能源集团公司合同管理制度
新能源公司的合同管理制度
一、总则为了规范新能源公司的合同管理，保障公司合法权益，提高合同履约效率，降低合同风险，特制定本制度。
二、合同管理原则1. 合同管理遵循合法、合规、公平、公正、诚实信用的原则。
2. 合同管理应遵循国家法律法规、行业标准、公司规章制度及市场规则。
3. 合同管理应注重合同风险防范，确保合同履行过程中公司的合法权益。
三、合同签订与履行1. 合同签订（1）合同签订前，相关部门应进行充分的市场调研和风险评估。
（2）合同内容应符合国家法律法规、行业标准及公司规章制度。
（3）合同签订应由公司法定代表人或授权代表签署。
2. 合同履行（1）合同履行过程中，相关部门应密切关注合同履行情况，确保合同条款得到有效执行。
（2）如遇合同履行过程中的争议，相关部门应积极协调解决，必要时可寻求法律途径。
（3）合同履行完毕后，相关部门应及时办理合同归档手续。
四、合同风险防范1. 合同签订前，相关部门应进行全面的风险评估，包括但不限于：（1）合同对方主体的信誉和履约能力；（2）合同条款的合法性和合规性；（3）合同履行过程中可能出现的风险因素。
2. 合同履行过程中，相关部门应加强对合同风险的监控，包括：（1）定期对合同履行情况进行跟踪和检查；（2）发现合同风险时，及时采取措施予以化解；（3）对合同风险进行分类、分级管理。
五、合同管理职责1. 法务部门负责合同审核、签订、履行及风险防范等工作。
2. 业务部门负责合同执行过程中的协调、沟通和监督。
3. 财务部门负责合同履行过程中的资金支付、结算和归档。
4. 人力资源部门负责合同履行过程中的人力资源配置。
六、附则1. 本制度由公司法务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜，由公司董事会根据实际情况予以补充和修改。
合同能源管理制度
合同能源管理制度第一章总则第一条为了提高能源利用效率，节约能源资源，降低企业的能源消耗成本，保护环境，促进企业可持续发展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各个部门以及公司下属子公司。
所有相关人员必须严格遵守本制度。
第三条公司设立能源管理委员会，负责组织制定公司的能源管理计划和年度能源管理目标，并监督执行情况。
第四条公司设立能源管理部门，负责公司能源的规划、分析、管理，并对公司各项能源数据进行统计、分析和评价。
第五条公司必须制定能源管理计划，并将其作为日常工作的一部分，不得擅自调整。
第六条公司必须建立完善的能源管理档案，并按时向能源管理委员会报告。
第七条公司每年制定年度能源管理目标和计划，并向上级主管部门报告。
第八条公司建立能源消耗标准和指标，对各项能源的消耗进行监控和分析，并及时采取措施降低能源消耗。
第二章能源使用第九条公司必须建立能源使用人员责任制，明确各项能源的使用权限和使用规范。
第十条公司必须建立能源使用指南，规范各项能源的使用方法和使用条件。
第十一条公司必须经常对能源使用情况进行检查和评估，及时发现并纠正能源浪费和滥用行为。
第十二条公司必须制定能源使用标准和指标，并对各项能源的使用情况进行监控和分析。
第十三条公司必须采取技术手段和管理措施，降低能源的消耗，并提高能源的利用效率。
第三章能源监测第十四条公司必须建立健全的能源监测系统，对各项能源的使用情况进行实时监测和记录，并及时发现和处理异常情况。
第十五条公司必须建立能源监测标准和指标，对能源监测设备进行定期检查和维护，保证监测数据的准确性和可靠性。
第十六条公司必须对监测数据进行统计、分析和评价，并不断改进监测系统和管理措施。
第四章节能措施第十七条公司必须制定节能措施，并根据企业的实际情况，制定详细的实施计划和时间表。
第十八条公司必须加强能源管理宣传和培训，提高员工的节能意识和技能。
第十九条公司必须加强对能源设备的维护和管理，延长设备的使用寿命，降低设备的能耗。
能源公司采购合同管理制度
能源公司采购合同管理制度1. 引言本文档旨在制定能源公司采购合同管理制度，以规范采购合同的管理流程，提高采购效率，降低采购风险，确保公司利益最大化。
本制度适用于公司所有采购合同的管理，包括合同的签订、执行、变更和终止等各个环节。
2. 采购合同管理流程2.1 合同签订采购部门根据公司业务和需求，制定采购计划，并与供应商进行谈判，最终选定合适的供应商。
采购部门在与供应商协商达成一致后，将签订标准采购合同。
2.2 合同执行采购合同签订后，采购部门将合同副本交付给相关部门，责任部门按照合同约定进行执行。
