XXXX项目文件归档制度
工程档案资料归档管理制度
工程档案资料归档管理制度第一章总则第一条为了便于管理工程项目过程中产生的各类文件资料，规范资料归档管理工作，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度所制定的规范适用于本公司的所有工程项目，包括施工项目、设计项目、勘察项目等。
第三条工程项目资料包括但不限于设计文件、施工合同、施工图纸、竣工资料、检验报告等各类有关工程项目过程中产生的文件资料。
第四条工程项目资料的归档管理必须遵循准确、完整、有序、方便检索的原则。
第五条公司成立专门的资料管理部门，负责资料归档管理工作，建立健全的文件管理系统。
第二章资料归档管理流程第六条工程项目资料须分类归档，确保每份资料都有明确的责任人和归档位置。
第七条工程项目资料归档应当分为电子化和实物化两种形式存档，并且电子化资料必须备份在公司服务器或云端存储中，确保数据安全。
第八条归档管理部门应当定期对公司各工程项目的资料进行检查整理，及时剔除无效、重复的文件资料。
第九条在归档管理过程中，应当建立清晰的文档编号和索引体系，以及相应的检索方法。
第十条工程项目资料的归档管理应当与相关部门密切合作，及时更新资料，确保信息的准确性和及时性。
第十一条公司每年定期对资料归档管理工作进行评估，确定问题，提出改进建议，并不断完善资料管理制度。
第三章资料归档管理责任第十二条各部门负责人应当对本部门所有工程项目资料的管理负责，并确保资料的完整性和准确性。
第十三条项目管理人员应当对项目的资料归档管理负责，并向公司领导层汇报项目资料管理情况。
第十四条归档管理部门应当定期对资料归档情况进行检查，发现问题及时处理。
第十五条公司领导层应当重视资料归档管理工作，指导各部门建立有效的档案管理制度，并加强对制度的宣传培训。
第四章资料归档管理规范第十六条工程项目资料的文件名称、格式、大小、存储规范必须符合公司要求，不得私自更改。
第十七条所有文件资料必须按照公司规定的文件分类标准进行归档，不得擅自更改类别。
第十八条归档管理部门必须及时更新文件索引，并确保文件位置的准确性，以方便后续查阅和检索。
公司重要文件档案归档通知
公司重要文件档案归档通知尊敬的各位同事：为了更好地管理和保护公司重要文件，提高工作效率和信息安全性，现决定对公司重要文件进行归档整理工作。
特此发布《公司重要文件档案归档通知》，请各位部门全体员工遵守执行。
一、归档范围及原则归档范围：本次归档整理涉及公司各类重要文件，包括但不限于合同、协议、报告、财务资料、人事档案等。
文件原则：根据信息保密等级将文件分级归类，并按照文件保管期限进行归档处理，确保重要文件得到妥善保管和管理。
二、归档操作流程文件分类：各部门负责人要组织员工对所属部门的文件进行分类汇总，按照文件类型和重要性进行清单整理。
文件整理：对已分类的文件，要对内容进行核实和清理，删除过期、无效的文件，并完成相关证明材料的备份工作。
归档分级：对核实后的文件进行分级归档，标注保密等级和保存期限，并在文件盖章确认后报送至公司档案室。
档案管理：公司档案管理部门将按照相关制度要求对接收的文件进行入库整理，并建立电子与实物档案相结合的管理系统。
三、归档注意事项未经允许不得私自销毁或调动重要文件，一经查实将追究相关责任人的法律责任。
所有员工在使用公司文件时应当按规定使用，并妥善保管，不得私自带离公司。
对于遗失或损坏的重要文件，应当及时向上级主管汇报并按程序补办。
四、归档验收和总结归档整理工作完成后，公司将组织相关部门进行验收，并针对问题和不足之处进行整改和完善。
验收合格后将开展一次总结会议，明确工作成效和下一步改进方向，并及时向各部门通报。
五、附则本通知自发布之日起正式执行，各部门负责人应当严格按照流程指引执行，确保本次归档整理工作高效有序完成。
同时也提醒全体员工加强对公司重要文件保护意识的培养，共同维护公司信息安全和利益。
特此通知！公司管理部日期：XXXX年XX月XX日。
严格工程项目档案管理制度
严格工程项目档案管理制度一、总则1. 工程项目档案管理制度是为了规范工程项目文件资料的管理，保证工程质量和安全，提高工程管理效率。
2. 本制度适用于公司承担的所有工程项目，从项目立项到竣工验收的全过程。
3. 工程项目档案管理工作应遵循真实、准确、完整、系统的原则。
二、组织机构与职责1. 设立专门的项目档案管理机构，配备专业的档案管理人员。
2. 档案管理人员负责制定档案管理计划，组织实施档案的收集、整理、归档和保管工作。
3. 项目团队成员应积极配合档案管理工作，按时提交相关文件资料。
