档案管理系统用户操作手册

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紫光档案管理系统使用手册

紫光档案管理系统使用手册紫光档案管理系统使用手册章节1：系统概述1.1 系统简介1.2 功能特点1.3 系统环境要求章节2：安装与配置2.1 硬件要求2.2 软件要求2.3 系统安装步骤2.4 数据库配置2.5 系统初始化配置章节3：登录与权限管理3.1 用户登录3.2 用户权限管理3.3 用户角色控制章节4：档案管理4.1 档案类型管理4.2 档案目录管理4.3 档案借阅管理4.4 档案归还管理4.5 档案查询与检索章节5：文件管理5.1 文件5.2 文件5.3 文件版本控制5.4 文件权限管理章节6：数据备份与恢复6.1 数据备份6.2 数据恢复章节7：系统维护与更新7.1 系统日志管理7.2 定时任务管理7.3 系统更新与升级章节8：故障排除与技术支持8.1 常见问题及解决方法8.2 技术支持联系方式附件：1.系统安装包2.用户手册3.数据备份文件法律名词及注释：1.档案管理：指对机构、企事业单位、个人的档案进行收集、整理、保管、利用和处理等工作的管理活动。

2.档案类型：指按照档案的内容、形式、用途等特征划分的不同类别。

3.档案目录：指对档案进行分类、编制和索引的清单或目录。

4.档案借阅：指用户向档案管理系统发出请求，对特定档案进行借阅的行为。

5.档案归还：指用户将借阅的档案归还给档案管理系统的行为。

6.档案查询：指用户通过指定条件进行检索，获取符合条件的档案信息。

7.文件：指用户将本地文件至档案管理系统的操作。

8.文件：指用户从档案管理系统特定文件的操作。

9.系统日志：指记录系统操作、事件和错误信息的日志文件。

档案管理操作手册

目录一、档案管理平台综述 (2)二、档案案卷管理 (3)三、档案文件管理平台 (6)四、档案文件的列表导入 (10)五、档案借阅管理 (12)一、档案管理平台综述档案管理分为文书档案和工程档案。

操作路径为：工作管理→档案管理→分类档案管理→文书档案/工程档案如右面图1所示。

双击打开进入档案管理平台界面，如下面图2所示（以文书档案为例）图1图2 案卷平台卷内文件未归卷文件组织目录树1.组织目录树：显示的是当前操作员拥有的登陆组织列表，选择相应的组织，在其下建立档案目录分类（文书档案以年份分类，工程档案以工程项目分类）；2.案卷平台：显示的是具体档案目录下的卷（盒）列表，对文件进行归盒归卷处理；3.卷内文件：选中具体的卷（盒），会将卷（盒）内已有的文件在此平台中以列表的形式展现；4.未归卷文件：所有已经入档，但未归卷（盒）的文件列表。

二、档案案卷管理图3如上面图3所示，在档案管理平台组织目录树中，选中相应的档，点击“新增”，出现案卷管理平台，如下面图4所示：图4文书档案案卷管理平台字段说明：编号数据名称来源说明其他说明1档号自动生成组织号.年+流水（2位）2保管期限选择录入永久、长期、短期3密级选择录入绝密、机密、秘密、普通4件数自动生成本卷内文件总份数5页数自动生成本卷内文件总页数6案卷题名手工录入卷名7立卷单位选择录入8存放位置手工录入实体档案存放地点9起始日期自动生成卷内文件最早成文日期10终止日期自动生成卷内文件最新成文日期工程档案案卷管理平台字段说明：编号数据名称来源说明其他说明1档号自动生成项目编号.流水（2位）2工程项目选择录入该操作员拥有权限的项目3保管期限选择录入永久、长期、短期4密级选择录入绝密、机密、秘密、普通5件数自动生成本卷内文件总份数6页数自动生成本卷内文件总页数7案卷题名手工录入卷名8立卷单位选择录入9存放位置手工录入实体档案存放地点10起始日期自动生成卷内文件最早成文日期11终止日期自动生成卷内文件最新成文日期录入完毕后，点击“保存”即可。

光典档案管理系统4.5使用手册

光典档案管理系统4.5使用手册摘要：1.光典档案管理系统4.5简介2.系统安装与配置3.功能模块介绍3.1 档案管理3.2 权限管理3.3 检索查询3.4 系统设置4.操作指南4.1 档案新增4.2 档案修改4.3 档案删除4.4 权限设置4.5 检索查询5.常见问题及解决方案6.软件升级与维护正文：光典档案管理系统4.5使用手册一、光典档案管理系统4.5简介光典档案管理系统4.5是一款专业的档案管理软件，适用于企事业单位、政府机构等需要对档案进行高效管理的场合。

