构即和能力的综合反映。
A.智力 B 智商 C 知力 D 知识9.协调是一门学问，要做好协调工作，必须艺术。
一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利时机;三是要讲究一定的。
A.技巧 B 技术 C 艺术 D 语言艺术10. 是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。
A.性格 B 兴趣 C 意志 D 毅力11. 随机抽样，又叫机械随机抽样。
A.等距 B 纯 C 标准 D 简单12.信访工作的特点，一是高度的性;二是广泛的监督性;三是综合的服务性。
A.时效 B 整体 C 政策 D 政治13.按信息形式分，可分成信息和物化信息。
A.内化 B 内储 C 内存 D 内蓄14.协调工作的内容主要是协调、关系协调和事务协调。
A.组织 B 领导 C 政策 D 法律15.从逻辑学的角度讲，分类的第三条逻辑规则：分类应该按一定的逐级进行。
商洽委托代培涉外秘书人员的函
任务一 函
四、必要文种知识讲解
（一）函的概念和作用
（二）函的类型
（三）函的特点
任务一 函
四、必要文种知识讲解
（一）函的概念和作用
函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询 问和答复问题，向有关主管部门请求批准事项 时使用的平行公文文种。
函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、 询问和答复问题；请求答复事项等。函的行文 范围最为广泛，平级及不相隶属的机关单位之 间，特殊情况下，上下级之间均可使用函行文 联系公务，集上行文、下行文、平行文的功能 于一身。
（二）函的类型
按照不同的标准，函可以分为不同的种类： 1、按内容和性质分，函可以分为以下几种： （1）商洽性函。 《商洽委托代培涉外秘书人员的函》 （2）、询答函. 《询问能否迎接上海赴滇支教教师团的函》 《关于迎接上海赴滇支教教师团的复函 （3）、批请函. 《请求批准购买复印机的函》 （4）、告知函。 《四川省电力工业局关于 在宝珠寺水电站库区进行开发有 关意见的函》 以上是按内容和用途对函所作的分类.若按照文面格式分类, 函可以分为公函和便函.若按照行文去向分类,函又可以分为 去函和复函。
××市电子工业学校 ××××年×月×日
点评：
本则函主要主要问题：
1．没有标题 2．抬头不对 3．没能开门见山，直叙其事 4．语言啰嗦，也欠得体 5．没盖公章
[修改稿]：
关于请求解决我校进修教师住宿问题的函 ×函 〔2002〕 ×号
××大学： 首先，感谢贵校给予我校办学的大力帮助与支持。
现又有一困难希望贵校帮助解决：我校已派××位年 轻教师到贵校进修，虽然与贵校有关部门多次协商， 但他们的住宿问题至今仍未解决。恳请贵校早日予以 解决。如确有困难需要我校协助，请尽量提出。
单位委托函范文4篇
---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------单位委托函范文4篇下面是小编给大家整理收集的单位委托函范文4篇，希望对大家有帮助。
单位委托函范文1致_____：我司委托本司员工_____性别:____，身份证号:____________ 到贵单位办理_____________事宜，对受托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件，我司均予以认可，并承担相应的法律责任.请贵单位给予协助，谢谢!委托期限:_______________委托人(盖公章):_______________年____月____日单位委托函范文2委托人：姓名_____，性别：_____，(身份证号：__________ 被委托人:姓名_____，性别：_____，(身份证号：__________ 由于本人工作繁忙，不能亲自办理__________的相关手续，特委托________作为我的合法代理人，全权代表我办理相关事项，对委托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件，我均予以认可，并承担相应的法律责任。
委托期限：自签字之日起至上述事项办完为止。
1 / 7委托人:____________________年____月____日单位委托函范文3我单位现委托_____作为我单位合法委托代理人，授权其代表我单位进行_________工作。
该代理人的一切行为，均代表本单位，与本单位的行为具有同等法律效力。
本单位将承担该代理人行为的全部法律后果和法律责任。
代理人无权转换代理权。
特此委托。
