文员工作交接
工作交接报告10篇完整版
《工作交接报告》工作交接报告（一）：公司领导：品质管理部于10月份正式接管公司培训工作，现将相关状况向公司领导汇报如下：一、交接状况：1、品质管理部于9月30日从综合办公室培训负责人员处对公司培训工作的相关资料进行了交接，具体移交状况见《培训移交清单》。
2、透过品质管理部对所接手的培训资料的整理，认为培训资料在管理、存档及完善性方面存在一些问题。
所有培训用教材及相关记录没有采用有效的方法进行管理，造成以前的培训资料整体有些混乱。
3、在培训的硬件方面，公司使用的副20楼培训室在接手时有桌子15张，折叠椅8把（桌子表面全部有不同程度的破损，椅子有2把破损），后经与综合办原培训负责人员及客户服务中心对接，知有部分培训用桌椅被客户服务中心清洁绿化部和机电设备部借用，经查虽有大概借用数目（清洁绿化部借12把，机电设备部借20把），但无任何凭证。
二、需公司领导帮忙解决的事宜1、现公司培训场地及相关配套设备较差或不到位，培训场地及其配套设施是培训工作正常开展的基础。
主楼9F原客户服务中心机电设备部办公室已空出，经品质管理部实地了解，认为该场地适于做培训室。
恳请公司领导批复或指出其他适用的场地。
届时品质管理部将对培训室进行整体规划，以保证培训室各项功能的齐备和合理使用。
另培训用电脑是今后培训工作开展的首要设备，思考到培训电脑的移动率高，推荐使用手提电脑。
经品质管理部协商，认为能够用品质管理部杨经理现使用的手提电脑换综合办公室的手提电脑（因杨经理现使用的手提不适宜培训投影用），杨经理改用本部现有的大电脑。
2、对于培训工作的具体开展，品质管理部已制定《培训完善实施方案》，并结合彭总对培训的要求，将根据公司培训工作的实际状况有计划的进行。
以上品质管理部对培训工作开展的相关需求妥否，请公司领导批示。
附：1、《培训移交清单》1份2、《培训完善实施方案》1份品质管理部XXXX年XX月XX日工作交接报告（二）：岗位：行政文员交接人：刘小兰接替人：XXX一、工作资料交接：(一)行政方面1.负责公司上门人员的接待、登记及引导工作。
办公室文员工作交接单
工作交接单交接项目：办公室日常管理工作交接人:接交人：监交人：一、做好会议记录1、会议记录完成后发给公司各部门人员（E盘--—会议—-—龙天例会记录）2、根据会议记录拟一份周会议纪要,发给北京王丽娟（E盘———会议—--周会议纪要)二、考勤1、每月20号前的考勤按时发往北京办公室，制表人及副总经理签字，该考勤表办公室要留底(E盘-—-行政办公用表格—-—考勤—--考勤表）密码7611052、每月初将考勤交给财务，制表人和副总经理签字（E盘--—行政办公用表格—考勤——-龙天考勤表)三、办公用品1、写办公用品申请，陈总签字同意后购买（红环文具：87613929，顺达办公：153********）2、办公用品到货以后填写入库单（红联在走付款手续的时候要与发票一起交给财务)3、以电子表格的形式记录每次购买办公用品的具体信息（E盘--—行政办公用表格—--办公用品采购登记）4、领用办公用品需登记四、固定资产（价值在2000元及以上为固定资产）1、拟固定资产申请单，陈总、刘总签字同意后再行购买2、给固定资产编号，填写固定资产验收单（本验收单一式两份，财务及办公室各留一份），验收单上的采购人、保管使用责任人、财务、机务负责人都必须签字5、以电子表格的形式留存固定资产信息（E盘--—行政办公用表格-—-固定资产、低值易耗-—-龙天固定资产，低值易耗统计）五、每月月底前做好月总结和下月计划，要求各部门将各自的月总结及计划发过来,编辑汇总后发给陈总、刘总、肖总（E盘-—-工作总结和计划——-龙天置业月总结计划）六、职工宿舍及办公室租赁事项1、注意职工宿舍房屋及办公室付款时间（E盘———证照年审、房屋租赁），提前到税务局开具房屋租赁发票，走付款手续，按时缴纳房租2、所有租赁房屋到期前两个月确定房屋是否续租,如不续租立刻告知房东，续租亦然3、每月按时缴纳水电费等七、劳动合同1、员工劳动合同到期前与相关领导确定劳动合同是否续签,及时办理相关手续，具体事宜可与北京办公室联系2、新员工入职收取员工的学历、学位证书及身份证复印件和简历等,填写职工入职申请表，各级领导签字同意后与之签订劳动合同,具体事宜可与北京办公室联系八、公章及合同章的管理1、使用及外借须登记2、对外发函的盖章文件办公室需留底,支付合同类的盖章需要留存合同会签单的复印件九、社保（社保号：10021110，密码：amybliss）1、新职工入职,从未参保过的员工要办理社保新增，曾参过保的要办理续保（具体流程:E盘———人力资源-——社保、档案—-—社保办理说明）2、离职员工要及时办理停保手续,（具体流程：E盘--—人力资源---社保、档案---社保办理说明）3、生育保险的办理（具体流程：E盘—-—人力资源—-—社保、档案--—生育保险流程)4、社保年检，每年四月份进行，可在网上打印相关说明书，按步骤完成年检程序5、每月初配合财务下载社保缴费数据十、做好公司背部资料的整理十一、做好公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草十二、做好公司证照年检（营业执照、组织机构代码、资质证书）1、留意证照年审时间,网上申报数据2、准备相关资料送经办窗口十三、完成领导交办的任务重要资料交接单交接项目:1、营业执照正、副本2、组织机构代码正、副本3、资质证书附卡一张(房地产预警预报系统)备注：资质证书正、副本已送建设厅年检，等新证下来后凭接收单取4、公章、合同章各一枚5、组织机构公共信息卡一张6、印章管理信息卡一张7、中石化加油卡一张8、公司股权变更通知书原件一份9、公司地址变更通知书原件一份交接时间：交接人:接交人:监交人：。
