用友财务软件辅助核算功能详细解析

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用友ERP-U8各系统模块功能介绍

用友ERP-U8各系统模块功能介绍

用友ERP-U8各系统模块功能介绍用友U8企业管理软件着眼于企业内部资源、关键业务流程的管理和控制,不仅考虑到信息资源在部门内、企业内、集团内共享的要求,还充分体现了预测、计划、控制、业绩评价及考核等管理方面的要求,实现了资金流、物流、信息流管理的统一,解决了长期困扰企业管理的难题。

作业模式的改变不仅体现在形式上,也体现在思想上。

原来熟悉的手工单据、账薄不见了,数据存在“黑匣子”安全吗?的确:信息系统的建设对数据安全控制及存储提出了(更高)的要求,针对于此,用友U8管理软件提供如下安全功能:1、身份验证、对多组的支持、授权/取消/否认模型和对组的动态使用等技术,增强了数据库系统的安全性;2、为保障数据安全存储,利用了SQL Server 7.0(或SQL Server2000)行级锁自动选择最优级锁,改进了软件应用的并发控制,保证多用户使用时数据存储安全稳定;3、事务处理机制保证了意外掉电等情况下的数据完整性;4、通过与Microsoft Proxy Server等防火墙结合,以保证网络应用时的数据库安全。

网络通信采用连接串,保证数据在网络上传递时的安全;5、U8软件中关于操作员功能权限的设置,保证了系统在授权机制的有效控制下安全运转;6、系统操作日志可以对各操作员登录时间、操作内容一览无余;7、对于跨地区分子公司的财务业务数据监控,可以通过SQL Server的复制技术,来实现在企业、分公司和移动办公室之间移动数据和存储过程,很好支持分布式应用。

U8管理软件功能从系统功能上讲,U8管理软件包括十部分:财务系统(含总账、UFO、应收应付、工资、固定资产、资金管理、成本管理、现金流量表、财务分析等模块);购销存系统(含采购计划、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算模块);分销业务管理;人力资源;生产制造;决策支持;行业报表;合并报表;商业智能;客户化工具等。

以上各功能模块共同构成了U8管理软件的系统架构,各模块既相对独立,分别具有完善和细致的功能,最大限度地满足用户全面深入的管理需要,又能融会贯通,有机地结合为一体化应用,满足用户经营管理的整体需要。

用友财务软件中辅助核算的应用及建议

用友财务软件中辅助核算的应用及建议

用友财务软件中辅助核算的应用及建议李珂西安高新技术产业开发区财政局摘要:用友财务软件是一项对企业财务工作进行基础核算的软件。

它具有灵活性、多样性及全面性的特点,企业只需要投入少量的人力就可以快速准确的获得真实有效的数据,使企业财务核算更加高效科学。

用友财务软件的出现促进了企业财务核算水平的大幅度上升,这些都要归功于用友软件成熟的模块化应用。

本文通过对用友财务软件中辅助核算模块的应用,总结归纳一些实用建议。

关键词:用友财务软件;辅助核算;应用建议一、辅助核算的分类(一)单位往来核算单位往来核算是指单位与其他单位之间发生的经济往来业务,主要处理会计科目中的“应收账款”和“应付账款”等科目。

当企业规模比较小,业务种类不多,可以将往来的单位作为明细科目设置;但若是企业规模比较大,往来业务种类繁杂,就必须要将往来单位纳入往来核算。

单位往来核算分为客户核算和供应商核算,它是以档案的形式分别对每个客户的相关科目进行细化分类的核算。

(二)个人往来核算个人往来核算是指企业和投资人,或者企业和员工之间发生的资金往来,最常见的方式为投资款及借款。

针对这种个人资金往来比较频繁的企业,可以启用个人往来辅助核算功能,将企业和个人之间的资金往来纳入辅助核算,这样可以有效地管理、清理企业和投资人、员工之间的债权和债务。

(三)部门核算部门核算主要是应用于企业各个职能部门,它包括生产部、营运部、财务部等。

如果企业规模较大,需要全面反应部门信息时,可以使用部门核算。

通过部门辅助核算,可以对某一会计期间的基本支出和业务成本总额进行统计,还可以对某一会计期间各部门的基本支出和业务成本分别进行统计。

(四)项目核算项目核算是针对专门的核算对象,将发生在该对象上面的收支进行归集的核算方式。

它主要是对企业的资金进行专项管理,通过项目收支情况来反映企业内各个项目的收支情况,有利于企业对项目进行更好地管理。

项目核算一般应用在成本核算、工程核算、现金流量等范围。

用友U8中辅助核算有哪几类

用友U8中辅助核算有哪几类

用友U8中辅助核算有哪几类用友U8中辅助核算有哪几类个人往来,部门往来,客户往来,供应商往来,专案核算!用友u8 生产成本科目的辅助核算想用不同产品进行辅助核算,具体应该怎么操作?你买软体的时候没有培训吗?在专案核算中把不同产品设定成专案就可以了!用友-u8的辅助核算可以作为报表的主要资料吗?报表里可以取辅助核算的资料公式向导里注意看下就明白了用友u8软体为什么多栏账查询不到辅助核算的内容没设定好吧哪个科目的多栏帐,设定了什么辅助核算,你怎么配置的多栏帐,什么内容没有查到这些说清楚了问题基本上就能解决了U8有辅助核算的凭证怎么汇入到NC中去。

只要是带有辅助核算的凭证都不能汇入进去。

检视原帖>>关于用友NC现金流量辅助核算财务会计-总帐-现金流量表-现金流量查询-查询-日期选择-点现金流量表项-明细,就能查询你要看的具体专案下的明细是否正确了速达荣耀财务有哪几种辅助核算?有的会计科目里设定,勾辅助核算,一般只用在四个科目里,应收账款,应付账款,预收账款,预付账款,用了辅助核算,比如你要查某一个供应商的往来明细账就非常方便,不设定的话,你只能查每个月或年度所有供应商的往来账,这样对以后付款等带来很大的不方便,其实有点类似手工账中,按供应商单位登记的帐本。

