合同成本部管理办法完整版

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项目成本管理办法精选全文完整版

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可编辑修改精选全文完整版项目成本管理办法第一章总则第一条为加强工程项目成本管理,规范工程项目成本管理行为,提高经济效益,根据国家有关规定,结合我司实际,特制定本办法。

第二条项目成本管理的原则是:开源与节流相结合;全员、全过程地动态管理;实行“量价分离”和项目成本核算制;责权利相结合等。

第三条项目经理部为工程项目成本管理责任中心,项目经理对工程从开工到竣工的全过程成本管理及其经济效果负全部责任。

第四条项目成本管理实行全额承包责任制和成本核算制,由公司和项目经理部共同测算项目经理部的工程承包收入,经双方认可后以责任书的形式确定。

第五条项目成本管理的内容包括成本预测与计划、成本实施、成本核算、成本分析和经济活动分析、成本责任考核、工程款回收管理以及成本管理数据库的建设等。

第六条项目成本核算制一律采用制造成本法或责任成本法,即项目经理部只管理和核算承包范围内的成本盈亏情况,分公司汇总核算全部的工程成本。

第七条项目成本核算制包括预算成本(责任成本)、实际成本核算,两项成本的计算口径应保持一致。

第八条公司在项目成本管理工作中的主要职责是:1、制定各项生产要素内部结算价格和劳务分包、材料采购等招标制度,建立内部模拟市场;2、及时测算、调整项目承包收入,明确项目责任成本目标;3、核定项目资金使用计划和范围,协助项目催收工程款;4、审核项目奖金发放标准;5、管理、合并、汇总核算工程项目全部成本;6、规范、检查和指导项目成本管理各项工作;7、考核项目经理部的工作业绩;8、负责收集项目成本测算资料,建立成本测算数据库。

9、负责规划、建立公司项目成本核算、资金管理网络系统,逐步实施项目成本核算、资金结算等业务异地零距离管理。

10、随时掌握市场投标报价情况,根据不同投标报价体系研究、制定项目承包的合理方法与水平。

第九条公司应建立成本核算制,包括人工费管理及结算制度、限额领料制度、物资盘点和实物计量制度、机械管理及租赁结算办法、费用开支办法、成本考核与奖罚制度、工程验工报量制度等。

(完整版)工程变更管理办法及流程

(完整版)工程变更管理办法及流程

云南睿城建设项目管理有限公司工程变更管理办法及流程第一条、目的1、为了加强变更管理,规范工作流程,有效地控制成本,确保工程质量和工程进度,特制定本变更管理办法及流程。

2、通过对变更申报资料进行审查、审批,确保变更的及时性、合理性和经济性,消除变更对工程成本和进度带来的消极影响。

第二条、变更是对原设计内容进行完善、修改及优化,变更共分为三类:1、一般变更:不改变设计原则,不影响使用功能,不影响工程的质量和安全,不影响美观;变更发生费用在 2 万元(含)以下的;2、较大变更:不改变设计原则,不影响使用功能,不影响工程的质量和安全,不影响美观;变更发生费用在2 万元至10 万元(含)以下的;3、重大变更:对原方案、原系统、主要结构布置、主要尺寸、坐标、主要标高、主要设备及主要使用功能改变及变更发生费用在10 万元以上的。

第三条、变更的体现形式分为四类:1 、由建设单位(业主单位)提出的变更;2、由监理单位提出的项目变更;3、由设计单位提出的项目变更;4、由施工单位提出的项目变更。

第四条对上述提出的工程变更,提出部门备齐相关原始资料,按本变更管理办法中图一及图二进行逐级上报审批。

第五条变更应将工程变更内容描述清楚。

如:工程名称、变更原因、变更时间、变更部位、图纸比例、图示尺寸、规格型号、材料材质等,应达到根据变更单可准确计算工程量。

第六条变更单由项目部分专业依发生先后顺序进行编号。

第七条变更的控制1、变更控制原则:1.1 符合国家规范:变更应是对原设计中不满足国家规范、法规的部分进行变更,使之满足国家相关规范、法规;1.2 保证使用功能:变更应是对原设计中不合理的部分进行变更,变更后应比原设计更合理、更满足使用功能;1.3 降低建造成本:在不影响使用功能、满足国家规范的前提下,变更方案应更加节约成本;1.4 保证建造工期:在不影响使用功能、满足国家规范的前提下,变更方案应更缩短施工周期;2、变更内容:2.1 原设计中不符合国家规范、法规的内容;2.2 原设计中某些施工工艺做法现场难以实现、改进后更加合理的内容;2.3 原设计中某些功能要求不能达到或违背承诺而需要进行改进的内容;2.4 原设计中存在的遗漏、缺陷等内容;2.5 由于某种需要公司提出的对原设计的更改内容;3、相关部门职责:3.1 项目部:3.1.1 办理设计单位、监理单位和施工单位提出的变更申请手续;3.1.2 对拟变更的施工工艺进行把控;3.1.3 负责变更的实施;3.1.4 审批2万元(含)以下变更并报公司备案;3.2 合同成本部:3.2.1 对拟发生的变更进行经济分析;估算变更成本;3.2.2 变更实施后,核算变更实际发生额是否在估算范围内;3.2.3 跟踪变更的落实情况;3.3 总工:3.3.1 审核变更实施的可能性及施工工艺合理性;3.3.2 审查2万元以下变更,审批2万元-5万元(含)的变更并报公司备案;3.3.3 负责组织专家评审重大变更;3.4 项目分管副总及合同部分管副总;3.4.1 审核变更技术和经济的的合理性;对工期、造价等综合评价。

项目成本管理办法完整版

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项目成本管理办法 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】项目成本管理办法第一章总则第一条为加强项目的成本管理,提高项目的经济效益,根据《建设工程项目管理规范》及有关文件精神,结合我公司的实际情况,特制定本办法。

