公司公务接待制度
公司公务接待管理制度
公司公务接待管理制度第一章总则为了加强公司的公务接待管理,规范公务接待行为,营造良好的工作氛围,提高公司形象,制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司所有部门、单位和其下属子公司,所有公司员工及外来宾客。
第三章接待标准1. 公务接待应以服务为宗旨,坚持廉洁自律,突出代表性和时效性。
2. 公务接待应遵循节约原则,合理控制费用,不超标接待。
3. 公务接待应遵守国家、地方有关规定,不违反相关法律法规。
第四章接待内容公司公务接待包括但不限于以下内容:1. 会议接待:接待来访代表和客户,安排会议场地、茶点、宴席等。
2. 商务往来接待:接待来访客户,安排商务活动、商务考察等。
3. 考察接待:接待外地、外国代表、客户,安排考察行程、住宿等。
4. 其他公务招待:其他与公司工作相关的接待事项。
第五章接待程序公务接待程序如下:1. 提出申请:申请接待的员工需提前向公司领导提出接待申请,包括接待时间、接待对象、接待内容、接待费用预算等。
2. 领导批准:公司领导根据接待申请进行审批,并确定接待标准和预算。
3. 安排接待:由接待人员按照批准的接待标准和预算安排接待活动,包括场地、茶点、住宿等。
4. 完成接待:接待活动完成后,接待人员需及时向领导报告接待情况,并填写相关接待记录。
第六章公务接待的限制1. 公务接待应遵守相关法律法规,不得违反国家、地方规定。
2. 公务接待不得超标、超范围,不得任意增加接待费用。
3. 公务接待不得以公款私用,不得利用公务接待谋取私利。
4. 公务接待不得涉及赌博、淫秽场所等违法活动。
第七章接待费用管理1. 接待费用应在批准的预算范围内,严禁超标接待。
2. 接待费用应合理节约,不得铺张浪费。
3. 接待费用购买收据必须真实有效,不得虚假记载。
4. 接待费用需及时报销,严禁滞留、挤占、挪用接待费用。
第八章接待记录管理公司应建立健全接待记录管理制度,对每一次接待进行记录,并保存相关接待文件。
第九章奖惩管理对严重违反公务接待制度的员工进行处理,对违规接待行为进行通报,奖励遵守公务接待制度的员工。
公司公务接待管理制度规定
公司公务接待管理制度规定
一、目的与原则
本公司制定公务接待管理制度,旨在规范接待行为,提高接待效率,确保接待工作的透明
度和公正性。
所有接待活动均应遵循“必要、合理、节约”的原则,严禁铺张浪费和任何形
式的私人化公为。
二、接待范围与对象
1. 公务接待范围主要包括政府官员、合作伙伴、客户以及其他对企业有重要意义的来访者。
2. 接待对象应提前通过正规渠道提出访问申请,并由相关部门审核批准。
三、接待标准与程序
1. 接待标准应根据来访者级别、访问目的等因素综合确定,并严格执行国家和企业的相关
标准。
2. 接待程序包括接待申请、审批、安排、执行和反馈等环节,每一环节都应有明确的负责
人和记录。
四、费用管理
1. 接待费用应严格按照预算执行,超出预算部分需经过特别审批。
2. 所有接待费用应做到明细清晰,票据齐全,便于审计和监督。
五、纪律要求
1. 接待人员应遵守职业道德,保持廉洁自律,不得接受任何形式的回扣或好处。
2. 对于违反接待管理制度的行为,公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。
六、监督与考核
1. 公司设立专门的监督机构,对公务接待活动进行定期或不定期的检查。
2. 接待工作的质量和效率将作为评价相关部门和个人绩效的重要指标之一。
七、附则
1. 本制度自发布之日起实施,由总经办负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
公司公务接待管理制度
公司公务接待管理制度随着各行各业的不断发展,公司公务接待已经成为企业发展中不可或缺的一环。
为了更好地管理公司公务接待事宜,制定一套有效的公司公务接待管理制度显得尤为重要。
本文将会从以下几个方面详细介绍公司公务接待管理制度。
一、概述1.1 目的公司公务接待管理制度的目的在于规范公司公务接待行为,营造良好的企业形象,提升公司的核心竞争力。
1.2 适用范围公司公务接待管理制度适用于公司所有单位和员工,在公司公务接待活动中必须遵守本制度规定。
1.3 定义1.3.1 公务接待:在公务范围内组织并承担的接待活动,旨在加强与政府、客户、商业合作伙伴及其他相关方的关系,为公司发展营造良好氛围的活动。
1.3.2 接待对象:参加公司公务接待活动的政府官员、客户、商业合作伙伴或其他相关方。
二、组织机构2.1 公司公务接待管理委员会公司设立公务接待管理委员会,以副总经理为主任,主要职责包括审批公务接待预算、领导出行接待计划以及审查公司公务接待行为。
2.2 公务接待人员公务接待人员是指参加公司公务接待活动的员工。
公司应当根据公务接待活动的需要,严格制定公务接待人员行为标准,明确公务接待人员的责任和义务。
三、公务接待预算及行程安排3.1 公务接待预算公司应当根据实际需要制定公务接待预算,并向公务接待管理委员会提交审批申请。
公司公务接待预算应当以公司的具体业务需要为基础,预算金额应当合理、适度,避免浪费和奢侈。
3.2 公务接待行程安排公司应当根据公务接待的需要,制定实际的接待行程安排。
公务接待行程应当与公务目的相符,且具有明确的安排、预算、限制等内容。
四、公务接待礼品及用品4.1 公务接待礼品公司应当遵守相关法律法规,规范公务接待礼品的赠送行为。
公司不得向公务接待对象送出高档、奢侈的礼品,礼品的价值应当合理、适度。
4.2 公务接待用品公司应当按规定配备公务接待用品,确保接待场所的卫生、温馨,以及各项接待服务的便利。
五、公务接待行为规范5.1 用餐公司应当在接待过程中体现“节俭办公、勤俭节约”的原则,严格控制用餐预算。
