公文立卷
2018自学考试《公文写作与处理》名词解释【1-3】
【导语】寒窗苦读⼗余载,今朝考试展锋芒;思维冷静不慌乱,下笔如神才华展;⼼平⽓和信⼼⾜,过关斩将如流⽔;细⼼⽤⼼加耐⼼,努⼒备考,定会考⼊理想院校。
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【第⼀篇】甲⾻⽂书:在三千多年前的商代后期,出现了⼀种体式较为完整的甲⾻⽂书。
它是书刻在甲⾻上的商代后期五室占⼘活动的记录⽂字,即“甲⾻⼘辞”。
尚书:⾃商周战国期间长期汇集⽽成的,汉初称之为,即上古之书。
这是我国最早的⼀部政治⽂件汇编本。
公务⽂书:是指国家机关及其他社会组织在⼯作活动中形成和处理的收来⽂件、发出⽂件以及机关内部所使⽤的⽂件材料。
公⽂法定的作者:是指依据宪法和其他有关法律、章程、决定成⽴的并能以⾃⼰的名义使法定的职能权利和担负⼀定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导⼈。
⾏⽂单位:指能在⾃⼰的职权范围内制发⽂件的机关、部门或单位。
对外⽂件:简称发⽂。
是指本机关(或部门)拟制的向外单位发出的⽂件,它是作为传达本机关的意图发往需要与之联系的针对机关的⽂件。
收来⽂件:简称收⽂。
是指由外机关拟制的,作为传达其⾃⾝机关的意图,发送到本机关(或部门)来的⽂件。
内部⽂件:就是指制发和使⽤都限于机关内部的⽂件。
上⾏⽂:是指下级机关、下级业务部门向它所属的上级领导机关和上级业务主管部门所发送的公⽂,是⾃下⽽上的⾏⽂,故称上⾏⽂。
平⾏⽂:是指同级机关或者不相⾪属的,没有领导与指导关系的机关之间的⼀种⾏⽂。
下⾏⽂:是指上级领导机关对所属的下级机关的⼀种⾏⽂。
秘密⽂件:是内容涉及党和国家的秘密,需要控制知密范围和知密对象的⽂件。
普通⽂件:是相对秘密⽂件⽽⾔的,从这个⾓度说,也可称为⾮密⽂件。
公布⽂件:就是向⼈民群众和国内外公开发布的⽂件。
法规⽂件:是指由中央和地⽅各级权⼒机关、⾏政机关所制发的法律、法令和⾏政法规与规章⽂件。
法律⽂件:是体现统治阶级的利益和意志,以国家强制⼒来保证其实施的⾏为规则,是实⾏阶级专政的⼀种⼯具。
公文写作考试试题及答案
第一部分一、单项选择题1.制发公文的目的和要求,一般是由()确定的。
2.公文对结构的要求是()。
3.以强制力推行的用以规定各种行为标准的法规、规章同于()。
4.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件,叫作()。
5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式标准并具备各种生效标志的稿本称作()。
6.为了维护正常的领导关系,具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取()。
7.下面公文写作中,语句符合标准的是 ()。
A.该卷烟厂全体职工同心协力,发奋自强,在上半年不到三个月时间里,就创造出产值比去年同期增长200%的奇迹B.我们一定要采取措施,尽可能节省不必要的开支和浪费“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔“猛虎”组织袭击而失事,五名船员失踪8.“由于我们没有建立健全安全保卫制度,结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可趁之机”这句公文用语显然是不标准的,其不正确的原因是()。
9.下面几种说法中,不正确的选项是()。
A.在公文中安排语序时,当一组概念表现由假设干连续的动作、行为构成的活动过程时,一般应按时间发展顺序排列B.受双重领导的机关向上级机关请示,应写明主送机关和抄进机关,由抄送机关答复C.有些公文的主题,可以根据领导人授意而直接表达,有些公文的主题,则需在调查研究的过程中,随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确D.公文中的疑问语气一般较少使用语气“啊”“呢”“吧”等,“吗”也展可能不用或少用10.调查报告的特点是()。