本系统具有档案管理、权限管理、检索查询和系统设置等功能，操作简便，易于上手。

二、系统安装与配置1.系统安装请参照安装说明，在计算机上安装光典档案管理系统4.5。

2.系统配置根据实际需求，进行系统的基本设置，如数据库、服务器等。

三、功能模块介绍1.档案管理档案管理模块负责对档案的创建、修改、删除和查询等操作。

2.权限管理权限管理模块负责对用户角色及权限进行设置，保证系统安全可靠运行。

3.检索查询检索查询模块提供多种查询方式，方便用户快速找到所需档案。

4.系统设置系统设置模块负责对系统的一些基本参数进行设置，如界面语言、日志管理等。

四、操作指南1.档案新增点击“新增”按钮，填写档案信息，完成档案的创建。

2.档案修改选择需要修改的档案，进行信息修改，点击“保存”按钮完成修改。

3.档案删除选择需要删除的档案，点击“删除”按钮，确认后完成删除。

4.权限设置在权限管理模块中，为用户分配角色及权限，保证系统安全。

5.检索查询在检索查询模块中，输入关键词，选择查询条件，点击“查询”按钮，即可找到所需档案。

五、常见问题及解决方案1.问题：系统无法安装。

解决方案：检查是否已安装最新版本的Java运行环境，或联系技术支持。

2.问题：档案信息无法保存。

解决方案：检查网络是否畅通，或重新启动系统。

3.问题：无法进行检索查询。

解决方案：检查是否已添加相应的权限，或联系技术支持。

江苏省城建档案信息管理系统操作手册

江苏省城建档案信息管理系统操作手册江苏省城建档案信息管理系统——操作手册江苏省建设信息中心一.目录一、系统登录 (1)1.1.系统登录11.2.系统必要的设置21.2.1.可信站点和Activex控件设置31.2.2.兼容性视图设置7二.村镇档案 (8)2.1.档案管理82.1.1.新增档案82.1.2.导入档案92.1.3.档案管理10江苏省城建档案信息管理系统2.1.4.档案卷内目录电子文件批量上传 (11)2.2.档案查询统计142.2.1.档案查询142.2.2.类型统计142.2.3.文件查询15三.个人助理 (16)3.1.在线交流163.2.讨论区163.3.个人资料16四.公务邮件 (18)一、系统登录1.1.系统登录为保证系统安全，用户在使用系统时首先需要在系统登录页面输入帐号和密码，经系统验证通过后才能进入系统进行操作。

各村镇在登录老系统时，会提示要在新系统登录，初始为密码：11111。

系统的登录入口为：首先登录建设厅网站（）在首页的上方找到城建档案的专题链接，如图1-1所示：图1-1在点开的页面上就有登录的入口，输入用户名、密码和验证码就可以登录，如图1-2所示：图1-2或者直接在浏览器里输入网址（/DaManager/Login.aspx）上，进入业务系统的登录入口,如图1-3所示：图1-3输入用户名和密码后，点“登录”进入系统的界面，如图1-4所示：图1-41.2.系统必要的设置推荐使用windows自带的IE6-IE9浏览器，在正式使用系统之前，请先设置可信站点和Activex控件。

IE10的用户需再设置下兼容性视图。

1.2.1.可信站点和Activex控件设置方法一：知识园地里“首次运行IE设置”下载设置文件，直接设置，如图1-5所示：图1-5点开之后在页面的最上方下载“设置IE浏览器.rar”，如图1-6所示：图1-6双击打开“IE浏览器设置下载.rar”，运行“设置IE浏览器.wsf”，按如图提示“IE浏览器设置完毕”即可。

档案管理系统用户操作手册doc

档案管理系统用户操作手册doc一、概述本操作手册旨在为档案管理系统的用户提供使用说明和指导，以确保用户能够正确地使用系统进行档案管理工作。

本手册将涵盖系统的基本功能、使用方法、常见问题及解决方案，以及安全和隐私方面的注意事项。

二、系统简介档案管理系统是一款专门设计的软件，用于帮助用户高效地管理、存储、检索和共享档案信息。

系统支持多种档案类型，包括文档、图片、视频等，并提供了强大的搜索功能，方便用户快速查找所需档案。

系统还具备安全和隐私保护功能，确保用户数据的安全性。

三、安装与登录1、下载与安装：请从官方网站或授权渠道下载本系统的安装包，按照提示进行安装。

请确保您的计算机满足系统要求。

2、登录：打开系统后，输入您在注册时所使用的用户名和密码，点击“登录”按钮即可。

如果您忘记了密码，可以通过找回密码的方式找回。

四、功能介绍1、添加档案：点击左侧的“添加档案”按钮，选择档案类型，填写档案标题、描述等信息，上传所需文件，点击“保存”按钮即可。

2、搜索档案：在搜索框中输入关键词或短语，点击“搜索”按钮，系统将显示匹配的档案列表。

您还可以通过筛选条件对结果进行进一步筛选。

3、编辑档案：在档案列表中选中所需编辑的档案，点击“编辑”按钮，对档案信息进行修改。

修改完成后，点击“保存”按钮即可。

4、删除档案：在档案列表中选中所需删除的档案，点击“删除”按钮，系统将提示您是否确认删除操作。

确认后，档案将被永久删除。

5、导出档案：点击左侧的“导出”按钮，选择导出的文件类型和格式，系统将生成包含所选档案的导出文件。

您可以将导出文件保存到本地或共享给其他用户。

五、常见问题及解决方案1、问题：无法登录系统怎么办？解决方案：请检查您的用户名和密码是否正确。

如果密码忘记或被锁定，可以通过找回密码或管理员的方式解决。

2、问题：无法添加或编辑档案怎么办？解决方案：请确认您是否具有足够的权限执行该操作。

如果您是管理员，可以检查系统设置中的权限设置；如果您是普通用户，请管理员赋予您相应的权限。

信源档案管理系统用户操作手册

目录.引言 .................................................................................. 错误!未指定书签。

