公司公务接待管理办法

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国有企业公务接待管理办法

国有企业公务接待管理办法

***有限公司公务接待管理办法第一章总则第一条为了规范***有限公司(以下简称“公司”)公务接待管理,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,加强党风廉政建设,根据《党政机关国内公务接待管理规定》(中办发[2013]22号)、《国有企业领导人员职务消费行为监督管理实施办法(试行)》(财企[2012]15号)有关精神,参照《***省财政厅关于省直党政机关国内公务接待开支标准及接待经费管理有关事项的通知》及《***市党政机关国内公务接待管理实施办法》等有关规定,结合公司实际,特制定本办法。

第二条本办法所称公务接待,是指接待对象因会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、业务往来、请示汇报等公务活动,需由我司提供食宿、交通等方面安排的行为。

第三条公司公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重风俗的原则,严禁超标准、—1—超规格接待,严禁铺张浪费。

第二章接待管理第四条办公室是公司公务接待归口管理部门,负责公司公务接待的组织、协调、实施和登记备查等工作。

财务部负责接待费用的核算工作。

其他各部门配合办公室完成对口单位来人接待的登记、报批、陪同等工作。

第五条公务接待原则上安排在机关食堂、政府采购定点酒店或公司定点接待场所,详见市接待办文件。

第六条按照厉行节约、反对铺张浪费的要求,能够合并的公务接待由公司办公室协调安排合并接待。

第三章接待流程第七条公司根据规定的接待范围,按照“先审批,后接待”的流程,严格实行公务接待审批程序。

具体流程:(一)将派出单位发出的公函(如无公函则由部门经办人—2—填写《公务接待电话记录单》作为替代)收存,并由部门经办人填写《接待审批单》。

(二)将公函及《接待审批单》报经部门负责人、分管领导或视情况呈公司领导审批,会签同意后方可由办公室牵头安排接待。

未经审批开展的接待工作,费用由接待人员自费处理。

第八条派出单位发有派出公函的接待。

在派出单位公函要求的内容符合各项规定的前提下,严格根据派出单位公函的内容拟定接待方案。

单位公务接待管理办法

单位公务接待管理办法

单位公务接待管理办法第一章总则第一条为了规范单位公务接待工作,加强公务接待管理,严格控制经费支出,杜绝铺张浪费,树立良好形象,根据国家有关法律法规和政策规定,结合本单位实际情况,制定本办法。

第二条本办法适用于单位内部各部门的公务接待活动。

第三条公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。

第二章接待范围第四条本单位的公务接待范围主要包括:1、上级单位来本单位检查指导工作的领导和工作人员;2、兄弟单位来本单位交流学习、考察调研的领导和工作人员;3、因工作需要邀请来本单位参加会议、培训、活动的有关人员;4、其他因公务需要接待的人员。

第三章接待标准第五条用餐标准:1、工作餐应当供应家常菜,不得提供高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,不得提供香烟和高档酒水。

2、接待对象在 10 人以内的,陪餐人数不得超过 3 人;接待对象超过 10 人的,陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。

3、省部级领导干部及其随行人员工作餐标准原则上每人每餐不超过 200 元;厅局级领导干部及其随行人员工作餐标准原则上每人每餐不超过 150 元;处级及以下人员工作餐标准原则上每人每餐不超过 100 元。

第六条住宿标准:1、接待对象需要安排住宿的,应当按照差旅费管理有关规定,在定点饭店安排,执行协议价格。

2、省部级领导干部可以安排普通套间,厅局级领导干部可以安排单间,处级及以下人员安排标准间。

第七条交通标准:1、公务接待活动中,应当严格按照规定使用公务用车,不得违反规定租车或者借用、占用下属单位和其他单位车辆。

2、接待对象需要接送站的,应当根据其职务和人数合理安排相应车型。

第四章接待审批第八条公务接待实行审批制度。

接待部门应当提前填写《公务接待审批表》,注明接待对象的单位、姓名、职务、人数、接待事由、活动安排、预计费用等内容,经部门负责人审核、分管领导审批后,报单位主要领导批准。

第九条因特殊情况无法提前填写《公务接待审批表》的,应当在接待活动结束后及时补办审批手续。

公司公务接待管理办法

公司公务接待管理办法

**公司公务接待管理办法(修订)各部门:为规范公务接待管理,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,加强党风廉政建设,我公司对《**公司公务接待管理办法》进行了修订,现将修订后的管理办法印发给你们,请遵照执行。

****公司**年5月9日**公司公务接待管理办法(修订)为规范公务接待管理,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,加强党风廉政建设,根据《**公司厉行节约反对浪费条例》、《**国内公务接待管理规定》和上级有关规定,特制定本办法。

