浅谈如何做好试验室资料管理工作

浅谈如何做好试验室资料档案管理工作

试验检测是一个建立在数据上的系统工程，这就意味着试验室资料纷繁复杂，且其中互有联系，牵一发而动全身。在从事试验工作的四年多时间以来，深刻体会到资料和档案管理的重要性。资料管理的好与坏，对提高工作的效率与质量有莫大的关系，可以给我们的工作决策提供更多参考和值得借鉴的信息。据《铁路建设项目工程试验室管理标准》，试验系统由建设单位--监理单位--施工单位三个相辅相成的独立分系统组成。监理单位试验室作为上承建设单位、下达施工单位的纽带。因此，务必认真做好资料收集、整理、管理、利用等各个环节的工作。那么，如何做好资料档案管理工作呢？我作为一名试验人员，在实践中通过不断总结，寻找其中的规律，得到了一些粗浅的见解，愿与大家共同分享。

试验数据资料是试验室最重要的文件，其对施工的指导作用不言而喻。而监理单位试验室除将自己的试验检测资料完善以外，还要将各类汇总报表上报建设单位和对施工单位的资料进行监督管理。工作繁杂下，容易出现错误、遗漏、丢失、损毁等等问题。这些问题各有成因，需有针对性的进行处理。

在这几年的试验工作实践中发现由于试验数据量大，出错的概率不小。在现有的试验→计算→复核→批准→审阅等等不同的人员来共同对同一文件把关的情况下，很多粗心大意的笔误，或者试验数据的

计算错误一般可以得到纠正。但很多时候依然出错，这是为什么呢？我想有几个原因：思维惯性是一个的原因。因为在同一工程中，试验表格格式都是固定的，其中很多内容也是相似甚至相同的，这就是最容易疏忽的地方。由于思想中潜在认为这些都是固定的，并不会去认真核对，这就造成了不出错则已一出错就连续错的后果。这需要出具资料的各个相关人员加强责任心，严格复核。忽视数据的关联性是另一个原因。试验数据是严谨的，很多时候一环扣一环，牵一发动全身。有些试验人员在发现其中的一个问题进行修改以后并没有对其他的相关资料进行修改。造成资料的前后不一。

试验资料的遗漏缺项一般情况下较少出现，出现的原因不外乎于其他部门沟通不顺畅、试验工作人员技术水平不足以及一时疏忽。其中最主要的就是于其他部门的沟通，就试验来说于物资部门形成一个良好的沟通途径是必要的，否则将出现材料进场试验部门不清楚的情况，自然会造成资料的遗漏。而加强技术学习可以避免检测项目不全等技术不足造成的问题。

在工地试验室试验资料丢失损毁的问题较为突出。主要因为工地试验室大多是临时机构，并且住房一般都是活动板房，突发因素比较多，例如水淹、火灾等，防护也较为薄弱。致使丢失损毁，最后造成竣工资料交不出去。要改善这个问题，首先要加强资料防护措施；其次要做好资料的备份工作，目前电子化办公已经普及，电子备份存档已经极为方便，其方便、安全、可靠的特点值得推广。有条件的可以构建联机资料数据库，与更高一级单位实现资料互通，更大程度的保

证资料的完整。

资料管理能力的高低直接反应在试验室资料是否能及时纠错、补缺，这需要有完善的制度来保证。目前每个试验室都有对应的资料管理制度，但大多大而空。在工程实践中，我发现鉴于试验数据资料的内在联系性，建立一个总的试验数据资料台账是必不可少的，可以起一个提纲挈领的作用。例如路基试验检测工作，每检测一层都有2个或者3个不同类别的数据，每个类别中又有不同的3到6组数据。如果单独编制资料，很容易造成同一层检测资料不同时或资料混乱等问题。而建立一个每层检测台账检测项目和分别检测数据的总台账，再从这个台账下分离出单独的检测项目台账和试验报告一一对应。这样就形成了一个很清晰的思路。即便于资料的查找又便于核对，这无形之中增加了一道保证。

作为监理单位试验室，还需要注意与施工单位试验室资料的一一对应性。否则很容易出现试验报告上是不同批的资料而实际的是同一批材料的张冠李戴的现象。这需要和施工单位试验室加强沟通和复核。

总之，试验室资料管理是试验检测工作中不可或缺的一环，作为试验人员，我会以高度的责任感和敬业精神，在做好本职工作的同时，不断提高资料管理能力，提高其利用率。来保证试验工作的成效付诸实际。