【优质文档】建设工程监理组织协调的常用方法有哪些
工程建设监理组织协调方案
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工程建设监理组织协调方案工程建设监理组织协调方案实现工程项目总目标是业主、承包商、监理三方共同的目的,但三方由于各自的项目管理角度不同,在质量、投资、进度控制、安全文明生产等方面出现矛盾,存在大量的管理协调工作,监理的组织与协调将从各方认真履行合同中规定的权力与义务出发,保证总目标按期实现;协调管理在工程施工中具有核心地位。
所有进度、投资、质量、安全文明施工控制任务的完成都离不开协调管理。
1.1组织协调的基本任务、要点及方法1.1.1组织协调的基本任务工程建设是一个比较复杂的系统工程,从规划设计到施工涉及的单位众多。
如何才能将各方有利和积极因素调动起来,共同为项目建设创造良好顺畅的内部和外部环境,使之按业主的预定目标顺利进行。
我们认为,深入细致地做好组织协调工作,不同阶段不同时期采取适当、及时、有效的协调措施,是实现项目建设目标必不可少和非常重要的方法和手段。
本工程组织协调工作的特殊性,主要表现在:工程专业分项较多,交叉施工工作量大,协调工作面分布较广,协调工作技术性强。
在这些协调工作中业主与承包商之间的协调,业主、监理、施工与设计方的协调,各专业各环节间的协调,将是协调工作的重点和难点。
而各专业工程之间交叉施工的协调,也得根据施工承包方式,有针对性地切实可行地组织进行。
总之,要将项目按高效、优质、低耗、安全的目标顺利完成,项目监理机构必须将组织协调工作为监理工作的重点来抓。
1.1.2组织协调的要点1)该工程分包单位多,如果没有项目管理机构代理行使业主职责,则项目监理部还要承担全过程组织协调沟通的工作。
正如招标文件要求一样,既要协调现场内各方施工单位材料设备供应的工作,组织关系,又要与设计院、业主及政府相关部门的沟通和协调,工作头绪很多,投入较大。
2)协调组织要针对影响进度方面、质量方面五大因素“人、机、料、法、环”五个环节进行,为建设项目均衡持续稳定进行创造条件。
3)总包与分包之间、工序之间的密切配合是工程顺利进行的重要因素。
文档工程监理协调管理的方法及措施
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【优良文档】工程监理协调管理的方法及举措工程监理协调管理的方法及举措协调就是经过交流解决矛盾,协调管理就是经过交流解决矛盾的程序和方法。
它存在于工程建设的各个阶段、各个过程、各项工作中,它是监理工作的重要内容之一。
我企业将依照监理合同的职责仔细工作,协调好工程建设过程中的各样矛盾和矛盾,并将协调工作贯串于工程施工的全过程,经过协调管理,解决矛盾,保证工程项目目标的顺利实现。
协调的原则1.1 目标性原则。
实现工程建设目标是工程建设各方的梦想,更是监理工作的工作准则,是监理协调管理的总则。
为增强参建各方凝集力,协调工作要以有益于目标的实现为原则。
1.2 依法原则。
协调要依照合同条件和法律文件,在业主受权范围内展开工作,在解决矛盾的过程中,依法做事,依合同办理问题。
1.3 磋商原则。
协调管理要充足磋商,力争使工程建设各方共同努力,互利互谅,完成一致建议,实现多方双赢;同时,协调过程中要以说服为主,强制为辅,耐心仔细地办理矛盾,防止使自己卷入矛盾或产生新的矛盾。
1.4 尽早原则。
协调管理要在矛盾矛盾未发生或发生的先期实时解决,能在事先协调就不在事中协调,能在事中协调就不在过后协调,防止矛盾矛盾扩大化,防止业主利益受损失,防止工程受损失。
比如合同问题最幸亏合同洽谈、签署阶段便协调停决好,尽可能不在执行中惹起纠葛。
1.5 连续性原则。
