教学类档案管理规范

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教学档案管理制度(9篇)

教学档案管理制度（9篇）教学档案管理制度（精选9篇）教学档案管理制度篇1（一）总则一、本管理制度旨在确保学校文件收发的完整、及时、准确，促进学院内部及学院和上级部门的信息沟通，提高各部门组织管理工作的效率。

二、本制度涉及的文件是指以学院名义发布的各类公文包括请示、报告、决定、通知、意见及规定等等，上级主管部门下达的各类公文，以及各部门上报的各类文件资料。

三、文件收发要做到仔细、认真、及时、完整。

（二）收文制度：1、接收文件应在文件登记表上的作好登记，填写应仔细、如实、及时，并由办公室人员签字确认。

登记表须保持清洁、保存完整以备归档之用。

2、联络员在校团委领取的文件应根据校团委的指示及文件内容的缓急，及时将文件送达学院领导或有关部门轮阅，并做好文件传阅记录以备查。

3、传阅文件应保持文件完整无缺，并在相应的时间内归还办公室。

4、分团委各部门每月月初和月末应按时上交当月的工作计划及总结。

如要举办活动，应上交相应的计划和总结，未在规定时间内上交将按考核制度上的有关规定扣分。

5、各部门上交的计划和总结包含打印稿和电子稿，打印稿应存放在各部门文件夹中，电子稿应存放在办公室电脑各部门的文件夹下。

6、上交上来的打印搞应及时、认真、如实的做好各项登记，查看是否有图片并做好备注，上交电子稿时办公室接收人应确保其能打开并含有相关内容，做好相应的登记。

7、分团委所属各部门可根据需要在办公室查阅文件，但不得善自改动文件内容，查阅时应经过办公室有关人员的批准。

（三）发文制度：1、学院各类文件指在学校内部统一意见、发布通知、决定和沟通信息；向上级部门请示、报告重要事项等。

2、欲发放文件应先起草文件草稿，起草完毕后交有关人员审定，审定合格后方可发放。

3、根据文件内容填制统一格式的文件签发单，并将文件按学院统一规定编号在发文登记表上分门别类地做好文件的具体信息的登记，学院任何发送文件都得做好登记，该登记表作为归档资料应妥善保存，不得遗失。

教学档案管理办法

教学档案管理办法第一章总则第一条本科教学档案是在本科教学过程中直接形成并以文字材料、图表、录音、影像等形式存在，具有保存价值的教学文件总称。

第二条教学档案管理工作是学校管理的重要组成部分。

教学档案管理的好坏是衡量学校教学管理水平的重要标志，也是反映学校教育发展与改革的历史进程的主要依据之一，必须做好教学档案的归档、检查、管理、评估等工作。

第三条本科教学档案实行分类归口管理。

凡需永久性保存的教学档案一律移交学校档案馆保存管理；二级学院在本科教学活动中形成的具有一定保存价值的教学资料由学院、系（所）或教研室（研究所）分别保存管理。

第二章归档范围第四条教学管理单位归档范围（一）综合类1. 上级教育主管部门下达的有关文件；2. 各类教学规章制度、办法和条例；3. 有关教学工作的各种重要会议的通知、文件、记录；4. 招生录取等方面的政策、计划、指标、办法；5. 二级学院教学工作评估的资料；6. 质量工程建设的资料；7. 卓越计划实施的资料；8. 年度工作计划、工作总结；9. 本科生院的年度工作计划、工作总结；10. 教学工作的各种统计报表；11. 学校其他部门转发的各类办理件的资料。

（二）教学管理类1. 有关学籍管理的文件、材料、新生登记表、学生成绩册、在校学生名册；2. 在校学生学籍变更材料（包括休学、退学、复学和转学）、毕业证及学位证存根；3. 学生奖惩有关材料；4. 有关招生录取工作的文件、招生计划、招生简章、专业介绍、招生工作总结、录取审批表；5. 本科生课程统计表及教学大纲、实验项目统计表及教学大纲、实习项目统计表及教学大纲；6. 课程安排表；7. 教学任务书、校历、授课情况统计表；8. 教学检查有关文件及总结等有关材料，教学质量优秀奖评奖办法、评奖结果与记录；9. 教学质量考评专家组听课记录、汇报材料、总结；10. 课程重修管理文件、重修名册、成绩单等资料；11. 双语教学、多媒体教学的申报、认定等资料；12. 各类学科竞赛组织、参赛、获奖等资料；13. 有关教改班、辅修班、第二学士学位班的资料；14. 有关教材建设、多媒体课件制作的资料；15. 各级各类教学竞赛、示范课或公开课的资料；16. 有关推免研究生的资料；17. 本科生毕业设计（论文）总结、中期检查情况小结、优秀毕业设计（论文）集；18. 各专业人才培养方案；19. 有关大学生创新试验项目的资料；20. 有关学科、专业、实验室的论证、建设、评估、审批等材料。