各部门应严格执行合同条款，履行相应的义务，确保供应商按时供货、提供符合质量标准的产品或服务。
2.3 合同变更如需对采购合同进行变更，采购部门需与供应商协商一致，并在变更前征得相关部门的同意。
变更内容应详细记录，并及时通知供应商和其他相关部门。
2.4 合同终止合同终止包括正常履行结束、终止协议约定的期限、违约和解除等情况。
任何一方要求终止合同，应提前通知对方，并履行合同约定的解除程序，以避免引发不必要的纠纷。
3. 合同管理责任3.1 采购部门责任采购部门应负责制定采购计划、与供应商谈判和签订合同。
同时，采购部门还负责合同的执行监督和合同履行情况的评估。
3.2 责任部门责任责任部门在接到采购合同副本后，应仔细阅读合同条款，明确自身的责任，并按照合同约定进行执行。
责任部门还应及时向采购部门反馈合同执行情况，包括进度、质量等方面的情况。
3.3 监督部门责任公司设立独立的监督部门，负责监督采购合同的执行情况。
监督部门应定期对各个环节进行抽查和评估，发现问题及时提出并解决。
3.4 其他相关部门责任其他相关部门应积极配合履行合同的执行和监督工作，提供必要的支持和协助，确保合同顺利执行。
4. 附件本文档的附件包括：- 标准采购合同模板：用于公司与供应商签订采购合同的基本格式。
- 合同变更申请表：用于采购部门申请合同变更的表格，包括变更内容、原因等必要信息。
2024年集团公司合同管理制度
集团公司合同管理制度第一章总则第一条为了规范集团公司的合同管理，防范合同风险，保障公司合法权益，根据《合同法》、《公司法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司及各子公司、分支机构。
第三条合同管理应当遵循合法、合规、公平、诚信的原则，确保合同的真实性、合法性和有效性。
第四条集团公司合同管理部门负责公司合同管理的日常工作，包括合同起草、审核、签订、履行、变更、解除、终止、归档等。
第二章合同的起草和审核第五条合同起草人应当具备一定的法律知识和业务能力，熟悉合同相关的法律法规和业务流程。
第六条合同起草人应当按照公司规定的格式和内容要求起草合同，确保合同条款的明确、完整、合理。
第七条合同起草人应当在合同中明确各方的权利、义务和责任，并合理预见可能出现的风险，制定相应的风险防范措施。
第八条合同起草人应当在合同中明确争议解决方式，包括争议解决地点、争议解决机构、争议解决程序等。
第九条合同起草人应当在合同中明确违约责任和赔偿范围，确保公司在违约情况下能够得到充分的经济赔偿。
第十条合同起草人应当在合同中明确合同的生效、变更、解除、终止等条件，并明确各方的权利义务关系。
第十一条合同起草人应当在合同中明确合同的有效期限，确保公司在合同期限内能够行使权利和履行义务。
第十二条合同起草人应当在合同中明确合同的签订地点和签订时间，确保合同的签订程序合法有效。
第十三条合同起草人应当在合同中明确合同的附件内容，包括合同附件的名称、编号、页数等。
第十四条合同起草人完成合同起草后，应当将合同提交给合同管理部门进行审核。
第十五条合同管理部门应当对合同的真实性、合法性和有效性进行审核，确保合同符合公司利益和法律法规要求。
第十六条合同管理部门应当在合同审核过程中与合同起草人进行充分沟通，对合同条款进行修改和完善。
第十七条合同审核通过后，合同管理部门应当将合同提交给公司法定代表人或者授权代表进行签字。
第三章合同的签订和履行第十八条合同签订前，合同管理部门应当对合同签订人进行身份核实，确保合同签订人的身份真实合法。
合同能源管理管理制度
合同能源管理管理制度第一章总则第一条为了促进企业节约能源、降低能源消耗，保护环境，依法合规、稳健高效经营，特制定本管理制度。
第二条本制度遵循法律法规、政策和公司相关规定，坚持节约能源、低碳环保的原则，明确能源管理的目标、职责、措施和要求，实施全员参与，精细管理。
第三条本制度适用于公司各级各部门、各子公司和合作单位。
所有涉及能源管理的活动均应遵守本制度。
第四条公司将按照国家及地方政府的政策、法规、标准和公司的战略规划制定本制度。
第五条公司将加强能源管理宣传教育，提高全员节约能源意识和管理能力，倡导低碳环保的生产生活方式。
第六条公司将建立完善的能源数据监测和分析体系，及时跟踪能源消耗情况，约束管理措施。
第七条公司将建立完善的能源管理奖惩机制，督促各级各部门履行能源管理责任，提高企业节能减排和经济效益。
第八条公司将定期对本能源管理制度进行评审，不断完善和提高。
第二章能源管理目标第九条公司将积极开展能源管理工作，制定并执行年度能源管理目标。