协调要有连续性和一致性,下一次协调要在前一次协调的基础上的进一步协调,最好不要颠覆前一次的商定,从头协调。
2协调工作的主要方法2.1 抓好合同洽商、签署以及更改、订正工作,落实各方的权益、义务、责任和利益,明确分工与协作的工作流程,做到规范管理。
2.2 抓好各种计划的编制和综合,使进度协调一致,使资源配置合理,需求均衡。
2.3 抓好信息管理和交流,成立优秀的交流渠道和流程。
2.4 踊跃做好协调前的准备工作,包含监理部经过与协调各方的独自交流,真切认识各方的建议,掌握现场状况、认识事实,比较比较合同、法例,预测协调结果,再次征采协调各方建议等,为协调完成一致确立了基础。
工程监理组织协调方案3
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工程监理组织协调方案一、与设计单位的协调监理单位必须协调与设计单位的工作,以加快工程进度,确保质量,降低消耗。
1、真诚尊重设计单位的意见,在设计单位向承包商介绍工程概况、设计意图、技术要求、施工难点等时,注意标准过高、设计遗漏、图纸差错等问题,并将其解决在施工之前。
施工阶段,严格按图施工。
结构工程验收、专业工程验收、竣工验收等工作,约请设计代表参加。
若发生质量事故,认真听取设计单位的处理意见等等。
2、施工中发现设计问题,应及时向设计单位提出,以免造成大的直接损失。
若监理单位掌握比原设计更先进的新技术、新工艺、新材料、新结构、新设备时,可主动向设计单位。
为使设计单位有修改设计的余地而不影响施工进度,协调各方达成协议,约定一个期限,争取设计单位、承包商的理解和配合。
3、注意信息传递的及时性和程序性。
监理工作联系单、工程变更单传递,要按规定的程序进行传递。
这里要注意的是,在施工监理的条件下,监理单位与设计单位都是受业主委托进行工作的,两者之间并没有关系,所以监理单位主要是和设计单位做好交流工作,协调要靠业主的支持。
设计单位应就其设计质量对建设单位负责,因此《建筑法》指出:工程监理人员发现工程设计不符合建筑工程质量标准或者约定的质量要求的,应当报告建设单位要求设计单位改正。
二、与施工单位的协调1、监理机构与施工单位之间是监理与被监理的关系。
监理机构按照有关法律、法规及施工合同中规定的权利,监督施工单位认真履行施工合同中规定的责任和义务,促使施工合同中规定的目标实现。
2、在涉及施工单位的权益时,应站在公正的立场上,不应损害承包单位正当权益。
3、在施工过程中监理工程师应了解和协调工程进度、工程质量、工程造价的有关情况,理解承包单位的困难,在适当时候与业主和相关单位进行工作协调,使施工单位能顺利地完成施工任务。
4、监理人员对工程质量和施工安全必须严格要求、一丝不苟,凡不符合设计文件及施工技术规范要求时,监理工程师一定要拒绝验收、并督促整改。
工程监理协调措施五种方法
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工程监理协调措施五种方法工程监理协调措施五种方法在协调监理与各有关单位的关系上,可视本工程建设项目进展召开不同形式的专项、专题会议,会前使与会各方明确开会目的,对参加人员应明确职级和授权。
下面是店铺为大家分享工程监理协调措施五种方法,欢迎大家阅读浏览。
(一)协调方法召开会议是工程建设监理过程中监理协调最常用的重要方法。
凡涉及协调工作的人员或单位,在一起开会共同协商,在充分讨论的基础上取得一致,使问题得到解决。
运用这种方法监理应提高会议的效率,善于化解阻碍会议成功的行为,调动促进会议成功的因素。
用开会的办法优点是可以把话说在明处,一旦形成协调结果,大家彼此互为监督,协调效果明显。
工程监理协调措施方法有哪些?在协调监理与各有关单位的关系上,可视本工程建设项目进展召开不同形式的专项、专题会议,会前使与会各方明确开会目的,对参加人员应明确职级和授权。
