word使用说明

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word单项操作题目操作步骤图解说明(全)(2010版本新)

word单项操作题目操作步骤图解说明(全)(2010版本新)

类型一:页面设置1、在考生文件夹Paper子文件下,建立文档“比赛信息.docx”,由三页组成。

要求:(1)第一页中第一行内容为“足球”,样式为“标题1”;页面垂直对齐方式为“居中”;页面方向为纵向、纸张大小为16开;页眉内容设置为“football”,居中显示;页脚内容设置为“成绩不行”,居中显示。

(2)第二页中第一行内容为“篮球”,样式为“标题2”;页面垂直对齐方式为“顶端对齐”;页面方向为横向、纸张大小为A4;页眉内容设置为“basketball”,居中显示;页脚内容设置为“成绩还行”,居中显示;对该页面添加行号,起始编号为“1”。

(3)第三页中第一行内容为“乒乓球”,样式为“正文”;页面垂直对齐方式为“底端对齐”;页面方向为纵向、纸张大小为B5;页眉内容设置为“table tennis”,居中显示;页脚内容设置为“成绩很好”,居中显示。

操作难点简要说明:1、先插入2个分隔符中分节符中下一页,再分别设置各页面,设置第2、3页页眉页脚时,注意单击链接到前一条页眉,取消链接到上一节。

2、行号添加。

页面布局---页面设置,展开页面设置版式后,版式----行号—把添加行号打上勾----确定。

3、。

2、在考生文件夹Paper子文件下,建立文档“考试信息.docx”,由三页组成。

其中:(1)第一页中第一行内容为“语文”,样式为“标题1”;页面垂直对齐方式为“居中”;页面方向为纵向、纸张大小为16开;页眉内容设置为“90”,居中显示;页脚内容设置为“优秀”,居中显示。

(2)第二页中第一行内容为“数学”,样式为“标题2”;页面垂直对齐方式为“顶端对齐”;页面方向为横向、纸张大小为A4;页眉内容设置为“65”,居中显示;页脚内容设置为“及格”,居中显示;对该页面添加行号,起始编号为“1”。

(3)第三页中第一行内容为“英语”,样式为“正文”;页面垂直对齐方式为“底端对齐”;页面方向为纵向、纸张大小为B5;页眉内容设置为“58”,居中显示;页脚内容设置为“不及格”,居中显示。

办公word软件实用功能介绍

办公word软件实用功能介绍

原因2:可能需要调整单元格中文字的缩进量。 方法:选中表格,选择“开始”菜单的“段落”下三角
按钮打开“段落”对话框,在“缩进和间距”选项卡的
“缩进”区域重新指定缩进量则可。
绘制图形_图片按顺序自动编号(题注)

文档中图片按顺序自动编号的方法与表格按顺序自 动编号的方法类似,这里不再详细说明。

的序号是通过插入题注来实现的)。
主要内容
1
2 3 4
样式、目录、段落 页眉、页脚、页码 表格、插图、链接 权限、保存、恢复
权限、保存、恢复
限制权限: •用密码进行加密 •限制编辑
权限
内容
保存
自动保存: •设置自动保存时间
恢复
文档恢复: •文档异常关闭后恢复 •文档“正常”关闭后 恢复
限制权限_用密码进行加密
绘制图形_如何绘制自选图形?

可以直接使用Word2010提供的线条、箭头、流程 新建绘图画布是为 图、星星等形状组合成更加复杂的形状。 了方便操作,很好 地控制所绘制图形 的位置,否则的话
绘制的图形是浮于
文字上方的,不好 控制位置,也不利 于整体调整。
绘制图形_如何绘制自选图形?

