贵州省药品集中采购服务中心新一轮中标基本药物交易系统医疗机构操作手册

贵州省药品集中采购服务中心

新一轮中标基本药物交易系统医疗机构操作手册

系统简介

贵州省基本药物集中采购交易系统中医疗机构提供的功能主要用于处理药品采购过程中的各种工作，包括：采购目录维护、编制采购单、采购订单查询、退货管理、审核采购单、采购订单处理、到货查询。

1系统基本操作

1.1用户登录

系统采用IE浏览器直接操作。每次进入系统前首先需要身份认证，这样做除了可以保证安全性，还可以确认登录用户的身份并赋予相应的权限。

登录的具体步骤如下：

在浏览器的地址栏中输入基本药物交易系统的网址，会看到欢迎登录的界面

图：系统登录

在界面上分别输入正确的用户名称、用户密码、验证号码，按键盘上的“Enter”键，或点击【登录】按钮进入。如果用户名、密码、验证号码三者输入正确，系统将进入主操作

界面，可以开始使用获得授权的系统功能了。

安全性保障：

为了保证您系统的安全，用户密码不能轻易传播；

不要将密码写在纸上。如果您这样做，请确认您写有密码的纸张存放在只有您能得到的地方；密码最好采用不规则的字母和数字混合的字符串。

2 系统功能操作详解

医疗机构用户的功能有修改个人密码、修改医疗机构信息、采购目录维护、编制采购单、审核采购单、到货处理、退货管理、采购订单查询、到货查询、公告查询10个功能。

医疗机构基本采购流程：

第一步：医疗机构用户在初次登陆系统时，首先需要在“修改医疗机构信息”功能中维护本寂寥机构的收货地址、联系人、联系电话等信息，便于配送企业在处理订单的时候查阅与联系。同时为便于医疗机构熟悉掌握密码，请将采购中心提供的初始密码修改为医院能熟悉掌握的密码

第二步：用02账号在“采购目录维护”中制作本院的采购目录，即从中标目录中选取本院需要经常采购的药品，并为其指定配送企业和配送期限。

第三步：用02账号登录在“编制采购单”中查找需要采购的药品，加入采购单，编制完成订单后送由01账号进行采购单审核，审核通过后的采购单就发送给了相应的配送企业，等待配送企业对订单进行响应，并按订单要求送货。

第四步：收到配送企业送来的药品后，用02账号登录与系统中订单情况进行比对，按实际收货情况对订单做到货确认。

第五步：在收到药品后由于某种原因需要退货，用02账号在“退货管理”中维护退货申请发送给相应的配送企业进行处理。配送企业选择“同意”退货成功，“拒绝”退货失败。 用01、02账号分

别登录系统

修改医疗机构信息及01、02账号初始密码 02账号制作采购目录 02账号编制采购单

01账号审核采购订单 02账号到货处理 02账号退货管理 01账号付款录入

第六步：在进行到货确认处理后，用01账号登录按实际付款情况对已支付订单进行付款录入

2.1用户信息

2.1.1修改个人密码

点击：【用户信息】->【修改个人密码】打开修改用户密码页面，在此页面中，可对用户密码进行维护。如图：

图：修改用户密码

2.1.2修改医疗机构信息

用02账号登陆交易系统，点击：【用户信息】->【修改医疗机构信息】打开修改医疗机构信息页面，在此页面中，可对医疗机构的送货地址、联系人、联系电话等信息进行维护，便于配送企业在处理订单时查看。如图：

图：修改医疗机构信息

2.2医院采购管理

2.2.1采购目录维护

点击：【医院采购管理】->【采购目录维护】进入采购目录维护页面，可以对采购目录中的基本药物进行新增。增加的来源是贵州基本药物中标目录，从中选择本医疗机构经常采

购的药品，并指定配送企业，填写配送开始时间，截止时间后提交。配送企业选定后医疗机构不能再修改，如需更换配送企业请向省药品集中采购服务中心申请，经审核符合有关规定的由采购中心予以清空，再由医疗机构重新选择。如图：

图：采购供应目录

查询：用户以品名、生产企业作为条件，查询出符合条件的药品。

新增：点击【新增】按钮，可以将中标目录中的药物添加到当前采购供应目录中方便用户日常采购时使用。如图

图：采购供应目录

在需要添加的药物记录后面的小方框内点击出现，可以一次选择多条或一条记录，在配送企业下拉框中选择一家配送企业，填写配送开始时间、配送截止时间，点击【保存】按钮将选择的药物添加到当前的采购供应目录中。

在采购供应目录列表中序号处标明的药品，表示该药品明细已过期，不在采购期内，不能采购。

2.2.2编制采购单

点击：【医院采购管理】->【编制采购单】进入采购单列表，可以进行采购单的创建、修改、送审等操作。如图

图：采购单列表

查询：用户以采购单状态、采购单编号、创建日期作为条件，查询出符合条件的采购单。

采购单共有3种状态，具体说明如下：

准备：采购单已编制完成，但还没有发送，可以进行查看、修改、删除、存为模板、发送操作；

送审：采购单已编制完成，提交审核人员进行审核，此状态下的采购单可以进行查看、存为模板操作；

发送：采购单已编制完成并审核通过生成订单，此状态下的采购单可以进行查看、存为模板操作；

创建采购单：点击【创建采购单】，打开用户所在医疗机构的药品采购目录，用户通过品名、中标企业、生产企业作为查询条件，点击按钮查询出符合条件的药品。如图：

图：药品采购目录

填写药品数量、选定药品（），点击【加入采购单】或【制单完成】生成新的采购单。

点击【加入采购单】按钮，将选择的药品加入到当前新创建的采购单中；页面停留在药品采购目录列表，用户可继续选择药品加入采购单；

点击【制单完成】按钮，页面跳转到采购单明细列表页面。

制单完成后，页面显示【采购单明细】标签页，在此标签页中显示的是已经加入到采购单的药品信息，如图：