集团公司公务接待管理制度
集团公司公务接待管理制度一、总则为了规范集团公司的公务接待工作,加强财务管理,控制接待费用,提高接待效率和服务质量,树立良好的企业形象,特制定本制度。
本制度适用于集团公司及所属各子公司、分公司的公务接待活动。
二、接待原则1、热情周到原则接待工作应热情、大方、周到,尊重来访客人的风俗习惯和宗教信仰,让客人感受到集团公司的诚意和关怀。
2、节俭务实原则严格控制接待费用,遵循节俭务实的原则,反对铺张浪费,在保证接待质量的前提下,尽量降低接待成本。
3、对等接待原则根据来访客人的级别和重要程度,安排相应级别的接待人员和接待规格,做到对等接待,不卑不亢。
4、归口管理原则集团公司的公务接待工作由行政部门归口管理,统一协调安排,各部门应积极配合,共同完成接待任务。
三、接待范围1、上级领导机关和有关部门的检查、指导、调研等工作。
2、兄弟单位的参观、学习、交流等活动。
3、业务合作单位的商务洽谈、签约等活动。
4、其他需要接待的公务活动。
四、接待流程1、接待申请各部门在接到公务接待任务后,应填写《公务接待申请表》,详细说明来访客人的单位、姓名、职务、人数、来访目的、行程安排等信息,并提交至行政部门。
2、接待审批行政部门收到《公务接待申请表》后,根据接待标准和预算进行审核,报分管领导审批。
对于重要的接待任务,需报集团公司主要领导审批。
3、接待准备(1)行政部门根据审批结果,制定详细的接待方案,包括接待人员安排、餐饮安排、住宿安排、交通安排、活动安排等,并通知相关部门和人员做好准备工作。
(2)接待人员应提前了解来访客人的情况,准备好相关的资料和礼品。
(3)餐饮部门应根据接待标准和客人的口味,制定合理的菜单,并保证食品卫生和安全。
(4)住宿部门应提前预订好房间,并确保房间的设施齐全、整洁舒适。
(5)交通部门应安排好车辆,并保证车辆的安全和整洁。
4、接待实施(1)接待人员应按照接待方案的要求,提前到达接待地点,迎接来访客人,并做好引导和服务工作。
2023公司接待管理制度10篇
2023公司接待管理制度10篇公司接待管理制度1一、目的为树立公司良好形象,扩大公司对外联系和交流,本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待,严格标准,统一管理”的原则。
二、对外接待部门及接待范围1、公司行政部为公司负责接待的职能部门。
2、遇到重大接待工作和活动,可由总裁办协调若干部门共同做好此项工作,有关部门要积极主动配合。
3、本制度规定的接待范围主要是公司及所属各部门经营管理活动所必需的接送、食宿、购票、会谈和陪同参观等方面的安排和工作。
4、接待的对象分为内宾和外宾。
三、接待原则------遵循“平等、对口、节约、周到、保密”的原则,使客人高兴而来、满意而去。
1、对等原则:对来宾无论职务高低,都要平等相待、落落大方、不卑不亢。
一般情况下,级别与权限相等,同级别出面,特殊情况高规格接待。
2、对口原则:各职能部门对口接待,综合性接待时各部门应予以协调,谁出面接待谁结帐。
3、保密原则:接待中涉及机要事务、秘密文电、重要会议,要特别注意保密,接待中既要熟练介绍公司情况,又要内外有别,严守本公司商业机密,巧妙回避不宜回答的问题,对不宜摄影摄像的场合,应向参观人员说明。
4、节约原则:内部成本效益核算。
招待来宾从简,不铺张浪费,不重复宴请,主方人数不多于宾客人数,坚决杜绝高消费,避免不必要支出;5、服务原则:接待程度应衔接周密,接待方式应完善,以礼相待,使客人感到热情、周到,并充分利用公司资源,宣传企业及产品,提升公司知名度及美誉度;6、优先原则:重大接待活动优先安排。
四、接待标准1、根据来宾类别及活动的重要性,接待分为A、B、C三级级别A 级来宾类别陪同人员接待准备中层干部列队迎接,各部门整理工作场所,彩旗、条幅欢迎,全程摄影,会议室备用B级政府部门主要负责人,重要参观团体、副总经理、客户、高管会议等对口部门负责人C级政府部门一般工作人员,一般参观团体,一般客户,集团一般工作会议,其它一般来访人员对口部门负责人、行政人员各部门整理工作场所,跟踪引导各部门整理工作场所,条幅欢迎,全程摄影,会议室备用省、市级以上领导、重要客户,外宾,公司总经董事会及集团重要活动理级以上2、宴请——1)宴会(早宴、午宴、晚宴)、招待会(冷餐会和酒会)、茶话会、工作进餐。
企业公司公务接待管理制度
第一章总则第一条为加强企业公司公务接待管理,提高接待效率,树立公司良好形象,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门对外来公务人员的接待工作。
第三条公务接待工作应遵循以下原则:1. 公正、公平、公开;2. 实用、节俭、高效;3. 热情、周到、礼貌;4. 依法依规、规范管理。
第二章接待范围第四条公务接待范围包括:1. 政府部门、行业主管部门、行业协会等单位的领导及工作人员;2. 合作单位、合作伙伴等企业的领导及工作人员;3. 行业专家、学者、技术顾问等;4. 公司合作伙伴、客户、供应商等单位的领导及工作人员;5. 公司内部邀请的参观、考察、交流等活动的来宾。
第三章接待程序第五条接待程序如下:1. 信息收集:各部门在接到接待任务后,应及时向办公室汇报,明确接待对象、时间、地点、事由等基本信息。
2. 计划制定:办公室根据接待任务,制定接待计划,包括接待日程、活动安排、费用预算等。
3. 审批流程:接待计划经部门负责人审批后,报公司分管领导审批。
4. 实施接待:各部门按照接待计划,具体组织实施接待工作。
5. 接待结束后,各部门应及时向办公室汇报接待情况,办公室汇总后报公司领导。
第四章接待标准第六条接待标准如下:1. 餐饮标准:按照公务接待相关规定,合理控制用餐标准,提倡简餐,不提供高档菜肴、烟酒等。
