某超市销售管理信息系统分析设计报告样本
管理信息系统小型超市系统分析报告定稿
管理信息系统实验报告院系名称:国际学院专业班级:市场营销学生姓名:学号:学生姓名:学号:学生姓名:学号:小型超市管理系统分析报告一、实验目的1.能够正确运用《网络数据库》课程的基本理论和知识,结合本课题,复习,巩固,提高数据库方案设计,论证和分析方法。
2.熟悉关系数据库规范化设计理论,根据实验要求设计并建立科学合理的数据库,正确建立数据库中表与表之间的关系。
3.熟悉业务流程图,数据流程图,数据字典的绘制。
4.熟悉代码设计,数据存储设计,输入输出设计等环节,并编制相应的文档及程序编写。
5.进一步树立正确的系统设计,实施思想,培养分析问题,解决问题的能力,提高查询资料和撰写书面文件的能力。
二、实验环境, ,三、实验内容3.1.系统项目概述3.1.1小型超市管理系统开发可行性分析小型超市管理系统可以查询商品的进货记录,并能按月进行统计,也可以记录每一笔售货,查询商品的销售情况,并能进行日盘存、月盘存,在记录进货及售货的同时,能动态刷新库存,能打印库存清单,查询某种商品的库存情况。
能查询某个厂商或供应商的信息。
收银台操作中,能根据输入的商品编号、数量,显示某顾客所购商品的清单,并显示收付款情况,而且可以做系统初始化的工作。
提高工作效率,将日常大部分工作简化成键盘录入,为管理过程提供快速、准确的数据。
减少手工操作过程的失误,避免舞弊现象。
提供统计功能,利于小型自选商场校对各种信息的分析与决策,最终全面提高管理水平,使小型自选商场的管理走向标准化,有利于小型自选商场合理的进货和促销以及对员工的业绩考核和分析潜在顾客。
通过以上论述,认为小型超市管理系统开发具有可行性。
3.2 项目工作计划通过对超市业务调查分析,了解超市组织机构、管理功能。
项目工作计划表以及甘特图分别如以下图(1)和图(2)所示图(1)图(2)超市组织结构图(3)如下:图(3)为了实现系统目标,超市现行管理功能图(4)如下:图(4)3.3 管理业务流程分析(1)系统的业务流程:小型超市的销存系统主要包括有销售信息管理,仓库信息管理和采购信息管理三个部分工作内容。
超市管理信息系统-系统分析报告
超市管理信息系统-系统分析报告超市管理信息系统系统分析报告一、引言随着超市规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的手工管理方式已经难以满足现代超市的运营需求。
为了提高超市的管理效率、降低运营成本、提升服务质量,开发一套功能完善、高效可靠的超市管理信息系统变得至关重要。
本报告将对超市管理信息系统进行全面的系统分析,包括系统的需求分析、功能分析、流程分析、数据分析等方面,为系统的设计和开发提供有力的依据。
二、需求分析(一)业务需求1、商品管理能够对商品的基本信息进行录入、修改、查询和删除,包括商品名称、编码、类别、品牌、规格、进价、售价等。
支持商品的批次管理,能够记录商品的进货批次、生产日期、保质期等信息。
能够对商品的库存进行实时监控和预警,当库存低于设定的阈值时,系统能够自动提醒采购人员进行补货。
2、销售管理支持多种销售方式,如零售、批发、促销等。
能够实时记录销售数据,包括销售时间、销售商品、销售数量、销售金额、顾客信息等。
能够生成销售报表,如日报表、月报表、年报表等,为管理层提供决策支持。
3、采购管理能够根据商品的销售情况和库存情况,自动生成采购订单。
支持采购订单的跟踪和管理,能够实时了解采购订单的执行情况。
能够对供应商的信息进行管理,包括供应商名称、联系人、联系电话、地址等。
4、库存管理能够实时更新库存数据,包括商品的入库、出库、调拨、盘点等操作。
支持库存盘点功能,能够生成盘点报表,并对盘点差异进行处理。
能够对库存成本进行核算和分析,为管理层提供库存成本控制的依据。
5、财务管理能够对销售收款、采购付款、费用支出等财务数据进行管理和统计。
支持财务报表的生成,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
能够与财务软件进行数据对接,实现财务数据的共享和集成。