三、文件资料的收集与整理1. 项目文件资料包括但不限于设计文件、施工图纸、会议纪要、进度报告、质量检验记录等。
2. 所有文件资料必须按照国家标准和行业规定进行分类、编号和存档。
3. 档案管理人员应定期检查文件资料的完整性，确保无遗漏、无缺失。
四、档案的保存与保管1. 建立电子档案和纸质档案双重保存机制，确保档案的安全和可靠。
2. 电子档案应备份至少两份，分别存放在不同的安全位置。
3. 纸质档案应存放在符合防潮、防火、防虫害要求的专用档案室内。
4. 对于重要和敏感的档案资料，应实行权限管理和访问控制。
五、档案的利用与查询1. 建立档案查询系统，方便项目团队和相关人员查询使用。
2. 对于外部查询，应严格按照公司规定和法律法规进行审查和批准。
3. 确保档案信息的安全，防止泄露可能影响项目安全和公司利益的信息。
六、监督检查与持续改进1. 定期对项目档案管理工作进行自查和审计，发现问题及时整改。
2. 根据项目实际情况和管理需求，不断完善和优化档案管理制度。
3. 鼓励项目团队成员提出改进建议，共同提高档案管理水平。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司档案管理部门负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
工程项目文件记录管理制度
工程项目文件记录管理制度一、总则为规范工程项目文件记录管理工作，确保工程项目文件记录的完整、准确、及时、安全，提高工程项目文件记录利用效率和管理水平，保障工程项目各部门之间信息的流通和共享，特制定本制度。
二、适用范围适用于公司内所有工程项目文件记录的管理和使用。
三、文件记录归档管理1. 文件记录的归档工作由公司指定的专人负责。
负责归档工作的人员应具备相关资质。
2. 文件记录应按照工程项目的进度和分类顺序进行归档，并严格按照文件管理要求进行整理，以便随时检索和使用。
3. 归档文件应定期进行整理，清理过期、重复、无用的文件记录，并及时将处理结果上报给领导。
4. 归档文件的存放位置应设置密封、防潮、防火的文件柜或文件箱内，并定期进行检查和维护。
5. 对于有安全保密要求的文件记录，应特别注意加强保密措施，确保不泄露给非相关人员。
四、文件记录的保管期限1. 普通工程项目文件记录的保管期限为5年，特殊工程项目文件记录的保管期限应根据实际情况确定。
2. 文件记录的保管期限到期后，应根据公司规定进行处理，涉及公司机密的文件记录应进行销毁，不得外泄。
3. 对于有参考价值的文件记录，可以在保管期限到期后转存到长期存储档案中，以备日后研究参考。
五、文件记录的检索和利用1. 文件记录的检索应遵循“先查简表、再查明细表”的原则，便于快速准确找到所需文件记录。
2. 对于需要借阅的文件记录，应填写借阅申请表，并在规定时间内归还，不得私自擅取、更改、销毁文件记录。
3. 对于经常使用的文件记录，可以将其扫描保存在电子设备中，方便随时使用和查阅。
4. 对于外部部门或者相关单位需要的文件记录，应在经领导批准后进行提供，不得私自泄露。
六、文件记录的备份和保护1. 对于重要的文件记录，应定期进行备份，并保存在不同地点以防止数据丢失。
2. 对于电子文件记录，应设置密码和权限管理，防止被非法窃取或篡改。
3. 对于纸质文件记录，应做好防潮、防火等保护措施，确保文件记录的完整性。
项目归档范本
项目归档范本
项目归档范本
项目名称：XXX
项目归档日期：XXXX年XX月XX日
项目归档人：XXX
项目描述：
该项目旨在实施XXX，以解决XXX，使得XXX。
项目从XXXX年XX月XX日开始，历时XX个月，于XXXX年XX 月XX日顺利完成。
项目背景：
XXX
项目目标：
XXX
项目范围：
XXX
项目成果：
XXX
项目实施过程：
1. 项目启动阶段：
b. XXX
2. 项目计划阶段：
a. XXX
b. XXX
3. 项目执行阶段：
a. XXX
b. XXX
4. 项目控制阶段：
a. XXX
b. XXX
5. 项目收尾阶段：
a. XXX
b. XXX
项目风险管理：
1. 风险识别：
a. XXX
b. XXX
2. 风险评估：
a. XXX
b. XXX
3. 风险应对：
b. XXX
4. 风险控制：
a. XXX
b. XXX
项目总结：
XXX
项目贡献：
XXX
项目问题与解决：1. 问题1：XXX 解决方案：XXX
2. 问题2：XXX 解决方案：XXX
3. 问题3：XXX 解决方案：XXX
项目总结与反思：XXX
项目展望：
XXX
附件：
1. XXX
2. XXX
3. XXX