代理人姓名：__________性别：__________ 年龄：__________ 职务：__________ 身份证号码：__________(代理人签字样本)日期：____年__月__日法定代表人(签字)：__________单位委托函范文4____：我单位委托_____性别:_____ ，身份证号: __________到贵单位办理__________事宜，对受托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件，我司均予以认可，并承担相应的法律责任.请贵单位给予协助，谢谢!委托人:__________年_____月_____日---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------单位委托函怎么写?那么，下面就随小编一起来看看吧。
项目八 公务文书之函
3.根据下面材料按要求拟写公文。 某职业技术学院2008文秘专业学生按教学计划要 到市档案局进行为期一个月的毕业实习。实习内容： 管理管理知识与技能；实习时间：2010年5月25 日——6月25日；实习人数：30人；食宿无需对方 安排；实习费用按有关文件规定付给对方。按上述 内容，以学校之名给市档案局写一份公函，然后再 以市档案局之名，给学校写一篇回函作答复。 市开发区管委会办公室根据5月10日管委会办公 会议精神给开发区各企业下发一份通知，要求其做 好接收某职业技术学院学生在各单位实习的工作。 请按此内容写一篇布置事项的通知。
写作要求： （一）言辞得体 （二）一文一事
温馨提示
函和通知、请示、批复的区别： 1． 函与通知：函与通知都可“告知”事项。但函在不相隶 属机关间使用，而通知只能由上级机关下达给下级机关。 从内容方面看，函告知的多是一般性事项，通知告知的多 是比较重要的、严肃的事项。 2． 函与请示：函与请示都可“请求批准”事项。但请批函 由不相隶属机关向有关主管部门送达，而请示只能由下级 机关上报直接上级机关。 3． 函与批复：批答函与批复都可批示、批准事项。但批答 函由有关主管部门向不相隶属机关送达，而批复只能由相 对上级机关批答给下级机关。
知识橱窗
函： 函是适用于不相隶属机关之间商 洽工作，询问和答复问题，请示批 准和答复审批事项的公文。 特点： 1.平等性和沟通性 2.灵活性和广泛性 3.单一性和实用性
类型： 1.按内容分：商洽函、问答函、 求批和批准函 2.按行文方向分：发函和复函
结构和写法： （一）标题 （二）主送机关 （三）正文 1.开头部分 2．主体部分 3.结尾部分 （四）落款
项目八
公务文书
任务6 函
函范例
关于商洽委托代培涉外营销人员的函 ××管理学院： 本公司新近上岗的营销人员缺乏专门的涉 外营销知识，业务素质亟待提高。据报载，贵院将于今年11月开办涉外 营销培训班，系统讲授涉外营销业务、公关礼仪等课程。这个培训项目 为我公司新上岗的涉外营销人员提供了一个难得的在职进修机会。为能 尽快提高本公司涉外营销人员的从业素质，我们拟选派5名在岗营销人员 委托贵院代培，随该班进修学习。有关代培费用及其他相关经费，将按 时如数拨付。 是否慨允，恳请函复为盼。 ××公司 2007年10月20日
2023春期国开河南电大《公文写作》终考任务(我要考试)试题及答案
2023春期国开河南电大《公文写作》终考任务我要考试<4说明：试题为随机组合，所有考试试题均可以在下面题库中找到试题及答案。
1.产品说明书最主要的特点是（）。
A.科学性B.条理性C.通俗性D.生动性［答案］A2.学术论文的选题原则不包括（）。
A.价值原则B.重要原则C.专业原则D.适度原则［答案］B3.在问卷设计中，问题的语言表达不正确的是（）。
A.问题的语言要尽量简单B.问题的陈述要尽可能简短C.问题可以带有倾向性D.问题要避免带有双重或多重含义。
［答案］C4.下列关于简历与求职信的表述，不正确的一项是（）。
A.求职信的目的在于说服招聘方去看你的简历以获得更多信息；而简历的目的在于说服招聘方给你面试机会CB.求职信是针对特定的个人而写的，而简历则是针对特定的工作岗位来写的。
C.简历主要是叙述求职者的客观情况，而求职信主要是表述求职者的主观愿望与特长。
D.相对求职信来说，简历更要集中地突出个人的特征与求职意向，应有一定的感情色彩。
［答案］D5.下列关于简历的表述，不正确的一项是（）oA.简历的内容应当是正面性的材料，负面的内容要远离简历。
B.求职简历中的求职意向多多益善，因为这样可以提高求职的成功率。
C.“教育经历”对于学生简历来说是排第一位的重要信息，而对于在职工作的求职者来说则是次于工作经历排在第二位的信息。
D.简历中关于工作经历的表述中工作时间必须连贯，不能有没有原因的空白期。
［答案］B6.如果招聘方没有特别注明，简历中必备的个人基本情况包括（）。
A.姓名、性别、年龄、学历、专业、联系方式B.姓名、身份证号码、个人照片、学历、专业、联系方式C.姓名、民族、籍贯、性别、身高、体重、政治面貌、学历、专业D.姓名、性别、身份证号码、毕业院校、专业、联系方式［答案］A7.（）是否科学、可行，关系到整个调査工作的成败。
A.调查方案B.调查主题C.调查问卷D.调查过程［答案］A8.关于主持词作用的表述，不正确的是（）。
函的范文
函的范文小王是万科地产公司办公室新招聘来的文员，某日，办公室副主任老李给她布置了一项写作任务，主题是向南山区国土局申请购买位于蛇口大南山脚下的一块土地。
例文：关于购买大南山脚下地皮的请示南山区国土局:由于我公司业务发展需要，特向贵局请求将蛇口大南山脚下三十万平米的土地的所有权审批给我公司。