读者对象........................................................................ 错误!未指定书签。

.软件运行环境 .................................................................. 错误!未指定书签。

运行环境........................................................................ 错误!未指定书签。

.软件安装 .......................................................................... 错误!未指定书签。

安装界面 ...................................................................... 错误!未指定书签。

.系统简介 .......................................................................... 错误!未指定书签。

.操作说明 .......................................................................... 错误!未指定书签。

进入档案管理系统........................................................ 错误!未指定书签。

档案管理........................................................................ 错误!未指定书签。

居民健康档案管理系统详细操作手册new

目录1.系统安装通过访问,打开系统安装界面;下载相应的安装包,完成系统的客户端安装;点击“序号2”,下载到桌面,点击进行安装；再点击“序号1”,下载到桌面,点击进行安装;江西电信技术支持联系人：2.系统登录2.1.客户端登入客户端安装成功后,在桌面生成“健康档案”快捷方式;从桌面双击“健康档案”快捷方式,出现系统登录框;输入用户名和密码后,点击登录即可进入系统;卫生局的账号88888；密码8888,或乡镇账号11111；密码8888,或村账号00000,密码8888.2.2.登入权限根据不同的用户角色将进入不同的系统,目前共设定三种角色,分别是：档案录入员——完成基本的档案录入和数据上报统计分析员——对已完成的档案进行统计和分析系统管理员——对系统进行管理和维护其主界面如下：档案录入员、系统管理员界面统计分析员界面系统管理员界面3.居民健康档案管理居民健康档案根据国家基本公共卫生服务规范要求,以家庭为单位建档案;因此,所有档案都是以家庭为单位进行管理,居民属于家庭,家庭必须有且仅有一位户主;3.1.家庭档案管理在家庭管理界面中可以添加、维护家庭成员,也可右键点击某个家庭选择新增家庭成员进行添加;3.1.1.新建家庭在档案录入员的主界面中点击左边树结构上面的按钮“新建家庭”,将弹出如下界面：根据登入用户所属区域,系统自动默认改居民所属区域;同时,根据所属区域,系统按照“规范”要求格式,自动生成家庭的16位系统编码;针对用户原有档案的编码及其规则,系统自动生成前9位编码,方便用户的录入;系统对居民身份证号进行有效校验,并自动生成居民的出生日期和性别;用户可维护建档人和责任医生,用户将来录入的选项;3.1.2.家庭成员维护新建家庭之后,在界面的左边可以看到家庭和家庭成员列表;通过列表,可完成家庭成员的增加及家庭信息的更改;双击树状结构家庭列表中的某个家庭,显示家庭成员的基本信息;系统通过卡片形式显示各成员的基本信息及其与户主的关系;右击家庭成员卡片,可以新建家庭成员,编辑成员信息,删除家庭成员查看个人档案;双击家庭成员即可看到居民健康档案的封面;在右侧列表显示改居民的各项档案列表,可对其档案进行增删改等操作;3.2.居民健康档案管理3.2.1.新建档案新建家庭或家庭成员时,系统默认建立户主或家庭成员的个人基本信息表档案;并自动带入居民的姓名、出生日期等基本信息;点击右侧树形结构中的新建档案按钮,出现居民可建立的档案列表;选择一个新建的档案,点击建档按钮,生成改居民的档案列表,双击相关档案可进入档案录入界面进行档案录入;系统根据“规范”要求,自动对建档进行校验,校验要求如下：红色标记的档案,如：高血压患者随访记录、2型糖尿病患者随访记录表等,需要选择随访日期才能完成建档;必须先建立个人基本信息及健康体检档案才能创建其他档案;非女性不能建立孕产妇档案;儿童不能建立孕产妇档案;3.2.2.档案管理右侧的档案列表,可以对居民的各类档案进行增、删、改、查等操作;系统会对相关的档案信息进行校验,强制要求某些必填项用于完整的档案建立;对于随访表,则要求档案必须输入“下次随访日期”;如果随访表的下次随访日期距离当前时间的前后14天范围内,系统自动在“档案任务”中显示档案的随访任务;个人基本信息表高血压患者随访服务记录表65岁及以上老年人随访表3.2.3.档案任务档案任务界面分为三个模块：最近新增居民、最近编辑过的档案、档案任务安排;最近新增居民：点击“查看居民资料”,可以查看居民资料；点击“查看居民档案”,可以查看居民档案;最近编辑过的档案：左边栏的右下角的“查看档案信息”,可以查看相应档案的详细信息;选择日期范围,可查询该段时间内的随访任务,也可勾选“显示已完成任务”显示全部任务;右键网格可以修改任务的状态为“已完成”、“未完成”;点击打印,可将查询出的档案任务输出到打印机,纸张默认A4;3.3.