2. 住宿标准:根据接待对象级别和实际情况,合理安排住宿,提倡住宿在标准酒店或招待所。
3. 交通标准:按照公务接待相关规定,合理安排交通,提倡乘坐公共交通工具。
4. 礼品标准:根据实际情况,可适当赠送具有地方特色或公司标志的礼品,但不得赠送现金、有价证券等。
第五章监督与考核第七条公司对公务接待工作进行监督与考核,主要内容包括:1. 接待工作是否符合规定程序;2. 接待标准是否合理;3. 接待效果是否良好;4. 接待费用是否节约。
第八条对违反本制度规定,造成不良影响的部门和责任人,公司将依法依规进行处罚。
公务接待管理制度例文(3篇)
公务接待管理制度例文及相关工作制度细则(草稿)为进一步加强廉政建设节约经费开支,规范公务接待管理,根据市、区相关文件精神,结合办事处、产业集聚区实际,对机____务接待工作作如下规定:一、公务接待基本原则1、热情、周到、文明、礼貌、节俭、规范,本着对口接待、对等接待的原则,积极为宾客提供优质服务;2、公务接待工作由党政办统一安排;3、一律实行公务灶接待制度,由党政办确定公务灶房间,原则上不得在公务灶以外安排公务接待活动(特殊情况例外);4、严格审批制度,严格接待标准,按规定控制陪餐人数;5、实行烟酒自备制度,党政办公室统一负责烟酒采购、领用登记工作。
二、公务接待范围1、区级以上领导(含区级)及上级主管部门领导、科室领导来办事处、产业集聚区检查、指导工作;2、办事处、产业集聚区领导邀请或来访的重要客人;3、以办事处、产业集聚区名义召开的各种全局性会议;4、各基层单位来办事处、产业集聚区办理业务需要安排接待的;5、兄弟单位来办事处、产业集聚区交流、考察等公务活动的;6、其他部门领导来办事处、产业集聚区交流、指导工作的及请求有关部门支持工作需要接待的。
三、公务接待程序1、来客接待,经办人要提前填写“公务接待申请单”,由党政办分管领导审核后,报主要领导批准;2、经批准后,由党政办按审批标准安排公务灶接待;3、党政办分管领导不在单位时,须电话提出申请,经批准后,由党政办分管领导指定人员代作安排;4、因特殊情况需要在公务灶以外接待的,要报主要领导批准后,由党政办统一安排。
四、公务接待的标准1、结合本单位工作需要,按照有关部门的规定执行。
市级领导带队的报区政府安排接待;县级领导和科级领导带队的安排在办事处公务灶接待;烟、酒以地方产品为主;2、陪餐人数原则上不超过来客人数;3、超出接待标准,超出陪餐人数,以及未经批准安排接待就餐的,其费用由经办人员自行负责。
五、大型团组和会议招待1、大型团组来办事处:党政办和相关科室要负责制定接待方案,接待方案经有关领导批准后,由党政办按照方案及领导要求____接待;2、会议接待。
公司公务接待管理制度
公司公务接待管理制度一、总则为规范公司公务接待活动,提高公务接待管理水平,根据《中华人民共和国行政机关公务接待管理办法》等相关法律法规,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有公务接待活动,包括会议、培训、客户招待等。
三、接待标准1.客户招待:根据客户的身份、级别和交情程度,积极礼让并提供周到的服务。
确保客户感受到公司的诚意和重视。
2.高管接待:对于高级领导、重要客户等特殊身份的接待对象,应提供高标准的接待服务,包括餐饮、住宿、交通等方面的安排。
3.内部会议接待:要确保会议的顺利进行,包括提供会议场地、配备会议设备和提供茶水等。
4.培训接待:对于培训活动,根据参与人数和培训内容,提供相应的接待服务,包括提供餐饮、住宿、交通等。
四、接待程序1.提前计划:接待活动应提前进行计划,包括确定接待对象、时间、地点、预算等。
2.邀请函:对于重要的接待活动,应向接待对象发送正式邀请函,明确活动的目的、时间、地点、安排等。
3.预定接待场所:根据接待活动的规模和需要,提前预定接待场所,确保满足活动要求。
4.预算管理:接待活动的预算应提前确定,并按照规定的预算范围进行使用,确保预算的合理使用。
5.接待安排:接待活动期间,安排专人负责接待对象的行程安排、交通安排、住宿安排等。
6.接待差旅费报销:接待对象的差旅费理应由公司承担,接待负责人需按公司规定的程序报销相关费用。
7.活动记录:接待活动结束后,应当及时做好接待活动的记录,包括活动过程、费用明细等。
五、接待管理1.接待预算管理:公司应根据实际情况制定年度接待预算,接待负责人应按照预算进行接待活动的安排和支出,并及时报告财务部门。
2.财务审批:接待活动的预算和支出需经过财务审批程序,确保接待活动的费用合理、合规。
3.人员配备:每个接待活动应指定专人负责接待对象的行程安排、交通安排、住宿安排等,并全程陪同接待对象。
4.材料准备:接待活动所需材料应提前准备完善,包括会议文件、礼品、资料等。
公司接待制度(6篇)
公司接待制度一、总则(一)为使公司接待工作有所遵循,特制定本制度。
(二)本制度适用于公司公务接待工作。
(三)办公室负责制度解释。
二、接待事务分类A类。
贵宾接待。
指公司领导重要客人、公司重要客户、外宾及参观团或地____府部门的接待。
B类:业务接待。
指营销客户的接待。
c类:普通接待。
指一般来客的接待。
三、接待场所管理公司设两个接待处所。
会议室用于贵宾接待,经理室用于营销客户接待,办公室用于一般来客的接待。
四、接待职责分工(一)接待工作是公司窗口式工作,对于塑造企业良好形象、实现“先卖企业后卖产品”营销策略目标,具有十分重要的意义。
各相关部门及人员必须高度重视且规范操行。
(二)接待内容包括:迎客引入、询问让座、接待洽谈、参观介绍及招待服务等。
分工如下:公务接待由办公室统一扎口管理、统筹协调安排,分管领导负责审批。
办公室主任对接待工作负有全面责任。
1.办公室。
负责管理会议室并定时进行“一般”清扫工作。
