档案格式和字体要求
档案格式和字体要求
档案格式和字体要求第一篇：档案格式和字体要求档案格式和字体要求标题╳╳╳个人总结（黑体三号，加粗）正文╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋_GB2312 四号)一、一级标题（黑体小三号）╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋_GB2312 四号)二、╳╳╳╳╳（黑体小三号）（一）二级标题(黑体四号)╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋_GB2312 四号)（二）╳╳╳╳╳╳╳╳(黑体四号)1、╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋_GB2312 四号)2、╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋_GB2312 四号)注：1、A4纸打印2、对齐方式：两端对齐；每段开头起2个字体3、行间距为1.5倍行距；段前0行，段后0行4、页面设置上下左右各2.5，页码外侧第二篇：字体要求文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
第三篇：字体要求一、纸张尺寸:A4.页边距:上方(天头)和左侧(订口)应分别留边25mm以上,下方(地脚)和右侧(切口)应分别留边20mm以上.二、论文标题:黑体二号加粗,居中，如有副标题，则副标题在主标题下方用破折号连接。
档案整理质量的统一规范要求
档案整理质量的统一规范要求（试行）：一、文书档案的文件幅面应为A4。
不足A4的要装裱，大于A4的要折叠。
二、文书档案的文件装订用缝纫机(30年、10年的可用不锈钢订书钉)白线扎边，页面位置纵向的在左侧扎，页面位置横向的在上方扎。
三、盖归档章位置：页面位置纵向的在左上角空白处，页面位置横向的在右上角空白处，且与装订线垂直。
归档章的印色为黑色。
四、文书档案盒均采用2cm厚的盒子，其正面全宗名称（单位名称）用12.5×2.5规格的印章,字体用宋体。
印章的印色为黑色。
五、文书档案盒背脊要求：全宗号用2号字钉；年度用3号字钉；保管期限（永久、30年、10年）用二号宋体印章；机构（问题）为三号宋体印章；起止件号为4号字钉；盒号为2号字钉。
字钉、印章印色均为黑色。
六、各种档案（文书、会计、基建、设备、照片、电子档案）装具的纸材及规格按国家有关标准。
可统一在档案局购买。
七、照片档案应有完整的时间、地点、内容、人物、背景等的说明。
八、光盘档案要求：1、应归档的光盘按年度---问题分类，按时间或重要程度进行排列。
2、光盘装盒后编盒号、盒内每张光盘编张号。
3、光盘档案一式3套，一套封存保管，一套提供利用，一套异地保存。
4、光盘填写说明，格式如图所示：5、软件环境指操作系统（WIN2000、XP等）、相关软件（紫晶软件等）。
6、硬件环境指中央处理器、内存等。
7、光盘档案的目录存入计算机保存，建立文件数据库。
九、档案保管的温湿度标准纸质档案：温度14—24℃,相对湿度为40%—60%；照片档案：温度14—24℃，相对湿度40%—60%；照片底片：温度12—15℃，相对湿度35%—45%。
十、会计、基建、设备等其他档案按有关规定整理。
十一、推荐采用的铁皮档案柜1、规格：1940（高）×900（宽）×400（深）mm2、式样：如下。
字体字号要求(1)
档案资料整理格式要求
一、材料用纸
所有材料必须统一使用国际标准A4纸张，纸张干净整洁，无褶皱，不符合条件的应采用A4纸张复印转化，纸质文件的格式必须符合公文格式要求，带文号文件必须使用红头文件纸打印。
二、版面设置
（一）行数和字数
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整；行间距为28磅。