在协调各有关单位的关系上,可视不同工程,不同进展情况促成相关单位间的协调会,监理应于会前明确主持单位和主持人,若与会各方均要求监理方主持,总监应掌握各方的期望目标,预期其成果,明确自己被授权和认可的范围。
(二)沟通信息信息沟通是监理单位实现有效协调的必备方法。
信息沟通是传递、接收和解释信息的过程。
总监应是一位有能力的信息沟通者。
工程监理协调措施方法有哪些?即能对个人之间沟通。
又能同多数人之间沟通。
并能把二者融合贯通地结合在一起。
信息不通,情况不明,协调工作没有目的,也难以收到效果,信息沟通工作可以通过各单位不同层次之间不同形式的接触和交流,总监应有意识地组织住处沟通。
如监理工程师与业主各专业人员之间、与设计工程师之间、与承包单位专业管理人员之间的信息沟通和交流,总监理工程师与业主驻工地代表之间、与设计单位项目主持人之间、与承包单位项目经理之间的信息沟通。
总监理工程师与多数人之间的沟通可通过监理月报、监理会议、纪要、工程简报、备忘录、录像或照片、一次会议等形式传递信息。
工程项目监理工作协调措施和方法
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工程项目监理工作协调措施和方法
工程项目监理工作协调的措施和方法
一、监理协调的工作内容
监理工作的组织协调是围绕工程建设项目而开展的。
主要是对工程质量控制、进度控制和施工安全控制等方面进行协调,当施工预算超过设计工程预算时,监理工程师要通过施工单位和建设单位与设计单位进行协调,合设计与投资限额之间达成妥协;当施工进度影响到项目总进度的时间时,监理工程师与施工单位进行协调,直到制定出理想的解决方案。
当发现施工单位的管理人员不称职时,监理工程师即与施工单位进行协调,更换不称职人员,确保工程质量。
当发现施工中存在安全事故隐患时,就要求施工单位进行整改。
二、监理协调工作原则
在组织内部人与人,机构与机构之间,外部各组织的结合部位上作好调合,联合和联结工作,使大家在实现工程项目的总目标上做到步调一致,达到一体化运行的目的。
三、监理协调的措施
组织措施:建立总监负责下的协调组织,对外负责与建设,设计,施工单位的协调,对内负责专业的监理工程师之间的协调。
经济措施:严格控制投资,作好业主与施工单位之间的协调,主要反映在投资到们和工程进度形象方面的协调工作。
技术措施:对于工序之间的协调,主要是帮助施工单位在安排施工时要有全局观念,要考虑到总目标,工种的先后从有利于进度出发,而工序的协调着重,工程质量的控制,因而对施工单位报来的施工组织设计,要进行仔细,全面的审查,着重协调各方面的关系。
合同措施:加强合同管理,监理工程师应严格按照各有关合同,加强业主与施工单位的协调,明确各方权利,义务与责任。
组织协调的监理措施
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组织协调的监理措施作为一项重要的监理职能,组织协调能力在监理工作中扮演着不可忽视的角色。
监理人员通过组织和协调施工方,设计方等各个方面的工作,确保建设工程的顺利进行和质量的合格。
本文将从以下几个方面介绍组织协调的监理措施。
施工计划管理施工计划是建筑工程中最基本的文档之一,通过施工计划,监理人员可以获得相关后续工作的时间节点和质量要求,从而实现对工程的有序推进。
监理人员应对施工方提交的施工计划进行审核,确保其符合法律法规和工程实际情况,并在监理过程中持续跟进工程进度,实时调整并协调各方的工作计划,保证项目整体进度的合理控制。
施工中的协调和沟通监理人员应及时发现和解决各类施工问题,并要及时向建设单位报告施工问题和解决方案,以及及时向工程项目各方进行通报。
