公务接待管理办法
国有企业公务接待管理办法
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国有企业公务接待管理办法国有企业公务接待管理办法一、总则为规范和加强国有企业公务接待行为,提高公务接待活动的透明度和高效性,特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于所有国有企业及其直属单位在进行公务接待活动中的管理。
三、定义1. 国有企业:指由国家控制或者控股的企业。
2. 公务接待:指国有企业接待政府机关及其他相关单位、个人的活动。
四、公务接待管理原则1. 公开透明原则:公务接待活动应当公开透明,接待对象和金额应当向社会公开。
2. 经济合理原则:公务接待活动应当节约、合理,不得奢侈浪费。
3. 打破形式主义原则:避免形式主义,注重实效,提高服务质量。
4. 纪律严明原则:明确相关规定,严格执行,加强监督管理。
五、公务接待管理措施1. 制定接待标准:明确接待对象、接待范围、接待标准,并定期更新和公布。
2. 接待批准程序:设立接待审批机制,接待活动需提前报批。
3. 接待经费管理:统一设立公务接待经费专项账户,严格按照规定使用。
4. 接待记录备案:接待活动应当留有详细记录,包括接待对象、接待地点、接待人员以及接待金额等信息,并进行备案。
5. 监督检查制度:建立公务接待监督检查制度,对接待活动进行定期检查和评估。
六、责任追究1. 对违反公务接待管理办法的责任人,给予相应的处理,包括批评教育、记过处分等。
2. 对于重大违规事件,将追究相关责任人的法律责任。
七、附则1. 本办法自发布之日起生效。
2. 其他未尽事宜,由本办法实施机构解释。
以上为国有企业公务接待管理办法内容,望遵照执行,确保公务接待行为规范、透明、高效。
公务接待管理办法
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公务接待管理办法第一章总则为规范公务接待活动,加强财政支出的管理,维护公务形象,提高行政效能,根据《财政法》等相关法律法规,制定本管理办法。
第二章接待范围和标准第一节接待范围公务接待范围包括但不限于以下几种情况:1. 国内外政府机构官员来宴会、考察、访问等公务活动;2. 公务机关、企事业单位的同事、客户、合作伙伴来访等公务活动;3. 会议、培训、座谈等公务活动中的接待安排;4. 各类公务活动中的礼品赠送、款待等。
第二节接待标准1. 在接待范围内,对不同级别的来访对象,应采取不同的接待标准,但一律应遵循廉洁、节俭的原则;2. 接待标准的确定应经过合理核实,确保公务接待的合理性和必要性;3. 接待标准的执行应严格控制,不得超过规定的上限。
第三章接待预算和审批第一节接待预算编制1. 每年初,各单位应根据需要,编制接待预算;2. 接待预算应明确项目、金额、范围以及负责人;3. 接待预算的编制要合理、详细、规范。
第二节接待预算审批1. 接待预算由上级主管部门进行审批,确保合理性和必要性;2. 上级主管部门应及时审批,不得拖延;3. 未经上级主管部门审批,不得进行任何接待活动。
第四章接待程序和要求第一节接待程序1. 出发前的准备工作:确定接待对象、确认接待时间、地点、内容等;2. 接待前的准备工作:发送邀请函、安排行程、准备接待用品等;3. 接待过程中的安排:精心接待、注意细节、务实办事;4. 接待后的工作:整理相关文件、进行事后审核。
第二节接待要求1. 接待活动应尽量选择公务场所进行,不得在高档酒店、会所等场所进行;2. 接待活动应严格按照接待标准进行,不得超出预算;3. 接待活动应突显公务性质,不得过多消耗公共资源;4. 接待活动中的礼品赠送应合规合理,不得超标滥赠。
第五章监督和责任追究第一节监督机制1. 各级主管部门应建立接待活动的督查制度,及时掌握各单位的接待情况;2. 各单位应严格按照规定报告接待情况,接受上级主管部门的监督。
单位公务接待管理办法
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单位公务接待管理办法第一章总则第一条为了规范本单位公务接待工作,加强公务接待管理,严格控制经费支出,促进党风廉政建设,根据国家有关法律法规和政策规定,结合本单位实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于本单位各部门及所属单位的公务接待活动。
第三条公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。
第二章接待范围第四条本单位的公务接待范围主要包括:(一)上级单位来本单位检查指导工作的领导及工作人员;(二)兄弟单位来本单位交流、考察、调研等公务活动的人员;(三)因工作需要邀请来本单位的专家、学者、记者等人员;(四)其他因公务需要接待的人员。
第三章接待审批第五条公务接待实行审批制度。
各部门在接到接待任务后,应填写《公务接待审批表》,注明接待对象、事由、人数、时间、地点等信息,经部门负责人审核后,报分管领导审批。
重大接待活动需报单位主要领导审批。
第六条未经审批的接待活动,一律不予报销费用。
第四章接待标准第七条住宿标准:接待对象需要安排住宿的,应当按照差旅费管理有关规定,在定点饭店安排,执行协议价格。
省部级干部可以安排普通套间,厅局级干部可以安排单间,其他人员安排标准间。
第八条用餐标准:工作餐应当供应家常菜,不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,不得提供香烟和高档酒水,严格控制陪餐人数。
接待对象在 10 人以内的,陪餐人数不得超过 3 人;超过 10 人的,不得超过接待对象人数的三分之一。