（二）字体和字号
除文件外，其他纸质文字材料（如方案、信息材料、总结等）总标题用二号方正小标宋简体（或宋体二号加粗），副标题用“——”前缀，字体采用4号楷体；1.一级标题（如一、），三号黑体；2.二级标题（如（一）），三号楷体；3.三级、四级标题及正文：三号仿宋；4.数字应使用阿拉伯数字；
5.落款：三号仿宋，日期应使用文字编辑软件中的插入日期。
如无特殊说明，文字的颜色均为黑色。
（三）图片资料
图片需用A4纸彩色打印或冲洗照片，每页最多两张照片，排版居中打印，并附有相应的文字说明，说明内容一般包括：时间、地点、主要人物、主题背景、事由等基本要素。
（四）视频材料
视频要刻录成光碟，光碟表面及其包装盒需附相应内
容的文字说明，内容包括：测评项目内容编号、时间、地点、人物、主题、背景、事由等要素。
档案目录格式规范
新文书档案目录格式（一）归档文件目录归档文件目录年度：2008 类目：2 保管期限：永久盒号：004①一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。
以上字段从左至右依次保持宽度为10、20、20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。
②一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）至顶端纸边35mm。
纵向表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用15（行）*15（mm）分布。
③一般地，目录式表格表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部四号仿宋体加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。
④目录中“备注”项，一般填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等，下同。
注：纵向目录表格格式均参照以上。
（二）全引目录式样0--5大类档案全引目录索引年度:2008年①一般地，索引表格距左侧纸边30mm，距右侧纸边25mm。
以上字段从左至右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25（mm），整表宽度为155mm。
②一般地，索引表格至顶端纸边40mm。
表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用18（行）*10（mm）分布。
③一般地，索引表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部小四号仿宋加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。
注：索引表格格式均参照以上。
（三）新文书档案备考表式样备考表①“盒内文件情况说明”不能为空，描述盒内文件数量、互见信息、是否复印件归档、有无笔迹材料问题等等。
②备考表内字段式文字均为三号宋体字加粗，内容字体需小于字段式文字。
③一般地，备考表均距左侧纸边25mm ，距右侧纸边15mm ，至顶端纸边35mm 。
（四）新文书档案卷盒脊背档案盒盒脊式样 档案盒底边式样单位：mm(两种样式取其一,档案盒竖立放置取左,放倒放置取右)①虚线框及当中“全宗号”等文字均不需写出，请替换为相应名称所代表的实际内容。
某甲方工程档案字体及格式要求
资料装订具体要求
依据公司工程档案归档标准，现对施工单位、监理单位所提交的工程资料提出如下具体要求：
一、卷内目录的栏目及格式
（一）序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从“1”依次标注。