6、会员管理能够对会员的基本信息进行管理,包括会员姓名、会员卡号、联系电话、积分等。
支持会员积分的计算和管理,能够根据会员的消费情况进行积分累计和兑换。
能够对会员的消费行为进行分析,为会员营销提供数据支持。
超市管理信息系统分析报告
超市销售管理信息系统分析报告班级:信息管理与信息系统一班姓名:hrvy 学号:2008302330000 1初步调查1.1收集相关信息:在我国超市形成在20世纪90年代初期,现在已经成为我国零售业的一种重要形态,为国民经济的发展发挥了重要的作用。
随着超市高速的发展,其经营管理也变得愈加复杂,早期的售货员站柜台的形式早已不能满足现有销售也的发展,超市需要处理大量的库存信息,还要时刻更新产品的销售信息,不断添加商品信息。
面对不同种类的信息,需要合理的数据库结构来保存数据信息,需要有效的程序结构支持各种数据操作的执行。
商店自动化的产品管理在欧美等国家早已经实现,也是零售业管理的基础。
它最主要的特点是能够实时的和准确的控制店内的销售情况。
对于我国来说,超市已经普遍存在,这种自动化管理也成为必要,有必要通过管理系统的应用来提高超市的服务效率。
如果可以能够实时掌握销售流程及销售情况,则可以有效地加速商品的周转率并提高服务质量,而且可以减少产品售价不符等所产生的问题。
顾客的消费要求的是希望在超市购物中能基本上都能购得所需的商品,并且还要既保证商品质量还要享受优质,方便的服务。
1.2分析信息得出结论:分析收集到的有关信息,并与管理员和有关领导沟通,得出初步调查的结论:超市管理系统是市场上最流行的超市上常用的系统之一,它主要包含以下几个模块:系统权限的设定、原始数据录入、数据的汇总及查询等。
从而,实现对进货、销售及员工信息等实现全面、动态、及时的管理。
但由于超市的整个系统过大。
并且销售对一个企业的生存和发展是至关重要的,它不再是传统意义上的“卖东西”,它对外关系到企业产品、服务和企业形象等多方面因素,对内涉及到销售、库存、财务等信息。
此外信息化的高速发展为企业的销售工作提出了新的挑战,封闭意味着落后,超市要抓住时机,引入现代化的销售管理模式,实施企业的信息化、智能化销售管理,才能使超市在激烈的市场竞争中立于不败之地。
超市信息管理系统设计报告
超市销售系统系统设计报告一、超市销售系统总体战略规划1.系统开发背景从超市发展规模上看,近几年我国超市经营规模日趋扩大,连锁化过程日益提高,且销售额和门店数量大幅度增加。
从超市经营商品的结构看,许多超市正在突破以食品为主的传统格局,向品种多样化发展。
超市的投资主体、业务结构呈现出多元化和复合化的趋势。
随着我国经济时代的快速发展,超市业面临数据和业务越来越庞大的现状,那么如何充分利用计算机来实现超市庞大商品人员信息的控制和传输,从而方便销售行业的管理和决策,就成为一个日益重要的课题。
2.系统开发目的超市管理信息系统的开发可以帮助超市处理大量的库存信息,还能时刻更新产品的销售信息,不断添加商品信息。
它可以提供合理的数据库结构来保存数据信息,以及有效的程序结构支持各种数据操作的执行。
不仅可以节省大量的人力、物力,改善了员工的工作条件,减轻劳动强度,而且能够快速反映出商品的进、销、存等状况和各种反馈信息分析,使管理人员能够对市场的变化做出及时相应的决策,加快超市经营管理效率。
利用信息系统的时效性、简洁性以及信息传递的高效性,为超市营业提供全方位准确信息,避免出现货物短缺,自动生成安全订单,减少库存资金,加快资金周转速度,提高员工工作效率,创造更高利润,从而使该超市在激烈的市场竞争中立于不败之地。
3.现行系统的详细调查超市现行系统财务功能运用信息系统报告收入及费用方便简洁,基本满足需求,但因其在货物购进,订单存货统计方面为人工解决,导致工作时效及信息处理、管理决策方面效率不高,有待全面改进。
4.系统结构(1)功能/数据关系(2)功能/数据关系5.实施计划二、超市管理信息系统可行性分析报告(一)现行系统调查与分析超市已经成为人们购物的首选,超市有着准确的市场定位和薄利多销的战略,坚持优质服务,不断调整经营机制,创新营销模式,取得了良好的经济效益和社会效益。