以上为项目XXX的归档文件，该文件详细记录了项目目标、过程、风险管理、问题与解决、总结与反思等内容，对于今后类似项目的实施会有重要的参考意义。
建筑公司文件归档管理制度
建筑公司文件归档管理制度建筑项目的成功与否很大程度上取决于信息的准确性和及时性。
因此，建立一套科学、规范的文件归档管理制度对于建筑公司来说至关重要。
这样的制度应当包括文件的创建、接收、存储、检索和销毁等各个环节，以确保每一份文件都能在其生命周期内得到妥善管理。
建筑公司在制定文件归档管理制度时，需要明确文件分类的标准。
通常，文件可以分为技术文件、合同文件、会议记录、日常通信等几大类。
每一类文件都应有明确的归档要求和存储期限。
例如，技术文件可能包括设计图纸、施工方案等，这些文件通常需要长期保存以备未来参考；而日常通信类文件，如内部通知、会议纪要等，可能只需要短期保存。
文件的创建和接收环节也需要规范化。
建筑公司应要求员工在创建文件时使用统一的格式和编码系统，以便于未来的检索和管理。
同时，接收到的文件也应立即进行登记，并按照分类标准归档到相应的位置。
在文件存储方面，建筑公司应采用电子和纸质两种方式来确保文件的安全。
电子文件应存储在安全的服务器上，并定期备份以防数据丢失。
纸质文件则应存放在防潮、防火的专用档案室内，并有专人负责管理。
检索和使用文件是文件归档管理制度中的另一个重要环节。
建筑公司应建立一个高效的索引系统，使得员工能够快速找到所需的文件。
同时，为了保护文件的完整性和安全性，公司还应规定只有授权人员才能访问特定的文件。
文件的销毁也不容忽视。
当文件达到保存期限或不再具有使用价值时，应按照国家法律法规和公司内部规定进行销毁。
这一过程应有详细的记录，并有相关部门监督执行。
一个完善的文件归档管理制度对于提高建筑公司的运营效率和保障信息安全至关重要。
通过上述的范本，建筑公司可以根据自身的实际情况，制定出适合自己的文件管理流程，从而在激烈的市场竞争中保持优势。
厦门市《归档文件整理规则》实施细则
厦门市《归档文件整理规则》实施细则为适应文档一体化和档案管理现代化的需要，规范归档文件的整理方法，提高工作效率，保证整理工作质量，根据中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》（DA/T22-2000），结合我市文书档案工作的实际需要，制定本实施细则。
第一条适用范围本细则适用于全市各级机关、团体和其他社会组织。
第二条定义一、归档文件立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。
二、归档文件整理将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。
第三条整理原则归档文件的整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
第四条质量要求一、归档文件应齐全、完整、准确。
已破损的文件应予修裱，字迹模糊或易退变的文件、热敏传真纸文件应予复制，并附于原件后一并归档。
二、整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
文件整理归档时要去除金属物，纸张幅面尺寸超过国际标准A4型的按A4规格加以折叠。
第五条整理单位归档文件的整理，以件为单位进行。
一般以每份文件为一件。
文件正本与定稿为一件；正文与附件为一件；原件与复制件为一件；转发文与被转发文为一件；来文与复文为一件，经过若干层次办理的来文复文，超过两件的，则将所有的来文、复文分别作为一件；报表、名册、图册等按其原来装订方式一册（本）为一件，未装订的式样同一的表格，以一定的单位组合，装订在一起作为一件；重要文件（如法律法规等）须保留历次修改稿的，其正本与历次修改稿（包括定稿）各为一件；会议记录以每次会议记录为一件(用记录本记录的，一本为一件)；成套的会议材料应将会议通知、名单、讲话等文件各作为一件；计算机及网络环境下形成的文件，若定稿无重要修改手迹或无领导批示的，正文与发文稿纸为一件。
第六条整理方法一、装订1、归档文件应按件装订。
装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后；不同文字的文本，中文本在前，其它文本在后。
工程资料及归档制度
工程资料及归档制度
工程资料的管理始于项目启动之初。
项目立项后，首要任务便是建立一个完整的工程资料
目录，这包括但不限于设计图纸、施工方案、工程变更记录、检验报告、验收文件等。
每
一份资料都应被赋予一个独一无二的编号，便于日后查询和引用。
随着工程进度的推进，资料的收集和整理工作应同步进行。