综合查询3.3.1.居民查询“居民查询”可以完成区域内已建档居民的基本信息;系统自动按照区域对居民进行分组;输入姓名、身份证等,可对查询内容进行过滤;3.3.2.档案查询“档案查询”可以查询一段时间内的建档情况;系统根据档案的六大类别进行分组,用于统计各类档案的建档数;同时可以打印,用于卫生管理人员下乡访问的人员名单;可根据区域、建档日期、建档人进行查询过滤;3.4.重点人群管理重点人群分为六大类;点击导航栏中的下拉符号,可以看到重点人群管理列表;选择其中一个可以对一类人群档案进行管理;3.4.1.婴幼儿管理选择“婴幼儿管理”,可以显示辖区内“婴幼儿”档案;系统通过卡片,显示居民档案的基本信息,包括姓名、性别、出生日期、父母姓名、联系电话等;通过编号、姓名、建档日期等,可对查询内容进行过滤;对选择的卡片进行右键,则可查看婴幼儿的各类随访记录;3.4.2.孕产妇健康管理选择“孕产妇健康管理”可以显示辖区内“孕产妇”档案;系统通过卡片,显示居民档案的基本信息,包括姓名、年龄、孕周、预产期、丈夫姓名、联系电话等;通过编号、姓名、建档日期等,可对查询内容进行过滤;对选择的卡片进行右键,则可查看孕产妇的各类随访记录;3.4.3.高血压患者管理选择“高血压患者管理”可以显示辖区内“高血压”档案;系统通过卡片,显示居民档案的基本信息,包括姓名、性别、年龄、上次血压测量值、联系电话等;通过编号、姓名、建档日期等,可对查询内容进行过滤;对选择的卡片进行右键,则可查看高血压居民的个人档案、基本信息、体检信息等档案;3.4.4.糖尿病患者管理选择“2型糖尿病患者管理”可以显示辖区内“糖尿病”档案;系统通过卡片,显示居民档案的基本信息,包括姓名、性别、年龄、上次血糖测量值、联系电话等;通过编号、姓名、建档日期等,可对查询内容进行过滤;对选择的卡片进行右键,则可查看糖尿病居民的个人档案、基本信息、体检信息等档案;3.4.5.重性精神病患者管理选择“重性精神病患者管理”可以显示辖区内“重性精神病”档案;系统通过卡片,显示居民档案的基本信息,包括姓名、性别、年龄、上次精神状况、联系电话等;通过编号、姓名、建档日期等,可对查询内容进行过滤;对选择的卡片进行右键,则可查看精神病居民的个人档案、基本信息、体检信息等档案;3.4.6.老年人健康管理选择“老年人健康管理”可以显示辖区内“老年人健康”档案;系统通过卡片,显示居民档案的基本信息,包括姓名、性别、年龄、上次健康状况、联系电话等;通过编号、姓名、建档日期等,可对查询内容进行过滤;对选择的卡片进行右键,则可查看糖尿病居民的个人档案、基本信息档案;3.5.预防接种管理预防接种管理可对辖区内的儿童进行预防接种;选择导航栏中的,可对疫苗接种进行登记、查询和参考;3.5.1.选择疫苗登记输入基本接种信息、接种日期、接种部位等,完成相关的疫苗登记;3.5.2.疫苗接种查询查询相关的疫苗接种情况,根据接种疫苗儿童进行分组,显示全部疫苗接种情况; 3.5.3.疫苗接种参考为疫苗接种提供相关参考资料;图疫苗免疫程序3.6.传染病管理对传染病登记进行管理,显示登记的传染病居民信息;选择居民后,点击“查看明细”,可查看相关的传染病报告卡对于确认的传染病居民,可对其进行上报处理,上级可对改报告进行查询和统计3.7.健康教育对相关健康教育活动进行记录和查询;3.7.1.健康教育活动记录对健康教育活动进行记录;3.7.2.健康教育活动记录查询完成健康教育活动记录的查询、编辑、删除等操作;3.8.迁入转出管理根据居民的活动记录,对辖区内的居民可进行行馆的迁入、转出管理;3.8.1.居民转出登记在左侧列表中选中一个居民,然后点击导航栏中的,选择居民转出登记,进入登记界面,填写要迁入的目标区域和迁入说明,完成转出操作;3.8.2.居民迁入居民转出成功之后,在他要迁入的卫生所首页界面上能看到待迁入信息选择待迁入居民,进入居民迁入界面,填写要迁入的家庭的户主姓名,即可显示目标家庭的信息,然后选择与户主的关系,最后点击确定完成迁入;3.8.3.转出迁入查询点击迁入转出查询,可以看到转入转出记录;对于本区域内不需要转出的居民档案信息,可对已转出的居民进行“撤销转出”;完成撤销的居民档案,将恢复转出之前的状态,回到原有家庭;4.统计报表统计报表对所有档案进行查询、统计和分析,从而满足相关统计要求;使用“统计分析员角色“,可看到如下相关报表4.1.综合查询综合查询同档案录入管理界面的相关查询;4.2.综合报表4.2.1.建档情况统计对辖区内的所有下级机构,进行各类档案的完成数及完成率的统计;4.2.2.工作进展统计根据月份,统计六大类的档案信息;根据所属区域,查看辖区内的当月及累计的建档数量;默认统计到下一级行政区域;该报表为查询分析报表,可下钻针对区域省、市、区县、乡镇、村居委会;方便各类统计分析;4.2.3.基本服务汇总根据卫生部的档案统计上报要求制定;根据目标数、管理数、完成数,分析各类档案的完成率及管理率;提供显示模式,方便查看;模式一模式二同样具备查询分析功能,完成区域的下钻查询4.2.4.人群年龄分布汇总根据年度、六大人群类别,统计各类特殊人群的年龄分布情况,根据病种的年龄分布数据分析,制定相关的策略;二型糖尿病高血压4.2.5.人群档案进展曲线通过月份和人群类别,获得改区域内每月的建档曲线,掌握相关的档案进展;4.2.6.人群占比进展图统计辖区内六类档案的占比;点击饼图中的某类重点人群,可进一步下钻到具体的完成情况;获得下级区域该人群的完成数;附1：关闭信息界面.要想关闭信息界面,如下图,选中要关闭的信息界面如建档情况统计界面,双击或者点击右边的按钮即可关闭;附2：打印档案在档案信息界面中右击,点击打印预览,在预览界面中点击中间的打印图标,即可打印档案。