所以一般这四个科目是必须建的,当然,象其他应收款,其他应付款也可以设,但这两个科目一般涉及的单位很少,所以不设也可以的。

用友U8列印凭证时在科目栏能否不跟着列印辅助核算资讯环境引数用友U8内容问题现象请问,列印凭证时在科目栏能否不跟着列印辅助核算资讯问题原因同解决方案解决方案可到科目设定中,修改不需要列印辅助核算资讯的科目,进入修改介面后,左下方有一“汇总列印”复选框,选中后,再选择“汇总列印到”某一级科目,可选本级,确定储存,这样在凭证列印时,相应的辅助核算资讯即可不列印了。

但注意有一点:如果分录是一借一贷的情况下,列印时,还是会有辅助核算资讯的,只有该科目在同一张凭证出现两条及两条以上的分录(但辅助核算资讯不同)的情况下,列印时,系统会自动合并成一条分录进行列印,不显示相应辅助核算资讯。

用友会计科目的五种辅助核算流程

用友会计科目的五种辅助核算流程

用友会计科目的五种辅助核算流程下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!本店铺为大家提供各种类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! In addition, this shop provides you with various types of practical materials, such as educational essays, diary appreciation, sentence excerpts, ancient poems, classic articles, topic composition, work summary, word parsing, copy excerpts, other materials and so on, want to know different data formats and writing methods, please pay attention!用友软件作为国内领先的企业管理软件提供商,在会计核算方面具有完善的功能。

用友财务主要功能介绍

用友财务主要功能介绍

财务领域重点改进功能说明
模块
改进内容
应用说明
预算管理
增加预算表设计时的选项“按周期编制”,提供按周期编制的预算表类型
支持按周期编制和审批预算,按周期编制的表可以不弃审表样直接增加口径值。即支持固定表、周期编制的表审批后支持灵活修改(插入口径、追加口径),固定表灵活修改后走调整流程;
预算管理
预算分析与查询
取消了“作业计划编辑”与“故障记录生成作业单”及“作业计划任务”的互斥
客户的作业计划编辑人员与故障记录编辑人员可能为两个部门,并且是操作上存在并发,故取消原互斥设置。
设备管理
取消了“作业单编辑”与“故障记录单生成作业单”及“作业计划下达作业单”的互斥限制
生产部门的多个站点需要随时填制作业单,作业单处于编辑时,系统会阻止其他用户使用故障记录生成作业单、作业计划下达作业单,影响使用效率,故取消原互斥设置。
固定资产
固定资产卡片管理功能点增加查询条件。
用户查询时录入需要查询的资产的条件,可以提高进入卡片管理的效率
固定资产
采购资产在分配设置时增加“按存货数量生成卡片”字段
当一个存货生成一张卡片且卡片内容趋同时时,不需要设置多行,可提高生成卡片的速度。
应收应付
按项目、合同号进行应收冲应收(应付冲应付)、应收冲应付(应付冲应收)。
应收应付
应收、应付数据权限增加业务员及合同类型的数据权限。
应收应付
应收应付系统在取消操作中,增加取消选择收付款操作,取消选择收付款时自
易用性改进,之前版本取消核销后不能同时删除选择收付款生成的收付款单
应收应付
应收应付系统单据支持表头表体增加附件
财务领域重点改进功能说明
模块
改进内容

用友财务软件中辅助核算的应用及建议

用友财务软件中辅助核算的应用及建议

用友财务软件中辅助核算的应用及建议用友财务软件中的辅助核算功能是非常重要的财务管理工具。

它通常包括固定资产、存货、应收应付账款、成本核算、费用及部门管理等功能。

在实际运用中,辅助核算功能的应用可以使企业的财务管理更加全面、高效,也可以大大缩减企业的管理成本,提升工作效率。

本文将从应用和建议两个方面,探讨用友财务软件中辅助核算功能的实际应用和优化方法。

应用方面1. 固定资产管理:用友财务软件通过固定资产辅助核算功能,可以帮助企业进行固定资产的登记、折旧、清查、处置等管理操作。

在实际运用中,固定资产辅助核算功能可以帮助企业完整、准确地记录固定资产信息,大大提高资产管理的效率。

2. 存货管理:用友财务软件中的存货辅助核算功能,可以记录存货的采购、销售、库存变动等重要信息,帮助企业实现存货的精细化管理。

在实际运用中,通过存货辅助核算功能,企业可以及时掌握存货存量、存货周转率等重要指标,从而有效预防存货积压、有效规避存货成本风险。

3. 应收应付账款管理:用友财务软件中的应收应付账款辅助核算功能,可以帮助企业跟踪客户及供应商应收应付账款的变动情况,以及实行账龄分析、催款等管理操作。

在实际运用中,应收应付账款辅助核算功能可以帮助企业更好地管理与客户及供应商的关系,从而保持良好的信誉,提高现金流动性。

4. 成本核算:用友财务软件中的成本辅助核算功能,可以对企业的生产成本进行实时跟踪和核算。

在实际运用中,成本辅助核算功能可以帮助企业有效控制成本,提高企业的盈利能力。

5. 费用管理:用友财务软件中的费用辅助核算功能,可以帮助企业对各种费用进行细化管理,并掌握各项费用的变动情况和分配情况。

在实际运用中,费用辅助核算功能可以帮助企业发现费用浪费和漏洞,从而有效控制费用,提高经济效益。

建议方面1. 严格操作流程:为了保证财务数据的准确性和真实性,在使用用友财务软件的辅助核算功能时,必须遵循严格的操作流程,避免出现漏洞和失误。

用友ERP-U8各系统模块功能介绍

用友ERP-U8各系统模块功能介绍

用友ERP-U8各系统模块功能介绍用友U8企业管理软件着眼于企业内部资源、关键业务流程的管理和控制,不仅考虑到信息资源在部门内、企业内、集团内共享的要求,还充分体现了预测、计划、控制、业绩评价及考核等管理方面的要求,实现了资金流、物流、信息流管理的统一,解决了长期困扰企业管理的难题。

