宾馆管理信息系统
宾馆管理信息系统
宾馆管理信息系统在当今竞争激烈的酒店行业中,宾馆管理信息系统已经成为提升运营效率、优化客户体验和增强竞争力的关键工具。
一个完善的宾馆管理信息系统能够整合宾馆的各项业务流程,实现信息的实时共享和精确管理,从而帮助宾馆管理者做出更加明智的决策。
宾馆管理信息系统涵盖了多个重要的功能模块。
首先是客房管理模块,这是系统的核心部分之一。
它能够实时显示客房的状态,包括已预订、已入住、空闲等,方便前台工作人员快速为客人安排合适的房间。
同时,还可以对客房的清洁、维修等情况进行记录和跟踪,确保客房始终处于良好的状态。
预订管理模块也是至关重要的。
客人可以通过多种渠道进行预订,如电话、网络、第三方预订平台等。
系统能够自动接收和处理这些预订信息,并将其与客房管理模块进行关联,避免出现重复预订或超订的情况。
此外,预订管理模块还可以提供预订的修改、取消等功能,满足客人的多样化需求。
客人入住登记是宾馆运营的重要环节,而系统中的入住登记模块能够大大提高工作效率。
工作人员可以快速录入客人的个人信息,为客人分配房间,并打印相关的入住凭证。
同时,系统还可以支持多种支付方式,如现金、信用卡、在线支付等,确保结账过程的便捷和准确。
财务管理模块则负责对宾馆的各项收入和支出进行管理和统计。
它能够自动生成账单,包括房费、餐饮消费、其他服务费用等,并进行精确的结算。
此外,财务管理模块还可以提供财务报表的生成和分析功能,帮助管理者了解宾馆的财务状况,为成本控制和经营决策提供依据。
为了提高客户满意度,宾馆管理信息系统还应具备客户关系管理模块。
该模块可以记录客人的偏好、消费记录等信息,以便为客人提供个性化的服务。
例如,根据客人的喜好提前准备好特定的房间布置、推荐适合的餐饮套餐等。
同时,通过对客人反馈的收集和分析,宾馆可以不断改进服务质量,提升客户忠诚度。
在系统的安全性方面,宾馆管理信息系统需要采取严格的措施来保护客人的个人信息和宾馆的商业数据。
通过设置用户权限、数据加密、定期备份等手段,确保系统的稳定运行和数据的安全可靠。
宾馆管理信息系统
宾馆管理信息系统1. 简介宾馆管理信息系统是一种基于计算机技术和信息管理原理的系统,旨在提高宾馆运营管理的效率和服务质量。
它涉及宾馆的各个方面,包括客房管理、预订管理、人员管理、财务管理等,通过自动化处理和集成化管理,提供便捷的操作和准确的数据分析,帮助宾馆实现高效运营和客户满意。
2. 功能2.1 客房管理宾馆管理信息系统可以帮助宾馆对客房进行集中管理,并提供以下功能:•房间信息管理:记录每个房间的详细信息,包括房间类型、房间号码、房间状态等;•房间预订管理:管理客人的房间预订信息,包括房间号码、预计入住时间、预计离店时间等;•房间维修管理:记录房间的维修信息,包括维修开始时间、维修结束时间、维修人员等。
2.2 预订管理宾馆管理信息系统可以帮助宾馆有效管理客房的预订流程,并提供以下功能:•客户信息管理:记录客户的基本信息,包括姓名、联系方式等;•预订信息管理:管理客户的预订信息,包括预订房间、预计入住时间、预计离店时间等;•预订状态管理:跟踪客户预订的状态,包括已确认、已取消、已入住等。
2.3 人员管理宾馆管理信息系统可以帮助宾馆管理人员的基本信息和工作安排,并提供以下功能:•员工信息管理:记录员工的个人信息,包括姓名、性别、联系方式等;•员工工作安排:安排员工的工作任务和时间表,包括前台接待、客房清洁、餐厅服务等;•员工考勤管理:记录员工的出勤情况,包括上班时间、下班时间、请假情况等。
2.4 财务管理宾馆管理信息系统可以帮助宾馆进行财务管理和费用统计,并提供以下功能:•费用记录管理:记录宾馆的各项费用支出和收入,包括房间租金、餐饮消费等;•费用统计分析:根据记录的费用数据,生成财务报表和统计分析图表,帮助宾馆进行经营决策和财务分析;•财务审计管理:记录和管理财务审计的相关信息,包括审计时间、审计内容等。
3. 技术实现宾馆管理信息系统采用现代计算机技术和软件开发工具进行实现,具体技术细节包括:•数据库管理系统:使用关系型数据库管理宾馆的各类数据,包括房间信息、客户信息、员工信息等;•前端开发技术:使用HTML、CSS、JavaScript等前端开发技术进行用户界面设计和交互功能实现;•后端开发技术:使用Java、Python等编程语言进行后端业务逻辑的实现;•网络技术:使用TCP/IP协议进行网络通信,实现各个系统模块之间的数据传输和交互。
星级酒店管理信息系统
希尔顿酒店集团: 通过管理信息系 统实现全球范围 内的酒店统一管 理,提高酒店的 品牌形象和服务
质量。
洲际酒店集团: 采用先进的管理 信息系统,实现 酒店资源的优化 配置,提高酒店 的管理水平和运
营效率。
香格里拉酒店集 团:通过管理信 息系统实现酒店 内部各部门之间 的信息共享和协 同工作,提高酒 店的服务质量和
定期维护与保养