第一条本办法所称公务是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。

第二条公务接待坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高度透明、尊重风俗习惯的原则。

第三条公务接待必须取得派出公司发出的公函,注明公务活动内容、时间、行程、人数和人员身份。

无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。

第四条公司的接待工作统一归口由接待任务部门与办公室共同制定接待方案,报公司**科实施并具体承办接待的有关工作。

第五条接到接待公函的部门,向办公室和分管领导报告,与办公室一起制定接待方案,办理接待审批手续,送**科按接待方案实施。

接待结束后接待任务部门如实填写接待清单,经相关负责人审签后,作为财务报销凭证。

接待清单包括接待对象的公司、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容。

第六条公务接待不得在机场、车站、码头和辖区边界组织迎送活动,不得跨地区迎送,不得张贴悬挂标语横幅,不得铺设迎宾地毯。

严格控制陪同人数,不得层层多人陪同。

第七条公务接待要严格执行财务管理有关规定,实施预算管理,按总额控制,对超预算、超标准、超范围开支的接待费不予报销。

第八条确因工作需要,每次公务接待可以安排工作餐一次。

用餐提倡在公司内部食堂,不具备条件可安排在酒店用餐,但不得使用私人会所、高消费餐饮场所。

工作餐应当提供家常菜,不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,不得提供烟酒,第九条接待标准按****接待办规定的相应级别的接待标准实施。

公司公务接待管理办法

公司公务接待管理办法

公司公务接待管理办法
公司公务接待管理办法
一、总则
为规范公司内部公务接待行为,提高公务接待管理水平,维护
公司形象,特制定本办法。

二、接待范围
公司公务接待范围包括但不限于来访的客户、合作伙伴、供应
商以及公司内部员工等。

三、接待程序
1. 接待申请:
公务接待需提前提交接待申请,包括接待对象、时间、地点、预算等信息。

2. 接待审批:
接待申请需经相关部门审批后方可实施,严格控制接待开支。

3. 接待执行:
执行接待工作时,接待人员应按照接待程序和要求进行操作,确保接待活动顺利进行。

四、接待礼仪
1. 着装规范:
接待人员应着正式商务服装,展现公司形象。

2. 礼仪热情:
对于接待对象,应热情、礼貌地接待,提供周到的服务。

3. 用餐礼仪:
在餐饮接待时,应注意就餐礼仪,遵循商务用餐规范。

五、接待守则
1. 文明接待:
严禁不文明行为,如喧哗、酗酒等。

2. 保密原则:
在接待过程中应保护公司机密信息,避免泄露。

六、接待考核
公司将定期对公务接待管理情况进行考核,对执行不到位的部门进行通报批评,对接待行为优秀的部门进行表扬奖励。

七、附则
1. 本办法自发布之日起生效,相关接待行为参照执行。

2. 公务接待管理办法的解释权归公司总经理办公室所有。

以上为公司公务接待管理办法,如有不符合实际情况的地方,欢迎提出修改意见。

(完整)公司公务接待管理办法

(完整)公司公务接待管理办法

(完整)公司公务接待管理办法公务接待管理办法为规范公司公务接待工作,严格控制经费支出,防止铺张浪费,特制定本办法。

一、接待原则1、统筹管理原则:公司的公务接待工作统一由办公室管理,统筹协调安排公务接待工作。

2、对口接待原则:公司的公务接待工作,根据工作性质由各部门具体承办,原则上对等、对口接待。

3、领导审批原则:所有接待事项,必须事先按规定的审批程序报批,未经公司领导批准的接待费用不得报销。

4、勤俭节约原则:接待工作既要热情周到,礼貌待客,又要厉行节约,严格控制经费开支,杜绝奢侈浪费。

二、接待范围1、上级政府职能部门工作人员;2、友邻单位及业务相关单位人员;3、经领导批准确需要接待的人员。

三、接待程序1、各部门接到接待任务后,准确了解来宾人数、职务、姓名、接待时间和来访目的或活动要求,并及时告知公司办公室。

2、认真填写《公司公务接待审批表》,由部门负责人签字后报总经理审批,经同意后,由办公室安排接待标准。

公务接待费未经批准,一律不得列支。

3、确因特殊原因来不及按正常程序审批的公务接待,须向总经理说明原因;接待工作结束后,由负责组织接待的处室或人员补办审批手续.四、接待标准1、住宿标准。

接待对象确需要安排住宿时,由办公室负责安排,普通工作人员安排住标间,重要客人可安排单间或套间。

2、工作餐标准.如中午接待客人,一般在公司食堂安排工作餐,特殊情况也可在市里酒店宴请。

工作餐标准一般控制在20元/人—-45元/人(不含酒水).3、宴请标准。

宴请省技术专家及市领导,用餐标准按100元/人(不含烟酒)执行(简称一级标准);宴请政府重要职能部门领导,用餐标准按70元/人(不含酒水)执行(简称二级标准);宴请政府职能部门一般工作人员,用餐标准按50元/人(不含酒水)执行(简称三级标准);宴请友邻单位相关人员,用餐标准按50——70元/人(不含酒水)执行(简称四级标准);其他重要客人的宴请标准,由总经理决定.五、其他规定1、因工作需要,确需赠送客人礼品的,应提前做出预算申请,报总经理签批后,由办公室酌情置办理。

公务接待管理办法

公务接待管理办法

公务接待管理办法第一章总则第一条为深入贯彻落实科学发展观,大力弘扬求真务实、勤俭节约的作风,进一步规范和改进公司公务接待工作,促进公司公务接待工作程序化、规范化,展现公司良好形象,更好地为公司发展服务,根据中央和国务院有关精神,结合公司实际,特制定本办法。