点击绘图画布,在上方功能区会出现“格式”菜单, 在“插入形状”区域选择需要绘制的形状,按下左

这种情况下再次打开文档时,一般会出现“文 档恢复”提示框,这时点击最近自动保存的文
档,即可恢复到该时间点文档的内容,但是这
个时间点之后编辑的内容会丢失。
文档恢复_文档“正常”关闭后恢复

能够恢复的前提:设置了文档自动保存时间间隔。 场景: 在以上两种恢复方法中,由于都是恢复的文档自动 正在编辑word文档时,由于打开的word窗口太 保存的那个时间点的文档状态,因此,该时间点之 多,要关闭其他的文档,结果一不小心操作失 后编辑的内容是无法恢复的。 误,点击 “不保存”按钮后正在编辑的文档被 为了避免重复工作量,建议及时手动保存文档。 关闭了,使得工作成果付之东流。 恢复方法:

(完整word版)系统使用说明书

(完整word版)系统使用说明书

系统使用说明书一、用户登录界面为了保证系统登录的的安全性,系统的登录界面的密码只可输入3次错误密码,第三次仍未输入正确密码则自动退出系统。

用户输入“用户代码”后按回车键,用户名自动出现,用户名文本框不可写,登录界面如下:图9.1 系统登录界面二、主界面用户登录成功后进入主界面,主界面的主要功能项就是菜单,用户根据需要选择菜单上的模块进行操作,同时在主界面中设有“员工职位设置”、“加班条录入”、“个人所得税率”、“处罚属性设置”、“内部借款”,“归还借款”几项快速按钮,能便方便、快捷的进行操作。

图9.2 系统主界面三、数据编辑(一)计时员工数据导入说明开此界面时“保存数据”按钮不可用,目的是不让用户在未进行任何操作的情况下保存数据,避免造成错误。

点击“导入数据”后出现选择文件窗口,选择文件后“确定”,数据便可以导入到窗口中,此时“保存数据”按钮变为可用,导入数据后一定要保存数据,“导入数据”按钮只是把数据导入到窗口中,而未把数据保存到数据库中,若数据库中没有计时员工数据,以后计算工资的操作便不正确。

其界面如下:图9.3.1 计时员工数据录入界面(二)计件员工数据导入说明计件员工数据的导入和保存操作与计时员工数据导入一样,“产品维护”、“工序维护”、“工序级别维护”三个按钮都可以打开计件转化计时标准的界面,对计件转化计时标准进行操作,因为计件转化计时的依据就是该标准,值得注意的是,如果当前计算工资的月份计件转化计时标准有变动,则必须先对计件转化计时标准进行修改,否则下一步的“转化”操作即把工件转化为工时就会按照旧的标准进行转化,转化后的工时在在右边窗口显示,转化工时成功后也要“保存”数据,如下图:图9.3.2 计件员工数据录入界面(三)代扣餐费说明代扣餐费界面的操作与计时员工工时数据导入的界面相似。

图9.3.3 代扣餐费界面(四)考勤录入说明导入数据后,点击“保存”按钮就可以保存数据同时生成处罚记录,在处罚一览表中可以查看,在此界面中可以点击“处罚统计”进入处罚一览表,此项以下计算管理中有介绍。

工作说明书word

工作说明书word

工作说明书word工作说明书一. 引言在现代社会中,随着科技的进步和全球经济的快速发展,微软Word(以下简称Word)作为一款常用的文字处理软件,已经成为工作中不可或缺的工具。

