提高对会计电算化的认识

提高对会计电算化的认识

录入：admin 来源：Internet 时间：2009-10-7 【字体：大中小】〖双击滚屏〗

会计数据处理工具由算盘、草稿纸变为高速运转的计算机。并且可以进行远程计算，使医院的会计人员从传统的日常业务中解脱出来。进行财务数据的深加工。注重信息的分析。为医院经营管理决策提供高效率和高质量的信息支持。第三。会计信息输入输出模式由慢速、单向高速、双向转变、使得双向输入输出成为可能。而目能适应网上交易的需要，实现适时数据的直接输入输出。(一)单位领导提高对会计电算化的认识会计信息系统是一项需要长期的不断投入和支持的软件工程。并不是有钱、有软件就行了，而是要符合医院运行规律的管理思想，需要医院领导的直接参与。全体职工的配合和病人的理解。只有这样，整个工程才能够顺利地进行下去。(二)加强医院会计电算化系统的内部控制会计电算化的应用使会计核算和会计管理的环境发生了变化。[3]给医院的内部控制带来了许多新问题，因此，建立一套适应医院会计电算化系统的内部控制制度势在必行。可以把医院电算化内部控制分为管理控制和日常控制。

1.管理控制。管理控制主要是对计算机会计系统涉及的各个部门和人员而言的，通过管理控制。可以使各个岗位各司其职。协调和理顺他们间的关系。使舞弊和犯罪的几率减少到最低。它包括：①建立科学完善的内部组织机构，如：可设置会计主管、微机操作、审核记账、系统维护、数据分析等岗位，形成相互稽核、相互监督、相互制约机制；②完善系统操作控制。如：建立完善的计算机操作管理制度．明确职责、操作程序和注意事项，以保证系统的正常运行；③加强系统安全控制。如强化密码机制、制定防病毒措施、认真做好数据备份等等；④对会计电算化系统应开展全程内部审计。

2.日常控制。日常控制是指会计电算化系统运行过程中的经常性控制。目的是最大限度地保证医院财产物资的安全完整。[4]使反映的经济活动情况准确可靠，达到预期的管理控制目标。它包括：①采用的会计核算软件应具有防范会计数据输入差错的功能。能够通过平衡关系控制、科目对应关系控制、凭证连续编号控制等来自动检测数据的准确性：②系统要有数据必须经审核后才能登账的控制能力。要有防止或及时发现在处理过程中数据丢失、重复或出错的控制措施：③采取各种输出控制及审批措施。保证打印输出的账本、会计报表及其它会计资料准确无误；④妥善保管存有会计信息的磁性介质或其他介质。存放地点应防高温、防漏、防尘、远离强磁场。并定期进行检查和复制。坚持双重备份制度。防止会计档案丢失。

(三)提高会计人员业务素质。完善各项规章制度实行会计电算化。对会计人员的业务素质提出更高要求。除有较高的专业知识水平外。还要熟练掌握计算机基础知识并正确规范地运用于日常的会计事务中。在实行会计电算化之初，为确保系统安全有序运行。充分发挥计算机的潜能。我们把提高会计人员的计算机水平作为工作的重中之重。