作业模式的改变不仅体现在形式上,也体现在思想上。

原来熟悉的手工单据、账薄不见了,数据存在“黑匣子”安全吗?的确:信息系统的建设对数据安全控制及存储提出了(更高)的要求,针对于此,用友U8管理软件提供如下安全功能:1、身份验证、对多组的支持、授权/取消/否认模型和对组的动态使用等技术,增强了数据库系统的安全性;2、为保障数据安全存储,利用了SQL Server 7.0(或SQL Server2000)行级锁自动选择最优级锁,改进了软件应用的并发控制,保证多用户使用时数据存储安全稳定;3、事务处理机制保证了意外掉电等情况下的数据完整性;4、通过与Microsoft Proxy Server等防火墙结合,以保证网络应用时的数据库安全。

网络通信采用连接串,保证数据在网络上传递时的安全;5、U8软件中关于操作员功能权限的设置,保证了系统在授权机制的有效控制下安全运转;6、系统操作日志可以对各操作员登录时间、操作内容一览无余;7、对于跨地区分子公司的财务业务数据监控,可以通过SQL Server的复制技术,来实现在企业、分公司和移动办公室之间移动数据和存储过程,很好支持分布式应用。

U8管理软件功能从系统功能上讲,U8管理软件包括十部分:财务系统(含总账、UFO、应收应付、工资、固定资产、资金管理、成本管理、现金流量表、财务分析等模块);购销存系统(含采购计划、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算模块);分销业务管理;人力资源;生产制造;决策支持;行业报表;合并报表;商业智能;客户化工具等。

以上各功能模块共同构成了U8管理软件的系统架构,各模块既相对独立,分别具有完善和细致的功能,最大限度地满足用户全面深入的管理需要,又能融会贯通,有机地结合为一体化应用,满足用户经营管理的整体需要。

用友t3会计科目设置辅助核算处理步骤

用友t3会计科目设置辅助核算处理步骤

用友t3会计科目设置辅助核算处理步骤时间:2016-02-28 19:02 作者:会计学习网1245 次阅读【内容概况】用友t3会计科目设置辅助核算处理步骤T3已经使用的会计科目要设置辅助核算:当一个科目已经录入期初余额和本期发生额后,由于精细核算的需求,要启用辅助核算。

例:其它应收款科目期初余额100元,本期借方发生200元,凭证已经记账。

因为该企业其它应收款......用友t3会计科目设置辅助核算处理步骤T3已经使用的会计科目要设置辅助核算:当一个科目已经录入期初余额和本期发生额后,由于精细核算的需求,要启用辅助核算。

例:“其它应收款”科目期初余额100元,本期借方发生200元,凭证已经记账。

因为该企业“其它应收款”主要是核算员工预借差旅费和归还差旅费。

公司老板就想知道,哪个员工有多少差旅费没有归还。

那么,这时就要把“其它应收款”科目设置为“个人往来”的。

或者设成“客户往来”、“供应商往来”、“项目核算”、“部门核算其他的辅助如何设置?处理步骤:1.反记账,取消凭证审核和出纳签字;2.进入总账期初余额中,把“其它应收款”的期初数100清空3.在会计科目中,把“其它应收款”设置为个人往来辅助核算(会提示:“此科目已使用,修改辅助核算可能会造成数据错误!是否继续?”,点击“确定”按钮);4.期初余额界面,“其它应收款”科目显示为蓝色,双击“其它应收款”的期初数,弹出个人往来期初录入界面。

假定期初100元,分别应收员工张三40元,李四60元。

则“其它应收款”的期初余额录入如图2-5所示。

在“个人往来期初”录入界面,点击“退出”按钮,则期初余额录入界面“其它应收款”显示为100元。

5.在填制凭证中,找到有“其它应收款”科目的凭证,选中“其它应收款”分录,双击凭证右下角的,录入辅助信息。

6.重新对凭证审核、出纳签字,记账。

注意:上述的操作步骤,看似简单,但一旦操作不当,容易造成数据数据(对账不平)。

下面就把误操作给大家展示出来,在以后的操作过程中应避免。

用友财务软件中辅助核算的应用及建议

用友财务软件中辅助核算的应用及建议

用友财务软件中辅助核算的应用及建议1. 引言1.1 介绍用友财务软件及辅助核算的概念引言:用友财务软件是一款专业的财务管理软件,能够帮助企业实现财务数据的准确录入、快速处理和精准分析。

辅助核算作为财务核算的重要组成部分,是指在核算主体科目的基础上,按照业务关系或者管理要求,再次细分出来,以达到更加精确的财务管理和分析的目的。

在企业的日常财务工作中,往往需要对一些特定的业务或成本进行详细的分析和管理,这时候就需要用到辅助核算。

比如在成本核算中,需要将各项成本进行细化管理,包括原材料成本、人工成本、制造费用等;在费用核算中,需要针对不同类型的费用进行分类管理,比如广告费用、差旅费用等。

通过用友财务软件中的辅助核算功能,企业可以更加准确地掌握各项财务数据,及时发现问题并加以改进,提高财务管理的效率和精度。

在本文接下来的内容中,将介绍辅助核算的类型及应用场景,探讨如何在用友财务软件中进行辅助核算,分享一些常见的应用案例,并提供一些建议和方法,帮助企业更好地利用用友财务软件中的辅助核算功能。