第二条公司公务接待工作应遵循以下原则:(一)加强统筹。

1、党和国家领导人、省委省政府主要领导到公司所属单位考察调研时,要严格执行重大事项报告制度。

接到通知后,按照当地党委、政府要求做好有关工作的同时,应在第一时间报告公司办公室,由本单位负责的接待方案经办公室审核后执行,事后向公司报告接待情况。

2、邀请省委、省政府领导到公司及所属单位考察调研,应严格执行有关邀请报批规定,由公司办公室统筹协调。

3、公司领导、总经理助理、副总师到各单位考察调研、检查工作、出席会议和活动,由办公室统筹安排,及时向有关领导、相关部门和单位沟通情况,避免在时间和地点上过于集中。

由办公室通知相关部门和单位,做好接待准备工作。

根据工作需要,接待单位按规定制定公司党政主要领导来访的接待方案并提前报公司办公室审核。

4、各单位邀请公司领导参加会议(活动),要提前按程序报公司办公室,并由办公室统筹协调安排。

是否通知地方党委政府,应根据工作性质和内容,由办公室统筹安排。

(二)注重实效。

考察调研活动的接待安排,要坚持实事求是,一切从实际出发,坚决反对形式主义和弄虚作假。

围绕考察调研主题,有针对性地选择考察点,便于领导深入基层,了解实情,指导工作。

(三)热情周到。

接待安排要周密完善,尊重外宾、少数民族来宾的宗教、饮食、衣着、语言等风俗习惯,回避民族、宗教、生活和工作忌讳。

(四)对等接待。

来宾无论职务高低,热情接待,原则上安排同级别领导和对口部门接待。

(五)把握关键。

强化接待工作中的责任分工和落实,重要环节和关键点要配置AB角,及时相互补位,加强闭环管理,做到事前有布置,事中有监控,事后有反馈。

公务接待管理办法_共10篇.doc

公务接待管理办法_共10篇.doc

★公务接待管理办法_共10篇范文一:公司公务接待管理办法平煤物?2006?10号关于印发《物资供应总公司公务接待管理办法》的通知各单位、各部门:《物资供应总公司公务接待管理办法》已经总公司领导班子会议研究同意,现予印发,请遵照执行。

二OO六年元月十九日主题词:公务接待管理办法通知抄送:公司领导平煤集团物资供应总公司办公室2006年1月20日印发物资供应总公司公务接待管理办法为加强管理,进一步搞好对外接待工作,推进接待工作规范化、程序化、制度化,根据集团公司文件精神结合总公司实际,制定管理办法如下:一、招待费指标核定原则1、公司具有独立法人资格的生产厂及经营单位,按照《工业企业财务制度》的规定,依据销售收入的一定比例自行计算和掌握业务招待费。

2、公司不具有独立法人资格的供应单位、生产厂、经营单位和机关科室及附属部门,其业务招待费不在下达指标,统一分配到战线领导,实行归口管理。

确因工作需要必须发生业务招待费时,由战线领导签字后,报办公室核定标准,费用从各有关领导切块的业务招待费指标中列支。

3、招待客人原则上在物资饭庄就餐,外部餐费原则上不予报销、出差和必要的外部招待,需经党政主要领导批准方可报销。

二、接待范围1、上级领导及由上级领导带队的检查、考核、调研工作组。

2、上级及有关部门来总公司工作或召开会议。

3、邀请有关人员来总公司进行业务、技术交流与合作。

4、兄弟单位来总公司参观、学习、联系工作等情况。

三、接待原则1、定点接待。

各类接待活动坚持统一管理、定点接待的原则,一律在物资宾馆安排接待和食宿。

2、对口、对等接待。

公务活动原则上由业务对口部门的同级领导出面接待,综合性接待由公司办公室协调。

3、节约、从简原则。

不超规格安排接待,不超标准安排食宿。

4、严格控制接待陪同人员、陪餐人员和陪同车辆。

陪餐人数和次数要严格控制,不得用公款组织高消费娱乐、健身活动或与工作无关的旅游活动。

不得到定点接待地点以外的宾馆、酒店及营业性消费娱乐场所进行公务接待,如有发生,费用自理。

国企、公司公务接待管理办法(完整版)

国企、公司公务接待管理办法(完整版)

XXXXXXXX有限公司公务接待管理办法(试行)为了规范XXXXXX有限公司(以下简称“公司”)及所属子公司公务接待管理,本着厉行节约、反对铺张浪费的原则,参照《XX省党政机关国内公务接待管理办法》、《XXXX集团公务接待管理办法》,制订了《XXXXXXX有限公司公务接待管理办法(试行)》。

本办法适用于XXXXXX有限公司及所属子公司内部,主要用于规范公司及所属子公司的各类公务接待活动。

一、公务接待类型公务接待是指来我公司出席会议、考察调研、洽谈业务、学习交流、检查指导等公务活动人员的接待工作,按照接待性质分为两种类型:1.政务接待一般是对机关事业单位检查指导或考察活动来人的接待。

政务一类,接待对象为厅局级或相当职务以上公务人员;政务二类,接待对象为县处级及相当职务公务人员;政务三类,接待对象为乡科级及以下公务人员。

2.商务接待一般是对商业谈判或者商业合作人员的接待。

商务一类,接待对象为重要合作企业主要领导或重要业务洽谈代表接待;商务二类,接待对象为合作企业主要领导或主要业务代表接待;商务三类,接待对象为一般业务接待或礼节性接待。