第二条本办法适用于公司所属各单位、项目部和指挥部。

第二章管理机构及职责第三条公司管理层的主要职责、制定项目成本管理办法,编制项目责任成本并下达成本管理目标;、对项目部的成本管理工作进行监督、检查、指导和考核。

第四条项目经理部的主要职责项目合约部1)具体负责编制项目预算成本实施计划,编制分包计划和成本费用计划。

2)负责分包项目成本的分析。

3)建立各种台账。

(1)分包合同结算台账;(2)零星用工台账;(3)索赔台账。

4)负责提供项目成本有关资料。

(1)协助技术人员对施工方案进行费用分析;(2)协助材料人员进行材料定额分析;(3)提供质量成本资料。

项目物资部1)参与编制项目预算制造成本相关的材料费实施计划。

(1)编制劳务分包材料消耗计划;(2)编制技术措施采用材料的计划。

2)负责劳务分包材料成本的分析。

3)建立各种基础台账。

(1)材料收发台账;(2)甲供材料台账;(3)分包消耗材料台账。

4)负责提供项目成本有关资料。

(1)提供分包材料消耗节超资料;(2)提供质量成本材料。

生产机械及工程技术部1)具体负责编制项目施工方案成本实施计划,编制劳务分包机械台班计划。

2)负责机械费、其他直接费成本的分析。

3)负责编制相关费用计划。

(1)架模方案;(2)冬、雨季施工方案;(3)技术措施费计划;(4)临建方案。

4)负责提供项目成本有关资料。

项目质保部及安保部:建立各种基础台账:(1)质量成本统计台账;(2)因工伤亡事故造成经济损失的统计台账;(3)环境保护费用账。

项目财务部1)参与编制项目成本实施计划。

(1)具体负责编制现场经费开支计划;(2)资金计划的编制;2)严格监督制造成本实施计划的执行,控制成本开支。

项目合同和成本管理

项目合同和成本管理

项目合同成本管理1、施工合同组成:合同协议书、通用条款、专用合同条款三部分组成2、合同协议书主要包括:工程概况,合同工期、质量标准、签约合同价和合同价格形式、项目经理、合同文件组成,承诺以及合同生效条件等内容3、通用条款:合同当事人根据法律法规的规定就工程建设的实施及相关事宜,对合同当事人的权利义务作出原则性约定。

4、专用合同条款:对通用条款原则性约定的细化、完善、补充、修改或另行约定的条款。

‘’使用专用条款注意事项1、专用条款编号与相应的通用条款的编号一至。

2、合同当事人可以通过对专用条款的修改,避免直接修改通用合同条款3、组成合同的各项文件应相互解释、相互说明。

除专用条款说明外,解释合同文件优先顺序如下:合同协议书—中标通知书-投标函及其附录-专用合同条款及其附件-通用条款-技术标准和要求—图纸—已标价工程量清单或预算书-其他合同。

(合中投专通技图已清单其他)总包合同管理(最重要、最复杂的合同、持续时间长、标的物的复杂、价格高的特点)总成本管理工作包括: 合同订立、合同备案、合同交底、合同履行、合同变更、争议与诉讼、合同分析与总结、总包合同管理的原则:依法履约、诚实守信、全面履行、协调合作、维护权益、动态管理原则。

组成层合同管理主要工作:合同谈判、合同谈判的准备工作。

合同签约、合同谈判:原则问题、订立合同的方式问题、缔约过失责任问题、格式条款问题、免责问题、合同无效问题、合同效力待定问题、合同条款规定不明应遵循的条款问题、合同风险出来问题、违约责任出来、二、合同谈判的准备工作。

1、谈判人员的组成(懂法懂技术懂经济的人)/2、项目相关资料的收集、(履约、资信、发展阶段、业绩、资金来源/3、制度谈判策略、4、过程中灵活机动/5、谈判过程中的经常遇到的问题处理问题处理:1、合同标的的范围和修改调整,应以合同补充或会议纪要作为合同附件2、发包人提出的方案或修改、或承包人的提出方案,认真对其技术合理性、经济可行性在商务的影响、权衡利弊。

工程合同成本部

工程合同成本部

工程合同成本部工程合同成本部分通常包含以下几个关键要素:1. 成本预算:详细列出工程项目的预算成本,包括直接费用(如材料、人工、设备租赁等)和间接费用(如管理费、利润、风险预备金等)。

2. 成本控制:明确成本控制的责任主体,规定成本控制的具体措施,以及如何处理超出预算的情况。

3. 变更订单:设定变更工作的范围、程序和成本计算方法,确保任何变更都在控制之下,并且有明确的成本影响评估。

4. 支付条款:详细规定付款方式、付款时间点、付款条件以及延迟支付的利息或罚款。

5. 结算方式:包括最终结算的程序、所需文件和结算时限,确保双方对最终成本有共同的理解和认可。

6. 风险管理:识别可能的成本风险,制定风险应对措施,并在合同中明确风险分担的原则。

7. 争议解决:为可能出现的成本争议提供解决途径,包括协商、调解、仲裁或诉讼等方式。

8. 附加条款:根据项目的特殊情况,可能需要增加的特殊条款,如物价波动调整、特殊材料或工艺要求等。

在编写工程合同成本部分时,应确保所有条款都具有法律效力,并且能够反映实际工作中可能遇到的各种情况。

合同的语言应当清晰、准确,避免歧义,以便在执行过程中减少不必要的误解和纠纷。

例如,关于成本预算,可以这样表述:“本工程项目的成本预算总额为XX万元,其中直接费用包括材料费XX万元、人工费XX万元、机械使用费XX万元;间接费用包括管理费XX万元、法定税费XX万元、利润XX万元以及风险预备金XX万元。