第十条公司将实施能源管理措施，大力推广技术创新和资源节约，降低能源消耗，提高能源利用率和能效水平。
第十一条公司将不断优化能源结构，加大清洁能源、新能源和再生能源的利用，促进能源清洁生产。
第十二条公司将提高生产、经营、管理过程中的能效，实现资源变废为宝，减少能源浪费。
第三章能源管理职责第十三条公司高层领导应认真履行能源管理主导责任，提供必要的资源和保障，支持公司能源管理工作的开展。
第十四条公司各级各部门领导应组织实施能源管理工作，有效履行能源管理职责，推进能源管理重点工作。
第十五条公司各职能部门负责人应遵循能源管理的政策、法规和标准，履行良好的管理职责，提高能源管理业务水平。
第十六条公司全体员工都应自觉遵守公司的能源管理制度，积极主动参与能源节约行动，积极参加相关培训和学习。
第四章能源管理措施第十七条公司将采取科学的能源消耗预测和控制方法，确定和优化能源利用结构。
第十八条公司将实施设备能效改造，引进高效节能设备和技术，提升设备利用率和能效水平。
新能源公司合同内控管理制度模版
新能源公司合同内控管理制度模版一、前言为了规范公司合同管理流程，加强内部控制，提高全体员工对合同管理的认识，特制定此《新能源公司合同内控管理制度模版》。
二、制度目的本制度的制定旨在规范公司合同管理流程，提高内部控制能力，确保公司资产安全和合法权益，保障公司持续稳定经营。
三、适用范围本制度适用于新能源公司所属各部门及其所有员工。
四、管理体系本制度应与公司其他管理规定一并使用。
公司内部要强化合同业务的内部管理和各流程环节之间的协调与配合，建立及完善合同管理制度。
五、合同管理流程1、合同申报：各部门申报合同的内容须填写合同审批申请表，并由合同申报人、审核人、部门主管签署审批，同时将合同草案一并提交到合同评审委员会。
2、合同评审：合同评审委员会由公司领导、管理人员、审计人员组成，负责对合同的合法性、合理性进行评审，拍板决定是否同意签订。
3、合同签订：经过评审委员会的审批，合同签订的具体过程由合同申报人与对方签约人按双方约定的时间和地点签订，签订后进行归档管理。
4、合同履行：各部门严格按照合同内容及时履行合同义务，并进行记录归档，确保合同执行完整、及时、合规。
5、合同终止：合同期限届满、合同解除、终止等情况，相应的合同必须进行归档并进行资产清算。
6、合同备案：合同签订后，需按照有关规定备案，确保合同行为合法有效、清晰明确。
六、管理措施1、强化合同审批管理。
各部门应严格按照合同审批申请表填写相关内容，确保需要签订的合同符合公司的内部控制要求。
2、加强合同过程管理。
所涉及的合同信息和手续，应根据文件规定和管理要求依据清晰和完整。
3、掌握合同情况并进行归档。
各部门应定期将合同归档，并及时告知合同管理专员。
4、合同执行情况监督。
各部门要认真履行合同义务，及时维护公司合法权益，确保合同执行过程合法有效、及时、合规。
5、建立管理台账。
建立合同管理岗位，明确工作职责，建立健全合同管理制度，实行合同内部控制，定期汇总合同过程及归档记录。
新能源公司工程合同管理办法
新能源公司工程合同管理办法第一章总则第一条为规范新能源公司（以下简称新能源公司）工程合同管理，加强工程项目管理过程控制，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》等有关法律、法规，以及《集团公司电力工程合同管理规定》（Q/CDT 20903002-2013），结合新能源公司前期工程部实际，制定本办法。
第二条本办法适用于新能源公司所属及所管理各单位新建、扩建、改建的工程项目工程合同的管理工作。
第三条本办法所称工程合同是指新能源公司所属及所管理各单位，在工程项目建设过程中所签订的勘察设计、监理、施工、物资采购、物资运输及保管、咨询服务及其它合同。
第四条新能源公司监督检查所属及所管理各单位的工程合同管理情况，新能源公司是项目合同管理工作的主体。
合同管理应接受同级或上级监察审计部门的全过程监督。
第五条新能源公司所属及所管各单位的工程合同管理采取全过程管理，分四个环节进行：合同签订、合同履行、合同清算、合同后评价。
新能源公司各部门按职责划分履行合同管理职责。
第六条除政府部门或事业单位的税费、部分行政办公费用外，新能源公司所属及所管理各单位的经济活动均应采用合同管1/17理，签订书面合同。
第七条根据新能源公司经营实际和行业特点，对合同实行统一归口管理和分类专项管理相结合的合同管理体制：新能源公司前期工程部作为新能源公司在建工程项目合同的归口管理部门，其他各职能部门在各自的职权范围内分类专项管理本部门的合同。
