如何降低行政费用

合集下载

招投标过程中如何降低成本和提高效率？

招投标过程中如何降低成本和提高效率？招投标是企业获取和承接业务的重要方式，在招投标过程中，如何降低成本和提高效率是企业亟需解决的问题。

以下是我对招投标过程中如何降低成本和提高效率的总结：一、招投标成本的降低招投标的成本主要包括行政成本、人力成本和物资成本等，下面分别介绍如何降低这三类成本：1. 行政成本的降低行政成本就是指招投标活动中所需的各类文件、证件、印章等以及各种审批、公证、登记等费用。

降低行政成本的方法如下：（1）缩短审批时间：加强内部沟通，减少审批环节，加快审批速度。

（2）制定规范操作流程：建立标准的操作流程，规范员工的操作行为，减少操作失误和不必要的时间浪费。

（3）使用电子化管理系统：引进电子化管理系统，可以大大降低行政成本，并减少手工操作的错误。

（4）控制用品预算：企业在进行招投标活动时，需要购买一些必要的用品，如打印纸、文件夹等，要做好预算，控制用品费用。

2. 人力成本的降低人力成本就是指企业在招投标过程中需要支付给员工的薪资、奖金、差旅费等费用。

降低人力成本的方法如下：（1）优化人员架构：根据招标需求，合理规划人员架构，降低人力成本。

（2）规范员工行为：制定员工行为规范，提高员工工作效率，减少不必要的人力浪费。

（3）缩短招投标周期：对于长周期的招投标项目，可以考虑使用加班或加人的方式缩短周期，减少人力成本。

（4）加强培训：加强员工的培训，提高员工的综合素质和工作能力，可以减少不必要的人力浪费。

3. 物资成本的降低物资成本指招标过程中需要购买的办公用品、机器设备等费用。

降低物资成本的方法如下：（1）合理采购：对于办公用品、机器设备等物资进行合理采购，遵循“需要什么买什么，精打细算”的原则，从而降低物资成本。

（2）熟悉市场信息：了解市场价格信息，结合招标要求，选择价格合理的物资。

（3）合理物资存储：物资存储要求密闭、防水、防湿、防尘，以避免物资的损坏和浪费。

二、招投标效率的提高提高招投标效率可以在较短时间内完成企业所需的招标项目，从而在市场中取得竞争优势。

行政办公费用控制方案(二篇)

行政办公费用控制方案为缓解金融危机所造成的影响，避免一切不必要的开支，并配合___年的行政办公预算，做到真正意义上的控制及节约成本费用支出，现行政办公费用的支出及使用提出如___案：一、办公用品：1、各部门根据并结合实际日常工作所需，将本部门各项办公用品的费用控制到最低限额。

2、部分办公用品做到资源共享，针对内部使用文件一律采取双面用纸，针对相关部门复印、存档的文件均可使用双面用纸，如行政人事部、财务部、前厅部等特殊岗位，可根据实际情况而定，涉及到带有人事工资、财务及公章等文字性的纸张，尽量避免双面用纸造成资料外露。

针对上报集团及相对正规严肃的各类文件也可使用新纸张，具体操作使用范围根据各部门实际工作所需而定，本着节约的原则完成日常工作。

3、签字笔及圆珠笔等消耗品，则在使用完毕后申购更换笔芯，以降低费用支出。

4、某些文具领用后最少六个月禁止再申领。

虽然金额很小，也要订出基准，依照申请制度领用，禁止随便购买。

因个人原因不注意将办公用品遗失时，严格执行由部门经理负责赔偿。

5、各部门于每月上报下月办公用品申购时，详细列明上次领用数量及时间，并标注清楚申购理由，在确保节约支出的同时，保证工作的正常运营所需。

二、各部门饮用水费用1、各部门严格按照规定执行饮用水领取程序，严禁出现浪费现象。

2、行政人事部也将严格控制各部门领取饮用水的数量及时间，对上次领取情况进行审核，保证每一桶饮用水都有单据可依。

杜绝一切浪费现象的发生。

三、部门电话费1、各部门根据相关电话费用限额标准严格执行，如每月电话费用超支则由部门经理予以交纳。

2、各部门严禁工作时间用公司___打私人。

财务部在月底核实电话的限额标准时，对各部门的电话使用情况进行抽查。

3、部门因工作需要申请开通电话时，要填写“电话开通申请单”，详细填写申请理由，经总经理批示同意后，方能开通外线电话。

四、快递费用1、因工作需要使用快递服务，需提前告知部门经理具体事由，在得到部门经理同意后，才能使用快递服务。

行政成本管控方案

行政成本管控方案一、背景介绍在现代企业运营中，行政成本管控是一项重要的工作，它直接影响到企业的经济效益和竞争力。

随着市场竞争的加剧和经济环境的变化，企业面临着越来越大的行政成本压力。

因此，制定一套科学有效的行政成本管控方案变得非常重要。

本文将从行政成本管理的必要性、行政成本管控的目标和原则、行政成本管控的方法和措施等方面，分析并提出一套行政成本管控方案。

二、行政成本管理的必要性行政成本是指企业在行政管理方面所发生的费用，包括人力成本、办公用品费、差旅费、培训费、设备维护费等。

行政成本是企业运营过程中不可避免的开支，但如果行政成本过高或者没有控制好，就会对企业造成很大的负担，影响企业的发展。

因此，行政成本管理具有以下必要性：1.降低企业成本：通过科学的行政成本管理，可以减少不必要的费用支出，降低企业运营成本，提高企业的经济效益。

2.提高资源利用效率：合理管理行政成本可以有效地利用企业的资源，提高资源的利用效率，使企业在有限的资源下获得最大的利益。

3.优化企业运营模式：通过行政成本管理，可以发现和解决企业运营中存在的问题，优化企业的运营模式，提高企业的竞争力。

三、行政成本管控目标和原则目标行政成本管控的目标是降低行政成本，提高企业的经济效益和竞争力。

具体目标包括：1.减少不必要的费用支出，避免浪费；2.提高行政效率，减少行政冗余；3.优化资源配置，提高资源利用效率；4.提高员工工作效率，减少不必要的时间浪费。