档案管理系统用户操作手册

汾西矿业集团公司档案（信息化）管理系统用户操作手册1、系统应用价值2、产品的特点3、系统档案库结构4、系统基本操作1、系统应用价值购买档案管理系统主要用来解决以下问题：1.档案没有管理，档案散落在每个职工手里，没有档案管理部门，并且每年有200份以上的文件产生。

2.有档案管理部门，但没有计算机管理，查询利用还是手工操作。

3.原始纸质档案占用大量的空间。

在现在大城市空间紧张，房价越来越高的今天，，如何节省档案占用的空间？4.档案的保管成为问题，南方太潮湿、北方干燥都成为档案管理的难题，如何能保证档案信息不随着时间的流逝而消失。

5.有计算机管理档案，但没有实现联网，档案信息被困在“信息孤岛”中，无法得到有效利用。

6.有了计算机管理档案了，但系统维护非常困难，出现问题找开发厂商，几个月也没有回音。

7.上了计算机系统，但查询起来还是比较慢，不能达到预期的目的。

8.实现计算机联网了，但其它系统的数据无法与档案管理互通。

造成数据的重复录入和查询利用困难。

9.档案管理系统也联网了，与其它系统的数据也可以互通了，但档案的全面信息的保存没有实现。

如档案的产生过程（例如审批过程），并没有记录到档案中，而这些对于档案信息保持完整也是必须的。

10.上面的问题都解决了，是不是就没有问题了？也不一定！联网了、数据互通了，只是解决了档案的一般性管理。

它并没有解决档案全部问题。

如档案的保密特性，每个重要的单位都有非常保密的档案，和无法用价值衡量的珍贵档案，这些是在当前市场竞争中非常重要的“软实力”了。

怎样绝对的防止丢失和不能扩散，如果只是实现的一般意义上的权限管理及加密，显然是不够的。

我们需要一个更加严密的监控系统监控整个单位的档案发生及保管过程。

举一个例子：战场上侦查敌情，过去有飞机已经不错了，现在使用上了卫星，敌人的一举一动就一目了然，胜利就有了可靠的保证！结合档案管理，每个职工手头的档案并没有随着一般的档案管理系统的使用得到严密的控制，丢失、泄密时有发生，而且不被人察觉，造成的损失是巨大的，有时是不可弥补的。

西北农林科技大学南大之星档案管理系统操作手册

西北农林科技大学“南大之星”档案管理系统操作手册1.系统登陆由于南大之星档案管理系统是B/S架构的系统，客户端只要通过浏览器就可以登录档案系统。

在浏览器的地址输入框中输入档案系统的IP地址 http://219.245.196.87，或进入档案馆网站主页，点击图标进入。

在浏览器的选择上建议使用最新的浏览器IE11.0。

登陆系统的界面如下图。

在此处输入登录的账号密码即可登录档案系统，如果点击登陆之后浏览器没有反应，看是不是有安全软件阻止档案系统登陆的弹出窗口，或者在浏览器设置里添加“兼容性视图设置”。

具体操作方法如（或者左上角有缩微版浏览器标记，点开放大即可。

）允许。

添加兼容性设置打开顺序：IE 设置—工具-兼容性视图设置—添加—关闭，如下图顺序按照提示在兼容性视图设置中输入档案系统的地址点击添加，关闭页面。

2.录入档案目录及修改进入创建好的部门档案表有两种方式，展开“部门临时档案”点击所要打开的档案表名称或者最后的“打开”按钮进入档案表，点击添加案卷或者添加文件开始录入档案目录。

案卷是根据文件的来源、时间、内容和外形上的异同点和联系组成的，包括案卷封面、卷内文件目录、卷内文件、卷内备考表等几部分。

录信息，在兼职档案员使用过程中一般很少用到添加案卷。

d点击添加文件后会弹出下图所示的添加页面，兼职档案员需要录入的信息都已经用红色框标注出来。

录入完以上信息点击下边的“添加”按钮，系统会有弹出窗口提示录入成功，该页面会自动跳转到你需要录入的第二份文件录入页面，上次所有的录入信息原样保留文件件号会自动加1。