第九条交通标准:接待用车应当优先安排集中乘车,合理使用车型,严格控制随行车辆。
第五章接待流程第十条接待前的准备工作:(一)了解接待对象的基本情况,包括姓名、职务、人数、行程安排等;(二)根据接待对象的情况和要求,制定详细的接待方案,包括住宿、用餐、交通、活动安排等;(三)提前预订住宿、餐厅等场所,确保接待工作的顺利进行。
第十一条接待中的服务工作:(一)按照接待方案,安排专人负责接待对象的接送、住宿、用餐等服务工作;(二)做好接待活动的组织协调工作,确保各项活动的顺利进行;(三)注意接待细节,尊重接待对象的风俗习惯和特殊要求,提供热情周到的服务。
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公务接待管理办法公务接待管理办法1. 引言公务接待是指公务活动中的接待行为,包括招待、宴请、宴请等形式。
为了加强公务接待的管理,规范公务接待行为,提高财政资金使用效益,制定本办法。
2. 目的和依据本办法的目的是规范公务接待管理,明确公务接待的范围、原则、程序和要求,保证公务接待活动的合理性、合规性和经济效益。
本办法依据相关法律法规、政府规章和相关管理制度。
3. 适用范围本办法适用于全体单位的公务接待活动,包括但不限于政府机关、事业单位、企事业单位、社会团体等。
4. 原则公务接待活动应遵循以下原则:4.1. 简约原则公务接待应坚持简约、朴素、节约的原则,避免奢华浪费的行为。
4.2. 公开透明原则公务接待活动应公开、透明,接待对象的身份、来访目的、接待场所、接待时间、接待内容等都要及时向大众公开。
4.3. 依法合规原则公务接待活动应遵守相关法律法规,严格按照规定程序进行,不得超越权限、违反规定。
4.4. 经济实惠原则公务接待活动应坚持经济实惠原则,合理控制接待费用,确保公共财政资金的有效使用。
5. 程序5.1. 接待申请公务接待活动前,单位应填写接待申请表,包括接待对象、来访目的、接待时间、预计费用等,并报经会签后方可办理。
5.2. 接待准备根据接待活动的具体要求,单位应提前做好接待准备工作,包括场所准备、用餐准备、必要的礼品准备等。
5.3. 实施接待接待活动应根据接待计划进行,期间注意礼仪行为,确保接待顺利进行。
5.4. 留存相关证据单位应对接待活动的相关证据进行留存,包括接待申请表、接待凭证等。
6. 费用限制公务接待活动的费用应按照国家相关规定进行限制,具体标准由单位根据自身情况确定。
7. 监督和检查为了保证公务接待活动的合规性,单位应加强对公务接待活动的监督和检查,并定期组织对公务接待活动进行审计。
8. 处理措施对于违反公务接待管理办法的行为,将依据相关规定进行处理,并追究相关责任人的责任。
9. 附则本办法自发布之日起施行,如有需要,可以根据实际情况进行修订。
公司公务接待管理办法
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公司公务接待管理办法
公司公务接待管理办法
一、总则
为规范公司内部公务接待行为,提高公务接待管理水平,维护
公司形象,特制定本办法。
二、接待范围
公司公务接待范围包括但不限于来访的客户、合作伙伴、供应
商以及公司内部员工等。
三、接待程序
1. 接待申请:
公务接待需提前提交接待申请,包括接待对象、时间、地点、预算等信息。
2. 接待审批:
接待申请需经相关部门审批后方可实施,严格控制接待开支。
3. 接待执行:
执行接待工作时,接待人员应按照接待程序和要求进行操作,确保接待活动顺利进行。
四、接待礼仪
1. 着装规范:
接待人员应着正式商务服装,展现公司形象。
2. 礼仪热情:
对于接待对象,应热情、礼貌地接待,提供周到的服务。
3. 用餐礼仪:
在餐饮接待时,应注意就餐礼仪,遵循商务用餐规范。
五、接待守则
1. 文明接待:
严禁不文明行为,如喧哗、酗酒等。
2. 保密原则:
在接待过程中应保护公司机密信息,避免泄露。
六、接待考核
公司将定期对公务接待管理情况进行考核,对执行不到位的部门进行通报批评,对接待行为优秀的部门进行表扬奖励。
七、附则
1. 本办法自发布之日起生效,相关接待行为参照执行。
2. 公务接待管理办法的解释权归公司总经理办公室所有。
以上为公司公务接待管理办法,如有不符合实际情况的地方,欢迎提出修改意见。
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公务接待管理办法公务接待管理办法第一章总则第一条为规范公务接待管理,加强公务接待工作,防止用餐、饮用高档茶点等问题影响公务人员形象和公务活动的公正、公开、廉洁,根据《中华人民共和国行政机关公务员待遇法》、《中央和国家机关工作人员接待服务管理规定》等有关法律、法规及规定,制定本办法。
第二条本办法适用于省、市、县(市、区)各级人民政府及部门、机构的公务接待活动。
本办法所称公务接待,包括与公务活动相关的用餐、住宿、交通及其它接待活动。
第三条公务接待应坚持政务公开、公正廉洁、节约用水、用电、用气,注重环保,遵守餐饮末班和食品安全卫生等要求。
第四条公务接待应与公务活动相适应,确保在公务活动中起到顺畅进行的作用,不以公务接待为目的而设立公务活动。
公务接待应避免与营利性活动结合,避免大肆炫耀、高调张扬。
第二章公务接待预算和报销第五条公务接待活动应由各级人民政府及部门、机构在预算中列支,根据招待人数、活动项目和标准等确定预算,确保接待服务的品质。
第六条公务接待服务费用的预算应当严格遵循财政部门之前制定的标准,并经过有关部门审核同意后方可实施。
第七条公务接待服务费用一般列入一般管理费用预算,具体细则根据不同部门、机构公务接待特点、工作需要和经济条件制定,在活动中不得超出预算限额。