但目前仍存在很多问题:1.购销环节中,供应商供应的商品有时未能及时到达以满足顾客的需求,同时又有一批商品库存积压过多,未能实现资金的有效周转。
沃尔玛超市销售部管理信息系统规划报告 2
沃尔玛超市销售部管理信息系统规划报告 2一、项目概述本项目旨在为沃尔玛超市的销售部门构建一个高效、可靠的管理信息系统,包括订单管理、库存管理、销售统计、退换货管理等多个功能模块。
该系统将利用现代化的信息技术手段,提高销售部门的管理水平和工作效率,以满足日益增长的市场需求和竞争压力。
二、项目目标1. 提高订单处理效率,缩短客户等待时间,提升购物体验。
2. 管理库存,保持适当的库存水平,减少库存积压和库存不足情况。
3. 统计销售数据,分析销售趋势,为公司的决策提供可靠依据。
4. 管理退换货,优化客户服务流程,提升顾客满意度。
三、项目范围本项目主要包括以下功能模块:1.订单管理:包括订单录入、订单确认、订单修改、订单取消等功能,实时跟踪订单状态。
2.库存管理:包括进货管理、入库管理、出库管理等功能,实时监控库存量和商品流向。
4.退换货管理:包括售后服务管理、退货处理、换货处理等功能,提升客户满意度。
四、项目任务1. 收集、分析用户需求,制定系统设计方案。
2. 确定系统技术架构,选择开发平台和工具。
3. 开发订单管理、库存管理、销售统计、退换货管理等功能模块。
4. 实现系统内部流程的优化,提高管理效率。
5. 测试系统功能的完整性和性能的可靠性,确保系统运行稳定。
6. 最终交付一个高效、可靠的管理信息系统,提升销售部门的管理水平和工作效率。
五、项目执行计划1. 需求分析和系统设计:8周3. 功能模块开发:16周4. 测试和优化:4周5. 系统交付:1周总计:31周六、项目费用本项目的总预算为200万元,主要用于软件开发、硬件设备购置、测试和调试、系统优化等方面,具体费用构成见下表:费用项目 | 费用(万元)------------ | -------------软件开发 | 100硬件设备 | 50测试和调试 | 20系统优化 | 20人员培训 | 10其他费用 | 个位数七、项目风险1. 需求变更:由于用户需求的不确定性,可能会出现需求变更的情况,影响项目进度和成本。
超市管理信息系统可行性分析报告
超市管理信息系统可行性分析报告一、引言1.概述用户:××超市。
拟建系统名称:××超市管理信息系统。
开发单位:××。
系统服务对象:超市收银员、顾客、超市导购员等。
2.项目建设背景及必要性长期以来,××超市一直采用人工管理模式。
商品的采购、库存、销售和核算等信息存在工作量大、服务紊乱、工作效率低下、信息不能及时反馈、成本高等问题,为了彻底改善超市信息管理的落后局面,特提出开发本系统。
“××超市信息系统”的建设,必将为超市的发展注入新的活力,因为先进的信息化管理,可以更有效地控制企业的购、运、小、存,从而降低企业的运营成本。
二、系统设计目标1.组合子目标和战略××超市的目标是以优质的服务、低廉的价格、丰富的货物向广大市民提供畅快的购物体验。
具体分解如下。
(1)合理的货物布局、舒适的购物环境,减少消费者20%寻找商品的时间。
(2)在一年内每个月增加20%各类货物。
(3)经理能够及时获得畅销货物的相关信息。
(4)可以及时快捷地获得附近居民的购物需求,及时获得畅销货物、滞销(过期)货物的信息。
(5)上架、下架、清点的效率提高30%。
(6)每年在本市建立一个分店,在三年内实现货物的连锁销售。
为了实现超市的目标,超市计划采取的重大战略如下。
——采用一定的导购措施,方便消费者对超市库存货物的了解。
——更改结算模式,减少结账等待时间。
——建立供货商物流数据库,掌握最新的货物生产、运输动态。
——修改采购计划,每年增加20%的采购基金,增加货物种类、数量。
——对销售货物进行动态统计,及时掌握畅销货物、滞销货物信息。
——修改库存管理方法,提高效率,方便管理。
——更新结账系统。
——建立超市销售管理系统,全面提高管理水平和工作效率。
2.业务概况××超市为一般规模的超市,消费者约占本区人口的15%左右,超市设有计划市场部、库存、销售部、办公室四个部门。
超市运营管理信息系统分析报告