2. 正文2.1 辅助核算的类型及应用场景辅助核算是财务管理中的重要环节,通过对不同的经济业务进行分类和分析,可以更加明确地了解企业经营情况,为决策提供支持。

在用友财务软件中,辅助核算可以分为以下几种类型:1. 部门辅助核算:对不同部门的收支情况进行分类,帮助企业管理者了解各部门的经营状况,及时调整资源配置。

2. 项目辅助核算:针对不同项目的收支情况进行分类,有利于项目管理和成本控制,确保项目顺利进行。

3. 客户辅助核算:将不同客户的账目分开,便于了解各客户的付款情况和欠款情况,提高收款效率。

4. 供应商辅助核算:对不同供应商的付款情况进行分类,有助于及时支付款项,维护供应商关系。

5. 资产辅助核算:对企业资产进行分类管理,有利于资产的管理和评估。

在实际应用中,辅助核算可以根据企业的经营特点和需求进行灵活配置。

对于跨部门合作的项目,可以同时使用部门和项目辅助核算,全面掌握项目的执行情况。

跟我学用友T3之总账系统篇(二)辅助核算的运用

跟我学用友T3之总账系统篇(二)辅助核算的运用

跟我学用友T3之总账系统篇(二)辅助核算的运用在手工做账时一般遇到往来账款、费用等科目需要挂具体人或单位核算的时候,一般是建立下级科目。

系统中可以按照手工做账方式操作,以费用科目为例:但当有多个费用科目需要挂部门时,按照上面的方式,就需要在每个科目下面都建立相同部门名称的会计科目。

这样无论是设置还是使用上都会很麻烦,做很多重复性工作。

当然,系统中除了增加下级科目的方式,还有另一种简便的方式——辅助核算。

辅助核算项目共五项:具体设置与使用步骤如下:1首先在会计科目中勾选所需要的辅助核算。

备注:每一项辅助核算都可以单独勾选使用,也可以与其他项搭配使用,但同一个科目同时最多挂两个辅助核算。

2建立辅助核算相应的基础档案。

2.1、部门核算:需要在基础设置-机构设置-部门档案中建立各个部门。

2.2、个人往来:需要在基础设置-机构设置-职员档案中建立人员姓名。

2.3、客户往来:需要在基础设置-往来单位-客户分类中先建立分类,然后在客户档案中建立客户的档案信息。

2.4、供应商往来:需要在基础设置-往来单位-供应商分类中先建立分类,然后在供应商档案中建立供应商的档案信息。

2.5、项目核算:需要在基础设置-财务-项目目录中建立项目档案。

①先建立项目大类、定义项目级次。

②设置项目大类的核算科目,先选项目大类,然后将核算科目从待选中选到已选中,确定。

③定义项目分类。

④维护项目目录。

备注:①以前版本的T3在增加项目目录的时候,增加完直接退出是保存不上的,需要在增加一个空行,然后按键盘”ESC”取消即可。

②如果该项目没有结算千万不要在”是否结算”中双击选择,当这个项目显示”Y”时,在做账的时候会选不到这个项目。

3填制凭证①在填制凭证时,该科目勾选了辅助核算,会提示选择辅助项。

②辅助项选错了怎么办?不需要将整张凭证作废删除,只需要将鼠标点到辅助核算科目上,再将鼠标悬停在下面显示的辅助项信上,鼠标光标会变成钢笔的图标,双击弹出辅助项选择窗口直接更改正确即可。

用友财务软件中辅助核算的应用及建议

用友财务软件中辅助核算的应用及建议

用友财务软件中辅助核算的应用及建议用友财务软件中的辅助核算是指在进行财务核算过程中,用于补充和支持总账科目的详细数据,并对这些数据进行分类、汇总和分析的一种方法。

辅助核算可根据企业的具体业务需要进行自定义设置,对于企业的财务管理和决策具有重要的作用。

以下是在用友财务软件中辅助核算的应用及建议。

一、辅助核算的应用1. 部门辅助核算:通过设立部门辅助核算,可以将企业按照组织结构进行划分,统计和分析各个部门的经济活动情况。

可以通过部门辅助核算了解各个部门的收入、支出、利润以及利润贡献情况,为企业的管理决策提供参考依据。

2. 项目辅助核算:企业往往同时进行多个项目,通过设立项目辅助核算,可以对不同项目的收入、支出、利润等数据进行跟踪和分析,并及时了解项目的经营情况。

这有助于企业对项目进行评估、优化资源配置和提高效益。

3. 客户辅助核算:通过设立客户辅助核算,可以对不同客户的销售收入、欠款情况进行清晰的统计和分析。

这有助于企业了解不同客户的销售额、回款速度等情况,并根据客户的价值和风险进行分级管理,提高客户关系管理和风险控制能力。

5. 资产辅助核算:通过设立资产辅助核算,可以对企业的固定资产、无形资产、存货等进行跟踪和分析,了解资产的价值、折旧及变动情况,并对资产进行全面管理和优化,提高资产利用效率和降低损失风险。

1. 针对企业的具体业务特点进行辅助核算的设置。

企业的业务特点和规模不同,对辅助核算的需求也有所差异。

在进行辅助核算设置时,应根据企业的具体情况进行合理的设置,充分考虑企业的管理需求和系统的可操作性。

2. 确保辅助核算数据的准确性和完整性。

辅助核算数据对于决策的正确性和准确性有重要的影响,因此应确保辅助核算数据的准确性和完整性。

在使用软件进行数据录入时,应严格按照规定的操作流程进行,避免错误和遗漏。

3. 建立辅助核算数据的分析体系。

辅助核算数据的分析对于企业的决策有重要的作用,应针对企业的管理需求建立相应的分析体系,并使用软件提供的分析工具进行分析。

用友T6财务部分功能介绍

用友T6财务部分功能介绍

1.总账【总账】系统是适用于各类企事业单位,主要用来进行凭证处理、账簿管理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等等。

总账是用友财务系统的核心模块,可与多个系统集成应用,包括预算管理、成本管理、项目管理、应付款管理、应收款管理、网上报销、结算中心、工资管理、固定资产、存货核算、UFO报表、现金流量表、财务分析、网上银行和报账中心。

总账面向财务总监、财务主管、总账会计、应收会计、应付会计、固定资产会计。

主要功能特点⏹由用户根据自己的需要建立财务应用环境,设置适合本单位实际需要的专用模块。

自由定义科目代码长度、科目级次。

根据需要增加、删除或修改会计科目或选取行业标准会计科目。

⏹用户可选择采用固定汇率方式还是浮动汇率方式计算本币金额。

⏹可自定义凭证类别、凭证格式。

⏹提供辅助核算功能,包括对部门、个人、客户、供应商和项目的核算。

⏹支持跨年度查询,可以选择年度分段查询,即可以选择查询年度。

⏹完善查询权限,可按操作员权限自动过滤数据⏹可自由定义以下内容是否在查询结果中显示:部门、个人、客户、客户分类、客户地区分类、供应商、供应商分类、供应商地区分类、项目分类、项目、业务员、币种及自定义项。