上述成本预算已考虑了市场情况、设计要求和施工难度等因素。

”在处理变更订单时,可以这样规定:“任何由甲方提出的工程变更,需经过乙方书面确认后方可执行。

变更工作的成本将根据实际发生的额外材料费、人工费和其他直接费用进行计算,并按照合同约定的变更订单程序进行审批和支付。

”关于争议解决,可以这样约定:“双方应通过友好协商解决因合同执行产生的任何争议。

若协商不成,任何一方均可将争议提交至指定的仲裁机构进行仲裁,仲裁裁决为终局性,对双方均有约束力。

成本合约部档案管理制度

成本合约部档案管理制度

成本合约部档案管理制度
是指在成本合约部门内,对合约档案进行统一规范的管理制度。

该制度主要包括档案的建立、归档、查阅和保管等方面的规定。

1. 档案建立:合约部门应对每个成本合约建立档案,并按照一定的规范进行命名和编号。

档案中应包含合约的基本信息、合同、变更、结算等重要文件。

2. 档案归档:合约部门应按照一定的分类和归档规则,将合同和相关文件进行整理、整编,保证档案的完整性和可检索性。

归档工作应有专门的人员负责,并做好相应的记录和登记工作。

3. 档案查阅:合约部门应建立档案查阅制度,明确查阅的条件和流程。

只有经过授权的人员才能查阅相关档案,并应在查阅时做好记录,保证档案的安全性和完整性。

4. 档案保管:合约部门应建立档案保管制度,确保档案的安全和防火防水措施。

档案应储存在防火、防潮、防蛀等设备完备的地方,并定期进行检查和维护,防止档案的遗失和损坏。

5. 档案销毁:根据相关法律法规和内部规定,合约部门应定期审查档案,并对不需要保留的档案进行销毁处理。

销毁时应做好记录,确保档案的安全和不被恶意利用。

以上是成本合约部档案管理制度的一些基本内容,具体实施过程中还可以根据实际情况进行详细规定和补充。

为了保证合约
档案的有效管理,合约部门还应建立相应的档案管理制度和培训机制,提高档案管理人员的能力和专业水平。

工程合同部成本

工程合同部成本

工程合同部成本一、成本控制目标设定在工程合同部的成本控制中,首先需要明确成本控制的目标。

这些目标应当具体、可量化,并与项目的总体目标相一致。

例如,可以设定如下目标:- 确保项目总成本不超过预算;- 控制材料采购成本在预定范围内;- 优化人力资源配置,降低人工成本;- 通过技术创新和管理提升,实现成本节约。

二、成本控制责任分配为了有效实施成本控制,必须明确各个部门和个人的责任。

工程合同部应建立一套完善的责任体系,确保每个环节都有人负责,每项成本都能得到有效监控。

例如:- 项目经理负责整体成本控制的实施和监督;- 采购部门负责材料采购成本的控制;- 施工队伍负责现场施工成本的控制;- 财务部门负责成本核算和分析。

三、成本控制流程规范规范化的成本控制流程是确保成本控制有效性的基础。

工程合同部应制定详细的成本控制流程,包括但不限于:- 成本预算的编制和审批;- 成本计划的制定和执行;- 成本信息的收集、记录和报告;- 成本偏差的分析和处理。

四、成本控制措施实施在成本控制的过程中,采取有效的控制措施至关重要。

以下是一些常见的成本控制措施:- 采用先进的技术和设备,提高施工效率;- 实施严格的材料管理制度,减少浪费;- 定期进行成本审计,及时发现和纠正偏差;- 加强培训和技能提升,提高员工的成本意识。

五、成本控制绩效评估工程合同部应建立一套成本控制绩效评估体系,定期对成本控制的成效进行评估。

这不仅可以激励各部门和个人更好地执行成本控制任务,还可以为未来的项目提供宝贵的经验和数据支持。

合同成本管理办法

合同成本管理办法

xx有限公司建造合同成本及变更管理办法第一章总则第一条为规范公司工程项目营业收入确认工作管理,加强工程项目预计合同收入、成本、毛利确认及变更管理,明确各单位管理职责,明确工作程序,满足项目成本核算及准确确认项目营业收入的工作要求。

结合公司建造合同执行的实际情况,特制订本管理办法。

第二条本办法适用于公司承揽的工程项目预计合同收入、成本、毛利的测算、下达及变更的管理工作。

第三条本办法主要应对以下风险:(一)项目预计合同收入、成本、毛利测算不准确,导致项目营业收入确认不准确;(二)项目预计合同收入、成本、毛利初始下达不及时,导致项目营业收入无法及时得到确认;(三)项目预计合同收入、成本、毛利过程变更不及时、不规范,导致项目营业收入、毛利确认不能真实反映项目实际情况。

第二章管理职责第四条公司工程项目监管部(一)负责制定公司建造合同项目预计合同收入、成本、毛利确认及变更管理办法;(二)明确公司对建造合同的管理要求,通过指导、检查、评价等手段推动建造合同管理工作的深入开展;(三)负责二级单位建造合同初始下达的备案管理;(四)负责二级单位建造合同过程变更的审批、备案管理;(五)负责二级单位建造合同月度报表的收集统计管理。

第五条公司资产财务部(一)负责监督检查二级单位项目管理费核算及使用情况;(二)负责监督检查二级单位项目营业收入、毛利确认及时性、准确性;(三)负责公司营业收入确认工作;(四)参与二级单位建造合同过程变更调整工作。

第六条二级单位(一)经营管理部门1、负责在合同签订后,组织项目的预计合同收入、成本、毛利的测算、分劈工作;2、负责根据项目预计合同收入、成本、毛利的测算结果,下达各项目的建造合同文件,并将审批后的初始建造合同文件报公司工程项目监管部及资产财务部备案;3、负责建造合同过程变更的审核工作,将审核后的变更审批表及支持性资料上报公司工程项目监管部审批,通过后报公司资产财务部备案;4、负责二级单位建造合同台账的建立、月度报表的填报及备案管理。