定期检查硬件设备,确保正常运行 定期更新软件系统,修复漏洞 定期备份数据,防止数据丢失 定期进行安全检测,防范网络攻击
01
星级酒店管理信息系统案例分析
国际星级酒店管理信息系统应用案例
万豪酒店集团: 采用先进的管理 信息系统,实现 客房管理、预订、 结算等业务的自 动化和智能化, 提高客户满意度 和酒店运营效率。
系统架构与模块
前端模块:提供用户界面,方便用户进行操作和查询 后端模块:负责数据处理和系统管理 数据库模块:存储和管理数据,保证数据的安全性和完整性 接口模块:与其他系统进行数据交互和信息共享
适用范围与优势
适用范围:适 用于各类星级 酒店,包括豪 华酒店、商务 酒店和度假酒
店等。
优势:提高酒 店管理效率, 降低运营成本, 提升客户满意 度,增强酒店
系统部署与上线
部署方式:采用集中式或分布式部署方式, 根据酒店规模和需求选择合适的方案
上线时间:确定系统实施与部署的完成时 间,确保按时上线
测试与验收:对系统进行全面测试,确保 各项功能正常运行,符合酒店管理需求
培训与推广:对酒店员工进行系统操作 培训,提高员工对系统的使用熟练度, 同时通过多种渠道进行系统推广,提高 系统的知名度和使用率
添加标题
功能:报表分析模块支持多种报表的生成和查询,包括客房入住率、餐厅营业额、 员工绩效等,同时提供数据可视化功能,方便用户直观地了解数据变化趋势。
宾馆管理信息系统
宾馆管理信息系统09工管2班 崔志新 20090110030214一、系统功能宾馆管理信息系统是一项重要的工作,它关系到整个宾馆的次序。
宾馆的管理具有一定的连续性,机动性,灵活性,使用该系统可以提高管理人员的管理水平,对宾馆的工作进行科学、规范的管理,调动管理人员的工作积极性,提高工作效率。
1、本系统的功能主要包括以下几个方面: (1)住宿安排和查询顾客进行住宿安排。
顾客离开时退宿。
(2)住宿费用管理房间单价及其他消费费。
二、功能模块设计1、宾馆管理信息系统由以下四个模块组成,具体如下: (1)系统管理员模块可以添加新用户,新建角色,并为角色赋予权限。
(2)客房信息管理模块可以添加、修改客房标准信息。
(3)订房信息管理模块可以添加、修改、查询订房信息,查询剩余客房信息。
(4)结算信息管理模块可以添加、修改、查询结算信息。
2、宾馆管理信息系统的系统功能结构如图1所示。
图1 系统功能结构图三、数据库设计1、需求分析宾馆管理系统方便管理员对顾客有效的管理,减少管理员的工作量,使复杂的管理简单化。
对用这个系统的人来说也很容易,没有计算机基础的管理人员也可以很快的上手,不需系统管理用户管理密码管理客房信息管理 客房信息修改客房信息添加客房标准修改客房标准添加宾馆管理信息系统订房信息管理 剩余客房信息订房信息查询订房信息修改订房信息添加结算信息管理结算信息减少结算信息查询结算信息修改结算信息添加要经过复杂的培训。
2、根据系统的数据流分析,通过对数据流的细划,得到了各抽象层次的分层数据流图。
从分层数据流图中不难导出初步的数据库关系模式。
通过关系规范化和优化设计,我们在宾馆管理系统数据库中建立了以下表,主要的表和所属字段如下:客房标准信息,标准编号标准名称房间面积床位数量住房单价是否有空调电视电话单独卫生间等。
客房信息,客房编号客房种类客房位置客房单价等。
订房信息,订房编号客房编号客房种类客房位置客房备注信息顾客姓名顾客身份证号码入住时间等。
旅馆业信息管理系统
可疑人员管理
<<uses>> <<uses>> <<uses>>
旅店管理员
可疑人员登记 可疑人员查询 可疑人员上报
精选课件
信息统计
<<uses>>
<<uses>>
旅店管理员
<<uses>>
旅客入住统计 旅客入住报表
旅客入住率
精选课件
旅馆信息管理类图
用户
-姓名 : string -地址 : string -电话 : string -身份证号 : double -性别 : String -年龄 : double
• 修改房间信息:对于以及录入数据库中的 客房信息进行修改。
• 查询房间信息:对于宾馆客房进行详细信 息的查询。
• 删除房间信息:对于不需要客房信息进行 删除功能。
精选课件
旅馆业管理信息系统
客房信息
客 房经营管 理
可疑人员上报
信息统计
旅客住房管理
<<uses>>
旅客入住
<<uses>> <<uses>>
精选课件
客房管理事项
-客房编号 : double -位置描述 : String -状态 : string -备注 : string
+维修() +清洁()
可疑人员管理活动图
人员登记
纪录人员信息
审核人员信息
可疑人员上报 [ 不合法]
[
合法]
可疑人员保留保留
精选课件
旅客入住活动图
酒店管理信息系统数据流程图
管理信息系统开发案例课组题:宾馆客房管理信息系统别:第七组成员:指导老师:学院: 计算机与信息工程学院专业: 信息管理与信息系统班级:宾馆客房管理信息系统1.顶层数据流程图系统外部实体有客户、财务、管理人员。