教学档案的管理制度

教学档案的管理制度概述教学档案是一种重要的教学资源，记录着学校和教师的教学过程、成果和评价，对于保障教学质量、促进教学改革具有重要作用。

因此，建立科学、规范的教学档案管理制度，已成为学校教学管理的必要内容。

本文将结合实际情况，介绍教学档案管理的相关制度和要求，以提高学校教学档案的管理水平。

教学档案的内容教学档案是学校和教师的教学过程、成果和评价的记录，包括以下内容：1.教学计划：包括教学内容、教学目标、教学方法、教学资源等。

2.教学实施：包括教学日志、学生答题情况、学生作业等。

3.教学评价：包括自我评价、同行评价、学生评价等。

教学档案的管理制度为保障教学档案的准确性和完整性，学校应制定相应的教学档案管理制度。

教师档案管理制度一、教师档案的建立与管理1.教师个人档案由学校或教研部门建立，管理由学校或教研部门负责。

2.档案内容包括教学经历、教学成果、督导评价、培训情况、奖励处分等。

3.建立教师个人档案应注重搜集资料、分类存档、及时更新。

4.管理人员要严格保密教师个人信息，未经本人同意不得对外提供。

二、教学档案管理制度1.学校应设立教学档案室或教学档案管理岗位，负责教学档案的管理和维护。

2.学校应建立教学档案管理系统，区分学科、年级、教师等级等，便于管理和查询。

3.教师应按要求及时填写教学计划、教学日志、学生考试答题和作业等，并且核实无误后交至教学档案室或管理岗位。

4.教学档案应定期进行维护和更新，如有异常情况应及时处理。

5.教师个人档案和教学档案在离职后应移交至下一管理单位，不得私自带走。

教学档案管理的要求一、及时录入等相关工作负责人要按时交接档案，确保档案资料的完整性和真实性。

二、加强档案安全管理1.学校应采取物理、电子、网络等多种方式保障教学档案的安全。

2.管理人员应在使用教学档案时遵守“谁管理谁负责、谁使用谁承担”的原则，若在使用过程中出现遗失、泄露等情况，应及时报告上级单位。

3.外部人员如需查询教学档案，需提交证明材料和申请书。

教务档案管理制度(4篇)