本文将从使用Word的基本操作、高级功能、以及一些建议的使用技巧三个方面来详细介绍工作中使用Word的说明。

二. 使用Word的基本操作1. 新建文档:在Word中,打开软件后点击“新建”按钮,或者使用快捷键Ctrl+N,即可新建一个空白文档。

2. 文本输入:在Word中,使用鼠标点击文档任意位置即可开始输入文字。

在输入过程中,可以随时使用快捷键Ctrl+S保存文件。

3. 文本格式:Word中提供了丰富的格式功能,可通过选中文字后点击工具栏上的字体、段落等选项来进行格式调整。

4. 图片插入:想要在文档中插入图片,可点击工具栏上的“插入”按钮,然后选择“图片”,即可选择本地或网络图片插入到文档中。

三. Word的高级功能1. 分栏排版:Word中可以通过分栏功能实现多列排版,可应用于报纸、期刊等格式要求的文档。

2. 制作表格:Word提供了简便的表格制作功能,可实现数据记录、排版整齐等功能。

3. 打印设置:在打印文档前,可以通过点击“文件”-“打印”来进入打印设置界面,设置打印纸张、打印布局、打印品质等参数。

4. 索引和目录:通过Word的“插入目录”功能可自动生成文章目录,提高文章阅读的便捷性。

四. 使用技巧1. 快捷键:熟练使用Word的快捷键,可以大大提高工作效率。

例如,Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴、Ctrl+Z撤销等。

2. 多级标题:使用多级标题功能,可以在文档中添加章节标题和子标题,使文章结构更加清晰。

3. 字数统计:Word内置了字数统计功能,可通过查看“工具栏”上的字数统计,了解文档的字数、段落数等信息。

4. 自动保存:为防止因突发情况导致文件丢失,可在Word的“选项”中设置自动保存功能,定期保存文件避免不必要的麻烦。

word操作实例

word操作实例

Word操作训练1.对正文进行排版,左边距为2.75cm,右边距为2.5cm,上下边距为2.5cm,页眉页脚 1.5cm。

2.标题及序号:-第1章 XXXXXXXXXXXXX(一级标题,使用样式“标题1”,序号和文字之间空两格,字体为黑体,小二号,段前空0.3行,段后空0.5行,居中;第X章中的X为自动编号的阿拉伯数字序号。

)-1.1 XXXXXXXXXXXXXXXXXX(二级标题,使用样式“标题2”,序号和文字间空两格,采用黑体(小四),首行缩进2字符,段前空13磅,段后空13磅,左对齐;多级符号X.Y中的X为章数字序号,Y为节数字序号)3.文本主体内容格式要求:(1)字体:-中文字体为“宋体”,-西文字体为“Times New Roman”,-字号为“10号字”;(2)段落:-首行缩进2字符,-15.8 磅行距;(3)其余格式,默认设置。

4.对出现“1. ”、“2. ”...处,进行自动编号,编号格式不变;对出现“(1) ”、“(2) ”...处,进行自动编号,编号格式不变。

5.对正文中的图添加题注“图”,位于图下方。

要求:(1)编号为“章序号”. “图在章中的序号”,将题注样式设为黑体、小五号字,居中;(例如第1章中第2幅图,题注编号为1.2)(2)图的说明使用图下一行的文字,格式同编号;(3)图居中。

6.对正文中出现“如下图所示”的“下图”两字,使用交叉引用,改为“图X.Y”,其中“X.Y”为图题注的编号。

7.对正文中的表添加题注“表格”,位于表上方,格式同图片的题注,表的说明使用表上一行的文字,格式同编号,并要求表居中。

对正文中出现“如下表所示”中的“下表”两字,使用交叉引用,改为“表格X.Y”。

8.为正文文字(不包括标题)中首次出现“操作系统”的地方插入脚注,添加文字“Operating System(简称OS)是最重要、最基本的系统软件,其主要任务是管理并调度计算机系统所有软硬件资源的使用。

