职责分工表

20 领导接待
摆放准确
前一天晚上到位，并且有效保管，及时回收 整洁，勿丢失
保证佩带正确
前一天晚上到位，并且有效保管，及时回收 整洁，勿丢失
准备充分，分清档次发放
分清档次
及时到位，勿损坏 摆放、回收空瓶 摆放位置合理
做好管理工作
不能出现没水喝和空瓶乱扔的现象，保证 领导人手一瓶
带盒摆放、注意回收
保证供应
演奏、表演整齐、服从指挥、配合良好
接待处布置美观、合理 到位 保证洁净及用后回收
注意将效果图放在接待处里，确保卫生间 好用。
整洁，勿丢失
接待 组
7 台签
8 签到册
9 签到笔
10
嘉宾胸花、 别针
11 绶带
12 礼品
13 座椅租用
14 矿泉水
15 桌牌
16 纸巾
17 鲜花
接待 组
赵鑫
18 纸袋
19
新闻媒体接 待
保提供准确无误
自备稿件复印件以待急用
保证稿件符合其自身身份，确保提供准确无 提前二天将稿件交与诵稿人或其秘书，且
误
自备稿件复印件以待急用
5 条幅
保证稿件包含鸣谢、总结、展望的内容，符 提前二天将稿件交与孙总或其秘书，且自
合孙总身份，提供准确无误
备稿件复印件以待急用
礼仪 佳丽 队
1 礼仪小姐 2 绶带
尖锹
礼仪 佳丽 队
6
绸花（锹上 及铲车上）
7 安全帽
8 热手巾板
9 手套
1 军乐队
表演 队
2 威风锣鼓 3 腰鼓队
赵鑫
4 舞狮子
1
接待处的布 置
2 桌子
3 桌布
4 饮水机
5 热水壶
接待 组
6 电饭锅
联系承建单位提供 购买、存放、使用、回收
保证数量并及时回收 白色棉质
监督礼仪公司运作，监督演奏、表演团及演 奏曲目，确保各队的整体性
欧罗巴国际广场员工在奠基仪式中负责项目及人员安排
项目 指挥
赵鑫
项目
类别
序 号
具体项目
1 主持人稿
稿件 组
2
市领导讲话 稿
3
道里区政府 代表讲话
4
物业供热集 团领导讲话
4 孙总发言稿
负责人
负责程度
注意事项
保证稿件的充分性及其提供准确无误
提前一天将稿件交与诵稿人，且自备稿件 复印件以待急用
保证稿件的有效性，符合领导自身身份并确 提前二天将稿件交与诵稿人或其秘书，且
书写规范、字迹大方得体，到场时间10： 28
及时指挥保安人员疏导
新鲜、雅致
结合礼品摆放在相应位置
注重礼节、分清对象、按相应人员安排位置 注意礼品 的发放，新闻媒体与领导不同礼
入座
品（同时注意领导的不同层次）
接待 组
Fra Baidu bibliotek赵鑫
请柬内页接 21 待处位置图
的设计
22 请柬发放
车辆 组
1
监督车辆调 动
2
监督保安人 员
位置清晰
及时送到 保证车辆畅通 保证保安人员各在其位、各尽其责
保证人员不能缺岗、上台下台顺序合理 制作规范、美观、耐用；监督佩带
如有俄罗斯小姐应特殊礼遇、良好沟通
“欧罗巴国际广场欢迎您”字样，烫绒、 金字、保质保量
3 胸花、别针
监督礼仪小姐运作
佩带方便，数量充足
礼仪 佳丽 队
4
嘉宾、贵宾 条
5 插、收铁锹
提前提供并保证现场佩带正确
佩带方便，数量充足
购买、存放、使用、回收、归档整体全面跟 踪