第八条公务接待的各项费用由支出单位负责支付,不得因公务接待原因向参加人员或接待对象收取任何费用。
第九条公务接待费用的报销应当符合财务管理规定和有关规定,由支出单位依照国家财政有关规定实行市场化清算。
第三章公务接待的组织和实施第十条公务接待活动应当按照有关规定,实行“请客人、就地接待、轻礼重义、合理安排、节约用餐”的原则。
第十一条公务接待活动应有组织、有计划、有预算、有人员配备、有物资保障。
接待团队成员应当按照职责分工,分工明确、协作默契。
第十二条公务接待所用档次、项目和标准应当按照规定要求和具体情况采取,不得追求繁琐、浪费,造成铺张浪费情况的,必须追究有关单位和个人的责任。
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公务接待管理办法为了规范公务接待工作,加强公务接待管理,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国公务员法》、《中华人民共和国预算法》以及相关规定,结合实际情况制定本办法。
一、适用范围本办法适用于接待国内外来访人员、参加国内外重大会议、培训、观摩等活动所需的所有公务接待行为。
二、公务接待的基本原则(一)依法依规。
公务接待必须依照法律、法规和有关规定行事,全面贯彻节约原则,做到合法、合规。
(二)务实节俭。
公务接待要坚持务实、经济、节俭的原则,以简洁、实惠和适度为标准,不搞铺张浪费。
(三)公开透明。
公务接待要遵循公开透明原则,将接待活动的用途、组织方案、财务支出及领导参加情况向社会公开,并接受社会监督。
(四)自愿参加。
参加公务接待活动的来宾应当是自愿的,不得强迫或影响他们做出决策。
三、公务接待的基本程序(一)接待程序1、明确目的和需求:接待前应明确来宾的身份、需要接待的公务内容等。
2、制定接待方案:综合考虑来宾身份、工作性质、公务接待标准等因素,制定接待方案。
3、执行接待方案:根据接待方案,安排接待活动,落实各项具体事务。
4、费用报销和结算:对接待过程中产生的费用,需经过审核并报销。
(二)费用管理1、经费来源:公务接待费用应当从预算内拨出,不得背离财政法定程序以及财政法规要求。
2、费用限额:公务接待所需费用应当在预算中列出,并按照相关规定设置限额,并严格执行,不得超标。
3、费用标准:公务接待费用标准应当公布并加以制定,严格执行,不得随意改变。
四、公务接待的注意事项(一)接待准备1、提前准备、全面预案:提前了解来宾情况,正确评估和把握比对方优势,全面做好接待准备。
2、注重礼仪礼节:公务接待活动是彰显国家形象和文化的重要窗口。
要在场地布置、餐饮、待遇等方面有一定的严格要求,体现中国传统文化中的礼仪之雅。
3、精心安排、妥善协调:公务接待活动一般涉及餐饮、场地、住宿等多个方面,需要做好各项协调工作。
公务接待管理办法_共10篇.doc
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★公务接待管理办法_共10篇范文一:公司公务接待管理办法平煤物?2006?10号关于印发《物资供应总公司公务接待管理办法》的通知各单位、各部门:《物资供应总公司公务接待管理办法》已经总公司领导班子会议研究同意,现予印发,请遵照执行。
二OO六年元月十九日主题词:公务接待管理办法通知抄送:公司领导平煤集团物资供应总公司办公室2006年1月20日印发物资供应总公司公务接待管理办法为加强管理,进一步搞好对外接待工作,推进接待工作规范化、程序化、制度化,根据集团公司文件精神结合总公司实际,制定管理办法如下:一、招待费指标核定原则1、公司具有独立法人资格的生产厂及经营单位,按照《工业企业财务制度》的规定,依据销售收入的一定比例自行计算和掌握业务招待费。
2、公司不具有独立法人资格的供应单位、生产厂、经营单位和机关科室及附属部门,其业务招待费不在下达指标,统一分配到战线领导,实行归口管理。
确因工作需要必须发生业务招待费时,由战线领导签字后,报办公室核定标准,费用从各有关领导切块的业务招待费指标中列支。
3、招待客人原则上在物资饭庄就餐,外部餐费原则上不予报销、出差和必要的外部招待,需经党政主要领导批准方可报销。
二、接待范围1、上级领导及由上级领导带队的检查、考核、调研工作组。
2、上级及有关部门来总公司工作或召开会议。
3、邀请有关人员来总公司进行业务、技术交流与合作。
4、兄弟单位来总公司参观、学习、联系工作等情况。
三、接待原则1、定点接待。
各类接待活动坚持统一管理、定点接待的原则,一律在物资宾馆安排接待和食宿。
2、对口、对等接待。
公务活动原则上由业务对口部门的同级领导出面接待,综合性接待由公司办公室协调。
3、节约、从简原则。
不超规格安排接待,不超标准安排食宿。
4、严格控制接待陪同人员、陪餐人员和陪同车辆。
陪餐人数和次数要严格控制,不得用公款组织高消费娱乐、健身活动或与工作无关的旅游活动。
不得到定点接待地点以外的宾馆、酒店及营业性消费娱乐场所进行公务接待,如有发生,费用自理。
公务接待管理办法
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公务接待管理办法为了进一步加强机关制度建设,做好公司接待管理工作,规范公务接待管理程序,严格控制业务接待费用,树立公司良好形象,特制定本管理办法。
第一条公司公务接待遵循热情周到、勤俭节约、效能优先的原则,实行定额管理,综合部统一标准。
第二条业务招待费适用范围业务费:是指因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费及因业务需要赠送的烟、酒等。