施工单位需按照既定的目录结构，实时更新工程资料，确保其完整性和准确性。
例如，设计变更时，应及时记录变更内容、时间、涉及人员等信息，并归档至相应位置。
在工程资料的归档过程中，电子文档和纸质文档的管理工作同等重要。
电子文档应存储于
专门的服务器或云端平台，实行权限管理，防止未授权访问和修改。
纸质文档则应分类存
放在固定的档案室内，环境要求干燥、通风，以防资料受潮损坏。
为了确保资料的安全和可靠性，定期对工程资料进行审核是必不可少的环节。
这不仅包括
对资料完整性的检查，还包括对资料内容的复核，确保所有记录真实反映了工程的实际情况。
在工程竣工后，资料的归档工作尤为重要。
此时，应组织专业人员对所有工程资料进行全
面整理，编制竣工资料汇编，并对外公开，以供后续的运营、维护或是其他相关人员参考。
值得注意的是，工程资料及归档制度的有效实施，离不开人员的培训和监督。
因此，企业
应定期对员工进行资料管理相关的培训，提高他们的专业知识和工作效率。
同时，建立一
套完善的监督机制，确保每个人都能严格遵守制度要求，从而形成一种良好的工作习惯。
项目工程设计档案管理制度
项目工程设计档案管理制度一、总则为了规范项目工程设计过程中的资料管理和档案保管工作，提高设计质量，确保设计文件的完整性和安全性，特制订本制度。
二、适用范围本着严格遵守相关法律法规的原则，适用于项目工程设计阶段的所有资料管理和档案保管工作，包括但不限于设计文件、勘察报告、设计说明、施工图纸等。
三、文件流转管理1.所有项目资料均应通过仿真网络平台进行流转，人员不得擅自外传或使用非授权的社交软件进行资料沟通。
2.每一份涉及项目的设计文件流转时，应有明确的传阅范围和传阅目的，并及时报告项目负责人备案。
3.传阅资料应设置传阅记录，记录传阅人员、时间和内容，确保信息的准确传达和保密性。
四、资料归档管理1.项目设计过程的所有文件应按照文件类别、项目名称和日期进行分类归档存储，并标注编号。
2.设计文件的归档应分为电子文件和纸质文件两种形式，确保备份和存档的安全性。
3.归档的文件必须经过项目负责人或相关部门的审核确认后方可移交至档案管理部门进行长期保管。
五、保密管理1.设计文件属于项目工程的重要资料，设计人员应当妥善保存，未经授权不得擅自外传或泄露。
2.设计文件的传阅和处理应注意保密，对于涉及商业秘密或专利技术的内容，应设置相应的权限控制。
3.严禁将设计文件带离公司办公室，如有特殊情况需要带出，应经相关领导批准并签字确认。
六、档案利用管理1.设计档案应定期进行利用评估，检查档案完整性和准确性，并对不需要保留的档案及时进行销毁处理。
2.设计档案的利用范围应限定在项目工程设计、审图和验收等相关工作中，禁止私自利用档案涉及非项目工作领域。
3.设计档案的利用应经过档案管理部门的书面申请，经过审核批准后方可提取档案进行使用，使用过程中应及时复印或扫描存档。
七、档案交接管理1.项目设计完成后，设计文件应按照相关规定移交至业主单位或相关部门，确保设计文件的安全存储和有效利用。
2.设计文件的交接应建立档案交接清单，包括档案名称、数量、交接人员等信息，并由双方进行签字确认。
文件材料立卷归档管理办法XXXX
公路建设项目文件材料立卷归档管理办法交办发（2010）382 交通运输厅第一章总则第一条为规范公路建设项目文件材料立卷归档工作，保证项目档案质量，更好地为公路建设事业服务，根据《科学技术档案工作条例》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《公路建设监督管理办法》、《交通档案管理办法》等有关规定，制定本办法。
第二条本办法适用于新建、改建和扩建公路建设项目文件材料立卷归档管理工作。
第三条本办法所称公路建设项目文件材料，是指自项目立项审批（核准）至竣工验收全过程产生的，反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情况，对建成后工程管理、维护、改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。
本办法所称公路建设项目档案，是指按照项目档案组卷要求，经系统整理并归档的公路建设项目文件材料。
第二章公路建设项目文件材料立卷归档工作组织与职责第四条各级交通运输主管部门根据统一领导、分级负责的原则，依法对所辖区域内公路建设项目文件材料立卷归档工作进行管理，同时接受公路建设项目所在地上级及同级档案行政管理部门的监督和指导。
第五条公路建设项目档案工作实行项目法人负责制。