11.关于答复询问的报告,表达错误的选项是()。
D.内容准确真实,实事求是地向领导机关作认真负责的报告12.函灵活简便,可广泛应用于公务联系的各个领域,以下事项不适宜使用函件这一形式的有()。
A.北京市人民政府就X X发电厂建设问题向国家计委申请D.国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示13.以下有关公文的说法错误的有()。
公文格式试题及答案
公文格式试题及答案一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选或未选均无分。
1.发文机关同收文机关之间的公文往来关系称为( C )A.组织关系 B.公务关系C.行文关系 D.法定关系2.必须并使编写的公文细致、中车金证、规整和完备,必须特别注意修正文稿的( D )A.主题 B.观点C.材料 D.结构3.公文写作的规范性强,主要体现在公文写作必须做到( B )A.实事求是 B.讲究格式C.注意政策 D.熟悉业务4.在表达方式的运用上,报告、呈报、通报等文种侧重于( A )A.说明 B.议论C.描述 D.夹叙夹议5.某省军区同某县人民政府之间的关系是( B )A.领导与被领导关系 B.不二者隶属于关系C.平行关系 D.业务指导关系6.公布嘉奖令的机关通常就是( A )A.省级以上机关 B.市级以上机关C.县级以上机关 D.乡级以上机关7.机关、团体在一定范围内公布事项时使用的告知性文种是( C )A.公告 B.公报C.通告 D.通知8.在现行的机关工作中,采用最频密的文种就是( D )A.公告 B.通告C.公报 D.通告9.民国时期,下级对上级使用的陈述性公文文种是( D )A.书 B.疏C.表 D.呈10.机关、团体为达至某一目标或顺利完成某一任务之前所制订的时段工作的设计和精心安排的文书称作( B )A.规章类文书 B.计划类文书C.呈报类文书 D.知会类文书11.记录性文书在语言上的主要特点是( A )A.史事性 B.描述性C.鲜明性 D.生动性12.一般说来,各级领导在各种会议上讲话时所依据的文稿称作( D )A.发言稿 B.演说稿C.报告稿 D.讲话稿13.公文办理完毕后应整理归档保存,整理归档所形成的文书档案具有( D )A.信息传达促进作用 B.助手促进作用C.纽带作用D.查考作用14.机关文书部门赠送给领导人廖蔚的文件通常就是( B )A.上级机关重要来文 B.重要的紧急的公文C.下级机关的呈报件 D.本级机关收到的重要文件15.在对归档的会议文件进行排列时,应排在前面的是( C )A.会议会议记录 B.代表讲话C.工作报告 D.会议纪要 16.文书一词,最早见于( A )A.《新书过秦(下)》 B.《论衡别通》C.《说文解字》D.《汉书刑法志》17.在我国古代,将文体分割为奏议、书论、铭诔、诗赋四类的就是( B )A.贾谊 B.曹丕C.曹植 D.柳宗元18.议案的标题格式一般为( A )A.加议案人提“提出申请表决”提议案内容提文种B.提议案人加议案内容加“提请审议”加文种C.“提出申请表决”洛迪高议案人提议案内容提文种D.提议案人加议案内容加文种加“提请审议”19.使用分层展开式写下总结的正文,应当将重点放到( B )A.总体概况上 B.主要成绩及做法上C.存有问题上 D.经验教训上20.年,国家档案局发布文件,对我国沿用多年的公文整理(立卷)方法进行改革,这份文件的名称是( B )A.中华人民共和国档案法B.归档文件整理规则C.文书档案保管期限表 D.机关文件材料归档和不归档的范围二、多项选择题(本大题共6小题,每小题2分后,共12分后)在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
公文写作试题及答案(4)
公文写作试题及答案一、单项选择题1.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的()。
A.会商B.审核C.注发D.签发2.以机关名义发文的重要文稿,由()审核。