管理信息系统实验报告课题超市运营管理信息系统分析报告院(系)经济管理学院专业名称工商管理专业姓名指导老师张瑞卿学号 *****联系方式成绩二O一二年一月目录1管理信息系统实验报告 (1)2国内研究现状 (3)3初步调查 (4)4 可行性分析 (5)4.1 管理上的可行性研究 (5)4.2 技术上的可行性研究 (5)4.3 经济上的可行性 (6)4.4社会上的可行性 (6)5 项目开发计划 (6)6 详细调查(管理功能调查、业务流程调查和数据流程流程调查) (6)6.1组织结构调查 (6)6.2管理功能调查 (6)6.3现有业务流程图和数据流程图 (7)6.4 数据字典 (9)7.参考文献 (14)1引言超市运营是整个超市运作的关键,是超市盈利的主要来源。
当今世界最大的零售业机构沃尔玛的成功表明,要赢得竞争,首先要拥有一个运转自如的系统,从采购到销售到库存等一系列的过程都需要精密设计,最后运营整个超市;运营链条是否完善是超市利润增加的决定性力量。
随着经济的迅速发展超市的点也越来越多,要使自己的超市崭露头角,开发一个运营管理信息系统是实现这一目标必不可少的,开发本系统的目的就是将现代化信息处理技术运用到运营管理中,提高工作效率;其次,运营信息系统的运用有助超市的妥善管理,链接其他各子系统,提高管理水平,及时提供有效信息,为超市盈利做出了巨大的贡献2国内研究现状中国零售业领域正在发生巨变。
以超市为代表的现代零售业态异军突起。
据资料,超市在中国的发展速度是全世界最快的,至1998年12月底,国有连锁超市115 0余家,拥有门店21000个,即便亚洲金融风暴之后的经济低迷时期,超市的增长速度仍达68%。
在短短6年时间里,国外用了几十年时间发展起来的各种超市模式,都出现在了中国市场上。
超市,应该说是一种理想的投资机会,国内目前的超市形态与国外相比,仍处于起步阶段,远未成熟。
本土超市经营现状(主要表现):1、国内的民营中小型零售企业主多是自主创业或从当年的摆地摊等小摊小贩一步一步通过长期的积累起家的,他们自身的专业知识有限,没有成熟的管理经验和技能,长期以来他们亲历亲为,对任何人都缺乏信任,他们不懂得组织的观念,不知道该怎样分权和集权。
某超市销售管理系统分析报告(案例分析)
XXXXX大学实验报告实验名称:系统分析案例实验专业班级:XXXXXXX学号:XXXXXXX姓名:XXXXXXX实验时间:XXXXXXX某超市销售管理信息系统分析(1)系统开发背景现在的超市业务越来越好,顾客的购买量很大,日益频繁的业务产生了大量的数据。
数据量的增大,让查找不方便,数据的掌握也不准确,容易造成决策的滞后或是失误。
主要表现如下:随着订货、进货信息的增加,供应商相关的信息、与商品相关的信息越来越多。
如果不能将这些有效的信息集中起来,对以后的信息查询会带来不便,从而不能给采购员提供采购过程的决策支持。
同时,对于每天产生的大量销售信息,如果不加以适当的存储和分析,就失去了利用这些销售信息挖掘出客户购买偏好的机会,就不能从看似无用的大量数据背后得出消费者潜在的消费习惯,失去了潜在的商机。
这样一套系统,对改善决策发放和决策依据是很有必要的。
这对于在信息服务中创造价值,促进资源共享和信息集成,减员增效,提供管理水平都有很大的帮助。
(2)系统规划销售的主要功能是把销售信息写入销售清单,同时对库存清单进行更新,以备用户将来对库存信息进行查询和打印,此外还可以对销售信息进行查询和盘点功能。
根据商品销售情况,按需要对销售情况进行查询。
在该查询模块中,可以按照商品的编号、销售日期等多种方式进行商品销售信息查询。
同时可以按照需要对在一定时期内的销售情况进行盘点。
(3)系统目标1.提高超市管理的自动化程度。
2.实时掌握销售流程和销售情况。
3.加速商品的周转率和服务质量以满足顾客需求。
4.实现超市销售业务的精细化,准确化,完整化,高效化,以满足销售管理的需要。
(4)组织结构调查——组织结构图(5)管理功能分析——功能层次图超市销售系统销售信息维护销售信息查询销售信息盘点(6)业务流程分析——业务流程图及表格分配图根据分析,该超市销售业务主要包括如下内容: 1)顾客发订单给销售部门。
2)销售部门经过订单检查,把不合格的订单反馈给客户。