⏹提供严密的制单控制,保证制单的正确性。

制单时提供资金赤字控制、支票控制、预算控制(费用类科目与负债类科目)、外币折算误差控制,以加强对发生的业务进行及时的控制。

⏹总账管理中加强对操作员的权限控制功能。

有部门辅助核算的制单、查询权限;凭证类别制单、查询权限;客户、供应商、项目、个人的制单、查询权限,同时增加了凭证制单的金额权限。

⏹制单时提供快捷键“=”自动计算借贷方差额,以最快速度使凭证借贷平衡。

⏹提供限制制单和审核不能同为一人的报警功能。

⏹提供出纳管理平台,加强出纳对现金银行存款的管理。

⏹自动完成月末分摊、计提、对应转账、销售成本、汇兑损益、期间损益结转等业务。

⏹进行试算平衡、对账、结账、生成月末工作报告。

⏹实时核销:凭证录入时,可核销含有客户、供应商或个人往业核算的科目。

用友财务软件GRP+U8—系统管理

用友财务软件GRP+U8—系统管理
用友 GRP U8-系统管理篇
解析系统管理
1
1. 系统管理
• 包含辅助核算类别、自动凭证模板、操作 员管理、下年度数据处理等功能。
2
1.1 辅助核算类别
• 进入软件,点系统管理,双击辅助核算类 别,右侧弹出新界面(如下图1),例如: 部门经济科目,级别现在是3-2-2,点住部 门经济科目,页面上方把第四级改成2,第 五级改成2,点击保存(如下图3),完成 (如下图4)。
• 点住该角色(如下图2),右侧授权,修改,点 所有功能,允许,保存即可。
• 切换到操作员定义,增加操作员(如下图3), 输入姓名,ID代码,密码即可,点住该操作员, 最下方追加角色(如下图4),双击增加的角色 即可。
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截图所示
1
10
截图所示
2
11
截图所示
3 4
12
• 完结
结言
13
3
截图所示
1
4
截图所示
2
5
截图所示
3
4
6
2. 自动凭证模板
• 进入软件,点系统管理-自动凭证模板(如 下图所示),此功能会应用到资产管理模 板。
• 此处功能切勿操作,需工程师处理。
7
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ 截图所示
8
3. 操作员管理
• 进入软件,点系统管理-操作员管理,右侧两个 页签,角色定义,增加角色(如下图1),输入 名称和编码,例如:名称-财务核算会计,编码 -02,角色说明可选择填写,保存即可

解析财务软件中的辅助核算项目

解析财务软件中的辅助核算项目

解析财务软件中的辅助核算项目辅助核算项目是在财务软件中对账务处理的一种补充,适应企业管理和决策的需要.辅助核算一般通过来实现。

是会计科目的一种延伸,具有更加灵活方便的特性,一个核算项目可以在多个科目下挂接。

而且一个会计科目可以设置单一或者多个核算项目,方便进行账务管理。

在智点财务软件中辅助核算项目包括:现金流量、结算、往来单位、外币、商品、项目、部门、员工八个核算项目。

1.现金流量
在对某一个会计科目上勾选辅助核算项目中的现金流量后,在期初中现金流量科目——代码表对话中输入现金流量代码和名称。

然后录入凭证时按合计钱的!按钮选择刚输入的现金流量项,在账簿——现金流量科目明细表中会生成相应的数据。

2.结算
是指在与往来单位进行经济业务时发生的现金收付、支票收付等方式。

定义这些方式后,在录入凭证时,直接选取使用,不必重复录入。

3.往来单位
用来设置往来单位信息,可以对其进行增加、修改删除等操作。

4.外币
期初——外币中用于增加删除外币。

5.商品
用来设置库存商品。

左上角有一排功能按钮,依次为:增加、修改、删除、筛选、排序、预览、打印、关闭。

6.项目、部门
用来设置项目、部门的信息,对其增加、删除等操作。

7.员工
用于设置员工情况表。

出了增加、删除基本按钮,还可以进行条
件设置。

设置条件时,先在左边字段列表中选择一个字段,选择一种条件关系,选择条件值,再按“与”或“或”按钮,所选条件即加入右边的条件列表中。

如果企业经常发生或经常需要统计的内容建议使用到辅助核算项目,智点财务软件会提供相应的处理并可输出相应的和报表。

用友财务软件中辅助核算的应用及建议

用友财务软件中辅助核算的应用及建议

用友财务软件中辅助核算的应用及建议用友财务软件中辅助核算是一个非常重要的功能,它能够帮助企业根据自身的业务需求进行灵活的核算。

下面是用友财务软件中辅助核算的应用及建议:一、应用1、辅助核算的基本概念用友财务软件中的辅助核算是指对主核算费用进行分项科目的管理与核算,可以通过辅助核算项目来分别管理不同的科目,这样可以更准确了解每个费用科目的实际情况,为管理和决策提供更好的数据支持。

2、使用场景辅助核算主要用于运营管理,可以用于企业的成本核算、资产管理、财务分析和业务管理等方面。

比如,可以使用辅助核算对不同的营业收入进行分类管理,在实际统计时可以区分不同的收入类型,针对不同的收入类型进行分析和调整。

3、辅助核算的分类辅助核算按照不同的标准可以分为多种类型,比如按照业务对象划分为客户辅助核算、供应商辅助核算,按照收支类型划分为收入辅助核算、支出辅助核算等等,其中最重要的是客户和供应商辅助核算,可以帮助企业更准确地了解客户和供应商对企业财务的影响。

二、建议1、选择合适的辅助核算科目在进行辅助核算设置时,需要根据实际情况选择合适的辅助核算科目,以确保科目设置清晰明确。

对于不同类型的企业,辅助核算科目设置也会有所不同,因此需要根据企业自身情况进行设置。

2、规范辅助核算管理在使用辅助核算功能时,需要规范管理,保证数据的准确性和完整性。

可以通过建立一套完整的辅助核算管理制度,规定辅助核算的操作流程和报表输出标准,帮助企业更有效地进行辅助核算管理。

3、加强财务数据分析辅助核算的应用可以为企业提供更多的财务数据,在进行财务分析时,可以充分利用这些数据,对企业的业务状况和财务状况进行分析,在经营决策中发挥更多的作用。