项目法人单位负责做好本单位形成的公路建设项目文件材料的收集、整理和归档工作，承担各参建单位项目文件材料收集归档工作的组织、协调和监督、指导等管理职责；将项目文件材料立卷归档工作纳入工程建设管理程序、纳入招投标制，与工程建设同步收集、同步整理、同步归档，保证项目文件材料收集、立卷、归档的及时、准确、完整、系统和安全。
第六条项目竣工文件材料立卷归档工作应纳入工程合同管理，纳入监理工作内容，按照“谁形成谁负责”的原则，由文件材料的形成单位或部门负责，不得委托他人。
项目监理单位应负责对施工单位竣工文件材料形成、收集和整理归档工作进行监督、检查，在交工验收前向项目法人单位提交项目档案质量审核意见。
工程项目档案管理制度模版
工程项目档案管理制度模版一、总则1. 为加强对工程项目的档案管理，保障工程项目数据的准确性和完整性，制定本工程项目档案管理制度。
2. 本制度适用于本单位所有工程项目的档案管理工作。
3. 工程项目档案是指与工程项目相关的一切文件、资料以及电子档案等信息载体。
本制度所称工程项目档案仅指该工程项目的相关档案。
二、档案管理责任及权限1. 工程项目负责人负责组织实施档案管理工作，并确保工程项目档案的完整性、真实性、准确性。
2. 项目部档案管理人员应具备档案管理相关专业知识，并负责工程项目档案管理的具体实施。
3. 档案管理人员有权对工程项目档案进行收集、整理、归档等操作，并确保对档案材料的保密性和安全性。
4. 所有参与工程项目的人员都应依法、按规定提供和使用工程项目档案信息，并对其内容保密。
三、档案管理流程1. 档案收集阶段1.1 工程项目负责人及时向档案管理人员提供工程项目相关文件和资料。
1.2 档案管理人员对收到的文件和资料进行登记、分类、编号，并建立档案目录。
1.3 所有文件和资料应按照工程项目的顺序编排并摆放在专用文件柜中。
2. 档案整理阶段2.1 档案管理人员根据档案目录，对收集到的文件和资料进行整理和分类。
2.2 档案管理人员应确保各类文件和资料的完整性，如有遗漏或损坏应及时处理。
2.3 所有文件和资料的整理顺序应与档案目录一致。
3. 档案归档阶段3.1 经过整理和分类的文件和资料，按照档案编号和目录，放在专用的档案柜中。
3.2 档案柜应设有防火、防潮等基本防护设施，并定期进行清理和检查。
3.3 所有档案柜均应划定存放区域，做好分区管理，禁止私自调动和带离档案。
四、档案查询和利用1. 在工程项目进行过程中，相关人员有权查阅与工程项目相关的档案信息，但需填写查询申请表并经过审批。
2. 档案管理人员应提供便利，指导查询人员正确使用档案，并确保查询记录的真实、准确。
3. 查询人员对查询到的档案信息有义务保密，不得私自复制、传递档案信息。
工程资料移交归档制度怎么写
工程资料移交归档制度怎么写工程资料移交归档制度范本一、目的和依据为了加强工程项目资料的管理，确保工程资料的完整性、准确性和可追溯性，根据国家有关法律法规及行业规范，特制定本工程资料移交归档制度。
二、适用范围本制度适用于所有参与工程建设、设计、施工、监理等单位在工程项目建设过程中产生的各类工程资料的移交与归档工作。
三、基本原则1. 真实性原则：所有工程资料必须真实反映工程建设的实际情况，不得有任何伪造、篡改行为。
2. 完整性原则：工程资料应全面覆盖工程建设的各个环节，确保资料的连续性和完整性。
3. 及时性原则：工程资料应在规定的时间内完成编制、审核、移交和归档。
4. 安全性原则：工程资料的存储和使用应确保信息安全，防止资料丢失、损坏或泄露。
四、资料移交流程1. 施工单位应在工程竣工前整理完整的工程资料，并编制资料清单。
2. 施工单位应组织相关人员对工程资料进行审核，确保资料的准确性和完整性。
3. 审核无误后，施工单位应向建设单位提出资料移交申请，并提供相关资料清单。
4. 建设单位接收资料后，应组织专业人员对资料进行验收，确认无误后方可签署资料移交单。
5. 双方签字确认的资料移交单作为工程资料移交的正式文件，由建设单位负责保管。
五、资料归档要求1. 建设单位应在资料移交完成后的一个月内，将工程资料归档至指定的档案管理部门。
2. 归档的工程资料应按类别、时间顺序进行分类编号，便于检索和管理。
3. 归档资料应包括纸质文档和电子文档两种形式，确保资料的备份和安全。
4. 档案管理部门应对归档的工程资料定期进行检查和维护，确保资料的可用性。
六、责任与监督1. 各参建单位应明确专人负责工程资料的管理和移交工作。
2. 建设单位应对工程资料的移交和归档情况进行监督检查，发现问题及时整改。
3. 对于违反本制度规定，造成工程资料丢失、损毁或其他严重后果的单位和个人，应依法追究相应的责任。
七、附则本制度自发布之日起实施，由建设单位负责解释。
国企工程资料归档制度汇编