A.机关综合办公室部门的负责人或由其授权的机要秘书B.组织机构的负责人C.授权的秘书人员D.机关领导人亲自3.如下公文处理环节属于发文处理过程的是()。
A.拟办B.审核C.批办D.注办4.下列哪一种情况,可越权批办文件?()A.经过授权B.避免积压C.急需处理D.属一般性文件5.以下哪一做法是在催办、查办工作过程中都共同具有的?()A.对公文产生时效的全部过程都需给予监督控制B.查办、催办之目的都要求能按时、按质、按量地将有关事务办毕C.查办、催办都以一份具体的公文为单位展开D.查办、催办都是带有监督性质的管理活动二、多项选择题1.维护公文的稳定性易出现的问题是()。
A.仓促制定文件,不合实际B.规定的表述过于绝对化C.内容不全面D.层次混合、割裂事项联系2.公文处理必须遵行的原则有()。
A.全面质量原则,创造全面优质B.简化原则,即在保证功能的前提下,对有关事物化繁为简C.时效原则D.法制原则,使公文处理活动法制化、规范化3.以下关于办毕公文的处置说法正确的是()。
A.销毁是指对失去留存价值或留存可能性的办毕公文所作的毁灭性处理B.清退公文可以成批定期进行,也可不定期进行,甚至阅后随即清退C.无论何种情况,个人都不得私自销毁公文D.立卷的基本方法是把握公文特征,进行有效的分类、组合、编目4.销毁公文的主要方式有()。
B.重新制成纸浆C.掩埋D.清洗消磁5.积累与占有材料的途径主要有()。
A.观察体验B.调查采访C.文献采集D.按主题表现的需要编创三、判断题1.档案主要是从公文转化而来的,今天的档案是昨天的公文。
()2.承办是公文处理的中心环节。
()3.批办是指机关或部门的领导人对来文办理提出指示性意见的决策性活动。
公文立卷的原则
公文立卷的原则 Corporation standardization office #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8公文立卷的原则归档范围内的公文,不是杂乱无章的堆砌在一起,而是应当遵循一定的归档原则,即根据其相互联系、特征和保存价值等整理(立卷),要保证归档公文的齐全、完整,能正确反映本机关的主要工作情况,便于保管和利用。
公文立卷的原则包括联系原则、完整原则、保管原则、利用原则。
立卷时,不坚持联系原则,就无法顺利的查找到需要的公文,也就无法为利用者提供有效的服务;不坚持完整原则,公文的内容或形式残缺不全,显然不能维持公文之间的有机联系,无法全面反映本机关的工作活动,也就无法实现利用的目的;不坚持保管原则,公文的物质载体和信息内容容易遭受各种物理和化学等因素的破坏,影响公文的可读性、保存寿命的长久性,就谈不上公文的联系、完整和利用;而不坚持利用原则,有机联系的归档公文无论保管得多么完整齐全,都无法实现公文立卷根本目的,立卷工作也就毫无意义。
因此,以上原则之间是相互联系、彼此制约的辨证关系,前三个原则是利用原则的基础,利用原则是前三个原则的最终归宿,只有正确运用这些原则,才能做好立卷工作。
一、联系原则联系原则,即遵循公文材料自然形成的规律和特点,按照公文材料之间的有机联系进行立卷工作。
从公文产生的过程来看,机关公文都是随着一定的职能活动的开展而逐渐产生的。
可以说,各种管理活动的过程就是公文一份份同步产生的过程。
一项管理活动的从开始到结束的过程,就是有关该项活动的公文从无到有的“自然生长” 的过程,前一份公文引申出后一份公文,而后一份公文又接续着前一份公文,这样,逐渐累加而成大量的公文。
因此,公文之间存在一种围绕本机关职能活动而展开的内在的“天然”联系,这就是公文形成的自然规律和特点。
在公文立卷时,人们不能随意割断这种联系,必须遵循公文形成规律和特点,保持公文之间的联系,才能够维护机关活动的历史面貌。
公文写作与处理-公文的整理(立卷)与归档(一)_真题-无答案