（1）一级目录：由年度组成，例如：2018。

（2）二级目录：按各门类档案代码编号填写。

（3）三级目录：依据需要而定。

（4）全宗号：8。

（5）实体分类号：由年度-一级类目代码二级类目代码或三级类目代码组成2018-XZ11、2018-JX11等，代码要求为大写字母。

（6）保管期限：下拉菜单选择永久、长期、短期。

档案保管管理系统操作手册

中国石油档案管理系统用户操作手册中国石油档案管理系统项目组2010年3月目录1 档案保管 (1)1.1适用对象 (1)1.2档案保管涉及的用户角色 (1)1.3操作说明 (2)1.3.1档案管理 (2)1.3.2库架信息维护 (3)1.3.3档案鉴定申请 (6)1.3.4档案鉴定管理 (7)1.3.5档案移交 (8)1 档案保管1.1 适用对象本节用户手册针对使用档案管理系统参与档案保管的用户进行操作性指导。

档案保管的目标为对已归档档案进行日常维护和管理；并通过鉴定档案的价值确定其保管期限以便销毁失去价值的档案，以达到优化馆藏、提高档案管理利用的效率。

档案保管的详细功能分为以下几部分：✓档案管理✓库架信息维护✓档案鉴定申请✓档案鉴定管理✓档案移交✓档案鉴定状态查询1.2 档案保管涉及的用户角色档案保管涉及的用户角色表如下：表1.档案保管涉及的用户角色1.3 操作说明1.3.1 档案管理“档案管理”用于档案管理员查看馆内档案的详细情况。

管理员可转换“条目”或“盒”视图查看条目的概况或点击查看详情。

1.3.1.1物理信息批量维护批量维护档案的物理信息（用户必须在“应用管理”-“档案类型配置”中，添加“存放位置”著录项才能进行物理信息批量维护）。

如上图所示，用户可选择档案条目的载体类型，并选择存放位置和库存量，“保存”后该条目的物理存放位置即被记录。

1.3.1.2 打印企业档案目录打印企业档案目录。

1.3.1.3 打印二维码打印档案条目的二维码。

1.3.2库架信息维护“库架信息维护”功能主要用于模拟实际档案库房。

档案管理人员对实体档案上架后的物理库架位置信息进行维护。

档案管理人员可点击“档案保管”—“库架信息维护”进入如下图所示的操作界面。

注：此处必须安装Microsoft Silverlight 客户端才能正常显示，详细操作请参考本用户手册【工作助理】-【软件下载】部分。

如上图界面所示，档案管理人员可以看到目前的档案库房信息，维护内容可以分为以下几部分。

数字档案管理系统手册

数字档案管理系统手册数字档案管理系统手册1. 系统介绍1.1 系统概述1.2 系统目的1.3 系统特点1.4 系统架构1.5 系统功能2. 安装与配置2.1 硬件需求2.2 软件需求2.3 安装步骤2.4 配置说明3. 用户管理3.1 用户注册3.2 用户登录3.3 用户权限管理3.4 用户操作日志4. 档案管理4.1 档案分类4.2 档案录入4.3 档案查询4.4 档案浏览4.5 档案修改与删除4.6 档案借阅与归还5. 数字化处理5.1 文档扫描5.2 文档转换5.3 文档合并与拆分 5.4 文档压缩与解压缩5.5 文档加密与解密6. 安全与备份6.1 数据备份6.2 数据恢复6.3 访问控制6.4 安全审计7. 系统维护与升级7.1 系统监控7.2 系统日志7.3 系统性能优化7.4 系统升级8. 报表与统计8.1 档案统计报表8.2 用户操作统计报表8.3 系统性能统计报表9. 常见问题与解决方案 9.1 访问问题9.2 数据丢失问题9.3 功能使用问题10. 附件附件1：用户注册流程图附件2：系统配置详解附件3：数据备份方案法律名词及注释：1. 档案：指各种文字、图表、图像、声音、颜色及其它方法或者记载方式记录的各类资料。

2. 录入：将实物档案信息输入到数字化档案系统中。

3. 查询：根据指定条件在数字化档案系统中检索档案。

4. 浏览：以可视化方式查看数字档案的内容。

5. 借阅：用户向系统申请借阅档案。

6. 数字化处理：对纸质档案进行扫描、转换、合并、拆分、压缩、解压缩、加密等操作。

7. 数据备份：将数字档案系统中的数据复制到备份媒介中，以防止系统数据丢失的措施。

8. 数据恢复：将备份的数据重新导入系统中，恢复到数据丢失之前的状态。

9. 访问控制：根据不同的用户角色和权限设置，限制用户对系统中档案的访问和操作权限。

10. 安全审计：对系统中的操作进行日志记录和审计分析，以发现潜在的安全问题。

紫光档案管理系统使用手册

紫光档案管理系统标准版使用手册（普通用户）修订历史记录（A-添加，M-修改，D-删除）目录1. 文档介绍 01.1.文档目的 01.2.文档范围 01.3.读者对象 01.4.术语与缩写解释 02. 系统角色 03. 系统功能概述 (2)3.1.系统功能划分 (2)3.2.模块汇总表 (3)4. 业务定制流程 (5)5. 信息服务 (7)5.1.信息服务主界面 (7)5.2.普通检索 (7)5.3.全文检索 (15)6. 个人信息 (17)6.1.个人预约 (17)6.2.个人借阅 (20)6.3.个人赋权申请 (21)6.4.推送查阅 (22)7. 个人待办事项 (24)7.1.功能说明 (24)7.2.界面说明 (24)7.3.约束说明 (25)7.4.操作说明 (26)1.文档介绍1.1.文档目的指导各单位的普通用户对系统进行操作使用的文档。

