设备管理基础工作概要

设备管理基础工作内容

凭证管理、数据管理、定额管理、档案资料管理和规章制度管理。

一、设备凭证管理

1．设备前期管理凭证

(1)设备购置（更新）凭证

①设备购置（更新）申报表

②年度设备购置（更新）计划项目明细表

(2)设备订购凭证

①设备订货合同书

②设备开箱检查验收单

③设备入（出）库单

(3)设备安装调试验收凭证

①安装调试记录

②机械设备精度检验记录单

③设备资产转固交接验收单

2．设备使用期管理凭证

(1)设备状况交接班记录

(2)关键设备点检卡

(3)保养检查记录

①设备一级保养记录卡

②设备二级保养登记表

③定期精度、性能测试记录

(4)精密封点泄漏检查记录

(5)润滑换油记录

(6)设备维修管理凭证

①维修通知单

②修理记录单

⑧设备修复试运转记录单

④修理质量检验单

⑤修理费用核算表

(7）设备事故报告单

(8)特种设备安全鉴定凭证（一般由劳动局鉴定）

①压力容器检验产品安全质量监督检验证书

②特种设备使用证。

(9)设备技术改造凭证

①生产设备封存申请表

②设备技术改造验收单

(10)设备资产管理凭证

①生产设备封存申请表

②生产设备启封申请表

③设备租赁合同书

④设备报废单

二、设备数据汇总——账、卡、图表、登记册的建立

l、设备台账和设备卡片

设备验收移交生产后，企业设备管理部门和财务部均应建立单台设备的固定资产台账和卡片。

(1)设备台账：分主要生产设备和非主要生产设备

一般设备台账分三种：

①设备序号账

②设备分类账

③分车间（使用单位处事、工段）账

(2)设备卡片：设备资产管理除应建立完善的台账外，还需要按使用单位（车间、科室等）的顺序建卡片册。随着设备的调动、转让和报废，卡片位置可在卡片册内调整，转出或撤出注销。

为了便于核对，保证账、物相符，设备卡片应一式两套，（设备管理和使用部门各执一套）。设备卡片在账薄商店有售。（格式见表2-28)

(3)设备分类与资产编号

在填写设备台账和卡片时，均要涉及设备资产编号，而资产编号又与设备分类有关，必须实行统一的划分与编号。另外，为了便于设备管理和用计算机进行数据处理，企业应对设备进行科学编码，使其既有识别，又利于用计算机进行统计汇总。

①设备分类（见设备统一分类及编号目录）

（用于资产编号前一段）

②设备资产编号

资产设备的编号由三段数字组成，每两段之间为横线。一段表示设备类别；二段表示设备使用单位（包括分厂、车间、科室）代号；三段表示同类设备的顺序号，表示方法见图2-1。

2．设备运行管理数据汇总

①主要生产设备润滑卡片（见表2-30）

②不完好设备登记册(见表2-31）

③设备事故登记册(见表2-32)

3．设备备件台账（见表2-33)

4．设备资产变动数据汇总

①设备购置（自制）调入登记册（表2-34)

②设备封存（启封）登记册（表2-35)

③闲置设备登记册（表2-36)

④设备转让登记册（表2-37)

⑤设备报废登记册（表2-38)

5．主要生产设备操作证发放登记册（表2-39)

6．数据统计

1．设备资产状况统计，包括以下三方面：

(1)设备拥有量及分类拥有量（分三个层次）

①全部设备：指使用期在一年以上，价值在行业规定限额以上，属于固定资产的所有设备。

②生产设备：指直接或间接参加生产过程的设备，它是企业固定资产的重要组成部分。有关生产设备管理范围和管理目录，由行业主管部门规定。

③主要生产设备：指设备修理复杂系数在规定限额及以上的生产设备，是生产设备的主要组成部分。

全部设备、生产设备和重要生产设备总拥有量和分类拥有量数据，由设备管理部门统计员根据设备台账，按期统计、制表（见表2-40)

(2)设备资产原值、净值及新度系数

该项统计反映企业每年设备资产规模和老化程度。设备新度系数为设备资产净值与设备资产原值的比，是价值角度，反映报告期内企业设备新旧程度的一个统计指标。通过该指标的统计分析，为企业制订设备更新规划提供依据。

设备资产原值、净值数据由企业财务主管部门提供，由设备管理部门固定资产管理人员统计，填入表格。见表（2-41)

(3)固定资产生产设备折旧率及年折旧金额

2．设备技术状况统计

(1)主要生产设备完好率：

式中，总台数应含企业在用的、备用的、封存的以及正在检修的全部重要生产设备，但不包括尚未安装使用的设备。

(2)主要设备泄漏率

泄漏点统计不局限于静密接合处，有一处泄漏就算一个泄漏点，不管是静密封点，或是焊缝裂纹、砂眼以及其它原因的泄漏，均作为泄漏点统计。

3．设备运营状况统计

(1)主要生产设备台时利用率

该率是反映设备时间利用程度的指标之一。计算设备台时利用率的依据：

①报告期内主要生产设备实际开动台时由设备制度台时利用情况汇总表（见表2-42)汇总，表中数据由生产运行记录整理得到

②报告期内主要生产设备制度工作台时，按企业一班、二班、三班制度工时计算得到。

(2)实有设备利用率

实有设备利用率主要是表示生产设备在数量、时间、能力等方面利用程度。它综合反映了闲置设备，不能使用设备、备用设备及停开设备等方面的潜力，其计算分式为：

4．设备维修状况统计

①事故（故障）停机率

②设备修理复杂系数统计

③设备大（项）修计划完成率

④年度维修费用总额。

设备定额管理

1．定额管理的含义和基本形式

企业定额是产品生产过程中消耗的一种数量标准，是指在一定时期内和一定的生产技术组织条件下，为完成单位合格产品或任务所规定的物化劳动和活劳动的消耗量。

企业劳动定额有两种基本形式：①工时定额②产量定额

2．企业设备管理与维修中，主要定额内容

(1)设备日常维护时间定额

(2)设备维修时间定额

(3)设备修理停歇时间定额