文员工作交接内容范文
文员工作交接内容范文嗨，亲爱的小伙伴，接下来我要把文员这份工作交接给你啦，希望你能快速上手，可别被这些事儿给难倒咯。
一、文件管理方面。
1. 纸质文件。
在那个大文件柜里（就是靠窗户左边的那个），最上面一层是公司的合同文件。
这些合同可都是宝贝，按照年份和合作公司名称的首字母顺序排好了。
像[合作公司名字]的合同，是我们去年签的，你就能在2022年那一栏，字母“Z”开头的文件夹里找到。
对了，里面还有些合同正在续签流程中，我都在文件右上角贴了个黄色小纸条做标记，上面写着“续签中”，你得时不时关注下进度。
中间那层放的是员工的档案。
新员工入职的时候，我们会把他们填的那些表格、学历证明之类的都放在一个档案袋里，按照部门分好类。
比如说市场部的新同事，他们的档案就在写着“市场部”的那个大文件夹里面。
这里面有个小细节哈，要是有员工升职或者调岗了，要记得更新档案里的岗位信息表哦。
最下面一层是一些公司内部的通知、报告之类的文件。
这些文件有点杂，不过我也简单分了下类，按照月份放的。
如果有需要查找某个月关于某个项目的报告，就去对应的月份文件夹里找就行啦。
不过要小心，有些文件可能被同事借走了没还回来，我在旁边的小本子上做了记录，你可以看看谁借走了啥文件，什么时候该还，要是到期没还，就去催催他们，那些家伙有时候一忙就给忘了。
2. 电子文件。
电脑桌面上有个文件夹叫“文员工作文件”，这里面都是我们日常要用的东西。
其中“日常办公文档”这个子文件夹里，放着各种办公模板，像会议通知模板、请假条模板之类的。
要是有同事来问你要这些模板，你就从这里面找给他们。
还有个“项目资料”的文件夹，是按照项目名称分的。
每个项目文件夹里又有“策划文档”“执行进度报告”“总结文件”这些小分类。
比如说咱们最近做的[项目名字]，你进去就能看到这个项目从开始策划到现在的所有相关文件。
这里要提醒一下，关于这个项目的一些敏感数据文件，是加密的，密码我写在旁边的便签纸上了，贴在电脑屏幕的右下角，可别弄丢了这个密码，不然到时候要用数据的时候就麻烦了。
bom文员工作交接
bom文员工作交接
1. 提前准备：在交接之前，确保你已经完成了手头上的任务，并整理好相关的文件和资料，方便后续交接。
2. 创建文档：制作一个详细的工作交接文档，包括工作职责、流程、注意事项、系统账号等信息，供接手的人参考。
3. 面对面交流：尽可能地进行面对面的交接，这样可以更直接地沟通，解答接手者的问题，并提供适时的指导。
4. 逐步交接：可以分阶段逐步交接工作，首先介绍日常常规工作，然后逐渐介绍更复杂的工作内容，确保接手者逐步熟悉和掌握相关技能。
5. 提供培训和支持：对于接手工作的人员，提供必要的培训和指导，并在交接期间给予支持，帮助他们适应新的工作环境。
6. 定期回顾：在交接后的一段时间内，定期与新的工作人员沟通，回顾工作进展并解决可能遇到的问题，确保工作顺利进行。
请注意，以上建议仅供参考，具体交接方式可能需要根据实际情况进行调整。
工作交接(文员工作职责)
工作交接日常工作：1、负责总经理、副总经理和总经办等5个办公区清洁工作，确保文件整齐、整洁，定期检查笔、本等办公用品和纸品是否欠缺；负责对5个办公区的花草的养护；2、接听来电，并及时做好记录并处理相关事宜；3、接待来访人员，并问清来意，如需其他部门或楼层协助的及时通知接待处理；4、每隔一小时需查收公司邮箱和OA邮件，确保及时收到集团的重要文件通知，并上报领导批复；急需上报材料的文件转发给相关部门或领导执行，并监督接时上报总部不得耽误；5、每时整理上报给副总经理签字的文件放副总经理办公室批阅；6、每时整理上报给总经理签字的文件放总经理办公室批阅；7、下发领导批阅的文件时，做好详细记录，并由领取人签字确认；有需要督促执行的要做好提醒工作；8、负责传真件的收发，并及时传达；9、负责日常打印机、复印机、传真机的维护，帮助不懂操作的同事打印、复印，以便工作顺利开展；10、负责日常打印纸、传真色带、粉墨等办公耗材的持续供应，如有欠缺及时通知系统科送来；11、负责临时的办公用品领取和发送的登记，做好办公用品库存整理，确保备用办公用品充足，不影响公司各部门同事的工作；阶段性工作：1、每月20日前统计各部门所需办公用品，并在办公用品实体批发店和淘宝网仔细对照每个办公用品的价格，确保购买是的最低价；2、每月月初发放上个月所申请的办公用品，并严格把关以旧换新；3、每个月的办公用品费用都保存登记，年底统计整年的办公用品费用；4、每个月底统计司机的行车记录和加油记录；5、月底排下个月的总值班表和夜班值班表，并打印，装订成本；6、每月盘点库存办公用品数量；7、每月整理总经理办公室文件，以总部文件、财务文件、人力文件、防损部文件等分类整理，并按日期先后顺序排列，方便领导随时查看；8、每半年整理和编辑集团下发文件，编排页码和目录，并装订成册；9、每年的营业执照、卫生许可证、出版物许可证年检工作所需资料的整理；10、接收商务局、办事处、卫生局等政府部门的文件或通知，并按要求处理相关宜。
工作交接报告10篇
《工作交接报告》工作交接报告（一）：公司领导：品质管理部于10月份正式接管公司培训工作，现将相关状况向公司领导汇报如下：一、交接状况：1、品质管理部于9月30日从综合办公室培训负责人员处对公司培训工作的相关资料进行了交接，具体移交状况见《培训移交清单》。