二、公务接待的内容1.餐饮安排各类接待活动原则上以安排自助餐为主,确因工作需要,可根据实际情况安排工作餐。

陪餐接待标准不应高于当地会议餐费标准。

严格控制陪餐人数,接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一。

工作餐应当以家常菜为主,突出地方特色。

不得提供高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,不提供香烟和高档酒水。

工作日午餐原则上不提供酒水。

应当尊重少数民族饮食习惯,选择合适的就餐地点。

工作餐原则上在单位内部职工灶安排。

确因特殊原因需在外安排的,应简朴节约、便利公务,不得使用私人会所、高消费餐饮场所。

政务接待类接待标准为:一类接待每人每天不超过180元,二类接待每人每天不超过120元,三类接待每人每天不超过80元。

商务接待类接待标准为:一类接待每人每天不超过260,二类接待每人每天不超过160,三类接待每人每天不超过100元。

公务接待管理办法

公务接待管理办法

公务接待管理办法为了进一步加强机关制度建设,做好公司接待管理工作,规范公务接待管理程序,严格控制业务接待费用,树立公司良好形象,特制定本管理办法。

第一条公司公务接待遵循热情周到、勤俭节约、效能优先的原则,实行定额管理,综合部统一标准。

第二条业务招待费适用范围业务费:是指因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费及因业务需要赠送的烟、酒等。

招待费:是指因工作关系招待有关人员就餐、娱乐费用;因公接待相关单位人员发生的差旅费、住宿费等;在公司食堂招待时发生的就餐费;因业务招待领用的酒水、饮料及香烟等。

第三条业务招待费的管理原则1、使用业务招待费,严禁超支现象发生,所有的招待实行事前审批制度。

2、招待费由分管副总经理按照本办法第六条的权限审批。

3、坚决控制非业务性接待,适当控制业务接待。

业务接待应尽量安排在公司食堂,特殊情况经公司领导批准可在外面安排,但不能突破接待标准。

4、集团内各兄弟、关联企业因公出差到公司,原则上在员工食堂用工作餐接待。

5、外协单位除合同标明提供安排食宿及接风、送行外,一律不安排免费伙食。

确需接风、送行的,在公司招待费中开支。

6、严格执行分档次接待原则,各档次选定1-2家酒家、宾馆,对应接待。

禁止越档次接待。

7、接待用餐时,严格控制陪客人数,实行对口接待。

坚持执行中、高档接待司机不参与陪客就餐规定。

同时,原则上陪客人数不得超过2人,若公司陪同用餐人员多于2人时,应事先经过总经理批准。

第四条接待标准1、省地市领导2000元/桌以下,酒水200元/瓶以下;2、市党政机关领导1500元/桌以下,酒水150元/瓶以下;3、公司重要客户(销售对口单位)1200元/桌以下,酒水150元/瓶以下;4、银行、税务局、煤管局、环保局等相关部门1200元/桌以下,酒水150元/瓶以下;5、供应合作厂商原则上实行工作餐,如有特殊情况另行安排;6、工作餐按不同级别,分别按每人12元、25元、35元安排;注:以上标准一般不含烟。

国有公司总部公务接待管理办法

国有公司总部公务接待管理办法

国有公司总部公务接待管理办法一、总则为规范国有公司总部公务接待活动,提高公务接待管理水平,提高公司形象,根据有关法律法规和公司实际情况,制定本办法。

本办法适用于国有公司总部所有公务接待活动,包括招待、接待、送别、庆祝、纪念等。

二、接待对象(一)外部机构和个人:政府有关部门、行业组织、客户单位及个人、媒体、公众团体等;(二)公司内部:领导、员工及其家属等。

三、接待标准(一)接待标准应符合国家有关要求,做到节俭、整洁、文明、热情、客观、公正,不追求奢华、浪费。

(二)招待标准以每人不超过XX元为限,接待标准以每人不超过XX元为限,超出部分应由接待人员自行承担,不得以任何方式向对方单位或个人索取或以其他方式转嫁。

(三)接待场所、时间、流程要合理安排。

(四)餐食应注意清淡,菜品应结合当季时令和地方特色,酒水应适量,饮食摆放应整齐美观,不宜浪费。

(五)接待礼仪应规范得当,注意仪态、言谈举止、语言表达等方面。

四、接待程序(一)招待活动的程序1.接到招待通知后,工作人员责任人员应及时组织工作,确定接待对象、时间、地点、费用预算等相关事项;2.在公务接待管理制度规定的标准范围内,制定招待菜单,提前与用餐场所协商;3.严格控制餐费,不得超出公务接待管理制度规定的标准范围;4.在招待活动开始前,请接待对象疏散加入祝酒辞;5.定时检查接待活动进度,及时纠正过程中出现的问题;6.招待活动结束后,记录相关事项并向工作领导报告。

(二)接待活动的程序1.接到接待通知后,工作人员责任人员应及时组织工作,确定接待对象、时间、地点、费用预算等相关事项;2.在公务接待管理制度规定的标准范围内,制定接待菜单,提前与用餐场所协商;3.严格控制餐费,不得超出公务接待管理制度规定的标准范围;4.在接待活动开始前,请接待对象疏散加入祝酒辞;5.定时检查接待活动进度,及时纠正过程中出现的问题;6.接待活动结束后,记录相关事项并向工作领导报告。

五、禁止行为(一)违反国家法律法规和公司纪律性规定的行为;(二)接待过程中向对方单位或个人索取或以其他方式转嫁费用;(三)违反节约原则大肆挥霍,超标超标准接待;(四)将公款用于违反法律规定的行为。