格式：用12号宋体，对齐方式为居中。
（二）文件编号：
1、现场签证、设计变更单和工作联系单均以右上角甲方编号为准。
2、图纸的文件编号为图号，如无图号可以不填。
3、合同编号为甲方在合同右上角的编号。
格式：可用10号宋体，对齐方式为居中。
（三）责任者：
可用10号宋体，对齐方式为居中
（四）文件题名：
1、要填项目名称、楼号、工程名称（土建工程等）、项目
格式：用12号宋体，对齐方式为左对齐。
上下对方方式为居中。
（五）日期：
1、填写文件形成日期（如：2008.1.15-2008.4.15）。
格式：用12号宋体，对齐方式为居中
（六）页次：
填写每份文件在本卷的起始号，最后一份文件填起止号（如79-88）。
卷内文件页码从卷内文件第一页开始标注，卷内目录不标页码。
格式：用12号宋体，对齐方式为居中
（七）备注：
文件为复印件的应注明复印件，如一份文件里面的附件资料里有复印件而文件为原件，则注明内有复印件。
定案表备注一栏应注明审定造价，数字书写方式应于定案表上的一致。
格式：用10号宋体，对齐方式为居中。
文件格式要求---基本模板
行文格式要求
一、内部文件排版格式要求(纸质件)
1.题目:二号字体，黑体;
2.正文:三号字体，仿宋，行距30磅;
3.最后一页只有一行的，请排版压缩回到上一页。
4.文件名称:年月日+文件名(如20190723-文件名)
注:此要求为内部行文的统一规范，如果发红头文件，按照农业农村厅规范要求排版。
二、表格要求
1.题目:字体不加粗二号黑体(22号)
与表格之间空格
2.表格:文字四号，宋体(14号)
尾字楷体，小四(12号)
行距25-28磅
3.表格中标题类文字每行4个字，多余的另起一行，不够四字的调为四字宽度。
4.表前文字放入表后。
文书档案编号：类别+年度-流水号
例如：2019年度人事类：B2019-01
文书档案类别：A:项目类；B:人事类；C：纪要、简报类；D：制度类。
迎检装档要求
领 导 管 理以 县 为 主A 1 -B 1 –C 1- 01某某县迎接xxx 检查材料装档要求为更好地完成此次迎检任务，特将材料装档要求印发如下： 1.档案盒按指定样式准备（32 cm *23.5 cm *3.5cm ）。
2.档案盒封面格式（如图1，加双实线外框，5.6 cm *8.8cm ）：A 级指标，宋体、加粗、一号字B 级指标，宋体、加粗、小初号字宋体、加粗、字母为小一号字，数字为三号字。
若几项C 级指标合为一盒，则为“A 1-B 1-C 1- C * ”图1 档案盒封面格式3.档案盒侧面格式（如图2， 加双实线外框，2.5 cm *20.5 cm ）。
宋体、加粗、小初号字 4.盒内纸张统一为A4纸，字体统一为宋体。
5.档案盒内材料顺序：一 按类别，二按时间。
6.盒内资料封面见提供的样 品。
宋体、加粗、字母为三号字，数字为小四号，若几项C 级指标合为一盒，则为“A 1-B 1-C 1-C *”图2 档案盒侧面格式迎接国家两基督导检查档案资料 A 1-B 1- C 1-017.卷内目录具体要求。
例：迎接国家“两基”督导检查档案资料目录目录相关说明：1.第一行“迎接国家‘两基’督导检查档案资料目录”。
字体宋体，小二号。
2.第二行“卷名：“A1-B1-C1-01”。
字体宋体，“卷名”及字母为小四号，数字为小五号。
3.C级指标若01盒不能装完，则再装02盒，盒内顺序号仍从“1”开始，依次类推。
若几项C级指标合为一盒，则卷名为“A1-B1-C1-C* ”。
4.表格中字体为宋体，小四号字。
5.目录中日期表示法为“20080*”，意思为2008年*月，不要具体到某日。
6.页号是指该文件在卷内开始的页数。
7．请各单位按照上述要求进行迎检材料的准备和装档工作。
某某县教育局2009年5月。
档案文本格式及目录(1)
文本及行文格式一、办公软件Word文档，至少需要安装宋体、仿宋、正楷、黑体等字体，必要时应该安装文星字体。