公文写作与处理-公文的整理(立卷)与归档(一)(总分100,考试时间90分钟)一、单项选择题1. 对办理完毕的,具有一定查考利用价值的文件材料组合成案卷称为______A.案卷整理 B.案卷组合 C.平时归卷 D.公文立卷2. 《归档文件整理规则》提出的整理方法适用于______A.各种纸质文件材料 B.各种纸质及声像材料 C.各种照片及声像材料 D.各种纸质及电子文件3. 《办法》将立卷二字加上括号,意味着______A.重视 B.改革 C.注释 D.继承4. 《归档文件整理规则》的适用范围是______A.国家机关和企业 B.大、中型国企及地方机关 C.社会组织 D.各级机关、团体和其他社会组织5. 国家档案局颁布《归档文件整理规则》的时间是______A.1984年 B.1987年 C.2000年 D.2004年6. 将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程称______A.文书立卷 B.案卷编目 C.档案管理 D.归档文件整理7. 文书档案的基本保管单位是______A.文件 B.组卷 C.案卷 D.条款8. 机关公文处理工作与档案工作的结合部是______A.平时归卷 B.公文管理 C.公文整理(立卷) D.档案管理9. 归档文件整理(立卷)32作的组织主要有三个方面,这三个方面不包括______A.建立和健全文书部门整理(立卷)制度 B.公文整理(立卷)环节的选择 C.确定公文整理(立卷)的范围 D.制定类目表10. 对一些比较小的机关来说,公文立卷环节可以采用______A.集中式 B.分散式 C.集中式和分散式相结合 D.单独进行整理11. 一般地说,基层单位的文书工作组织形式多采用______A.集中形式 B.分工形式 C.分散形式 D.混合形式12. 国家版权局的文书工作组织形式一般采用______A.集中形式 B.分工形式 C.混合形式 D.分散形式13. 对于组织机构比较简单的基层单位来说,公文立卷地点的选择应为______A.机关办公室集中立卷 B.各部门分散立卷 C.部分集中、部分分散立卷 D.特殊性部门单独立卷14. 能保证在公文整理(立卷)工作中将那些具有一定查考利用价值的文件材料齐全完整地保存下来、便于以后查找利用的是明确公文整理(立卷)的______A.任务 B.地点 C.原则 D.范围15. 下列不属于整理(立卷)的文件材料是______A.领导题词 B.领导讲话 C.定稿 D.重份文件16. 一般来说。
第六章 公文立卷与归档
第六章公文立卷与归档【理论讲述】机关在公务活动形成和使用的公文,处理完毕后,需要进行系统整理并移交机关档案部门保管,这项工作就是我们通常所说的“立卷归档”。
好的立卷归档工作对于保存有价值的文件,以及积累档案史料有着十分重要的意义。
因此,在实际工作中,万万不可轻视。
那么,怎样进行公文立卷和归档呢?一、公文立卷公文立卷,就是将机关工作中处理完毕有查考保存价值的公文,按照一定的要求和方法进行有序整理,组合成案卷的过程。
因而,公文立卷又称组卷或编立案卷。
对整个公文处理程序而言,它是最后一道程序;而对机关档案整理工作来说,它又是首要工序。
因此,具有重要的地位。
(一)立卷工作的基本要求一个小机关一年可能形成和处理几百份文件,而一个中等机关或大机关一年则有可能形成和处理成千上万份文件,要对这些杂乱无章的公文进行立卷必然是一件极为繁琐的工作。
要使我们的立卷工作快捷、简便、有序进行,首先就必须明确立卷工作的基本要求。
第一,要能够反映机关工作的历史面貌。
公文立卷的目的,是机关或单位为保存自己的工作活动中形成的材料,以便在今后工作中查考利用,总结历史经验教训。
这就要求公文立卷必须如实地保留机关单位历史活动的本来面貌,为科学、民主决策奠定良好的基础。
1983年4月28日,由中共中央办公厅和国务院办公厅联合颁发的《机关档案工作条例》第一章第二条明确规定:“机关档案工作是机关工作的组成部分,是提高机关工作效率和工作质量的必要条件,是维护机关历史真实面貌的一项重要工作。
”在立卷过程中,我们要坚持实事求是的原则,不因个人好恶而片面随意地拣选文件,或按领导意志来任意加以整理。
一定要从大局出发,全面、科学、合理地对有关材料进行系统化整理。
第二,要保持文件之间的历史联系。
每个机关单位都不是孤立的,都在国家或社会组织中处于一定的位置。
因此,不可能脱离这个组织孤立地开展活动,它同自己的领导机关、所属单位或平行部门之间,总是有着十分紧密的关联。
公文立卷、归档制度(3篇)