超市管理信息系统设计报告
超市管理信息系统设计报告一、系统开发的背景国际互联网的兴起,人们已经进入了信息时代。
在数字化网络环境下,消费者希望得到个性化的满足;生产商希望有效改进现有的管理模式,提高工作效率;给网上的消费者提供更全面灵活的服务,同时也希望全面准确地对超市信息进行跟踪和管理。
超市管理信息系统正是迎合这一市场需求而开发的管理系统,它旨在探索一种以互联网为基础的管理模式。
通过这种新的模式,为生产商创造一种新的管理环境,信息管理已突破时空限制,使广大消费者可以随时、随地通过网络获取所需要的信息。
从超市发展规模上看,近几年我国超市经营规模日趋扩大,连锁化过程日益提高,起销售额和门店数量大幅度增加。
从超市经营商品的结构看,许多超市正在突破以食品为主的传统格局,向品种多样化发展。
超市的投资主体、业务结构呈现出多元化和复合化的趋势。
随着我国经济时代的快速发展,超市业面临数据和业务越来越庞大的现状,那么如何充分利用计算机来实现超市庞大商品人员信息的控制和传输,从而方便销售行业的管理和决策,就成为一个日益重要的课题。
而对中小超市,则要采用一套行之有效的超市管理系统来管理超市日常的进货、销售和库存管理,开办会员管理,减少手工业务处理,增加超市业务处理效率。
二、超市管理系统研究的意义本系统的目标是对连锁企业的进、销、调、存业务实行单品管理,基于总店分店连锁和中心配送模式,涵盖大卖场、中小型超市、专卖店和百货业态,实现订货、入库、销售、结算的“一单到底”,帐务处理自动化,及时精确的核算进销差价、成本,保持合理的库存,加快资金周转,加强劳效业绩考核,畅通企业的物流、资金流、信息流,缩短供销链,提高周转率,使信息共享,实现财务业务一体化、自动化、规模化,避免信息孤岛,降低运营成本,进一步提高企业的管理水平、市场预测和辅助决策能力,帮助企业取得更好的经济效益,确保在商业竞争中处于领先优势。
系统目标如下:1)使广大的超市工作者脱离手工劳动,通过计算机使超市管理系统信息化。
超市管理信息系统-系统分析报告
超市管理信息系统-系统分析报告超市管理信息系统系统分析报告在当今竞争激烈的商业环境中,超市作为一种常见的零售模式,面临着诸多管理挑战。
为了提高运营效率、优化服务质量、降低成本并增强竞争力,建立一套完善的超市管理信息系统至关重要。
本报告将对超市管理信息系统进行全面的系统分析,旨在为系统的设计与开发提供坚实的基础。
一、系统背景与目标随着消费者需求的不断变化和市场竞争的加剧,传统的手工管理方式已经难以满足超市日益复杂的业务需求。
超市管理信息系统的建设旨在实现以下主要目标:1、提高库存管理的准确性和及时性,减少库存积压和缺货现象的发生。
2、优化商品采购流程,提高采购效率,降低采购成本。
3、提升销售管理水平,实时掌握销售动态,进行精准的销售分析和预测。
4、改善客户服务质量,提供便捷的购物体验,增强客户满意度和忠诚度。
5、加强财务管理,实现财务数据的准确核算和精细化管理。
二、现有系统分析目前,许多超市仍采用部分手工操作和简单的电子表格管理方式,存在以下问题:1、库存管理方面,手工盘点效率低下,容易出现误差,导致库存数据不准确,影响采购决策和销售业务。
2、采购流程缺乏有效的信息化支持,采购计划制定较为盲目,与供应商的沟通不够及时和准确。
3、销售数据的收集和分析主要依靠人工统计,数据滞后且不够全面,难以对销售策略进行及时调整和优化。
4、客户信息管理不规范,无法对客户进行有效的分类和个性化服务。
5、财务管理系统相对独立,与业务系统集成度低,数据传递不及时,影响财务核算的准确性和效率。
三、系统需求分析(一)功能需求1、库存管理功能实现库存的实时监控和盘点,自动更新库存数量。
支持库存预警,当库存低于设定的安全库存时自动提醒。
能够进行库存调拨和盘点差异处理。
2、采购管理功能根据库存情况和销售预测自动生成采购计划。
管理供应商信息,包括供应商评价和合同管理。
支持采购订单的创建、跟踪和审批。
3、销售管理功能实时记录销售数据,包括商品销售明细、销售额和销售量。
XX超市进销存管理信息系统的分析与设计