合同成本部管理办法

合同成本部管理办法

合同成本部管理办法第一章部门主要管理职责合同成本部是公司经营管理、风险防范的综合性部门,主要负责预算成本管理、绩效考核管理、合同管理等工作。

部门主要职责如下:一、预算成本管理预算成本管理主要是负责标后成本测算,各类价格信息的收集、标后预算编制、审核、评审、下达工作:1.参与市场各类价格信息的收集整理工作;2.做好投标项目的成本预测工作,提出明确意见供决策参考;3.负责中标项目标后预算成本的编制工作,组织标后预算成本的评审、下达;4.负责根据标后预算成本各项指标编制《项目经营目标责任书》,检查项目合同执行情况;5.负责项目标后预算成本执行情况,审核项目部劳务分包单价,收集、整理执行过程中存在的问题,每半年进行一次评审会并进行调整,以真实反映项目责任成本控制目标;6.检查、指导项目对标后预算成本各项费用的分解执行情况,定期进行经济活动分析及合同执行情况检查;7.收集、分析不同地区、不同项目的分包指导价,建立不同地区、不同项目的标后预算数据分析库;8.协助做好项目的变更、调差、索赔工作;9.参与对项目利润指标的考核工作;10.调查、收集、分析各分项工程的市场分包劳务成本,建立劳务队档案信息,对各劳务合作队进行信誉评价。

11.完成领导交办的其它工作。

二、合同管理1.规范项目合同管理工作。

制定和修订公司合同范本及管理规定,报领导审核批准后实施。

2.审批项目上报的劳务分包合同、工程采购合同、租赁合同,对各项目部订立的生产经营合同建帐、检查、考核和备案。

3.监督检查各项目合同签订和履行情况,有问题及时纠正。

4.收集、整理、掌握项目合同管理的报表工作,分析情况,提出建议,改进管理。

6.对在建工程项目的劳务、分包合同的监管并负责合同评价。

9.对各项目的劳务终期结算进行审核和指导,对各期的劳务结算手续和程序进行审核。

10.领导临时交办的其它工作。

三、绩效考核管理1.贯彻执行公司关于绩效考核方面的政策和规定;4.调查考核及评价制度实施效果和存在的问题,提出建议解决方案;5.制定并下达绩效考核指标,组织项目部签订目标管理责任书;6.组织对项目部的绩效考核及评价工作;7.根据绩效考核及评价结果,提出对被考核项目的奖惩意见与建议;8.负责对项目部的绩效考核资料及数据的收集、分析、整理和保管工作;第二章项目合同管理办法一、合同的起草公司合同部负责制定和修订公司合同范本及管理规定,报领导审核批准后实施。

工程合同成本管理办法

工程合同成本管理办法

1.目的为加强海尔地产集团房地产项目的工程合同的成本管理,规范工作流程,保护集团权益,制定本管理办法。

2.适用范围本管理办法适用于海尔地产集团下属各项目公司。

3.职责3.1 海尔地产集团审计法务中心与成本管理中心负责对本管理办法的制订、修改、解释、指导、监督检查。

3.2 海尔地产集团下属各公司负责签订、履行工程合同的人员(包含经办、审批、资料管理等)贯彻执行本管理办法。

4.工作要求4.1 通常规定4.1.1 本管理办法适用于直接构成发包单位项目开发成本且需要承包单位通过工程施工形成实体产品(如土建、安装、装饰、园林环境等)的合同;勘测、监理、造价咨询委托类合同参照本管理办法执行;土地、材料设备采购、设计类合同则另按有关管理办法执行。

4.1.2海尔地产集团房地产项目的工程合同管理务必遵循下列原则:4.1.2.1 合法性原则:工程合同管理务必全面符合有关法律法规及行业规定,使得集团的权益能够依法受到保护。

4.1.2.2 合同书原则:工程施工务必正式签署合同书以明确双方的权利、义务与责任,但金额在3万元下列且能及时结清的零星工程及工程类合同中已经界定清晰归属的变更签证事项可另行办理。

4.1.2.3 事前签订原则:工程合同应在经济事项发生前签署,禁止工程类业务未签署合同即先行施工。

4.1.2.4 招标原则本原则包含下列两方面含义:◆使用招标方式确定合作方。

除下列情况外的所有合同的合作方均应通过招标方式确定:(1)某项工程、产品业已通过集团审批确定了长期合作伙伴关系;(2)某些政府垄断工程;(3)属于工程招标管理制度规定的适用情形,经全面填写集团《考察结果审批表》,并按规定经集团有关负责人会签批准后,方可使用考察对比的方法确定合作方。

◆合同随附招标文件。

拟签合同正文及其补充协议(包含设计变更与现场签证协议、工程保修协议、廉洁合作协议),应作为招标文件之附件一并发给投标单位,投标单位需对其进行确认。

4.1.2.5 利益明晰原则:合同应清晰地界定、描述各方的权利与义务,以杜绝模糊、歧义、推诿、扯皮现象;合同中特别应有明确的、能够界定清晰的合同价款、结算办法及付款方式;假如合同价款可能调整,则应明确调整根据、调整方式(如何计价、总价如何最后确定等),并就设计变更与现场签证的有效性、可控性作出明确规定。