招待费:是指因工作关系招待有关人员就餐、娱乐费用;因公接待相关单位人员发生的差旅费、住宿费等;在公司食堂招待时发生的就餐费;因业务招待领用的酒水、饮料及香烟等。
第三条业务招待费的管理原则1、使用业务招待费,严禁超支现象发生,所有的招待实行事前审批制度。
2、招待费由分管副总经理按照本办法第六条的权限审批。
3、坚决控制非业务性接待,适当控制业务接待。
业务接待应尽量安排在公司食堂,特殊情况经公司领导批准可在外面安排,但不能突破接待标准。
4、集团内各兄弟、关联企业因公出差到公司,原则上在员工食堂用工作餐接待。
5、外协单位除合同标明提供安排食宿及接风、送行外,一律不安排免费伙食。
确需接风、送行的,在公司招待费中开支。
6、严格执行分档次接待原则,各档次选定1-2家酒家、宾馆,对应接待。
禁止越档次接待。
7、接待用餐时,严格控制陪客人数,实行对口接待。
坚持执行中、高档接待司机不参与陪客就餐规定。
同时,原则上陪客人数不得超过2人,若公司陪同用餐人员多于2人时,应事先经过总经理批准。
第四条接待标准1、省地市领导2000元/桌以下,酒水200元/瓶以下;2、市党政机关领导1500元/桌以下,酒水150元/瓶以下;3、公司重要客户(销售对口单位)1200元/桌以下,酒水150元/瓶以下;4、银行、税务局、煤管局、环保局等相关部门1200元/桌以下,酒水150元/瓶以下;5、供应合作厂商原则上实行工作餐,如有特殊情况另行安排;6、工作餐按不同级别,分别按每人12元、25元、35元安排;注:以上标准一般不含烟。
公务接待管理办法
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公务接待管理办法为进一步规范****公务接待,加强改进接待工作,根据《****党政机关国内公务接待管理办法》(**发〔**〕**号,以下简称《办法》)和《****党政机关国内公务接待管理办法补充规定》(**财行〔**〕**号),以及****党委印发的《关于进一步贯彻落实中央八项规定精神的实施办法》,结合****实际,制定本办法。
一、工作原则公务接待坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。
无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。
公务活动结束后,接待单位应当如实填写接待清单,并由相关负责人审签。
二、接待要求接待工作要做到热情、周到、节俭,有利推动工作,有利加强民族团结。
三、接待范围公务接待是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。
(一)上级领导及工作人员。
(二)外省、区、市兄弟单位及随行人员。
(三)国(境)外的民族考察团(组)。
(四)省内各市、县领导和有关工作人员。
(五)民族乡及少数民族来访的干部群众。
(六)少数民族知名人士、专家学者。
(七)受****党委和****人民政府委托必须接待的有关领导和团组成员。
(八)其他需要接待的人员。
四、接待审批程序宾客接待工作由委办公室负责统筹协调安排,严格接待审批控制制度,原则上由办公室提出接待方案报单位领导审批。
各处室有对口接待的,由对应接待的处室根据接待对象单位的公函,提出接待方案,送办公室审核后报单位领导审批。
五、接待标准(一)用餐标准:1.公务接待用餐提倡在单位内部食堂、培训中心进行,单位内部食堂、培训中心工作餐标准为:省部级领导同志及其随员每人不高于160元;司局级干部及其随员每人不高于120元;处级以下(含处级)干部每人不高于90元。
2.接待单位不具备条件,确需到酒店进行公务接待的,工作餐标准为:省部级领导同志及其随员每人不高于200元;司局级干部及其随员每人不高于150元;处级以下(含处级)干部每人不高于130元。
公务接待管理办法
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公务接待管理办法一、总则为规范公务接待行为,加强公务接待管理,提高公务接待效率,根据《中华人民国行政机关处分条例》、《中华人民国法》等法律法规,结合本单位实际,制定本办法。
二、适用范围本办法适用于本单位内部及外部公务接待活动。
三、公务接待的定义公务接待是指为了完成公务任务,接待来访人员或参加公务活动的人员,提供必要的餐饮、住宿、交通等服务的活动。
四、公务接待的原则(一)节约原则。
公务接待应当遵循节约原则,合理控制接待费用,杜绝铺张浪费。
(二)实事求是原则。
公务接待应当实事求是,根据接待对象的身份、职务、级别、来访目的等情况,提供必要的接待服务。
(三)公开透明原则。
公务接待应当公开透明,接待活动应当在规定的范围内进行,接待费用应当公开、透明。
(四)依法依规原则。
公务接待应当依法依规,遵守相关法律法规和规章制度,严格执行接待标准和程序。
五、公务接待的管理(一)接待对象的确定。
接待对象应当根据来访目的、身份、职务、级别等情况确定,接待对象应当符合本单位接待标准。
(二)接待方案的制定。
接待方案应当根据接待对象的身份、职务、级别、来访目的等情况制定,接待方案应当包括接待时间、地点、内容、费用等方面的安排。
(三)接待费用的控制。
接待费用应当控制在规定的范围内,接待费用应当包括餐饮、住宿、交通等方面的费用,接待费用应当公开、透明。
(四)接待记录的备案。
接待记录应当详细、真实、准确,接待记录应当包括接待对象的姓名、职务、级别、来访目的、接待时间、地点、内容、费用等方面的信息,接待记录应当及时备案。
(五)接待效果的评估。
接待效果应当根据接待对象的反馈、接待活动的实际效果等方面进行评估,评估结果应当及时反馈给相关部门和人员。