第八条新能源公司前期工程部作为在建工程合同业务归口管理部门，主要职责为：（一）负责制定新能源公司工程合同管理办法；（二）参与新能源公司的招标文件内部审查，参与工程设计、监理、主体工程施工、主要设备及安装、主要辅助工程施工、工程物资等主要标段招标文件的审查；（三）组织工程设计、监理、主体工程施工、主要设备及安装、主要辅助工程施工、工程物资等主要合同的合同谈判；（四）编制主要设备、主体工程施工、设计、监理等主要合同。
合同能源管理管理制度(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了规范合同能源管理活动，提高能源利用效率，促进节能减排，根据《中华人民共和国节约能源法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规，结合本地区实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本地区行政区域内从事合同能源管理活动的企业、事业单位和其他组织。
第三条合同能源管理是指节能服务公司与用能单位签订合同，以节能效益、节能量或者能源服务费用等作为支付合同能源管理费用的方式，为用能单位提供节能诊断、设计、融资、改造、运行管理等服务的一种节能方式。
第四条合同能源管理应当遵循以下原则：（一）依法依规、公开公平、诚实信用；（二）节能降耗、提高能源利用效率；（三）市场化运作、商业化经营；（四）创新机制、注重实效。
第五条县级以上人民政府能源管理部门负责本行政区域内合同能源管理活动的监督管理。
第二章合同能源管理服务内容第六条合同能源管理服务内容包括：（一）节能诊断：对用能单位进行能源审计，分析能源消耗现状，提出节能改造方案；（二）节能设计：根据节能改造方案，设计节能改造工程；（三）融资服务：协助用能单位获取节能改造所需的资金；（四）节能改造：对用能单位进行节能改造，提高能源利用效率；（五）运行管理：对节能改造后的用能单位进行运行管理，确保节能效果；（六）其他相关服务。
第七条合同能源管理服务应当遵循以下要求：（一）符合国家有关节能标准和政策；（二）节能改造方案科学合理，确保节能效果；（三）节能改造工程质量合格，安全可靠；（四）运行管理规范，确保节能效果持续稳定。
第三章合同能源管理服务流程第八条合同能源管理服务流程如下：（一）用能单位提出节能需求，选择合同能源管理服务公司；（二）合同能源管理服务公司对用能单位进行节能诊断，提出节能改造方案；（三）双方协商确定节能改造方案、合同能源管理费用、支付方式等；（四）签订合同能源管理合同；（五）合同能源管理服务公司进行节能改造；（六）用能单位支付合同能源管理费用；（七）合同能源管理服务公司进行运行管理，确保节能效果。
能源股份有限公司合同管理制度(WORD3页)【推荐范例】
合同管理制度为规范本公司合同管理，根据《中华人民共和国合同法》，特制定以下制度：1 目的1.1满足公司制度健全的要求，使与本公司建设有关的施工合同、材料设备采购合同、设计合同等各类合同，从起草、会签、签订、发放到履约评价形成规范的程序。
1.2使合同的有关实施部门能够充分参与合同的制定，充分了解合同，并对合同在实施过程中遇到的问题提出建议和解决办法，以利于本工程的顺利实施和工程造价控制。
2 合同签订原则2.1 各类合同的签订应严格遵守国家法律、法规以及主管部门的有关政策。
2.2 各类合同的签订应以公司利益为重（公平、公开、公正），坚持以控制投资为主线，以保证质量（性能价格比最优）、保证工期为目标的原则。
2.3 合同各项条款的制订既要做到合法、合规，又要做到实事求是（货比三家），科学合理。
各项条款内容要表达准确、简明扼要，避免含糊不清。
2.4 各类合同的洽谈要按照《公司招标管理程序》规定由承办部门组织、相关部门参与并会签，各部门要积极配合和支持；设备部门为设备材料采购合同承办部门，计划部门为工程及其他费用合同的承办部门，承办部门负责合同的管理。
2.5 合同起草前，合同双方要反复进行谈判。
合同签订应依据审批权限分别由总经理、董事长批准的程序进行。
3 合同签约与审批3.1 合同文本原则上按国家或地方有关规定执行。
对于不适用标准文本的可由计划部门单独组织相关部门协商起草合同。
3.2 对于各类合同承办部门要严格审核把关。
根据合同重要性或种类、性质不同，必要时可请律师参加并提出法律意见书。
每份合同会签前，承办部门作为牵头部门都要出具审核意见，相关部门实施会签。