公文立卷、归档制度是指对于各种公文资料进行归类整理、立卷和归档保存的制度。
该制度的目的是方便对公文资料进行管理和检索,确保公文资料的完整性、安全性和可追溯性。
下面是该制度的主要内容和要点:1. 立卷原则:根据公文资料的类型、内容和用途,按照一定的规则和顺序进行归类和整理,形成相应的卷册。
2. 归档程序:对于已经立卷的公文资料,按照归档程序进行归档保存。
具体包括整理、编号、装订、封存等步骤。
3. 归档分类:根据公文资料的属性和用途,进行相应的分类,如行政文件、法规规章、文稿材料等。
4. 归档管理:建立归档管理机构,负责公文资料的归档、存储、检索和借阅等工作。
制定相应的管理规定,确保公文资料的安全性和可追溯性。
5. 归档检索:建立公文资料的检索系统,通过关键词、日期、属性等多维度进行检索,以方便查询所需的公文资料。
6. 归档期限:根据公文资料的保管期限,设定相应的归档期限,并及时更新和调整。
一般根据相关法律法规和文件要求进行规定。
7. 归档销毁:对于已经达到保管期限或者失效的公文资料,按照相应的程序进行销毁处理,确保信息安全和资源节约。
总的来说,公文立卷、归档制度是公文管理中的重要组成部分,对于提高管理效率、保证资料安全和服务公众都具有重要意义。
公文立卷、归档制度(二)一、总则公文是组织机关办理公务活动、履行行政职责、实施行政管理的重要形式。
为规范公文的管理和使用,确保公文的科学、规范、便捷,提高工作效率,特制订本制度。
二、立卷要求1. 分类立卷根据公文的种类、用途和重要性进行分类立卷。
一般按照内部文件、对外文件、报告材料、公告通知等进行分类。
2. 文件整理将同一事项相关的文件整理归并,形成文件集。
3. 编制公文目录每份立卷公文集应设立目录,包括公文标题、文号、发文日期等基本信息。
4. 编制封面每份立卷公文集均应制作封面,标明公文集的名称、立卷时间、页数等信息,并加盖公章。
三、归档要求1. 立卷归档原则立卷之日起,按照规定时间归档。
国家行政机关公文处理办法-
国家行政机关公文处理办法正文:---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 国家行政机关公文处理办法(1987年2月18日国务院办公厅发布)第一章总则第一条为做好国家行政机关公文处理工作,加强管理,使之规范化、制度化、特制定本办法。
第二条国家行政机关的公文(包括电报,下同),是传达贯彻党和国家的方针、政策,发布行政法规和规章,请示和答复问题,指导和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具。
各级国家行政机关必须认真做好公文处理工作,为社会主义现代化建设服务。
第三条各级国家行政机关应发扬深入实际、联系群众、调查研究、实事求是和认真负责的工作作风,克服官僚主义、形式主义和文牍主义,提高公文处理工作的效率和质量。
第四条公文处理必须做到准确、及时、安全。
公文由文书部门统一收发、分办、传递、用印、立卷和归档。
第五条国家行政机关的公文工作,应贯彻党政分工的原则。
第六条各级国家行政机关的公文处理工作,必须严格执行有关保密规定,确保国家秘密。
第二章公文主要种类第七条国家行政机关的公文种类主要有:一、命令(令)、指令发布重要行政法规和规章,采取重大强制性行政措施,任免、奖惩有关人员,撤销下级机关不适当的决定等,用“命令(令)”。
发布指示性和规定性相结合的措施或要求,用“指令”。
二、决定、决议对重要事项或重大行动做出安排,用“决定”。
经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项,用“决议”。
三、指示对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则,用“指示”。
四、布告、公告、通告公布应当普遍遵守或周知的事项,用“布告”。
向国内外宣布重要事项,用“公告”。
在一定范围内公布应当遵守或周知的事项,用“通告”。
公文拟稿要求
公文拟稿要求1.公文办理程序:公文办理分为收文和发文的办理。