教务档案管理制度是指学校或教育部门制定的一套规范教务档案管理的制度和流程。

教务档案是对教育工作中各项事宜的记录和归档，包括教学管理、教师管理、学生管理、课程管理、成绩管理等相关资料。

以下是教务档案管理制度的一些主要内容：1. 教务档案的建档与维护：确定教务档案的建档标准和要求，明确档案的存储方式、保管期限和保密措施。

同时，规定教务档案的定期维护和整理工作。

2. 教务档案的分类与归档：对教务档案进行分类，包括教学档案、教师档案、学生档案等，明确各类档案的内容和管理要求。

并规定档案的归档时间和归档程序。

3. 教务档案的查阅与利用：制定教务档案的查阅和利用规定，明确查阅权限和程序。

同时，注重保护个人隐私，规定档案的提取和使用应遵守相关法律法规和保密原则。

4. 教务档案的电子化管理：推动教务档案的电子化管理，建立电子档案库和管理系统，提高档案管理的效率和便利性。

同时制定电子档案管理的规定，包括数据备份、安全性保护等方面。

5. 教务档案的销毁与转移：制定教务档案的销毁和转移规定，明确销毁的条件和方法，确保档案的完整性和安全性。

对于有转移需求的档案，规定转移程序和目标档案馆的要求。

6. 教务档案的管理责任：明确教务档案管理的责任人和管理团队，加强档案的管理和监督。

建立教务档案管理宣传和培训机制，提高管理人员的档案管理水平。

通过建立和执行教务档案管理制度，能够有效地管理和利用教务档案，提高教育管理的规范性和效率性。

同时，也能够保护教务档案的完整性和安全性，确保档案资料的可靠性和便捷性。

教务档案管理制度（2）是指对教务工作中产生的各类档案进行管理的一套制度和规范。

其主要目的是保证教务档案的安全、完整、准确和便捷的管理。

教务档案管理制度包括以下几个方面：1. 档案的建立和归档：确定各类教务档案的名称、编号、格式、内容、存储方式等，并依据规定的流程建立档案。

2. 档案的保管：设立专门的档案保管室或档案库，严格管理教务档案的存放、保管和使用，确保档案的安全性。

学校教学档案管理规范

学校教学档案管理规范一、教学档案的重要性教学档案是学校管理教学工作的重要依据，它记录了教学过程和成果，对于促进教学质量的提高起着至关重要的作用。

因此，规范的教学档案管理是学校教务工作的基础和保障。

二、教学档案的组成教学档案一般包括以下内容：学生信息、教师信息、课程设置、教材教具、课堂教学记录、考试成绩、教学评价等。

这些内容是教学过程中不可或缺的关键信息，它们的准确记录和妥善管理对于教学工作的开展至关重要。

三、教学档案的收集和整理学校要建立健全的教学档案收集和整理制度，明确教师和各相关部门的责任和义务。

教师应及时提交教学记录和学生成绩等相关信息，教务部门则要确保这些信息的安全保存和合理利用。

四、教学档案的保密性教学档案属于敏感信息，涉及到学生和教师的个人隐私，因此必须严格保密。

学校要加强对教学档案的管理，确保档案信息不被非法获取、篡改或泄露，以保护师生合法权益。

五、教学档案的查询和使用教学档案是教务工作的重要参考资料，同时也是教师和学生自我反思的重要依据。

因此，学校应建立起教师和学生自主查询和使用教学档案的渠道，以推动教学素质的提高和个人成长。

六、教学档案的数字化管理随着信息技术的快速发展，教学档案的数字化管理已经成为一个趋势。

学校应积极推进教学档案的数字化建设，建立起完善的电子档案库和管理系统，以提高档案管理效率和安全性。

七、教学档案管理的挑战教学档案管理面临着一些挑战，比如信息传递不畅、档案整理不准确、管理和使用不规范等。

学校应加强对教师和教务人员的培训，提高他们的专业素养和管理水平，以应对这些挑战。

八、教学档案管理的经验和启示教学档案管理需要学校和教师的共同努力，也需要经验总结和经验借鉴。

学校应积极探索适合自身的教学档案管理模式，吸收借鉴其他学校的成功经验，以实现规范化、科学化的教学档案管理。

九、教学档案管理的评价和监督学校应建立起完善的教学档案管理评价和监督机制，定期对教学档案的质量和管理情况进行评估和检查。

教务档案管理制度(三篇)

教务档案管理制度一、引言教务档案管理制度是学校教务工作中的重要一环，具有重要的管理意义和实践价值。

它是指规范学校教务档案管理活动的一系列制度和流程，旨在强化教务档案的保存、归档、查询和利用，提高教务工作的效率和质量，保障教务工作的正常开展。

二、教务档案的种类1.个人教务档案：包括学生教务档案和教职工教务档案。

学生教务档案是指每个学生在学校期间所产生的与学业相关的各类档案，包括入学档案、在校档案、毕业档案等。

教职工教务档案是指每位教职工在学校工作期间所产生的与工作相关的各类档案，包括入职档案、在职档案、离职档案等。

2.教学教务档案：主要包括课程教学方案、教学计划、教材选用、考试成绩等相关档案。

3.考试教务档案：主要包括考试安排、考试试卷、考试成绩等相关档案。

三、教务档案管理的原则1.规范性原则：教务档案管理要遵循学校和国家的相关规定，确保档案管理的合法、规范和公正。

2.完整性原则：教务档案管理要确保档案内容的完整和准确，不得遗漏或拼凑。

3.保密性原则：教务档案管理要严格遵守国家有关保密的法律法规，保护个人隐私信息。

4.便利性原则：教务档案管理要提供便利的查询和利用服务，方便教务工作的开展。

5.持续性原则：教务档案管理要建立长期有效的机制，确保档案的持续保存和管理。

四、教务档案管理的流程1.教务档案的归档（1）学生教务档案：每个学生在入学时需提交一份个人档案，包括入学申请、学籍登记、身份证明等相关材料。

学生在学期间，每年会产生各类与学业有关的档案资料，如成绩单、奖惩记录等，这些档案应及时归档，并按照毕业的等级进行整理和归档。

（2）教职工教务档案：每位教职工在入职时需提交一份个人档案，包括入职申请、身份证明、学历证书等相关材料。

教职工在工作期间，每年会产生各类与工作有关的档案资料，如工作记录、评价报告等，这些档案应及时归档，按照离职的等级进行整理和归档。

2.教务档案的保存教务档案应存放在专门的档案库中，确保档案的完好和安全。

教学管理规程对教师教学档案的规定

教学管理规程对教师教学档案的规定关键信息项：1、教学档案的定义与范围2、教学档案的建立流程3、教学档案的内容要求4、教学档案的保管与使用规定5、违反教学档案管理规定的处理方式11 教学档案的定义与范围教学档案是教师在教学过程中形成的具有保存价值的各种文件、资料和记录。