当否，请批示。
万科地产公司(公章）二○○X年X月X日老李认为这是一篇很不规范的文稿，首先文种就不正确，因此打回给小王，让她认真重拟。
一、什么是函？函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准Array事项、答复审批事项时所使用的公文。
注：函有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间。
•1、上级机关向下级机关询问有关情况，可以用函。
•2、上级机关向下级机关催办有关事宜，如要求下级机关呈报有关报表或材料时，也可以用函。
二、函的特点以上情况，下级用报告答复平等性和沟通性灵活性和广泛性单一性和实用性三、函的种类以其内容和用途为标准进行划分商洽函→用于不相隶属机关之间互相商洽工作。
询问函→用于不相隶属机关之间相互询问问题。
求批函→用于向有关主管部门请求批准相关事项。
答复函→也称复函。
用于不相隶属机关之间相互答复问题。
四、按办理的形式公函→严格按照公文格式撰写制作。
便函→没有文件头，没有发文字号，甚至可以没有标题。
但正文之后，要有机关署名、日期和公章。
五、按行文的方向去函复函特殊情况：上级发函向下级询问有关情况，下级回复时用答复报告。
对下级机关的请示，上级机关的办公部门在接到授权的情况下，用函给予答复。
六、函与请示的区别１、行文关系不同：函是平行文，用于不相隶属机关之间或向有关主管部门请求批准；请示是上行文，只能在有隶属关系的上下级之间运用。
２、复文处理不同：对函的回复用复函；对请示的回复用批复。
七、函的写作格式❖标题❖主送机关❖正文❖生效标识（成文日期、公章）（一）标题（1）发文机关＋事由＋文种湖北工业大学关于商洽××同志调动工作事宜的函武汉市人民政府办公厅关于临时工能否执罚问题的复函（2）事由＋文种关于请求批准在官汕路宁江桥头兴建办公营业大楼的函（二）主送机关✓函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。
函 批复 会议纪要
例
XX市海威企业有限公司
答复函
关于自动考勤打卡机维修问题的复函
××市塑料二厂 ： 贵厂4月20日《关于 TK－89型自动考勤打卡机维修事 宜的询问函》（X塑函〔2001〕11 号）收悉。鉴于我公司在XX市 尚未设立维修网点，我公司决定派出售后服务部经理XXX并一名 技师前往贵厂上门维修TK—89型自动考勤打卡机。 特此函复。
个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的
在职进修机会。为能尽快提高我集团公司涉外秘书人员的从业素质 ，拟选派8名在岗秘书委托贵院代培，随该班进修学习。有关代培 费用及其他相关经费，将按时如数拨付。 望函复。
××集团（印章） 二○○五年七日一日
例:
X X市塑料二厂关于询问TK一89型自动考勤打卡机 维修事宜的函
三、函的特点
1、平等性和沟通性 体现着双方平等沟通的关系 2、灵活性和广泛性 ——应用广泛，格式灵活。 3、双向性
——不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜，
——函有问函，也有复函。
四、函的结构
标题
1、发文机关+事由+文种，如《×市劳动局关于工伤确认等问题的函》 2、事由+文种，如《关于毕业生分配问题的函》
写作注意事项
• 1. 文种要正确。 • 2. 要一函一事。 • 3. 措辞得体。 • 4. 结语要恰当。
××学校关于解决进修教师住宿的函
××大学校长办公室：
首先，我们以校方的名义向贵校致以亲切的问候。 在此，我们冒昧地请求贵校帮我们解决一个难题。 事情是这样的，为了培养师资，我校选派了五名教师 到××学院进修。因该院基建工程尚未完工，我校进修 教师的住宿问题至今仍未解决。我们已经没有退路，情 急之下，灵光一现，请贵校救人之危，为我校五位教师 提供帮助。有关住宿费用等事宜，按贵校的有关规定办 理，为表谢意，诚挚邀请贵校出席我们的教师进修总结 大会。 以上区区小事，不值得惊扰贵校，实为无奈。 XX学校 XXXX年X月X日
公函格式
公函格式西缇俱乐部内部呈送：李鑫先生——总经理发出：事宜：关于营销部计划方案之事宜日期：年月日星期二－一人员编制营销总监名营销经理多名二薪资待遇营销总监：底薪元/月，无个人业绩提成按照公司下达的部门任务，超出部分按照%进行业绩提成奖励新入职营销经理，第一个月无个人业绩任务，基本底薪为元，有个人订台业绩按%个点提成。
入职后的次月起，底薪调整为元，个人业绩指标任务为万元。
如未完成个人指标任务，就以实际业绩与指标任务业绩的差额，按%从底薪中扣除。
如完成个人指标，仍有超出业绩，提成如下，超出指标任务的部分业绩按%个点提成个人业绩达万，减指标任务起初业绩按%个点提成。
个人业绩达万元以上，减指标任务超出业绩按%个点提成每月号之前入职的营销经理，至当月月底为一个月。
三赠送权限营销总监：元/人/月超出部分按公司定价的%自行买单营销经理：按照每月完成业绩的%计算，赠送超出部分由个人全额买单。