1.2.文档范围本文档为针对紫光档案管理系统标准版进行操作使用的说明文档，未包含其相关软件。

1.3.读者对象本文档主要提供给各单位普通用户，以指导其能正确理解、操作、使用系统。

1.4.术语与缩写解释2.系统角色3.系统功能概述3.1.系统功能划分紫光档案管理系统标准版功能主要分为以下四部分：根据上面的总体功能分类，系统的功能模块如下图所示：上图中通过颜色区分了模块的使用角色，其中：颜色的模块为提供所有用户使用的功能模块；颜色的模块为主要档案业务管理部份，提供全宗档案管理员和兼职档案管理员使用的功能模块；颜色模块为提供全宗档案管理员使用的业务定制功能模块；颜色模块为提供高级档案管理员使用的标准业务定制功能模块；3.2. 模块汇总表根据上述的系统功能模块划分得到的模块汇总表如下：4.业务定制流程系统为了保证系统内所有全宗单位在遵循统一的业务规则完成档案管理业务的同时，还能适应各全宗单位具体的管理需求，将业务设置部份分为了多个层次，不同层次由相应的角色完成定制工作，上层对下层进行约束和限制，下层在上层的框架下可以实现最大的灵活配置。

居民健康档案管理系统详细操作手册

居民健康档案管理系统详细操作手册一、前言居民健康档案管理系统是一个为居民提供健康数据管理和诊疗服务的平台，实现居民健康档案的电子化管理与共享。

本手册将为您详细介绍该系统的使用方法和功能。

二、系统登录1. 打开居民健康档案管理系统的网站，输入用户名和密码，点击“登录”按钮。

2. 如果输入的用户名或密码不正确，会提示您重新输入。

3. 如果您忘记了密码，可以点击“忘记密码”进行密码找回，系统将会引导您完成相关步骤。

三、健康档案管理1. 查看档案进入系统后，您可以在“健康档案”栏目中查看您的健康档案，也可以在“家庭医生”栏目中查看医生创建的健康档案。

2. 填写档案在“健康档案”栏目中，点击“编辑”按钮即可进入档案编辑页面，填写个人信息、体检报告、既往病史、用药情况等相关信息。

填写完成后，点击“保存”即可将健康档案保存到系统中。

3. 导出档案您可以在“健康档案”栏目中，选择您要导出的档案类型，点击“导出”按钮即可将档案导出到本地电脑。

四、在线咨询1. 找医生在“家庭医生”栏目中，您可以根据自己的需求选择专业医生进行在线咨询。

2. 发起咨询点击医生头像，进入医生详情页面后，点击“在线咨询”按钮即可与医生进行在线沟通。

3. 查看咨询记录您可以在“在线咨询”栏目中查看您的在线咨询记录。

五、预约挂号1. 搜索医院和科室在“预约挂号”栏目中，输入您要前往的医院名称或科室名称，系统将会自动匹配相关内容。

2. 查看医生和号源在搜索结果中，您可以查看医生的预约情况和号源情况。

3. 预约挂号选择您要预约的医生和号源，点击“预约挂号”按钮，系统将会引导您完成预约挂号的相关步骤。

六、消息中心1. 查看消息在“消息中心”栏目中，您可以查看系统发送给您的消息、家庭医生对您的健康档案的评价、在线咨询的回复等相关信息。

2. 回复消息您可以在“消息中心”中回复医生和其他用户发送给您的消息。

七、账户设置1. 修改密码在“账户设置”栏目中，您可以修改您的登录密码。

档案管理系统操作手册(图文介绍)

目录1、设备登陆 (2)1.1本系统浏览器登陆地址： (2)1.2输入用户名及密码： (2)2、权限与用户设置 (2)2.1权限设置： (2)2.2用户设计： (3)2.3站点设计 (3)2.4用户数量设计： (3)2.5日志设计： (3)3、界面及功能介绍 (3)3.1档案归档： (4)3.2档案检索： (5)3.3档案审批： (6)3.4有效期管理：（该操作仅超级管理员有权限） (8)3.5系统管理： (9)3.6用户管理： (10)3.7个人信息修改： (11)3.8信息提示： (12)3.9登陆户名显示： (12)3.10退出： (12)xxxxx档案管理系统操作手册1、设备登陆1.1本系统浏览器登陆地址：http://xxxxxxx:8090/FileSystem/1.2输入用户名及密码：2、权限与用户设置2.1权限设置：本系统权限角色为：超级管理员、档案管理员、部门管理员。

超级管理员可查询管理全系统。

档案管理员（站点）仅能处理和检索本站点内容。

部门档案人员仅能检索和申请本站点档案。

2.2用户设计：用户名：可修改姓名：可修改密码：可修改手机号：可修改2.3站点设计支持三个站点：成都、重庆、贵阳。

2.4用户数量设计：支持50个用户。

2.5日志设计：所有操作均有日志记录，且不可删除。

3、界面及功能介绍登陆进入系统后，网页顶部有档案归档、档案审批、档案检索、有效期管理、系统管理、用户管理、个人信息修改、消息通知图标、用户名称、退出图标。

其中，因权限设置，超级管理员与部门档案人员和管理员功能有差异。

3.1档案归档：档案基本信息：此功能应对档案基本信息填写：分别应对归档时间、保管年限、到期时间、站点名称、档案级别、档案名称、预览页数、柜号、层号、列号、盒号、部门、主题词、档案页数、档案件数、档案类型的信息（红色部分为管理员才有权限显示并填写）。