收文办理一般包括传递、签收、登记、分办、拟办、承办、催办、办结、立卷、归档、销毁等程序。
公文处理工作人员,应以高度负责的精神,努力提高公文处理工作的效率和质量。
公文处理必须做到准确、及时、安全。
公文处理的各个环节,应力求当日事当日毕。
一般应在十五天内办理完毕,并答复报文单位。
因问题复杂,十五天内难以办结的,应向报文单位说明情况。
紧急文件随到随办。
有时限要求的文件,必须在时限内办完。
具体有以下几个环节:①签收、登记:首先应建立严格的收文签收、登记制度,加强对公文运转的管理,保证收到的公文件件有着落。
收文的签收、登记一般由秘书处(室)负责签收、拆封,并按规定编号、登记。
送领导同志的信件,除亲启、绝密件和有特别交代的以外,一律由专门收文科室拆封,按其内容和性质,分别处理。
对需纳入收文办理的,应编号、登记,按规定程序处理。
收文登记一般应登记以下内容:收文日期、收文编号、来文单位、来文标题、密级、份数、承办单位或分送范围。
②分办、拟办:凡需办理的公文,由文书处理部门根据文件内容和紧急程序,及时提出注批、注办意见,呈送机关领导人批示或交有关职能部门办理。
紧急公文应按要求时限办理完毕;一般公文应在文到之日起三日内交到承办部门或送至有关领导人。
除特殊情况外,领导同志不受理和审批未经文书处理部门登记、注批的公文。
③催办:各级国家行政机关文书处理部门必须建立健全催办、查办制度。
凡属请示性的公文,无论是交职能部门办理的还是呈送领导人批示的,都应及时催办。
做到紧急公文跟踪催办,重要公文重点催办,一般公文定期催办。
催办一般采用电话催办和书面催办两种形式。
对部门拖不办经多次催办无回音的,可以上门催办;对上门催办也解决不了的,可经分管领导批准后督办部门办理。
④办结;公文承办人员对已处理的文件,要定期进行清理检查,根据有关规定和情况,确定是否办毕结案。
确定文件办结应力求准确,不应把正在办理的文件划入办结文件一类,也不宜把已结案的文件长时间放在正在办理类文件中。
公文写作考试试题及答案(3)
第一部分一、单项选择题1.制发公文的目的和要求,一般是由()确定的。
A.撰写者本人或团体B.机关党政负责人C.行文对象及行文内容D.作者的上级机关2.公文对结构的要求是()。
A.完整B.生动C.突出D.简明3.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于()。
A.规范性文件B.领指导性文件C.呈请性文件D.证明性文件4.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件,叫作()。
A.平件B.加急件C.特急件D.急件5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作()。
A.草稿B.定稿C.正本D.副本6.为了维护正常的领导关系,具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取()。
A.逐级行文B.多级行文C.越级行文D.直接行文7.下面公文写作中,语句符合规范的是 ()。
A.该卷烟厂全体职工同心协力,奋发自强,在上半年不到三个月时间里,就创造出产值比去年同期增长200%的奇迹B.我们一定要采取措施,尽可能节省不必要的开支和浪费C.目前有关部门已对议报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理D.一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔“猛虎”组织袭击而失事,五名船员失踪8.“由于我们没有建立健全安全保卫制度,结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可趁之机”这句公文用语显然是不规范的,其不正确的原因是()。
A.含义不明确不清晰,让人产生歧义B.句子成分搭配不当C.语序安排欠妥当D.不合乎事理9.下面几种说法中,不正确的是()。