如承办部门出具的意见与业务部门有分歧时，应相互探讨和协商，协商不成的，可提交公司领导研究决定。
3.2.1 合同如需修改，由承办部门按第八条执行，重新会签。
3.2.2 合同的签订以《公司招标管理程序》执行结果及《合同审批单》为依据。
重大合同需经公司合同评审。
【晋中新能源汽车】国新能源晋中公司合同管理制度
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载【晋中新能源汽车】国新能源晋中公司合同管理制度甲方：___________________乙方：___________________日期：___________________国新能源晋中公司合同管理制度国新能源晋中公司合同管理制度一、目的为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括上站煤合同、购销合同、用工劳动合同、房屋租赁合同等。
三、职责a、公司经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的鉴定。
B、公司办公室负责公司各类合同的管理工作。
c、各部门分管领导负责各归口部门业务及相关合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同。
四、合同签定的审批制度公司合同的对外签定必须执行审批程序，填写表格方可加盖公司有效印鉴。
五、合同的主体a、订立合同的主体必须是公司具有法人资格，能独立承担民事责任的组织。
B、订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
c、公司一般不与白然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司经理同意。
六、合同的形式a、订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济事务外，应当采用书面形式。
书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。
B、合同的内容当事人的名称、住所、合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
c、合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
实行能源合同管理制度
实行能源合同管理制度一、能源合同管理制度的概念及意义1.概念：能源合同管理制度是指为了规范能源合同的订立、履行和管理，促进合同全过程的监督和评估，保障合同当事人的合法权益，提高能源资源的利用效益而建立的一套规章制度。
2.意义：能源合同管理制度的建立和实施对于能源企业有着重要的意义。
首先，能源合同管理制度可以规范合同的订立和履行流程，减少合同纠纷和风险，提高合同执行的效率和质量；其次，可以明确合同当事人的权利和义务，加强合同约束力，确保合同达成和执行的稳定性和可靠性；再次，可以促进合同管理的信息化和规范化，提高企业的管理水平和效率；最后，可以促进能源资源的合理配置和可持续利用，实现能源企业的可持续发展。
二、能源合同管理制度的构成要素能源合同管理制度主要包括以下几个要素：1.合同订立：包括合同的起草、审核、审核和签订等流程。
要求企业内部相关部门充分沟通，共同制定合同的内容、条件和条款，确保合同的合理性和完整性。
2.合同执行：包括合同的履行、监督和评估等流程。
要求企业在合同的履行过程中严格执行合同约定，监督履行进度和结果，定期对合同执行情况进行评估和反馈，确保合同的有效实施。
3.合同管理：包括合同的分类、归档、查询和报告等流程。
要求企业建立合同管理数据库和档案，对合同进行分类、编号、归档和查询，定期向企业领导报告合同管理情况，促进企业的信息共享和管理决策。
4.合同风险控制：包括合同风险评估、风险防控和风险应急等流程。
要求企业对合同签订前后的各种风险进行评估和预警，制定相关风险防控措施和应急预案，及时处理和解决合同纠纷和风险事件，保障企业的利益不受损失。
5.合同改进：包括合同管理的持续改进和优化等流程。
要求企业定期对合同管理制度进行评估和审查，及时发现和解决存在的问题和隐患，不断改进和优化合同管理制度，提高管理水平和效益。
三、能源合同管理制度的建立流程能源合同管理制度的建立流程主要包括以下几个步骤：1.确定建立需求：企业管理层首先要明确建立能源合同管理制度的必要性和重要性，确定建立的需求和目标，制定具体的建立方案和实施计划。