公司公务接待管理办法

公司公务接待管理办法

公司公务接待管理办法第一章总则第一条为了规范甘肃XXX工程检测有限责任公司(以下简称“公司”)公务接待管理,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,根据《党政机关国内公务接待管理规定》《甘肃省<党政机关厉行节约反对浪费条例>实施细则》《甘肃省省级党政机关公务接待管理办法》《甘肃省财政厅关于调整省级党政机关差旅费标准等有关问题的通知》等规定,特制定本办法。

第二条本办法所称接待,是指商务会谈、出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、友好往来、请示汇报等公务活动的接待工作。

第三条公务接待工作应遵循有利公务、务实周全、节俭简朴、安全规范、高效透明、尊重民族风俗习惯的原则,实行对口接待。

第四条本办法适用于公司机关各类接待活动,所属子公司参照执行。

第二章接待范围第五条业务接待范围包括上级单位负责同志;各省、市、县和行业单位的重要宾客;相关合作单位负责同志;应邀参加公司主办的各类会议、专项活动、商务洽谈、培训交流等活动的有关负责同志及专家;需要公司接待的其他重要宾客。

第六条接待工作分为公司接待和部门接待,由公司领导参加的接待为公司接待;公司领导不参加、由各部门基于工作需要的接待为部门接待。

第三章接待管理第七条按照“谁申请、谁实施、谁负责”的原则,办公室负责统一管理协调,接待部门负责申请和实施,财务部门负责接待费用的审核、报销及数据分析汇总。

第八条接待必须履行审批程序。

接待部门应提前填写申请表,公司接待经办公室审核后,由公司分管领导审批;部门接待经办公室审核后,由申请部门分管领导审批。

如未能及时提供申请表,可先经审批人员同意后实施,接待结束后及时补填,否则不予报销。

第九条接待活动原则应安排在公司单位食堂。

如遇节假日、外地商务活动或单位食堂不满足接待条件等特殊情况,经批准后可在外进行接待。

第十条接待活动审批应以公函、会议通知、邀请函等为依据,不得安排休假、探亲、旅游等非公务活动接待。

第十一条接待结束后,应如实填写接待清单,清单内容见附件。

公务接待管理规定(3篇)

公务接待管理规定(3篇)

公务接待管理规定一、总则为减少员工不必要的困扰,提高工作效率,特制定本办法。

本法适用于湖北萌牛面馆管理有限公司全体员工。

二、公务招待1、公务接待应遵循”对口管理、提前安排、倡导节约、有礼有节”的原则;2、公务接待费必须于接待前先提出申请,待审批通过后方可实施。

费用报销时请后附已审批通过的业务接待申请表(因特殊事项无法事先提出申请的,可电话请示批准后在招待后二个工作日内补该流程);具体申请流程如下:3、公务接待费用标准董事会部门二级1、合作方主要负责人;2、政府、行业管理部门来司资质认证等检查人员;1、来司技术协助人员;公司轿车/商务车/不超过____名陪住宿标准三星级及以上酒店,公司不负担费简餐消费____元/人宴请消费____元/人简餐消费____元/人宴请消费____元/人____元/桌同人员用不超过____名陪同人员1、协助对方预定住宿三公司轿车/出租车2、来司业务考察人员;4特别说明接待的标准中三级接待不提供烟酒,如有必要应提前预算费用申请;第一、二级接待如有需要礼品的,应一级礼品金额控制在____元以内、二级礼品金额控制在____元以内;接待费用报付申请事项与后附发票的时间、内容必须一致,不一致部分将不予报销。

接待中涉及重要会议及机要事务等应注意严守公司商业机密。

五、其他规定:1、本规定由人力资源部组织制定报董事会审批后颁布实施,有关未尽事宜由人力资源部负责解释、修改;2、本规定自____年____月____日起实施。

接待申请表申请部门:来访单位来访人数联系人陪同人员接送安排时间:年月日时分送时间:年月日时分男人、女人,共人联系方式来访事由来访天数来访时间接待日期:年月日至年月日住宿安排□否□是,时间年月日至年月日标准:公司宿舍酒店(名称:)一级二级三级其他:申请借支费用总额人民币:元(大写:)财务部负责人餐饮标准部门负责人CEO董事会董事会部门公务接待管理规定(二)第一章总则第一条为进一步加强公务接待管理,杜绝奢侈浪费行为,提高服务质量,建设节约型校园,根据中央“八项规定”,结合学院工作实际,特制定本规定。

公务接待管理办法

公务接待管理办法

公务接待管理办法
公务接待管理办法
第一章概述
公务接待是指以公款为主进行接待活动,是单位与外部单位或个人交往、往来的一种方式。

为规范单位公务接待行为,提高公务接待工作效率和质量,特制定本办法。

第二章接待标准
单位公务接待应当根据接待对象的身份、职务和来访事由制定相应的接待标准,并明确接待内容、范围和方式。

第三章接待程序
3.1 预约接待
单位接到接待要求后,应按照规定填写接待申请表,经领导审批后安排接待。

3.2 接待流程
接待前准备:确定接待时间、地点,准备接待必备物品;
接待过程:根据接待对象身份及要求,安排相应活动;
接待结束:填写接待工作总结报告,归档相关文件。