工程合同处管理制度

工程合同处管理制度

工程合同处管理制度第一章总则第一条为规范工程合同处管理工作,提高工程项目执行效率,确保合同履行顺利,特制订本管理制度。

第二条本管理制度适用于本单位所有涉及工程合同处管理的工作,具体包括工程合同签订、履行、变更、结算、索赔等各个环节。

第三条工程合同处应当按照相关法律法规和本管理制度的规定,认真履行合同管理的职责,维护单位和相关方的合法权益。

第四条工程合同处应当建立健全内部管理制度,规范工作流程,加强团队协作,提高工作效率,确保合同履行顺利进行。

第五条工程合同处应当加强人才队伍建设,定期进行培训,提高员工专业素质和工作能力,保障管理工作顺利进行。

第六条工程合同处应当加强信息化建设,建立完善的电子文档管理系统,提高数据准确性和管理效率。

第七条工程合同处应当积极开展经验交流和合作,与其他部门、单位建立良好的合作关系,实现资源共享,提高综合管理水平。

第八条工程合同处应当及时总结和评估工作经验,不断完善管理制度,提高管理水平,优化服务质量。

第二章工程合同签订管理第九条工程合同处应当依法依规办理工程合同签订手续,保证合同的有效性和合法性。

第十条工程合同处应当严格审核合同内容,确保各项条款合理合法,防范合同风险。

第十一条工程合同处应当保护好单位的商业秘密,防止泄露给外部机构或个人。

第十二条工程合同处应当保护好客户的合法权益,与客户建立和谐的合作关系,实现双赢。

第十三条工程合同处应当及时将签订的合同信息录入电子文档管理系统,建立合同档案,便于日后查阅和管理。

第十四条工程合同处应当配合其他部门做好新合同的协调和沟通工作,确保各项工作无误。

第十五条工程合同处应当根据项目情况,提出相应的工作方案和计划,合理安排工作进度,确保合同顺利履行。

第三章工程合同履行管理第十六条工程合同处应当指派专人负责合同的履行管理工作,明确分工,强化责任落实。

第十七条工程合同处应当根据合同规定,及时跟进工程项目的进度和质量,确保工程合同按时按质完成。

成本合约部档案管理制度模版

成本合约部档案管理制度模版

成本合约部档案管理制度模版一、总则本制度旨在规范成本合约部档案的管理工作,确保档案的完整性和安全性,提高工作效率和信息共享的便利性。

各相关部门、个人应严格按照本制度执行。

二、档案管理流程1. 档案的建立和归档1.1 档案管理人员应根据成本合约的合同编号、项目名称等信息逐一建立相应的档案。

1.2 档案应按照一定的分类标准进行归档,确保档案的有序存放。

1.3 档案管理人员应定期对新增的档案进行编号、整理和装订,确保档案的规范性。

2. 档案的借阅和归还2.1 借阅档案前,借阅人应填写《档案借阅登记单》,注明借阅目的、借阅时间等信息。

2.2 借阅档案时间原则上不超过一个月,逾期需经档案管理人员同意方可延期。

2.3 借阅人应妥善保管档案,离开办公室时,应将档案归还给档案管理人员。

3. 档案的保存和销毁3.1 档案应保存在专用的档案柜或档案库中,室温不得低于15℃,相对湿度不得低于40%。

3.2 档案管理人员应定期对档案进行检查,对已失效或过期的档案进行销毁申请。

3.3 档案销毁应经过档案管理人员审核,并记录在《档案销毁登记表》中。

三、档案管理责任1. 成本合约部1.1 负责制定和完善档案管理制度,并组织相关培训。

1.2 负责档案的建立、整理、归档和销毁等工作。

1.3 督促各部门、个人按照规定执行档案管理制度。

2. 档案管理人员2.1 负责档案的日常管理工作,包括建立、整理、归档等。

2.2 负责档案的借阅和归还,并记录相关信息。

2.3 定期检查档案的完整性和安全性,及时处理档案遗失或损坏情况。

3. 其他相关部门、个人3.1 配合成本合约部的档案管理工作,并按要求提供相关信息和文件。

3.2 注意保管好与成本合约相关的文件和资料,定期交接给档案管理人员。

四、附则1. 本制度的解释权归成本合约部所有。

2. 档案管理人员应签署保密协议,保护档案信息的安全性。

3. 档案管理人员应定期对档案管理制度进行评估和改进,提高管理的科学性和规范性。

成本合约部档案管理制度范本

成本合约部档案管理制度范本

成本合约部档案管理制度范本<公司名称>成本合约部档案管理制度第一章总则第一条为规范成本合约部的档案管理工作,提高档案管理水平,制定本制度。

第二条本制度适用于公司成本合约部的档案管理工作。

第三条档案管理原则:科学、规范、便捷、安全。

第四条档案管理目标:确保档案的完整、准确、及时、可查。

第五条档案管理职责:成本合约部负责档案管理工作,包括档案的归档、借阅、销毁等。

第六条档案管理要求:档案应按照分类、编号、整理、归档的原则进行管理,确保档案的及时整理、可查性。

第七条档案保管责任:成本合约部负责对档案的保管工作,包括建立档案保管制度、保管档案、定期检查档案等。

第二章档案管理流程第八条归档流程:成本合约部应按照统一的档案归档要求,对收到的文件进行分类、编号、整理,并按照相应的档案存放位置进行归档。

第九条借阅流程:成本合约部收到借阅申请后,核对申请人身份和目的,并通过签署借阅凭证的方式进行借阅。

第十条归还流程:借阅期满或者档案不再需要借阅时,成本合约部应及时归还档案,并对归还情况进行登记,确认档案是否完好。

第十一条建立档案销毁制度:成本合约部应按照规定的期限和程序对无需保留的档案进行销毁。

第三章档案管理措施第十二条建立档案管理系统:成本合约部应建立档案管理系统,包括档案分类、编号、整理等功能,实现档案的电子化管理。

第十三条加强档案保密工作:成本合约部应制定档案保密制度,加强对档案的保密管理,确保档案的安全。

第十四条定期检查档案:成本合约部应定期对档案进行检查,确保档案的完整性和准确性。

第十五条档案培训与宣传:成本合约部应定期组织档案管理培训,提高员工的档案管理水平,并通过宣传档案管理制度,增强员工的档案管理意识。

第四章档案管理责任第十六条档案管理员:成本合约部应指定专门的档案管理员,负责档案的管理工作,包括档案的归档、借阅、销毁等。

第十七条各岗位责任:成本合约部各岗位人员应按照本制度规定的要求,履行好相应的档案管理责任。

合同管理制度(完整版)