XX超市进销存管理信息系统分析与设计系别:金融与贸易系专业班级:08级国际经济与贸易 2 班小组成员:李子怡黄健威黄志江罗兆康梁智聪1、问题的提出(1)开发背景随着经济的快速发展,特别是近几年,我国的超市产业飞速发展,其经营模式更为复杂。
旧的管理体制已经无法适应超市的发展,超市商品管理系统应用难度较高,许多工作需要技术人员配合才能完成,角色分工不明确,改版工作量大,系统扩张能力差,应用时降低了灵活性,这就迫切引进新的管理模式。
超市的数据和业务越来越大,而计算机是一种高效的管理系统,这就需要我们把超市的管理与计算机结合起来,从而超市管理系统应运而生。
随着信息技术的发展,该超市为了管理水平和工作效率,决定开发“进销存管理信息系统” 。
(2)项目目标充分利用现有的设备,以windows Xp 为开发平台,使用Microsoft Access 2000 创建数据库,开发该系统所需要的功能。
本系统由商品信息管理模块,员工信息管理模块,供应商信息管理模块等的组成,对超市中的各项信息进行分类管理,统筹规划,从而节省大量的人力、物力,改善员工的绩效,并且能够快速反映出商品的进、销、存等状况的各种反馈信息分析,使管理人员快速对市场的变化做出相应的决策。
该系统的开发与建立会极大程度提高管理人员、工作人员的工作效率。
2、对现有系统进行需求调查需求调查是信息系统分析与设计的基础。
要开发并实施一个完整的信息系统,必须首先理解用户的需求,并形成系统需求说明书。
(1)现行系统业务流程修改图2 某超市进销存管理系统的销售业务流程图通过了解,我们得知当前该超市的业务流程如下:经过对超市管理系统的要 求和分析、处理,弄清楚了进销存各个系统的环节需求。
清楚了环节所需要的信 息内容、流向、处理、提供信息的信息表形态等,把分析系统的相关用“业务流(2)现行系统存在的问题超市在进销存管理方面,仍使用传统的人工管理模式,物品的采购、库存、销售等信息的管理存在工作量大、工作效率低下、耗费人员过多等问题,从而导致劳力资本投入量大,市场及消费者的反馈信息不能及时处理。
超市管理信息系统实验报告
超市管理信息系统实验报告超市管理信息系统实验报告一、引言超市作为现代商业领域中不可或缺的一部分,管理效率的提升对于超市的发展至关重要。
为了满足超市的管理需求,我们设计并实现了一套超市管理信息系统。
本实验报告将详细介绍该系统的设计思路、功能模块以及实验结果。
二、系统设计思路1. 系统目标超市管理信息系统的目标是提高超市的管理效率,减少人力成本,提供更好的购物体验。
通过系统的自动化处理和数据分析,可以帮助超市管理者更好地了解销售情况、库存状况以及顾客需求,从而做出更准确的决策。
2. 系统模块我们将超市管理信息系统划分为以下几个模块:- 商品管理模块:用于管理超市的商品信息,包括商品的名称、价格、库存等。
- 销售管理模块:记录超市的销售情况,包括销售额、销售量、销售时间等。
- 顾客管理模块:管理顾客的信息,包括顾客的购买记录、积分等。
- 库存管理模块:实时监控超市的库存情况,提醒管理者及时补货。
- 数据分析模块:通过对销售数据的分析,提供决策依据,如热销商品排行榜、销售趋势分析等。
三、系统功能实现1. 商品管理功能通过该功能,超市管理者可以添加、删除和修改商品信息。
管理者可以根据商品的类别、品牌等进行分类管理,方便快速查找和统计。
2. 销售管理功能该功能记录了每一笔销售的详细信息,包括商品名称、销售数量、销售时间等。
系统会自动计算销售额,并生成销售报表供管理者查看。
3. 顾客管理功能超市管理者可以通过该功能管理顾客的信息,包括顾客的购买记录、积分等。
系统还提供了会员管理功能,可以根据顾客的消费情况给予不同的优惠。
4. 库存管理功能库存管理功能实时监控超市的库存情况,当库存低于设定值时,系统会自动发送提醒给管理者,以便及时补货。
5. 数据分析功能通过对销售数据的分析,系统可以生成各种报表和图表,如热销商品排行榜、销售趋势分析等。
这些数据分析结果可以帮助管理者更好地了解超市的运营情况,并做出相应的调整和决策。
超市销售管理信息系统分析设计报告
超市销售管理信息系统分析设计报告一、引言超市销售管理信息系统是为了解决传统超市销售管理存在的问题并提高管理效率而设计的,该系统主要面向超市管理人员,包括销售、采购、库存、财务等方面。