第四章接待对象管理
4.1 接待对象分类
根据接待对象的不同身份和职务,分为政府机关、企事业单位、社会团体等接待对象。

4.2 接待礼遇
不同身份的接待对象应得到相应的礼遇,但不得超出规定标准,不得收受礼金或礼品。

第五章监督管理
5.1 内部监督
单位领导应加强对公务接待工作的监督,定期检查接待记录和
报销单据,发现问题及时处理。

5.2 外部监督
接待对象及参与接待工作的人员对接待过程进行评价和监督,
发现问题及时反馈给单位领导。

第六章处罚规定
对违反公务接待管理办法的单位和个人,依照相关规定给予处理,情节严重的将追究法律责任。

第七章附则
本办法自颁布之日起实施,如有变动或补充规定,经单位领导
批准后执行。

以上为《公务接待管理办法》内容,希望各单位严格遵守执行,确保公务接待工作的规范化和规范化。

【最新完整版】公司国企公务接待工作管理办法

【最新完整版】公司国企公务接待工作管理办法

【最新完整版】公司国企公务接待工作管理办法第一章总则第一条为贯彻落实八项规定和集团改进工作作风有关要求,进一步规范公司接待工作,树立公司良好形象,根据集团公司公务接待管理相关要求,按照有关规定,结合公司工作实际,现制定本办法。

第二条本办法指的公务接待工作,是指上级领导、来宾到公司本部、所属单位视察、调研、参观、访问,出席会议、讲座,参加新闻发布会、仪式(捐赠、签字等)等重要活动时的接待工作。

因外出调研、参观、洽谈业务、协调外部关系等需要,在公司以外地点发生的业务招待也属于公务接待工作内容。

第三条本办法适用于公司各部门及所属单位接待工作。

第二章接待原则及职责分工第四条树立接待无小事理念,遵循热情庄重、细致周到,厉行节约、轻车简从,分工明确、严谨高效,朴实简洁、程序规范的总体要求。

第五条坚持统一安排、业务对口接待的原则。

公司综合部是公司接待工作的职能归口管理部门,负责公司公务接待工作的实施、接待制度的制定和监督检查、对外沟通交流的统筹安排与组织协调工作,根据接待对象及来访事由,协调公司领导以及部门和单位做好接待。

第六条坚持分工负责、协同配合的原则。

公司各部门之间、所属单位既要分工负责,又要做好协同配合工作。

重要接待任务,要按照集团公司有关部门要求,配合上级部门做好接待工作,保证对内有协同,对外有配合。

第七条坚持务实节俭、厉行节约的原则。

公司系统各单位之间工作交往,确需食宿的,要安排在企业内部职工餐厅用餐和招待所入住,并严格按照公司有关规定执行。

不得相互宴请,不搞各类礼节性走访、拜访活动。

第八条坚持严格标准、预算管理的原则。

严格接待费用预算执行力度和接待审批程序,从严控制接待费用和标准。

公司本部接待费用按照“谁负责、谁承担”的业务对口接待原则安排,费用由本部门经费支出。

第三章接待范围及分类第九条公司公务接待范围主要包括以下五个方面:(一)公司安排接待的上级领导和来宾;(二)集团公司各级领导;(三)地方各级相关领导;(四)公司大型会议、重大活动的接待任务(事宜);(五)有关人员因外出调研、参观、洽谈业务、协调外部关系等活动进行的招待任务;(六)公司领导交办的其他接待任务。

公司公务接待管理办法

公司公务接待管理办法

公司公务接待管理办法公司公务接待管理办法第一章总则为规范公司的公务接待行为,加强财务管理,提高管理效率,根据国家及公司的相关法律法规,特制定本管理办法。

第二章具体规定1. 客户接待的安排(1)公司接待VIP客户时,需及时通知接待人员,预约并确认好接待时间和地点。

(2)对于普通客户,接待人员需提前3天联系,确认接待时间和地点。

2. 接待对象范围(1)本公司职员。

(2)来公司参观和考察的客户。

(3)与公司业务往来的客户。

3. 接待费用的核算(1)接待费用包括餐费、车费、住宿费等相关费用。

(2)接待人员不能通过增加费用来提高个人收入或其他目的。

(3)接待费用均需按公司财务管理制度标准进行报销。

4. 餐饮接待的管理(1)接待的餐食应根据对方的口味、健康情况合理安排,且不得过分奢华。

(2)餐费需要提前预定,并确认好具体的接待餐厅和餐桌安排。

5. 车辆接送的管理(1)运送VIP客户需要安排官车、商务车等车辆,且需要提前预定。

(2)沿途不得随意停留,及时送达。

6. 接待礼品的管理(1)接待礼品不得超出公司规定的价值,且不能泛滥。

(2)礼品赠送必须符合受赠对象的文化背景、职业特点等,根据接待对象的喜好选择礼品。

7. 合理使用公务卡(1)接待费用均应使用公务卡进行支付。

(2)公司职员使用公务卡时应遵循相关的规定,并及时报销。

8. 接待报销的管理(1)接待人员应及时将接待费用发票及其他有关凭证提交财务部门,待审核后进行报销。

(2)报销时应注明费用的具体内容,例如:餐饮接待费、用车服务费等。

9. 接待档案的保管(1)公司需要建立相关的接待档案,记录每一次接待的具体时间、地点、参加人员、费用等内容。

(2)接待档案需在公司的相关部门进行存储,且需进行保密。

10. 接待后的跟踪服务(1)公司需要建立健全的跟踪服务机制,及时了解客户需求并给予优质的服务。

(2)客户反馈意见应及时处理,防止影响公司形象。

第三章附件1. 接待人员名单2. 接待费用标准和管理制度3. 接待档案模板第四章法律名词及注释1. 财务管理制度:是指公司为规范财务管理,明确各部门的财务管理职责,制定出的一系列财务管理办法和规定。