2、透过品质管理部对所接手的培训资料的整理，认为培训资料在管理、存档及完善性方面存在一些问题。
所有培训用教材及相关记录没有采用有效的方法进行管理，造成以前的培训资料整体有些混乱。
3、在培训的硬件方面，公司使用的副20楼培训室在接手时有桌子15张，折叠椅8把（桌子表面全部有不同程度的破损，椅子有2把破损），后经与综合办原培训负责人员及客户服务中心对接，知有部分培训用桌椅被客户服务中心清洁绿化部和机电设备部借用，经查虽有大概借用数目（清洁绿化部借12把，机电设备部借20把），但无任何凭证。
二、需公司领导帮忙解决的事宜1、现公司培训场地及相关配套设备较差或不到位，培训场地及其配套设施是培训工作正常开展的基础。
主楼9F原客户服务中心机电设备部办公室已空出，经品质管理部实地了解，认为该场地适于做培训室。
恳请公司领导批复或指出其他适用的场地。
届时品质管理部将对培训室进行整体规划，以保证培训室各项功能的齐备和合理使用。
另培训用电脑是今后培训工作开展的首要设备，思考到培训电脑的移动率高，推荐使用手提电脑。
经品质管理部协商，认为能够用品质管理部杨经理现使用的手提电脑换综合办公室的手提电脑（因杨经理现使用的手提不适宜培训投影用），杨经理改用本部现有的大电脑。
2、对于培训工作的具体开展，品质管理部已制定《培训完善实施方案》，并结合彭总对培训的要求，将根据公司培训工作的实际状况有计划的进行。
以上品质管理部对培训工作开展的相关需求妥否，请公司领导批示。
附：1、《培训移交清单》1份2、《培训完善实施方案》1份品质管理部XXXX年XX月XX日工作交接报告（二）：岗位：行政文员交接人：刘小兰接替人：XXX一、工作资料交接：(一)行政方面1.负责公司上门人员的接待、登记及引导工作。
文员岗位工作交接明细表
岗位工作交接明细表岗位：文员交接日期：序号负责工作内容备注1按ISO质量管理要求及时做好本部门的会议记录、培训记录、文档（包括电子文档）管理、内外部邮件的收发等工作，打印、张贴、整理各类通知及质量记录表格。
2负责协助部门经理对《闭路监控系统管理规程》的监控和管理，发现问题及时上报。
3每月2日前审核好上月考勤卡并做好上月考勤统计表和“员工奖/罚单”明细表、统计表，打印3份,由部门经理复审核后2份邮寄行政中心人事管理员,1份部门存档。
4每月5日前制作好《质量目标达成率》，并上传至内部网报质量中心。
5每月14号前整理好《绩效考核汇总表》，由部门经理审核后通过内部网发至质量中心经理审批并及时张贴。
6每月8号前做好《驾驶员提成计算表》、《送货员提成计算表》、《理货员提成计算表》、《仓库管理人员提成计算表》、《配送管理员提成计算表》，由部门经理审核后上传内部网至财务中心劳资会计。
7每月10号前抽查复核仓库《商品进出量日报表》、配送《送货补单表》数据准确性。
8每月24号前做好《月份转正申请统计表》，将审核好的《员工转正申请表》、《个人培训档案》、转正考试试卷一起邮寄至行政中心审批。
9每月30号前做好下月管理人员排班表并签名存档。
10每月5号前统计上月本部门离职人员、新入职人员的电子文档,以及当月在职人员花名册和本部门人员联系电话,并打印存档。
11负责做好部门〈会议记录〉交部门负责人审核，并于当天打印存档，通过内部网发送给参加会议相关领导。
12负责新进员工培训记录工作。
每月跟进本部门新进员工10天内是否进行了培训，培训资料是否齐全。
13负责跟进部门新进员工在七天之内签订劳动合同，邮寄至行政中心审批。
14统计好物流中心报销费用,每周四到商场出纳处办理报销手续，领取并负责发放给报销人。
15每天抽查员工在岗情况，如实填写《部门监控纪律统计表》并保存好。
16每月收集、整理、统计好车辆能源卡加油回执，发现疑问及时上报车队长。
文员简单的工作交接范文共7篇
文员简单的工作交接范文共7篇文员简单的工作交接范文第一篇岗位：行政文员交接人：某某；接替人：一、工作内容交接：(一)行政方面1.负责公司上门人员的接待、登记及引导工作。
2.办公用品的采购、入库台账的登记及领用。
3.工作服的采购、入库台账的登记及领用。
4.公司各类文件、证件、档案、公章、图书的分类管理工作。
5.公司图书的借阅登记工作。
6.车辆资料的保管，油卡的充值及加油登记。
7.名片的制作(大众广告5581)，工作牌的制作(绘彩广告343)，及各类广告用品的制作。
8.卫生的值班及中午值班的安排。
9.公司纯净水，保持充足的供应。
10.召集会议及会议记录的整理。
11.公司各类通知的编写及发布。
12.负责前台电话的接听、转达工作。
13.负责公司固定资产统计、盘点工作，并建立台账。
(二)人事方面1.公司考勤的管理(每月初把人员考勤统计交给财务周小红)。
路径：我的电脑E盘-〉行政-〉人事考勤2.人员招聘：简历筛选、约见面试等。
3.公司员工的入职、离职、异动等人事手续。
4.负责公司员工人事档案管理，更新维护人事信息。
电子档资料：我的电脑D盘-〉行政-〉人事资料5.蛋糕券的领用登记。
6.负责员工生日礼品和电子贺卡的发放工作。
(每月底把下个月过生日名单统计出来交由邹总并以通知的形式发布在公司系统上，员工生日前两天发布生日贺卡在系统上面。