综上所述,用友财务软件中辅助核算功能的应用和建议对于企业的财务管理具有重要意义,可以帮助企业更好地管理财务数据,增强企业的竞争力。

用友GRP-R9软件自定义辅助核算功能在会计核算中的运用

用友GRP-R9软件自定义辅助核算功能在会计核算中的运用

用友GRP-R9软件自定义辅助核算功能在会计核算中的运用[摘要]单位实行电算化后,应充分利用财务软件功能来进行财务管理,并发挥财务软件的最大效用。

本文以介绍如何建立公积金备查账和国库指标备查账为例,详细介绍用友GRP-R9软件自定义辅助核算功能的运用。

[关键词]用友财务软件;自定义辅助核算;公积金备查账;国库指标备查核算电算化会计中的辅助核算功能有部门核算、项目核算、往来核算(个人往来、单位往来),在进行科目设置选择部门核算、项目核算、往来核算等辅助项时,不同的财务软件有所不同,安易财务软件V3.11设置科目时可以同时进行部门、项目、往来(不分个人、单位)核算,而用友GRP-R9财务软件只能选择其中的两个辅助项进行核算,如果还要对科目进行辅助核算,则只能通过“自定义辅助核算”功能进行。

辅助核算关系为:自定义辅助核算、部门核算、项目核算与个人往来核算不相容;项目核算、部门核算、单位往来核算中的其中两个与另外一个不相容。

用友GRP-R9财务软件“自定义辅助核算”是用户根据单位核算需要自定义的辅助核算项目,自定义辅助核算项必须依附于某辅项类别存在,系统允许用户最多定义4个辅项类别,每个辅项类别代表一类辅助核算,类别下可定义多级明细辅项,代表该类辅助核算的明细核算项目。

自定义辅助核算项类似于标准的科目辅助核算项目(如部门、项目等),相当于对业务数据的另外一种分类核算。

在凭证输入时,如遇科目带有自定义辅项核算的,系统自动弹出选择窗口供用户选择具体自定义辅项内容。

对于一些单位,因其业务种类繁多,仅靠部门、项目等几种基本核算项目远不能满足对业务的核算需要,此时,自定义辅助核算项就能较好地满足这种需求。

自定义辅助核算与其他辅助核算项的优点为:不同的类别可以定义不同的级次,核算时可以选择多个辅助项进行编辑。

本文以用友GRP-R9财务软件为例谈一谈“自定义辅助核算”功能在会计核算中的运用。

一、自定义辅助核算在建立公积金备查账中的运用公积金在财务管理中为备查账,在登记备查账时工作量大而且由于职工个人住房公积金缴存时间很长,很难保证其资料的完整,不利于保管,查询也不方便。

用友NC系统下现金流量项目的辅助核算[指南]

用友NC系统下现金流量项目的辅助核算[指南]

用友NC系统下现金流量项目的辅助核算国泰公司使用的用友NC系统提供了现金流量模块,要求我们在平时的财务工作中正确划分现金流量项目进行辅助核算,月末便可以快速、准确地生成现金流量表。

然而在实际工作中,包括国泰本部及五个煤矿财务人员根据各自的理解对现金流量项目进行划分,标准不统一,无法进行汇总。

因此,很有必要对NC系统下现金流量项目的划分标准进行统一。

一、现金流量的分类1.经营活动产生的现金流量经营活动是指企业除投资活动和筹资活动以外的所有交易和事项,包括销售商品或提供劳务、经营性租赁、购买货物、接受劳务、制造产品、广告宣传、推销产品、缴纳税费等。

经营活动的现金流入主要是销售商品或提供劳务、税费返还等所收到的现金,经营活动的现金流出主要是购买商品、接受劳务所支出的现金。

2.投资活动产生的现金流量投资活动内容既包括“对内投资”(购建固定资产、无形资产和其他长期资产等),也包括“对外投资”(购买股票债券、投资办企业等)。

投资活动的现金流入主要是收回投资收到的现金,分得股利、利润或取得债券利息收入收到的现金,以及处置固定资产、无形资产和其他长期资产收到的现金;投资活动的现金流出主要是购建固定资产、无形资产和其他长期资产所支付的现金,以及进行权益性或债券性投资等支付的现金。

3.筹资活动产生的现金流量筹资活动既包括“资本”(接受现金投资),也包括“债务”(长、短期借款)。

筹资活动的现金流入主要是吸收权益性投资以及发行债券或借款所收的的现金;筹资活动的现金流出主要是偿还债务或减少注册资本所支出的现金,发生筹资费用所支付的现金,分配股利、利润或偿付利息所支付的现金。

4.难以界定项目的分类主要包括:企业结算账户利息收入与支出作为经营活动,填入“收到的其他与经营活动有关的现金”项目和“支付的其他与经营活动有关的现金”项目;收到的保险赔款应分别处理:如果收到的是流动资产的保险赔款作为经营活动,填入“收到的其他与经营活动有关的现金”项目,如果收到的是固定资产的保险赔款作为投资活动,填入“处置固定资产、无形资产和其他长期资产而受到的现金净额”项目;接受现金捐赠作为筹资活动,填入“收到的其他与筹资活动有关的现金”项目;捐赠现金支出填入“支付的其他与经营活动有关的现金”项目;“收回投资所收到的现金”项目,如果收回的是股权投资,为全额;如果收回的是债权投资,仅包括收回的本金,不包括收到的利息。

用友财务软件辅助核算功能详解

用友财务软件辅助核算功能详解

用友财务软件辅助核算功能详细解析辅助核算:也叫辅助账类,用于说明会计科目是否有其它核算要求。

辅助核算功能在于当一笔经济业务发生后,在进行记账处理时,不但要记到总分类账、明细账等正式账簿,还要求记到相应的辅助核算账簿。

一、为什么要用辅助核算假定某企业有五个制造车间,制造费用项目包括工资、福利费、折旧费、修理费、水电费等10个项目。

在传统的手工会计环境下,该企业对各车间的各个制造费用项目进行核算与管理,一般是在制造费用总分类账户下按照各制造车间分别设置二级账户,然后在各二级账户下按制造费用项目设置多栏账,以核算各制造费用项目。