望总办批准！发出：审批：李长华先生董事长主送：□董事长□总经理抄送：□财务部□人事部□楼面部□酒吧部□咨客部□保安部□营销部□公关部□部□西厨部□节目部第二篇：公函格式字一函的涵义和用途函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
函的使用范围极广，使用频率极高，可谓中的"轻武器"。
具体来说，函的用途主要包括四个方面:平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。
向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。
业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。
机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。
二函的特点使用广泛性。
函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。
上至国务院，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。
行文多向性。
函可以上行，下行，但大多数函作平行文。
用语谦敬性。
不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持。
大学应用语文练习第一章答案 (1)
大学应用语文练习（公文部分）一、填空题1. 公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
2. 公文根据行文方向，大致可分为上行文、下行文和平行文。
3. 下行文是指上级领导机关或业务主管部门发给下级被领导机关或业务部门的公文。
4. 请示适用于向上级机关请求指示、批准。
5. 请示应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。
6. 报告不得夹带请示项。
7. 行文关系根据隶属关系和职权范围确定。
一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。
8. 通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
9. 通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
10. 函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题；请求批准和答复审批事项。
11. 批复适用于答复下级机关的请示事项。
12. 议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
13. 纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。
14. 通告是适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
15. 公告是适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。
16. 凡是具有领导与被领导、指导与被指导工作关系的组织之间可以相互制发上行文、下行文，凡是具有平行工作关系与不相隶属的工作关系的组织之间应相互制发平行文。
17. 向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送发文机关的直接上级机关。
18. 公文的格式要素包括版头、主体、版记三部分。
19. 公文版头，由份号、秘级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等6个项目组成。
20. 紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。
21. 发文机关标志由发文机关全称或规范化的简称后面加“文件”组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
22. 公文主体格式包括：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等9个项目组成。
公文写作-函
本次课的主要内容
一、函的用途 二、函的特点 三、函的分类 四、函的写作格式与内容 五、撰写函件应注意的问题 六、请示与函、批复与函的区别 七、分析讨论题 八、病例析改 九、动手写一份函
一、函的用途
函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问 和答复问题，请求批准和答复审批事项。
何谓不相隶属机关？
公文的行文关系 行文关系就是机关单位之间公文的授受 关系，它是依据机关组织体系和职权范 围来确定的，通常分为以下四种： 1.隶属关系 2.业务指导关系 3.平行关系 4.不相隶属关系