)文员简单的工作交接范文第二篇某某公司生产研发中心电子工程师工作交接报告如下：一、日常主要工作资料：1、根据概要设计和项目负责人的要求完成贴合功能性能要求和质量标准的硬件产品设计;3、根据产品详细设计报告，完成贴合功能和性能要求的逻辑设计;4、根据逻辑设计说明书，设计详细的原理图和PCB图;5、协助总监编制中心近期和长远技术发展规划，制定科研计划、技术改造计划，负责科研计划的实施和管理技术改造计划实施中的技术工作;6、制定技术攻关计划，解决产品质量中的重大技术问题，负责质量管理的技术业务指导;7、根据上级要求和企业发展需要，编制新产品试制计划和新产品生产技术准备的综合计划，确保新产品试制计划和技术准备计划的实现，以加速产品的更新换代;8、编写相关标准及产品技术指导性文件;9、维护管理或协助管理所开发的硬件;10、参与重大技术攻关讨论会议。
工作交接报告
品质文员工作交接报告
1、每天做品质报表的日统计，两份表格《检验报表-日报表》，表
格做完后，发给品质王主管审核。
每天做《车间工序不良统计》，9点之前发到品质主管、品质经理、生产经理、生产副总、赵总处。
2、每周六做《品质周报》用ＰＰＴ形式，一般一天时间完成，
发给品质主管审核。
3、每周二下午14：３０开品质周会，通知相关人员参加会议，
做好会前准备工作（打开会议室投影仪），并做会议记录发放给相关人员。
4、每月月初５号前将《品质月报完成》用ＰＰＴ形式。
5、完成品质经理及主管临时安排的任务。
6、发放技术部文件，比如图纸、作业指导书，发放图纸时，把
原件存档，图纸、作业指导书，要盖受控章，写受控日期，做好记录；
7、生产部借用作业指导书或者归还作业指导书书，要点清文件
是否齐全；
8、每日做《物料利用率》，把每天入库、超领、退料数据，存进
电子档；
9、每月5号前，把物料利用率汇总，发到副总处；。
行政文员工作交接清1
行政文员工作交接清单
1、办理入职人员：填入职表——身份证复印3张——入人事档案——办工卡
办理离职手续——打考勤——从人事资料中删除——离职人员（已办理离职手续的须退保险及退卡）
打考勤步骤——采集数据——考勤报表（打印离职人员考勤，离职单和考勤表交财务）
补办卡——人员录入——名字——双击——修改卡号——注册（补办要扣款）
离职考勤——人员录入——姓名——离职——确定——删除
加通宵人员要补签卡——补签登记——签卡信息——输入名字——勾选时段
2、保险：1）开始——设置——网络连接——网上邻居——行政共享……
2）每月底（28号前）打印保险明细单击交财务（发QQ或微信）
3）保险名额共多少个，走的删除
4）保险变更申请书——按更改内容填写，金额2130——填写日期
5）保险注意： [市外户籍，工伤（参加），劳务工医疗（参加），失业保险（参加），其余不参加（四选三参加，养老不参加），工资标准：
2130]注：购买保险时名字对应该身份证（名字不能错）
3、月底要做的事项：
1）、打印保险清单交财务2）、核对在职人员保险名单，离职是否删除3）、文具用品明细表每月采购4）、各种报销（饮水费，电脑费等）交财务5）、新进人员银行卡登记 6）、新进员工工资表
7）、算电费确认无误后打印给财务
注意事项：夜宵票——改日期——打印——盖章（申请单交厨房，底单自留）处罚通知——原件留底，复印两张（一张财务，一张宣传栏）
交接人：
受交接人：
2018年04月01日。
卫生院文员工作交接与传承计划
卫生院文员工作交接与传承计划尊敬的各位卫生院同仁，在工作岗位交接与职责传承方面，卫生院文员起到了至关重要的作用。
为了确保工作的高效进行以及保证患者的利益，我们制定了本文员工作交接与传承计划。
本计划旨在确保职责顺利交接，员工间的有效沟通与合作，以及知识的传承与积累。
请各位文员员工严格按照本计划的要求进行工作。
下面将详细介绍工作交接与传承计划的内容。
一、岗位交接1.1 工作交接流程- 工作交接对象：即将交接的离职文员与接手工作的新文员。
- 离职文员职责：了解自己的职责并详细记录下来，准备相关工作交接资料。
- 新文员职责：积极学习并了解岗位职责，协助离职文员完成工作交接。
- 工作交接流程：离职文员与新文员进行面对面的工作交接会议，共同审查交接内容并确保无遗漏。
1.2 工作交接要点- 确定待交接的各项工作内容：包括但不限于文件归档、数据整理与记录、会议安排与纪要等。
- 制定工作交接清单：将工作内容详细列出，包括工作时间、工作要求和工作进度。
- 双方共同核对清单：离职文员与新文员共同核对清单，确保工作内容的准确性与完整性。
二、职责传承2.1 培训与学习- 新文员培训：卫生院进行新文员培训，包括但不限于相关政策、流程、技能培训。
- 协助学习：离职文员在离职前协助新文员学习相关知识与技能。
2.2 知识传承- 文档整理归档：离职文员负责整理、归档相关工作文档，并确保文件的规范化管理。
- 面对面传授：离职文员与新文员面对面交流，详细介绍岗位职责、工作流程、注意事项等。
- 知识沉淀：将工作经验、技巧和常见问题总结成文档，供后续的新文员学习参考。
三、团队合作3.1 沟通与合作- 积极沟通：各文员员工之间积极保持沟通，及时解决工作中的问题与困难。
- 提供支持：团队成员之间互相支持，共同完成任务，确保工作的高效进行。
3.2 岗位衔接- 协同工作：新旧文员共同配合完成工作，确保交接过程的顺利进行。
- 薄弱环节补充培训：发现新文员在某些方面掌握不足的情况，做好针对性的培训与辅导。
研发文员工作交接样单
研发文员工作交接单工作内容：一.文件发行（承认书，规格书注意事项，BOM,联络单）等文件的发行注意内容：1.承认书一式4份品质/研发/采购，采购要2份，其中1份不用盖文控章；品质那份要有样品。