二、页面设置（一）页边距1.上下各为2.54cm（默认值），左右为2.7cm-3.1 cm2.纸张方向: 一般为纵向（二）板式页眉页脚为默认值（三）纸张A4三、段落（缩进和间距）1.缩进：左右为0字符，特殊格式：段首缩进为2字符；2.间距：段前、段后为0行，行距一般为：单倍行距（31），必要时可以在28-30之间进行调动，但不能低于28，否则就不美观了；表格中的间距一般为22。
四、插入页码4号仿宋，格式如“-1-”或“1”五、字体（一）主标题2号方正小标宋，如有副标题，用3号楷体字，可分一行或多行剧中排列。
（二）各级标题与正文1.一级标题：3号黑体字。
序号用“一、二、三、……..”，句尾不加标点，下文另起一行;2.二级标题：3号楷体，序号用“（一）（二）（三）”，序号后不加标点；3.三级标题：3号仿宋体加粗，序号用“1.2.3……”，序号后用“.”；或“、”，但所有材料要统一。
4.四级标题：3号仿宋体，序号用“（1）（2）（3）…….”，序号后不用标点5.五级标题：3号仿宋体，①②③④…6.正文：3号仿宋字。
与主标题空一行，每自然段段首要左空2字符。
7.表格中字体一般为4号仿宋，表格的名称一般为2号方正标宋或小2号方正标宋，优秀或其他申报表一般为小2号或3号宋体。
（三）落款时间及标准后空4字符（与正文比较），如果主标题有单位名称时落款一般不要单位，无论要单位还是不要单位，如果是文件或通知，如：成立什么领导小组名单什么的，要加盖公章。
（四）字体大小主标题：方正小标宋2号，正文：仿宋 3号，表格：一般是4号。
六、关于成文或制作表格时、下载文字的调整成文或制作表格段首添加标题号时，写了“一”，往往再写“二”时就自动生成，这是必须将“一”“二”等标题号删除，重新设置好段落，将全部文字选中，按照段首“空2字符”的要求进行设置，然后再添加标题号；也可以返回，再添加“二”，即可。
(档案管理)档案封面模板
（档案管理）档案封面模板一、档案封面设计原则1. 简洁明了：档案封面应简洁大方，便于识别和查找。
避免使用复杂的设计元素，以免影响阅读体验。
2. 规范统一：档案封面格式应遵循国家档案局相关规定，确保档案封面的规范性和统一性。
3. 实用性：档案封面应具备一定的实用性，便于档案的存放、搬运和查阅。
二、档案封面模板内容1. 档案名称：位于封面正中央，字体加粗，字号适中，突出显示。
2. 档案编号：位于档案名称下方，字号略小于档案名称，便于检索和归档。
3. 归档部门：位于档案编号下方，字号与档案编号相同，明确档案归属。
4. 档案密级：位于封面右上角，根据档案内容确定密级，如“绝密”、“机密”、“秘密”等。
5. 档案类型：位于封面左上角，如“文书档案”、“科技档案”、“会计档案”等。
6. 档案起止日期：位于封面右下角，注明档案的形成时间范围。
7. 档案页数：位于封面左下角，便于统计档案总页数。
三、档案封面模板示例档案名称（字体加粗，字号适中）档案编号：0归档部门：部门档案密级：机密档案类型：文书档案档案起止日期：2021年1月1日 2021年12月31日档案页数：100页请根据实际需求调整档案封面模板内容，确保档案封面符合规范，便于管理和使用。
（档案管理）档案封面模板四、档案封面设计注意事项1. 色彩搭配：档案封面的色彩应保持沉稳，避免使用过于鲜艳的颜色，以免影响档案的正式性和严肃性。
2. 留白处理：合理留白，使封面内容布局更加清晰，方便阅读和识别。
3. 材质选择：根据档案的重要性和使用环境，选择合适的封面材质，如牛皮纸、亚克力、塑料等。
4. 尺寸规范：档案封面尺寸应与档案盒尺寸相匹配，确保档案的整体美观和整齐。
五、档案封面个性化定制1. 企业标识：可在档案封面加入企业LOGO或标志性图案，提升档案的辨识度。
2. 分类标签：根据档案内容，设计不同颜色的分类标签，便于快速识别档案类别。
3. 防伪措施：对于重要档案，可在封面上添加防伪标识，确保档案的安全性和真实性。