1.隶属关系 隶属关系即管辖关系，指同一系统上级机关 与下级机关之间、机关与其所属部门之间的 领导与被领导关系。 隶属关系分直接与间接两种，如省政府与市 政府、县政府与县文化局构成直接隶属关系， 省政府与县政府构成间接隶属关系。
函和批复的区别
函用于答复请求批准函时与批复的区别是： 批复用于答复下级的请示，属于下行文；而 函用于答复无隶属关系、级别平等或较高， 但在职能上受本机关管理的有关机关的请准 函。有时，下级向上级请示，上级授权其职 能部门（与请示机关级别相等）代为答复， 应当用函，而不能用批复。例：
国务院办公厅关于出国举办经济贸易展览会 审批管理工作有关问题的函 贸促会、外经贸部： 贸促会《关于出国举办经济贸易展览会审批管理工 作有关问题的请示》（贸促展览字„2000‟第54号） 收悉。经国务院领导批准，现就有关问题函复如下： （略） 国务院办公厅（盖章） 二〇〇〇年十一月七日
（二）正文。其结构一般由开头、主体、
结语等部分组成。 1、开头。主要说明发函的缘由。 一般要求概括交代发函的目的、根据、 原因等内容，然后用“现将有关问题说 明如下：”或“现将有关事项函复如 下：”等过渡语转入下文。 复函的缘由部分，一般首先引叙来文的 标题、发文字号，然后再交代根据，以 说明发文的缘由。
委托代理办理涉外事务书
委托代理办理涉外事务书尊敬的先生/女士：我谨代表某某公司，通过此信函正式委托贵公司作为我们的代理，负责代办我方所涉及的涉外事务。
本函详细说明了我们的要求和事务内容，希望贵公司能够准确理解并按照要求高效地代理办理。
一、委托代理范围根据我方要求，委托贵公司代理办理的涉外事务包括但不限于：1. 签订合同：贵公司将根据我方提供的合同内容，与合作方进行协商，并最终代表我方签署涉外合同。
2. 商务谈判：贵公司将承担与我方合作伙伴之间的商务谈判任务，确保我方权益得到充分保护，促成互利双赢的合作关系。
3. 海外市场调研：贵公司将协助我方进行对目标市场的调查和分析，提供综合报告，以帮助我方了解市场需求、评估潜在风险和制定市场战略。
4. 涉外人事管理：贵公司将协助我方开展涉外员工的招聘、管理和培训工作，确保员工的合法权益得到保障，并为我方提供涉外人才资源支持。
二、权力和职责在代理办理涉外事务的过程中，贵公司具备以下权力和职责：1. 代表我方与相关机构和个人进行协商、签订合同等法律行为。
2. 收集、整理和提交与涉外事务有关的文件、证明和信息，并确保其真实、准确和完整。
3. 代表我方与各种行政机构、合作伙伴、供应商等进行业务沟通和协调，确保事务进展顺利。
4. 协助我方处理与涉外事务相关的争议和纠纷，包括但不限于法律诉讼、仲裁等。
三、保密义务贵公司在代办涉外事务的过程中，必须严格遵守保密义务，保护我方的商业秘密和涉外事务相关的机密信息。
未经我方书面许可，贵公司不得向任何第三方透露或泄露我方的商业机密和涉外事务详情。
四、报酬及结算方式根据代理办理涉外事务的工作量和难易程度，我方与贵公司将在签订代理协议的基础上，约定具体的报酬标准和结算方式。
贵公司应按照约定的时间和方式，向我方提交相应的发票和结算报告。
五、合同期限与终止本委托代理合同自双方签订之日起生效，有效期为X年/月。
如双方希望解除合同，需提前书面通知对方，并经过协商达成一致。
函的格式及范文落款(共15篇)
函的格式及范文落款(共15篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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关于商洽委托代培涉外秘书的复函
关于商洽委托代培涉外秘书的复函
尊敬的XX先生：
非常感谢你在XYZ公司的信任并将涉外秘书业务委托给我们。
我们认真考虑了你们公司提出的对涉外秘书服务的请求，我们认为涉外秘书服务是一项负责任的工作，也能够帮助 XYZ 公司更好的发挥其在全球市场的优势，所以我们深切谨记你的要求并准备就绪，愿意接受你的委托，为 XYZ 公司提供涉外秘书服务.
我们将和你们公司签订相关的协议，具体的服务内容，我们将按你们的要求准备一份涉外秘书服务报价单，以供你们参考。
最后，我们希望我们能够为你和 XYZ 公司做出贡献。
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关于商洽委托代培涉外秘书人员的函
_________ 学文学院：
本集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。
据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。
这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修机会。
为能尽快提高本集团公司涉外秘书人员的从业素质，我们拟选派■名在岗秘书人员随该班进修学习，委托贵院
代培。
有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。
如蒙慨允，恳请函复为盼。
集团公司（印章） ________
_________ 年__________ 月 ________ 日。