原则行政成本管控应遵循以下原则：1.综合施策：采取多种行政成本管控措施，全面推进行政成本的降低工作。

2.合理分配：合理分配行政成本，根据不同部门和业务的需要进行科学、合理的资源配置。

3.激励约束：采取激励与约束相结合的方式，提高员工的积极性和自发性，减少不必要的行政成本支出。

4.制度保障：建立科学的行政成本管控制度和审批流程，规范行政成本的使用和管理。

四、行政成本管控方法和措施方法1.成本核算：建立行政成本核算体系，对各项行政费用进行准确、全面的核算和分析，找出成本的主要构成和影响因素。

六大途径有效降低酒店经营成本

六大途径有效降低酒店经营成本每个善于经营的企业家都会认识到，经营创收和降低成本是企业腾飞的两个翅膀，缺了哪一个都飞不起来。

而酒店属于投入大、成本高的行业，更要在抓好经营创收的同时，在节约费用和降低成本上狠下功夫。

一、在降低物资成本上下功夫。

酒店资产大，项目多，人员流动大，各种物资的需求量和消耗量比较大，因此，加强物资成本的控制和节约显得尤爲重要。

酒店管理者必须抓好物资的采购，要坚决执行集团物流配送统一的规定，通过形成物资的采购规模来降低成本;要加强对物资的管理，完善物质进出登记、统计、验收手续，定期不定期地进行清点，确保账物相对;要严格各种物资领取的报批和发放手续;要教育和督促员工自觉养成节约用料的良好习惯，防止大手大脚，铺张浪费。

二、在降低能源成本上下功夫。

随著能源价格不断上涨，作爲能耗比较大的酒店一定要作好节能这篇文章。

酒店管理者要加大科技开源力度，采用空调余热技改、太阳能和热泵等降低电和油的消耗;要重视提高设施设备的节能效果，将老式锅炉更换成节能型锅炉和热水炉，选用节能型照明器材，使用IC卡锁，客人离房取卡自动切断电源;要科学使用和操作设施设备，酒店的空调主机最好由2—3台组成，并根据温差增减啓动台数，夏天使用空调时间长，夜晚有一定的温差，凌晨4—5时可适当停机。

三、在降低投入成本上下功夫。

酒店各个配套项目和各种设施设备的使用都有一个周期率，到一定的时候就需要更新改造，这种不断的投入是酒店业的一个重要特点。

酒店管理者必须控制投资规模，酒店的投入一定要有计划性，要分轻重缓急，量力而行，过多的投入会加重酒店债务负担，增加成本积累，减少利润形成;要坚持産出大于投入的原则，发扬邯钢人“算了再干”的精神，对每项投入的産出情况要进行精打细算，对于産出小于投入的坚决不干;要坚决执行集团工程统一规定，集团各酒店的工程项目都归口集团装饰工程公司负责，坚持投标选队的原则，装饰工程公司与项目建设单位要共同组织投标选队，原则上每个项目不能少于3家施工队投标，从中选择资质、价格、质量最好的队伍负责施工。

行政费用控制的方法(一)

行政费用控制的方法(一)行政费用控制方法方法一：制定详细的预算计划•确定行政费用的预算额度•制定详细的费用计划，包括各项费用的预计支出和时间安排•定期进行费用预算与实际支出的对比分析，及时调整预算计划方法二：优化行政人员配置•审查行政人员的工作职责，合理划分工作范围，避免重复和浪费•根据工作内容和工作量，适当调整人员数量，确保合理的劳动力利用率•鼓励员工的多岗位培训和提升，实现个人和企业双赢方法三：推行电子化管理•采用电子办公系统，替代传统的纸质文件，减少文具及印刷费用•推广电子合同、电子发票等电子化文件管理方式，节省时间和成本•通过网络会议、在线协作等工具，减少差旅费用和会议费用方法四：提高办公效率•优化工作流程，减少重复劳动和不必要的环节•加强内部沟通和协作，提高信息共享和工作效率•制定并执行员工绩效考核制度，激励员工提高工作效率和质量方法五：寻找合理的替代方案•比较不同供应商的价格、质量和服务，寻找最合适的供应商•探索使用更经济、环保的设备和材料，降低采购成本•考虑租赁设备等方式，避免高额的固定资产投资方法六：持续监控和优化•建立行政费用控制的监测机制，定期进行费用分析和评估•发现存在的问题和潜在的风险，及时采取纠正措施•不断寻找和优化行政费用控制的新方法和新途径以上是行政费用控制的一些方法，通过制定预算计划、优化人员配置、推行电子化管理、提高办公效率、寻找合理的替代方案以及持续监控和优化，可以有效降低企业的行政费用，提升整体运营效益。