客户向系统提供个人信息、住宿要求等个人信息,系统通过各种处理,向外输出结账/挂账单据给客户,财务单据给财务部门,日结报表给管理人员。
2.第一层数据流程图本系统集成了预订管理、住宿管理、消费管理、结账管理和营业额统计等功O宾馆客房管理信息系统第一层数据流程图3•“预定管理P1”数据处理过程展开的第二层数据流程图D6房间信息表D10客户信息表新客户信息F31空闲房间信息F15f----------P1.1查询房态信息客户信息F30—.P1.2判断新老客户客户信息F30房间信息F6客户预定P1.5变更预约F1丿信息到期提醒信息F33'客户信息F3g P1.3预订登记预定信息F—变更信息F32P1.6处理到期预约____________ 丿•结账/挂账单据F3-1客户预订确认—客户认信息F11-住宿信息F2-财务财务单据F4消费总账F10管理人员日结报表F5P4结账管理结账信息F12_P5营业额统计账目信息F13P1.4登记新客户信息D2预订登记表预定记录F7P2住宿管理入住信息F2D1住宿登记表住宿记录F8P3消费管理消费总账F10D8消费总账表D3退宿汇总账表4.“住宿管理P2”数据处理过程展开的第二层数据流程图“住宿管理P2”数据处理过程展开的第二层数据流程图5.“消费管理P3”数据处理过程展开的第二层数据流程图P1预订管理\/ 预定信息F6P2住宿管理 __________ 丿 客户预定信息F1预订确认信息F11客户住宿信息F2 消费要求F18消费账单F34 客户 财务管理 人员预定记录F7D2预订登记表入住信息F2 商品信息F19 P3.1登记消费 内容 P3.2 打印消费 .账单 结账/挂账单据F3财务单据F4日结报表F5D1住宿登记表 住宿记录F8^4 消费信息F20■+ » D7消费明细表P3.3 核算消费 金额消费总账F10D8消费总账表rP4消费总账F10—— 结账管理1 y---- 结账信息F12—►D5商品信息表D3退宿汇总账表P5营业额统计账目信息F13“消费管理P3”数据处理过程展开的第二层数据流程图。
宾馆管理信息系统信息系统分析与设计
宾馆管理信息系统信息系统分析与设计宾馆管理信息系统(Hotel Management Information System)是指为了方便宾馆管理和提升服务质量而开发的一套计算机系统。
它主要包括前台管理、客房管理、财务管理、人力资源管理等模块,能够实现宾馆的日常运营管理和业务处理。
本文将对宾馆管理信息系统进行信息系统分析与设计。
1.业务流程分析
宾馆的日常业务流程主要包括客房预订、入住登记、客房管理、财务管理等。
我们需要通过深入了解宾馆的业务流程,确定宾馆管理信息系统所需的功能和模块。
2.数据需求分析
3.功能需求分析
4.系统架构设计
5.数据库设计
6.系统界面设计
7.系统测试与优化
在系统开发完成后,我们需要进行系统的测试和优化,确保系统的功能和性能能够满足宾馆的需求。
测试可以包括功能测试、性能测试和安全性测试等,通过不断地优化和改进,使系统达到预期的效果。
总之,宾馆管理信息系统的分析与设计是一个复杂而细致的过程。
我们需要充分了解宾馆的业务流程和需求,进行数据和功能需求分析,设计
系统架构和数据库,最后进行系统测试和优化。
只有这样,才能开发出一套满足宾馆管理需求的高效、稳定的信息系统。
宾馆客房管理信息系统
一、论文题目:宾馆客房管理信息系统
二、设计内容概述
本系统设计的主要任务:数据库的建立与维护;VB控件;VB与数据库的连接,系统的模块化程序设计方法。
1、功能模块设计:
本系统由系统登录、系统管理、客房信息管理、订房信息管理和结算信息管理等模块组成。
各个功能模块介绍如下:
①系统登录模块当输入用户名和密码确定后,进入主程序界面。
②系统管理模块可以完成重新登录和退出系统。
③客房信息管理模块可以设置客房类型信息和客房信息,对其进行添加和修改等操作。
④订房信息管理模块实现订房操作,并可以对订房信息进行浏览、添加、修改和查询。
⑤结算信息管理模块实现对客房的结算,并可以查询结算信息。
宾馆客房管理信息系统的系统功能结构如下图:
2、数据库设计:
数据库中包括用户信息表、客房类型表、客房信息表、订房信息表。
三、设计思路及方法
本系统拟采用VB + SQL Server的程序设计语言进行设计实现。
后台数据库采用Microsoft SQL Server,前台采用Visual Basic作为开发工具,对显示界面进行优化设计。
采用ADO编程技术实现前台语言对数据库的连接和各种操作。
腾云宾馆管理系统教程
腾云宾馆管理系统教程腾云宾馆管理系统是一款功能齐全的酒店管理工具,可以帮助酒店提高运营效率和服务质量。
本教程将介绍如何使用腾云宾馆管理系统的各项功能。