它涵盖了教师的教学计划、教学大纲、教案、教学反思、学生成绩、教学评价、教学研究成果等与教学活动相关的一切材料。

111 教学档案的分类教学档案可分为教学常规档案和教学研究档案两大类。

教学常规档案包括日常教学工作中产生的各类文档，如教学计划执行情况、课程安排、学生考勤等。

教学研究档案则侧重于教师在教学改革、课程开发、教育科研等方面的成果和记录。

112 教学档案的时间范围教学档案应涵盖教师在本单位从事教学工作的全过程，包括入职以来至当前的所有相关教学资料。

12 教学档案的建立流程教师有责任按照规定的流程建立个人教学档案。

新入职教师应在入职后的一个月内，开始着手建立初始教学档案。

121 材料收集教师需定期收集和整理与教学相关的各类文件和资料，确保其完整性和准确性。

122 整理与归档每学期末，教师应对本学期的教学材料进行系统整理，按照规定的分类和格式进行归档。

123 审核与备案教学档案整理完成后，提交给所在教学部门进行审核。

审核通过后，在学校教学管理部门进行备案。

13 教学档案的内容要求教学档案的内容应真实、准确、完整，能够反映教师的教学工作实际情况和教学水平。

131 教学计划与大纲教学计划应包括课程目标、教学内容、教学方法、教学进度安排等。

教学大纲应明确课程的性质、目的、任务、教学内容的基本要求等。

132 教案教案应详细记录教学的过程、方法、重点难点的处理、教学互动的设计等。

133 教学反思教师应定期对教学过程进行反思，总结经验教训，提出改进措施，并记录在教学档案中。

134 学生成绩包括学生的平时成绩、考试成绩、作业成绩等，要有明确的评分标准和成绩分析。

教学类档案管理办法

教学类档案管理办法第一章总则第一条为了加强我校教学档案工作，充分发挥其在学校教育管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用，提高教学档案的质量和科学管理水平，逐步实现教学档案工作的标准化、规范化和现代化，更好地为学校的发展服务，依据《中华人民共和国档案法》、国家教委《普通高等学校档案管理办法》等法律、法规，结合我校的实际情况，特制定本办法。

第二条凡在教学管理和教学活动中直接形成的对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用的文字、图表、声像载体材料均属教学档案。

第三条教学档案管理是学校管理的重要组成部分，应实行“三纳入”、“四同步”，即纳入教学计划、教学管理制度和纳入各级管理人员岗位责任，作为考核教学质量和管理水平的标准之一。

“四同步”即布置、检查、总结、验收各项教学工作时，要同时布置、检查、总结、验收教学档案工作。

第四条各教学管理和教学业务部门应明确一位负责人分管档案工作，并指定兼职档案员统一管理本部门的教学文件材料，定期整理并按期向学校档案馆移交。

第二章归档范围的确定第五条归档材料1. 归档的教学文件材料必须反映学校的教学管理、教学实践活动的全过程，保证完整、准确、系统。

2. 归档的教学文件材料必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。

3. 归档的主要内容包括综合管理、招生、学籍变动、学生奖惩决定、毕业生工作以及教学实践、教材等方面材料。

具体内容见附件。

第六条不归档的文件材料1. 上级有关教学的普发的（非专指高校）、不办的文件。

2. 上级有关教学的未定稿的文件。

3. 重份文件。

4. 无查考利用价值的事务性临时性文件。

5. 非隶属单位抄送的不需办理、也无参考价值的文件。

6. 校内其他单位发来的文件。

7. 与校外单位交换来的材料。

第三章立卷与归档第七条收集1. 每年新年伊始，各教学管理部门分管教学档案工作的领导应向本部门的兼职档案员布置收集教学文件材料的任务。

2. 教学管理部门应向各院系发放各种文件表格、统一安装教学管理系统，使教学档案管理规范化。

教师教学档案管理规定

教师教学档案管理规定1.引言：教师教学档案管理的重要性。

教师教学档案是对教师工作的重要记录和评估依据。

管理教师教学档案有助于促进教师的专业发展和提高教育质量。

本文将探讨教师教学档案管理的规定。

2.教师教学档案的内容和要求。

教师教学档案应包括个人信息、教学工作简历、教学计划、课程设计、教案、教学反思等多个方面的内容。

这些档案应真实、详细地记录教师的教学活动，以便后续的评估和总结。

3.教师教学档案的建立和更新。

教师教学档案应在每个学年初建立，并在之后的教学活动中不断更新。

教师应及时记录和整理自己的教学资料，确保档案的完整性和准确性。

4.教师教学档案的保密性和使用权限。

教师教学档案应保密，只有相关部门和教育管理人员才有权查阅和使用。

任何个人或机构未经授权不得随意获取和使用教师教学档案，确保教师个人隐私和权益的保护。

5.教师教学档案的存储和管理。

教师教学档案应妥善存放，确保其安全和可查阅性。

学校应建立专门的档案管理制度和档案室，并配备专人进行管理和维护。

6.教师教学档案的评估和反馈。

教师教学档案不仅是对教师工作的评估依据，也是教师自我反思和提高的重要工具。

学校应定期对教师教学档案进行评估和反馈，帮助教师找到自身的不足和改进的方向。

7.教师教学档案的利用。

教师教学档案的利用不仅限于内部使用，还可以为学校和教师之间的交流和合作提供重要参考。

学校可以通过教师教学档案了解教师的教学风格和特长，从而合理安排教学任务和培训计划。

8.教师教学档案管理的挑战和解决方案。

教师教学档案管理面临着一些挑战，如信息安全、档案完整性等问题。

学校应制定相应的政策和措施，加强档案管理的科学性和规范性。

9.教师教学档案管理的国际经验和借鉴。

国际上许多国家和地区都重视教师教学档案管理，积极推进教师教学档案的建立和利用。

我们可以借鉴和学习它们的经验，进一步完善我国的教师教学档案管理制度。

10.教师教学档案管理对教师发展的意义。

教师教学档案管理对教师个人的发展和成长具有重要意义。

中小学学校档案室管理制度

一、总则为了加强中小学档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在教育教学、行政管理、科学研究等方面的作用，特制定本制度。

