行政管理精髓2

壹企业灾害事故之防止

一、灾害事故的种类

1、火灾事故

2、爆发事故

3、盗窃事故

4、工业灾害事故

5、民众骚扰、暴动、罢工、恶意行为破坏事故

6、其他意外灾害事故

二、对灾害事故的认证

1、总务行政部门是企业防卫的第一线

2、平常的预防措施可以减少灾害到最低程度

3、须唤起全厂员工对此项工作的重视

必须全企业整体了解此项工作的重要性，而上下合力与总务行政部门配合，使全体同仁都成为企业防卫的一份子。防灾宣导、教育和训练是极具重要。

三、预防火灾管理措施

1、防火有关法令规定

2、防火管理要点

（1）防火管理主管的设置

（2）各部门防火责任者的设置

（3）警卫人员之防火责任

（4）与当地消防警察队联系

（5）救火作业措施之拟订

3、消防设备之定期检查

（1）火灾自动报警系统之检查

（2）消防机关直接通知电话或火警铃之检查

（3）警报器具之检查

（4）其他应该检查的消防设备如下

（5）消防设备检查重点

（6）各式灭火器检查要点

4、消防队的编制

（1）各部门（部或课）主管应从自己部属内指定消防队员。

（2）消除队员最好选择身体健康，住于企业宿舍或住于企业所在地附近交通方便者。

（3）企业消防组织除应设置消防人员外，警戒人员、救护人员、抢修人员等亦须配合编组。

（4）企业如有轮班作业时，在各部门消防组织编

制时，就须考验轮班时间内应另有一队消防组织以使配合轮班时间内之救灾。

（5）企业各分支机构亦应视分支机构之规划，依

照上述要领编制消防队。

（6）为使消防工作人员认识自己责任及任务亦给

予尊严及权威相见，应设计精美且美观的消防工作人员徽章或胸章、臂章等经常佩戴，以利识别。（7）消防队人员均为兼职，由现职人员兼任之。5、消防训练及演习

企业万一发生火灾事故，应如何迅速救火及疏散

全体员工至安全区域避难，都应靠平常认真的训练。

（1）消防训练体系

（2）火灾通报救火出勤训练

（3）救火作业及消防器材操作训练

（4）人员避难疏导训练

（5）全体动员演习训练

四、预防风灾、水灾

1、组成台风水灾领导小组

2、台风水灾来袭前的准备（天气预报）

3、台风水灾临时抢救措施

仓库物品应放在离窗户一米之处

物品不要直接放在地面上，否则像地摊货

五、其他灾害的预防措施

目前企业常见的其他灾害事故有如下六点，其灾害原因虽不是全是企业所引起，但受损害者仍是本企业与同仁，所以应力谋防止之必要。

1、交通事故的预防措施

2、团体旅游事故的预防措施

3、饮食中毒的预防措施

4、工业安全卫生环保灾害事故的预防措施

5、企业内劳资纠纷引起破坏事故预防措施

6、外界民众之骚扰引起破坏事故预防措施

贰、工厂警卫业务

一、警卫人员的职责

1、警卫的重要性

（1）警卫工作是企业防卫阵线的先锋

（2）重视警卫工作

（3）全员的关心及不断的注意

2、警卫业务

（1）工厂门禁的管理

（2）员工上下班考勤的管理

（3）加班、轮班作业人员之考勤管理

（4）门口及厂内交通维持及指挥

（5）工厂内外巡逻

（6）防止财产财物的偷窃及窃盗的查缉

（7）防止火警的发生及火灾发抢救

（8）防止水灾、风灾的发生及抢救工作

（9）防止厂内、厂外暴乱的发生及治安的维持

（10）工厂规律及风纪的维持、纠正

（11）下班后作业人员伤病急救

（12）兼任来宾通报、接待

（13）兼任工厂参观的引导

（14）其他厂方指派的职务

3、警卫勤务方式

由于警卫业务不能限于在办公时间之内，因之警卫人员的工作时间可作下列各种不同的安排：

（1）分为三班制，每班人数可视工厂规模之大小订定，每班八小时

（2）分为二班制，每班十二小时，亦可一班负责二十四小时的方式轮值

（3）如每班警卫只有二人，原则上一人守候在警卫室，另一人负责巡逻或担任其特定业务

（4）警卫人员原则上每七日应有一天休息

（5）警卫的业务模式，随企业推行合理化的影响而设夜间专任制

4、警卫组织

工厂警卫多属总务行政部门的职掌，在组织上多设一课或一股（室）来主管其事。

企业为求能够放心推动业务，健全的警卫组织极为重要，警卫人员不但须具有重大的使命感，并且须具有相当的专业能力与体力，同时在组织中也须加警卫器材及设备。近年来国外有一种新兴事业，类似保全公司之警备公司，在国内也已有数家综合保全公司。

总务行政部门主管警卫事务，不能因有了警卫组织而疏忽监督的责任。全公司、全工帮所有员工也都需要对此业务之关心，以期万全的企业保安力量。

5、警卫人员的管理

（1）提高警卫人员的素质与待遇（2）应施行警卫业务特殊训练（3）警卫人员升迁管道之通畅

（4）利用电脑监视器材加强管理

二、门禁管理

企业警卫业务中，以各种事业场所、工厂、大楼、办公处所等之门禁管理为第一要

务，而且是警卫业务中之一切最基本，也

是企业接触外界之第一线。企业对外形象

建立有很大影响，故须慎重而严格执行之

必要。

1、人员出入之管理

2、车辆出入管理

3、物品出入管理