时常与施工方进行沟通交流,避免施工方在执行工作时出现误解或疏漏,同时也可以通过与现场工人、项目经理等进行沟通了解实际施工情况,及时给出解决方案,提醒施工方重视项目质量和工期进度等要求。
现场管理现场管理监督疏漏或者不足成为了监理人员必须关注的重点。
在工程建设现场,监理人员应加强对施工方施工场地的管理,确保场地清洁整洁,工具和材料妥善保管,防止误工和安全事故的发生。
同时,对现场施工人员进行纪律教育,督促执勤人员严格遵守现场的管理规定和安全规程,以保证人员随时注意安全问题。
质量管理质量是工程建设的核心,监理人员应督促施工方严格按照施工图纸、设计要求等规定进行施工,并通过现场巡视和质量检查来保证工程质量的通过。
监理人员还可以运用质量管理工具和手册,推动施工方明确工程质量标准和检验程序,建立合理的质量监控体系,及时纠正施工方的不良施工行为,保证项目质量合格,达到预期的要求。
工程验收工程验收是施工结束后,进行工程质量检验的最后一个步骤,也是工程建设质量管理的最后一道防线。
监理人员在验收过程中,应确保施工方按照合同要求完成工程验收的所需要的施工工作,并根据建设单位的要求,对工程质量进行全面的检查。
建筑工程监理工作协调的措施和方法
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建筑工程监理工作协调的措施和方法一、工作协调的监理工作内容1、协调参建单位之间的关系。
2、督促总承包单位协调分包单位的关系。
3、协助建设单位与工程建设有关的外部单位之间的有关沟通。
4、主动介入、不等不靠、尽心尽责。
特别是遇到意想不到的突发事件,监理人员会利用自身的专业知识和丰富的施工经验主动提供解决方案供各单位参考。
对已经发生的事件进行分析,为业主提供预控措施和实施方案。
二、工作协调的原则1、质量安全并行第一,确保使用功能和结构质量,不得以降低质量标准来无视其他标准。
2、当出现多项分项工程交叉作业时,以事实为依据,以合同、法律、法规、规范、标准为准绳,用数据说话,减少互相干扰,协调解决问题。
3、协调的基础。
合同明确了双方的责任、权利与义务,各方遵照合同的约定负起各自的责任、承担各自的义务、行使合同赋予的权利是工作关系协调的基础。
4、协调的态度。
监理工程师以公平、公正、主动服务的态度、维护参建单位的合法权益。
当出现意见不一致时,坚持以帮字为先、热情服务,坚持以大局为重,合情合理的处理问题。
5、对于进度问题的协调,坚持以网络图中关键线路如期完成,满足形象节点进度,进度出现偏差时采用技术、经济、组织措施进行纠偏。
三、工作协调的程序《参建单位工作关系协调的程序》四、工作协调的工作方法1、协调的目标:相通协调的问题集中在参建单位的结合部位上,协调就是在这些结合部位上做好协调、联合和联结的工作,使各方步调一致、运行一体化,实现工程的总目标。
2、协调的重点:预控监理工程师要研究参建单位结合部位上施工部署可能出现的交叉和干扰,事先协调一致,形成施工调度的规定。
3、协调的前提:了解监理工程师要主动与参建单位进行沟通、对话,相互了解是协调的前提条件。
4、激励优先、严于始终 实现工程总目标是参建单位的共同愿望,宜多奖少罚、多表扬、业主 监理勘察、设计、承包单位水、电、供热、消防部门 市质量审核部材料、设备供应单位少批评,把各单位的积极性调动起来。
工程监理部组织协调措施
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工程监理部组织协调措施1. 前言在工程建设项目中,监理部门起着至关重要的作用,负责监督和管理施工过程,确保工程按照合同要求进行。
为了更好地组织和协调监理工作,工程监理部需要采取一系列的措施,以确保项目的顺利进行和高质量的完成。