方法一：制定详细的预算计划在行政费用控制中，制定详细的预算计划是关键步骤之一。

首先，确定行政费用的预算额度，可以根据历史数据和业务发展情况进行合理估计。

然后，制定详细的费用计划，包括各项费用的预计支出和时间安排。

这样可以确保在项目进行时，有清晰的预算依据，并且能够及时发现和调整问题。

方法二：优化行政人员配置合理的行政人员配置是降低行政费用的重要手段。

审查行政人员的工作职责，避免重复和浪费。

政府行政成本分析和控制(上)

政府行政成本分析和控制（上）引言随着社会经济的发展和政府职能的不断扩大，政府行政成本逐渐成为一个重要的热点问题。

政府行政成本的高低直接影响着公共资源的利用效率和政府财政的可持续发展。

因此，分析和控制政府行政成本是一项具有重要意义的课题。

本文将重点分析政府行政成本的特点和影响因素，并探讨如何有效控制政府行政成本，以提高行政效率和财政可持续性。

政府行政成本的特点政府行政成本指的是政府为履行职能所产生的各种支出和费用。

与私营企业的成本不同，政府行政成本具有一些特点。

首先，政府行政成本具有强制性。

政府的职能与公共利益直接相关，因此政府行政成本的产生是不可避免的。

政府行政成本包括政府人员的工资、物品的采购、办公设备的维护等。

其次，政府行政成本具有一定的刚性。

由于政府的职责使命和工作要求的特殊性，政府行政成本往往不容易削减。

比如，政府的安全维稳职责决定了公安等部门的开支较大，而教育、医疗等与民生相关的部门也不能减少投入。

另外，政府行政成本往往受到政策和制度等因素的影响。

政府行政成本在很大程度上由政府的决策和管理方式决定。

政府行政成本的高低与政府的效能、廉洁、责任等方面的要求密切相关。

政府行政成本的影响因素政府行政成本的高低受到多种因素的影响。

以下是几个主要的影响因素：1. 政府职能的延伸和扩大随着社会的发展和进步，政府的职能不断延伸和扩大。

政府的工作范围越来越广泛，需要投入更多的人力、物力和财力，从而增加了行政成本。

2. 政府机构的规模和层级政府机构的规模和层级也是影响政府行政成本的重要因素。

政府机构的规模越大，层级越多，需要的人力和物力资源也越多，行政成本就越高。

3. 行政管理效率行政管理效率对政府行政成本的控制具有重要作用。

如果行政管理效率低下，办事效率低下，将导致行政成本的不断增加。

4. 政府采购和财务管理政府的采购和财务管理也对政府行政成本产生重要影响。

政府采购的规范程度、采购成本的控制等因素都会影响政府行政成本的高低。

行政部费用管控方案

行政部费用管控方案第1篇行政部费用管控方案一、背景随着我国经济的持续发展，企业对成本控制和费用管理的重视程度日益提高。

作为企业内部管理的重要组成部分，行政费用管控显得尤为重要。

本方案旨在规范我司行政费用管理，提高行政工作效率，降低成本，确保公司持续、稳定、健康发展。

二、目标1. 合理控制行政费用，降低成本支出。

2. 提高行政工作效率，优化资源配置。

3. 增强费用管理的透明度和合规性。

4. 提升员工费用报销的便捷性和满意度。

三、管控措施1. 费用预算管理（1）制定年度行政费用预算，明确预算项目和预算金额。

（2）各部门根据实际业务需求，合理申报预算，经审批后执行。

（3）预算执行过程中，严格控制费用支出，原则上不得超出预算。

2. 费用报销管理（1）明确报销流程，简化报销手续，提高报销效率。

（2）员工报销需提供真实、合法、完整的报销凭证。

（3）报销事项需符合公司规定，严禁报销与公司业务无关的支出。

（4）财务部门对报销事项进行审核，确保报销合规性。

3. 资源共享与优化（1）整合公司内部资源，实现信息、设备、物资等共享。

（2）优化采购流程，降低采购成本。

（3）推广节能减排，提高资源利用率。

4. 供应商管理（1）建立供应商库，对供应商进行评价和筛选。

（2）与优质供应商建立长期合作关系，争取优惠政策。

（3）定期对供应商进行评估，确保供应商服务质量。

5. 员工培训与激励（1）加强员工费用管理意识培训，提高员工对费用管控的认识。

（2）设立费用节约奖励，鼓励员工积极参与费用控制。

（3）定期对费用管理优秀部门和个人进行表彰。

四、监督与评估1. 建立费用管理监督机制，对费用支出进行定期检查。

2. 对违规报销、浪费资源等行为进行严肃处理。