中煤集团山西金海洋能源有限公司合同管理办法
中煤集团山西金海洋能源有限公司合同管理办法第一章总则第一条为规范中煤集团山西金海洋能源有限公司（以下简称公司）的合同管理工作，最大限度避免可能产生的法律纠纷，维护公司合法权益，预控法律风险，制定本办法。
第二条本办法适用于公司总部及独资、控股子公司的合同签订、履行、变更及合同纠纷处理等，财务未进行独立核算的分支机构（视同为经办单位）应按本办法执行。
第三条本办法所指合同是指公司总部及独资、控股子公司、未进行独立核算的分支机构与自然人、法人和其他组织之间签订的合同、协议、约定书、备忘录、意向书和其他具有合同性质的文件。
本办法所称合同均指书面合同，包括合同的附件、说明及补充协议等，当事人协商一致的有关修改合同的文书、图表、电报、传真件等为合同的组成部分。
第二章机构与职责第四条监察审计部是公司合同管理的主管部门，在公司主管领导的管理下，全面负责公司合同的管理工作，对本单位合同管理进行指导和监督。
第五条各二级厂、矿等合同发起单位为合同经办单位。
第六条监察审计部对合同管理的具体职责包括：（一）负责审核合同的编号、登记、统计、归档；（二）负责对合同的合法性、有效性进行审查，提出审查意见；（三）根据需要代为办理合同的公证、鉴证工作；（四）负责办理向董事会秘书处的合同备案工作；（五）其他应由合同主管部门承担的职责。
第七条合同经办单位的具体职责包括：（一）根据公司相关管理规定，合法合规确定合同相对方；（二）负责经办合同的具体谈判；（三）根据经办业务的具体情况，负责确定合同的商务条款（指合同权利义务指向的对象、数量和质量、价款或酬金、履行的期限、地点和方式，以及在谈判中与对方确定的其他内容），并向监察审计部提交含有商务条款在内的合同草稿；（四）办理合同的签字、盖章等履行前事务；（五）负责合同的履行，解决合同履行中出现的具体问题；不能解决的问题，应及时向主管领导或相关部门反映或提请处理；（六）及时将合同资料移交归集存档；（七）其他应由经办单位承担的职责。
能源集团合同管理办法
目录第一章总则 (1)第二章合同管理机构与人员 (2)第三章合同的审核 (6)第四章合同的签订 (9)第五章合同的履行 (11)第六章合同的变更、解除 (12)第七章合同纠纷的处理 (13)第八章合同授权委托与用印管理 (15)第九章合同资料的管理 (16)第十章监督检查与奖惩 (18)第十一章附则 (20)附件一合同管理员岗位资格申报审批表 (21)附件二合同管理员岗位资格审核申请表 (22)附件三合同审核（会审）登记表 (23)附件四合同上报审核（会审）登记表 (24)附件五章程上报审核（会审）登记表 (25)附件六合同纠纷处理申报表 (26)附件七合同用印登记表 (27)附件八合同台账 (28)附件九合同月报表 (29)附件十合同年报表 (33)第一章总则第一条为了加强×省能源集团合同管理工作，建立良好的经济秩序，维护国家利益和企业合法权益，提高企业经营管理水平和经济效益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，制定本办法。
第二条本办法涉及的相关概念和定义：（一）“集团”指×省能源集团；（二）“集团公司”指×省能源集团有限责任公司；（三）“所属单位”指集团公司的全资企业、控股公司，集团公司所属事业单位，集团公司实际控制的参股公司；（四）“各单位”指集团公司，所属单位，以及所属单位的全资企业、控股公司和下属事业单位；（五）“合同”指各单位以法人名义对外签订的各类合同及具有合同性质的意向书、协议书、担保书、责任书、章程、招投标文件等。
（六）“合同管理”是指对与合同有关事务进行全面的监督、管理。
包括但不限于以下方面：事前合同对方主体资格、资信程度、履约能力的调查，意向接触，商务谈判，合同的签订、履行、变更、解除、纠纷处理，法人授权委托，合同用印，合同资料归档，合同报表统计，合同管理工作考核与奖惩等。
第三条集团合同管理工作按集团成员单位之间因出资形成的产权纽带关系实行分级管理，出资单位负责指导、监督、检查权属单位工作，权属单位对所出资单位负责。
国新能源晋中公司合同管理制度
根据合同金额、性质等因素，制定合理的审批流程，包括相关
部门会签、领导审批等环节。
审批文件准备
02
按照审批流程，准备相关文件资料，包括合同草案、谈判记录
、律师审核意见等。
审批时间安排
03
根据合同重要程度和紧急程度，合理安排审批时间，确保合同
及时得到审批。
CHAPTER 03
合同履行与监控
合同履行
严格履行合同义务
考核指标制定