提供接待良好环境的保障及备品准备,提供信息沟通保障及调度控制和来客记录,安排来客食宿。
2.警卫值班。
提供安全保障及来客导入。
3.经办部门。
负责接待洽谈并陪同始终。
五、接待方式(一)贵宾接待。
办公室文员迎接来客于会议室入座,公司领导陪客接待,以冷饮、热茶、水果方式招待,如须就餐由公司领导或指定专人陪同安排于公司或酒店就餐。
(二)业务接待。
营销部门主办人员迎接客户于商务室洽谈,文秘员陪同并服务,以烟茶、饮料、糖果方式招待。
原则上安排工作餐,由秘书服务、营销经办人陪同。
如须安排外出就餐,由营销部长或指派人员陪同。
(三)普通接待。
办公室接待并服务,以热茶方式招待,如须就餐由公司领导或指定专人陪同安排于公司或酒店就餐。
八、接待规则(一)接待一般程序1、警卫值班人员询清来由后指导路线并通报接待部门及服务人员,接待经办人员请来客到专门接待室2、接待洽谈,办公室安排食宿(二)接待用品准备1.通用备品:水及水具、茶叶,2.特殊备品:夏季冷饮、茶品及专用茶具、水果等;3.备品采购。
公务接待工作制度(6篇)
公务接待工作制度一、来客接待1、范围。
凡是到政府和办公室来的上级领导、外地客人、驻军____、企事业单位领导、与办公室来往关系单位的人员、办公室主任以上领导邀请的客人,都视为办公室客人,由办公室负责承办接待事宜;到特区政府各部门来的上级领导,外地客人及其他关系单位来人,都视为部门客人,由部门负责承办接待事宜。
2、程序。
办公室得知来客消息后,办公室主任或主管副主任要将来客身份、人数、前来目的、停留时间等,向常务副主席、主席汇报,并按领导意见拟定接待方案(包括食宿、接站、活动日程、接待领导、陪同人员、车辆安排、返程机票或车票订取等),将各项事宜及时通知有关领导,落实接待事宜。
3、食宿。
来客一般不由特区政府安排住宿;就餐标准由办公室主任确定,并通知机关食堂安排。
禁止超标准就餐和多人陪餐。
特殊情况需安排住宿的,请示主管副主席后,由办公室安排。
4、各部门来客一律由部门自行接待,需特区领导参加的,只请主管领导参加。
办公室来客原则上由____厅长接待、陪同。
二、办事接待1、各乡(镇)、街,区直各局室,开发区、经济管理区和企事业单位领导来政府要求见区政府领导的,由综合科接待。
2、对以私人关系名义要求见主席、副主席的,由综合科及其他有关科室询问清楚来客姓名、工作单位、同领导关系,个别向领导请示,经同意后,再将来者带到领导指定地点接待。
领导办公地址、家庭住址及电话号不得随意转告。
3、来政府办事的外地人员一般由综合科或其他有关科室接待,科室处理不了的问题视情况报告主管副主任、主任接待处理。
三、来访接待1、群众来信来访直接到特区政府的,由主席电话室信访人员负责接待。
2、对来访人员,要问明记清来访目的和要求。
一般转到信访部门或有关主管部门接待处理。
3、必须由特区政府领导出面接待的,报告办公室主任,按领导意见安排接待。
4、对____人员,报告办公室主管副主任、主任或主管副区长后,按领导意见____有关部门联合接待处理。
5、对待来访人员,接待人员要主动热情、和蔼礼貌,积极做好思想____工作。
公务接待管理工作制度(4篇)
公务接待管理工作制度一、接待原则1、统筹管理原则。
原则上在机关内部接待场所接待,严格按派出单位发出公函确定的事项,协助安排相关接待工作,并由局办公室具体落实。
2、事前审批原则。
收到来宾单位公函安排接待,所有接待事项必须事前按程序报批,没有公函及未经批准的接待费用不得报销。
3、勤俭节约原则。
公务接待要做到热情周到、简化礼仪、务实节俭,严格接待标准,杜绝奢侈浪费。
4、接待清单原则。
接待清单要如实反映接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容。
二、接待标准1、住宿标准。
接待对象应当按照差旅费管理有关规定自行缴纳住宿费,本单位可协调安排,并由局办公室统一负责。
接待省部级干部安排普通套间,厅级及处级干部安排单间或标准间,其余来宾安排普通标准间,不得超标准安排住宿,不得额外配发洗漱用品,住宿费由来宾自理。
2、工作餐标准。
在县城的,就餐地点原则上安排在县机关事务管理局职工食堂,不得安排在私人____、高档消费餐饮场所;安排家常菜品,不得安排高档菜肴,在乡镇的就餐标准原则上不得超过县城的标准,均不得提供香烟和高档酒水;住宿费用中含早餐的不再安排早餐,没含早餐的安排标准不超过____元/人。
处级以上干部及随行人员用餐标准执行县上统一标准。
所有来客均不安排娱乐活动和本地的宣传品。
工作餐安排一次,其余的,由来宾支付餐费。
3、陪餐人员。
接待对象应当按照规定标准自行用餐,并支付费用,我局协助安排。
确因需要我局可安排工作餐一次,并严格控制陪餐人数,接待对象在____人以内的,陪餐人数不得超过____人,接待对象超过____人的,陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一,处级以上领导来南调研和检查工作,原则上请县分管领导陪同。
三、接待审批程序1、由局办公室填写《县____局公务接待审批单》,报分管内务领导审核、局长批准后进行接待。
2、特殊情况可先电话报告经局长同意后,按标准先进行接待,事后按程序在一周内补办审批手续。
公司公务接待管理制度及流程
公司公务接待管理制度及流程第一章总则第一条为了规范公司公务接待行为,加强财务管理,提高接待工作效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条公务接待应遵循热情周到、节约简朴、对口接待、严格审批的原则。
第三条公务接待范围包括:上级领导、合作伙伴、客户、供应商以及其他因公来访的人员。
第四条公务接待费用应控制在预算范围内,合理使用,确保接待工作取得实效。