档案格式要求细则
档案的格式要求一、对校学生会各部的格式要求（1）软件：各部上交的电子档案使用副档名为doc的文件；（2）纸张：采用A4 (210mm × 297mm)纵向方向进行档案的打印，每份档案页数不少于两页（不包括封皮）；（3）封皮：采用统一基本封皮模板；（4）标题：采用“标题1”样式并居中；（5）页眉：由中北大学校徽（20mm × 20mm）及中、英文校名组成，页脚为页码及总页数，页眉距上边界15mm，页脚距下边界10mm；（6）页边距：上、下、左、右均为25mm，装订线位置为左侧，装订线宽10mm；（7）正文：正文字体采用宋体字体四号字号，正文段落首行缩进两字符，行距为1.5行距，工作档案和部门档案间距段前、段后间距为0行，活动档案的段前、段后为1行；（8）符号使用：正文内容中汉字及标点符号使用中文全角输入法，字母、数字及小数点使用英文半角输入法。
（9）图片：大小 60mm × 80mm，版式采用“四周型”环绕方式；（10）分隔字符一致使用“项目符号和编号”进行编辑，顺序为：先使用汉字，如一、二、三，后加顿号，子项使用阿拉伯数字加括号，如（1）、（2）、（3），后不加顿号，数字的子项使用①②③，后不加顿号，如仍有子项，酌情处理。
（11）落款：中北大学学生委员会某部，右对齐，时间格式，二〇一一年十月一日，并与部门单位名中对齐。
（12）公章：加盖公章要求印记清晰，上不压正文，下启年盖月，多个公章加盖时要求公章间均居中排布，公章之间互不相交或相切；（13）装订要求：左侧装订，不掉页，封面与装钉不脱落，装订后切口光洁、平整牢固，两钉装订，装订位置为两钉钉锯外订眼距书心上下各1/4处。
二、对各院学生会的格式要求（1）软件：各院上交的电子档案使用副档名为doc的文件；（2）纸张：采用A4 (210mm × 297mm)纵向方向进行档案的打印，每份档案页数不少于两页（不包括封皮）；（3）封皮：各院采用自拟的封皮，要求封皮上标注档案名称档案时间，各院内所交档案使用统一封皮格式；（4）标题：采用宋体字体小一号字号并居中；（5）页眉：页眉内容各院自拟，页眉距上边界15mm，要求各院内所交档案使用统一页眉格式；（6）页脚：内容为页码及总页数，页脚距下边界10mm；（7）页边距：上、下、左、右均为25mm，装订线位置为左侧，装订线宽10mm；（8）正文：正文字体采用宋体字体四号字号，正文段落首行缩进两字符，行距为1.5行距，各档案间距段前、段后间距为0行；（9）图片：大小 60mm × 80mm，版式采用“四周型”环绕方式；（10）分隔字符使用顺序：各院采用自拟的分隔符使用方式，要求各院内所交档案使用统一格式；（11）落款：中北大学某学院学生委员会某部，右对齐，时间格式，二〇一一年十月一日，并与单位名中对齐；（12）公章：加盖公章要求印记清晰，上不压正文，下启年盖月，多个公章加盖时要求公章间均居中排布，公章之间互不相交或相切；（13）装订要求：左侧装订，不掉页，封面与装钉不脱落，装订后切口光洁、平整牢固，两钉装订，装订位置为两钉钉锯外订眼距书心上下各1/4处。
档案格式要求
档案格式要求一、各院上交的电子档案均使用副档名为doc 的文件二、采用A4 (210mm ×297mm)纵向方向进行档案的打印每份档案页数不少于两页（不包括封皮）三、页眉页脚：（1）页眉内容：材料科学与工程学院团委、学生会电子档案（部）页眉格式：仿宋_GB2312、五号、加粗、居中、页眉距上边界15mm；（2）页脚内容：从同学中来到同学中去努力为同学办好事办实事页眉格式：宋体、小五、加粗页脚包括：页码及总页数、右对齐、页脚距下边界10mm；四、正文要求（1）标题：宋体、小一、加粗、居中（2）正文①字体：采用宋体、四号②正文段落：首行缩进两字符、行距为1.5行距、各档案间距段前、段后间距为0行③正文内容中汉字及标点符号使用中文全角输入法④字母、数字及小数点使用英文半角输入法⑤图片大小60mm ×80mm、版式采用“四周型”环绕方式⑥页边距上、下、左、右均为25mm，⑦装订线位置为左侧，装订线宽10mm；五、分隔符（使用“项目符号和编号”进行编辑）顺序为：（1）先使用汉字，如一、二、三，后加顿号；（2）子项使用阿拉伯数字加括号，如（1）、（2）、（3），后不加顿号；（3）数字的子项使用①②③，后不加顿号；如仍有子项，酌情处理六、落款中北大学某学院学生委员会某部，右对齐时间格式，二〇一一年十月一日，与单位名中对齐例如：中北大学材料科学与工程学院团委、学生会办公室二〇一一年十月一日七、装订（1）左侧装订，不掉页，封面与装钉不脱落；（2）装订后切口光洁、平整牢固，两钉装订；（3）装订位置为两钉钉锯外订眼距书心上下各1/4处八、加盖公章要求印记清晰（1）上不压正文，下启年盖月（2）多个公章加盖时要求公章间均居中排布（3）公章之间互不相交、不相切。
正式文件或整理档案字体标准
杭锦旗中学2014—2015学年度第X学期X处工作计划（方正小标宋简体二号,行
距34磅）
(标题与正处空一行)
一、指导思想（项目符号“、”黑体三号）以下正文行距26磅、仿宋体三号
本学期教务处工作以科学发展观为指导……（仿宋三号）
（一）教学常规需常抓不懈，抓管理促教学(无项目符号，结尾处有标点)
1.(项目符号用“.”, 结尾处有标点。
)
(1) 无项目符号，结尾处有标点
(1.1) 无项目符号，结尾处有标点
二、工作目标（黑体三号）
三、工作措施（黑体三号）
（右对齐）2014年8月20日附：X处行事历
(注:各处室打印工作计划、总结或其他上行文按此格式上报，此格式是上级部门统一要求。
)
编写文档时不要使用“自动套用格式”
杭锦旗中学2014—2015年度第一学期教务处工作行事历。
档案装订顺序
征管档案装订一、装订顺序1、封面：（表样见封面封底示列）●不需改动部分：案卷号在入档上架时税务机关统一加盖；●版式要求：纳税人名称用华文中宋一号字体，纳税人编码用Times New Roman一号字体，日期、保管期限、税务登记证号用Times New Roman三号字体，纸张由税务机关统一提供；●填制要求：时间为企业当年实际存续期，保管期限为10年，本卷卷数是以目录序数为准，页数是以卷内所编页码数为准，编页要求是所有有字的面都要编著页码；2、目录：（表样见目录示列）●填写方式：按月分类标注；●版式要求：数字为Times New Roman12号，字体为宋体12号，A4纸可双面打印；3、申报资料：（各类申报表在企业纳税申报表文件夹里）●排放顺序：按时间顺序排放；●资料内容：企业事业单位向税务机关报送的各类申报和会计资料，税务机关向纳税人下发的各类文书，以及税务机关要求其报送的其它需入档资料；●版式要求：一律使用A4纸打印；4、封底：（表样见目录示列）立卷人与检查人姓名不做更改，立卷时间按实际立卷时间填制。
二、装订要求：1、装订方向：纵向表要求表头向上，横向表要求表头向左；2、装订顺序：按封面、目录、征管资料、封底的顺序摆放齐整；3、装订方法：左边线打三孔装订，距离左边界1.8厘米，上下边界7厘米。
三、其他要求：1、封面，封底统一用A4牛皮纸，需要的单位到地税局办税大厅企业征收窗口来领取。
装订线必须用白色装订资料线。
2、2010年1月至12月份（税款所属期1---12月）纳税申报资料于2011年4月30日前交给地税局办税大厅企业征收窗口，不按时交资料的单位后果自负。
申报资料必须齐全，申报表上加盖公章，法人代表，财务负责人，办税人必须签字，不能为空。
3、已经交纳2010年申报资料的单位再复印一份资料，按上述要求装订成册移交。
.4、2011年开始纳税申报资料按月打印一式三份。
企事业单位保存一份，一份于次年4月30日前将前一年度1-12月（税款所属期1-12月）份所有申报资料按装订要求装订齐全，交地税局办税大厅企业征收窗口；另一份资料每半年交一次，不予装订。
档案资料整理要求(字体、字号、排版)
督导评估标准档案资料整理格式要求
一、材料用纸