二、档案室职责1. 负责学校各类档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。

2. 负责档案的鉴定、整理、编目、归档、检索、统计等工作。

3. 负责档案的数字化、信息化建设，提高档案管理水平。

4. 负责档案的保密、安全、防火、防盗等工作。

5. 负责指导、协调全校档案管理工作。

三、档案分类及归档范围1. 档案分类：按照国家档案分类标准，将档案分为十大类：文书档案、教学档案、科研档案、基建档案、设备档案、人事档案、财务档案、声像档案、实物档案和荣誉档案。

2. 归档范围：（1）文书档案：学校行政、教育教学、党团工会、后勤保障等文件材料。

（2）教学档案：教师教案、学生作业、考试试卷、课程设置、教学计划、教学研究等材料。

（3）科研档案：学校科研项目的申报、立项、实施、结题等材料。

（4）基建档案：学校建设项目、工程图纸、验收报告等材料。

（5）设备档案：学校设备购置、使用、维修、报废等材料。

（6）人事档案：教职工招聘、培训、考核、晋升、奖惩等材料。

（7）财务档案：学校经费预算、收支、审计、结算等材料。

（8）声像档案：学校举办的活动、会议、庆典等影像资料。

（9）实物档案：学校获得的奖杯、奖牌、证书等实物。

（10）荣誉档案：学校获得的荣誉、表彰等材料。

四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门按照归档范围，及时将文件材料报送档案室。

2. 档案整理：按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、整理、编目。

3. 档案归档：将整理好的档案按照归档要求进行归档。

五、档案利用与保管1. 档案利用：档案室对档案进行开放利用，方便教职工查阅。

2. 档案保管：档案室负责档案的保管、保养、修复等工作，确保档案安全。

3. 档案保密：档案室对涉密档案进行保密管理，防止泄密事件发生。

六、档案数字化与信息化1. 档案数字化：对部分档案进行数字化处理，提高档案管理水平。

学校教学常规档案管理制度

学校教学常规档案管理制度学校教学常规档案管理制度（通用11篇）在现在的社会生活中，我们每个人都可能会接触到制度，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。

我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以下是小编收集整理的学校教学常规档案管理制度（通用11篇），欢迎大家分享。

学校教学常规档案管理制度1一、综合档案室管理制度档案室是保管档案、资料的重地，是学校机密核心。

为了确保档案室的安全和档案的完好无损，特制订制度如下：1、建立科学的管理制度，分门别类，本着存放有序、方便查找的原则立卷归档；采用先进技术，实行档案管理的现代化。

2、严格执行安全制度，定期检查档案，做好“八防”（防火、防尘、防污、防光、防虫蛀、防盗、防高温、防水）工作，确保档案安全。

3、严格执行档案保密制度，严守党和国家机密。

4、禁止将明火、食物、水渍、昆虫、有害气体、易燃、易爆等物带进档案室。

5、档案进出应仔细清点和登记，按规定程序办理移交接手续，案卷调节器用后须准确无误地放回档案箱、柜。

6、定期检查电气设备和消防器材。

7、进档案室查阅资料，由档案员调出，在专门查阅室内查阅，查阅者不得抽烟、不大声喧哗。

8、查阅人员须凭有效证件或介绍信登记后方可查阅，查阅时不得撕页、涂改，一旦发现由查阅者负全部责任。

二、档案保密制度1、档案管理人员要严守国家机密，不该说的机密绝对不说；不该问的机密，绝对不问；不该看的机密，绝对不看，不该记录的机密，绝对不记录。

2、未经主管领导批准，档案一律不外借。

3、不得擅自外泄档案内容，不能在私人通信通讯中涉及机密，不得在非保密本上记录机密，不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密，如违反保密纪律，造成后果者，视情节轻重，给予纪律处分。