国企工程资料归档制度汇编一、总则1. 为了加强工程项目管理，确保工程资料的完整性、准确性和系统性，特制定本归档制度。
2. 本制度适用于本企业所有工程项目的资料归档工作。
3. 工程资料归档应遵循真实性、及时性、完整性和保密性的原则。
二、归档范围1. 工程前期资料：包括项目建议书、可行性研究报告、设计任务书等。
2. 设计文件：包括初步设计、施工图设计、设计变更等。
3. 施工资料：包括施工日志、质量检验记录、安全生产记录、进度计划及调整等。
4. 竣工资料：包括竣工图、验收记录、保修卡等。
5. 合同文件：包括合同协议书、补充协议、变更洽商记录等。
6. 其他相关资料：包括会议纪要、往来函件、技术交底记录等。
三、归档程序1. 收集：项目负责人应负责收集整理本项目的所有工程资料。
2. 审核：由项目管理部门对收集的工程资料进行审核，确保资料的真实性和完整性。
3. 归档：审核无误后，将工程资料按照分类编排目录，移交给档案管理部门进行统一归档。
4. 登记：档案管理部门应对归档资料进行详细登记，建立电子档案索引，便于查询和管理。
四、归档要求1. 所有工程资料必须使用耐久性强的材料书写或打印，确保长期保存不褪色、不变质。
2. 资料应按照规定的格式和顺序进行编排，确保查找方便。
3. 归档资料应做到一事一卷，一项一档，避免混杂。
4. 对于重要资料，应制作电子版备份，以防原件损坏或丢失。
五、保密与利用1. 根据国家法律法规和企业保密制度，对涉密的工程资料实行严格的保密措施。
2. 非经授权，任何个人或单位不得随意查阅、复制或外借归档资料。
3. 对于非涉密资料，应合理利用，为企业决策和后续工程提供参考。
六、责任追究1. 对于违反归档制度，导致资料丢失、损坏或泄密的个人或部门，将依法追究责任。
2. 对于在资料归档工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由企业管理部门负责解释。
2. 如有未尽事宜，按照国家相关法律法规执行。
建设项目档案管理规定
建设项目档案管理规定第一章 总 则第一条 为了加强XX 改扩建工程建设项目档案管理，保证工程竣工档案的完整、准确、系统，并最终通过上级档案管理部门的验收。
根据《科学 技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-200）、《国家重大建设项目《黑龙江省建筑工程资料管理标准》（DB23/1019-2006）及《中国石油天然气股份有限 公司建设项目档案管理规定》（石油办字（2006）244 号）等要求，同时结合本项目的 实际情况，特制定本规定。
第二条 本规定适用于XX 工程指挥部归口管理的XX 改扩 建工程建设项目（以下简称“建设项目”）。
第三条 XX 工程项目各部门、项目组、工程建设承包商（EPC 、非 E PC 承包商）、 供货商、监理单位及参与本项目建设的其它单位都应遵守本规定。
第四条 本规定所称建设项目档案是指XX 工程建设项目从立项审批、招投标、勘 察、设计、施工、监理到竣工验收全过程中直接形成的具有保存价值的文字、图纸、图 表、照片、录像、录音、光盘、实物等各种载体的文件资料。
（一）项目前期文件是工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程 准备过程中形成的文件。
包括：环境影响评价文件及其批准文件、项目设立安全评价报告、职业病危害预评 价报告及其报批文件、可行性研究报告及批准文件、工艺设计包、总体设计、初步设计 及报批文件、施工图设计、招标投标文件、评标记录报告、中标通知书、工程承包合同、 协议等。
（二）项目竣工文件是项目竣工时形成的反映施工（指建筑、安装）过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和项目监理文件组成。
1. 项目施工文件是项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。
2. 项目竣工图是项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。
3. 项目监理文件是监理单位对项目工程进度、质量、安全和建设资金使用等进行 控制的文件。
（三）项目竣工验收文件是项目竣工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件。
工程公司文件档案管理制度
工程公司文件档案管理制度第一章总则为规范工程公司文件档案管理工作，提高档案管理效率和质量，保障信息的安全和准确性，特制定本制度。