根据合同管理的关键绩效指标（KPI），制 定详细的考核指标体系。
定期考核
每季度或每年进行定期考核，评估合同管 理的效果和效率。
考核结果应用
将考核结果与员工绩效、部门绩效等挂钩 ，激励先进、督促后进。
管理层审查与审计
01
管理层审查
公司高层领导定期审查合同管理制度的实施情况，提出改进意见和建
合同谈判与签约
合同条款明确
在谈判过程中，应明确合同条款，包括价格、付款方式、履行方 式、违约责任等，确保双方权益得到保障。
律师审核
为确保合同内容合法、合规，应请专业律师对合同进行审核，提 出修改建议。
签约仪式
合同签订合同审批流程
审批流程规划
01
4.风险控制原则
公司在合同管理中应当建立风险防范机制，控制合同风险 ，保障公司利益。
合同管理范围与对象
合同管理范围
国新能源晋中公司的合同管理范围包括但不限于工程承包合同、物资采购合同、技术服务合同、租赁合同等。
合同管理对象
国新能源晋中公司的合同管理对象包括公司内部的合同管理部门、业务部门、财务部门、法务部门等，以及外 部的合同相对方。
国新能源晋中公司合 同管理制度
2023-10-29
神华准能集团公司合同管理办法
神华准能集团公司合同管理办法第一章总则第一条为了加强神华准能集团公司（以下简称公司）合同管理，规范经济活动秩序，预防合同纠纷发生，防范合同风险，避免经济损失，使合同管理有效地服务于生产经营活动，实现依法治企，依据《合同法》和有关法律、法规以及神华集团有关合同管理制度的规定，结合公司的生产经营管理体制，制定本办法。
第二条订立合同应遵循洽谈、审查、批准的分权制约原则。
公司合同采取谁洽谈、谁履行的原则。
第三条订立合同的依据是公司年度下达的各类计划、单报单批计划、按合同决策权限形成的公司相关会议纪要、公司领导批示、定标结果等。
第四条原则上不得签订事后合同。
如果由于特殊原因签订事后合同，需由合同洽淡单位写出签订事后合同的情况说明，经公司董事长或总经理批准后方可按照合同审批流程办理，合同综合管理部门对事后合同进行登记，并按季度通报（合同综合管理部门认定为紧急抢修类合同除外）。
本办法所称的“事后合同”是指在没有按照本办法规定的程序履行合同签订的手续，合同主体权利义务未以书面形式达成完全一致的情况下，合同其他权利义务已履行完毕，只因价款结算需要而补签的合同。
第五条签订合同应严格按照本办法规定程序签订，以下合同可以不采用书面形式：（一）价款在1万元以下（含本数）各类合同；（二）价款在3万元以下（含本数）即时清结的购销合同第六条本办法规定的重大合同必须采用书面形式,符合下列情形之一的，属于重大合同：（一）涉外合同；（二）技术开发、服务和转让合同；（三）标的额超过500万元的合同；（四）国有资产处置和收购合同；（五）对外投资和担保合同；（六）有关联交易内容的合同；（七）其他涉及出资人和公司重大权益的合同。
法律和行政法规规定应当采用书面形式的必须采用书面形式。
第七条公司直属单位、直属机构和机关部室根据《神华准能集团公司内部管理授权手册》规定，在各直属单位、直属机构和机关部室管理权限范围内的各类合同审批可不经公司合同审批流程，由合同洽谈单位、部室依据管理权限自主签订书面合同。
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能源集团公司合同管理制度
第一章总则
第一条为了加强公司合同管理、规范经济活动秩序，预防合同纠纷发生、避免经济损失，使合同管理有效地服务于生产经营活动，特制定本办法。
第二条本办法适用于总公司各部门、各分子公司订立的各类合同(含协议，下同)。
第三条总公司各部门、各分子公司须以总公司名义订立各类合同，各分子公司在营业范围内可以自己的名义订立各类合同。
第四条公司需订立的各类合同原则上都不得订立事后合同。
未按照本办法规定而订立并履行的各类合同，如产生法律责任，后果由责任人承担。
第五条总公司各部门、各分子公司应确立以总经理总
负责，合同经办部门负责人及其他相关责任人共同监控管理的合同管理机制，明确相应的职责，制定具体的工作制度，对合同进行归口管理。
第六条合同经办人、审查审核人、批准人应分工负责并承担相应的责任。
第二章管理职责
第七条总公司企管部是公司各类合同的综合管理部门，其职责如下：
（一）制定公司合同管理规章制度。
（二）管理空白合同和授权委托书，建立合同档案。
（三）参与重大合同的洽谈，条款的拟定、修改与确定及合同的签订活动。
（四）审查合同条款的合理、合法性，对于重大合同通知公司法律顾问审查。
（五）监督、检查合同的履行情况。
（六）参与合同纠纷的仲裁、诉讼活动。
第八条合同经办单位的职：