word中域的使用方法以及域名一览

word中域的使用方法以及域名一览

word中域的使用方法以及域名一览Word域应用完全手册一、域应用基础 (1)1.什么是域 (1)2.在文档中插入域 (1)(1)使用命令插入域 (1)(2)使用键盘插入 (2)(3)使用功能命令插入 (2)3.域的管理 (2)(1)快速删除域 (2)(2)修改域 (2)(3)取消域底纹 (2)(4)锁定和解除域 (3)(5)解除域链接 (3)二、域速查一览 (4)1.编号 (4)(1)AutoNum域 (4)(2)AutoNumLgl域 (4)(3)AutoNumOut域 (4)(4)Barcode域 (4)(5)Bookmark和Ref域 (5)(6)ListNum域 (5)(7)Page域 (6)(8)RevNum域 (6)(9)Section域 (6)2.等式和公式 (6)(1)Advance域 (6)(2)Eq域 (7)(3)Symbol域 (7)3.链接和引用 (8)(1)AutoText域 (8)(2)AutoTextList域 (8)(3)Hyperlink域 (8)(4)IncludePicture域 (9)(5)IncludeText域 (9)(6)Link域 (9)(7)NoteRef域 (10)(8)PageRef域 (10)(9)Quote域 (11)4.日期和时间 (12)(1)CreateDate域 (12)(2)Date域 (12)(4)PrintDate域 (12)(5)SaveDate域 (12)(6)Time域 (13)5.索引和目录 (13)(1)Index域 (13)(2)RD域 (13)(3)TA域 (14)(4)TC域 (14)(5)TOA域 (14)(6)TOC域 (15)(7)XE域 (15)6.文档信息 (16)(1)Author域 (16)(2)Comments域 (16)(3)DocProperty域 (16)(4)FileName域 (17)(5)FileSize域 (17)(6)Info 域 (17)(7)Keywords域 (17)(8)LastSavedBy域 (18)(9)NumChars域 (18) 7.文档自动化 (19)(1)Compare域 (19)(2)DocV ariable域 (19)(3)GoToButton域 (19)(4)If域 (20)(5)MacroButton域 (20)(6)Print域 (21)8.用户信息 (21)(1)User Address域 (21)(2)User Initials域 (21)(3)UserName域 (21) 9.邮件合并 (22)(1)AddressBlock域 (22)(2)Ask域 (22)(3)Compare域 (22)(4)Database域 (22)(5)Fillin域 (23)(6)GreetingLine域 (23)(7)If域 (24)(8)MergeField域 (24)(9)MergeRec域 (24)(10)MergeSeq域 (24)(12)NextIf域 (25)(13)Set域 (25)(14)SkipIf域 (25)三、域应用实例详解 (26)1.插入“题注” (26)(1)新建标签 (26)(2)自动插入题注 (26)(3)手动插入题注 (26)(4)调整图片编号 (27)2.交叉引用题注 (27)(1)插入交叉引用题注 (27)(2)管理交叉引用题注 (27)3.交叉引用标题 (28)(1)插入交叉引用标题 (28)(2)管理交叉引用标题 (28)(3)其他交叉引用对象 (28)4.目录编制 (29)(1)设置标题级别 (29)(2)建立目录 (29)(3)更新目录 (29)(4)删除目录 (30)5.编制索引 (30)(1)标记索引项 (30)(2)提取标记索引 (30)(3)更改索引格式 (30)(4)更新索引 (31)(5)标记特殊符号 (31)6.编制图表目录 (31)(1)创建“题注” (31)(2)编制目录 (31)四、利用域代码实现个性化功能 (33)1.设置特殊页码 (33)(1)一页两版文档的页码设置 (33)(2)同一页面的两种页码设置 (33)2.显示文档信息 (34)(1)显示文档的名称和位置 (34)(2)即时显示文档大小 (34)(3)显示文档中的字符数 (34)(4)显示文档模板名称和路径 (34)(5)自动更新文档日期和时间 (35)3.信息输入自动化 (35)(1)设置输入提示语 (35)(2)使用域代码给公式编号 (35)(4)制作字典式页眉 (36)(5)自动插入“自动图文集”词条 (36)4.文档特殊格式 (36)(1)正规分数格式 (36)(2)概括结构图 (36)五、利用域在Word中实现计算功能 (38)1.计算表格行或列 (38)(1)计算表格行 (38)(2)计算表格列 (38)2.计算任意单元格 (38)(1)对任意单元格求和 (38)(2)If函数的判断求和 (39)一、域应用基础1.什么是域简单地讲,域就是引导Word在文档中自动插入文字、图形、页码或其他信息的一组代码。

WORD应用(一)很实用的,可以直接用呀!

WORD应用(一)很实用的,可以直接用呀!

WORD应用(一)教学目的:本章主要介绍了WORD2000的启动、窗口组成、退出、文档的基本操作。

教安重点:窗口组成、文档的基本操作一、WORD2000运行环境、安装、启动和退出1、WORD2000是运行在WINDOWS平台上的文字处理软件。

2、启动方法(1)开始菜单:开始→程序→Microsoft Word(2)快捷工具栏:单击快捷工具栏中的“新建OFFICE文档”或“打开OFFFICE文档”按钮。

(3)快捷方式图标:双击WORD2000程序文件快捷方式图标。

3、关于工作窗口的说明:(1)主窗口只有一个,在主窗口内可以有多个文档子窗口。

(2)主窗口的茶单栏包括了WORD2000的几乎全部操作命令。

(3)主窗口中可以显示或隐藏一些工具栏,其操作的方法是:视图→工具栏→相应工具栏。

4、获得帮助的方法:(1)按F1键(2)单击常用工具栏中的OFFICE助手按钮(3)执行菜单命令帮助→MICROSOFT WORD帮助5、退出WORD的方法:(1)单击主窗口标题栏上的关闭按钮(2)文件→退出(3)单击标题栏左侧的系统控制菜单图标,选择“关闭”。