2. 人员组织工程监理部应该合理组织人员,确保监理队伍的专业性和高效性。
主要包括以下几个方面:•人员配备:根据项目的规模和特点,确定合适的监理人员配备。
监理人员应具备相关专业知识和经验,并具备良好的组织和沟通能力。
•人员培训:对监理人员进行定期培训,提高他们的专业水平和综合能力。
培训内容可以包括工程管理、合同法律知识、施工技术等方面。
•岗位职责:明确监理人员的岗位职责和工作范围,确保工作的分工清晰,各岗位之间的配合协调。
3. 工作流程为了保证监理工作的有序进行,监理部应建立完善的工作流程。
以下是一个典型的监理工作流程示例:•项目启动:监理部与建设单位和施工单位进行沟通,明确项目要求和目标,并制定监理计划。
•工程初验:对施工过程进行初步检查和验收,确保施工符合设计要求和施工规范。
•进度管理:监督施工进度情况,及时发现和解决施工中的延误和问题。
•质量控制:对施工质量进行抽查和检验,确保施工质量符合合同要求和相关标准。
•安全监督:监督施工现场的安全措施和操作规范,确保施工过程的安全性。
•工程竣工验收:对工程进行全面的验收和检查,确保工程质量和功能满足合同要求。
4. 沟通协调沟通和协调是工程监理部门的重要职责之一。
以下是几种常见的沟通协调方式:•定期会议:定期召开项目协调会议,与建设单位和施工单位沟通项目进展和存在的问题,并提出解决方案。
•信息共享:建立信息共享平台,及时向各相关方传递项目信息和进展情况。
可以通过邮件、即时通讯工具等途径进行信息交流。
•问题解决:对项目中出现的问题进行调查和解决。
监理部门应与相关方协商,找出问题的原因,并提出解决方案。
•纠纷处理:如发生工程纠纷,监理部门应及时介入,进行调解和协调。
建设工程监理组织协调方法
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建设工程监理组织协调方法一、会议协调法第一次工地会议;监理例会;专题性监理会议。
二、交谈协调法是保持信息畅通的最好渠道;是寻求协作和帮助的最好方法;是正确及时的发布工程指令的有效方法。
三、书面协调法当会议或交谈不方便或不能解决问题时,或者需要精确表达自己的意见时,可采用书面协调法,在监理工作中应以书面协调法为主(可以使用监理工作联系单)。
四、访问协调法访问协调法主要用于外部协调,有走访和邀访两种形式。
监理工程师在建设工程施工前或施工过程中,合理采用走访和邀访的方式,让各政府部门、公共事业机构、新闻媒体,及时了解工程进展情况,让上述单位(包括业主)代表到施工现场对工程进行指导性巡视。
五、情况介绍法情况介绍法与其他协调方法紧密相连,及时在会议前与各方交谈介绍工程的进展情况、工程质量情况,监理工程师要重视任何场合下的介绍,使别人理解你介绍的内容、问题和困难,你想解决的结果和得到的帮助。
六、通过监理合同、承包合同协调项目法人与监理、承包商之间的关系;七、通过合同明确双方的权利和义务,同时合同又是以后进行组织协调的依据。
因此签订合同是非常重要的一项工作,要做到合同主体资格、内容要合法,目标要明确,权利和义务要清楚,在双方自愿的原则下进行签订。
八、通过监理规划协调监理内部的关系:九、通过监理规划确定组织结构,人员配备、职能分工,即解决干什么?谁来干?怎么干的问题。
其次协调与项目法人的关系,明确如何落实监理合同规定的目标。
再者协调与承包商之间的关系,明确监理如何进行监理,承包商如何接受监理。
十、通过监理指令和审批协调与项目法人和承包商的关系:监理指令和审批包括监理通知、工程部分暂停指令、不合格工程项目通知、进度计划审批、延长工期审批、索赔审批等,用来协调与项目法人和承包商的关系。