合同管理制度(完整版)

合同管理制度第一章总则第一条为了进一步加强合同管理,提高经济效益,减少和避免合同纠纷,防范重大风险,根据国家有关法律法规,并结合实际,制定本办法。

第二条本办法所称合同包括设备采购合同、设备维修合同、建设工程合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽合同、运输合同、技术合同、委托合同,以及劳动合同、质量赔偿协议、安全生产协议等。

第三条本办法所称合同管理是指合同承办、送审、订立、履行、变更、解除或终止、纠纷处理、监督考核、责任追究、报备以及归档等一系列管理工作。

第二章职责第四条院办公室负责医院合同(除劳动合同外)管理,拟订合同管理制度并组织实施,审签合同的订立,监督合同履行等工作。

医院主管领导对合同的订立、变更、解除负主体责任。

第五条人事科负责劳动合同管理,拟订劳动合同范本并推行执行等工作。

第六条财务科、医务科、总务设备科、信息科、采购办等职能部门应以法律法规及相关规定为依据,负责从专业角度对资产类及项目类合同进行专业管理。

第七条合同承办部门负责对合同对方当事人资信状况、履约能力的尽责调查和合同文本的拟定,以及合同纠纷的处理;牵头负责合同的要约、谈判、送审、订立、履行、变更、解除或终止、报备、归档等工作。

第三章管理权限及流程第八条合同订立实行会签审批制度(附件1)。

根据管理权限获得审批的合同有关事项,各部门应严格按照管理流程(附件2)对合同进行会签审批。

建设工程合同及设备采购合同标的金额不足2万元的,由分管领导组织相关人员进行谈判,拟定合同内容后报主管领导审批;标的金额达2万元及以上的,须召开办公会审议,审议通过后报xx审批。

设备维修合同标的金额不足5万元的,由分管领导组织相关人员进行谈判,拟定合同内容后报主管领导审批;标的金额达5万元及以上的,须召开办公会审议,审议通过后报xx审批。

第九条所有合同须以单位名义签订(不得以部门名义签订合同),并按照合同法管理规定一律加盖法人单位公章或法人单位合同专用章(不得使用内部机构章或财务专用章)。

成本管理办法

成本管理办法

中铁十四局集团有限公司长株潭综合Ⅱ标项目经理部文件项目部财字[2010]44号关于下发《责任成本管理实施办法》的通知项目部所属各单位:为加强项目部责任成本管理工作,根据集团公司有关规章制度和项目部实际情况,制定了《责任成本管理实施办法》,现予下发,望遵照执行。

附件:《责任成本管理实施办法》。

二○一○年十一月十一日主题词:下发责任成本管理实施办法通知抄送:集团公司财务部、成本管理部,项目部领导、存档(24份)中铁十四局集团长株潭综合Ⅱ标项目部办公室2010年11月11日印发附件:责任成本管理实施办法第一章总则第一条为加强项目部责任成本管理工作,争取效益最大化,根据集团公司《完全成本管理办法》、《直属项目部成本管理实施细则》及《成本管理督察考核办法》等管理制度,结合本项目实际情况,特制定本办法。

第二条本办法适用于项目部及所属工区。

第二章组织机构与职责第三条成立责任成本管理领导小组,小组成员如下:组长:孙亮副组长:李学谦晏胜荣宋军张公社汤怀凯成员:李洪升王志成卜德洪李兵赵宝亮第四条成立责任成本管理督察小组,小组成员如下:组长:邱国红副组长:高旭超殷勇刘宇邵宏伟成员:贠相民李荣祥张宗玉李朝辉第五条责任成本领导小组下设办公室,设在财务部,负责责任成本管理的资料收集、整理、上报等工作。

第六条项目经理职责项目经理为责任成本管理第一责任人;贯彻落实集团公司制定的各项成本管理制度;组织制定项目部成本管理规划及实施细则;与集团公司签订责任成本预算承包责任书;负责对集团批复责任成本预算进行分劈,与各责任中心、各工区签订责任承包合同;批复责任中心考核兑现结果。

第七条总会计师责任成本管理职责组织、指导各部门、工区落实集团公司成本管理制度;参与集团公司责任成本责任预算的编制,并组织实施;指导、协调确定责任中心划分,对工区二次分解集团公司下达的责任成本预算,协助项目经理与各工区、责任中心签订责任承包合同;定期组织项目进行责任成本核算分析;对各责任中心进行考核并根据结果按责任合同进行兑现。