A.在公文中安排语序时,当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时,一般应按时间发展顺序排列B.受双重领导的机关向上级机关请示,应写明主送机关和抄进机关,由抄送机关答复C.有些公文的主题,可以根据领导人授意而直接表达,有些公文的主题,则需在调查研究的过程中,随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确D.公文中的疑问语气一般较少使用语气“啊”“呢”“吧”等,“吗”也展可能不用或少用10.调查报告的特点是()。
公文的立卷按照什么单位
竭诚为您提供优质文档/双击可除公文的立卷按照什么单位篇一:第十二章公文立卷工作第十二章公文立卷工作第一节归档文件整理工作概述一、什么是归档文件整理工作《办法》第三十八条规定:“公文办理完毕后,应当根据《中华人民共和国档案法》和其他有关规定,及时整理(立卷)、归档。
”这一规定同以前的《办法》相比,是将立卷二字加上了括号,这就是说,对我国沿用多年的公文整理方法“立卷”将进行改革。
2000年12月6日,国家档案局颁布了《归档文件整理规则》(中华人民共和国行业标准da/t22-2000)(以下简称《规则》)《规则》指出,归档文件整理是指“将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程。
”《规则》还规定了归档文件整理的原则要求和方法步骤,它的适用范围是各级机关、团体和其他社会组织。
《规则》是国家档案局颁布实施的新时期档案工作标准化文件,是对传统档案工作的一项重要改革,同时,也对文书处理部门和承办部门的公文整理(立卷)和归档工作提出了新的要求。
各级机关、团体和其他社会组织的文书处理部门和承办部门都应当在《规则》的指导下,按照新的文件整理方法,对其在职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料进行整理(立卷)和归档。
从上世纪五十年代开始,我国各级机关、社会组织的文书部门整理与保存文件的重要方法是“立卷”。
它是将已经办理完毕的,具有一定查考利用价值的文件材料,按照它们在形成过程中的联系和一定的规律组成案卷。
将“案卷”作为文书档案的基本保管单位,这已经形成了我国传统的文书档案的整理方法。
而《规则》则以“简化整理、深化检索”为宗旨,对传统的立卷方法进行了重大改革,取消“案卷”,推行“文件级”整理,免除了繁琐、复杂的组卷过程,大幅度简化了整理工作中的手工操作,为归档文件整理手段的创新创造了良好的条件。
二、归档文件整理工作的意义机关对应归档的文件按照《规则》提出的“遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用”的原则,进行整理,这对于机关公文处理工作和档案工作都具有重要意义,主要有以下几个方面:1。
人民法院公文处理办法
人民法院公文处理办法第一章总则第一条为加强人民法院的公文处理工作,使之规范化、制度化、科学化,以提高公文处理工作的效率和公文质量,制定本办法。
第二条人民法院的公文(包括电报、不含诉讼文书),是人民法院在审判工作和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书,是贯彻党的方针、政策,执行国家法律,发布司法解释,指导、布臵和商洽工作,请示和答复问题,报告情况,交流经验的重要工具。
第三条公文处理指公文的办理、管理、立卷、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全。
第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定,确保国家秘密的安全。
第六条各级人民法院的办公厅(室)是公文处理的管理机构,主管本院的公文处理工作并指导下级人民法院的公文处理工作。
第七条各级人民法院的办公厅(室)应当设立文秘部门或者配备专职人员负责公文处理工作。
文秘人员应当忠于职守,廉洁正派,具备法律和文秘等专业知识。
第二章公文种类第八条人民法院的公文种类主要有:一、命令(令)适用于授予司法警察警衔、奖励有关人员。