十一、通过监理例会和专题会议协调与项目法人和承包商的关系:监理例会要定期召开,专题会议根据需要召开,协调与项目法人和承包商的关系,会后要形成会议纪要,明确各方的责任、需承担的工作、完成的时间和相互的协调配合等。
监理有几种协调方法
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监理有几种协调方法监理是指在建设工程施工和工程管理过程中,对施工过程进行全面监督、检查和指导,确保工程按照合同要求和相关法律法规进行施工。
为了有效地进行监理工作,监理人员需要协调各方的利益和需求。
本文探讨监理工作中的几种协调方法。
第一种协调方法是沟通协调。
在监理工作中,监理人员需要与业主、施工方、设计方等各方进行有效的沟通,及时交流工作进展和问题。
通过开展定期会议、现场考察等活动,监理人员能够获取各方的反馈意见,了解各方的需求和关切,从而及时采取相应的措施解决问题。
沟通协调能够促进信息的共享和理解,减少误解和分歧。
第二种协调方法是权威协调。
监理人员在施工现场拥有一定的权威性和专业知识,在工程问题的解决上具有决策权和指导性作用。
监理人员可以通过权威地发表自己的意见和建议,对工程进行合理调整和取舍,协调各方的利益。
同时,监理人员还可以行使合同管理和法律法规监督的职责,确保工程在合规的范围内进行。
第三种协调方法是整合协调。
监理人员需要在工程建设的各个环节中进行整合和协调,确保各方资源的合理利用和协同配合。
监理人员可以通过优化资源配置和工程进度计划,减少工程阻碍和矛盾,提高工程施工效率。
同时,监理人员还可以协调各方合作关系,推动合作方之间的信息共享和资源整合,实现协同发展。
第四种协调方法是妥善处理纠纷。
在监理工作中,由于各方利益的差异和工程问题的存在,常常会出现纠纷和争议。
监理人员需要及时处理纠纷,采取合适的调解和解决方式,避免矛盾进一步升级。
监理人员可以通过独立公正的态度,倾听各方意见,并结合工程的实际情况提出解决方案,找到利益平衡点,推动纠纷解决。
综上所述,监理工作中的协调方法主要包括沟通协调、权威协调、整合协调和妥善处理纠纷。
这些方法在监理工作中具有重要的作用,可以确保工程顺利进行,促进各方的合作与发展。
监理人员需要根据实际情况选择合适的协调方法,以提高监理工作的效果和质量。
工程建设组织协调监理措施
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工程建设组织协调监理措施协调是工程建设监理的基本方法之一,包括内部协调和外部协调。
本项目的监理组织协调工作旨在确保监理内部配合默契,加强与业主、承包人、设计单位、政府监督等部门的联络和沟通,动态控制,以实现工程项目总目标上的步调一致。
一、组织协调监理工作目标工程建设中常常会出现许多不可预见的情况,导致工作矛盾和履约问题,从而影响工程的进行。
监理单位作为第三方,有责任协调各方之间的关系,解决问题,保证工程建设合同的正常履行,以达到控制总目标不变的目的。
二、项目监理组织协调的工作内容为实现工程项目总目标,需要协调各方关系、项目组织分工与配合、项目实施人、财、物、技术、管理等方面。
监理作为组织协调的中心,还负责协调其他参与本工程建设的单位或部门之间的关系。
监理协调工作旨在解除分歧、化解矛盾,使各单位协同一致,为实现本工程的各项目标携手共进。
在协调工作中,监理单位需要分别对直接参与建设实施的单位和对本工程建设有影响但不直接参加具体施工活动的外协单位进行不同的协调方式。
因此,监理单位设立了内协组和外协组,分别承担对内、对外的协调工作。
内部协调主要包括监理机构内部人员之间的协调,以确保协调工作的顺利进行。
协调任务是确保团结一致,充分发挥工作积极性和创造性,相互帮助和配合,以实现共同的监理目标。