二、文档的基本操作1、新建文档(1)单击工具栏中的“新建”按钮(2)单击“文件”→“新建”命令。

2、打开文档:单击“文件”→“打开”命令或单击工具栏上的“打开”按钮。

3、保存文档:单击“文件”→“保存”命令或单击工具栏上的“保存”按钮。

4、文本输入:(1)汉字的输入(2)字母的输入(3)符号的输入:将插入点定位在要插入符号的地方,单击“插入”→“符号”命令。

5、选定文本(1)利用鼠标选定(2)选定一句:按住Ctrl键,并单击句子的任何位置。

(3)选定一行:将鼠标指向段落左侧的选定栏,当鼠标变成向右箭头,单击鼠标。

(4)选定一段:将鼠标指向段落左侧的选定栏,当鼠标变成向右箭头,双击鼠标。

(5)选定全文:选择“编辑”→“全选”命令或者使用快捷键“Ctrl + A”。

6、文本的复制、移动和删除使用快捷键“Ctrl + C”复制“Ctrl + X”剪切“Ctrl + V”粘贴三、练习题1.在Word的文档中,选定文档某行内容后。

(完整word版)Word通配符用法详解

(完整word版)Word通配符用法详解

Word通配符用法详解1、任意单个字符:“?”可以代表任意单个字符,输入几个“?”就代表几个未知字符。

如:输入“? 国”就可以找到诸如“中国”、“美国”、“英国”等字符;输入“国”可以找到“孟加拉国”等字符。

2、任意多个字符:“*”可以代表任意多个字符。

如:输入“*国”就可以找到“中国”、“美国”、“孟加拉国”等字符。

3、指定字符之一:“[]”框内的字符可以是指定要查找的字符之一,如:输入“[中美]国”就可以找到“中国”、“美国”。

又如:输入“th[iu]g”,就可查找到“thigh”和“thug”。

输入“[学硕博]士”,查找到的将会是学士、士、硕士、博士。

输入“[大中小]学”可以查找到“大学”、“中学”或“小学”,但不查找“求学”、“开学”等。

输入“[高矮]个”的话,Word查找工具就可以找到“高个”、“矮个”等内容。

4、指定范围内的任意单个字符:“[x-x]”可以指定某一范围内的任意单个字符,如:输入“[a-e]ay”就可以找到“bay”、“day”等字符,要注意的是指定范围内的字符必须用升序。

用升序。

如:输入“[a-c]mend”的话,Word查找工具就可以找到“amend”、“bmend”、“cmend”等字符内容。

5、排除指定范、排除指定范围内的任意单个字符:“[!x-x]”可以用来排除指定范围内的任意单个字符,如:输入“[!c-f]”就可以找到“bay”、“gay”、“lay”等字符,但是不等字符,但是不会找到“cay”、“day”等字符。

要注意范围必须用升序。

又如:输入“[!a-c]”的话,word程序就可以找到“good”、“see”、“these”等目标字符,而所有包含字符a、b、c之类的内容都不会在查找结果中出现。

又如:输入“m[!a]st”,用,用来查找“mist”和“most”不会查找“mast”。

输入“[!a]n”,查到的将会是除an以外的所有可能组合如:合如:in、on 等。

Word项目符号和编号用法说明

Word项目符号和编号用法说明

Word项目符号和编号用法说明项目编号可使文档条理清楚和重点突出,提高文档编辑速度,因而受爱用Word编辑文章的朋友欢迎。

编号作为word 中的一项“自动功能”,只有深谙其来龙去脉,运用得当,才能让“编号”言听计从,不致适得其反,平添麻烦。

一、应用“项目符号和编号”有两种方法:手工和自动。

前者即通过单击“编号”、“项目符号”按钮或“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令引用;后者则通过打开“自动更正”对话框后设置“自动编号列表”为键入时的一项“自动功能”来引用:当在段首键入数学序号或大写字母和某些标点符号或制表符并插入正文后,按回车输入后续段落内容时,word即自动将其转化为“编号”列表。

二、中断、删除、追加编号删除文档中的编号可通过下列方法:①按两次“Enter”,后续段落自动取消编号②将光标移到编号和正文间按“Backspace”键可删除行首编号。