六、违规处理对违反本办法规定的行为,应当依据《中华人民国行政机关处分条例》、《中华人民国法》等法律法规进行处理。
七、附则本办法自发布之日起施行,原《公务接待管理办法》同时废止。
本办法解释权归本单位。
公务接待管理办法
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公务接待管理办法第一节总则第1条目的加强公司及各部门公务接待工作的管理,提高公务接待水平,降低招待费用,减少非生产成本支出,确保各项公务接待活动规范、有序进行。
第2条适用范围本标准适用于公司各部门公务接待活动的管理。
第二节职责第3条总裁办职责(一)公司公务接待工作的归口管理部门,负责安排接待来宾的迎送、陪餐、陪同人员,并通知相关人员参加。
(二)做好来宾的接待工作安排,包括客人的就餐、住宿、出行等的协调与安排。
(三)根据各部门性质及对外业务联系情况,每年核定招待费用计划和指标额度。
(四)对各部门发生的接待费用进行监督,定期检查,严格控制开支范围。
第4条财务部门职责(一)负责各部门业务招待费的审核、支付。
(二)对业务招待费使用的合法性以及计划指标范围实行财务监督。
第5条各部门职责(一)做好本部门来访人员的接待工作,对重要来宾的到访,及时告知总裁办,以便做好对口接待工作。
(二)对本部门的业务接待费用的管理负责,严格按标准进行控制。
第三节规定和程序第6条公务接待的原则(一)坚持“统一管理、严格审批”的原则,公司的对外接待工作统一由总裁办负责组织安排;各部门的接待工作严格按程序进行审批,凡未按程序审批接待的,接待费用一律不予报销。
(二)坚持“热情周到,厉行节约”的原则,在确保接待质量的前提下,严格控制招待费用。
在接待中不准超标准接待,不向客人赠送纪念品,不安排高消费娱乐活动。
(三)公务接待按照“对口接待、陪同适度”的原则,不扩大接待范围,严格控制陪同人员数量。
第7条公务接待的范围(一)政府有关部门领导来公司检查指导工作。
(二)业务协作单位来公司商务洽谈。
(三)招待新、旧合作伙伴,庆祝新契约关系的建立。
(四)公司举行的大型会议、集体活动等。
(五)公务活动确需接待的领导及工作人员。
(六)因私事或非公务活动来我公司的人员原则上不予接待,特殊情况须经总裁办同意,呈报总裁批准。
第8条公务接待的程序(一)各部门在接到客人的电话、传真通知后,应准确记录来客单位、姓名、职务、性别、名族、人数、来访目的和要求、抵达时间、抵达方式、日程安排等基本情况。
国有公司总部公务接待管理办法
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国有公司总部公务接待管理办法一、总则为规范国有公司总部公务接待活动,提高公务接待管理水平,提高公司形象,根据有关法律法规和公司实际情况,制定本办法。
本办法适用于国有公司总部所有公务接待活动,包括招待、接待、送别、庆祝、纪念等。
二、接待对象(一)外部机构和个人:政府有关部门、行业组织、客户单位及个人、媒体、公众团体等;(二)公司内部:领导、员工及其家属等。
三、接待标准(一)接待标准应符合国家有关要求,做到节俭、整洁、文明、热情、客观、公正,不追求奢华、浪费。
(二)招待标准以每人不超过XX元为限,接待标准以每人不超过XX元为限,超出部分应由接待人员自行承担,不得以任何方式向对方单位或个人索取或以其他方式转嫁。
(三)接待场所、时间、流程要合理安排。
(四)餐食应注意清淡,菜品应结合当季时令和地方特色,酒水应适量,饮食摆放应整齐美观,不宜浪费。
(五)接待礼仪应规范得当,注意仪态、言谈举止、语言表达等方面。
四、接待程序(一)招待活动的程序1.接到招待通知后,工作人员责任人员应及时组织工作,确定接待对象、时间、地点、费用预算等相关事项;2.在公务接待管理制度规定的标准范围内,制定招待菜单,提前与用餐场所协商;3.严格控制餐费,不得超出公务接待管理制度规定的标准范围;4.在招待活动开始前,请接待对象疏散加入祝酒辞;5.定时检查接待活动进度,及时纠正过程中出现的问题;6.招待活动结束后,记录相关事项并向工作领导报告。
(二)接待活动的程序1.接到接待通知后,工作人员责任人员应及时组织工作,确定接待对象、时间、地点、费用预算等相关事项;2.在公务接待管理制度规定的标准范围内,制定接待菜单,提前与用餐场所协商;3.严格控制餐费,不得超出公务接待管理制度规定的标准范围;4.在接待活动开始前,请接待对象疏散加入祝酒辞;5.定时检查接待活动进度,及时纠正过程中出现的问题;6.接待活动结束后,记录相关事项并向工作领导报告。
五、禁止行为(一)违反国家法律法规和公司纪律性规定的行为;(二)接待过程中向对方单位或个人索取或以其他方式转嫁费用;(三)违反节约原则大肆挥霍,超标超标准接待;(四)将公款用于违反法律规定的行为。
公务接待管理办法
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公务接待管理办法公务接待管理办法1. 引言公务接待是指政府机关、事业单位及其他组织在履行职能过程中,为接待来访人员提供的住宿、餐饮、交通等服务的活动。
为了规范公务接待行为,提高行政效能,本文档制定了公务接待管理办法,旨在加强对公务接待活动的管理和监督,确保接待工作的公正、透明和便民。
2. 接待范围及标准- 接待范围:- 国内外各级政府机关、事业单位、国际组织以及企业、社会团体等来访人员;- 各类会议、培训、考察等组织的参会人员;- 其他需要接待的人员。
- 接待标准:- 住宿:根据来访人员身份和级别,提供相应等级的接待设施;- 餐饮:提供符合卫生标准的餐饮服务,根据来访人员的人数和偏好,提供合理的菜品搭配;- 交通:提供便捷的交通安排,包括接机、送机等服务。