在用友财务软件里面,记账凭证是用友总账系统的唯一数据来源,记账过程只是对记账凭证打上记账标记并更新发生额余额表,所有的总账、明细账、日记账和多栏账的查询打印只是根据记账凭证表和发生额余额表按照账页格式临时生成的,并不存在手工会计环境下总账和明细账、日记账的平行登记过程,因此不能利用手工会计下的方式来进行核算与管理,而只能按照明细账核算方式的要求,设置相应的明细科目来进行核算。

又因为在软件做账时,记账时只能填写末级科目,因此应按照表1设置科目体系,这样才能达到既定的核算和管理要求。

虽然利用明细账核算方式可以满足核算和管理要求,但却存在以下两点不足。

首先,科目体系会变得异常庞大和繁琐,不利于提高核算效率。

在本例中,为了完成核算要求,需要设置1个一级科目、5个二级科目、50个三级科目,共56个科目。

其次,信息查询存在障碍,不能满足信息化方式下方便快速地进行信息查询的要求。

当企业想查询同一费用项目在不同车间的发生情况时,传统的明细账核算只能提供“纵向查询”,而不能提供“横向查询”,因此只能由企业自己按照明细账进行加总和比较。

而利用辅助核算则能较好地解决上述问题。

二、辅助核算的类型目前,用友T3、用友T6辅助核算类型基本一致、用友U8软件除了基本的辅助核算类型外,还提供按自定义项设置辅助核算,有16个自定义项可选择,用友财务软件中典型的辅助核算类型包括以下几种:一是客户核算。

用友财务软件辅助核算之客户往来核算介绍

用友财务软件辅助核算之客户往来核算介绍

用友财务软件辅助核算之客户往来核算介绍用友财务软件辅助核算之客户往来核算介绍用友软件的优势之一体现在它强大的往来核算中,共分个人往来、客户往来、供应商往来三种往来辅助核算,每一种往来核算都有多种帐表、余额表可供查询,下面我们一起学习其中的客户往来辅助核算的设置与应用。

下面是yjbys店铺为大家带来的关于用友财务软件辅助核算之客户往来核算介绍的知识,欢迎阅读。

用友财务软件辅助核算之客户往来核算介绍手工帐或较简易的财务软件中,对应收帐款或其他应收款等债权性质的科目,我们都是以设置二级科目的方式明细反映某债务人与本公司发生的业务。

比如在应收帐款科目下设置上海华通工贸有限公司二级科目,设置梁山五岳公司二级科目等等。

这种方式如果客户比较多的时候,设置的科目也较多,二级科目编码不易记清,录入凭证带来一定困难。

用友t3以上版本提供了客户往来辅助核算,不只解决了以上问题,还针对这种核算提供了便利的多种条件查询帐簿。

比如说按业务员查询,只查询某一业务员负责的客户明细帐或者余额表,就可以清楚的知道该业务员负责的客户的发货情况、回款情况,欠款情况等等。

下面逐一介绍设置及使用方法:1.建立客户档案。

客户档案是基础性档案,一旦建立,可供整个帐套所有模块使用,具有唯一性。

当然我们录入凭证需要录入实行客户核算的科目的时候系统就会调取客户档案,让我们选具体是哪一个客户。

建立客户档案的步骤是:点开:基础档案-往来单位-客户档案-增加,出现增加客户档案对话框:依次录入客户编码(具有唯一性)客户简称等要要素,红色星标为必输:然后点开联系选项卡,在专营业务员一栏中从职员档案中选出业务员:点击保存按钮。

该客户的档案就建好了,建好退出后显示所有已建立的客户档案:2。

科目档案设置:依次点击基础档案-财务-会计科目,找到准备实行客户核算的科目,比如说应收帐款科目,双击,弹出会计科目-修改界面,点击修改,在客户往来左侧的的方框内勾选。

点击确定,科目设置完毕。

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用友财务软件辅助核算功能详细解析
辅助核算:也叫辅助账类,用于说明会计科目是否有其它核算要求。

辅助核算功能在于当一笔经济业务发生后,在进行记账处理时,不但要记到总分类账、明细账等正式账簿,还要求记到相应的辅助核算账簿。

一、为什么要用辅助核算
假定某企业有五个制造车间,制造费用项目包括工资、福利费、折旧费、修理费、水电费等10个项目。

在传统的手工会计环境下,该企业对各车间的各个制造费用项目进行核算与管理,一般是在制造费用总分类账户下按照各制造车间分别设置二级账户,然后在各二级账户下按制造费用项目设置多栏账,以核算各制造费用项目。

在用友财务软件里面,记账凭证是用友总账系统的唯一数据来源,记账过程只是对记账凭证打上记账标记并更新发生额余额表,所有的总账、明细账、日记账和多栏账的查询打印只是根据记账凭证表和发生额余额表按照账页格式临时生成的,并不存在手工会计环境下总账和明细账、日记账的平行登记过程,因此不能利用手工会计下的方式来进行核算与管理,而只能按照明细账核算方式的要求,设置相应的明细科目来进行核算。

又因为在软件做账时,记账时只能填写末级科目,因此应按照表1设置科目体系,这样才能达到既定的核算和管理要求。

虽然利用明细账核算方式可以满足核算和管理要求,但却存在以下两点不足。

首先,科目体系会变得异常庞大和繁琐,不利于提高核算效率。

在本例中,为了完成核算要求,需要设置1个一级科目、5个二级科目、50个三级科目,共56个科目。

其次,信息查询存在障碍,不能满足信息化方式下方便快速地进行信息查询的要求。

当企业想查询同一费用项目在不同车间的发生情况时,传统的明细账核算只能提供“纵向查询”,而不能提供“横向查询”,因此只能由企业自己按照明细账进行加总和比较。

而利用辅助核算则能较好地解决上述问题。

二、辅助核算的类型
目前,用友T3、用友T6辅助核算类型基本一致、用友U8软件除了基本的辅助核算类型外,还提供按自定义项设置辅助核算,有16个自定义项可选择,用友财务软件中典型的辅助核算类型包括以下几种:
一是客户核算。