三、档案员岗位责任制1、加强自身政治和业务学习，积极参加各项学习活动，不断提高自身的素质和业务水平，适应本职工作需要。

2、负责档案管理工作，做到归档及时、分类明确、档案完整、存放整齐有序。

学校档案管理规章制度

学校档案管理规章制度一、总则学校档案是学校教育教学、党政管理和其他各项活动的历史记录，是学校发展的重要依据。

为了加强学校档案管理工作，提高档案管理水平，充分发挥档案的作用，根据国家有关法律法规和档案管理的规定，结合我校实际情况，特制定本规章制度。

二、档案管理体制1、学校档案工作实行统一领导、分级管理的原则。

成立学校档案工作领导小组，负责统筹规划、协调指导全校档案工作。

2、学校设立档案室，隶属学校办公室，配备专职档案管理人员。

各部门设立兼职档案员，负责本部门档案材料的收集、整理和移交工作。

三、档案分类与编号1、学校档案分为党群类、行政类、教学类、科研类、基建类、设备类、出版类、外事类、财会类、声像类、实物类等十一大类。

2、各类档案按照规定的分类方案进行分类，并编制档号。

档号应具有唯一性、系统性和稳定性。

四、档案收集1、学校各部门应按照规定的时间和要求，将本部门产生的具有保存价值的文件材料移交档案室。

2、档案收集范围包括学校工作中形成的各种文件、材料、记录、报表、图纸、照片、录音、录像等。

3、档案收集应遵循齐全完整、真实准确、及时有效的原则，确保档案的质量和完整性。

五、档案整理1、档案管理人员应按照档案管理的有关规定，对接收的档案进行整理、装订、编目。

2、整理档案应遵循分类科学、组卷合理、装订整齐、编目规范的原则，便于保管和利用。

3、档案整理过程中，应注意保护档案的原始面貌，不得随意涂改、损坏档案。

六、档案保管1、档案室应具备良好的保管条件，做到防火、防盗、防潮、防虫、防光、防尘、防高温、防有害气体等“八防”措施。

2、档案存放应按照分类编号顺序排列，便于查找和利用。

3、定期对档案进行检查，发现问题及时采取措施进行处理，确保档案的安全。

七、档案利用1、学校内部人员查阅档案，需填写《档案查阅申请表》，经部门负责人批准后，方可查阅。

2、校外单位查阅档案，需持单位介绍信和本人有效身份证件，经学校办公室批准后，方可查阅。

苏州大学教学类档案工作规范、归档范围和保管期限表

苏州大学教学类档案工作规范、归档范围和保管期限表工作规范第一条为了加强教学类档案（以下简称教学档案）工作，充分发挥教学档案在学校教育管理，教学活动，教学研究等各项工作中的作用，提高教学档案的质量和科学管理水平，逐步实现教学档案工作标准化、规范化、网络化和现代化，并为今后考核教学档案工作提供依据，特制定本规范。

本规范依据《中华人民共和国档案法》、国务院批准的《科学技术档案工作条例》，国家教委、国家档案局教办字（87）16号文件《普通高等学校档案管理办法》等法律、法规，规章结合我校的实际拟订。

第二条教学档案工作的基本原则1、凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像、电子载体材料均属教学档案。

2、教学档案是衡量院校教学管理水平和教育质量的重要标志之一，是学校档案的主体、核心和重点。

3、教学档案实行集中统一管理，确保完整、准确、系统和安全，便于开发利用。

对教学档案中少数不属永久保存的类目，如本科生毕业论文，实习报告等可由院系保存，学校档案馆只按一定的比例择优接收。

4、教学档案是教学管理的重要组成部分，应实行“三纳入”、“四同步”，即纳入教学计划、规划，纳入教学管理制度，纳入各级管理人员岗位责任，作为考核教学质量和管理水平的标准之一。

下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步；检查教学工作与检查教学文件材料形成积累情况同步；评审、鉴定教学质量、教材、毕业论文、优秀教学成果与审查、验收档案材料同步；毕业分配、上报评审材料、教师考核晋升与档案部门出具归档证明同步。

5、各教学管理和教学业务部门应明确一名分管档案工作的负责人和配备相应专（兼）职档案干部，统一管理本部门、本系统的教学文件材料，并按期向学校档案部门办理移交。

6、努力实现教学档案工作从经验管理向科学管理转变，分散管理向集中统一管理转变，手工管理向现代化管理转变，逐步参与教学管理，成为教学管理和教改的参谋部门，成为教学业务工作的信息咨询部门之一。