公司公务接待管理办法

公司公务接待管理办法

公司公务接待管理办法第一章总则第一条为深入贯彻落实中央八项规定及其实施细则精神,全面落实从严治党要求,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,确实加强天津国际邮轮母港有限公司(以下简称“公司”)党风廉政建设,进一步规范公务接待管理,结合公司实际,特制定本办法。

第二条本办法所称公务接待,是指接待党政军群机关单位工作人员出席会议和活动、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导等公务活动。

第三条公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、规范合规、尊重少数民族风俗习惯的原则。

第二章接待标准第四条接待对象的住宿应当严格执行差旅、会议管理的有关规定,在定点饭店或者内部接待场所安排,执行协议价格。

住宿用房以标准间为主,接待省部级干部可以安排普通套间。

不得超标准安排接待用房,不得额外配发洗漱用品。

第五条接待对象应当按照规定标准自行用餐。

正餐人均不得超过60元,早餐人均不得超过20元。

确因工作需要,接待单位可提供宴请一次,人均不得超过120元,并严格控制陪餐人数,接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过- 1 -10人的,陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。

第六条公务接待用餐应当供应家常菜,不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,不得提供香烟和酒水,不得使用私人会所、高消费餐饮场所。

第七条公务接待中确需安排交通工具的,应当安排集中乘车,合理使用车型,严格控制随行车辆。

第三章规范管理第八条公司应当严格接待审批控制。

承办部门应当根据规定的接待范围和标准,拟定接待计划并报公司主要负责人审核。

对能够合并的公务活动应统筹接待,对无公函的活动和来访人员一律不得接待。

第九条公务接待活动实行接待清单制度。

公务活动结束后,接待部门应当如实填写接待清单,并由公司主要负责人审签。

接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、陪餐人员、费用明细等内容。

接待清单作为公务接待费用报销的凭证之一并接受审计。

公务接待管理办法

公务接待管理办法

公务接待管理办法第一节总则第1条目的加强公司及各部门公务接待工作的管理,提高公务接待水平,降低招待费用,减少非生产成本支出,确保各项公务接待活动规范、有序进行。

第2条适用范围本标准适用于公司各部门公务接待活动的管理。

第二节职责第3条总裁办职责(一)公司公务接待工作的归口管理部门,负责安排接待来宾的迎送、陪餐、陪同人员,并通知相关人员参加。

(二)做好来宾的接待工作安排,包括客人的就餐、住宿、出行等的协调与安排。

(三)根据各部门性质及对外业务联系情况,每年核定招待费用计划和指标额度。

(四)对各部门发生的接待费用进行监督,定期检查,严格控制开支范围。

第4条财务部门职责(一)负责各部门业务招待费的审核、支付。

(二)对业务招待费使用的合法性以及计划指标范围实行财务监督。

第5条各部门职责(一)做好本部门来访人员的接待工作,对重要来宾的到访,及时告知总裁办,以便做好对口接待工作。

(二)对本部门的业务接待费用的管理负责,严格按标准进行控制。

第三节规定和程序第6条公务接待的原则(一)坚持“统一管理、严格审批”的原则,公司的对外接待工作统一由总裁办负责组织安排;各部门的接待工作严格按程序进行审批,凡未按程序审批接待的,接待费用一律不予报销。

(二)坚持“热情周到,厉行节约”的原则,在确保接待质量的前提下,严格控制招待费用。

在接待中不准超标准接待,不向客人赠送纪念品,不安排高消费娱乐活动。

(三)公务接待按照“对口接待、陪同适度”的原则,不扩大接待范围,严格控制陪同人员数量。

第7条公务接待的范围(一)政府有关部门领导来公司检查指导工作。

(二)业务协作单位来公司商务洽谈。

(三)招待新、旧合作伙伴,庆祝新契约关系的建立。

(四)公司举行的大型会议、集体活动等。

(五)公务活动确需接待的领导及工作人员。

(六)因私事或非公务活动来我公司的人员原则上不予接待,特殊情况须经总裁办同意,呈报总裁批准。

第8条公务接待的程序(一)各部门在接到客人的电话、传真通知后,应准确记录来客单位、姓名、职务、性别、名族、人数、来访目的和要求、抵达时间、抵达方式、日程安排等基本情况。

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附件
XX公司
公务接待管理办法
【制度摘要】
业务类别公共事务管理
适用范围公司本部各部门、所属各企业、各项目筹备处
废止说明无
内容概要为规范公司公务接待管理,提高公务接待水平,厉行勤俭节约,制定本办法。

办法共四章十五条,对公司本部各部门、所属各企业、各项目筹备处公务接待内容程序做了明确和规范,同时对接待标准及费用结算标准提出要求。

第一章总则
第一条为规范公司公务接待管理,提高公务接待水平,节约行政成本,结合公司实际,制定本办法。

第二条本办法适用于公司本部各部门、所属各企业、各项目筹备处的公务接待行为。

第三条本办法所称公务,是指出席会议、考察调研、执行公务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。