第二章文件档案管理的基本要求1. 工程公司的文件档案管理工作必须严格按照国家有关法律法规和公司规章制度执行，确保文件档案的完整、准确和安全。
2. 工程公司的文件档案管理工作必须遵循分类、分级管理原则，确保文件档案的合理存放和查找。
3. 工程公司的文件档案管理工作必须建立健全信息安全保障机制，确保文件档案的保密性和完整性。
第三章文件档案的分类管理1. 按照文件档案的性质和用途，对文件进行分类管理，包括公司内部文件、合同文件、财务文件、技术文件等。
2. 每类文件应制定明确的管理规范和流程，确保文件的准确性和完整性。
3. 对于机密文件和重要文件，应加强管理，确保文件的安全性和保密性。
第四章文件档案的分级管理1. 根据文件的重要性和保密级别，进行分级管理，包括一般文件、重要文件、机密文件等。
2. 对于重要文件和机密文件，应建立相应的权限访问机制，确保文件的安全性和保密性。
3. 对于一般文件，应建立便捷的查找系统，确保文件的及时查阅和利用。
第五章文件档案管理的流程规范1. 文件档案的编制、传递、审批、签发等流程必须按照公司规定的程序进行，确保文件的准确性和规范性。
2. 文件档案的传递和交接必须按照规定的流程进行，避免遗漏和错误。
3. 文件档案的审批和签发必须由规定的权限进行，确保文件的合法性和有效性。
第六章文件档案管理的安全保障1. 文件档案的存放必须按照规定的方式进行，保证文件的安全性和完整性。
2. 文件档案的传递和交接必须在安全的环境下进行，避免文件的丢失和泄露。
3. 对于重要文件和机密文件，必须进行加密和备份，确保文件的安全和可靠性。
第七章文件档案管理的检查和评估1. 工程公司应定期进行文件档案管理的检查和评估，发现问题及时整改，确保文件的质量和效率。
2. 对于文件档案管理工作表现突出的单位和个人，应给予奖励和激励，提高工作积极性和效率。
公司文件归档通知
公司文件归档通知尊敬的各位员工：为了更好地管理公司文件，提高工作效率，现对公司文件的归档工作做出以下通知：一、归档目的公司文件是公司的重要资产，包括各类合同、报告、备忘录、会议记录等。
正确归档文件可以帮助我们更快地查找和利用信息，提高工作效率，保障公司正常运转。
二、归档责任每位员工都有归档责任。
部门负责人应指定专人负责本部门文件的整理和归档工作，并监督执行情况。
员工应按照规定的文件分类标准进行整理和归档，确保文件信息的完整性和准确性。
三、文件分类为了便于管理和检索，公司文件应按照一定的分类标准进行整理。
常见的分类包括但不限于：合同类、财务类、人事类、行政类、项目类等。
具体分类标准将由各部门根据实际情况自行制定。
四、归档流程文件整理：每位员工在处理完文件后，应及时整理文件，清除多余纸张，保持文件的整洁。
文件标记：在文件上正确标注文件名称、日期等信息，以便后续查找和识别。
文件存储：按照分类标准将文件放入相应的文件夹或柜中，并确保存放位置清晰明了。
归档登记：每份文件归档后应在登记表上做好记录，包括文件名称、存放位置、责任人等信息。
五、注意事项保密性：涉及公司机密信息的文件应妥善保管，避免泄露。
定期清理：定期对已归档的文件进行清理，删除过期无用的文件，保持存储空间的有效利用。
备份重要文件：对于重要文件，建议进行电子备份，以防止意外损失。
六、奖惩措施对于认真履行归档责任、规范操作的员工将给予表扬和奖励；对于玩忽职守、擅自处理公司文件的员工将受到相应处罚。
希望全体员工能够共同遵守公司的文件管理规定，做到文明办公，提高工作效率。
谢谢大家的配合！此致敬礼！公司管理部日期：XXXX年XX月XX日。
工程项目文件存档管理制度
工程项目文件存档管理制度第一章总则第一条为规范工程项目文件的存档管理，提高文件管理的效率和质量，加强项目管理的规范化和有序性，特制定本制度。
第二条本制度适用于工程项目文件的存档管理工作，适用于项目管理单位及相关参与单位。
第三条工程项目文件包括但不限于项目立项文件、合同文件、设计文件、施工文件、验收文件、报告文件等。
第四条工程项目文件存档管理应遵循合法、准确、全面、保密的原则。
第五条工程项目文件存档管理应做到结构合理、分类明确、操作简便、安全可靠。
第六条项目文件存档管理工作应当与工程项目管理相结合，相互配合，确保文件管理工作更加高效和规范。
第七条项目管理部门应当加强对项目文件存档管理的监督和指导，确保项目文件能够安全保管、有效管理。
第八条项目文件存档管理制度的解释权归项目管理部门所有。
第章项目文件存档管理的责任第九条项目管理部门负责组织、协调和指导工程项目文件的存档管理工作。
第十条项目管理部门有权制定文件存档管理方针、政策和程序，推动文件存档管理工作的开展。