第二章接待流程第五条接待申请各部门在接待前应填写《公务接待申请表》,明确接待对象、时间、地点、内容、预算等信息,经部门负责人审批后报公司总经理审批。
第六条接待审批公司总经理根据《公务接待申请表》进行审批,对于符合接待范围的,批准后方可进行接待。
第七条接待实施接待部门根据审批结果,提前与来访人员沟通,确认接待事宜。
接待过程中,应按照批准的预算和内容进行,确保接待工作顺利进行。
第八条接待结束后,接待部门应在3个工作日内向财务部门报销接待费用,并提供相关接待资料,包括接待清单、发票等。
第三章接待标准第九条接待地点接待地点应选择具备合法经营资质的酒店、餐厅等场所,不得安排高档消费场所。
第十条接待餐饮接待餐饮应简洁大方,注重营养搭配,不得安排高档菜肴和酒水。
接待对象在10人以下的,陪餐人数不得超过3人;接待对象超过10人的,陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。
第十一条接待住宿接待住宿应选择经济型酒店,不得安排高档酒店住宿。
住宿标准原则上不得超过两人一间。
第十二条接待交通接待交通应根据实际情况合理选择,优先考虑公共交通工具,必要时可安排公司车辆接送。
第四章监督管理第十三条接待部门应建立健全接待资料档案,包括接待申请表、审批表、接待清单、发票等,以备查验。
第十四条财务部门应对接待费用进行审核,确保费用合规合理。
对公司总经理批准的接待费用,财务部门应及时予以报销。
第十五条公司审计部门应对公务接待进行定期审计,发现问题及时纠正,并对相关人员进行处理。
第五章附则第十六条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
公司公务接待管理制度
公司公务接待管理制度第一章总则第一条为了加强公司公务接待管理,树立公司良好形象,扩大公司对外联系和交流,使接待工作规范、有序,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条公务接待工作应遵循热情周到、讲究礼仪、勤俭节约、统一协调的原则。
第三条公务接待工作应以公司业务发展和工作需求为导向,注重实效,严格控制接待规模和费用。
第四条公司办公室为公司公务接待工作的归口管理部门,负责接待工作的安排和管理,拟定重要来宾的接待计划,协调相关部门落实接待任务,提供后勤保障。
第二章接待范围和标准第五条公务接待对象主要包括:(一)政府职能部门、行业主管部门工作人员来公司检查工作;(二)合作伙伴、客户来公司洽谈业务;(三)公司上级单位、同行企业及相关单位来公司交流访问;(四)公司邀请的专家、学者、技术人员等;(五)其他因公司业务需要接待的人员。
第六条公务接待标准应根据接待对象的身份、级别和接待任务的性质确定,分为A、B、C三个等级,具体标准如下:(一)A级接待:主要针对国家级、省级领导,公司重要合作伙伴等。
接待费用较高,包括宴请、住宿、交通、礼品等;(二)B级接待:主要针对地市级、行业主管部门领导,合作伙伴、客户等。
接待费用适中,包括宴请、住宿、交通等;(三)C级接待:主要针对一般来访人员,接待费用较低,包括宴请、交通等。
第三章接待程序第七条接待申请:各部门如需接待外来人员,应提前向办公室提出申请,填写公务接待申请表,说明接待对象、级别、人数、接待时间、地点、任务等。
第八条接待审批:办公室根据公司公务接待规定,对申请进行审核,确定接待级别和费用预算,报公司分管领导审批。
第九条接待实施:办公室根据审批结果,协调相关部门落实接待任务,确保接待工作顺利进行。
第十条接待结束后,接待部门应及时向办公室汇报接待情况,并提交接待费用报销单据。
第四章接待要求和注意事项第十一条接待工作应注重礼仪,遵守公司形象和职业道德,树立良好的公司形象。
公务接待管理规定制度(最新9篇)
公务接待管理规定制度(最新9篇)(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的实用资料,如工作文档、教学教案、企业文案、求职面试、实习范文、法律文书、演讲发言、范文模板、作文大全、其他资料等等,想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!And, our store provides various types of practical materials for everyone, such as work summaries, work plans, experiences, job reports, work reports, resignation reports, contract templates, speeches, lesson plans, other materials, etc. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!公务接待管理规定制度(最新9篇)在社会一步步向前发展的今天,接触到制度的地方越来越多,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。
公务接待管理制度范文(3篇)
公务接待管理制度范文第一章总则第一条为规范公务接待行为,提高公务接待工作质量,加强财务监管,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有公务接待活动。
第三条公务接待活动是指单位在履行职能过程中,接待来访人员或组织在单位内进行的餐饮、住宿、交通、观光等安排。
第四条公务接待活动应符合简约、朴素、节俭的原则,坚决反对铺张浪费。
第五条公务接待费用应当在单位年度预算范围内,并按照相关法律法规执行。
第六条公务接待活动的组织和执行,应当明确责任人和权限。
第七条公务接待活动应当坚持公开、透明、规范的原则,接待对象应当符合相关规定。