所有材料必须统一使用国际标准A4纸张，纸张干净整洁，无褶皱，不符合条件的应采用A4纸张复印转化，纸质文件的格式必须符合公文格式要求。
二、版面设置
（一）行间距
行间距为28磅。
（二）字体和字号
除文件外，其他纸质文字材料（如方案、信息材料、总结等）总标题用二号方正小标宋体（或宋体二号加粗），副标题用“——”前缀，字体采用3号楷体；1.一级标题（如一、），三号黑体；2.二级标题（如（一）），三号楷体；3.三级、四级标题及正文：三号仿宋；4.数字应使用阿拉伯数字；5.落款：三号仿宋，日期应使用文字编辑软件中的插入日期。
如无特殊说明，文字的颜色均为黑色。
（三）图片资料
图片需用A4纸彩色打印或冲洗照片，每页最多两张照片，排版居中打印，并附有相应的文字说明，说明内容一般包括：时间、地点、主要人物、主题背景、事由等基本要素。
档案盒标签(模板)
档案盒标签模板说明
1.正面标签格式。
一级标题，设置为黑体三号加粗，首行2个空格居左对齐；二级标题为楷体gb2312四号加粗，首行2个空格居左对齐；三级标题仿宋gb2312四号，首行4个空格居左对齐；段落设置行间距为30磅。
内容过多可调整二、三级标题字体大小和间距。
端档案盒号为宋体三号居中。
（具体可参考模板）
2.侧面标签格式。
一级标题，题号为隶书小初横排居中，题目为黑体横排居中；二级标题，题号为楷体gb2312二号横排居中，题目为楷体gb2312一号竖排从左往右；底端档案盒号为宋体20号居中。
（具体可参考模板）
3.标签裁剪和粘贴。
正面标签沿四周边线裁剪，大小约为高14cm*宽。
侧面标签沿左右两条边线裁剪，上下不裁剪，大小约为高*宽。
模板已经设置好，可直接修改用粉色A4纸张打印，粘贴样式请见附图。
二
基层党组织的产生和换届
(一)
产
生
及
其
任
期（第x盒）二
基层党组织的产生和换届
(一) 产生及其任期
（第x 盒）
二
基层党组织的产生和换届
纸
【。
办公室档案盒标签
办公室档案盒标签办公室档案盒标签是办公室日常工作中非常重要的一项任务。
正确的标签可以匡助员工快速找到所需的档案盒，提高工作效率。
本文将详细介绍办公室档案盒标签的标准格式，包括标签内容、字体、颜色等方面的要求。
一、标签内容要求：1. 档案盒编号：每一个档案盒都应有惟一的编号，用于标识和区分不同的档案盒。
2. 档案盒名称：标明档案盒内所存放的文件类型或者文件主题，例如：人事档案、财务报表等。
3. 存放时间：标明档案盒内文件的存放时间范围，方便员工查找和归档。
二、标签字体要求：1. 字体类型：建议使用清晰易读的字体，如Arial、宋体等。
2. 字体大小：标签上的字体大小应适中，既不会过小导致难以辨认，也不会过大占用过多的空间。
三、标签颜色要求：1. 背景颜色：可以根据不同的档案类型或者主题设置不同的背景颜色，以便员工快速辨认。
2. 字体颜色：字体颜色应与背景颜色形成鲜明的对照，确保字体清晰可见。
四、标签形式要求：1. 标签尺寸：标签的尺寸应适中，既能容纳所需的信息，又不会过大占用过多的空间。
2. 标签材质：建议使用耐用、防水的材质制作标签，以保证标签的持久性和可读性。
五、标签位置要求：1. 标签粘贴位置：标签应粘贴在档案盒的正面，以便员工在查找时能够快速找到所需档案盒。
2. 标签粘贴方式：标签应平整贴附在档案盒上，避免起皱或者掉落。
六、标签更新要求：1. 档案盒调整：当档案盒内的文件类型或者主题发生变化时，应及时更换标签，以保证标签的准确性。
2. 存放时间更新：当档案盒内的文件存放时间超过标签上标注的时间范围时，应进行更新，避免混淆和错误归档。
通过以上标准格式的办公室档案盒标签，可以有效提高办公室档案管理的效率和准确性。
员工可以根据标签上的信息快速找到所需的档案盒，节省时间和精力。
同时，标签的规范化和统一化也有助于提高整个办公室档案管理的规范性和可操作性。
希翼以上内容能够满足您的要求，如有任何问题或者需要进一步了解，请随时与我们联系。