档案工作规范化管理评估标准及资料

档案工作规范化管理评估标准及资

料

随着社会的发展，档案管理变得越来越重要。为了满足各种业务需要，档案管理需要更规范、更科学。为此，制定了一系列规范化管理评估标准及资料，以确保档案管理的科学性和规范性。

一、规范化管理评估标准

1. 档案管理制度

档案管理制度是档案管理的基础，其制定必须遵循法律法规、规章制度、标准规范和实际工作需要。档案管理制度的建立、实施和监督应符合规范化管理评估标准，包括制度的合理性、可操作性、保密性和可持续性等方面。

2. 档案专业人员

档案专业人员是档案管理的关键，其素质直接影响档案管理的质量和效率。规范化管理评估标准应重视档案专业人员的培训和素质评估，确保其专业性和能力达到要求，以提高档案管理质量和效率。

3. 档案的采集、整理和保管

档案的采集、整理和保管是档案管理的核心环节，其规范化管理评估标准应包括采集、整理和保管流程、规范化管理制

度、档案存储环境、档案防火、防盗、防灾、防损等支持保障。

4. 档案的利用

档案的利用是档案管理的最终目的，其规范化管理评估标准应包括档案利用申请、审核、服务、咨询、信息安全等方面。有效实施档案利用，促进信息公开和知识产权保护，加强服务保障，提高档案管理的实效性和服务水平。

5. 档案管理信息系统

档案管理信息系统是档案管理的基础，其规范化管理评估标准应包括系统支持的多种功能和服务，如:档案管理、储存、检索、数字化化等方面。同时，还应注意关键数据的备份和网络安全等问题。

二、建立资料档案

资料的建立是档案管理的重要环节，采取规范化管理评估标准可帮助企业建立科学合理的档案管理制度，便于依照标准建立资料档案。资料档案建立的过程中，应注意以下几点:

1. 选择合适的文件柜、挂架等储存设备，按规范化管理

评估标准进行区分，分类储存资料，防止文件交叉和遗漏。

2. 加强档案保存环境的管理和维护，保持干燥、通风、

防火、适宜储存的环境条件，保障资料档案的安全保存。

3. 对于一些敏感性较高的资料档案，应加强权限管理，

针对不同角色的操作者，提供不同程度的档案管理权限。

4. 开发电子化档案管理系统，促进电子化档案化的管理。电子化档案化能够极大的提高档案管理的效率和实效性，便于信息共享和知识管理。

以上是建立资料档案的几点注意事项，同时在建立过程中，应参考有关法律法规、行业标准及规范化管理评估标准，以确保建立出科学合理可持续的资料档案。

三、总结

规范化管理评估标准及资料的制定对于促进档案管理工作的高质量、高效率发挥了至关重要的作用。企业需要深入研究规范化管理评估标准，建立符合企业实际应用的管理制度，同时开展资料档案建立工作，以促进企业的创新、发展和管理工作的提升。