第八条公务接待费用应当按照相关要求进行报销,严禁私自报销。
第二章组织和执行第九条单位应当设立公务接待管理部门或委派专人负责公务接待活动的组织和执行工作。
第十条公务接待活动的安排和预算应当提前制定,并报告上级部门审批。
第十一条公务接待活动的执行由责任人负责,应当遵循财务制度和消费政策。
第十二条公务接待活动的安排应当根据接待对象的身份、职务和需求,合理调配餐饮、住宿和交通等资源。
第十三条公务接待活动的费用应当合理简约,不得超过规定的标准。
第十四条公务接待活动应当注意节能环保,合理使用资源。
第三章监督和检查第十五条上级部门对下级单位的公务接待活动进行监督和检查。
第十六条公务接待费用的开支情况应当公开,接待活动的效果应当公开评估。
第十七条对违反本制度的行为,应当依法依规进行追责。
第十八条对涉嫌违法犯罪的公务接待行为,应当移交司法机关处理。
第十九条公务接待管理部门应当定期向单位领导报告公务接待活动的情况,接受领导的监督和指导。
第四章附则第二十条本制度由单位领导审定,并于颁布后实施。
第二十一条本制度解释权归单位领导。
公务接待管理制度范文(2)一、目的和范围为了规范公务接待活动,提高公务接待工作的透明度和效率,特制定本制度。
本制度适用于所有涉及公务接待的单位和部门,包括但不限于政府机关、事业单位、企事业单位等。
公司公务接待管理制度
公司公务接待管理制度一、概述公司公务接待是指公司为了完成工作任务、拓展业务渠道、加强外部合作等目的而向外部来宾提供的接待服务。
为了规范公司公务接待行为,维护公司形象和利益,确保公务接待工作的公正、透明、高效,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司全体员工在公务接待活动中的行为规范和管理。
三、原则1.公正公平原则:公务接待应遵循公正、公平的原则,不偏袒任何一方。
2.节俭原则:公务接待应注重节约和合理支出,不得浪费公共资源。
3.透明原则:公务接待活动应公开透明,不得有任何非法、不道德或违反规定的行为。
四、公务接待类型1.会议接待:包括内部员工会议接待、外部客户合作会议接待等。
2.商务招待:包括对外部来访客户、合作伙伴等进行商务招待。
3.考察接待:包括对外部客户、合作伙伴等的公司考察接待。
4.培训接待:包括公司内外培训活动的接待。
五、责任和权限1.总经理是公司公务接待工作的主管,负有最终决策和审批的责任。
2.相关部门负责人应指定专人负责公务接待活动的组织和管理,并确保所有活动符合相关规定。
3.公务接待活动的预算由负责人进行编制,需报经总经理审批。
六、公务接待程序1.确定接待对象和目的:在公务接待活动前,应明确接待对象和活动目的,并进行书面确认。
2.预算编制和报批:根据接待对象和目的,编制详细的预算,包括会议场地、餐食、交通等费用,并报经总经理审批。
3.接待计划和安排:根据预算编制接待计划,包括活动时间、人员安排、接待内容等,确保接待活动的顺利进行。
4.活动执行和监督:按照接待计划进行活动执行,并确保过程中接待行为合规,不得违反相关规定。
5.报销和记录:接待活动结束后,按照相关财务规定进行费用报销,并做好相关记录,包括接待对象、费用明细、参与人员等。
七、公务接待行为规范1.礼仪规范:对于接待对象,应以礼貌、热情的态度接待,遵守社交礼仪和商务礼仪。
2.经费管理:公务接待活动的费用应合理、适度,不得超预算。
企单位公务接待管理制度
第一章总则第一条为规范企业单位公务接待工作,提高接待效率,确保公务接待工作顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业单位内部各级部门和对外公务接待。
第三条公务接待工作应遵循以下原则:1. 合法合规:严格按照国家法律法规和公司规章制度执行。
2. 严格标准:公务接待标准要符合国家相关规定和公司实际。
3. 节约高效:合理控制接待成本,提高接待效率。
4. 简便快捷:简化接待程序,提高接待速度。
第二章公务接待范围第四条公务接待范围包括:1. 国家、省、市、县等各级政府部门领导及工作人员来公司视察、指导工作;2. 行业协会、商会、企业等单位的领导和专家来公司进行交流、洽谈;3. 公司领导出差、考察、调研等公务活动期间的接待;4. 公司举办各类会议、培训、庆典等活动期间的接待;5. 其他经公司领导批准的公务接待。
第三章公务接待程序第五条公务接待程序如下:1. 接待申请:各部门根据公务接待需求,填写《公务接待申请表》,经部门负责人审批后报公司办公室。
2. 审批流程:公司办公室对《公务接待申请表》进行审核,报公司领导审批。
3. 接待准备:公司办公室根据审批意见,做好接待准备工作,包括安排接待场地、住宿、交通、餐饮等。
4. 接待实施:各部门按照接待方案,做好接待工作,确保接待活动顺利进行。
5. 接待结束:接待结束后,各部门应填写《公务接待总结报告》,报送公司办公室。
第四章公务接待标准第六条公务接待标准如下:1. 交通:根据公务接待需要,合理安排交通工具,优先使用公共交通工具。
2. 住宿:根据公务接待需要,选择符合标准的住宿场所,原则上住宿费用控制在每人每天不超过XXX元。
3. 餐饮:公务接待餐饮标准根据接待对象和公务活动性质,原则上每人每次不超过XXX元,不得安排高档菜肴和烟酒。
4. 赠品:公务接待不得赠送现金、贵重物品等,如确需赠送,需经公司领导批准,并严格控制金额。
第五章监督检查第七条公司办公室负责对公务接待工作进行监督检查,确保公务接待工作符合本制度要求。
公司公务接待管理制度
第一章总则第一条为规范公司公务接待工作,树立公司良好形象,提高接待工作效率,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门及员工在执行公务接待任务时。