第四条公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。

公司公务接待人员在对外接待中要自觉遵守公关礼仪,做到热情、周到、诚恳、礼貌、严谨,树立公司良好形象。

第五条总经理工作部是公司对外公务接待的归口管理部门,负责公司全面接待工作;公司各部门负责其业务范围内的具体接待工作,并报总经理工作部审核。

第二章接待范围和程序
第六条接待对象
(一)上级公司、地方政府、行业主管单位人员的检查和指导;
(二)兄弟单位的工作走访、调研、学习交流等;
(三)接洽业务的相关单位人员;
(四)其他来访人员的来访。

第七条接待程序
(一)了解来访人员的单位、身份、人数、来意、抵达时间、大致停留时间、接送站情况。

需接送站的,应当安排接送站人员及车辆。

(二)做好公务接待活动的准备工作,明确接待人、汇报人、汇报提纲、参观时间、参加人等。

公务接待活动中需要文字资料、投影、摄影、录像的,接待人员要提前做好人员、资料、设备安排。

(三)按照对口接待原则,安排来访人员的食宿和用车。

1.按照有利公务、务实节俭的原则,公务接待应当首选食堂或协议酒店。

2.接待规格按照大体对等的原则,安排好来访期间公务用车和接送站车辆。

(四)行程计划、活动内容如有变更,应当及时通知有关人员,做好变更后安排;对接待活动中临时出现的重要问题要及时向领导报告,做到妥善处理。

(五)接待活动完成后,应当及时进行费用结算。

第八条接待工作要注意原则性和保密性。

第三章接待标准及费用结算
第九条就餐标准
(一)工作餐标准
一般性业务往来、技术指导、设计服务、参观学习均应安排普通工作餐,标准为100元/人餐(含烟、酒、服务费)。

(二)宴请用餐标准
1.公司正职领导参加的宴请,一般标准为300元/人餐(含烟、酒、服务费);
2.公司副职领导参加的宴请,一般标准为200元/人餐(含烟、酒、服务费);
3.公司部门一般不安排宴请,如确需安排,应履行用餐审批手续,标准为不超过150元/人餐(含烟、酒、服务费)。

(三)有关陪餐人员的规定
1.集团公司部门主任级及以上,大唐国际副总师级及以上,地方党委、政府的来访领导安排用餐,由公司主要领导陪餐。

2.非直接主管部门的领导和与公司业务密切的单位主要领导,可根据级别安排客餐,由公司领导或部门负责人陪餐。

3.宴请上级领导、重要来宾等,陪餐人员数量由公司领导依据情况确定。

一般部门宴请陪餐人员控制在3人以内。

4.司机一律不参加陪餐,司机就餐按照工作餐标准执行。

(四)公务接待活动原则上不得赠送纪念品,确因工作需要赠送纪念品的,每次人均不得超过300元。

第十条审批程序及费用结算
(一)审批程序
1.需安排用餐或因公务需要购置并赠送纪念品的,应当填写“公务接待费审批单”或“公务接待购置物品审批单”(见附表1、附表2),经总经理工作部审核通过、分管领导批准后,方可开展公务接待活动,并在公务接待活动结束后及时到财务部办理招待费用报销手续。

2.如因特殊情况,不能及时填写审批单,要提前电话告知总经理工作部负责人,经其同意后,再以短信方式进行确认,并在费用发生之日起一周内补办完成公务接待费用申请手续。

逾期一律不予受理。

3.未按本办法履行就餐审批手续,擅自安排就餐所发生的费用,总经部不予审核,财务部不予报销。

(二)费用结算和报销
公务接待费用结算和报销要严格执行公司财务相关制度和标准。

公务接待费用报销凭证应当包括发票及公务接待费用审批单,并如实反映出接待对象、公务接待活动内容、接待费用等情况。

公司领导的公务接待所发生的费用应当由接待部门及时结算、报销。

第十一条住宿标准
(一)上级主管部门来访人员的住宿标准
1.集团公司部门主任级及以上、大唐国际本部副总师级及以上、地方党委、政府正处级及以上的来访领导安排住套间或商务(行政)间。

2.其他来访人员一律安排住单人间或标准间。

3.对非直接主管部门的领导,可根据级别参照以上标准安排住宿。

(二)商务来访人员的住宿标准
因商务活动来公司办事、执行公务的来宾,总经理工作部可代为办理住宿预订手续,房型按照来访人员的要求预订,住宿费用全部由来访人员自理。

(三)重要来访人员房间摆放鲜花、水果、烟、洗漱用品等。

第十二条住宿费用的结算
(一)来访人员住宿费用原则上由其自理,特殊情况需经公司负责人批准后可由公司支付。

(二)来访人员的住宿地点、标准由总经理工作部根据实际情况指定。

(三)因特殊情况未按住宿标准发生的费用,报经公司负责人审批同意后,按照公司财务报销管理办法报销。

第十三条其它规定
根据《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则》和其它相关规定,在接待中原则上不安排娱乐和健身活动。

第四章附则
第十四条本办法由总经理工作部负责解释。

第十五条本办法自印发之日起执行。

附表:1.公务接待费审批单
2.公务招待购置物品审批单
附表1
公务接待费审批单
经办部门:年月日
附表2
公务接待购置物品审批单
经办部门:年月日。

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