要打印待发清单，若有回收的要在待发清单上注明回收旧版本承认书，要打印撤消单2.规格书注意事项（品质/工程/研发）规格书要复印一份给业务，盖研发章，要打印待发清单，若有回收的要在待发清单上注明回收旧版本规格书注意事项，业务部的也要更新3.BOM的发行（共8份，品质3份，生产1份，工程1份，研发1份，采购1份，仓库1份）要打印待发清单，若有回收的要在待发清单上注明回收旧版本BOM4.联络单要复印8份（研发1份原档，PMC 1份，采购1份，销售部1份，工程1份，品质3份，生产1份）联络单要各个部门签收。
二．文具工具申请1.行政部在每月底25-30会向文员要一份办公用品需求计划（见行政部表单副本办公用品统计表.xls）把每月部门所需要的文具统计在表格中。
2.工具及其它申请工具及其它申请要写请购单（林工，李总签字）把请购单给采购部一联，采购部或行政部会要据请购单采购。
三．研发考勤表/工资统计（工资条发放）/报销1.每月底会交到行政部前台那一份研发考勤表（见研发人员信息考勤记录表）要林工审核签字，交到行政部，行政部根据部门内部提供的考勤表和行政部的考勤记录核对无误重写打印一份给各部门人员签字。
2.每月15号前财务会让各部门文员提供一份新人员的工资发放卡号，若已有就不用提供。
3.报销财务部规定每周一到每周四为报销时间，他们会把报销单周五交到李总签字，周六若是报销下来，财务郭雄彬会通知各部门人员，然后文员再通知各自报销的人员去领报销费用（具体见财务部的报销制度标准）四．机器的点检工作每个月的第一天要把各机器的点检表已点检收回保留，重新打印表格点检。
（机器主要负责人：邱泽路）五．资料的归档整理工作六．每周五部门周报的制作。
文员交接工作协议书范本
文员交接工作协议书范本甲方（交接方）：_________________________乙方（接交方）：_________________________鉴于甲方因工作调动、离职或其他原因需进行工作交接，乙方作为接交方，双方本着公平、公正、诚信的原则，就文员交接工作事宜达成如下协议：一、交接内容1. 甲方需将所有与文员工作相关的文件、资料、电子文档、密码等移交给乙方。
2. 甲方需向乙方详细介绍工作流程、职责范围、工作进度等相关信息。
3. 甲方需确保交接的文件、资料等完整、准确，无遗漏。
二、交接时间1. 交接工作应于本协议签订之日起三个工作日内完成。
2. 如遇特殊情况，双方可协商延长交接时间。
三、交接方式1. 双方应面对面进行工作交接，确保信息准确无误。
2. 交接过程中，甲方应详细解释工作内容，乙方应认真记录并确认。
四、交接责任1. 甲方应确保交接内容的完整性和准确性，如有遗漏或错误，甲方应负责补充或更正。
2. 乙方应认真接交工作，对交接内容进行核实，并在交接完成后的五个工作日内向甲方反馈交接情况。
五、保密协议1. 双方应对交接过程中知悉的商业秘密、工作秘密等信息予以保密，不得泄露给第三方。
2. 保密期限为永久性，除非法律另有规定。
六、违约责任1. 如甲方未按约定完成交接工作，应向乙方支付违约金人民币______元。
2. 如乙方未按约定履行接交工作，应向甲方支付违约金人民币______元。
七、其他1. 本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。
2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方签字：_____________________乙方签字：_____________________日期：____年____月____日（本协议书仅供参考，具体内容应根据实际情况调整。
）。
行政工作交接内容范文
工作交接怎么写如果有具体的工作交接实物的，一般就是弄个表格，把前任交给你的东西全部弄表格里，然后下面落款：交接人XXX，接交人：XXX，时间，这样简单明了。
如果没有了解这些问题而直接想到什么就说什么，往往会有所遗漏。
2、比如说交际的时候，前一个人对工作的细节没有做过多的阐述，就直接将工作交给其他人员，使其他人员不能很好地适应工作，一头雾水，不知道如何开展工作。
3、除了交接的时候过于简单，还有交接的时间不及时。
比如前一个人都已经走了，也没有其他人来接手这个工作，几个月以后才有人来，这个时候交接往往就找不到前一个人了。
4、或者说，前一个人由于不想失去这份工作，而迟迟不办理交接，导致补上来的人不了解这个工作的性质，不能很好的适应这个工作，惹怒老板。
5、有一些岗位的交接需要办理很多的手续，如果前一个人没有办好这些手续的话，就会导致交接工作的迟延，所以我们在交接时一定要办理好手续。
6、还有就是交接的时候，由于前一个人对工作的具体情况也不是很了解，乱给来交接的人讲，导致交接的人云里雾里，做不好工作，影响进度。
所以我们一定要自己了解自己的工作。
工作交接报告怎么写工作交接类文档怎么写？交接文档没有固定格式，只要全面、清晰、易懂即可，一般包含但不限于以下几个方面：一、工作内容交接：1、日常工作。
日常工作就是本岗位主要负责的一些工作，应该详尽的将自己日常负责的事务性工作进行罗列，留存所有已经处理结束的工作文档、文件。
2、正在开展尚未结束的工作。
对于正在进行中的工作，应该写清楚工作开展的步骤程序，目前进展到哪一步，下一步应该做些什么。
3、领导交办的其他工作。
简单罗列其他工作事项，使工作交接全面、无遗漏。
二、工作项目交接：范文：《工作交接》一、日常主要工作内容：1、根据逻辑设计说明书，设计详细的原理图；2、根据产品详细设计报告，完成符合功能和性能要求的逻辑设计；3、根据概要设计和项目负责人的要求完成符合功能性能要求和质量标准的硬件产品设计；4、维护管理或协助管理所开发的硬件；5、参与重大技术攻关讨论会议。