第三条公司公务接待工作应遵循以下原则:1. 公正、公平、公开;2. 简约、高效、务实;3. 节约、廉洁、自律。
第二章接待范围与标准第四条公司公务接待范围:1. 上级领导、政府机关、行业协会等相关部门来访;2. 合作单位、业务伙伴、专家学者等来访;3. 公司内部举办的重要会议、活动等;4. 其他经公司领导批准的接待事项。
第五条公司公务接待标准:1. 接待对象:根据接待对象的级别、职务、来访目的等因素,确定接待标准;2. 接待地点:原则上在公司内部会议室或指定的接待场所;3. 接待内容:包括迎送、会见、陪同、宴请、住宿等;4. 接待费用:严格按照公司财务制度执行,严格控制接待费用。
第三章接待程序与职责第六条接待程序:1. 提前准备:接待部门根据接待对象信息,制定接待方案,报公司领导审批;2. 接待当天:接待部门负责安排迎送、会见、陪同等事宜;3. 接待结束后:接待部门整理接待资料,报公司领导审批。
第七条职责:1. 接待部门:负责接待工作的具体实施,确保接待工作顺利进行;2. 人力资源部门:负责接待人员的选拔和培训;3. 财务部门:负责接待费用的预算、报销和监督;4. 公司领导:负责审批接待方案和接待费用。
第四章接待纪律与监督第八条接待纪律:1. 严格执行接待标准,不得擅自提高接待标准;2. 严禁铺张浪费,不得超标准安排接待;3. 不得收受、索取任何形式的馈赠;4. 不得泄露接待对象的信息。
第九条监督:1. 公司内部审计部门对公务接待工作进行定期审计;2. 员工对公务接待工作进行监督,有权举报违规行为。
第五章附则第十条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
公司内外公务接待管理制度
第一章总则第一条为规范公司内外公务接待工作,树立公司良好形象,提高接待工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门及对外接待工作。
第三条公司内外公务接待工作应遵循以下原则:1. 热情周到,礼貌待人;2. 依法合规,廉洁自律;3. 勤俭节约,合理使用;4. 严格管理,规范操作。
第二章接待范围与对象第四条公司内外公务接待范围包括:1. 参加上级部门组织的重要会议、培训等活动;2. 与政府职能部门、行业协会、科研院所等单位的业务交流;3. 与合作单位、供应商、客户等商务洽谈;4. 公司内部重大活动、会议及接待重要客人。
第五条公司内外公务接待对象包括:1. 上级领导、政府职能部门工作人员;2. 合作单位、供应商、客户等商务洽谈对象;3. 公司内部各部门负责人及员工。
第三章接待程序第六条接待前准备:1. 接待部门根据接待对象、事由及要求,提前制定接待方案,报分管领导审批;2. 接待部门与相关部门协调,确保接待工作顺利进行;3. 准备接待场地、设备、用品等。
第七条接待过程中:1. 接待人员应着装整齐,精神饱满,主动迎接客人;2. 认真听取客人意见,提供优质服务;3. 严格按照接待方案执行,确保接待工作有序进行。
第八条接待结束后:1. 接待部门对接待工作进行总结,提出改进措施;2. 及时将接待费用报销手续报财务部门审核;3. 对接待过程中出现的问题,及时向分管领导汇报。
第四章接待标准第九条接待标准:1. 接待地点:选择符合公司形象、交通便利的场所;2. 接待用餐:按照合理、营养、卫生的原则,安排工作餐,一般不超过50元/人;3. 接待用车:根据实际情况,安排公务用车或租赁车辆,确保安全、舒适;4. 接待礼品:根据实际情况,可适当赠送纪念品,价值不超过100元/人。
第五章监督与考核第十条公司设立接待监督小组,负责对接待工作进行监督检查,发现问题及时纠正。
第十一条公司定期对各部门接待工作进行考核,考核结果纳入部门绩效考核。
公司公务接待管理制度范文
公司公务接待管理制度范文公司公务接待管理制度第一章总则第一条为规范公司内部公务接待活动,提高公司形象和工作效率,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内部所有公务接待活动。
第三条公务接待活动是指公司为了促进业务发展、推广合作伙伴关系、营造良好的企业形象而举办的宴请、会议等活动。
第四条公务接待活动应当以公司利益为导向,注重节俭、文明,遵循公平、公正、公开的原则。
第五条公务接待活动应当遵守国家有关法律法规,不得违反公共秩序和社会道德。
第六条公务接待活动应当注重环境保护和可持续发展,倡导绿色、低碳、节能的理念。
第二章接待活动的组织和管理第一条公务接待活动的组织和管理由公司行政部门负责。
第二条公务接待活动应当提前进行计划,并经过领导审批。
第三条公务接待活动的预算应当合理安排,确保经费的合理使用。
第四条公务接待活动的具体组织和管理工作包括但不限于以下几个方面:(一)确定接待对象和接待时间;(二)制定接待方案和预算;(三)邀请接待对象,并确认参会人员;(四)确定接待地点和设备;(五)安排接待人员;(六)接待活动的具体实施;(七)编写接待活动总结和报告。
第三章接待活动的基本要求第一条公务接待活动应当根据接待对象的身份和要求进行合理安排。
第二条公务接待活动应当注重礼仪,遵循社会公德,尊重接待对象。
第三条公务接待活动应当确保参会人员的安全和健康,注意饮食卫生。
第四条公务接待活动应当注重会务服务,提供必要的会议设备和技术支持。
第五条公务接待活动应当遵循公共资源节约的原则,避免浪费。
第四章接待活动的经费管理第一条公务接待活动的经费来源主要包括公司经营收入、资金拨款等。
第二条公务接待活动的经费应当严格按照预算管理,不得超额使用。
第三条公务接待活动的经费使用应当合理、透明,不得进行虚报、套取、挪用和侵占。
第四条公务接待活动的经费报销应当按照公司财务管理制度规定的程序进行,凭有效的票据进行核销。