3. 接待流程- 协议洽谈阶段:- 接待方与来访方协商确定具体接待时间、地点和内容;- 双方达成接待意向后,签订接待协议。
- 接待准备阶段:- 接待方根据接待协议准备相关接待事项,如住宿、餐饮、交通等;- 接待方组织接待人员进行接待流程培训。
- 接待执行阶段:- 接待方按照接待协议的要求,安排来访人员的住宿、餐饮、交通等服务;- 接待人员需遵守接待流程,确保接待工作的顺利进行;- 接待方需及时记录接待活动的相关信息,如接待人员、时间、地点、费用等。
- 接待总结阶段:- 接待方根据接待活动的实际情况,撰写接待总结报告;- 接待总结报告需包括接待活动的目的、过程、问题及改进措施等内容;- 接待方应将接待总结报告上报上级部门进行审阅。
4. 接待责任与监督- 接待责任:- 接待方需明确接待活动的责任人,负责接待方案的制定、组织协调和结果评估;- 接待方应建立健全接待工作的内部管理制度,明确工作流程和责任分工。
- 接待监督:- 任何单位或个人对接待活动有监督权力,并可以以书面或口头形式提出意见和建议;- 上级部门对下级单位的接待活动进行监督,及时发现和纠正工作中存在的问题。
公司公务接待管理办法
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公司公务接待管理办法第一章总则第一条为了规范甘肃XXX工程检测有限责任公司(以下简称“公司”)公务接待管理,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,根据《党政机关国内公务接待管理规定》《甘肃省<党政机关厉行节约反对浪费条例>实施细则》《甘肃省省级党政机关公务接待管理办法》《甘肃省财政厅关于调整省级党政机关差旅费标准等有关问题的通知》等规定,特制定本办法。
第二条本办法所称接待,是指商务会谈、出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、友好往来、请示汇报等公务活动的接待工作。
第三条公务接待工作应遵循有利公务、务实周全、节俭简朴、安全规范、高效透明、尊重民族风俗习惯的原则,实行对口接待。
第四条本办法适用于公司机关各类接待活动,所属子公司参照执行。
第二章接待范围第五条业务接待范围包括上级单位负责同志;各省、市、县和行业单位的重要宾客;相关合作单位负责同志;应邀参加公司主办的各类会议、专项活动、商务洽谈、培训交流等活动的有关负责同志及专家;需要公司接待的其他重要宾客。
第六条接待工作分为公司接待和部门接待,由公司领导参加的接待为公司接待;公司领导不参加、由各部门基于工作需要的接待为部门接待。
第三章接待管理第七条按照“谁申请、谁实施、谁负责”的原则,办公室负责统一管理协调,接待部门负责申请和实施,财务部门负责接待费用的审核、报销及数据分析汇总。
第八条接待必须履行审批程序。
接待部门应提前填写申请表,公司接待经办公室审核后,由公司分管领导审批;部门接待经办公室审核后,由申请部门分管领导审批。
如未能及时提供申请表,可先经审批人员同意后实施,接待结束后及时补填,否则不予报销。
第九条接待活动原则应安排在公司单位食堂。
如遇节假日、外地商务活动或单位食堂不满足接待条件等特殊情况,经批准后可在外进行接待。
第十条接待活动审批应以公函、会议通知、邀请函等为依据,不得安排休假、探亲、旅游等非公务活动接待。
第十一条接待结束后,应如实填写接待清单,清单内容见附件。
公务接待管理办法
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公务接待管理办法
公务接待管理办法
第一章概述
公务接待是指以公款为主进行接待活动,是单位与外部单位或个人交往、往来的一种方式。
为规范单位公务接待行为,提高公务接待工作效率和质量,特制定本办法。
第二章接待标准
单位公务接待应当根据接待对象的身份、职务和来访事由制定相应的接待标准,并明确接待内容、范围和方式。
第三章接待程序
3.1 预约接待
单位接到接待要求后,应按照规定填写接待申请表,经领导审批后安排接待。
3.2 接待流程
接待前准备:确定接待时间、地点,准备接待必备物品;
接待过程:根据接待对象身份及要求,安排相应活动;
接待结束:填写接待工作总结报告,归档相关文件。
第四章接待对象管理
4.1 接待对象分类
根据接待对象的不同身份和职务,分为政府机关、企事业单位、社会团体等接待对象。
4.2 接待礼遇
不同身份的接待对象应得到相应的礼遇,但不得超出规定标准,不得收受礼金或礼品。
第五章监督管理
5.1 内部监督
单位领导应加强对公务接待工作的监督,定期检查接待记录和
报销单据,发现问题及时处理。
5.2 外部监督
接待对象及参与接待工作的人员对接待过程进行评价和监督,
发现问题及时反馈给单位领导。
第六章处罚规定
对违反公务接待管理办法的单位和个人,依照相关规定给予处理,情节严重的将追究法律责任。
第七章附则
本办法自颁布之日起实施,如有变动或补充规定,经单位领导
批准后执行。
以上为《公务接待管理办法》内容,希望各单位严格遵守执行,确保公务接待工作的规范化和规范化。
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公务接待管理办法第一章总则为加强公务接待的规范管理,提高行政效能,根据相关法律法规,制定本办法。
第一条本办法适用于各级政府及其部门、机构、企事业单位在公务活动中的接待管理。
第二条公务接待应本着节约、务实、廉洁、便民的原则。
第三条公务接待活动包括公务接待餐宴、公务接待旅游、公务接待会议等。
第二章接待标准第四条公务接待餐宴的具体标准由各级政府根据实际情况制定,并予以公开。
在接待餐宴的时候,应根据接待对象的身份和级别确定菜肴的种类和数量。