文员休息交接工作制度
一、总则为了加强公司文员岗位的交接工作，确保交接过程的顺利进行，提高工作效率和服务质量，根据公司实际情况，特制定本制度。
本制度适用于公司所有文员岗位的交接工作。
二、交接准备工作1. 交接人应提前至少一个工作日向接班人通知交接事宜，并提前准备好相关资料。
2. 交接人应将工作过程中涉及的文件、资料、报表、证件、钥匙、密码等物品整理好，确保物品的完整性和准确性。
3. 交接人应将与工作相关的系统、账号、密码等信息告知接班人，并确保信息的准确性。
4. 交接人应将与工作相关的业务流程、工作方法、注意事项等信息告知接班人，并确保信息的准确性。
5. 交接人应将与工作相关的外部联系人和联系方式告知接班人，并确保信息的准确性。
6. 交接人应将与工作相关的其他重要信息告知接班人，并确保信息的准确性。
三、交接过程1. 交接工作应在交接人的指导下由接班人亲自完成，确保交接过程的顺利进行。
2. 交接过程中，交接人和接班人应面对面交流，确保信息的准确传递。
3. 交接人应将准备好的资料、物品等一一列举，向接班人详细介绍，确保接班人了解并掌握相关内容。
4. 交接人应将涉及的业务流程、工作方法、注意事项等向接班人详细讲解，确保接班人能够顺利开展工作。
5. 交接人应将涉及的外部联系人和联系方式告知接班人，并确保接班人能够顺利沟通。
6. 交接人应将涉及的其他重要信息告知接班人，并确保信息的准确性。
7. 交接过程中，接班人应认真听取交接人的讲解，遇到问题时及时提问，确保掌握全部重要信息。
8. 交接工作完成后，交接人和接班人应共同签署交接确认书，确认交接工作的完成。
四、交接后工作1. 交接人应继续负责解决交接过程中产生的问题，确保接班人能够顺利开展工作。
2. 接班人应尽快熟悉工作内容，遇到问题时及时向交接人请教，确保工作的顺利进行。
3. 接班人应按时完成工作任务，如遇到紧急情况，可联系交接人寻求帮助。
4. 接班人应按照公司制度要求，严格履行职责，确保工作质量和服务水平。
行政文员工作交接表
工作交接表序号文件内容备注交接人1 2008-2011年、2010-2011年管理处调休表各一套调休请假加班做记录更新2 2007-2011年合同管理电子档及文件存档随时更新3 管理处人员绩效考核表格一套、绩效考核制度、季度考核分数汇总表、天利物业2010年度基层员工考评分数汇总表格一份每季度考核一次，年度绩效考核一次4 2010年和2011年1月份人员异动表一套每月5号前提交至人力资源部5 2010年-2011年通讯录一套每月更新一次6 2008-2010年假期明细表一套当月统计上月份假期明细7 2009-2011年2月份花名册一套随时更新，每月5日上交上月份正确一份至人力资源部8 2011年住宿人员明细每月住宿表随同考勤交至人力资源部9 报保险信息表格一份各种事故报理保险10 工作联系单传递及存档11 管理处人员计划、实际值班表月初制做计划值班表，月底制作实际值班表12 管理处人员请假、加班单13 2009-2011年电子档档案管理214 2009-2011年请示电子档及文件存档15 2009-2011年工作联系函电子档及文件存档16 2009-2011年通知电子档及文件存档17 管理处人员月底考勤随同考勤记录每月5号前交至人力资源部18 管理处员工入职（工牌发放、填写劳动合同、社保卡等）、离职、转正手续；购买全部人员的劳动合同入职当天在OA上报入职申请；离职在OA上报辞职申请表19 管理处人员生日福利、填写贺卡月底上报下个月生日人员名单20 2009-2010年服装登记表电子档21 费用报销表电子档一份报销报销需登记22 劳动合同特约条款电子档一份、劳动合同签收明细本一本特约条款附在劳动合同相应位置23 表格电子档一套及空白表格一本24 办公室工作手册一套25 管理处用印登记及存档26 一期、二期出入章及管理27 工牌及工牌发放登记表新工牌17个28 会议签到表及做会议记录29 人事文件签收登记表一份30 各种人事资料档案及其他档案共71盒31 管理处公章及停车场公章32 2011年1月-2月物资申购表月底在OA申购下个月文具用品33 物品领用登记表三本月底统计领取消耗数量34 2011年安管调休表调休请假加班做记录更新35 安管人员绩效考核表格一套、绩效考核制度、季度考核分数汇总表、天利物业2010年度基层员工考评分数汇总表格一份每季度考核一次，年度绩效考核一次36 2011年1月份人员异动表一套每月5号前提交至人力资源部37 2008-2010年假期明细表一套当月统计上月份假期明细38 2011年2月份花名册一套随时更新，每月5日上交上月份正确一份至人力资源部39 报保险信息表格一份各种事故报理保险40 安管人员请假、加班单41 安管人员月底考勤随同考勤记录每月5号前交至人力资源部42 安管队计划、实际值班表月初制做计划值班表，月底制作实际值班表43 高温补贴、应急分队出勤人员名单、大堂礼宾岗人员名单随同考勤交至人力资源部44 安管员入职（工牌发放、填写劳动合同、社保卡等）、离职、转正手续入职当天在OA上报入职申请；离职在OA上报辞职申请表45 安管员生日福利、填写贺卡月底上报下个月生日人员名单46 费用报销表电子档一份报销报销需登记47 表格一套48 办公室工作手册一套49 劳动合同特约条款附在劳动合同相应位置50 2008-2011行政资料传递本51 