外部协调包括项目监理部与总监办、项目业主、设计单位、施工单位、材料和设备供应单位、政府有关部门、社会团体和工程毗邻单位之间的协调。
组织协调方法包括根据项目特点编制项目协调管理计划,制定不同的协调措施,并与进度计划紧密相连。
专业协调和工地各方关系协调采用定期协调会和不定期碰头会的方法,与政府和社会团体的协调要灵活,以大局为重。
明确工程各有关单位之间的关系,其中业主、施工和监理是建筑市场的三大主体。
既定的工作程序办事,努力做到不违规、不越级和不超权限。
组织协调的基本方法包括加强计划管理、发布《监理配合要求》、发布《施工现场奖罚制度》、按时召开监理例会和根据需要及时召开专题例会。
施工监理部的组织协调措施
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施工监理部的组织协调措施引言本文档旨在说明施工监理部在项目管理中采取的组织协调措施。
施工监理部是负责监督和管理施工工地的部门,组织协调是其工作的重要方面。
本文将介绍以下几个方面的措施:团队建设、工作分配、沟通协作和问题解决。
团队建设为了提高施工监理部的工作效率和团队凝聚力,采取以下措施:1. 建立团队文化:制定团队目标和宗旨,强调团队精神和合作意识,促进团队成员之间的相互了解和信任。
2. 培训和发展:提供持续的培训和发展机会,提高团队成员的专业知识和技能水平,增加其对施工监理工作的了解和熟悉度。
3. 团队活动:定期组织团队建设活动,如团队旅行、座谈会等,增进团队成员之间的交流和合作。
工作分配为了合理安排工作任务,提高施工监理部的工作效率,采取以下措施:1. 制定工作计划:根据项目需求和工作量,制定详细的工作计划,明确各项任务的起止时间和责任人。
2. 资源调配:根据不同项目阶段的需求,合理调配团队成员和物质资源,确保施工监理工作的顺利进行。
3. 监管和评估:对工作任务进行监管和评估,及时发现问题并采取相应措施,确保工作进度和质量的达标。
沟通协作为了促进施工监理部与其他相关部门和人员的沟通协作,采取以下措施:1. 定期会议:定期组织会议,与项目管理人员、设计师和施工人员进行沟通和协调,共同解决项目中的问题。
2. 信息共享:建立信息共享平台,及时分享项目进展、变更和风险信息,确保各方面对项目状态的了解和提前准备。
3. 问题解决:及时跟进和解决项目中出现的问题,与相关部门和人员形成良好的合作关系,提高问题解决效率。
问题解决为了有效解决施工监理工作中出现的问题,采取以下措施:1. 风险评估:对项目中的潜在风险进行评估和分析,制定相应的风险控制和应急预案,减少问题的发生和影响。
2. 紧急响应:对意外事件和突发情况做出及时响应,制定应对措施,保障项目的顺利进行。
3. 教训总结:对项目中的问题进行总结和归纳,形成教训库,为今后类似项目的管理提供经验参考。
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建设工程监理组织协调的常用方法有哪些
监理工程组织协调可采用方法:
(1)会议协调法
会议协调法是建设工程监理中最常用的一种协调方法,实践中常用的会议协调法包括第一次工地会议、监理例会、专业性监理会议等。
1)第一次工地会议
第一次工地会议是建设工程尚未全面展开前,履约各方相互认识、确定联络方式的会议,也是检查开工前各项准备工作是否就绪并明确监理程序的会议。
会议由建设单位主持召开。
监理单位和总承包单位的授权代表参加,也可邀请分包单位参加,必要时邀请有关设计单位人员参加。
2)监理例会
①监理例会是由总监理工程师主持,研究施工中出现的计划、进度、质量及工程款支付等问题的工地会议。
②监理例会应当定期召开,宜每周召开一次。
③参加人包括:项目总监理工程师(也可为总监理工程师代表)、其他有关监理人员、承包商项目经理、承包单位其他有关人员。