第五条公务接待旅游的费用应合理、节约,并严禁以公务接待旅游为名变相旅游。
第六条公务接待会议的需求应合理明确,并提前做好预算,避免超支。
第三章接待程序第七条公务接待应立足实际需要,确保活动的效果和效益。
第八条接待人员应事先了解接待对象的情况,为其准备适当的接待方案。
第九条公务接待需经过预约,并在接待前进行电话确认。
第十条接待过程中,应根据接待对象的需求和偏好提供适宜的餐食、住宿、交通等服务。
第四章报销管理第十一条公务接待支出应按照相关规定进行报销,报销材料应齐全、真实、准确。
第十二条公务接待支出的审批权限应明确,避免出现违规行为。
第十三条对于影响公务接待质量和效果的问题,应及时进行整改和调整。
第五章监督检查第十四条对公务接待的费用、方式、效果等进行定期检查,发现问题应及时追究责任。
第十五条各级政府及其部门、机构、企事业单位应建立公务接待的档案管理制度,确保接待活动的留痕可查。
第六章法律责任第十六条对于违反本办法规定的,应依法给予相应的处罚,情节严重的应追究法律责任。
第七章附则第十七条本办法自颁布之日起施行,原《公务接待管理办法》同时废止。
文章结束。
公务接待管理办法
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公务接待管理办法第一章总则第一条为加强公务接待管理,厉行勤俭节约,促进党风廉政建设,根据《党政机关国内公务接待管理规定》等有关要求,结合工作实际,制定本办法。
第二条本办法所称公务,是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。
第三条严格控制公务接待范围,不得随意扩大接待范围、增加接待对象或者提高接待标准,不得将国家工作人员休假、探亲、旅游等活动纳入公务接待范围,不得用公款报销或者支付应由个人负担的费用。
第二章公务接待标准第四条接待住宿应当严格执行差旅、会议管理的有关规定。
公务出差住宿应严格执行差旅费管理有关规定,在职务级别对应的住宿费标准限额内选择宾馆住宿,不得额外配发洗漱用品。
会议和培训住宿应严格执行会议和培训费管理有关规定,严禁超出规定时限为参会参训人员提供食宿。
住宿用房以标准间为主,接待省部级干部可以安排普通套间,不得超标准安排接待住房。
第五条严格按规定标准安排接待用餐。
应按照快捷、健康、节约原则提供简餐,一般安排在职工食堂用餐,不得提高标准。
(一)确因工作需要,可安排工作餐1次。
工作餐应供应家常菜,不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动植物制作的菜肴,不上烟酒,自助餐也应注意节俭。
工作餐开支标准执行属地规定。
严格控制陪餐人数,接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。
(二)除工作餐外,可代接待对象统一安排用餐,并按标准收取餐费。
被接待对象未告知控制标准的,按照职工食堂伙食费收费标准安排并告知其收费标准。
被接待对象告知控制标准且在职工食堂可安排范围内,按告知标准安排并收取费用。
职工食堂伙食费收交标准:用餐标准应控制在差旅伙食补助费标准内;与职工相同餐食的,按职工的收费标准收交;安排高于职工标准用餐的,按照实际用餐标准收交。
其他用餐情况且伙食成本无法核算的,原则上人均用餐标准早餐按照日伙食补助费标准的20%,午餐、晚餐按照日伙食补助标准的40%收交。
公务接待管理办法
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公务接待管理办法公务接待管理办法第一章总则第一条为规范公务接待行为,维护公共利益,制定本办法。
第二条公务接待应遵循节俭办公、务实高效、热情周到、服务为民、文明礼仪的原则。
第三条公务接待包括接待对象、接待场所、接待标准、费用标准等,应当依据工作需要、公务性质和经费预算等因素,明确接待标准,做到对事不对人,公开透明,真实合理。
第四条本办法适用于各单位接待来访人员、参观考察团、招商引资、签订合同、举行庆祝宴会等公务性活动。
第二章接待对象第五条接待对象应当符合下列条件:(一)来访目的明确,与工作任务和本单位业务联系紧密;(二)来访身份合法,有权出席本单位邀请的活动;(三)无利益冲突或者影响工作关系的情形。
第六条接待对象应按照工作需要和重要性确定接待级别,并依据单位财务收支状况、接待对象身份、规模等因素确定接待标准和费用标准。
第七条接待对象应当通过正式渠道确定接待时间、地点和接待内容,不得超标接待或变相扩大接待规模。
第三章接待场所第八条接待场所应当符合下列条件:(一)符合安全、卫生、环保要求;(二)工作需要和接待标准相适应;(三)充分利用内部单位设施或者统一协调利用外部公共场所。
第九条接待场所应当设立必要的标识、导向和提示,保证来宾容易找到,不影响工作秩序和生产生活正常进行。
第十条接待场所应当保证有足够的宣传资料、文化产品和公共设施,让接待对象感受到单位的文化氛围和服务精神。
第四章接待标准第十一条接待标准应当经过严格审核、评估和批准,符合市场价格水平和工作需要,做到真实合理、节俭办公。
第十二条接待标准应当包括餐点、用酒、礼品等内容,不得有不合理消费和超出公务需要的部分。
第十三条接待餐点应当注重营养健康、口味多样、节约省事、环保清洁,不得有浪费和过分讲究。
第十四条接待用酒应当尽量减少,不得追求高档、品牌和数量,不得有私下索要、提供和收受以及变相摊派的行为。
第十五条接待礼品应当选择有文化内涵、寓意吉祥、连续性的物品,不得有奢华和超出公务需要的部分。
事业单位公务接待管理办法