办公室工作手册一套52 表格一套53 费用报销表电子档一份报销报销需登记54 防损员生日福利、填写贺卡月底上报下个月生日人员名单55 防损员入职（工牌发放、填写劳动合同、社保卡等）、离职、转正手续入职当天在OA上报入职申请；离职在OA上报辞职申请表56 防损部计划、实际值班表月初制做计划值班表，月底制作实际值班表57 防损部人员月底考勤随同考勤记录每月5号前交至人力资源部58 防损人员请假、加班单59 报保险信息表格一份各种事故报理保险60 2011年2月份花名册一套随时更新，每月5日上交上月份正确一份至人力资源部61 2010年12月份假期明细表一份当月统计上月份假期明细62 2011年1月份人员异动表一套每月5号前提交至人力资源部63 劳动合同特约条款附在劳动合同相应位置64 管理处人员绩效考核表格一套、绩效考核制度、季度考核分数汇总表、天利物业2010年度基层员工考评分数汇总表格一份每季度考核一次，年度绩效考核一次交接人：接管人：监管人：时间：。
文员交接工作清单
文员交接工作清单一、前言文员交接工作是指在组织内部，将某一位文员的工作职责和相关信息传递给新接手的文员，确保工作的延续性和顺利进行。
为了确保交接工作的完整和准确性，制定一份交接工作清单是非常必要的。
本文将详细介绍文员交接工作清单的内容和步骤。
二、交接工作清单内容1. 工作职责明确新接手文员的工作职责范围，包括但不限于文件处理、数据录入、会议安排、行政支持等。
列出所有的工作职责，并在清单中详细说明每项职责的具体内容和要求。
2. 工作流程将工作流程一一列出，包括每项工作的具体步骤和操作方法。
确保新接手文员能够熟悉和掌握整个工作流程，避免出现操作错误或遗漏。
3. 文件和资料文员工作中经常涉及到大量的文件和资料，包括合同、报告、备忘录等。
在交接工作清单中，要详细列出每个文件的名称、存放位置和相关操作要求。
确保新接手文员能够准确处理和管理文件和资料。
4. 软件和工具文员工作通常需要使用各种软件和工具，如办公软件、电子邮件、协同平台等。
在交接工作清单中，要列出所需软件和工具的名称、版本和操作方法，以及必要的账号和密码信息。
5. 重要联系人文员工作中需要与许多人员进行沟通和协调，如领导、同事、客户等。
在交接工作清单中，要列出重要联系人的名称、职务、联系方式和沟通事项。
确保新接手文员能够及时与相关人员进行沟通和协调。
6. 工作进展和问题记录在交接工作清单中，要建立工作进展和问题记录的机制。
新接手文员应及时记录工作进展和遇到的问题，并向前任文员进行反馈。
这有助于提高工作效率和解决问题的及时性。
7. 培训和指导为了确保新接手文员能够顺利过渡并胜任工作，交接工作清单中应包含培训和指导的内容。
前任文员应对新接手文员进行必要的培训，并提供必要的指导和支持。
8. 工作交接时间和形式在交接工作清单中，要明确工作交接的时间和形式。
新接手文员应与前任文员进行面对面的交接，并在交接过程中逐步完成工作职责的转移。
三、交接工作清单步骤1. 制定清单前任文员在离职前，根据自身的工作经验和实际情况，制定文员交接工作清单。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
文员工作交接
每天工作
1、打扫总监办公室。
2、准备晨会资料：
文件夹左边，客房入住分析表（前厅部每天会发至总监邮箱）6601 /1011
财务日报表（财务部发至总监邮箱） 6610/8888
前一天晨会记录（行政办发至总监邮箱，涉及本部门事务需用荧光笔划出，其中本部门发言部分除外）
顺序为：客房入住分析表→财务日报表→晨会记录（由下向上放置）
文件夹右边，EO单（宴会统筹发至总监邮箱）
当月月计划及上月月总结（每月26日前，一般在24至26日间制定月计划及月总结）
本周周计划及上周周总结（每周五制定周计划及总结）
宴会预测表（宴会统筹发至总监邮箱）
顺序为：EO单→当月月计划及上月月总结→本周周计划及上周周总结→宴会预测表（由下向上放置）
3、整理前一晚会议记录，通过QQ离线文件方式发给总监，并群共享。
4、每晚六点准时开会，通知各销售经理准时参加并做好会议记录。
5、查阅邮件，有重要事件及时向部门人员传达。
6、及时更新生意意向表并发送给总监及宴会统筹经理。
7、每日五点至前台拿销售经理客房预订单经销售经理签字后送回预订部。
8、监督销售经理每日值班情况，是否有早退现象，值班记录是否书写。
9、处理部门其它临时性事务。
每周工作
1、每周一：
1）周一准备总监例会资料（例会时间为下午两点）。
文件夹左边，客房入住分析表→财务日报表→周会记录（行政办发至总监邮箱）→晨会记录（由下向上放置）
文件夹右边，EO单→顾客意见反馈（宴会统筹提供顾客意见反馈表及文员汇总“文员汇总：销售经理每日值班所写顾客意见，销售经理作业report 中顾客意见反馈”将关于餐饮部顾客意见反馈发至餐饮部文员邮箱）→月计划、月总结→周计划、周总结→新乐旅行社用房统计→用房统计表（维达系统导出“销售部报表→售房统计简表（打前21名，其他不变）”）→产量报表（宴会统筹提供）→业绩对比表→宴会预测表（由下向上放置）
关于业绩对比表：本周拜访：销售经理作业report中周累计
新签客户：在销售经理协议签回，录入系统时记录。
本周订房公司数：消费分析表中得出（消费分析报表由维达系统导出“综合查询→销售部报表→公司消费分析表→日期更改为上周一至周日日期→选择房天数→确定、打印）
本周商务散客房晚数：公司消费分析表中房天数（减去会议房晚，会议房晚由产量报表得出）