③选定要取消编号的一个或多个段落,再单击“编号”按钮。

以上方法都可用于中断编号列表,可根据需要选用。

但如果要删除多个编号,只能用③法。

而且,如果为“编号”定义了快捷键后,无论追加还是删除编号,此法都最快。

将光标移到包含编号的段结尾按回车,即可在下一段插入一个编号,原有后续编号会自动调整。

三、死板的编号方式:一段一个编号通常情况下,word按段落编号,即在每个段落开始位置处添加一个编号。

而许多文档往往要将多个段落放在同一个编号内,可以选择以下四种方法来实现:①、在第一段结束时按“Shift+Enter”组合键插入一个分行符,然后即可在下一行输入新内容而不会自动添加编号。

②、在某个编号内的第一段结束后,按两次以上回车插入需要的空段,当光标移到需要接着编号的段落中,单击“编号”按钮,此时word通常会接着前面的列表编号。

然后再将光标移回到前面的空段中输入内容。

③、中断编号并输入多段后,选定中断前任一带编号的文本再单击“格式刷”按钮,然后再单击要接着编号的段落,即可接着编号。

word制表符使用介绍

word制表符使用介绍

Q1.什么是制表位?有什么用处?答:根据Word“帮助”的解释:制表位是指水平标尺上的位置,它指定文字缩进的距离或一栏文字开始的位置。

制表位可以让文本向左、向右或居中对齐;或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。

上述这段话可能难以理解。

按我的理解,制表位是用来规范字符所处的位置的。

虽然没有表格,但是,利用制表位可以把文本排列得像有表格一样那样规矩。

所以,把它称为制表位。

人们也可以利用空格键来规范字符的位置,但是,一键一键地敲,那就太麻烦了,而且,也不能保证能排得很规矩。

利用制表位就可以克服以上缺点。

所以,当人们给出选择题的答案时;打印菜单时;写价目表时;编排公式时;编写文档目录时;写公文的单位落款时;在文件后署姓名或日期时;……都需要使用制表位。

Q2.制表位有几种?它和制表符是什么关系?答:根据根据Word“帮助”的解释:制表位有5种,分别用符号表示他们,这些符号就叫制表符。

这5种制表位的制表符是:图15个制表符左对齐是把字符编排到制表符的右面;右对齐是把字符编排到制表符的左面;居中是把字符编排在制表符的两侧;竖线对齐是在某一个段落中插入一条竖线;小数点对齐当然是把小数点对整齐了。

其实,除了这5种制表符以外,还有一个默认的制表符,它是按过“Tab”键以后产生的那个灰色向右的箭头。

默认情况下,按一次Tab键,Word将在文档中插入一个制表符,其间隔为0.74厘米。

所以,这个制表符本身也可以规范字符的位置。

但是,要想保证在文本中有这个默认制表符出现,还需进行如下的设置:(1)用“工具”→“选项”命令调出“选项”窗口;(2)在“视图”选项卡的“格式标记”选项中勾选“制表符”或“全部”。

Q3.怎样利用默认的制表符制作一个菜谱?答:用按“Tab”键的方法调出制表符就可以把相关内容隔开了,而且它们可以自动对齐。

例如:当打印时,制表符是不会被显示出来的。

因此,这就是一个很规范的菜谱。

使用这种方法比使用空格键的方法稍好些。

word技巧大全

word技巧大全

实用知识系列之-- word技巧大全1、把文字替换成图片:首先把图片复制到剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在“替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换即可。

说明:“^c”的意思就是指令word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。

按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。

2、三招去掉页眉那条横线:1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵)3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!3、插入日期和时间的快捷键:Alt+Shift+D:当前日期Alt+Shift+T:当前时间我也说个关于查找替换的有没有用过查找替换为文中的某个字符串加上引号(中文引号“”),一般情况前引号都会变成后引号(不信试试),解决方法:替换时在前引号前加上一个特殊符号——无宽分隔符,搞定!!!4、批量转换全角字符为半角字符首先全选。

然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可5、word启动参数简介word启动参数简介单击“开始→运行”命令,然后输入word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WIN word.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下:/n:启动word后不创建新的文件。