1.登录系统首先,打开腾云宾馆管理系统的登录界面。
在用户名和密码的输入框中,输入您的登录信息,并点击登录按钮。
2.管理客房进入系统后,您可以看到左侧菜单栏中有一个“客房管理”的选项。
点击该选项,可以进入客房管理页面。
在客房管理页面中,您可以添加、删除和修改客房信息。
点击“添加客房”按钮,填写新客房的详细信息,如客房类型、价格等,并点击“确认”按钮保存。
3.预订客房在左侧菜单栏中,点击“客房预订”选项。
这将打开一个新的页面,显示当前可用的客房列表。
在该页面中,您可以选择入住日期和离店日期,并选择您需要的客房类型。
系统将自动检查可用客房,并显示出来。
选择您希望预订的客房,并填写客人的信息。
最后,点击“确认预订”按钮完成预订过程。
4.办理入住在左侧菜单栏中,点击“入住登记”选项。
输入客人的姓名、身份证号码和预订信息,然后点击“确认入住”按钮。
系统将自动生成一个入住订单,并将客房状态更新为“已入住”。
5.办理退房在左侧菜单栏中,点击“退房处理”选项。
在退房页面中,输入客人的姓名和房间号码,并点击“确认退房”按钮。
系统将结算客房费用,并将客房状态更新为空房。
6.报表生成腾云宾馆管理系统还提供了各种报表生成功能,方便酒店进行经营分析和决策。
在左侧菜单栏中,点击“报表生成”选项。
选择您需要生成的报表类型,如财务报表、客房利用率报表等,并按照系统提示填写所需参数。
最后,点击“生成报表”按钮即可生成报表。
腾云宾馆管理系统以其简洁易用的界面和强大的功能受到了广大酒店管理者的喜爱。
希望本教程能帮助您更好地使用和了解该系统。
管理信息系统mis宾馆管理系统
管理信息系统(MIS):宾馆管理系统1. 引言宾馆作为一种重要的旅游和商务服务场所,管理工作的效率和质量直接影响到顾客的满意度和宾馆的收益。
传统的人工管理方式已经不能满足宾馆的需求,因此,开发一套高效、智能的宾馆管理系统至关重要。
本文将介绍一种名为管理信息系统(MIS)的宾馆管理系统。
2. MIS的定义管理信息系统(MIS)是一种集成了计算机技术和管理科学的信息系统,旨在提高组织的管理效率和决策质量。
宾馆管理系统是MIS在宾馆管理领域的应用,它通过计算机技术的支持,实现了宾馆业务流程的自动化管理和数据的实时处理,为宾馆的业务运营提供了全面的支持和帮助。
3. 宾馆管理系统的功能宾馆管理系统主要包含以下功能模块:3.1 客房管理宾馆管理系统可以通过预定管理模块实现客房的在线预订和管理。
顾客可以通过系统预订客房,并实时查看客房的状态。
预订管理模块能够自动分配客房,并根据客户需求进行细分,提供不同价格和服务的客房选择。
3.2 入住管理入住管理模块用于登记顾客的入住信息,并分配客房和发放房卡。
系统可以实时查询客房的入住情况,避免了客房的重复分配和不必要的等待。
同时,入住管理模块还可以记录顾客的消费情况和结算信息。
3.3 财务管理财务管理模块用于记录宾馆的财务流水和统计数据,包括收入、支出、应收账款等。
系统能够生成各种财务报表和分析图表,帮助宾馆管理人员实时掌握财务状况,并进行预算和决策。
3.4 人事管理人事管理模块用于管理宾馆的员工信息、考勤和薪资等。
通过宾馆管理系统,管理人员可以轻松管理员工的基本信息、工作排班、请假和加班等情况。
系统能够自动生成员工薪资和统计报表,提高人事管理效率。
3.5 客户管理客户管理模块用于管理宾馆的顾客信息和消费情况。
宾馆管理系统可以记录顾客的个人信息、入住历史、喜好和投诉等,并根据顾客的特点和需求提供个性化的服务,增加顾客的满意度和忠诚度。
4. 宾馆管理系统的优势相比传统的人工管理方式,宾馆管理系统具有以下优势:4.1 提高管理效率宾馆管理系统通过自动化处理业务流程和数据,大大提高了管理效率。
宾馆管理信息系统任务书
1、复习相关数据库知识,学习Visual basic或C#等程序设计语言。
2、熟悉掌握VB等工具和数据库进行链接的方式和主要过程。
3、了解商品管理的主要功能组成和业务构成。
设计进度计划:
1、第一阶段:10月15---10月31查阅资料、系统功能分析、模块设计、数据库设计
2、第二阶段:11月1-11月30日代码设计、调试。
宾馆管理信息系统任务书
课题名称:宾馆信息管理系统
课题类型:软件系统
指导教师:
e-mail:
课题简介与课题目标:
本课题目的是实现一个可以用于宾馆客房管理、房客管理、收费管理的单机宾馆信息管理系统。
完成课题的软硬件要求:
硬件:400MHZ以上微机,内存64MB,
操作系统:WINDOWS98/2000操作系统
[2]唐耀C#程序设计实用教程[M],北京:水利水电出版社,2005.1
应用软件:visual basic C#等(尽量使用熟悉的工具)
课题技术要求:基本功能要求如下:
①要求能实现用户管理,客房管理(客户信息输入、调整、查询),房客管理(入住信息输入、房客预订、房客查询),收费管理(房客退房结账、宾馆收入管理)。