本周会议用房房晚：由宴会统筹提供的产量报表中得出
本周包厢消费数：下周一至中餐咨客台抄写部门定中餐包厢情况，统计数量。
本周总消费：消费分析报表中总消费
2）整理销售经理作业，打印交予总监，以便晚上开周会使用。
3）制作房晚对比表并发给总监及群共享。
4）领水，有几个空桶就领几桶，询问宴会统筹及美工是否有空桶。
5）下午一点通知美工、各销售经理及宴会统筹在总监办公室开会。
6）晚上六点准时开晚会及周会，提前通知各相关人员确保其准时参加会议并做好会议记录。
2、每周五：
1）本周总结及下周计划（由销售经理、宴会统筹及美工提供其周计划和总结，文员负责汇总，经总监签字后，交予行政办，扫描版发给总监）。
2）下午一点与各销售经理一起打扫部门负责的酒店卫生区域。
3）统计好部门需领的桶装水数量报予人力资源部文员处。
3、如销售经理去芜湖市，文员应及时记录去市里人员名单，以便下月初计算销售经理误餐费。
4、做好部门考勤记录。
每周五询问宴会统筹周日周六是否需要销售经理值班，及时转达给相应人员。
每月工作：
1、月初（10号前）打印总监话费单交予行政办。
2、完成部门案例分析发给总经办刘敏处。
3、根据人力资源部所提供主题更新部门宣传栏。
4、计算销售经理误餐费及话费报销，并负责发放。
统计销售经理新签客户（如
为本月新签客户并在协议签署后有消费则有20元现金奖励，与误餐费及话费一同发放），计算部门提成。
5、10日前完成营销分析报告并发给总监，15前完成部门营销分析报告并发给总
监及相应人员。
6、15号至制服房领袜子（女袜一个月两双，男袜两个月一双）。
7、每月20日统计部门所需制作名片人员名单并交予刘敏处。
8、月末整合部门物资在极致系统中下采购（时间自己定，一般是在20-24号）。
9、月计划、月总结（每月26日交月计划及总结给总经办，如遇26日为周六周
日则提前一日交）。
10、月培训计划和总结交予刘敏处（每月24日制作月培训计划和总结，基本每月安排两个培训，一般安排在单休的周五下午，文员负责至刘敏处借培训教室及器材并调整器材）。
10、每月28日负责制定部门考勤及排班，销售经理值班排班。
根据总经办提供的EOD值班表制定总监工作排班并交予刘敏处。
将EOD值班表发给总监，如遇总监值班情况，则需提前提醒总监。
总监值班次日早晨需将值班本交予行政办。
其它日常工作：
1、发文，负责本部发文的编号，及时跟进发文签批进度，完成流程后原件交予
总经办并将word版发给刘敏，自己也应做好保存。
将扫描版发至相关部门及
本部员工，打印并交予销售经理查看签字。
其它部门发文则需发给部门各相关人员，打印并交予销售经理查看签字，所有发文需将打字档发至总监QQ，并在部门其它人员签阅后交予总监批阅。
2、采购申请单，填写采购申请单，采购申请单中数量须大写，如为美工制作则
由美工负责填写采购申请单，由文员负责走流程（总监签字→报价员/财务经理签字→财务总监签字→总经理签字→文员将采购申请单送至总仓）。
3、领东西，每周一、三、五可以至总仓领东西（因月末总仓需盘点所以不可以
领东西）询问宴会统筹及美工所需领物品，统计大办公室所需领物资，填写物料领用单（如是茶叶等物品则需填写酒水领料单）经总监签字后至总仓领东西。
4、协议的制作及录入并做好客户档案的维护及更新、留存。
5、关于招待申请单，由销售经理自行填写签字后交予文员，文员交由总监签字
→财务总监签字→总经理签字→交予魏璇（总经理签完字之后，行政办文员会将ENT单送至我部文员处，文员需复印一份留存，原件交予相关人员或魏璇处，如该申请还未进行，则交予相关人员，以便其在宴请结账时使用，如该宴请已进行，则该ENT单属于候补，将此单交予魏璇处。
）
6、借款单（一般为销售经理去合肥等地出差），填写相应内容→总监签字→财务
总监签字→总经理签字→总出纳借款→借款单需与发票一起至送至财务报销）。
7、新员工入职及转正，文员负责新进员工入职办理（一般为宿舍的办理及对部
门的相关介绍）新员工转正单一般为月底填写。
8、部门ipad，及时更新部门ipad，做好维护，保证电量充足，如销售经理需使
用则需填写部门内部物品借用单，如其他部门借用则需在总监同意的情况下，其填写物品借用单后借与其使用。
10、关于人力资源部其他单据，员工转正需填写“员工评估表”及“员工变动变”此表需提前一周填写，最好是在月初几月尾填写；员工休年假、婚假则需填写“假期/调休申请与审批表”（年假提前一周填写、婚假则需提前15天填写看，并附上排班表）；
11、每月统计上月高温补助名单，较与人力资源部。
12、算部门提成：
根据发文WH-S&M-12-057
部门计提：当月总预算完成＜80%，发基本工资；
当月总预算完成≥80%，按总营收0.5%计提；
当月总预算完成≥90%，按总营收0.7%计提；
当月总预算完成≥100%，按总营收0.8%计提。
应计提成=酒店当月总收入×80%/90%/100%×0.5%/0.7%/0.8%
销售经理提成分配：销售经理业绩总和/（酒店当月总收入-中联当月消费）x（应计提成-误餐费-话费）=销售经理总提成
销售经理个人业绩/销售经理总业绩×销售经理总提成=销售经理个人提成
办公室、客房预订员、美工部提成分配：（应计提成-误餐费-话费）×12%/办公室人数=办公室人员个人提成
宴会预订提成分配：（应计提成-误餐费-话费）×15%/宴会统筹办公室人数=宴会统筹个人提成
部门经费=应计提成-误餐费-话费-销售经理总提成-办公室人员总提成-宴会预定总提成。