第五条公务接待活动的经费监督应当由公司内部审计部门负责,定期开展审计检查。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
兰州西热东输经营公司公务接待管理规定
第一章总则
第一条为规范公司公务接待管理,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,根据国务院《党政机关厉行节约反对浪费条例》和《党政机关国内公务接待管理规定》有关规定,结合公司实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司各部门、分公司的公务接待行为。
本规定所称公务接待,是指因工作业务往来、学习交流、出席会议、检查指导等发生的相关公务接待活动(包括用餐、住宿等)。
第二章接待原则
第三条公务接待坚决贯彻“厉行节约、反对浪费”的原则,严格控制公务接待范围和标准,不得组织旅游和与公务活动无关的参观,不得组织到营业性娱乐、健身场所活动,不得安排专场文艺演出,不得以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等,坚决杜绝非公务性接待和超标接待。
第四条公司所有公务接待由办公室统一负责安排,特殊情况需说明原因,经总经理同意后方可进行接待。
在公务接待中,不得在机场、车站组织迎送活动,不得跨地区迎送,不得张贴悬挂标语横幅,不得安排迎送,不得铺设地毯,严格控制陪同人数,不得层层多人陪同。
第五条公司所有公务接待都必须事先向办公室提出申请,经主管经理和总经理同意后方可安排。
未经领导批准的公务接待,办公室不得安排和结账,财务部也不准予以报销费用。
第六条公务接待住宿应当严格执行公司标准,不得超标准安排接待住房,应在定点饭店或者宾馆安排,执行协议价格。
第七条公务接待应按照规定标准安排工作餐,并严格控制陪餐人数。
工作餐应当供应家常菜,不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,不得提供香烟和高档酒水,不得使用私人会所、高消费餐饮场所。
第三章接待程序
第八条公司公务接待,接待部门都应事先填写《公务接待审批表》,说明具体接待对象、人数、事由、时间、标准、陪同人员等内容,报办公室审核。
办公室审核后请示主管经理和总经理同意后方可安排。
第九条如遇特殊情况无法事先审批,办公室可口头请示主管领导同意后方可进行公务接待,并于三日内补办审批手续,逾期由接待部门负责人自行结算。
第十条公务接待原则上由办公室统一安排,特殊情况需要由接待部门安排时,须经主管领导批准,否则由接待当事人自行结算。
第十一条各部门有重要接待(重要领导或重要客户来访)任务时,应提前一天报办公室,并预先制定接待方案,由办公室配合相关部门实施。
第十二条公务接待原则上由办公室统一结账,特殊情况需要接待当事人在消费结账时,应核实账单,并据实签名确认、开具发票。
第四章接待标准
第十三条公司接待工作应严格按下列级别和标准安排,超过此标准的接待需报总经理批准。
说明:1、以上标准用餐不含酒水。
2、接待用酒原则上由办公室进行集中采购,接待发生时,由办公室统一准备安排。
3、陪同人员数量应根据需要适当安排,原则上不得超过接待对象人数。
接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一。
第五章审批权限
第十四条公司总经理有权安排特级接待标准和其他特殊情况的批准。
第十五条公司公务接待费用在1000元(含)以下的,由分管领导审批,公务接待费用在1000元以上的由总经理审批。
第十六条其他由公司承担的接待费用,必须经总经理审批。
第六章接待费报销程序
第十七条接待费用由办公室统一进行报销,在特殊情况下发生的接待费用,经总经理批准后,由接待当事人依据《公务接待审批表》和消费的正式发票,于当月25日前,按公司财务部门相关规定办理报销手续。
第十八条接待费报销时,经办人须取得用餐酒店或住宿宾馆正式发票,并附上《公务接待审批表》,交由财务部门审核,总经理审批后方可报销。
发票必须符合以下规定:(一)定额发票印章要清晰可识别,印章不清的不予报销,不完整的发票不予报销。
单次报销必须为同一单位提供的发票,发票归属地与费用实际发生地必须一致;
(二)手工开具的发票必须如实填写,不得提供套开、虚开的发票,发票填写必须规范,发票内容必须完整,不符合规定开具的发票不予报销;
第十九条公务接待超出标准部分的费用,特殊情况须由经办人说明原因,其他陪同人员证明并签字,报总经理批准后方可报销。
经总经理批准的特殊接待费用据实报销。
第二十条财务部根据实际情况在每星期集中定时进行财务报销。
每月28日以后,为了便于财务部集中时间月末结账,在此期间停止费用报销。
第七章责任追究
第二十一条凡公司员工弄虚作假,借业务接待之名谋取个人利益,且到公司报销的,一经查实,除退回报销金额外,对经办人和当事人罚款500元,并通报批评;
第二十二条公司员工虚报或多报招待费用,情节恶劣的可给予处分,并扣发年终奖金。
第二十三条财务部应加强对公务接待经费的预算管理,合理限定接待费预算总额,并对公司公务接待经费开支和使用情况进行监督检查。
公务接待费用应当全部纳入预算管理,单独列示。
第二十四条各部门应严格按照本规定进行公务接待。
公司相关监督部门应加强对公务接待违规违纪行为的查处力度,严肃追究接待部门相关负责人、当事人的责任,并进行处罚和通报批评,涉嫌犯罪的移送司法机关依法追究刑事责任。
第八章附则
第二十五条本规定由办公室及财务部负责解释。
第二十六条本规定自发布之日起实施。
附件:经营公司公务接待审批表
兰州市西热东输经营有限公司
二〇一四年一月十日
经营公司公务接待审批表
申请日期:年月日
说明:1、来访人员要列明主要访客姓名及职务,陪同人员要全部列出;。