②要求尽可能保障用户数据安全,能实现数据的备份ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ恢复;
③要求系统界面友好,功能完善,能保障数据的一致性和安全性。
3、第三阶段:12月1-12月15日整理毕业设计报告。
4、第四阶段:12月底毕业答辩。
课题指导:
本系统需要逐项对生成的源程序作单元功能测试,验证设计的程序接口模块是否和详细设计说明的一致。
课题成果的提交:
磁盘(包括源程序、说明书和论文的文本文档)
参考资料:
酒店客房管理系统
类封装实例
例如要为表Users创建一种类Users。 类Users旳属性如下: Public UserName As String '顾客名 Public UserPwd As String '密码
初始化组员变量
Public Sub Init() UserName = "" UserPwd = "" End Sub
在本系统中,应该首先增长基本信息,之后才干进行前台接待 管理。基本信息涉及客户信息、客房类型信息和客房信息等。
添加基本信息后,就能够进行前台接待管理了。前台接待管理 涉及预定客户管理、入住登记管理、续住信息管理和退房信息 管理等模块。
在前台收款模块中,顾客能够录入实收款金额,同步将统计状 态设置为已结款。
VALUES子句中包括要插入旳数据值列表。假如 指定了“列名列表”,则数据值列表必须与“列 名列表”完全相应;假如没有指定“列名列表”, 则数据值列表必须与表旳全部列顺序完全相应。
UPDATE语句旳基本语法
UPDATE <表名> SET <列名> = <值> [, …n] WHERE <条件体现式>
如连接数据库、断开与数据库旳连接等。 GeneralFunc 用来管理通用旳顾客自定义函数。 Variable 用来管理工程中旳全局变量,涉及全局
数组和全局对象。
数据库封装
本书中使用类来管理数据库中旳每个表, 类旳组员变量相应表中旳每个列,类旳组 员函数则实现对表旳多种操作,例如添加、 修改、删除和读取数据等。
SELECT各子句旳主要功能
SELECT子句 -- 指定由查询返回旳列 INTO 子句 -- 创建新表并将成果行插入新表中 FROM 子句 -- 指定从其中检索行旳表 WHERE 子句 -- 指定用于限制返回行旳搜索条件 GROUP BY -- 子句指定查询成果旳分组条件 HAVING 子句 -- 指定组或聚合旳搜索条件 ORDER BY 子句 -- 指定成果集旳排序 UNION运算符 -- 将两个或更多查询旳成果组合为
酒店管理信息系统数据流程图
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管理信息系统开发案例
课题:宾馆客房管理信息系统
别:第七组组
: 员成
指导老师:
院:计算机与信息工程学院学
专业:信息管理与信息系统
班级:
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宾馆客房管理信息系统
1.顶层数据流程图
系统外部实体有客户、财务、管理人员。
客户向系统提供个人信息、住宿要求等个人信息,系统通过各种处理,向外输出结账/挂账单据给客户,财务单据给财务部门,日结报表给管理人员。
财务单据F4财务P0F3挂账单据结账/客户宾馆客房F1客户信息管理系统管理F5日结报表人员
宾馆客房管理信息系统顶层数据流程图
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2.第一层数据流程图
本系统集成了预订管理、住宿管理、消费管理、结账管理和营业额统计等功能。
F10
宾馆客房管理信息系统第一层数据流程图
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3.“预定管理P1”数据处理过程展开的第二层数据流程图
F FF P F10
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“预定管理P1”数据处理过程展开的第二层数据流程图
4.“住宿管理P2”数据处理过程展开的第二层数据流程图
P F10
“住宿管理P2”数据处理过程展开的第二层数据流程图
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5.“消费管理P3”数据处理过程展开的第二层数据流程图
F10
“消费管理P3”数据处理过程展开的第二层数据流程图
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6.“结账管理P4”数据处理过程展开的第二层数据流程图
F1退宿挂账表
“结账管理P4”数据处理过程展开的第二层数据流程图