大学教学类档案管理办法

大学教学类档案管理办法随着大学教育的不断发展，档案管理也逐渐成为大学教育管理中不可或缺的一环。

为了加强大学教育的档案管理，提高档案管理效能，建立科学合理的档案管理制度，本文将介绍大学教学类档案管理办法。

一、建立档案管理制度，规范操作为了保证档案管理的科学性和规范性，需要建立档案管理制度。

制度应着重规范档案建立、管理、保管和利用等各个环节。

需要明确具体的管理职责和操作规范，使得档案管理能够有序进行，并且可以及时而准确地检索相应信息。

二、确定文件归档的范围和标准档案管理工作涉及大量各种类型的档案，如学生档案、教师档案、行政办公档案等等。

为保证档案管理工作的高效和有效，需要在文件归档的范围和标准方面进行规范化的管理。

应确定具体的档案类别、文件类别和文件归档的标准化方法，从而更好地管理学校大量的教学档案。

三、加强档案保管工作档案管理的核心就是档案保管工作，保管好档案是档案管理工作的基础，也是档案管理工作的核心。

因此，要重视学校档案保管工作，采取完善的防火、防盗、防潮、保密措施，以保障大量教学档案的安全性和完整性。

此外，还需加强档案信息化建设，探索档案数字化技术，并建立档案管理信息化平台，以更好地提高档案管理的效率和质量。

四、加强档案利用工作档案的利用是为了更好地服务大学教育活动。

因此，在档案利用方面，应注重档案的开放和共享，以便于全校师生更好地利用档案信息服务教学、科研、管理和决策等诸多方面。

同时，档案利用还要遵循档案管理的相关法律法规，不得违犯学校的相关规章制度。

五、建立档案管理的流程与监控机制为了确保档案管理工作的高效和有效，应建立科学、规范的档案管理流程和监控机制。

流程可以分为档案征集和汇总、档案鉴定和整理、档案保管和维护、档案利用和开放等方面，监控机制应涵盖大学教育全过程的各个环节。

这样做可以有效地规范档案管理工作，提高管理的效率和质量。

总之，大学教学类档案管理办法在大学教育管理中具有重要意义，本文介绍的档案管理制度、文件归档的范围和标准、档案保管工作、档案利用工作以及档案管理的流程与监控机制等方面，均应被注重和实行。

初中教务档案管理制度

一、总则为加强初中教务档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高教务档案的管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我校初中教务档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

三、档案管理职责1. 教务处负责初中教务档案的管理工作，组织实施本制度的执行。

2. 各教研组、年级组及相关部门负责本部门产生的教务档案的收集、整理和归档工作。

3. 教师应积极配合教务处和相关部门做好教务档案的收集、整理和归档工作。

四、档案收集与整理1. 教务档案的收集范围包括：学生学籍档案、教师人事档案、教学计划、课程表、教学大纲、教学进度表、试卷、成绩单、毕业证书、学位证书等。

2. 教务档案的收集要求：（1）收集的档案必须真实、完整、准确，不得伪造、篡改。

（2）收集的档案应按照档案类别进行分类，并做好编号工作。

（3）收集的档案应及时归档，不得随意存放。

3. 教务档案的整理要求：（1）按照档案类别和编号顺序进行排列。

（2）档案卷内文件应按照时间顺序排列，每卷档案不得少于10页，不得超过200页。

（3）档案卷内文件应附有封面、目录、备考表等。

五、档案保管1. 教务档案的保管工作由教务处负责，实行集中保管制度。

2. 教务档案的保管要求：（1）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗。

（2）档案柜应定期进行检查、清洁、维护。

（3）档案管理人员应定期对档案进行清点、核对，确保档案的完整、准确。

（4）档案管理人员应做好档案的借阅、归还登记工作，确保档案的安全。

六、档案利用1. 教务档案的利用工作由教务处负责，实行有偿服务原则。

2. 教师和学生可根据教学、研究、考核等需要查阅教务档案。

3. 查阅教务档案应遵守以下规定：（1）查阅档案需填写查阅申请表，经批准后方可查阅。

（2）查阅档案时，应爱护档案，不得随意涂改、损毁、丢弃。

（3）查阅档案应在档案管理人员监督下进行，不得将档案带出档案室。

学院教学档案管理制度（五篇）

学院教学档案管理制度教学档案管理工作是教学工作的重要组成部分，档案管理质量直接关系到教学管理规范化程度。

为进一步规范我院教学管理部门、各级教学部门教学档案管理工作，特制定本制度。

一、教学档案管理体制1、教学档案分为学院、系部、教研室(实验室)三级管理，教务处为一级管理，系部为二级管理，教研室(实验室)为三级管理。

2、各单位要有一名领导分管教学档案工作，各级管理应配备一名兼职档案人员具体承担档案管理工作，统一管理本系部、教研室(实验室)的教学文件材料。

二、教学档案建档范围1、院级建档范围：(1)上级教育主管部门下达的指令性、指导性文件，计划、规定及各种规章制度、办法等。

(2)教学综合性文件材料：本部门制定的各种教学管理制度、规定、办法、条例；教师与实验人员基本情况及工作量；教学工作的各种统计表等。

(3)教学过程性文件材料：教学计划、教学大纲；各类课程表，教师任课安排；有关专业设置、规划、建设、评估、教改方案、总结；各系各专业教材(含自编教材)使用目录，教材征订单、教材帐、卡、清单；各门课程的试题(卷)库、试卷等。