（一）负责签约前对市场及客户资质资信调查。
（二）负责洽谈、起草合同，论证合同的可行性。
第九条合同审核审批人职责：
（一）合同经办单位负责人对业务发生的合理、真实性进行审核并负责。
（二）合同经办单位主管领导对签约内容与企业经济利益要求的一致性进行审核，同时对资金使用的合理、真实性进行审核并负责。
（三）财务部按照审批权限及职责进行资金把关审核。
（四）总经理对资金使用的安全、合规性进行把关审核，对合同的订立具有最终决定权。
（五）由对方负责起草的合同，必须进行认真审查，确保签约条款内容准确反映我方诉求。
第十条在合同履行过程中，各相关单位的监控职责：
（一）合同经办单位的监控职责
1.合同履行过程中，如双方可能发生违约、不能履约、延迟履约等行为的，要立即采取应对措施，并向负责人汇报。
2.对合同订立后发现内容有失公平、条款有误或对方有欺诈行为等情形，立即采取合法有效措施对原合同协议予以变更或解除。
3.合同履行时如出现纠纷，在处理过程中，未经法定代表人授权，不得向合同对方作出实质性答复或承诺。
（二）财务部门的监控职责
按合同条款审核并执行结算业务。
凡未按合同条款履约的或应签订书面合同而未签订的、以及审核（含验收）未通过的业务，有权拒绝付款。
第三章合同订立、审批程序
第十一条合同订立程序包括：对市场及客户资质资信调查→审查审核确定签约方→起草合同→审核审批→签订合同。
第十二条合同经办单位对市场及客户资质资信调查的内容包括：对拟签约对象民事主体的基本情况、运营实力、技术和质量指标保证能力、市场信誉等方面进行调查，以确定其是否具有对合同的履约能力和独立承担民事责任的能力，并查证对方签约主体的合法身份和法律资格以及企业资质。
第十三条合同经办单位按照审查审核后的意见负责起草或修改合同，重大合同或特殊合同须由公司相关负责人及专业人员参与起草或修改，必要时聘请外部专家、律师参与起草和审定。
第十四条对合同进行审核的内容包括：签约条款是否齐备；文字表述是否准确、合法；合同约定的权利、义务是否明确；数量、价款、金额等是否标示准确；合同有关附件是否齐备。
第十五条审核意见要签署《合同审核审批表》（见附件一）并签名，作为审查审核过程中的记录和凭证，由合同签约人及时留存归档。
第十六条对于经审核审批程序同意签订的合同，由法定代表人（或授权人）负责签订正式合同。
第四章合同履行的监督和检查
第十七条合同经办单位负责按合同约定督促合同对方全面履行合同并进行跟踪管理。
第十八条财务部应严格按照合同约定的数量、期限和方式支付合同价款或督促合同经办人催收合同价款。
第十九条对外付款合同在标的物到货或完成后，合同经办单位应协同使用单位共同组织验收并形成验收报告，验
收合格的，方可办理有关手续；验收不合格的，及时按合同约定或法律规定向合同对方退货或索赔。
第二十条合同履行过程中，合同经办单位与合同对方协商变更条款或订立补充协议的，按合同订立程序的规定办理。
第二十一条合同履行过程中如出现合同纠纷，合同经办单位须通知总公司企管部及法律顾问参与解决。
第二十二条合同履行完毕后，合同经办单位应将与合同有关的补充协议、会议纪要、传真、电话记录、签证、索赔报告及结果、合同台账等全部资料整理，并由总公司企管部交综合部档案室存档。
第五章附则
第二十四条总公司合同章的刻制和管理按公司《印章管理办法》中的相关规定执行；各子公司可自行刻制和管理合同章，报总公司综合部备案。
第二十五条法定代表人授权委托书由总公司企管部
根据合同经办部门申请进行签发、登记，并加盖总公司印章、法定代表人印章或由法定代表人签名。
第二十六条对在合同管理过程中出现以下行为而给予的处罚如下：
（一）应当签订书面合同而未签订书面合同，对发生该业务的部门负责人罚款1000元。
（二）未按规定履行审核审批程序以及未经授权批准或超越职权签订合同的，对相关责任人罚款2000元。
（三）遗失合同或重要证据的，对责任人罚款2000元。
（四）擅自为他人提供合同专用章或盖章空白合同的，对印章保管人罚款3000元。
（五）合同履行发生纠纷后隐瞒不报、私自了结的，或报告避重就轻，从而贻误纠纷最佳处理时机的，对责任人罚款4000元。
（六）合同签订单位未按规定对当月签订的合同进行存档备案的，每发现一次，处以合同签订人200元罚
款。
（七）对有保密条款的合同出现泄密问题的，一经查实对责任人罚款5000元并追究其行政或法律责任。
（八）以上条款中对公司造成重大经济损失或重大责任事故的，由公司按相关规定处理或交司法机关处理。
第二十七条本制度由总公司企管部负责解释。
第二十七条本制度自颁布之日起实施。