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7.“营业额统计P5”数据处理过程展开的第二层数据流程图
F1F13
“营业额统计P5”数据处理过程展开的第二层数据流程图.。
【免费下载】宾馆管理信息系统需求规格说明书 1
宾馆管理信息系统需求规格说明书1.引言1.1编写的目的编写本需求说明的目的是为了就本系统将实现功能和为客户提供的服务上与客户达成一致。
回答系统做什么和不做什么,定义系统的范围;回答什么对于客户来讲是重要的,以便于更好的满足客户的要求。
明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面,同时在开发中便于系统分析员、用户、开发设计人员之间的沟通。
1.2项目背景项目委托单位:开发单位:主管部门:宾馆业是一个前景广阔而又竞争激烈的行业。
近年来,我国的宾馆业迅速发展,已经成为一个具有相当规模的产业。
同时由于我国的旅游业迅速发展,宾馆业也得到了长足的发展,但是我国宾馆行业中占多数的毕竟是中小型宾馆,由于这些宾馆的资金和人力等方面的因素,不可能像那些大型星级酒店那样设计开发适合针对自己的酒店管理系统,而他们也迫切需要酒店的工作质量和效率提高,为此实现一个适合中小宾馆,宾馆的管理的自动化已经成为一种必然。
1.3定义HMIS:Hotel Management Information System,宾馆管理信息系统1.4参考资料[1] 陈明.软件工程实用教程. 北京:电子工业出版社,2006年1月.[2] 张海潘.软件工程导论.人民邮电出版社,2006年1月.2.任务概述2.1目标“宾馆管理信息系统”的总目标是为用户提供迅速、高校的服务,减免手工处理的繁琐与误差,及时、准确地反映宾馆的工作情况、经营情况,从而提高宾馆的服务质量,获得更好的经济效益;实现客房管理的规范化、自动化。
(1)有效的预定处理(2)实时、快速、准确提供客房动态(3)系统运行稳定可靠、各处维护功能齐全、易于维护(4)简单、友好的操作界面2.2运行环境Intel 486以上系列、AMD K6以上系列等PC台式和便捷式计算机软件平台:中文Windows xp3.数据描述3.1静态数据宾馆管理信息系统的静态数据包括以下内容:系统管理员:口令,姓名。
顾客:宾客账户,宾客姓名,宾客ID,宾客性别,宾客电话,离开时间,到达时间,宾客身份证号客房:客房ID,客房类型,客房位置,客房状态职工:姓名,年龄,性别,部门,职位,电话账单:账单号,房间押金,客房ID,房间租金,账单状态,账单备注,账单花销3.2数据的ER图3.2动态数据输入数据:口令,账户。
宾馆客房管理系统
宾馆客房管理系统随着旅游业的不断发展,宾馆业也日渐繁荣。
为了更好地服务于客户,提高酒店运营效率,宾馆客房管理系统逐渐被广泛应用。
本文将详细介绍宾馆客房管理系统的相关内容。
一、宾馆客房管理系统简介宾馆客房管理系统是一种专门为宾馆、酒店等行业设计的管理软件系统。
其主要功能包括房态管理、预订管理、客房管理、结算管理和数据统计分析等。
宾馆客房管理系统以计算机软件为基础,通过数据库管理系统、网络通信技术等实现对宾馆各项业务的全面监控和管理,使其更加高效、准确、安全。
二、宾馆客房管理系统的主要功能1.房态管理宾馆客房管理系统通过实时监测客房的占用情况、维修情况和清洁情况等,可以实时更新房态信息,确保客户在选择客房时不会出现冲突或重复预定等问题。
2.预订管理客户通过宾馆客房管理系统可以轻松地进行客房预订,包括在线预订和电话预订。
系统可以自动记录客户信息和预订信息,并实时同步到房态管理系统中,以便客服人员进行处理。
3.客房管理宾馆客房管理系统可以管理所有客房信息,包括房型、价格、设施和空闲情况等。
客户或员工可以通过系统查询客房信息,同时也可以通过系统预订或更换客房。
4.结算管理宾馆客房管理系统可以自动对客房费用进行结算,同时也可以管理客房账务信息,包括客房预付款、押金、未付款等。
系统可以生成详细的账单和报表,方便员工进行核对和打印。
5.数据统计分析宾馆客房管理系统可以对各项业务数据进行综合统计和分析,得出客房出租率、营业额、客户满意度等相关指标。
通过数据分析,宾馆可以了解自身经营情况,制定更科学的经营策略。
三、宾馆客房管理系统的优势1.提高工作效率宾馆客房管理系统可以实现客房信息多角度实时管理,避免了传统手工管理的繁琐和容易出错的问题,同时也可以轻松完成客房预订、结算等业务。
2.提高客户满意度宾馆客房管理系统可以实现客户信息的全程记录和管理,同时也可以在线查询和预订客房。
这样可以大大节省客户的等待时间和预订时间,提高客户满意度。