通过该系统,可以实现销售数据的实时统计、库存管理的自动化、商品补货的自动提醒以及财务数据的准确记录等功能,从而提升超市的综合管理能力。
二、需求分析1. 系统用户系统主要面向超市管理人员,包括销售员、采购员、库存管理员以及财务人员等。
他们需要通过系统实现对销售、采购、库存和财务等方面的管理。
2. 功能需求(1)销售管理:实现销售订单的录入、查询和统计分析,包括每日销售额、商品销售排行榜等。
(2)采购管理:实现采购订单的录入、查询和审核,根据库存情况自动提醒采购员进行商品补货。
(3)库存管理:实时更新商品的库存数量,并提供库存报警功能,当库存低于设定的预警值时自动发送提醒信息。
(4)财务管理:实现财务记录的录入、查询和统计,包括销售额、成本支出等。
3. 数据需求系统需要存储和管理以下数据:(1)商品信息:包括商品名称、规格、单位、进价、售价等。
(2)销售订单:记录销售员、销售日期、销售商品、销售数量、销售金额等。
(3)采购订单:记录采购员、采购日期、采购商品、采购数量、采购金额等。
(4)库存信息:记录商品的当前库存数量。
(5)财务记录:记录销售额、成本支出等。
三、系统设计1. 系统架构系统采用客户端-服务器架构,客户端可以是超市管理人员使用的计算机,服务器负责存储和管理数据。
2. 数据库设计设计一个关系型数据库,包括以下表:(1)商品表:包括商品ID、商品名称、规格、单位、进价、售价等字段。
(2)销售订单表:包括订单ID、销售员、销售日期、销售商品、销售数量、销售金额等字段。
(3)采购订单表:包括订单ID、采购员、采购日期、采购商品、采购数量、采购金额等字段。
(4)库存表:记录商品的库存数量,包括商品ID、库存数量等字段。
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目录
1初步调查 (1)
1.1收集相关信息: (1)
2.1分析信息得出结论: (1)
2系统可行性研究 (2)
2.1技术可行性研究 (2)
2.2经济可行性研究 (2)
2.3操作可行性研究 (2)
2.4可行性结论 (3)
3详细调查 (4)
3.1详细调查方法 (4)
3.2管理业务调查 (4)
3.2.1组织结构调查 (4)
3.2.2业务流程调查 (5)
3.3数据流程调查 (6)
3.4数据字典: (8)
3.4.1数据流 (8)
3.4.2逻辑处理 (9)
3.4.3数据存储 (9)
3.4.4外部实体 (10)
3.4.5数据项的表述 (11)
3.4.6系统目标和功能查询............. 错误!未定义书签。
4系统设计................................ 错误!未定义书签。
4.1新系统功能结构设计 ................. 错误!未定义书签。
4.2系统流程图设计 ..................... 错误!未定义书签。
4.3物理配置方案 (14)
4.4数据库存储设计 (14)
5系统详细设计............................ 错误!未定义书签。
5.1代码设计 ........................... 错误!未定义书签。
5.2数据库设计 ......................... 错误!未定义书签。
5.3处理流程设计 ....................... 错误!未定义书签。
6总结 ................................... 错误!未定义书签。
参考文献 (22)
1初步调查
1.1收集相关信息:
经过到超市的多次走访, 收集到以下信息:
在中国超市形成在20世纪90年代初期, 现在已经成为中国零售业的一种重要形态, 为国民经济的发展发挥了重要的作用。
随着超市高速的发展, 其经营管理也变得愈加复杂, 早期的售货员站柜台的形式早已不能满足现有销售也的发展, 超市需要处理大量的库存信息, 还要时刻更新产品的销售信息, 不断添加商品信息。
面对不同种类的信息, 需要合理的数据库结构来保存数据信息, 需要有效的程序结构支持各种数据操作的执行。
