绿植租摆服务方案
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绿植租摆外包服务
一、外包商招标具体要求
第1章外包总则
第1条目的
为使本企业外包业务流程顺畅合理,规参与业务外包人员的行为,确保业务外包期间企业资产安全,维护企业利益,实现业务外包的战略目标,特制定本制度。
第2条适用围
本制度适用于本企业所有业务外包活动的管理。
第3条外包业务的界定
本制度所指的外包业务,主要是指为实现企业的战略经营目标,通过合同或协议等形式约定由外部服务提供商(以下简称为“承包方”)提供的某些业务的部分或全部。
第2章外包业务流程
第4条制定外包战略
1.在决定是否将业务项目外包时,应考虑以下三个方面的因素。
(1)此项业务是否是利用本企业没有的设备、生产系统、专业人员及专门技术。
(2)此项业务外包可以降低成本。
(3)此项业务外包能够产生比自己运作更多的利益等。
2.准确把握企业核心竞争力与盈利环节,避免将企业核心业务外包。
第5条编制外包项目计划书
企业在确定业务外包容后,指定与该项业务相关的职能部门编制计划书。计划书主要包括以下容。
1.业务外包的背景,如企业外部环境要求及企业中长期发展战略。
2.业务外包容,将部分还是全部业务职能交由承包商提供。
3.业务外包的具体实施程序。
4.业务外包的主要风险和预期收益。
5.其他相关容。
第6条成立外包业务归口管理部门
1.外包项目计划书通过审核后,成立外包业务归口管理部门,由业务部门负责人、有关咨询专家、外包项目协调管理人员、合同协商管理人员等组成,有必要时还应包括法律及财会专业人员。
2.业务归口管理部门负责业务外包项目的具体实施,确保业务外包流程的顺利执行。
第7条选择承包方
1.外包业务归口管理部门发布投标公告,并与候选承包商建立联系,发放《外包项目竞标邀请书》及相关材料。参与竞标的候选承包商指定期限之提交《投标书》及相关材料,主要容包括项目解决方案、实施计划、资源配置、报价等。
2.归口管理部门对承包方进行资质预审,评估承包方的综合能力。评估因素主要包括5个方面。
(1)承包方类似项目的经验、服务能力、资格认证和信誉。
(2)承包方是否与本公司存在直接或潜在的竞争关系。
(3)承包方在知识产权保护方面的力度和效果。
(4)承包方的性能价格比是否合适;
(5)其他因素。
3.确定标底并进行公开招标。
4.组织企业其他职能部门进行开标、评标、定标。归口管理部门给出候选承包方的综合竞争力排名,会同相关管理层及其他职能部门负责人分析与候选承包方建立外包
合同的风险,根据实际情况挑选出一家或几家公司作为业务承包方。
5.归口管理部门和承包方就《外包项目合同》的主要条款进行谈判,达成共识,由合同双方代表签署《外包项目合同》。
第8条归口管理部门负责培训涉及外包业务流程的员工,确保员工正确理解和掌握业务外包项目相关政策制度。
第9条归口管理部门根据合同约定,为承包方提供必要协作条件,并指定专人定期检查和评估项目进展情况。
第10条项目结束或合同到期时,归口管理部门负责对外包业务产品(服务)进行验收。如出现承包方最终提供的产品(服务)与合同约定不一致时,及时告知承包方进行调整。
第11条与承包方就最终产品(服务)达成一致后,由承包方提交费用支付申请,归口管理部门就申请书合理性进行审核。审核通过后,开具付款证书,按照公司规定程序审批,支付承包方费用。
第12条对于因承包方原因导致外包合同未完整履行,归口管理部门负责向承包方进行索赔。
1.指定专人对承包方认可的赔偿事项进行跟踪、报告,及时收回并追究责任人责任。
2.采用法律手段解决长期未决赔款。
3.若终止对承包方的索赔,由归口管理部门提出申请,详细说明终止索赔理由,报公司总经理以上级别管理层审批后执行并备案。
二、绿植租摆服务标准
1、绿植无枯叶、黄叶、枯枝;
2、花盆无烟头、纸屑等杂物;
3、绿植上无害虫;
4、花盆水土适中。
三、绿化租摆检查办法
1、每天对绿植检查一次;
2、发现一次不符合绿植服务标准要求24小时整改,若未整改一次罚款金额为月租金总额的1﹪,三次以上罚款金额为月租金总额的50﹪,情节严重立即解除合同。
四、绿植操作规程
1、对所有绿植进行清除杂草、清洁、浇水、修剪、施肥、喷药杀虫、并根据要求按不同场合合理摆放、调换绿植。
2、完成临时指派的各项工作。
3、绿化工每日按时签到并做好工作记录。
4、绿化工必须遵守CBD万达广场商业管理员工行为规。
5、按除草操作细则清除盆栽的杂草。
6、按绿植浇水操作细则对植物进行浇水。
7、按绿植修剪操作细则对植物进行修剪。
8、按绿植施肥操作细则对植物进行施肥。
9、按绿植喷药杀虫操作细则对植物进行杀虫。
五、绿植养护细则
1、除草、清洁操作细则
(1)、用人工拔除的方法清除盆栽的杂草,用工具清除烟头、纸屑等杂物;
(2)、对室绿植叶子定期擦拭清洁。
2、绿植浇水操作细则
(1)、浇水要配备专用的水桶、水勺、喷壶与抹布。
(2)、浇水时,应以水分浸润根系分布层,并保持土壤湿润为宜。
(3)、不同的季节及气候条件,不同的绿植及生长期,对水的需求量也会有所区别,必须根据具体情况,灵活掌握,夏季气温较高、水分蒸发快,应增加浇水次数和分量,控制好浇水量,不可在托盘沉积水分。
(4)、对流到地面或设施上的水要及时抹干,保持周围环境整洁、干净,并防止造成设施的腐蚀和霉坏。
(5)、根据营业时间,在营业前后或宾客相对较少时进行,避免打扰宾客。
(6)、巡视各区域,要保证每盆绿植都浇到水,不能遗漏。
3、绿植修剪操作细则
(1)、室外绿植及时清除枯叶、黄叶,使其造型整齐美观,保持绿植保持青绿和生机。
(2)、在进行修剪时,要选择适当的时间进行,以免打扰宾客。
(3)、修剪前应带好相应的修剪工具、水桶、抹布等。
(4)、修剪完毕后,要把剪下的枯叶和黄叶放到水桶,然后擦干净地面。
(5)、绿植的形态与观赏效果,生长、开花、结果等,都有赖于整形、修剪。整形、修剪从时间上,通常分为两类:一是休眠期修剪;二是生长期修剪。具体采用什么方式,应根据不同的绿植、不同的时期认定。
4、绿植施肥操作细则
(1)、绿植种类较多,对养分的需求也不相同,同时,肥料的种类也较多,必须根据土壤、树(花、草)种、树龄、生长期的不同,科学施肥。
(2)、观叶的绿植,应施氮肥促进其枝繁叶茂、叶色浓绿;观花、观果的绿植,花芽形成前,施氮肥可促进枝叶生长;花芽形成后,则是钾肥,尤其是磷肥。
(3)、室绿植根据生长的需要,定期用复化水后,对绿植进行施肥,也可以定期对叶片进行营养液的喷洒,促使叶片茂盛。