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宾馆管理系统的设、实现与维护目录一、可行性分析 (3)1.1软件定义------------------------------------------------------------------------------------------------------ 31.2 开发目标 ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 31.3用户的特点--------------------------------------------------------------------------------------------------- 31.4 成本投入 ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 31.5 预计收益 ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 3结论 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3二、系统分析 (4)1.1 系统简介 ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 4⒈系统功能运用-------------------------------------------------------------------------------------------------- 4⒉系统功能分析-------------------------------------------------------------------------------------------------- 43.数据库设计 ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 4(1)数据库需求分析------------------------------------------------------------------------------------ 4 (2)数据库概念结构设计------------------------------------------------------------------------------ 5 (3)数据库逻辑结构设计------------------------------------------------------------------------------ 7 (4)系统数据字典及处理描述: -------------------------------------------------------------------13 三、系统设计部分 (16)1.系统设计目标 -----------------------------------------------------------------------------------------------162.系统功能模块设计-------------------------------------------------------------------------------------------173.系统功能结构图设计 ---------------------------------------------------------------------------------------184.运行环境规定-------------------------------------------------------------------------------------------------21 经验与教训 (21)宾馆管理系统的设计、实现与维护一、可行性分析随着人们生活水平的提高,外出旅游、度假越来越频繁,促进了酒店、餐饮娱乐行业的发展,此类行业为了加强管理、提高效率就需要借助于计算机。
传统的酒店管理往往令管理者花大量的时间来处理顾客投诉,例如错误查询、烦琐的登记和结帐手续、旅客费用计算错误、空余客房资料不能及时提供等,从而影响出租率,使的管理人员不得不集中精力规划管理运行策略和进行决策。
以上问题可通过电脑系统辅助解决,酒店管理的电脑化,不仅是体现酒店现代化形象的一个重要标志,而且对于提高员工工作效率,降低各项成本及改善服务质量都有十分积极的作用。
使用该酒店管理系统,将会有以下好处:1.电脑收银,打印帐单:快速准确,减少宾客等待时间,并可杜绝收银过程中的舞弊现象。
2.高效的客房管理:能有效的提高房率,增加营业收入。
3.提高决策依据:管理者可以随时了解经营情况,以制定相应的经营方针。
4.减轻员工的工作负担:从而使员工把更多的精力放在提高为宾客服务的质量上。
5.简单、方便地保存和查询历史资料。