/a:禁止插件和通用模板自动启动。

/m:禁止自动执行的宏。

/w:启动一个新word进程,独立与正在运行的word进程。

/c:启动word,然后调用Netmeeting。

/q:不显示启动画面。

另外对于常需用到的参数,我们可以在word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

word2010使用技巧大全

word2010使用技巧大全

word2010使用技巧大全最新word使用技巧大全快速定位到上次编辑位置用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。

不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

(小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。

)快速插入当前日期或时间有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。

其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快!快速多次使用格式刷Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

快速打印多页表格标题选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

快速将文本提升为标题首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

快速改变文本字号Word 的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。

但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。

其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。

第3章 word2010的使用

第3章 word2010的使用

先选定后执行
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2.编辑文档
插入
定插入点——输入
选择文本—— BackSpace、Delete
删除
移动 复制 查找和替换 检查拼写与语法
选择文本—剪切—定插入点—粘贴 选择文本—复制—定插入点—粘贴
“开始”|“编辑”|查找/替换 “审阅”|“校对”|拼写和语法
剪切、复制、粘贴命令,可以从“开始|剪贴板”组或快 捷菜单中选取,也可以选取工具栏中相应的按钮,还可以 使用组合键(CTRL+X,CTRL+C,CTRL+V)
绘制斜线表头:可以使用“插入”选 项卡“插图”组“形状”按钮中“线 条”区的直线和“基本形状”区的 “文本框”共同完成
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可向单元格输入文字、图形等内容,与文档 操作一样。 单元格的边界作为文档的边界, 当输入内容达到单元格的右边界时,文本自动 换行,行高也将自动调整。
文字在单元格中的对齐方式
(1) 在右键快捷菜单中指向“单元格对齐方式” (2) 分别设臵: 水平对齐方式:“开始|段落 ”组中命令 垂直对齐方式:右击表格,表格属性|单元格-垂直对齐方式

中英文混合输入,按ctrl+space 切换
13
输入特殊符号可借助“符号”对话框输入:
14
输入文字应注意:
(1)输入时各行结尾处不要按Enter键,一个段落结 束才可按此键;每个段落后会产生一个段落标记(可 通过“开始”选项卡“段落”组中的显示/隐藏编辑 标记查看,用于区分第几段落) (2)输入有错,按Delete删除插入点右边的错字, 按BackSpace删除插入点左边的错字。
说明:在页眉和页脚中可加入文件名、 页码、 日期、单位名 等文字或图形,同时可设臵它们的字符格式和对齐方式等

Microsoft Word基本操作

Microsoft Word基本操作

文字表格编辑软件本节要点Word概述Word文件操作Word的文字处理操作Word的表格处理操作主要内容一、Word概述(一)Word简介Word2003文字处理软件是MicroSoft公司推出的Office办公软件中的一员。

Office 办公软件中还包括Excel(电子表格软件)、PowerPoint(幻灯片制作软件)、Access(小型数据库管理软件)、Outlook(电子邮件管理软件)等。

1.功能:文字处理文档的编辑、排版、打印表格处理2.特点:界面直观、简单易学完善的编辑排版功能(二)Word的启动与退出1.Word的启动(1)从“开始”菜单启动Word。