当某一账户需要核算和反映不同的客户信息时,可以使用客户核算。

例如,企业可能需要按不同客户核算和反映其应收账款、应收票据、预收账款、其他应收款等账户信息,因而可以将这些账户设置为客户核算;再如,当企业需要按客户对商品销售进行流向分析以反映各客户购买排序及比重情况时,可以将主营业务收入账户设置为客户核算。

二是供应商核算。

当某一账户需要核算和反映不同的供应商信息时,可以使用供应商核算。

例如,企业可能需要按不同供应商核算和反映其应付账款、应付票据、预付账款、其他应付款等账户信息,因而可以将这些账户设置为供应商核算;再如,当企业需要对不同供应商所供应商品的销售情况进行反映和分析时,也可以将主营业务收入账户设置为供应商核算。

三是个人核算。

当某一账户需要核算和反映不同的个人信息时,可以使用个人核算。

例如,当企业需要按不同职员反映其差旅费等借款情况时,可将其他应收款设置为个人核算;当企业需要反映不同业务员的销售业绩时,可以将主营业务账户设置为个人核算。

四是部门核算。

当某一账户需要核算和反映不同的部门信息时,可以使用部门核算。

例如,当企业需
要按不同部门反映其制造费用、管理费用等情况时,可以将制造费用、管理费用等账户设置为部门核算;当企业需要反映不同部门的销售业绩时,可以将主营业务账户设置为部门核算。

五是项目核算。

项目核算是一个广义的概念,由于可以将不同的客户、供应商、个人和部门看作不同的项目,因而可以采用项目核算。

如果企业需要反映不同在建工程项目的建造成本时,可以将在建工程账户设置为项目核算,而将各项在建工程项目作为不同的项目;如果企业需要反映不同产品的生产成本时,可以将生产成本账户设置为项目核算,而将各种产品看作不同的项目;如果企业需要反映在不同地区的销售情况,以统计产品在哪些地区更受用户欢迎时,可以将主营业务收入账户设置为项目核算,而将各地区看作不同的项目。

三、辅助核算的步骤
第一,明确核算和管理要求。

核算和管理要求完全由企业根据自己的核算和管理水平决定,与软件无关。

用友财务软件软件提供了辅助核算功能,但企业是否使用以及软件是否适用企业完全取决于企业自身的状况和要求。

企业在实施用友财务软件过程中,应该对自身的管理模式和业务流程进行重组和再造。

第二,设置会计科目体系及相应的辅助核算类型。

一旦决定了核算和管理要求,就要正确地建立相应的会计科目体系以及科目的辅助核算类型。

例如,为了对企业各车间的制造费用项目进行精确核算和管理,可以只设置制造费用一级科目,然后将该科目同时设置为部门核算和项目核算。

第三,设置相关的辅助档案。

决定了辅助核算类型后,接下来便要正确地设置相关的辅助档案,如在前例中,应该设置企业的部门档案和制造费用项目档案,以便系统进行相关的核算。

第四,填制记账凭证时选择相应的辅助核算信息。

如果用到了具有辅助核算要求的会计科目,用户必须要选择相关的辅助核算信息。

如在前例中,当填制有关制造费用的凭证时,必须要同时选择部门信息和制造费用项目信息,以便系统地对制造费用的部门信息和费用项目信息进行记录、归集、统计和分析。

第五,查询辅助核算信息。

一旦在填制记账凭证时正确地选择了相关的辅助核算信息,便可以利用系统提供的辅助账表查询功能,方便地对辅助核算信息进行查询、统计和分析了。

如在前例中,不但可以查询制造费用账户的总账、明细账,也可以查询各部门各制造费用的发生情况,还可以查询同一费用项目在不同部门间的发生情况。

当然,也可以按部门、费用项目进行制造费用的统计、对比和分析。

四、辅助核算的作用
(一)简化会计科目体系由于进行辅助核算时,可以用相关的辅助档案代替明细科目,从而达到简化会计科目体系的作用。

如在前例中,如果采用传统的明细科目核算,需要设置56个科目,而使用辅助核算时,只需要设置1个制造费用一级科目即可,原先的5个部门二级科目和50个费用项目三级科目可以省略,代之以5个部门档案和10个费用项目档案,从而使得会计科目由56个变为了1个。

再如,某企业要按客户核算其应收账款和预收账款,假设该企业共有100个客户,因此除了需要设置应收账款和预收账款2个一级科目外,还需要在这两个一级科目下分别按客户设置100个二级科目,因而总共需要设置202个会计科目。

如果将应收账款和预收账款分别设置为客户辅助核算的话,只需要设置应收账款和预收账款2个一级科目,原先的200个二级科目完全可以省略,而代之以100个客户档案即可。

(二)使会计科目体系变得相对稳定使用传统明细科目核算时,如果相关信息发生变动,会造成到会计科目的变动,而使用辅助核算时,由于不必建立相应的明细科目,当相关信息发生变动时不会影响到会计科目,因而使得会计科目体系变得相对稳定。

如在前例中,如果车间数量或费用项目数量发生变动,在
使用明细科目核算时必须要对相关会计科目进行变更,而使用辅助核算时会计科目体系不必变更,只需对部门档案和费用项目档案进行变更即可。

(三)便于信息的查询和统计分析使用传统明细核算时,只能进行“纵向查询”,而使用辅助核算时,不仅可以进行“纵向查询”,还可以进行“横向查询”和相关的统计、分析,因而丰富了信息查询手段,使得用户可以及时方便地获取必要的决策和管理信息。

五、用友财务软件辅助核算功能使用及注意事项
(一)一个科目可同时设置两种专项核算(用友U8可以更多),如:管理费用既想核算各部门的使用情况也想了解各项目的使用情况,那么,可以同时设置部门核算和项目核算。

(二)个人往来核算不能与其他专项一同设置,客户与供应商核算不能一同设置。

辅助账类必须设在末级科目上,但为了查询或出账方便,有些科目也可以在末级和上级设账类。

但若只在上级科目设账类,其末级科目没有设该账类,系统将不承认,也就是说当上级科目设有某账类时,其末级科目中必设有该账类,否则只在上级设账类系统将不处理。

(三)在设置辅助核算时请尽量慎重,因为,如果您的科目已有数据,而您又对科目的辅助核算进行修改,那么,很可能会造成总账与辅助账对账不平。

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