6.树立良好的酒店形象。
1.1软件定义酒店管理系统是酒店管理、服务的辅助性软件1.2 开发目标开发本软件是为了服务酒店,使得酒店更好的经营。
适用于一些大中型酒店,主要用于就餐管理和住宿管理。
本软件产品是一项独立的软件,不过功能还可以增加,完成后可以升级以增加功能和完善系统。
1.3用户的特点使用本软件要求用户熟悉Windows 操作,并且有一定的软件操作基础。
预计本软件将会在一些中小型酒店中得到广泛使用。
1.4 成本投入本软件由我们小组六个人共同开发,几乎不要经费,开发期限一个月左右。
1.5 预计收益由于几乎是零成本投入,所以收益率大于百分之百。
结论此系统现在需求量较大,开发周期较短,收益巨大,可行。
二、系统分析1.1 系统简介⒈系统功能运用酒店在正常的运营中需要对客房资源、顾客信息、结算信息进行管理,可以利用宾馆管理信息系统及时了解各个环节中信息的变更,有利于提高管理效率。
⒉系统功能分析系统开发的总体任务是实现宾馆各种信息的系统化、规范化和自动化。
主要完成功能:●有关客房标准的制定、标准信息的输入,包括标准编号、标准名称、房间面积、床位数量、住房单价、是否有空调、电视机、电话以及单独卫生间等。
●客房标准信息的修改、查询等。
●客房基本信息的输入,包括客房编号、客房类型、客房位置、客房单价、备注等。
●客房基本信息的查询、修改,包括客房编号、客房类型、客房位置、客房单价、备注等。
●剩余客房信息的查询等。
●订房信息的输入,包括客房编号、客房种类、客房位置、客房单价、顾客姓名、顾客身份证号码、入住日期、折扣、备注信息等。
●订房信息的修改和查询,包括客房编号、客房种类、客房位置、客房单价、顾客姓名、顾客身份证号码、入住日期、折扣、备注信息等。
●结算信息的输入,包括客房编号、客房种类、位置、客房单价、顾客姓名、顾客身份证号码、入住日期、折扣、结算日期、备注信息等。
●结算信息的修改和查询,包括客房编号、客房种类、客房位置、客房单价、顾客姓名、顾客身份证号码、入住日期、折扣、结日期、备注信息等。
3.数据库设计数据库设计步骤:●数据库需求分析●数据库概念结构设计●数据库逻辑结构设计(1)数据库需求分析分析调查有关宾馆管理信息需求的基础上得本系统所处理的数据流程图Ⅱ宾馆管理信息系统数据流程图针对一般宾馆管理信息系统的需求,通过对宾馆管理过程的内容和流程分析,设计如下面所示的数据项和数据结构:●客房标准信息,包括的数据项有:标准编号、标准名称、房间面积、床位数量、住房单价、是否有空调、电视、电话、单独卫生间等。
●客房信息,包括的数据项有:客房编号、客房种类、客房位置、客房单价、备注等。
●订房信息,包括的数据项有:订房编号、客房编号、客房种类、客房位置、客房备注信息、顾客姓名、顾客身份证号码、入住时间、折扣、备注等。
●结算信息,包括的数据项有:订房编号、客房编号、客房种类、客房位置、客房备注信息、顾客姓名、顾客身份证号码、入住时间、折扣、结算时间、备注等。
(2)数据库概念结构设计本系统根据以上的设计规划出的实体有:客房标准信息实体、客房信息实体、订房信息实体、结算信息实体。
各个实体具体的描述E-R图如下:客房标准信息实体E-R图客房信息实体E-R图订房信息实体E-R图结算信息实体E-R图实体之间关系E-R图(3)数据库逻辑结构设计首先将宾馆管理信息系统的数据库概念结构转化为SQL 2000数据库系统所支持的实总流程图3图 4. 前台系统示意图备注 按照客人从住店、离店的过程将系统划分为预订、接待、取消预订和离店四个处理过程。
客人通过预订,也可直接到酒店登记住宿。
客人预订后,也可能取消预订。
图 5. 个人预订DFD图客人来店预订,服务员查询“客房预订信息表”,无空房则返回客人。
有客房则登记,并核对“客人黑名单”(进行消费而未付帐的客人名单)及“挂帐表”,无误后收取预订押金并记入“预订金入帐表”。
进行订房,将预订信息记入“客人预订信息表”,修改“客房预订信息表”的客房状态,给客人预订证明表。
预订完成。
团体预订与个人预订基本一样,只是将团队预订信息记入“团体预订信息表”。
3)取消预订客人要取消预订,只需将“预订证明表”和“预订收据”交给服务员,经核对后退款并修改“客房预订信息表”及“团队或个人预订信息表”。
(4)接待团体(未预订的客人)图 8. 接待团体DFD图(5)接待个人(未预订的客人)挂帐个人表图 9. 接待个人DFD图接待的客人是个人时,过程基本与接待团队相同,首先通过“目前房间占用信息表”查询目前有无空房,有则填“住房登记表”,根据客人的信息核对“客人黑名单”、“挂帐个人”等多个表,确认后收取住房押金,将客人的有关信息记入“历史客人信息表”并用写卡机将客人的ID写入IC卡。
6)接待团体(已预订)接待团队(已预定)的过程与接待未预订的相似,只是开始要验证“预订表”,同时不必进行客人查询而可直接入住。