(4)教学研究性文件材料：有关教学、考试方法手段改革的研讨、经验、计划、总结；教学改革项目立项、验收资料；优秀教学成果奖评定的有关材料等。

(5)教学质量监控文件材料：教学信息反馈材料；教学质量分析、总结；教学检查，教学纪律、教学调度的有关材料等。

(6)实践教学文件材料：实验(训)教学大纲、计划、课表、实验指导书；实习计划、大纲、实习指导书、实习讲义，院外实习协议书；课程设计、毕业设计的题目、计划；实验(训)室及实习基地建设规划、论证、评估；各实践教学环节的总结和各类统计表等。

(7)学籍管理文件材料：有关学生名册、成绩、学籍及有关变更材料等。

2、系级建档范围：(1)上级与本系部有关的各种文件、计划、规定、办法等。

(2)本系部制定的各种文件、计划、规定、办法、总结及统计报表、人员考核等。

(3)可参照院级建档范围分类归档的有关材料。

教师档案管理的规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为了规范教师档案管理工作，提高教师档案管理水平，保障教师合法权益，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国教师法》等相关法律法规，结合我国实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于全国各级各类学校、幼儿园、特殊教育机构和其他教育机构的教师档案管理工作。

第三条教师档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家法律法规，确保教师档案的真实性、完整性、准确性和安全性。

（二）真实性原则：教师档案内容必须真实反映教师的工作经历、教学成果、科研成果等实际情况。

（三）完整性原则：教师档案应当包括所有反映教师个人和职业发展的资料，不得遗漏。

（四）准确性原则：教师档案内容应当准确无误，不得有虚假、误导性信息。

（五）保密性原则：教师档案涉及个人隐私，应当严格保密，未经本人同意不得公开。

（六）方便利用原则：教师档案管理应当便于查询、检索和利用，提高工作效率。

第二章教师档案的构成第四条教师档案由以下部分构成：（一）基本情况档案：包括教师身份证、户口簿、学历证书、学位证书、教师资格证书、专业技术职务资格证书、任职资格证书等。

（二）工作经历档案：包括教师工作调动、岗位变动、年度考核、职称评审、科研成果、教学成果等。

（三）教育教学档案：包括教案、教学笔记、教学反思、学生评教、学生作业、试卷等。

（四）科研成果档案：包括论文、著作、专利、项目、获奖情况等。

（五）其他档案：包括教师个人荣誉、奖励、处分、培训、出国（境）交流等。

第三章教师档案的管理第五条教师档案的管理应当实行集中统一管理，由学校（幼儿园、特殊教育机构等）档案管理部门负责。

第六条教师档案的收集应当做到及时、全面、准确。

学校（幼儿园、特殊教育机构等）应当建立健全教师档案收集制度，确保教师档案的完整性。

第七条教师档案的整理应当遵循以下要求：（一）按照档案类型、时间顺序进行分类、编号、装订。

（二）确保档案内容的真实性、完整性、准确性。

教学业务档案管理规范

教师业务档案管理制度师业务档案是教师历年任课工作量、教学态度、教学水平、教学效果、学术研究成果等基本情况的重要历史记录，是教学管理工作中的重要档案之一。

1、教师业务档案一式二份，由教师自己在每学期结束时填写，一份自己留存，一份由教务科保存，两份内容必须一致。

2、每学期结束后，教师的一式两份业务档案，应由教研室主任，教务科长填写评语，填写时必须客观公正、实事求是。

3、教师业务档案，由教务员归档，查阅和摘抄教师业务档案需经主管领导批准，同时严格做好保密工作。

4、凡经核签的教师业务档案中所载内容任何人不得随意涂改。

5、教师填报发表的论著、论文、科研成果等，必须写明书名、书号、出版日期、出版社名称、编写的部分内容或相应的复印件。

6、教师业务档案为永久性档案，必须用碳素墨水填写，教师调离学校时，教务科的一份存留，允许抄录、复印。

大境中学教学业务档案管理规范作者：xzs2010-1-10教师业务档案是教师历年任课工作量、教学态度、教学水平、教学效果、专业进修、教学研究成果等基本情况的重要历史记录。

为了管理好学校的教学档案，特制订本制度。

一、教学档案的归档范围：凡是学校在教学活动中形成的具有保存价值的文件、资料、照片均属归档范围。

二、教学业务档案主要内容：(１)关于学校规模、专业设置、学制的文件。

(２)教学计划、教学大纲、实施性教学计划。

(３)学期授课计划、总课表、教师任课一览表、班级日志，学生成绩登记表及统计表。

(４)学校教学工作管理制度，学生管理制度及其它教学的规章制度。

(５)教学工作计划、教学工作总结，以及教学工作中的典型材料。

(６)自编教材、补充教材、教学案例、习题等。

(７)关于招生工作的文件、计划、简章、录取新生审批表及录取新生名册。

(８)学生花名册，学生卡片。

(９)三好学生卡片，优秀毕业生和学生干部材料，关于学生奖励、处分文件。

(１０)学生留级、休学、复学和退学的有关文件。

(１１)毕业生名册，毕业证书、职业资格证、结业证书、毕业证存根、毕业生合影照片。