公文立卷
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四、公文立卷的程序
(一) 平时归卷
1.收集文件材料 2. 对文件材料进行归类、调整
3.预编立卷类目
(二)正式立卷 1.调整定卷 (1)归卷 与 立卷 (2) 卷夹 与 案卷 (3)条款名称 与 案卷标题 2. 排列卷内文件顺序 3.拟写案卷标题 4. 编写卷内目录与备考表 5. 案卷封皮与装订
公文立卷
一、公文立卷的意义
1.便于保管 2.便于利用
Hale Waihona Puke Baidu
3.为后续的档案工作奠定基础
二、公文立卷的要求
1.保持文件之间的历史联系
2. 区分公文的保存价值 3.便于保管和查找利用
三、公文立卷的范围
(一)应立范围
1.办理完毕的公文 2.有保存价值的公文
(二)不立范围
1.重份文件 2. 草稿、修改稿 3.特殊文件