需要时,还可邀请其他有关单位代表参加。
④会议的主要议题如下:a.对上次会议存在问题的解决和纪要的执行情况进行检查;b.工程进展情况;c.对下月(或下周)的进度预测;d.施工单位投入的人力、设备情况;e.施工质量、加工订货、材料的质量与供应情况;
f.有关协调问题;
g.索赔及工程款支付;
h.质量问题处理措施。
⑤会议纪要
会议纪要由项目监理工程师机构起草,经与会各方签认,然后分发给有关单位。
会议记录内容如下:a.会议地点及时间;b.出席者姓名、职务及他们代表的单位;c.会议中发言者的姓名及所发表的主要内容;d.决定事项;e.诸事项分别由何人何时执行。
3)专业性监理会议
根据需要组织召开一些专业性协调会议,由授权的监理工程师主持会议。
(2)交谈协调法
无论是内部协调还是外部协调,这种方法使用频率都是相当高的。
其作用在于:
1)保持信息畅通。
由于交谈本身没有合同效力及其方便性和及时性,所以建设工程参与各方之间及监理机构内部都愿意采用这一方法进行。
2)寻求协作和帮助。
在寻求别人帮助和协作时,往往要及时了解对方的反应和意见,以便采取相应的对策。
另外,相对于书面寻求协作,人们更难于拒绝面对面的请求。
因此,采用交谈方式请求协作和帮助比采用书面方法实现的可能性要大。
3)及时地发布工程指令。
在实践中,监理工程师一般都采用交谈方式先发布口头指令,这样,一方面可以使对方及时地执行指令,另一方面可以和对方进行交流,了解对方是否正确理解了指令。
随后,再以书面形式加以确认。
(3)书面协调法
当会议或者交谈不方便或不需要时,或者需要精确地表达自己意见时,就会用到书面协调的方法。
书面协调方法的特点是具有合同效力,一般常用于以下几方面:
1)不需双方直接交流的书面报告、报表、指令和通知等。
2)需要以书面形式向各方提供详细信息和情况通报的报告、信函和备忘录等。
3)事后对会议记录、交谈内容或口头指令的书面确认。
(4)访问协调法
访问法主要用于外部协调中,有走访和邀访两种形式。
走访是指监理工程师在建设工程施工前或施工过程中,对与工程施工有关的各政府部门、公共事业机构、新闻媒介或工程毗邻单位等进行访问,向他们解释工程的情况,了解他们的意见。
邀访是指监理工程师邀请上述各单位(包括业主)代表到施工现场对工程进行指导性巡视,了解现场工作。
因为在多数情况下,这些有关方面并不了解工程,不清楚现场的实际情况,如果进行一些不恰当的干预,会对工程产生不利影响。
这个时候,采用访问法可能是一个相当有效的协调方法。
(5)情况介绍法
情况介绍法通常与其他协调方法是紧密结合在一起的,它可能是在一次会议前,或是一次交谈前,或是一次走访或邀访前的向对方进行的情况介绍。
形式上主要是口头的,有时也伴有书面的。
介绍往往作为其他协调的引导,目的是使别人首先了解情况。
因此,监理工程师应重视任何场合下的每一次介绍,要使别人能够理解你介绍的内容、问题和困难、你想得到的协助等。
总之,组织协调是一种管理艺术和技巧,监理工程师尤其是总监理工程师需要掌握领导科学、心理学、行为科学方面的知识和技能,如激励、交际、表扬和批评的艺术、开会的艺术、谈话的艺术、谈判的技巧等等。
只有这样,监理工程师才能进行有效的协调。
结语:任何一个人,都要必须养成自学的习惯,即使是今天在学校的学生,也要养成自学的习惯,因为迟早总要离开学校的!自学,就是一种独立学习,独立思考的能力。
行路,还是要靠行路人自己。
事实表明,习惯左右了成败,习惯改变人的一生。
在现实生活中,大多数的人,对学习很难做到学而不厌,学习不是一朝一夕的事,需要坚持。
希望大家坚持到底,现在需要沉淀下来,相信将来会有更多更大的发展前景。
本文由王敏老师编辑整理,感谢大家的支持!。