建筑工程成本管理部门制度

建筑工程成本管理部门制度

建筑工程成本管理部门制度一、目的与原则制定本制度的目的,在于规范建筑工程项目的成本管理工作,确保工程项目在预算内顺利完成。

制度遵循公正、客观、透明的原则,以实现成本管理的标准化和系统化。

二、组织机构成本管理部门应由专业的成本工程师组成,部门负责人直接向项目经理汇报。

部门内部应设立预算编制、成本控制、结算审核等职能小组,以确保各个环节的专业性和高效性。

三、职责范围1. 预算编制:根据工程图纸和技术要求,编制详尽的项目预算,包括材料、人工、机械使用等所有费用。

2. 成本控制:实时监控项目成本,与预算进行对比分析,发现偏差及时调整,确保成本不超标。

3. 变更管理:任何设计变更或施工过程中的变动,都需经过严格的成本评估和审批流程。

4. 结算审核:对供应商和分包商的结算进行严格审核,防止超付和错付现象发生。

四、操作流程1. 初步预算:项目启动初期,根据可行性研究报告和初步设计文件,编制初步预算。

2. 详细预算:设计完成后,根据施工图纸和技术规范,编制详细的施工图预算。

3. 成本计划:根据详细预算,制定具体的成本控制计划,明确成本目标和控制措施。

4. 过程控制:在施工过程中,定期收集成本数据,分析成本执行情况,及时调整控制措施。

5. 结算管理:工程完工后,对所有费用进行最终结算,确保结算的准确性和合法性。

五、监督与考核设立专门的监督机制,对成本管理工作进行定期检查和评价。

对于成本控制效果显著的团队和个人给予奖励,对于导致成本超支的行为进行追责。

六、持续改进成本管理部门应不断总结经验教训,优化成本管理流程和方法,提升成本管理的效率和效果。

七、附则本制度自发布之日起实施,由成本管理部门负责解释。

如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。

合同成本管理制度汇总

合同成本管理制度汇总

目录1合同管理制度 (2)2 成本管理制度 (7)3业主验工计价管理制度 (12)4劳务验工计价管理办法 (15)5 劳务管理制度 (22)6劳务班组考核评价制度 (27)7架子队责任成本管理办法 (31)1合同管理制度1。

1 总则a)为加强铁路项目建设的合同管理工作,规范合同行为,维护合同当事人的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国铁路法》、《铁路合同管理办法》、《中铁五局工程项目合同管理办法》等法律法规及相关规定,结合工程项目实际情况,制定本办法。

b)本办法所称合同是指经理部与平等主体的自然人、法人、其他组织之间所签订的合同(或协议),具体包括采购合同、保险合同、工费承包合同、劳务承包合同(或协议)等.c)订立的合同(或协议),必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则.1。

2 合同管理机构和职责1.2。

1管理机构和管理人员项目部设立合同管理领导小组,项目经理为领导小组组长,负责合同管理中的重大决策和各部门的协调工作;党工委书记、分管领导、各部门负责人和各架子队领导班子成员为小组成员,协助组长做好各类合同管理工作。

1。

2。

2主要职责a)领导小组职责合同管理领导小组负责指导有关制度的制订和监督执行,研究审定合同,审核合同。

b)合同部职责项目经理部的合同归口管理部门为两级合同部,其主要职责是:(1)负责合同管理日常工作,定期向相关领导汇报合同管理情况;(2)组织学习、宣传并贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规和规章;结合实际制定合同管理制度、办法,并检查监督其执行;负责对合同管理员的培训和管理工作;(3)负责监督指导其它部门和架子队的合同管理工作,负责审查合同文本,参与合同的起草、论证、审查、谈判和签订履行、变更、解除等工作;(4)建立合同管理台账;(5)承办其他有关合同管理工作。

c)架子队职责(1)归口管理架子队经济合同,负责所有经济合同的保管、借阅、台帐建立、签订程序审核等.(2)负责内部经营责任承包合同、班组承包合同的单价测算等;(3)负责合同文本拟订,组织评审上报审批工作.1.3 合同的签订a) 合同签订一律采用书面形式,严禁口头协议和非正式书面协议,有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。

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中铁二局股份有限公司
仁赤高速公路RCTJ-16合同段
仁赤高速公路RCTJ-16合同段项目经理部
成本合同部
目录
一、合同管理
1、对外合同管理
2、其他合同管理
二、验工计价
(一)对外验工计价
1、验工计量时间
2、验工计量依据
3、工程验工计量原则
4、工程验工计量程序
(二)内部验工计价
1、验工计量原则
2、验工计量依据
3、验工计量
三、成本管理
(一)成本管理机构及各部门职责
(二)成本管理实施办法
1、项目增收
2、变更设计
3、成本节约
(三)成本管理核算办法
1、各部门在成本核算中的分工与职责
2、核算内容、流程和核算期
3、责任成本核算方法
(四)成本管理办法学习
1、项目责任成本
2、责任成本基本计算公式
.
3、责任成本管理遵循基本原则
4、各部门分工与职责
5、成本管理控制措施
合同成本部管理办法
根据公司有关规定、标准以及项目实际,制定本实施细则。

一、合同管理
(一)、对外合同管理
1、签订的相关合同,由合同成本部负责保存和管理。

2、根据招标文件和签定的合同协议,向本项目范围相关人员做好合同交底。

3、对工程施工中可能存在影响计量收入和成本支出的工程项目,以工作联系单的方式,进行合约提示,以规避项目合同风险。

(二)其他合同管理
项目所签订所有合同归口管理部门是合同成本部,原件优先归档顺序:财务部,合同成本部,经办部门,其余业务部门必要时可保存复印件。

二、验工计价
(一)对外验工计价
验工计价原则:先验工后计价;每月按规定时间上报计量资料。

1、验工计量时间
每月的17日前完成《已完工程数量表》的编制并办理完成监理的签认后报项目部。

2、验工计量依据:
1)合同文件、技术规范;
2)设计变更的工程数量,以批准的工程变更令,修订的工程量清单及设计变更图纸为准;
3)有关计量的补充协议;
4)有关索赔时间及其金额审批表;
5)工程计量按施工合同和技术规范的具体规定执行。

6)建设单位工程变更管理办法中有关变更项目的计量规定。

3、工程验工计量原则
工程计量的对象符合合同条件、设计图纸、变更指令等已经监理工程合同范本精选!
师认可满足相应规范要求,具备相应证明资料的工程,因此计量必须坚持如下原则:
1)计量应符合交通运输部《公路工程质量评定标准》要求的质理标准及合同文件中有关计量内容的规定,按合同文件规定的方法、范围、内容及单位进行计量,不符合合同文件要求的工程,不得计量;
2)各项目所有计量支付表格、装订款式等必须按建设单位规定的统一格式和要求填写上报。

