维保工作流程及规章制度
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工程部组织架构:
组织架构
维保经理
维保主管
水电工、空调工、网管
维保部工作流程
一、工程部
1.负责各场所家具、门窗、房架、等的修补、维护,以及办公室其他有关设备的日常简单维修保养,必须有整改制作申请单并附有相关说明,经相关领导批准后制做,不准私自制做或为私人做活,如遇不能修理的项目应及时上报。
1.1及时接收总部各场所申请的整改制作申请单和报修单。
1.2审阅整改单和维修单的工程事项并现场分析(如遇工程事项内容不清楚
等,及时联系申请人了解详情)
1.3对工程事项进行整改制作或维修并在要求时间内完成。
1.4完成后反馈给相关报修制作人员以验收。
1.5维修后需认真、清楚的填写维修记录,并由该部门主管负责人审阅签字。
2.严格执行安全生产规程,高空作业要做好防护措施,保障生产和工作的顺利进行,确保人身安全。
3.凡经领导批准,外加工家具设施时,应配合物供专人进行全面核算,精确计算用料,严把质量关,防止货价不符现象。
4s施工现场及存物场及工作间严禁烟火,消防器材配备完善,性能良好,确保使用。
5.对领导分配的工作应努力及时完成,如因客观原因无法按时完成,应立即主动向上级领导解释原因,征得同意,并听从上级领导的进一步指示。
6.不得擅自查阅机密文件或不当使用公司的公有财产,不得向无关人员泄露有关
公司的商业秘密。
7.未经上级允许,不得擅自迟到、缺席公司或项目及部门组织的培训、会议和其他团队活动。
8.有配合其他部门工作的义务,对发现公共设施设备故障有及时上报的义务,对安全等突发事件有及时处理和报告义务。
9.坚持执行制度,主动到各场所巡查,凡有会引起安全隐患的需立即采取处理措施,无需填写报修单,如不能自行处理,需及时报告上级来处理。
10.严格遵守工作时间,不得迟到、早退或无故旷工;每日除上、下午巡查时间或抢修任务外,必须坚持坐班制度,不得随意外出;每周休息一天(根据工作量可加班);正常工作日如需请假,需经部门领导同意。
二、水电
1.熟悉所辖范围内电气设备技术状况,了解配电柜的位置、控制范围、技术参数,清楚电线的走向,各部位灯具的种类、数量;控制开关的位置搜集、完善本专业所需的技术资料,做到心中有数,一旦出现故障能在最短的时间内予以解决。
2.认真做好日常维修工作,认真彻底,不留尾巴,杜绝隐患;做好巡视、保养等各项工作,使设备、线路处于良好的技术状态,保证设备正常运转,各项工作并做好相关记录。
2.1及时接收总部签发的由各场所申请的报修单。
2.2审阅维修单的工程事项并现场分析(如遇工程事项内容不清楚等,及时联
系申请人了解详情)
2.3对工程事项进行维修并在要求时间内完成。(如遇工程事项解决不了的问
题,要及时上报领导,寻求解决措施)。
2.4完成后反馈给相关人员以验收。
2.5维修后需认真、清楚的填写维修记录,并由该部门经理其他责任人审阅签
字。
3.刻苦钻研电工技术和一定的电子技术,力争做到一专多能。
4.严格按公司、工程部制定的相关规章制度,规范日常的每一项工作,确保人身和设备安全,确保电气系统工作正常。
5.在操作使用工具、设备室应该了解其功能、用途,所有的工具必须正确使用,不得盲目使用、故意. 破坏,特别是电动工具必须正确、合理地使用,发现问题必须立即停止使用,要严格遵守安全操作规程,不准违章使用,工具、设备应定期保养,以保证其使用寿命。
6.保管好自己使用的工具,不得丢失、人为损坏,如需外借部门公共工具,需经领导同意,并做好登记。
7.对领导分配的工作应努力及时完成,如因客观原因无法按时完成,应立即主动向上级领导解释原因,征得同意,并听从上级领导的进一步指示。
8.不得擅自查阅机密文件或不当使用公司的公有财产,不得向无关人员泄露有关公司的商业秘密。
9.未经上级允许,不得擅自迟到、缺席公司或项目及部门组织的培训、会议和其
他团队活动。
10.有配合其他部门工作的义务,对发现公共设施设备故障有及时上报的义务,
对安全等突发事件有及时处理和报告义务。
11.对场所所属设备进行定期维护保养,并认真填写《工具(器材)维修保养记
录》。
11.1制定维护保养计划,按计划定期进行维护保养;
11.2每季度对柜(箱)内、外除尘,适时保洁(停电检修时);
11.3每年对防护设施进行除锈、刷漆、保养;
三、网管
1.未经允许,不得擅自操作EP、电影、游戏服务器等。
2.允许或授权的网管对机房服务器操作需按上级指示正确操作服务器,未经允许不得进入服务器的远程或FTP上传并安装软件。
3.确保场所、办公室等所有网络设备的正常运行。
3.1接收来自各场所或办公室人员的报修信息
3.2事前确认相关故障信息或现场查看故障详情。
3.3针对确认好的状况采取处理措施,保证网络设备的可行性运作,杜绝隐患;
如遇解决不了的问题,上报给部门主管,随时等待上级领导的指示。
3.4做好维修记录,交由部门领导审阅。
4.总部与场所的交接工作必须清楚仔细,及时解决每天电脑出现的故障,有工作安排时,每班须抓紧时间,合理完成,并做好记录。
5.上班期间配合主管、收银、服务员做好日常工作,定期进行安全检查,做好防火、防盗、防抢等工作。
6.不得泄露网吧内部服务器和收银系统的密码。
7.场所或办公室所拥有的网络设备、器材是公司的财产,不得擅自将其用于谋私利或私自借出,确有相关部门借用,需严格执行借用登记手续,违反者将给予相应处罚;
8.部门工作中要强调团队合作的精神,在本人有空余时间时不得以任何理由拒绝临时性的工作安排;
9.用于网络管理的工作站不得任意挪作它用,严防病毒和黑客。
10.定期进行网络系统维护
10.1网管定期对机房内的网络服务器、数据库服务器、Internet服务器进行
日常巡视。
10.2对于系统和网络出现的异常现象网管应及时进行分析,处理,采取积极
应对措施。针对当时没有解决的问题或重要的问题应将问题描述、分析
原因、处理方案、处理结果、预防措施等内容记录下来。
10.3定期对相关服务器数据进行备份。
10.4维护Internet 服务器,监控外来访问和对外访问情况,如有安全问题,
及时处理。
10.5制定服务器的防病毒措施,及时下载最新的病毒库,防止服务器受病毒
的侵入、破坏。
11.工作中计算机网络管理员遇到自己不能解决的硬件、软件及线路问题时,应
将情况及时报告给上级领导,并详细说明故障现象。
12.按时上下班,工作时间有事外出必须向部门领导请假,在得到批准后,方可
离开,上班迟到或下班提前半小时以上,将作事假处理,由此而影响工作开展的,将按公司有关规定处理。