档案文件上传：此功能应对档案上传1、文档（支持上传图片、文档、PDF）2、上传文档目录3、上传备考表档案基本信息及档案文件上传步骤完成后，点击立即创建后页面会显示创建成功。

江苏省工程档案管理系统操作手册

江苏省工程档案资料管理系统操作手册一、操作流程图：二、文字说明：1、网站登录1、输入（建议用IE浏览器，其他浏览器可能有兼容性问题）或搜索“江苏省工程档案资料管理系统”，登陆“江苏省工程档案资料管理系统”网站。

2、注册进入“系统登陆”后选择“注册”，进入注册页面，由于本系统是经江苏省住房和城乡建设厅组织评审的江苏省建立电子档案的系统，其电子档案的建立过程是受各地工程质量监督站的监督，工程竣工后电子档案需要报各地城建档案馆审查，审查合格后将永久保存电子档案，因此参建单位和参建人员的资质、资格都要反映在本系统中，参建人员注册后方能操作本系统，未注册的人员不能操作本系统。

1）邮箱：由于注册本系统的人员众多，重名的人员不断出现，因此本系统使用邮箱作为参建人员的登录名，用邮箱作为登录名可保证唯一性，系统的相关信息可通过邮箱向用户传递，故注册时应使用常用或熟记的邮箱。

2）姓名：姓名应填写真实姓名，工程质量监督站在监督过程中根据住房和城乡建设部2010年第5号令《房屋建筑和市政基础设施工程质量监督管理规定》对工程质量责任主体行为进行监督时均检查参建人员的资格，故应填写真实姓名。

3）身份证：身份证号码应正确，应和身份证一致。

4）单位名称：不可以简称，应和公章上名称一致，公章上的名称应和营业执照上的名称一致，具备法人资格，不可以填写项目部的名称也不可以填写工程名称。

5）用户类型：由于本系统有权限分配，因此应根据本人的身份选择。

6）上岗证号：一个人可能有多个岗位证，但在一个工程中只能有一个岗位，填写在本工程上从事的岗位证证号。

7）身份证件扫描：由于国家实行工程质量责任制，根据《房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规范》DGJ32/TJ143-2012第条规定：工程质量验收有资格要求的人员应由监理（建设）单位将其身份证、岗位证或任命文件、签名扫描到“工程档案资料管理系统”，因此，凡在工程质量验收记录中签字的人员如总监理工程师、监理工程师、建设单位项目专业技术负责人、施工单位负责人（项目经理）、项目专业技术负责人、项目专业质量检查员（现称为质量员）应将身份证扫描到系统中。

全国档案事业统计调查信息管理系统用户手册

全国档案事业统计调查信息管理系统用户手册一、系统简介全国档案事业统计调查信息管理系统（以下简称“系统”）是为了提高档案事业统计调查工作效率，实现信息化管理而开发的一款软件工具。

该系统的主要功能包括档案数据录入、统计分析、报告生成等，以帮助档案工作人员更好地进行统计调查工作。

二、系统登录与界面介绍1. 登录在系统登录界面，输入用户名和密码后，点击登录按钮即可进入系统主界面。

2. 主界面进入系统后，用户可以看到系统的主界面。

主界面包括菜单栏、工具栏、数据展示区等。

菜单栏提供了各种功能选项，工具栏则提供了常用操作的快捷按钮。

三、数据录入1. 创建档案单位在系统中，用户需要先创建档案单位，然后进行相关数据的录入工作。

点击菜单栏中的“档案单位管理”选项，进入创建档案单位界面。

用户需要填写单位名称、联系方式等相关信息，并保存。

2. 档案数据录入在系统主界面，点击“数据录入”按钮，进入档案数据录入界面。

用户可以根据实际情况，逐项录入档案相关数据，包括档案分类、文件数、文件页数等。

数据录入完成后，点击保存按钮将数据保存到系统中。

四、统计分析1. 统计图表系统提供了多种统计图表，如柱状图、折线图、饼状图等，用户可以根据需要选择相应的图表展示。

点击菜单栏中的“统计分析”选项，选择需要统计的数据项和统计图表类型，点击生成按钮即可生成相应的统计图表。

2. 统计报告系统可以自动生成统计报告，用户可以根据需要进行自定义设置。

点击菜单栏中的“统计报告”选项，选择需要统计的数据项和报告格式，点击生成按钮即可生成相应的统计报告。

五、数据查询与导出1. 数据查询系统提供了丰富的查询功能，用户可以根据不同的条件查询相关数据。

点击菜单栏中的“数据查询”选项，选择查询条件并点击查询按钮，系统将返回符合条件的数据结果。

2. 数据导出用户可以将查询结果导出到Excel或其他常见文件格式中，以方便数据分析和共享。

在数据查询结果界面中，点击导出按钮，选择导出格式和存储路径，系统将自动导出数据。