Excel高级筛选：条件、范围、自定义、区间,一键搞定

Excel高级筛选：条件、区间、自定义、

范围，一键筛选

Excel中的数据筛选，普通但实用的功能，一般情况下都【数据】-【筛选】，根据某一指定的值进行筛选……其实，在Excel中，除了此操作之外，还有功能更强大的【高级筛选】。

一、Excel【高级筛选】：单条件单字段。

目的：筛选出销售员为“王东”的销售记录。

方法：

1、选中目标数据源（包括标题行）。

2、【数据】-【高级】，如果所选定的数据源正确，直接单击

【条件区域】右侧的箭头，选取【条件区域】并单击箭头返回【高级筛选】对话框。

3、【确定】。

解读：

1、如果第一步选取的数据源有误或需要调整，可以在打开【高级筛选】对话框后，单击【列表区域】右侧的箭头重新选取数据源。

2、除了【在原有区域显示筛选结果】外，还可以【将筛选结果复制到其他位置】，单击【复制到】右侧的箭头选取显示区域，可以在同一个工作表中，也可以在其它工作表（工作簿）中。

3、如果不再需要筛选结果，可以【清除】。

二、Excel【高级筛选】：单条件多字段。

目的：筛选出销售员为“王东”、“小王”的销售记录。

方法：

1、选中目标数据源（包括标题行）。

2、【数据】-【高级】，如果所选定的数据源正确，直接单击【条件区域】右侧的箭头，选取【条件区域】并单击箭头返回【高级筛选】对话框。

3、单击【将筛选结果复制到其他位置】，并单击【复制到】右侧的箭头，选取复制位置后返回。

3、【确定】。

三、Excel【高级筛选】：多条件单字段。

目的：筛选出“王东”关于“手机”的记录。

方法：

1、选中目标数据源（包括标题行）。

2、【数据】-【高级】，如果所选定的数据源正确，直接单击【条件区域】右侧的箭头，选取【条件区域】并单击箭头返回【高级筛选】对话框。

3、【确定】。

解读：

“多条件”为：筛选的条件中既有“销售员”，还有“商品”，它们是两个字段，也可以是多个字段。“单字段”是指：“销售员”指定为“王东”一个人，“商品”指定为“手机”。

四、Excel【高级筛选】：多条件多字段。

目的：筛选销售员“王东”关于“手机”和“小西”关于“音响”的销售记录。

方法：

同上。

解读：

筛选的结果为“王东”关于“手机”的销售记录或“小西”关于“音响”的销售记录，如果两个条件都不满足，则筛选结果为空。

五、Excel【高级筛选】：时间段筛选。

目的：筛选“销售日期”在2018年11月4日-11月8日之间的记录。

方法：

同上。

六、Excel【高级筛选】：数值区间筛选。

目的：筛选“销售额”≥5000且≤6000和≥7000且≤8000的记录。

方法：

同上。

七、Excel【高级筛选】：模糊筛选。

目的：筛选“销售员”姓名中包含“王”的记录。

方法：同上。

解读：

在Excel中，“*”（星号）为通配符，代表任意长度的字符。

八、Excel【高级筛选】：精准筛选。

目的：筛选“品牌”为“小米”的记录。

1、常规做法（错误）。

方法：

同上。

解读：

从筛选的结果可以看出，结果包含了品牌为“小米”和以“小米”开始的记录。并不是想要的结果，也可以理解为“错误筛选”，遇到此类情况该如何操作？

2、正确筛选方法。

方法：

同上。

解读：

在需要筛选的内容前面加上“=”（等号），表示完全精准匹配，不允许包含与被包含。

九、Excel【高级筛选】：提取不重复记录。

目的：从数据源中提取不重复记录。

方法：

1、选中目标数据源（包括标题行）。

2、【数据】-【高级】，如果所选定的数据源正确，直接单击【条件区域】右侧的箭头，选取【条件区域】，此处的条件区域必须和数据源区域完全一致。

3、选中【选择不重复的记录】并【确定】。

解读：

1、相同的记录指对应的字段和值完全相同。

2、【列表区域】和【条件区域】必须完全一致。

十、Excel【高级查询】：自定义查询。

目的：筛选小于平均销售额的记录。

方法：

1、在自定义单元格中输入=G3

2、选中目标数据源（包括标题行）。

3、【数据】-【高级】，如果所选定的数据源正确，直接单击【条件区域】右侧的箭头，选取【条件区域】并单击箭头返回【高级筛选】对话框。

4、【确定】。

解读：

自定义条件中的“标题”字段不能和数据源中的标题字段相同。