3. 定期对费用管控效果进行评估，优化管控措施。

五、实施与推广1. 本方案自发布之日起实施，各部门需严格执行。

2. 各部门负责人为本部门费用管控的第一责任人，需对本部门的费用支出负责。

3. 财务部门负责对费用管控工作进行指导和监督，确保方案的有效实施。

降低行政部成本方案

行政部降低成本方案一、公司行政成本概述1.公司行政成本的基本定义公司行政成本是公司行政活动对经济资源的消耗，泛指公司行政的一切公共支出。

狭义的行政成本是指公司行政的直接最终消费支出，是行政部门及其工作人员因行使行政权力而获取和消耗的资源。

广义的行政成本除公司行政的最终消费支出外，还包括公司决策、行政行为过程中发生的费用和开支，以及由此而引起的经济社会和生态环境方面的成本。

在公司决策、行政行为过程中本身的消费支出，其成本表现形态是直接的、显性的和即时的。

2．公司行政效率的基本定义部门在行政管理活动中投入的工作量（包括人力、物力、财力、时间等），与其所产生的有形无形管理效果之间的比率。

从本质上讲，行政效率是一种特殊的投放与产出的比率关系，是由行政管理所产生的社会效益和经济效益的综合反映。

它是现代行政管理实践的核心问题，它既是行政管理的出发点，又是行政管理的归宿，贯穿于行政管理活动的全过程。

不断提高行政效率，改善行政效能应该是行政管理实践的一个重要目标。

二、公司行政部主要开支1.员工福利（1）员工生日补贴：生日补贴为员工生日当天公司补贴面值为200元蛋糕卡一张，总经理签署生日贺卡一张。

（2）每年员工体检：每年组织全体员工前往当地三甲医院进行体检。

（3）每周每人均可享受公司每周津贴（价值为30元至50元的电影票或价值50元蛋糕券一张），每周五统一发放。

（4）公司所有员工均享有过节福利，依据中国传统节日发放相应过节福利。

(节日为：元旦、春节、三八节、五一劳动节.) （5）公司提供周一到周五的早餐，中餐。

（6）公司给员工提供饮料、矿泉水、咖啡、茶、饼干等。

2.公司聚会（1）每月组织员工聚会或竞技活动（2）每月组织两次公司全体员工聚会或竞技活动，费用由财务提前预支，购买运动消费会员卡（如红塔体育中心健身会员卡）。

（3）每季度一次全公司郊游（范围小于1000公里）。

3.日常办公室用品及耗材（1）台式电脑（人均一台）；笔记本电脑。

《控制公务接待消费降低行政成本范文》

《控制公务接待消费降低行政成本范文》第一篇：控制公务接待消费降低行政成本范文控制公务接待消费降低行政成本公务接待消费是社会普遍关注和人民群众反映强烈的突出问题，不规范的公务接待消费将导致行政支出膨胀、财政严重浪费、腐败滋生蔓延，严重影响党委、政府的形象，严重损害党群干群关系、阻碍经济社会发展。

规范公务接待消费管理，着力从源头上构建防止奢侈浪费的长效机制，有利于解决行政运行成本高、支出随意性大、开支漏洞多、有效监管难的问题，有利于培养一支为民、务实、高效、廉洁的干部队伍，有利于推进党风政风和社会风气的不断好转。

当前，我县正处于经济发展关键期，各部门一定要站在政治和全局的高度，充分认识公务接待消费管理不善带来的危害性，切实增强规范公务接待消费管理的责任感和紧迫感，坚持以贯彻落实《廉政准则》为抓手，认真执行中央、市、县有关党政机关厉行节约制止奢侈浪费的规定，建设一个廉洁、节俭的政府。

要实现这一目标，就必须切实完善行政成本约束机制，构建科学的绩效考评体系，完善预算管理制度，强化公务接待消费监督，从文化、制度、管理、监督等多层面制定具体有效的措施。

一、形成合理的接待文化接待文化是一种特定的行政文化，包括接待观念和行为规范等，它直接影响着接待主客体的接待观念、价值和行为规范，在实际接待过程中具体表现在接待的方式、规格、消费行为和习惯上。

受传统文化以及世俗因素的影响，中国是一个重面子、重人情、重礼节、轻法理、轻理性的社会，这种习俗在公务接待消费中也有所体现，以为客人来了，不加以招待就是小气、就是不近人情；以为不大吃大喝、高规格接待就是不重视客人。

实事上这种不正之风与腐败现象塑造了一种以高消费、公私不分为特征的新的公务接待消费文化，这又反过来助长了公务接待方面的不正之风与腐败现象的流行。

因此，必须培养公仆意识、成本意识，自觉做到艰苦朴素、勤俭节约。

二、健全规范的接待制度接待制度不健全、不规范、不合理，是导政公务接待消费不断攀升的重要原因。

第三节总务行政费用节约办法[最新]

第三节总务行政费用节省办法一、购买消耗品要克制再克制一般人都认为公司的低值易耗品可随时购买。

我们必须更正这种观念，养成克制购买消耗品的习惯，通过制定低值易耗品的领用标准和期限达到节省的目的，禁止随便购买。

二、制定消耗品领用标准明细制定领用明细标准，具体到岗位、职务。

总务人员每六个月一次定期检查公司个人抽屉时，回收多余的事务用品。

钉书机、剪刀、胶带等全员每天使用频繁的东西，划为共用。

橡皮擦、原珠笔、签字笔等不能用时才能更换。

因个人原因遗失公司物品时，由本人负责赔偿。

三、禁止私自使用公司物品、挪用公司费用公私不分，不仅会增加公司费用的支出，也是个人不正当行为的第一步。

首先干部要以身作则，起模范作用，严禁公私不分的举动。

四、不要使用铅笔削铅笔浪费时间，也很容易削过头，怎么都不划算。

购买自动铅笔价格不贵，铅笔芯可换装。

即使换装笔芯会有所损失，按三支笔芯抵算一支铅笔计算，节省的费用也很可观。

五、抽屉内要空出来在公司内看员工的抽屉，就会发现办公用品浪费多么严重。

不如抽屉全不使用，用柜子放置一切事务用品及统计资料。

这样可减少消耗品、事务用品、统计资料等的数量，节省开支，防止因不正当使用而导致费用的浪费。

六、尽量简化公司内部联络联络用的文书尽可能利用使用过的纸张反面。

不必考虑对上司的不礼貌，需要装入信封的文件用旧封套即可。

二张以上的文件使用回形针，是一种浪费，用钉书机钉或用胶带贴即可。

邮寄时也常因回形针的重量而增加邮费的支出。

七、标示事务用品的价格员工对公司的物品往往没有成本观念，容易浪费使用。

须将所有公司物品全都明确标价，包括低值易耗品。

让每个人对每种用品的成本都有数字概念，这是节省费用的第一步。

至少在每月开会时抽问员工某物品的价格，以期让每个人都记得物品成本价格。

八、贴出电话费用表为了让员工对电话费有成本概念，编制详尽的电话费用表，并贴在话机前，内容主要为市话、长话的各项计费标准，让各单位连打电话1秒钟花多少钱都有概念。

行政费用控制报告

行政费用控制报告一、前言在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于成本的有效控制至关重要。

行政费用作为企业日常运营中的一项重要支出，其合理控制对于提升企业的经济效益和竞争力具有重要意义。

本报告旨在对公司行政费用的使用情况进行全面分析，并提出相应的控制措施和建议。

二、行政费用的构成及现状（一）办公费用包括办公用品、打印耗材、设备维修等。

在过去的一段时间里，办公费用呈现出逐渐上升的趋势。

其中，办公用品的采购量有所增加，部分原因是员工对于办公用品的需求估计不足，导致大量囤积；打印耗材的费用上升主要是由于打印量的增加以及部分打印机老化，导致耗材消耗过快。

（二）通讯费用涵盖了固定电话、移动电话、网络费用等。

随着业务的拓展，通讯费用也有所增长。

特别是移动电话费用，由于部分员工的通话时长超出套餐范围，以及国际长途通话的需求增加，导致费用超出预算。

（三）差旅费包括交通、住宿、餐饮等费用。

近年来，公司的业务范围不断扩大，员工出差频率增加，差旅费也相应上升。

在差旅费用的报销中，发现存在一些不合理的情况，如超标住宿、绕道旅行等。

（四）水电费主要是办公场所的用水用电费用。

由于季节变化和部分员工节能意识淡薄，水电费存在一定的波动。

（五）会议费用包括场地租赁、会议设备、餐饮等。

随着公司内部会议和外部交流活动的增多，会议费用也有所增加。

但在会议组织过程中，存在资源浪费的现象，如场地过大、设备闲置等。

（六）车辆费用包括燃油、维修、保险等。

车辆的使用频率较高，导致燃油费用和维修费用增加。

同时，车辆的管理不够规范，存在私用现象。

三、行政费用上升的原因分析（一）预算管理不完善公司在行政费用预算编制方面不够科学，缺乏对各项费用的准确预测和合理分配。

预算执行过程中，缺乏有效的监控和调整机制，导致费用超支现象时有发生。

（二）管理制度不健全部分行政费用管理制度存在漏洞，对于费用的审批流程、报销标准等规定不够明确，导致操作过程中存在随意性。

（三）员工节约意识淡薄部分员工对于行政费用的节约意识不足，在日常工作中存在浪费资源的行为，如长时间开灯、不关电脑、浪费纸张等。

节约行政费用的措施

节约行政费用的措施引言在如今的商业环境下，企业的盈利能力和竞争力直接与行政费用的控制息息相关。

随着市场的变化和竞争的加剧，企业越来越重视节约行政费用的重要性。

本文将介绍一些行之有效的措施，帮助企业降低行政费用，以提高企业的效益和竞争力。

1. 使用电子文档和电子邮件传统的行政工作往往需要大量的纸质文档和邮件沟通，这不仅浪费资源，还需要额外的人力成本来处理这些文件。

通过使用电子文档和电子邮件，企业可以节省大量的行政费用。

员工可以使用电子文档来创建、存储和共享文件，而不需要印刷和整理大量的纸质文件。

另外，电子邮件可以方便快捷地进行沟通和协作，减少了信件邮寄的时间和成本。

2. 资源共享和共同办公传统的行政办公室通常为每个员工提供独立的办公设备，如桌子、椅子、打印机等。

然而，这些设备的购买和维护费用相对较高。

通过资源共享和共同办公，企业可以减少不必要的行政费用。

例如，可以设置一个共享打印机和复印机的区域，员工可以共同使用这些设备，减少设备购买和维护的费用。

另外，企业可以采用开放办公区域的工作模式，员工之间可以共享办公桌和会议室，减少了设备采购和安装的成本。

3. 简化流程和规范管理复杂的行政流程和管理规范往往会增加企业的行政费用。

通过简化流程和规范管理，企业可以提高行政效率，减少不必要的费用。

例如，可以采用在线申请和审批系统，代替传统的纸质申请和审批流程，加快审批时间，减少行政成本。

另外，企业可以制定明确的行政管理规范，确保员工遵守规定，并减少因不合规而导致的额外费用。

4. 精细化预算和采购管理精细化的预算和采购管理对于控制行政费用非常重要。

企业可以通过制定详细的预算计划和采购流程，提高资金的使用效率，减少行政费用的浪费。

例如，可以设定预算限额，限制员工的行政费用使用，并定期进行费用核对和审查，发现并修正预算超支的情况。

另外，企业可以采用集中采购的方式，与供应商谈判优惠条件，降低采购成本。

5. 培训和专业知识提升提升员工的培训和专业知识水平，可以提高行政工作的效率和质量，减少因错误导致的额外费用。

如何节约行政成本

光线好办公区域灯光依旧
光线好办公楼道灯光依旧
光线好公共区域光线依旧
关闭灯光不影响办公
楼道关闭灯光不影响照明
体育中心的单路控制改多路控制
体育中心的自动控制照明改造
体育中心训练场草坪自来水改中水
• 07年自来水月平均消耗2099立方×4.6 元=9655.4元
• 改造后月平均消耗111.5立方×4.6元 =512.9元
叁、节约行政成本的方法
• 一、设立节约制度 • 制度预防，设定节约目标，分解落
实到部门和个人，建立巡查制度 • 鼓励先进 • 细心梳理 • 杜绝不合理开支 • 注重替代
行政处罚表范例
巡查表范例
耗电明细表
二、节约用水用电
• 减少办公电器数量 • 下班关好电脑等办公设备，午休时间关闭复
印机，下班提前半小时关饮水机 • 对部分办公设备的供电进行加装时控装置定
二行政成本的构成变动成本半变动成本固定成本三行政费用的分类?日常办公用品?办公耗材?固定电话费通讯费?交通费含交通车?书报杂志书报杂志?人事管理费?信息网络建设费用?办公楼物管及维护费?生活用水电?饮用水?活动费?备案档案费?其他办公费用贰节约行政成本的意义?一从超市购物谈节约?挣钱的辛苦?节省一毛钱?办公室的浪费二以身作则谈节约?一元钱的杯子?亿万富豪李嘉诚吃便当亿万富豪李嘉诚吃便当?以身作则带头节约三节约的企业文化?世界五百强的企业都有节约的理念和文化而且也有关于节约的规定?节约是为了提高资金的使用效率?节约是为了提高资金的使用效率?不能开源就要节流?节流同样是对企业的贡献?开展节约主题活动叁节约行政成本的方法?一设立节约制度?制度预防设定节约目标分解落实到部门和个人建立巡查制度实到部门和个人建立巡查制度?鼓励先进?细心梳理?杜绝不合理开支?注重替代行政处罚表范例巡查表范例耗电明细表二节约用水用电?减少办公电器数量?下班关好电脑等办公设备午休时间关闭复印机下班提前半小时关饮水机?对部分办公设备的供电进行加装时控装置定?对部分办公设备的供电进行加装时控装置定时供电如8

我国政府行政成本过高原因及对策分析

我国政府行政成本过高原因及对策分析1. 引言1.1 我国政府行政成本过高原因及对策分析引言：我国政府行政成本过高一直是一个备受关注的问题。

在当前国家经济发展的背景下，政府行政成本的高昂不仅增加了政府财政负担，也影响了政府工作效率，甚至对整个社会经济发展产生了一定的负面影响。

对我国政府行政成本过高的原因进行深入分析，并提出有效的对策具有重要意义。

政府机构数量过多是导致我国政府行政成本过高的重要原因之一。

随着国家经济不断发展，政府职能不断扩大，导致政府机构不断增加，造成人员数量膨胀，行政成本与日俱增。

行政审批程序繁琐、政府机构职能重叠、行政管理效率低下等问题也是导致政府行政成本过高的重要原因。

针对我国政府行政成本过高的问题，我们应该采取一系列有效的对策来加以解决。

优化政府机构设置，简化行政审批程序，强化政府部门间的协调合作，加强行政执法和监督力度等措施将有助于降低政府行政成本，提高政府工作效率，推动社会经济的健康发展。

2. 正文2.1 政府机构数量过多政府机构数量过多是我国政府行政成本过高的一个重要原因。

据统计，我国政府机构数量在不断增加，许多地方甚至出现了“一部门多岗位”的情况，导致了行政资源的浪费和行政成本的增加。

这不仅增加了政府的运行成本，也增加了纳税人的负担。

政府机构数量过多还容易造成职责不清、协调不畅等问题。

每个政府机构都有自己的职责范围，如果数量过多，就会出现职能重叠、责任不清的情况，导致工作效率低下，难以形成合力。

政府机构数量过多也容易导致内部协调不畅，各部门之间缺乏有效的沟通与协作，影响了政府整体工作的效率和质量。

为解决政府机构数量过多的问题，应该从整体上进行优化和调整。

可以通过合并相关部门，简化行政机构设置，精简行政管理层级等方式，来减少冗余机构，降低行政成本。

也需要强化政府部门间的协调和合作，建立健全的内部沟通机制，确保各部门协同工作，提高整体工作效率。

只有通过深化改革，优化政府机构设置，我们才能有效提高政府行政效率，降低行政成本。

行政费用管理_工作计划

一、前言为了确保公司行政费用的合理、节约、高效使用，提高公司财务管理水平，根据公司实际情况，特制定本行政费用管理工作计划。

二、工作目标1. 提高行政费用使用效率，降低成本，实现公司行政费用预算的严格控制。

2. 规范行政费用报销流程，确保报销真实性、合规性。

3. 加强对行政费用使用的监督和管理，提高员工节约意识。

三、工作内容1. 制度建设（1）完善行政费用管理制度，明确各项费用的使用范围、报销流程和审批权限。

（2）制定行政费用预算，合理分配各部门费用预算，确保费用使用合理。

2. 预算管理（1）根据公司年度经营目标，编制年度行政费用预算，并进行分解和细化。

（2）每月对各部门费用预算执行情况进行跟踪，及时调整预算，确保预算的合理性和有效性。

3. 报销管理（1）规范报销流程，明确报销范围、标准、审批权限等，确保报销的真实性、合规性。

（2）加强对报销单据的审核，严格把关，防止虚报、冒领现象发生。

（3）定期对报销情况进行汇总分析，查找问题，及时纠正。

4. 监督管理（1）设立行政费用监督小组，负责对行政费用使用情况进行监督检查。

（2）加强对各部门行政费用使用情况的日常巡查，发现问题及时纠正。

（3）定期对行政费用使用情况进行通报，提高员工节约意识。

5. 节能减排（1）提倡节能减排，鼓励员工使用节能环保产品。

（2）加强办公设备管理，提高设备使用效率，降低能耗。

（3）开展节能减排活动，提高员工环保意识。

四、实施步骤1. 第一阶段（1个月）：完善行政费用管理制度，明确各项费用的使用范围、报销流程和审批权限。

2. 第二阶段（2个月）：制定年度行政费用预算，并对各部门进行预算分配。

3. 第三阶段（3个月）：开展行政费用报销管理，规范报销流程，加强对报销单据的审核。

4. 第四阶段（4个月）：设立行政费用监督小组，加强对行政费用使用情况的监督检查。

5. 第五阶段（5个月）：开展节能减排活动，提高员工环保意识。

五、保障措施1. 加强组织领导，明确各部门职责，确保工作计划顺利实施。

行政费用管理工作计划

一、计划背景为了提高公司行政费用使用效率，降低成本，加强内部控制，确保公司资金安全，特制定本行政费用管理工作计划。

二、工作目标1. 完善行政费用管理制度，明确费用报销流程，规范费用使用。

2. 优化费用预算管理，确保预算合理、准确，降低浪费。

3. 提高费用报销效率，缩短报销周期，提升员工满意度。

4. 加强费用监控，确保费用使用合规，防范风险。

三、具体措施1. 完善行政费用管理制度（1）制定《行政费用管理制度》，明确费用报销范围、标准、审批流程等。

（2）对现有行政费用管理制度进行梳理，补充完善相关条款，确保制度的全面性和可操作性。

2. 优化费用预算管理（1）根据公司实际情况，制定年度行政费用预算，合理分配各部门预算。

（2）定期对预算执行情况进行分析，对预算偏差进行控制和调整。

（3）加强对预算编制的审核，确保预算的合理性和准确性。

3. 提高费用报销效率（1）简化报销流程，明确报销所需材料，缩短报销周期。

（2）推广电子报销系统，实现报销流程线上化，提高报销效率。

（3）加强对报销人员的培训，提高报销人员业务水平。

4. 加强费用监控（1）设立行政费用监督小组，负责对行政费用使用情况进行监督。

（2）定期对行政费用使用情况进行检查，对违规使用费用进行纠正和处理。

（3）加强对供应商的管理，确保采购价格合理，防范商业贿赂。

四、实施步骤1. 组织相关人员学习《行政费用管理制度》，确保全体员工了解和遵守制度。

2. 制定年度行政费用预算，并进行预算分配。

3. 推广电子报销系统，提高报销效率。

4. 设立行政费用监督小组，开展费用监督工作。

5. 定期对行政费用使用情况进行检查，对违规使用费用进行处理。

6. 对预算执行情况进行分析，对预算偏差进行控制和调整。

五、预期效果通过实施本计划，预计可实现以下效果：1. 提高行政费用使用效率，降低公司成本。

2. 规范费用使用，防范风险。

3. 提升员工满意度，增强公司凝聚力。

4. 为公司可持续发展提供有力保障。

浅析我国行政管理费用居高不下的原因及对策

浅析我国行政管理费用居高不下的原因及对策作者：解昭君来源：《商情》2015年第18期【摘要】行政管理费用在理性情况下应该是绝对数成逐渐缩减趋势的，而我国行政管理支出居高不下，原因何在呢？本文就是针对我国行政管理费用居高不下分析了其原因，并提出几点建设性的建议。

【关键词】行政管理费用 ;原因 ;对策一、引言新中国成立之初，“一五”至“四五”期间，行政管理费占财政支出的比重呈现出持续下降的趋势。

但自改革开放后，行政管理费非但没有做到继续下降或保持原有的相对规模，反而出现相反趋势：行政管理费用在各项支出中增长的速度最快，占财政支出的比重持续上升。

这一问题严重影响到国家的财政支出，分析其居高不下的原因和解决方法并付诸实践显得尤为重要。

二、我国行政管理费用利用现状行政管理支出是财政用于国家各级权利机关、行政管理机关和外事机构行使其只能所需的费用，包括行政支出、公安支出、国家安全支出、私法检查支出和外交支出等。

马克思曾指出，与生产没有直接关系的一般管理费用“和现代化社会比起来，这一部分将会立即极为显著地缩减，并将随着新社会的发展而日益减少。

”而我国的行政管理费用自改革开放以来一直呈现增长趋势，增长速度大部分年份超过了行政支出的增长速度，占财政支出的比重逐年上升。

三、行政管理费用居高不下的原因行政管理费规模居高不下是由很多因素造成的，经过我多方面查资料以及自我分析主要有以下几个因素：（一）政府机构编制的膨胀国际上公认的从政人员占总人口的比重，一般以1%为标准，以3%为界线，而我国由财政供养的人员占总人口的3.94%，超出界限0.94%。

我国政府层级多，上下对口设置，导致行政人员减少困难，这是导致我国行政管理费规模居高不下的主要原因之一。

（二）行政成本意识淡薄，经费使用效率低学过经济学的都知道，注重缩减成本是达到效益最大化的最可行性方式。

因此，行政成本意识对于控制行政管理费用支出有重要的作用。

然而，长期以来，在行政管理领域，人们的行政成本意识相当淡化。

降低行政成本建设节约型政府

降低行政成本建设节约型政府李军鹏国家行政学院公共管理教研部教授前言我今天主讲的题目是降低行政成本，建设节约型政府。

主要想讲四个方面的内容，第一个方面是想讲一讲降低行政成本，建设节约型政府的理论与实践意义；第二个方面是想跟大家分析一下，我们国家行政成本的现状和原因分析；第三个方面是想向大家介绍一下，国外降低行政成本，建设节约型政府的主要的经验和做法；最后是想跟大家探讨一下降低行政成本，建设节约型政府的思路和具体的对策。

一、降低行政成本，建设节约型政府的理论与实践意义a)建设节约型政府是马克思主义国家学说的重要内容下面先讲第一个方面降低行政成本，建设节约型政府的理论与实践意义。

建设节约型政府它是马克思主义国家学说的重要内容，马克思主义历来都重视建设一个廉价的政府和节约型的政府。

马克思在论述巴黎公社的时候曾经说过，巴黎公社实现了所有资产阶级革命都提出来的建设廉价政府的口号，那么在无产阶级的早期的革命形式里面就开始进行了廉价政府的探索。

列宁他曾经说过大多数的人民群众都渴望有一个廉价政府，而且只有无产阶级才能够把资本主义官僚机关当中大量的浪费现象全部都清除干净。

那么就是说无产阶级的任务就是要建立一个廉价的政府和节约型的政府。

邓小平同志也说过，任何浪费都是犯罪，所以说节约型政府是马克思主义国家学说的重要内容。

b)严格控制行政成本是世界各国政府都普遍追求的公共行政的改革目标第二个方面，严格控制行政成本是世界各国政府都普遍追求的公共行政的改革目标。

从1978年以来，在西方国家里面普遍都开展了一场政府改革的运动，这一场运动被称为新公共管理运动。

新公共管理运动要解决的主要问题就是政府成本过高的问题。

在1980年代的时候，美国在进行住房制度改革之前，美国的公用住房计划1美元开支里面就有66美分是用于支付行政成本。

也就是说用于支付公用住房机构的自身的开支，所以尽管美国政府的规模比较小，但是美国人都倾向于认为美国政府是一个浪费的低效的政府。

关于推进节约型机关建设降低行政成本问题研究报告

关于推进节约型机关建设降低行政成本问题研究报告建设节约型社会，是党中央、国务院根据我国基本国情和新时期新阶段经济社会发展需要做出的一项重大决策。

政府机关作为社会的组织者和管理者，在建设节约型社会中起着重要作用，必须带好头，做好表率。

今年5月以来，我局组成专门课题组，制定了课题调研实施方案，对推进节约型机关建设、降低行政成本问题进行了认真调研，先后召开三次课题协调会，在市直单位和两市五区发出问卷500份，收回438份，回收率为87.6%，并形成了专门的问卷分析报告。

现将研究情况报告如下：一、我市建设节约型机关现状分析建设节约型机关的做法和成效近年来，我市将创建节约型机关纳入重要议事日程，采取有效措施，在人力、物力、财力、能耗、效率、时间等方面拓展节约空间，创新节约方式，取得了初步实效。

一是加强了组织领导和宏观指导。

市里成立了由市政府主要领导任组长的建设节约型社会领导小组，下发了《**市建设节约型社会的实施意见》。

《意见》明确提出，要深入开展创建节约型机关活动，制订公布我市节约型产品政府采购清单，政府带头使用节能、节水产品和节约型材料，推行无纸化办公，压缩会议、降低油耗、节约用电、惜水节材。

抓好政府建筑物节水、空调、照明系统的节能改造。

编制《**市节约型社会建设规划》和《**市节约型社会行动计划》，制订考核办法，建立指标体系及相关统计制度，将目标分解到各部门，并纳入全市年度目标考核。

同时，组织开展了丰富多彩、形式多样的教育活动，大力宣传创建节约型社会和节约型机关的重大战略意义，使广大干部充分认识节约资源对国家、对经济社会发展的意义，增强了忧患意识和危机意识，增强了责任感和使命感，把厉行节约、反对铺张浪费作为自觉行动。

二是初步建立了机关国有资产统一管理体制。

成立了市级机关国有资产管理办公室，设在市级机关事务管理局财务管理处，明确市级机关事务管理局统一管理市级机关国有资产，于今年上半年集中开展了机关国有资产清产核资工作；为优化配置机关房产，统一调配办公用房，我市通过原机关资产置换的方式筹集资金，集中建设新的行政中心，实行市级机关集中办公。