二、议案适用于各级人民法院按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
三、报告适用于向同级人民代表大会及其常委会、上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关的询问。
四、决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排。
五、规定适用于对特定范围内的工作制订带有规范性的措施。
六、公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
七、通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
八、通知适用于发布规章,转发公文,要求下级人民法院办理和需要周知或共同执行的事项,任免和聘用干部。
九、通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
十、请示适用于向上级机关请求指示、批准。
十一、批复批复包括司法解释批复、司法行政批复及其他批复。
司法解释批复适用于最高人民法院答复高级人民法院就审判工作中具体应用法律问题的请示。
公文拟稿要求
公文拟稿要求1.公文办理程序:公文办理分为收文和发文的办理。
收文办理一般包括传递、签收、登记、分办、拟办、承办、催办、办结、立卷、归档、销毁等程序。
公文处理工作人员,应以高度负责的精神,努力提高公文处理工作的效率和质量。
公文处理必须做到准确、及时、安全。
公文处理的各个环节,应力求当日事当日毕。
一般应在十五天内办理完毕,并答复报文单位。
因问题复杂,十五天内难以办结的,应向报文单位说明情况。
紧急文件随到随办。
有时限要求的文件,必须在时限内办完。
具体有以下几个环节:①签收、登记:首先应建立严格的收文签收、登记制度,加强对公文运转的管理,保证收到的公文件件有着落。
收文的签收、登记一般由秘书处(室)负责签收、拆封,并按规定编号、登记。
送领导同志的信件,除亲启、绝密件和有特别交代的以外,一律由专门收文科室拆封,按其内容和性质,分别处理。
对需纳入收文办理的,应编号、登记,按规定程序处理。
收文登记一般应登记以下内容:收文日期、收文编号、来文单位、来文标题、密级、份数、承办单位或分送范围。
②分办、拟办:凡需办理的公文,由文书处理部门根据文件内容和紧急程序,及时提出注批、注办意见,呈送机关领导人批示或交有关职能部门办理。
紧急公文应按要求时限办理完毕;一般公文应在文到之日起三日内交到承办部门或送至有关领导人。
除特殊情况外,领导同志不受理和审批未经文书处理部门登记、注批的公文。
③催办:各级国家行政机关文书处理部门必须建立健全催办、查办制度。
凡属请示性的公文,无论是交职能部门办理的还是呈送领导人批示的,都应及时催办。
做到紧急公文跟踪催办,重要公文重点催办,一般公文定期催办。
催办一般采用电话催办和书面催办两种形式。
对部门拖不办经多次催办无回音的,可以上门催办;对上门催办也解决不了的,可经分管领导批准后督办部门办理。
④办结;公文承办人员对已处理的文件,要定期进行清理检查,根据有关规定和情况,确定是否办毕结案。
确定文件办结应力求准确,不应把正在办理的文件划入办结文件一类,也不宜把已结案的文件长时间放在正在办理类文件中。
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四、公文立卷的程序
(一) 平时归卷
1.收集文件材料 2. 对文件材料进行归类、调整
3.预编立卷类目
(二)正式立卷 1.调整定卷 (1)归卷 与 立卷 (2) 卷夹 与 案卷 (3)条款名称 与 案卷标题 2. 排列卷内文件顺序 3.拟写案卷标题 4. 编写卷内目录与备考表 5. 案卷义
1.便于保管 2.便于利用
3.为后续的档案工作奠定基础
二、公文立卷的要求
1.保持文件之间的历史联系
2. 区分公文的保存价值 3.便于保管和查找利用
三、公文立卷的范围
(一)应立范围
1.办理完毕的公文 2.有保存价值的公文
(二)不立范围
1.重份文件 2. 草稿、修改稿 3.特殊文件