商店自动化的产品管理在欧美等国家早已经实现, 也是零售业管理的基础。
它最主要的特点是能够实时的和准确的控制店内的销售情况。
对于中国来说, 超市已经普遍存在, 这种自动化管理也成为必要, 有必要经过管理系统的应用来提高超市的服务效率。
如果能够能够实时掌握销售流程及销售情况, 则能够有效地加速商品的周转率并提高服务质量, 而且能够减少产品售价不符等所产生的问题。
顾客的消费要求的是希望在超市购物中能基本上都能购得所需的商品, 而且还要既保证商品质量还要享受优质, 方便的服务。
1.2分析信息得出结论:
分析收集到的有关信息, 并与管理员和有关领导沟通, 得出初步调查的结论:
超市管理系统是市场上最流行的超市上常见的系统之一, 它主
要包含以下几个模块: 系统权限的设定、原始数据录入、数据的汇总及查询等。
从而, 实现对进货、销售及员工信息等实现全面、动态、及时的管理。
但由于超市的整个系统过大。
而且销售对一个企业的生存和发展是至关重要的, 它不再是传统意义上的”卖东西”, 它对外关系到企业产品、服务和企业形象等多方面因素, 对内涉及到销售、库存、财务等信息。
另外信息化的高速发展为企业的销售工作提出了新的挑战, 封闭意味着落后, 超市要抓住时机, 引入现代化的销售管理模式, 实施企业的信息化、智能化销售管理, 才能使超市在激烈的市场竞争中立于不败之地。
因此, 经本小组讨论后, 一致决定仅选取销售这一模块进行系统设计与分析。
2 系统可行性研究
2.1技术可行性研究
在IT行业中从业的工作人员一般都要求掌握计算机技术, 具有一定的软硬件基础, 会使用各种管理软件, 熟悉IT产品。
因为, 有的超市对员工的素质要求比较高, 从管理层到下面的销售人员, 都要求具有一定的计算机基础, 因此在新系统投入使用时, 只要对员工进行少量的培训, 系统的功能和使用方法就基本上能够是系统顺利运行。
2.2经济可行性研究
因为经过网络传递销售信息能够不受距离的限制, 因此能够借阅许多的人力和物力, 方便管理, 由此能够减少不必要的开支, 同时该系统能够提高超市的销售效率, 即提高了超市的经济效益, 因此从经济上完全是可行的。
(1)超市有能力承担系统开发费用
开发新系统的工作是一项间距复杂的工作, 它的投资主要是人力和物力的投资。
对于本系统的开发者来说, 其主要投资还是在人力和物力两个方面。
如果是企业自己安排人手开发系统的话, 其主要的投资还是在人力资源上, 从系统的业务需求调查到系统的分析编码制作都是需要巨大的人力投入的。
软件企业作为一个简短的高科技产业, 其员工要求都比一般企业的要求要高, 而且对系统开发及软件产业了解比较多, 因此在自我开发管理系统的过程中, 企业自己比较容易安排人手, 这样就能够为企业借阅大部分的额外开支。
同时软
件就其它产品来说, 属于高端行业, 无论是产品的价格还是质量都比较高, 而经营产品的经销商或者是商家都要求有雄厚的资金支持。
因此, 在系统的开发过程中, 企业完全有能力承担开发费用。
(2)新系统将为企业带来经济效益
销售管理系统是一个信息化、智能化和先进管理理念的集合体。
而销售管理是一个动态过程, 在其运行过程中要采取多项措施。
因此在管理中获得经济效益是一个综合效益, 要对它进行直接定量的分析是比较困难的。
一般新系统带来的经济效益是简介的, 其最主要的表现就是能够及时地了解超市每日的销售情况, 据此还可实现短缺商品的配送。
而其它一些繁琐的食物都经过新系统来加以分析解决, 不但节省了大量的时间, 还为企业的各项决策提供了宝贵的资料, 为企业带来巨大的经济效益。
2.3操作可行性研究
本系统采用基于Windows的图形用户界面, 而该系统是大家熟悉的操作系统, 对于那些有一般的计算机知识的人员就能够轻松上手。
而超市销售管理系统采用最友好的交互界面, 简介明了, 不需要对数据库进行深入的了解。
由此, 该系统的操作是可行的, 有必要开发该系统。
2.4可行性结论
经过以上可行性分析, 得出的结论是超市销售管理系统的开发在管理上、技术上、经济上都是可行的, 能够立即开发。
因此, 能够设计该系统的数据流程图, 建立数据字典。