浅谈对会计电算化重要性的认识

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大部分企业认为电算化的应用是代替手工核算, 仅是从 减轻会计人员负担、提高 核 算 效 率 方 面 入 手 , 根 本 未 认 识 到 建 立完整的会计信息系统对企业的重要性, 使现有会计提供的 信 息 不 能 及 时 、有 效 地 为 企 业 决 策 及 管 理 服 务 。
首先, 必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、 数 据 储 存 形 式 、数 据 处 理 程 序 和 方 法 , 扩 大 了 会 计 数 据 领 域 , 提高了会计信息质量, 而且改变了会计内部控制与审计的方 法和技术, 因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完 善, 促进了会计管理制度的改革, 是整个会计理论研究与会计 实务的一次根本性变革。从表面上看, 会计电算化只不过是将 电子计算机应用于会计核算工作中, 减轻会计人员的劳动强 度, 提高会计核算的速度和精度, 以计算机替代人工记账。而 实际上, 会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进, 而且也会引起会计工作组织和人员分工的改变, 促进会计人 员素质和知识结构, 提高会计工作效率和质量, 节省会计人员 的时间和精力, 推动会计理论和会计技术的进步, 提高整个会 计工作水平, 大幅度增加企业的经济效益。
首次正 式 在 会 计 领 域 使 用 会 计 电 算 化 的 是1954年 美 国 国 际商用机器公司利用计算机进行工资核算, 我国会计电算化, 从20世纪70年代末才 开 始 , 国 内 自1981年 后 才 称 为“ 会 计 电 算 化”, 在这20多年的发展过 程 中 , 商 品 化 、通 用 化 的 财 务 软 件 得 到了广泛的应用, 许多会 计 软 件 的 开 发 已 经 走 向 专 业 化 、商 品 化、社会化的轨道。由于 会 计 电 算 化 是 一 项 系 统 工 程 , 在 发 展 过程中有许多工作要做, 有许多问题要及时解决, 我们可根据 世界范围内计算机在会计领域应用的轨迹, 从中发现计算机 在会计领域应用的一些问题及对策。
( 作者单位: 石家庄信息工程职业学院)
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会计电算化促进会计工作职能的转变, 引起会计人员知 识结构的变化和会计人员素质的提高。电算化会计使会计工 作效率的提高和会计人员劳动强度的降低, 会计人员有更多 的时间参与企业经营管理, 促进会计工作职能发生转变。从 而, 引起会计人员知识结构的变化和素质的提高。电算化会计 下的人员除会计专业人员外, 还有计算机专业人员。各基层单 位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识, 维护软件wenku.baidu.com常运行, 掌握计算机先进技术, 培养复合型人才, 为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。另外培养 复合型人才, 可以在大专院校开设会计电算化专业或在财会 专业中增设计算机编程、维 护 等 课 程 , 可 以 让 财 会 人 员 进 修 计 算机课程, 还可以让计算 机 人 员 、在 岗 人 员 实 习 并 进 修 财 会 知 识。同时, 要加强并制定实事求是的会计电算化人员培训计 划, 要注重实效, 不搞一刀切。
我国会计电算化发展经过十几年的发展和研究, 已经有 了较为系统的认识, 在这种情况下, 不但可以总结归纳会计电 算 化 发 展 规 律 , 推 动 现 代 企 业 会 计 电 算 化 上 台 阶 、上 水 平 , 而 且对现代企业正确选择会计电算化发展战略, 乃至推动整个 企业管理现代化都有重要的现实指导意义。
目前, 不少单位 的 电 算 化 人 员 是 由 过 去 的 会 计 、出 纳 等 经 过短期培训而来, 他们在使用微机处理业务的过程中很多是 除了开机使用财务软件之外, 对微机的软硬件知识了解甚少, 一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时, 就束手无策, 即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训, 但一些从未 接触过计算机的会计人员入门还是很慢, 而且上机时经常出 现误操作, 一旦出错, 使系统数据丢失, 严重的会导致系统崩 溃, 这种低素质的会计人员是不能胜任会计电算化工作的。
其次, 还要重视会计电算化理论的研究, 会计电算化事业 的发展依赖于电算化会计理论的发展, 电算化会计理论研究 的滞后, 会制约会计电算化软件的成熟与发展, 因此, 电算化 会计理论是指导、推动会计电算化在新的基础上不断完善和 发展的实践指南。
当前随着计算机网络技术的大规模应用和发展, 以及会
计核算业务量的增大、业 务 种 类 的 繁 多 、对 会 计 信 息 资 料 的 分 析与研究的深入, 计算机单机处理的方式难以完成现有会计 核算工作。同时, 网络技术的迅速发展及应用领域的不断拓 宽, 也使会计电算化系统出现许多新的特征。这些既推动现有 会计信息系统的发展, 同时也对现有的会计电算化系统的发 展产生障碍。为此就提出了一个挑战性的课题, 即会计电算化 系统必然向网络化的方向发展。这就要求我们必须加强电算 化会计理论的研究, 建立较完备的电算化会计理论体系, 以适 应会计电算化迅速发展的需要。

计 中 国 乡 镇 企 业
浅谈对会计电算化重要性的认识
王巍
会计电算化, 是电子计算机在会计工作中应用的简称, 就 是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息 论 、系 统 论 、控 制 论 、数 据 库 以 及 计 算 机 网 络 等 新 兴 理 论 和 技 术应用于会计核算和财务管理工作中, 以提高财会管理水平 和经济效益, 进而实现会计工作的现代化。
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