4、工程验工计量程序
1)计量项目相应的质检资料及证明文件:《分项工程开工申请批复单》(或分项开工报告等)、质检资料、中间交工证书、各种检验报告、原始记录表格、出厂合格证明等(该部分资料的签认应在发生的过程中及时进行签认)、质量检验表(应有具体的评定意见)《工程变更令》
2)工程照片,照片要能清楚反映工程部位、桩号、名称及拍照日期。

所有计量工程项目均需有相应的局部和总照片,以证实所完成的工程完成清况,隐蔽工程照片上应有能够表明工程结构尺寸的明显标志物(如塔尺、皮尺)。

3) 合同部每月计量资料上报到驻地办的时间(经过网络传送时间)12日,上传到总监办的时间为17日,书面资料到达总监办的时间最迟为21日,上报《工程月报》到项目办的时间为每月的25日。

(二)内部验工计价
1、验工计量原则
1)凡需动态管理的合同,均需进行验工计价,其范围包括:班组施工合同,机械设备租赁合同。

2)凡在合同中已明确总价或较单一的合同,由财务一次或分期付款,不进行验工计价,其范围包括:工矿产品采购合同,材料合同,临时用地租赁合同,补偿协议,租房合同,生活用电、用水合同,其它合同。

3)班组和租赁机械的奖励、处罚统一以及其他的扣款和应付款由合同成本部在验工计价单中体现。

4)材料、水电扣款,费用统一由合同成本部在验工计价单中统一扣除。

2、验工计量依据
1)《工程数量现场收方确认单》;
2)《点工单》;
.
3)《机械设备租用时间签认单》和《机械设备使用情况登记表》;
4)《作业队伍(班组)应扣材料扣款清单》;
5)《作业队伍(班组)水、电扣款单》;
6)《安全、质量、环保处罚通知书》;
7)《奖励、处罚通知书》;
8)《会议纪要》;
3、验工计量
1)《工程数量现场确认单》填写要求:每月截止时间25日(年最末月截止12月31日),组织成本部、安质部、物设部、财会部及现场技术负责、领工员和班组负责人现场收方,总工程师审核后交合同成本部计价。

2)《点工单》填写要求:对于某些零星项目,不能细化到工程数量上的,由工点领工员按照实际情况着实逐日记录,于每月26日至28日交分管领导审批,交合同成本部进行验工计价。

3)《班组应扣款材料清单》、《班组水电扣款单》填写要求:物设部截止每月25日,根据班组劳务协作合同的约定,按施工班组分别列出应扣款清单,每月的扣款需体现本期、上期、开累扣款。

4)《机械设备租用时间签认单》和《机械设备情况使用表》填写要求:物设部截止每月25日,根据机械设备租赁合同,于每月26~28日经出租单位签订后交合同成本部进行验工计价,并附《机械设备情况使用表》。

对于零星使用的机械台班,由现场技术干部或者领工员开具,于每月26~28日交主管副经理审批,交合同成本部进行验工计量。

5)《安全、质量、环保处罚通知书》填写要求:安质部截止每月25日前,根据项目相关管理制度,将当月的安全、质量、环保处罚通知书收集、整理交合同成本部进行统一扣款。

6)《奖励、处罚通知书》和《会议纪要》填写要求:由项目各职能部门于每月25日前,根据项目相关管理制度、经理办公会议纪要、安全生产调度交班会议纪要,将进度、质量、安全和制度奖励处罚单交合同成本部进行统一验工计价。

7)合同成本部根据上述对内验工计价依据,于次月5日前完成上月劳务协作、施工班组和机械设备租赁验工计价。

8)内部验工计量由合同成本部计量工程师(张彦)负责填写验工计价单,合同成本部长(杜朴)复核后,交各部门签字确认,项目经理审批后交财务列合同范本精选!
帐。

与计量有关的资料由李红菊负责整理归档。

9)对内验工计价,合同成本部原则上于次月5日前办理完毕,过期办理的验工计价,留作下月交财务列帐。

10)工程施工完毕,班组退场前必须就《班组退场清单》进行签认后,合同成本部才进行验工计价结算。

11)合同成本部结算完毕,班组必须签订《末次计价协议》,财务列帐后本合同终止。

三、成本管理
(一)、成本管理机构及各部门职责
1、成立项目成本管理领导小组。

本项目成本管理遵照公司和项目目标成本管理的相关规定执行。

成本管理实施管理办法有《工程项目责任成本管理办法汇编》;《工程项目经理部薪酬分配管理办法》;《关于统一特殊工资项目和标准的通知》;《责任成本预算报告》。

成立项目成本管理领导小组。

组长:项目经理:徐华
副组长:崔宇
成员:吴赤文、古小平、杜朴、张彦、伍应田、袁小刚、张洪民、蔡杰、田军、简后军
2、各部门在成本管理中的主要职责
1)成本部:
编制项目部首次责任成本预算及项目成本风险点预防控措施;
组织项目部各类合同谈判、评审、上报、签订,主持项目部合同交底;
负责编制项目部每月成本控制要点;
参与项目部收方、盘点;
负责编制变更设计的有关资料;
负责按期办理项目部内外部计量工作;
建立建全项目部责任成本管理台帐;
根据工程部提供的每月材料应耗量和物设部提供的材料实际消耗量进行材料费用节超核算;
负责编制项目每季度材料设备费用责任成本,及时完成项目部成本核算工作;
编制项目成本分析会提案,组织召开项目的成本分析会;按时上报项目成本核算报告。

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