(2)从桌面启动Word。

说明:桌面上事先建立好了启动Word的快捷方式。

(3)从资源管理器启动Word。

说明:从资源管理器启动Word,必须要知道Word应用程序的存储位置。

2.Word的退出可以通过多种方法退出Word应用程序。

方法:说明:在退出Word应用程序时,如果有未保存的文档,系统会提示“是否保存文档。

(三)Word的窗口简介1.两种窗口:应用程序窗口文档窗口区别:文档窗口只能在应用程序窗口中打开,关闭了应用程序窗口同时也就关闭了文档窗口。

2.窗口布局:(1)标题栏(2)菜单栏:菜单栏位于标题栏下面,它包含了在Word中所需要的绝大部分操作命令。

(3)工具栏:工具栏由带图标的按扭组成,代表菜单中常用的命令。

在默认情况下,“常用”和“格式”工具栏以固定的形式并排显示在菜单栏下方。

用户可以通过“视图”菜单中的“工具栏”命令,显示或隐藏其中的任何一种或者全部工具栏。

(4)标尺(5)文本区编辑区:在文档编辑区中,有一个不停闪烁的“|”形光标,称为插入点。

(6)滚动条(7)状态栏(8)选取区(四)Word的操作:1.对Word文档的相关操作都是通过命令方式来实现的。

2.使用命令的方法:(1)利用菜单栏(2)利用工具栏(3)利用快捷菜单(右键菜单)(4)利用快捷键3.说明:(1)并不是所有的操作四种方式都可实现。

Microsoft Word使用简单说明

Microsoft Word使用简单说明

Microsoft Word使用说明
目录
目录 (1)
Microsoft Word界面 (2)
页面之间的显示修改: (2)
一、快捷键的使用 (3)
二、菜单栏的应用 (5)
1.office按钮的使用 (5)
2.【开始】菜单的使用 (6)
3.【插入】菜单的使用 (10)
4.【页面布局】菜单的使用 (12)
5.【引用】菜单的使用 (13)
6.【审阅】菜单的使用 (14)
7.【视图】菜单的使用 (15)
三、页面右击快捷方式使用 (19)
四、图片的编辑设置 (21)
方法一: (21)
方法二: (22)
五、图片上加文字: (22)
Microsoft Word界面
页面之间的显示修改:
在页间相接处鼠标左键双击,会使页面相接或分开。

一、快捷键的使用
二、菜单栏的应用
1.office按钮的使用
2.【开始】菜单的使用
3.【插入】菜单的使用
4.【页面布局】菜单的使用
5.【引用】菜单的使用
6.【审阅】菜单的使用
7.【视图】菜单的使用
3、显示/隐藏
移动标尺可以改变文字图片等的起始位置
三、页面右击快捷方式使用类似于菜单栏功能的使用
四、图片的编辑设置
方法一:
鼠标右击图片,如下图进行操作。

方法二:
鼠标左键双击图片,在上方菜单栏编辑图片,如下图
五、图片上加文字:
选中文本框时,鼠标呈箭头光标状(鼠标移动到图片上的样子)
,设置时要全选中文本框中的文字(ctrl+A)。

如何使用Word进行文档处理

如何使用Word进行文档处理

如何使用Word进行文档处理Word作为微软办公套件中最为常用的应用程序之一,被广泛用于文档编辑和处理。

通过合理的使用Word,我们可以高效地创建、编辑、格式化和共享文档。

本文将介绍如何使用Word进行文档处理,并按照功能进行分类说明。

第一章:创建和保存文档在开始使用Word进行文档处理之前,首先需要创建一个新的文档或打开一个现有的文档。

打开Word后,点击“文件”选项,然后选择“新建”来创建一个新文档。

如果需要打开已有的文档,可以选择“打开”并浏览文件所在位置。

一旦文档创建或打开完成,我们需要将其保存。

点击“文件”选项,然后选择“另存为”,选择保存的位置,并为文档指定一个名字,最后点击“保存”。

这样就能确保文档不会丢失,并方便后续的编辑和分享。

第二章:编辑和格式化文档Word提供了丰富的文本编辑和格式化功能,让我们能够创建出漂亮、专业的文档。

2.1 文本编辑Word的文本编辑功能包括插入、删除、复制、粘贴和移动文本等操作。

通过选中文本,我们可以自由地进行这些操作。

此外,还可以使用“查找和替换”功能来快速找到并替换指定的文本。

2.2 格式化文本Word的文本格式化功能包括字体、字号、加粗、斜体、下划线、颜色等的设置。

通过选中文本后,点击“字体”和“段落”等选项卡上的相关按钮,我们可以对文本进行格式化操作。

此外,还可以使用“样式”功能来批量应用预设的格式。

2.3 段落和页面格式化Word提供了各种段落和页面格式化选项,包括对齐方式、缩进、行间距、页边距等。

通过点击“段落”和“页面布局”等选项卡上的相关按钮,我们可以对整个文档或特定段落进行格式化。

第三章:插入和调整图片、表格和图表Word不仅可以编辑文本,还可以插入和编辑图片、表格和图表,使文档更加丰富和易读。

3.1 插入和调整图片在Word中,可以通过点击“插入”选项卡上的“图片”按钮来插入图片。

插入后,可以通过拖拽边框来调整图片的大小,并使用“图片工具”选项卡上的功能进行进一步编辑和格式化。

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