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事业单位公务接待管理办法公务接待是指事业单位在履行职责过程中,接待来自国内外政府机关、企事业单位、社会组织以及个人的访问、考察、审计等活动。
为了规范公务接待行为,提高管理水平,制定和执行一套科学、严格的公务接待管理办法是必要的。
一、总则(一)本办法适用于各级事业单位在公务接待活动中的组织和实施。
(二)公务接待应坚持廉洁原则,注重体现节俭办会、务实办会的要求。
接待活动的开支应当合理、透明。
(三)公务接待应根据不同情况和需要有针对性地制定方案,确保接待活动的顺利进行。
二、接待范围和条件(一)公务接待范围包括政府考察访问、相关合作洽谈、重要会议安排等。
(二)接待对象应当是与事业单位业务相关的国内外政府机关、企事业单位、社会组织及个人,需提供合理的接待理由。
(三)接待条件包括来访事由、来访资格、时间、地点、人数、食宿安排等。
接待条件应无私、公正、公平。
三、公务接待程序(一)组织接待的程序包括接待申请、审核、安排和执行等环节,应当严格按照规定流程进行。
(二)接待申请由接待单位负责,需包括接待对象、接待事由、接待时间及地点、接待费用预算等内容。
(三)接待申请应提交给机关内设的接待管理部门审核,并报批相关领导。
(四)接待管理部门应当根据申请的合理性、接待费用的合规性进行审核,及时给予回复。
(五)经审核批准后,接待单位应根据接待条件和预算进行接待活动的安排。
四、预算和用餐安排(一)接待单位应根据接待对象的身份和需求,制定详细的接待预算。
(二)接待预算应包括交通费、住宿费、餐饮费、礼品费等项目。
(三)用餐安排应坚持简约、适度的原则,不得铺张浪费。
应注重食品安全和卫生。
五、禁止接待行为(一)禁止以接待为名追求个人私利,接受或索取他人财物,进行非法宴请、赌博等活动。
(二)禁止利用接待场合进行商业活动,包括推销产品、签订合同等。
(三)禁止安排低级趣味项目,如色情表演、赌博娱乐等。
六、监督和评估(一)公务接待应接受内部纪检监察机构的监督,同时接受上级机关的监督。
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西安市公安局特警支队
公务接待管理办法
为了认真落实中央八项规定,规范公务接待,根据《陕西省党政机关国内公务接待管理办法》和《西安市党政机关国内公务接待管理办法》,结合我支队实际,制定本办法。
一,接待原则
1,公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。
二,接待范围
1,本办法所称公务,是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。
2,实行公务接待审批控制制度,对无公函的公务活动和来访人员不予接待。
3,严格控制公务接待范围,不得将国家工作人员的休假,探亲,旅游等私人活动纳入公务接待范围,不得用公款报销或者支付应由个人负担的费用。
三,接待标准
1,住宿标准,接待住宿应当严格执行差旅,会议管理的有关规定。
住宿用房以标准间为主。
接待厅局级领导同志可安排单间或标准间。
应当结合实际,选择符合会议食宿标准的接待场所签订协议,安排公务接待活动。
2,就餐标准,接待对象应当按照规定标准自行用餐。
确因工作需要,接待单位可安排工作餐一次,并严格控制陪餐人数。
接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。
工作餐以地方特色家常菜为主,严格控制菜品的种类数量和份量,不提供高档菜肴和用野生动物制作的菜肴,不提供香烟和高档酒水,不得使用私人会所,高消费餐饮场所。
接待餐费标准具体以市接待办制定的市级公务接待工作餐开支标准为准。
3,出行标准,公务接待的出行活动应当安排集中乘车,根据实际情况合理使用车型,严格控制随行车辆。
严格按照规定使用警车,不得违反规定实行交通管控,不得清场闭馆,避免扰民。
确因安全需要安排警卫的,按照有关规定执行。
四,接待要求
1,规范公务接待程序,应当根据规定的接待范围和公务活动的目的及任务,制定接待方案,按程序报批后严格按照方案组织实施。
可合并的公务接待应统筹安排。
2,实行公务接待清单制度。
公务活动结束后,经办单位应当如实填写接待清单,并由相关负责人审签。
接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务、人数和公务活动项目、时间、场所、费用等内容。
3,简化公务接待礼仪,却因工作需要可安排人员接送机,但不得在机场,车站和辖区边界安排张贴悬挂标语横幅,摆放花草,铺设迎宾地毯等迎送活动。
4,严格控制陪同人数和工作人员数量,不得层层、多人陪同。
5,不得组织接待对象进行旅游和与公务活动无关的参观,不得组织到营业性娱乐,健身场所活动,不得以任何名义赠送礼金、礼品、有价证劵、纪念品和土特产品等。
6,严格控制接待费用,禁止在接待费用中列支应由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用;禁止以任何理由和方式转嫁接待费用,禁止以举办会议,培训等为名列支、转移、隐匿接待费开支,禁止在非税收入中坐支接待费用,禁止借公务接待名义列支其他支出。
7,实行接待费支出总额控制制度。
支队应当加强公务接待经费的管理,建立健全相应的财务管理制度。
对发生的接待费支出严格按规定审核,并根据审批权限报经单位主要负责人或主管负责人审批,凭派出单位公函、接待清单和财务票据报销相关费用。
接待费资金支付应当严格按照财政有关规定执行,原则上应当采用银行转帐或公务卡方式结算,不得以现金方式支付。
8,积极推进公务接待服务社会化改革,有效利用社会资源为公务接待提供住、用餐、用车等服务。