个人每天时间管理
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个人每天时间管理
毫无疑问,其实大多数人都不会管理自己的时间。没有计划,顺其自然地使用时间会导致无论是学习还是生活的低效率。唯独时间对每个人来说都是公平的,我们要好好利用自己的时间,减少时间的浪费。管理自己的时间,就是让时间变得“多一些”。我们能做的就是合理使用自己的时间。
把握时间其实很简单,可能有时候最简单的事情最难做,是因为我们的习惯不太好。听说过形成一种新习惯需要21天,大多数人认为改掉习惯很辛苦,但是改掉不良的习惯之后你的时间会更加轻松管理。有人可能会觉得改掉习惯就是约束自己了,记住适当的约束会使自己更加自由。那么怎么管理时间呢?我们就需要制定一定的计划去管理,下面就是我对如何管理时间的一些见解。
首先前一天睡觉前把明天要做的事情列一个清单,同时记录事情完成的时
间段。可以准备一个笔记本手写下来,也可以写在自己手机的备忘录上。注意优化做事顺序,重要且有相当影响力的事情一定要先完成,不要求完成时间限制的工作可以放到后面再完成,避免时间紧迫产生压力而影响心情使得工作效率偏低。在规划自己时间段的时候,发现合适自己的时间规划方法。有些事情需要大块时间做,有些事情用零零碎碎的时间就可以了。有人喜欢把大事情分成好几个小事情来做,在不着急的情况下中间有停顿也是可以的,因为适当的时间休息可以使自己头脑放松,在小厌倦的时候放松一下再进行工作有助于效率的提高。无论哪种时间规划,只要适合自己就行。
在新的一天来临的时候,先按着昨天规划好的时间清单开始工作。但是我们会面对很多突发的情况,比如突然增加的工作,突然没有想到的事情发生。即使如此,我们也应该不骄不躁地面对,适当改变我们的时间清单。如果突发工作比清单上的所以事情都紧急,我们就放下手头的工作开始进行突发工作。在处理时,应尽量将各细部划分给各不同但适合的人执行,而不要一人兀自埋首苦干。如果
事情不紧急,我们把这个工作记录到时间清单上避免忘记,把工作放到合适的时间进行。这时候也许就和别的工作时间重复了,没关系,一个时间段有时可以进行多个事情,像“喝茶”统筹法一样,规划好了时间照样不耽误我们别的时间。
这时候会发现时间清单上还会有很多空余的时间,有些事情我们会在时间段内提前完成,或者中午午休还有晚饭后,我们都没有太多的精力去工作,这时候
就要舍得时间来休息去做自己喜欢的事情,不做工作狂。该休息的时候就应该花时间来休息。一般来说上午8点到12点,下午3点到6点,晚上7点到10点是我主要做事的时间,主要的事情还是学习。中午空闲的时间用来看看视频放松放松,然后睡个午觉。晚饭后也可以听听音乐聊聊天减缓一下压力。在工作时间段累了做不下去的时候也需要适当时间的休息。一天中,休息的时候可以提高自己做事的兴趣与动力,所以休息时间还是很有必要的。
一旦计划了事情的时间段,没有特殊情况,尽量还是不要太多的改动,不然会影响后面工作的时间段,也影响了你的工作效率。那后面有的时间就可能浪费了,注意避免浪费时间。学会度量时间,就是估计时间。一个事情重要且复杂,我们计划的时候就多估计一点时间,保证时间的足够。一个事情简单的时候少花点时间,甚至可以和别的事情一起做,节约了时间提高了效率。要想时间在规定时间内完成,我们还需要在工作时专心致志,不三心二意,不马马虎虎。只有专心工作,我们才能尽早把事情更快更有效率的完成,我们的收获也是不一样的。专心工作让我们争取更多的时间去学习更多不同的内容,让我们自己更加充实。
如果我们计划了时间清单,一味地按着上面的时间来执行,也是不正确的,时间管理需要一定的弹性。严格按着时间清单执行,会缺少你的自主性。最佳的时间管理策略是“理”而不是一味的“管”。理顺什么时候做什么,什么时候不做什么,先做什么后做什么。并不是必须做什么,一定不能做什么,必须什么时候做,什么时候一定不可做。这些问题是你的事务管理和价值判断问题,不是时间管理的核心问题。
在一天过完的时候,你就可以开始反思今天你的时间管理。我们要避免一天中时间的浪费,这是最严重的问题。时间一去不复返,浪费时间就是浪费生命。反思之后进行总结,怎样把明天的时间管理得更加恰当。总结是一个很好的自我反省的方式,有的时候只有进行总结我们才能更快地改变自己,让自己变得更加优秀。我们还要适当进行周回顾,月回顾,年回顾等。这些回顾会让你对于将来的时间管理打下一个良好的基础。每一天都是值得反思的,每天的反思才会换来一周,一个月,一年的回顾,把这些反思都整理在自己的笔记本或是手机备忘录上,这些都将成为自我提升的财富。
最后,总结一下,只有日积月累才能让你的时间真正管理好!控制时间是一
个逐渐优化的过程。不要指望采用时间管理方法刚一开始就会取得非常完美的效果。管理时间的优越性会随着你对时间的估算技巧和运筹水平的提高逐渐体现出来。刚一开始你会有一些失误,那是“失算”造成的。你必须有耐心,不断调整,很快就会有令人欣喜的效果出现。所以,开始你的时间管理吧!每天管理你的时间,终会有奇迹出现。
附图: