万科会议管理制度(试行)
万科企业监事会议事管理制度(doc 5页)
万科企业股份有限公司监事会议事规则（修订稿）第一章总则第一条为了适应建立现代企业制度的需要，维护万科企业股份有限公司全体股东的合法权益，进一步规范监事会的议事规则和表决程序，保障监事会依法独立行使监督权，完善公司法人治理结构，根据《中华人民共和国公司法》（以下简称《公司法》）、《中华人民共和国证券法》（以下简称《证券法》）、《万科企业股份有限公司章程》（以下简称《公司章程》）及有关规定，制定本规则。
第二条监事会依法行使公司监督权，保障股东权益、公司利益和员工的合法权益不受侵犯。
第三条监事应当遵守法律、法规和公司章程等对监事做出的忠实义务和勤勉义务规定，忠实履行监事会和监事的职责。
第四条监事依法行使监督权的活动受法律保护，任何单位和个人不得干涉。
监事履行职责时，公司各业务部门应当予以协助，不得拒绝、推诿或阻挠。
第二章监事会的组织机构第五条监事会是公司依法设立的监督机构，对股东大会负责。
第六条监事会由三名监事组成，设监事会主席一名。
监事会主席由全体监事过半数选举产生。
第七条监事由股东代表和公司职工代表担任。
公司职工代表担任的监事不得少于监事人数的三分之一。
董事、高级管理人员不得兼任监事。
第八条监事的任期每届为三年。
股东代表担任的监事由股东大会选举或更换，职工担任的监事由公司职工民主选举产生或更换，监事连选可以连任。
股东代表监事候选人由上届监事会或单独或合计持有公司发行在外有表决权股份总数百分之三以上的股东提出。
第九条监事任期届满未及时改选，或者监事在任期内辞职导致监事会成员低于法定人数的，在改选出的监事就任前，原监事仍应当依照法律、行政法规和公司章程的规定，履行监事职务。
第三章监事会及监事会主席的职权第十条监事会应当在《公司法》、《证券法》、《公司章程》和本规则规定的范围内行使职权。
监事应对公司财务以及高级管理人员履行职责的合法合规性进行监督，维护公司、股东及员工的合法权益。
监事应对高级管理人员损害公司利益、违反股东大会决议的行为，要求其予以纠正，并向董事会、股东大会反映或向有关机关报告。
万科物业会议管理制度
1. 目的加强对公司各类会议的管理，使会议组织规范、有序、高效进行。
2. 范围公司各部门。
3. 职责3.1 总经理办公室负责制度的执行与监督；3.2 总经理办公室负责总经理办公会的组织与安排；3.3 各职能部门负责本职能范围内会议的组织与安排；3.4 各部门经理负责本部门工作例会的组织与安排。
4．方法与过程控制4.1 总经理办公例会4.1.1会议每月至少召开一次；4.1.2 出席人员为职能部门主管及业务部门经理助理以上人员；4.1.3会议内容为前期工作总结及下期工作安排，公司重大问题决策讨论，专题研究；4.1.4会议主持人为公司总经理或指定授权人。
4.2 部门工作例会4.2.1各职能部门每月至少召开一次部门会议；各业务部门每月至少召开两次部门会议；4.2.2出席人员为本部门全体或有关人员；4.2.3会议内容主要为本部门上阶段工作总结，本部门下阶段工作安排，公司情况传达；4.2.4会议主持人为各部门经理或授权人。
4.3 临时不定期会议4.3.1临时的不定期会议分为公司级和部门级；4.3.2公司级临时会议由公司职能部门或授权部门组织进行；4.3.3部门临时会议应征得部门负责人同意后方可进行。
4.4 会议准备4.4.1会前应明确会议主题、临时出席或列席人员，以便与会人员做好准备，提高会议时效；4.4.2会议召集人负责确定会议场所，准备会议文件或资料，必要时进行会场布置、设备调试；4.5 会议通知4.5.1会议召集人通过邮件或张贴公告形式通知与会人员。
4.5.2出席会议的重要或主要人员，应通过邮件或电话等方式确认是否能如期出席，并做出相应安排。
4.6 会议记录4.6.1在会议进行中要做好记录。
记录方式主要是速记笔录，必要时可录音、录像，妥善保存记录材料。
与会人员须填写会议签到表并由组织部门保存。
4.6.2会议纪要须在会后两天内挂网。
4.6.3公司及各部门在会议中确定需协调解决的问题分别由总经理办公室、各部门指定专人跟踪处理。
万科全套管理制度范文
万科全套管理制度范文万科全套管理制度范一、制度概述万科管理制度旨在规范公司内部各项工作和行为，确保公司运营的合法性、合规性和高效性。
本文将详细介绍万科的全套管理制度。
二、岗位设置及职责根据公司的组织架构和业务需求，万科设立了多个岗位，并明确了各个岗位的职责范围。
包括但不限于：董事会、总经理办公室、市场部、人力资源部、财务部、法务部、项目开发部、营销部、工程技术部、采购部、资产管理部等岗位。
三、招聘与培训万科致力于招聘、培养和留住优秀的人才。
公司制定了招聘流程，包括发布招聘信息、筛选简历、面试和身份验证等环节。
同时，万科注重员工培训，定期组织内部培训和参加外部培训，提高员工的专业素质和综合能力。
四、薪酬和福利万科根据员工的职位等级和绩效，制定了薪酬和福利政策。
公司实行工资制度和绩效考核制度，并提供各项福利，包括但不限于五险一金、年终奖、股权激励、补充医疗保险、员工旅游等。
五、考勤管理万科建立了有效的考勤管理制度，包括员工的签到、签退、请假和加班等流程。
公司采用电子考勤系统，对员工的考勤情况进行记录和统计，确保全员遵守工作时间规定。
六、绩效考核万科采用绩效考核制度，通过定期的绩效评估，对员工的工作表现进行评价和激励。
公司设立了明确的绩效评价指标，考核内容包括工作完成情况、业绩目标达成情况、团队协作能力等方面。
七、规章制度万科制定了一系列规章制度，包括但不限于员工行为准则、办公室管理规定、项目管理规范、资产管理规定等。
这些规章制度旨在规范员工的行为，确保公司的正常运营和良好的工作氛围。
八、奖惩机制为了激励员工的工作积极性和创造力，万科设立了奖励制度。
公司根据员工的工作表现，进行奖励和表彰。
同时，针对员工的违规行为和工作失误，也设立了相应的惩罚和纪律处分机制。
九、维权渠道万科设立了维权渠道，用于员工投诉、举报和申诉。
公司建立了保密、保护员工隐私和保护举报人权益的制度，确保员工的合法权益得到维护。
十、监督与改进万科建立了一套监督和改进机制，保障公司各项制度的运行效果。
万科,管理制度
竭诚为您提供优质文档/双击可除万科,管理制度篇一：万科内部控制制度万科企业股份有限公司内部控制制度第一章总则第一条为有效落实公司各职能部门专业系统风险管理和流程控制，保障公司经营管理的安全性和财务信息的可靠性，在公司的日常经营运作中防范和化解各类风险，提高经营效率和盈利水平，根据《加强上市公司内部控制工作指引》、《万科企业股份有限公司章程》、《万科企业股份有限公司员工行为手册》、各专业系统风险管理和控制制度等有关规则，制定本制度。
第二条职责：（一）董事会：全面负责公司内部控制制度的制定、实施和完善、并定期对公司内部控制情况进行全面检查和效果评估（二）总经理：全面落实和推进内部控制制度的相关规定，检查公司各职能部门制定、实施和完善各自专业系统的风险管理和控制制度的情况；（三）公司总部各职能部门：具体负责制定、完善和实施本专业系统的风险管理和控制制度，配合完成对公司各专业系统风险管理和控制情况的检查。
第二章主要内容第三条本制度主要包括以下各专业系统的内部风险管理和控制内部：括环境控制、业务控制、会计系统控制、电子信息系统控制、信息传递控制、内部审计控制等内容。
第四条环境控制包括授权管理和人力资源管理：（一）通过授权管理明确股东大会、董事会、监事会、总经理和公司管理层、总部各职能部门和各一线公司的具体职责范围；由集团董事会办公室和总经理办公室制定相关细则并负责具体实施和改善。
1、股东大会：《股东大会议事规则》明确“股东大会是公司的权力机构，以下事项须由股东大会讨论：(1)决定公司经营方针和投资计划；(2)选举和更换董事，决定有关董事的报酬事项；(3)选举和更换由股东代表出任的监事，决定有关监事的报酬事项；(4)审议批准董事会的报告；(5)审议批准监事会的报告；(6)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案；(7)审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案；(8)对公司增加或者减少注册资本作出决议；(9)对发行公司债券作出决议；(10)对公司合并、分立、解散和清算等事项作出决议；(11)修改公司章程；(12)对公司聘用、解聘会计师事务所作出决议；(13)审议代表公司发行在外有表决权股份总数的百分之五以上的股东的提案；(14)审议法律、法规和公司章程规定应当由股东大会决定的其他事项。
万科集团规章制度
万科集团规章制度【篇一：万科管理制度(目录)】万科管理制度及标准汇编（一）目录万科管理制度及标准汇编（二）目录万科管理制度及标准汇编（三）【篇二：万科集团薪酬管理制度】万科集团薪酬管理制度（mhkg-rl-zd-004）1. 目的为了适应万科控股集团有限公司（以下简称“万科集团”）发展的需要，激发员工活力，建立吸引人才和留住人才的机制，推进公司总体发展战略的实现，依据国家有关法律、法规，特制定《万科控股集团有限公司薪酬管理制度》（以下简称“本管理制度”）。
2. 适用范围2.1. 本管理制度适用于万科集团全体员工。
2.2. 集团下属的项目公司可以根据实际情况制定相应的实施细则或补充规定，报集团人力资源管理委员会审批通过后执行。
2.3. 其它子公司根据本公司实际制定相应办法后报集团人力资源部备案后实施。
3. 术语和定义无4. 职责4.1. 集团人力资源管理委员会人力资源管理委员会是薪酬管理的决策组织，由公司的高层管理人员、人力资源部经理和财经部经理组成，总裁任人力资源管理委员会主任；必要时可以增加有关部门经理参加。
人力资源管理委员会是总裁领导下的非常设机构，其在薪酬管理上主要承担以下职责：4.1.1. 负责《万科集团薪酬管理制度》和集团所属子公司薪酬管理制度的审核；4.1.2. 负责年度薪酬预算的审核；4.1.3. 负责薪酬整体调整方案的审核。
4.2. 集团总裁4.2.1. 负责集团各部门薪酬福利明细的审批；4.2.2. 负责薪酬调整方案的审批。
4.3. 人力资源部4.3.1. 负责《万科集团薪酬管理制度》的制定、修改和解释；4.3.2. 负责集团各部门员工薪酬福利的具体发放；4.3.3. 负责绩效考核的组织工作；4.3.4. 负责能力素质测评与任职资格评定的组织工作；4.3.5. 负责各部门薪酬福利明细的复核、备案；4.3.6. 受理员工就薪酬问题有关的申诉。
4.4. 财经部4.4.1. 财务部是公司薪酬的发放机构，负责审批后薪酬的按时准确发放。
万科规章制度
万科规章制度1. 背景和目的万科作为中国房地产公司的领军企业，为了规范内部运作，提高员工的工作效率和工作质量，制定了一系列的规章制度。
本文档旨在详细介绍万科规章制度的内容和目的，以便员工了解和遵守。
2. 公司核心价值观万科非常重视公司核心价值观的传承和践行。
以下是万科的核心价值观：•客户至上：提供卓越的产品和服务以满足客户需求。
•诚信正直：秉持诚信的原则，保持诚实正直的行为。
•创新进取：不断创新和追求卓越，适应市场的变化。
•合作共赢：促进团队合作和共赢的企业文化。
3. 员工行为准则为了确保员工遵守公司的价值观和道德规范，万科制定了员工行为准则：1.守法合规：员工必须严格遵守国家法律法规和公司内部规章制度。
2.诚实守信：员工要保持诚信守信，不得从事任何形式的欺诈行为。
3.保护公司利益：员工要积极为公司创造价值，并保护公司的商业机密。
4.尊重他人：员工应尊重他人的权益，不歧视、不虐待任何人。
5.信息保密：员工要妥善保管公司机密信息，不得泄露给外部人员。
6.遵纪守法：员工应遵守公司的规章制度，严禁任何违法行为。
7.禁止贪污受贿：员工严禁参与贪污受贿行为，违者将被追究法律责任。
4. 会议规范为了提高会议的效率和执行力，万科制定了会议规范：1.议程准备：会议召集人应提前制定会议议程，并发送给与会人员。
2.准时到场：与会人员应准时参加会议，如有特殊情况需请假，应提前通知。
3.会议纪要：会议结束后，主持人应记录会议纪要，并及时发送给与会人员。
4.决策执行：会议上做出的决策应有明确的执行人和时间表，以确保落实到位。
5.公开透明：会议应公开透明，允许有关人员参加，并记录会议相关内容。
5. 健康安全环境政策为了确保员工的健康与安全，并保护环境，万科制定了健康安全环境政策：1.安全意识：员工应具备安全意识和风险防范意识，遵守安全操作规程。
2.健康管理：万科将提供健康管理服务和培训，帮助员工维护良好的身体健康。
3.环境保护：员工应节约能源和资源，减少废物排放，负责环境保护和改善。
万科是怎么进行会议管理的？
万科是怎么进行会议管理的？万科是怎么进行会议管理的？会议是人们为了解决某个共同的问题聚集在一起进行讨论、交流的活动。
会议根据不同的内容与用途可以分为很多种类。
在此我们着重研究的是房地产企业内部会议。
企业内部会议主要体现经营决策、行政管理、业务讨论、总结培训等工作过程。
因此企业内部会议的质量直接反映企业管理水平的高低。
历经了快速扩张的房地产企业，内部管理由粗放型向精细化管理迈进，借助会议管理可以深入挖掘企业内部有待提高的管理问题，帮助企业提升自身管理水平和运营效率。
企业的会议管理包含两个层次的内容：一是会议过程管理，二是企业会议管理体系。
一、会议过程管理会议过程的管理是一个PDCA的质量过程管理。
P（Plan）计划，明确会议议程、确定会议目标、邀约会议人员；D（Do）执行，打印会议提纲，按会议议程进行执行会议过程，会议结束形成会议纪要；C（Check）检查，对照会议纪要、检查会议任务完成情况；A（Action）行动，对会议评估，成功经验加以肯定并推广；失败教训加以总结，以免重现。
二、会议体系管理把会开好，不仅仅是单一会议的问题，还关系到会议体系设计是否科学。
美国质量管理大师戴明指出“企业的100个问题中，只有15%是由于岗位个体原因造成的，85%的原因都是体系问题和结构问题引起的。
一个企业决策要有效率，首先就必须考虑开哪些会，不开哪些会，每个会的目的是什么”。
众所周知，万科的效率和效益在国内都属于行业领先。
但他们和东京的同行东京建屋做了比较，结果发现自己的效率只是人家的二十分之一：自己是300个人做10个楼盘，东京建屋是60个人做20个楼盘。
东京的房地产企业为什么能够做到？是因为日本人比中国人厉害？东京建屋的效率为什么那么高？万科公司对比当时的自己，每个楼盘也许都要开会，但每个楼盘开的会不一样多，而且一忙就不开会了，不开会了，结果更忙了。
后来万科到美国标杆企业学习，学到一个重要的经验：“七对眼睛”。
万科房地产销售部会议制度
万科房地产销售部会议制度引言为了有效的提高万科房地产销售部的工作效率，加强销售与客户服务之间的沟通，规范销售流程，制定本部门的会议制度。
会议目的本部门会议主要目的在于：1.评估销售业绩及市场情况，讨论销售策略和措施；2.讨论客户意见和反馈，协调营销与客户服务；3.发布及实施各项管理制度和政策；4.提供部门内部沟通和合作的机会；5.促进部门员工间的交流。
会议应该是能够做到经常性、准时性、及时性的。
在约定的时间和地点，大家应该集中和交流讨论一些售前咨询、售后服务、市场营销等方面的问题。
会议类型本部门的会议分为两种类型：日常例会每周举行例会，时间为每周五上午九点。
由本部门销售主管主持。
会议的内容包括：1.各个销售负责人提交本周销售计划和销售情况；2.回顾上周的工作计划和销售业绩；3.收集意见和建议，协调工作计划和销售策略。
月度销售分析会每月举行一次销售分析会，由部门主管主持。
会议内容包括：1.回顾上一个月的销售业绩，分析市场走势和竞争情况；2.讨论制定下一个月的销售策略和计划；3.收集各个销售部门的意见和建议，促进协作。
会议及时性在本部门的工作中，如果出现了特殊的工作事项或是突发事件，需要在紧急情况下召开会议，以便协作解决问题。
紧急会议的通知方式要求采取电话、邮件或短信等快速联络方式，保证会议能够及时召开。
会议记录为了更好的跟进和整理销售部门的工作内容和重要信息，对所有销售部门的会议记录必须进行规范化的保存和管理。
本部门会议记录必须包括会议的召集时间、会议主持人、出席人员、会议内容和重要决定、下一步的前期工作以及完成时间等栏目，后续发放到记录登记台或部门档案管。
会议决策在会议决策时，应该考虑到任何可能产生的负面因素，保证决策的合法性和有效性。
销售主管必须对会议的决策备忘录进行更新，并定期汇总一份会议文件以备检查。
会议纪律与执纪为了保证会议的纪律和秩序，建立好一个健康的工作环境，本部门将不定期地举行学习和培训，提高团队合作精神，维护部门的生产效率。
万科房地产集团公司管理制度
湖北东湖宜家房地产开发有限公司万科房地产开发有限公司管理制度目录一、万科房地产开发有限公司组织结构1、垂直化管理组织结构图2、项目前期部组织结构与责权3、设计管理部组织结构与责权4、商务部组织结构与责权5、工程管理部组织结构与责权6、销售部组织结构与责权7、办公室部组织结构与责权二、万科房地产开发有限公司职位说明书1. 高层管理类（1）总经理职位说明书（2）副总经理（分管经营）职位说明书（3）副总经理（分管营销）职位说明书（4）总工程师职位说明书2.项目前期部（1）项目前期部经理职位说明书（2）投资发展主管职位说明书（3）项目开发主管职位说明书（4）项目规划主管职位说明书3.设计管理部（1）设计管理部经理职位说明书（2）结构设计师职位说明书（3）图纸审核员职位说明书湖北东湖宜家房地产开发有限公司（4）资料管理员职位说明书4. 商务部（1）商务部经理职位说明书（2）造价工程师职位说明书（3）合同主管职位说明书5. 工程管理部（1）工程管理部经理职位说明书（2）土建工程师职位说明书（3）水电工程师职位说明书（4）市政工程师职位说明书6. 销售部销售部经理职位说明书7. 办公室（1）办公室主任职位说明书（2）人力资源主管职位说明书（3）行政主管职位说明书（4）档案主管职位说明书三、万科房地产开发有限公司投资与开发管理1、项目投资与开发管理制度设计（1）企业项目投资管理制度（2）企业经营计划管理制度2、项目投资与开发管理操作工具（1）项目阶段投资回收分析表（2）企业年度总体经营计划书（3）投资项目竞争分析调研表湖北东湖宜家房地产开发有限公司（4）项目开发成本费用估算3、项目投资与开发管理管理工作流程（1）企业经营决策管理流程（2）年度经营计划编制流程4. 项目投资与开发管理方案设计（1）年度经营计划方案（2）项目投资分析方案（3）项目拆迁安置方案四．万科房地产开发有限公司设计管理1.设计管理制度设计（1）工程设计管理制度（2）设计图纸自审制度2. 设计管理操作工具（1）工程项目设计任务单（2）设计任务修改审批表（3）设计任务修改审批表（4）设计跟踪检查记录单（5）设计输出文件审查表3. 设计管理工作流程（1）图纸设计管理工作流程（2）设计变更管理工作流程4.设计管理方案设计湖北东湖宜家房地产开发有限公司（1）工程设计合同书编制方案（2）工程计任务书编制方案五、万科房地产开发有限公司造价管理1. 造价管理制度设计（1）工程预结算管理细则（2）工程计量计价管理办法2. 造价管理操作工具（1）工程预算作业进度表（2）单项工程计量一览表（3）分项工程计价内控表（4）单项工程概、预算表3. 造价管理工作流程（1）工程预算编制流程（2）工程竣工结算流程4. 造价管理方案设计（1）工程水电预结算办法（2）竣工结算社会审价方案（3）项目付款审核审批办法六、万科房地产开发有限公司工程施工管理1．工程施工管理制度设计（1）项目经理部管理制度（2）项目招投标管理制度（3）工程承包商管理制度（4）工程监理管理制度（5）技术交底管理制度湖北东湖宜家房地产开发有限公司（6）临时水电使用规定（7）工程签证管理制度2. 工程施工管理操作工具（1）项目工程施工进度表（2）建设工程招标申请书（3）建设招标报价清单表（4）施工招标合同评审表（5）施工招标合同会签表（6）施工组织设计报审表（7）工程施工方案审批表（8）工程施工进度计划表（9）进度调整计划审批表（10）建设工程开工申请单（11）技术交底三签记录表（12）施工工程量签证单（13）周工程量统计表（14）工程管理日记表3. 工程施工管理工作流程（1）工程施工过程管理流程（2）工程进度控制管理流程4. 工程施工管理方案设计（1）施工组织总设计方案湖北东湖宜家房地产开发有限公司（2）安全生产协议书模板（3）给排水技术指导方案（4）施工技术管理方案（5）土方回填施工方案（6）工程成品保护方案七、万科房地产开发有限公司绩效管理1 房地产企业绩效管理制度设计（1）绩效考核管理制度（2）员工奖惩管理制度2 房地产企业绩效考核表（1）总工程师绩效考核表（2）前期部经理考核表-1（关于投资）（3）前期部经理考核表-2（关于经营）（4）项目经理绩效考核量表（5）水暖工程师绩效考核表（6）工程项目预算员考核表3 房地产企业绩效管理流程（1）目标设定工作流程（2）绩效管理工作流程4 房地产企业绩效管理方案设计（1）项目经理绩效考核办法（2）工程技术人员考核办法八、万科房地产开发有限公司财务管理1 财务管理制度设计（1）企业存货管理制度（2）货币资金管理办法湖北东湖宜家房地产开发有限公司（3）内部财务管理制度2 财务管理操作工具（1）营业利润测算表（2）年度财务费用台账（3）票据及存款日报表（4）财务审计报告表（5）审计查账记录表（6）现金流量分析表（7）融资项目登记表（8）项目融资申报表3 财务管理工作流程（1）资金管理工作流程（2）财务审计管理流程4 财务管理方案设计（1）财务会计报告管理方案（2）财务成本核算控制方案九、万科房地产开发有限公司行政人事管理1.行政人事管理制度设计（1）办公用品管理制度（2）会议管理制度（3）文书管理制度（4）印章管理制度（5）出差管理制度（6）档案管理制度（7）车辆管理制度湖北东湖宜家房地产开发有限公司2. 行政人事管理操作工具（1）办公费用明细表（2）办公用品请购单（3）办公用品领用表（4）办公设备登记表（5）固定资产登记表（6）图书借阅登记表（7）印章使用申请单（8）车辆使用申请表（9）安全状况检查表（10）会议申请表3 行政人事管理工作流程（1）行政经费控制流程（2）企业会议管理流程4 行政人事管理方案设计（1）办公费用控制办法（2）车辆使用管理办法湖北东湖宜家房地产开发有限公司一、万科房地产开发有限公司组织结构1、垂直化管理组织结构图2、项目前期部组织结构与责权3、设计管理部组织结构与责权4、商务部组织结构与责权5、工程管理部组织结构与责权6、销售部组织结构与责权7、办公室部组织结构与责权1.万科房地产开发有限公司组织结构图湖北东湖宜家房地产开发有限公司2 项目前期部组织结构与责权部门部门负责人直属领导部门组织结构图部门编制经理级1人主管级3人董事会董事长总经理行政副总经理财务总监总工程师行政办公室人力资源部财物部审计部工程部商务部销售部总经理办公室项目前期部经理投资发展主项目开发主项目规划主投资发展专各专项工作专业工程师职责1．负责企业投资项目的搜寻与调查研究，并对拟投资的项目进行经济分析和论证2. 负责制订房地产投资计划，并参与工程项目投资策划、项目可行性研究工作3．对所拓展的房地产项目、建筑工程项目进行全面测算和评估，拟订可行的项目开发计划4．组织开展项目前期的谈判、项目用地投标、土地款项拨付计划拟订及报批等工作5．组织开展项目立项所有手续的报批、规划设计等工作6．组织拆迁办及相关人员做好征地拆迁手续的办理与拆迁协调等工作7．负责开展企业项目联系单位的公关工作8．配合商务部编制项目开工前相关合同（含规划、设计合同、委托市场调查合同、委托可行性分析合同及委托审计合同、环境评价合同、红线合同、勘察合同）9．负责项目用地投标、立项报批、规划设计等文件资料的管理工作权力1．对投资项目的建议权及对投资计划、投资方案的审核权2．房地产行业资讯调查经费的合理使用权3．对阶段性公关活动方案和费用预算的决策权4．要求相关部门配合的权力5．对本部门员工聘用、提请奖惩、解聘的建议权相关说明3.设计管理部组织结构与责权部门部门负责人直属领导经理级1人根据实际而定职责1．参与项目的投资分析、建筑策划等项目开发的前期规划工作2．对设计单位的设计方案进行确认，组织本部门和相关部门进行讨论、论证、审核和验收3．配合商务部做好概算、预算及工程成本控制工作4．配合商务部做好楼宇主要建筑材料的规格、品牌等的选用和确定工作5．参与开工前对施工单位的施工图纸技术交底工作，参与图纸会审工作6．负责对工地的服务、跟踪工作，负责对设计方案变更事宜的协调、审核与确认7．负责与设计院、设计单位做好交流、协调、配合工作8．负责对施工图纸等设计资料、档案的统一管理权力1．工程设计单位的初步选择权2．对外部设计方案的审核权、修改建议权3．对设计变更、工程洽商的参与审批权4．建设工程质量的参与验收权5．对违反企业管理规定的员工提请处罚的权力相关说明4 商务部组织结构与责权部门部门负责人直属领导设计管理部经理图纸审核员资料管理员结构设计师经理级1人主管级2人根据实际而定1. 负责与工程相关的所有合同编制工作2. 根据设计图纸组织编制或委托编制工程项目概算、预算、预算分配、材料设备预算等3．根据工程进度和合同完成工程款的结算、支付以及工程决算工作4．审核或复核工程量、设计变更、现场签证等导致工程投资变化的技术文件5．配合工程施工过程中出现的变更、签证及时进行费用核算，从技术经济角度进行比较6．严格履行工程合同，严格控制合同内工程投资，严格履行工程款支付的签字程序7．负责工程建设的动态投资统计工作，及时提供与投资有关的数据和资料，按合同编制《项目月度付款计划》8．配合项目前期部完成工程招标工作，编写招标文件中的有关造价条款和标底的编制说明9．完成材料设备招标工作，调查、测算材料及设备的暂定价格，编制采购合同10．负责投资造价的政策、技术文件的收集和发放工作权力1．工程合同的编制权（政府文件明确规定需要招标必须采用标准合同的除外）2．工程预、结算文件的编制权、审核权及工程量的审核权3．招标文件、标底、工程合同的审核权、建议权，招标、开标工作的参与权3．规划设计、施工图设计的建议权商务部经理造价工程师土建预算安装预算合同管理员询价员合同主管4．工程进度付款的审核权5．对本部门人员的人事异动建议权、考核评价权和奖惩建议权相关说明5 工程管理部组织结构与责权部门部门负责人直属领导部门组织结构图部门编制经理级1人主管级3人根据实际而定职责1．负责工程建设项目的施工技术管理、开工准备、对外技术协调等工作2．配合商务部起草工程相关合同3. 办理供水、供电、消防手续2．审查施工组织设计，监督进度计划的实施情况，控制施工进度，完成工期目标3．熟悉施工设计图纸，参与施工设计图纸会审和技术交底工作4. 负责管理施工队伍，并协调好对内、对外的关系5. 根据企业项目建设的实际情况，编制并实施完成工程进度计划6．参与及工程施工招投标工作7. 加强工程质量控制，负责工程施工管理到竣工验收的全过程8. 组织开展分项、单项（位）以及隐蔽工程的完工验收工作工程管理部经土建工程水电工程市政工程技术资料管理各专业技术6 销售部组织结构与责权经理级1人根据实际而定职责1．编制和执行项目营销工作计划2．督促专业机构完成新项目所在区域的竞争对手及消费者调查并制定营销推广方案3、同步完成销售动态分析并依此调整营销推广方案3．负责项目的销售策划、平面制作、宣传推广、媒体选用等工作4．组建售楼中心，确定项目售楼处外部形象与内部装饰装修方案5. 负责销售备案工作及相关的政府部门协调工作6．策划与实施各类楼盘项目的推广、促销活动7．负责项目商业部分的招商工作8．按总经理及董事会要求编制销售报表9、负责客户服务管理工作，建立市场研发及客户档案，处理投诉、退房等问题权力1．对营销推广方案和费用预算的审核权2．房地产行业资讯调查经费及营销推广费用的合理使用权3．对营销策划及宣传推广方案决策权4．要求相关部门配合的权力5．对本部门员工聘用、提请奖惩、解聘的建议权相关说明销售部经理销售员客服主管营销策划专7 办公室组织结构与责权部门部门负责人直属领导部门组织结构图部门编制经理级1人主管级3人根据实际而定职责1．协助总经理综合、协调各部门工作和处理日常事务2．根据总经理及相关高层领导意见，召开企业办公会议和其他有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施3．参与企业发展规划的拟订、年度经营计划的编制和企业重大决策事项的讨论4．汇总企业年度综合性资料，草拟企业年度总结、工作计划和其他综合性文稿，撰写总经理发言稿和其他以企业名义发言的文稿，并负责审核5．负责处理企业行政文书，做好收发登记、传递、催办、归档、立卷及档案管理工作6．负责对各部门文书资料、工程资料及图纸、与外单位的往来文件、合同的收集、归档管理工作7．负责企业与上级主管部门的联系工作，以及有关法律咨询工作权力1．受总经理委托，具有对各部门工作的协调处理权2．企业经营决策的参与权3．对企业行政文书、材料设备、工程项目等工作过程的跟踪管理权4．对工程资料、图纸、合同等文件资料的收集、归档与管理权5．对本部门员工聘任、提请奖惩、解聘的建议权办公室主任档案主管行政主管招聘主培训主档案文后勤主管人力资源主二、万科房地产开发有限公司职位说明书1. 高层管理类（1）总经理职位说明书（2）副总经理（分管经营）职位说明书（3）副总经理（分管营销）职位说明书（4）总工程师职位说明书（1）总经理职位说明书（2）副总经理（分管运营）职位说明书（3）副总经理（分管营销）职位说明书（4）总工程师职位说明书2.项目前期部（1）项目前期部经理职位说明书（2）投资发展主管职位说明书（3）项目开发主管职位说明书（4）项目规划主管职位说明书（1）项目前期部经理职位说明书（2）投资发展主管职位说明书（3）项目开发主管职位说明书（4）项目规划主管职位说明书3.设计管理部（1）设计管理部经理职位说明书（2）结构设计师职位说明书（3）图纸审核员职位说明书（4）资料管理员职位说明书（1）设计管理部经理职位说明书（2）结构设计师职位说明书职位说明书（3）图纸审核员职位说明书（4）资料管理员职位说明书4. 商务部（1）商务部经理职位说明书（2）造价工程师职位说明书（3）合同主管职位说明书（1）商务部经理职位说明书（2）造价工程师职位说明书（3）合同主管职位说明书5. 工程管理部（1）工程管理部经理职位说明书（2）土建工程师职位说明书（3）水电工程师职位说明书（4）市政工程师职位说明书（1）工程管理部经理职位说明书（2）土建工程师职位说明书（3）水电工程师职位说明书（4）市政工程师职位说明书6. 销售部销售部经理职位说明书7. 办公室（1）办公室主任职位说明书（2）人力资源主管职位说明书（3）行政主管职位说明书（4）档案主管职位说明书（1）办公室主任职位说明书（2）人力资源主管职位说明书（2）行政主管职位说明书（3）档案主管职位说明书三、万科房地产开发有限公司投资与开发管理1、项目投资与开发管理制度设计（1）企业项目投资管理制度第一章总则第1条目的为了加强投资计划管理，明确投资决策权限与投资管理责任，强化投资项目的事前、事中、事后控制，提高投资质量，防范投资风险，提升投资效益，实现企业战略目标，特制定本制度。
万科企业的股东大会管理制度明细(doc 23页)
万科企业的股东大会管理制度明细(doc 23页)万科企业股份有限公司股东大会议事规则（修订稿）第一章总则第一条为进一步明确股东大会的职责权限，规范其运作程序，充分发挥股东大会的作用，根据《中华人民共和国公司法》（以下简称“《公司法》”）、《中华人民共和国证券法》（以下简称“《证券法》”）、《上市公司股东大会规则》、《万科企业股份有限公司章程》（以下简称“《公司章程》”）及有关规定，制定本规则。
第二条公司应当严格按照法律、行政法规、本规则及公司章程的相关规定召开股东大会，保证股东能够依法行使权利。
公司董事会应当切实履行职责，认真、按时组织股东大会。
公司全体董事应当勤勉尽责，确保股东大会正常召开和依法行使职权。
第二章股东大会的一般规定第三条股东大会是公司的权力机构，依法行使下列职权：（一）决定公司经营方针和投资计划；时；（三）单独或者合并持有公司有表决权股份总数百分之十以上的股东书面请求时；（四）董事会认为必要时；（五）监事会提议召开时；（六）二分之一以上独立董事提议并经董事会审议同意的；（七）公司章程规定的其他情形。
前述第（三）项持股股数按股东大会通知发出日计算；但在公司股东大会决议公告前，前述第（三）项所述股东单独或者合并持有的公司股份不得低于公司有表决权股份总数的百分之十；持股数量不足百分之十时，本次临时股东大会所做出的决议无效。
第六条公司召开股东大会时应聘请律师对以下问题出具法律意见并公告：（一）会议的召集、召开程序是否符合法律、行政法规及《公司章程》；（二）出席会议人员的资格、召集人资格是否合法有效；（三）会议的表决程序、表决结果是否合法有效；（四）应公司要求对其他有关问题出具的法律意见。
第七条公司股东大会以现场会议形式在公司章程规定的地点召开。
公司应在保证股东大会合法、有效的前提下，通过各种方式和途径，如网络等方式，扩大股东参与股东大会的比例。
股东通过上述方式参加股东大会的，视为出席。
第八条董事会秘书负责落实召开股东大会的各项筹备和组织工作。
万科会议管理制度试行)
1.目的规范会议管理，增进内部沟通和交流，提高会议管理效率。
2.范围适用于万科物业。
3.职责4.1会议的分类及要求4.1.1物业事业部会议4.1.2一线公司会议备注：1、上述会议应形成会议纪要，如形成任务需通过平台发布、跟踪、验证；2、各公司可依据需求增加会议类别，但不可对上表内容删减，同时应形成接口文件。
4.2 会议筹备4.3．1集团级定期会议及一线公司重要会议如管理评审等，至少提前一周确定参加会议的人员名单、议题、时间、地点、要求及注意事项等。
4.3．2其它会议组织者应至少提前一天确定参加会议的人员名单、议题、时间、地点、要求及注意事项等，并通过预订系统及时通知到位（紧急或临时会议除外）。
4.3．3 会议组织者应在会前指定专人负责会议记录，重要会议应根据情况安排速记或录音，并在会后做好会议资料和会议纪要的整理。
4.3．4在会议开始前15分钟，会议组织者需作好会议的相关准备工作（会议需使用的电脑、投影、视频等设备及有关文件、资料，必须在会议开始前15分钟调试或安排完毕）。
4.3．5会议召集部门应严格掌控会议时间，会议主持人负责会议议程的执行和发言时间的管控，严禁在报告中出现偏离主题、毫无意义的发言。
4.3会议要求4.4．1与会人员应根据会议主题，提前准备好参会所需资料及物品，无特殊情况，与会人员应着工装提前5分钟到达会议室签到，不得无故迟到、缺席。
4.4．2有特殊情况需请假者，应于会前1个工作日向会议组织者及直属上级请假并征得同意。
4.4．3与会人员应将手机设置为振动状态，尽量避免在会场接听电话，如因工作需要必须接听，则需轻声离开会场接听。
4.4．4会议进行中，非休息时间，与会人员不得随时走动和无故中途离开，会议宣布结束后方可离开。
4.4．5与会人员应自觉维持会场纪律，做好会议记录，禁止做与会议无关事宜，禁止大声喧哗。
4.4．6重要会议，会议组织者应安排好会场保密工作，与会人员应做好信息保密，严禁泄密。
解读万科运营会议管理体系
千亿万科的背后是其内部规范化管理和高效运营平台的支撑，但当我们拿万科和日本的同行东京建屋做比较，却惊人发现万科的效率丝毫没有优势可言：在项目运营中，万科是300个人做10个楼盘，而东京建屋却是60个人做20个楼盘，仅仅只是东京建屋的十分之一。
东京建屋的效率为何如此高？万科公司对比当时的自己，发现每个楼盘也许都要开会，但每个楼盘开的会都不一样，而且一忙就不开会了，结果反而更忙了。
后来万科在美国标杆帕尔迪那里学到一个重要的经验——“七对眼睛”，即把楼盘策划中非常复杂的一种会议——“综合可行性分析会议”，简化成为“七对眼睛”来各司其职，针对每个项目，标准化的开七个关键决策会，每个会议的产出、与会人、议程、召开的时间先后关系、触发条件都非常明确。
正是有“综合可行性分析会议”等系列决策会议，才使得万科的项目运营效率有效提升。
因此，建立项目运营决策体系对于房地产公司来说，就是要建立高效的项目运营会议管理体系。
把会开好，不仅仅是单一会议的问题，更关系到整个会议体系设置和规划是否合理。
美国质量管理大师说企业的100个问题中，只有15%是由于岗位个体造成的，85%都是由体系问题和结构问题引起。
所以，房地产企业决策要高效，首先需要解决是开什么会、不开什么会的问题，即如何科学合理的规划会议体系，充分保证企业高层在关键会议上的时间和精力，最终从管理体系上规避项目运营的结构问题，支撑企业项目运营高效周转。
通过对诸多房地产企业会议管理实战研究，结合万科、龙湖等多家标杆房地产企业会议设置从“泛关注”到“决策聚焦”再到“简化落地”的规划实践经验，强调房地产企业会议设置必须科学规划，高度聚焦项目运营全生命周期（即从项目论证、拿地到销售入伙全过程）的关键节点，充分结合企业自身管理水平和执行力，抓大放小，使项目运营会议设置能够吻合项目运营的节拍，最终支撑项目运营高效运转。
在整个项目运营会议的合理规划中，对项目里程碑会议的规划是重点。
万科公司规章制度
万科公司规章制度【篇一：万科房地产集团公司全套管理制度及流程】万科房地产开发有限公司管理制度目录一、万科房地产开发有限公司组织结构1、垂直化管理组织结构图2、项目前期部组织结构与责权3、设计管理部组织结构与责权4、商务部组织结构与责权5、工程管理部组织结构与责权6、销售部组织结构与责权7、办公室部组织结构与责权二、万科房地产开发有限公司职位说明书1. 高层管理类（1）总经理职位说明书（2）副总经理（分管经营）职位说明书（3）副总经理（分管营销）职位说明书（4）总工程师职位说明书2.项目前期部（1）项目前期部经理职位说明书（2）投资发展主管职位说明书（3）项目开发主管职位说明书（4）项目规划主管职位说明书3.设计管理部（1）设计管理部经理职位说明书（2）结构设计师职位说明书（3）图纸审核员职位说明书（4）资料管理员职位说明书4. 商务部（1）商务部经理职位说明书（2）造价工程师职位说明书（3）合同主管职位说明书5. 工程管理部（1）工程管理部经理职位说明书（2）土建工程师职位说明书（3）水电工程师职位说明书（4）市政工程师职位说明书6. 销售部销售部经理职位说明书7. 办公室（1）办公室主任职位说明书（2）人力资源主管职位说明书（3）行政主管职位说明书（4）档案主管职位说明书三、万科房地产开发有限公司投资与开发管理1、项目投资与开发管理制度设计（1）企业项目投资管理制度（2）企业经营计划管理制度2、项目投资与开发管理操作工具（1）项目阶段投资回收分析表（2）企业年度总体经营计划书（3）投资项目竞争分析调研表（4）项目开发成本费用估算3、项目投资与开发管理管理工作流程（1）企业经营决策管理流程（2）年度经营计划编制流程4. 项目投资与开发管理方案设计（1）年度经营计划方案（2）项目投资分析方案（3）项目拆迁安置方案四．万科房地产开发有限公司设计管理1.设计管理制度设计（1）工程设计管理制度（2）设计图纸自审制度2. 设计管理操作工具（1）工程项目设计任务单（2）设计任务修改审批表（3）设计任务修改审批表（4）设计跟踪检查记录单（5）设计输出文件审查表3. 设计管理工作流程（1）图纸设计管理工作流程（2）设计变更管理工作流程4.设计管理方案设计（1）工程设计合同书编制方案（2）工程计任务书编制方案五、万科房地产开发有限公司造价管理1. 造价管理制度设计（1）工程预结算管理细则（2）工程计量计价管理办法2. 造价管理操作工具（1）工程预算作业进度表（2）单项工程计量一览表（3）分项工程计价内控表（4）单项工程概、预算表3. 造价管理工作流程（1）工程预算编制流程（2）工程竣工结算流程4. 造价管理方案设计（1）工程水电预结算办法（2）竣工结算社会审价方案（3）项目付款审核审批办法六、万科房地产开发有限公司工程施工管理 1．工程施工管理制度设计（1）项目经理部管理制度（2）项目招投标管理制度（3）工程承包商管理制度（4）工程监理管理制度（5）技术交底管理制度（6）临时水电使用规定（7）工程签证管理制度2. 工程施工管理操作工具（1）项目工程施工进度表（2）建设工程招标申请书（3）建设招标报价清单表（4）施工招标合同评审表（5）施工招标合同会签表（6）施工组织设计报审表（7）工程施工方案审批表（8）工程施工进度计划表【篇二：万科_公司管理制度手册】◎万科让縷筑《鐽生命edited by f〇)dt reader copyright(c)by f〇)dt software com pany,2005-2006 for evaluation only.★内部资料★目办兯室规章制度财务管理制度工程部管理制度营销流程手册★内部资料★万科企业股份有限兯司办兯室规章制度编制： ________________审核： ________________批准： ________________版本：办兯室规章制度为完善兯司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高丁作效率，兯司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。
万科 规章管理制度
万科规章管理制度万科，那可是房地产界响当当的名号！能有如今的成就，一套完善且有效的规章管理制度功不可没。
这规章管理制度就像是给万科这辆大车安上的精准导航。
没有它，车可能就会在发展的道路上迷路，甚至跑偏。
你想想，一个庞大的企业就像一个大集市，如果没有规矩，那还不得乱了套？万科的规章管理制度，对于员工来说，那就是行动的指南。
它明确了每个人的职责和任务，就好比在足球场上，每个球员都清楚自己的位置和该做的事，前锋负责进攻，后卫负责防守。
要是职责不清，那不得满场乱跑，乱成一锅粥？在工作流程方面，万科的制度那叫一个细致。
从项目的策划到实施，再到最后的验收，每一个环节都有严格的规定。
这就像做饭一样，买菜、洗菜、切菜、炒菜，每一步都有讲究，少了哪一步或者哪一步做得不好，这顿饭都可能砸锅。
再说绩效考核，万科可不含糊。
干得好有奖，干得不好有罚，公平公正。
这就像考试，成绩好的有奖励，成绩差的得努力，这样大家才有动力进步，不是吗？万科的规章制度还注重团队合作。
在这个大家庭里，单打独斗可不行，得相互配合。
就像拔河比赛，大家心往一处想，劲往一处使，才能赢得胜利。
而且，万科的制度也不是一成不变的。
它会根据市场的变化、企业的发展不断调整和完善。
这就像我们的衣服，随着季节和身材的变化，得适时更换和修改，才能合身又舒适。
有人可能会说，这么多规矩，多束缚啊！可你反过来想想，没有这些规矩，工作能有条不紊地进行吗？能保证质量和效率吗？能让万科在激烈的市场竞争中立于不败之地吗？所以说，万科的规章管理制度是其成功的重要保障，是让这艘大船在商海中稳稳航行的舵手。
它让每个员工都知道自己该做什么，怎么做，朝着共同的目标前进。
这难道不是一种智慧，一种力量吗？。
万科房地产销售部会议制度
万科房地产销售部会议制度长沙VK房地产销售部会议制度1、会议制度的原则1)制度化原则。
会议的提议、召集、组织、记录等都应遵循制度的规定。
2)必要性原则。
有必要的一定要开,无必要的坚决不开。
避免"会多扰民",干扰员工的正常工作和休息。
3.)实效原则。
开会的目的应是沟通情况或解决问题,开会时要目的明确,不能泛泛而谈。
4)要有时间观念。
会议主持者应事先计划会议时间,包括起止时间及各议题时间,并按时间计划严格控制会议进程。
5)做到会前准备工作。
会议召集者应事先将会议的时间、地点、议题通知与会者,让与会者有时间进行相应工作时间调整和会议发言内容准备。
对于重要或复杂问题的研究,还应事先提供相关的参考资料或给出提示问题,让与会者尽可能准备充分,提高会议效率。
6)作好会议记录。
每次会议应提前确定会议记录人,尽量作好会议记录。
整理好的会议记录应发给与会者传阅、核对。
7)会议记录应及时上报上级主管审阅,由上级主管批核意见后回递给会议召集人一级部门负责落实并存档。
8)会议记录由各级销售文员统一编号并分类归档备查。
9)会议召集人应做好会议内容的跟踪落实。
10)如非必要,会议安排的时间应尽量避免对员工正常工作和休息的干扰。
2、销售部会议的种类1)项目销售部早会2)项目销售部周会3.)销售部周会4)项目小组周会5)专题会议注:只是小范围员工参与的简短会议不在此例。
3、分项规定(1)项目销售部早会为加强对销售员的管理、培训及促进项目销售部内部的沟通,特制定早会制度。
1)每天上午上班前,在项目销售现场召开早会,会议时间控制在15到20分钟,会议由销售经理主持(经理不在由可指定其他员工主持),全体当值销售人员参加。
2)会议的议题主要包括(但不限于):A、传达公司、部门新的决定或决议B、对公司及各部门开展的与销售相关的工作动态进行通报C、进行日常性的业务培训D、对部门日常工作作出安排E、对过往的管理及业务工作进行总结、分析、评述,提出意见和建议F、了解销售人员的业务开展情况,并进行督促和指导。
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1.目的
规范会议管理，增进内部沟通和交流，提高会议管理效率。
2.范围
适用于万科物业。
3.职责
4.1会议的分类及要求
4.1.1物业事业部会议
4.1.2一线公司会议
备注：
1、上述会议应形成会议纪要，如形成任务需通过平台发布、跟踪、验证；
2、各公司可依据需求增加会议类别，但不可对上表内容删减，同时应形成
接口文件。
4.2 会议筹备
4.3．1集团级定期会议及一线公司重要会议如管理评审等，至少提前一周确定参加会议
的人员名单、议题、时间、地点、要求及注意事项等。
4.3．2其它会议组织者应至少提前一天确定参加会议的人员名单、议题、时间、地点、
要求及注意事项等，并通过预订系统及时通知到位（紧急或临时会议除外）。
4.3．3 会议组织者应在会前指定专人负责会议记录，重要会议应根据情况安排速记或
录音，并在会后做好会议资料和会议纪要的整理。
4.3．4在会议开始前15分钟，会议组织者需作好会议的相关准备工作（会议需使用的电脑、投影、视频等设备及有关文件、资料，必须在会议开始前15分钟调试或安排完
毕）。
4.3．5会议召集部门应严格掌控会议时间，会议主持人负责会议议程的执行和发言时间
的管控，严禁在报告中出现偏离主题、毫无意义的发言。
4.3会议要求
4.4．1与会人员应根据会议主题，提前准备好参会所需资料及物品，无特殊情况，与会
人员应着工装提前5分钟到达会议室签到，不得无故迟到、缺席。
4.4．2有特殊情况需请假者，应于会前1个工作日向会议组织者及直属上级请假并征得
同意。
4.4．3与会人员应将手机设置为振动状态，尽量避免在会场接听电话，如因工作需要必
须接听，则需轻声离开会场接听。
4.4．4会议进行中，非休息时间，与会人员不得随时走动和无故中途离开，会议宣布结
束后方可离开。
4.4．5与会人员应自觉维持会场纪律，做好会议记录，禁止做与会议无关事宜，禁止大
声喧哗。
4.4．6重要会议，会议组织者应安排好会场保密工作，与会人员应做好信息保密，严禁
泄密。
4.4．7内部办公人员参会时请自行携带水杯和会议记录本，内部会议不提供公用或一次
性水杯。
4.4．8；与会人员应自觉爱护会议室各项设施、设备、物资，不得随意损坏；自觉保持
会议室环境卫生，不随地抛弃废纸等垃圾。
4.4．9若违反上述要求，各公司/会议组织者有权视具体情况给予通报、考核等处理。
4.4会后安排
4.5．1会议结束后，与会人员应收好会议资料，摆放好桌椅，会议组织者应将电脑中的资料及时另存后删除，并关闭和归还电脑、投影设备等，关闭照明及空调等设备设施，
将会议室恢复到初始状态。
4.5．2会议纪要应在会议结束后两个工作日内提交至内网任务管理平台的“会议纪要”
模块，并知会与会人员及相关部门。
4.5．3会议产生的决议及重要备忘应载入会议纪要中的决议及备忘栏目，由任务管理平台跟进决议完成情况，会议组织者及部门信息员应主动跟进、验证任务的完成情况。
4.5.4根据会议需要拟进行录音、录像、照相的，要做好相应的准备工作及相关的信息
采集工作，并及时整理进行电子存档。