第十一条项目管理部门应当指派专人负责文件存档管理工作，并向其明确工作职责和权限。
第十二条各参与单位应当配合项目管理部门做好工程项目文件的存档管理工作，确保文件能够及时归档、管理完整。
第十三条各参与单位应当按照文件存档管理的相关规定，及时提供相关文件，配合项目管理部门的工作。
第十四条项目管理部门应当对文件存档管理工作进行周期性的检查和评估，制定并实施相应的改进措施。
第十五条各参与单位应当积极配合项目管理部门进行文件存档管理工作的检查和评估。
第十六条项目管理部门应当向上级主管部门报告文件存档管理工作的进展情况和重要问题，并及时协调解决。
第十七条对于文件存档管理工作中的不合规行为，项目管理部门应当及时予以处理，并作出相应的处理结果。
第三章文件存档管理的操作流程第十八条文件存档管理应当遵循以下操作流程：（一）文件接收：当收到相关文件时，应当立即登记并确认文件的真实性和重要性。
企业项目工程档案管理制度
企业项目工程档案管理制度第一章总则第一条为了规范企业项目工程档案管理制度，保障项目工程档案的完整性、真实性和可追溯性，提高档案利用效率，制定本制度。
第二条本制度适用于企业所有项目工程档案管理活动，具体包括项目计划、设计文件、竣工验收报告、资料审批、项目备案、合同审批、施工、监理等环节的档案管理。
第三条企业项目工程档案管理应遵循“依法管理、分类管理、规范管理、保密管理、全面管理”的原则，依法保守项目工程档案，确保档案的安全、完整和真实。
第四条项目工程档案管理由企业档案管理部门负责组织实施，各部门负有全程配合的责任。
第五条项目工程档案管理制度要与企业内部其他管理制度相协调，并按照有关的法律法规和标准要求来设计。
第六条未在本制度中讨论的问题，应参照相关法规和标准执行。
第二章项目工程档案管理第七条项目工程档案应根据文件类别进行分类，包括项目计划、设计文件、合同文件、施工文件及其他相关文件等。
第八条项目工程档案应包括电子档案和纸质档案两部分，以纸质档案为主，电子档案为辅。
第九条项目工程档案的建立应实行档案管理规范，确保档案按照规定时间、程序和要求建立并存档。
第十条项目工程档案的整理、加工和保管负有责任的部门应按照规定的档案管理规范规程，建立相应的管理措施和档案管理制度。
第十一条项目工程档案的管理应执行档案鉴定、整理和检索制度，确保档案的利用价值和完整性。
第十二条项目工程档案的借阅应当有相应的证明文件，并按照档案管理规定进行审批和登记，严格限制档案借阅的范围和次数。
第十三条项目工程档案的销毁管理应符合相关法律法规和在标准要求下进行，确保档案的安全和完整性。
第三章档案安全管理第十四条企业项目工程档案应设定相应的安全管理措施，确保档案的安全和保密。
第十五条企业应设立专门的档案保管室，妥善保管项目工程档案，并配备专业的保密人员进行管理。
第十六条企业应建立档案管理系统，实行密码管理和权限控制，确保档案只能被授权人员查看。
光伏发电项目文件归档与档案整理规范.doc
ICS 号： 文献分类号：中华人民共和国能源行业标准光伏发电项目文件归档与档案整理规范(征求意见稿）201×-××-××发布 201×-××-××实施国 家 能 源 局 发布ICS 号：××.××× 文献分类号：×××备案号：×××目次前言41范围62 规范性引用文件63术语和定义63.1建设项目 (6)3.2项目文件 (7)3.3项目档案 (7)3.4电子文件 (7)3.5 文件归档 (7)3.6 分类 (7)3.7 整理 (7)3.8 档号 (7)3.9案卷 (7)3.10档案移交 (7)4 总则85 管理职责85.1 通用职责85.2 建设单位职责85.3 勘测、设计单位职责 105.4 监理单位职责115.5 施工、调试单位职责 125.6 总承包单位职责135.7 运行单位职责136 项目文件编制136.1 基本要求136.2 竣工图编制要求137项目文件的收集157.1 收集要求157.2 收集范围157.3 收集时间158 项目文件整理168.1 分类168.2 组卷178.3 排列178.4 编目188.5 装订208.6 卷盒、表格规格及制成材料218.7 编制检索工具219 照片收集与整理219.1 照片收集错误！未指定书签。
9.2 照片整理错误！未指定书签。
10 电子文件的收集与整理2210.1 电子文件收集 (22)10.2电子文件整理 (22)11 项目文件的归档2311.1 归档要求 (23)11.2 归档范围 (23)11.3 归档时间 (23)11.4 归档份数 (24)12 项目档案的移交. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23 12.1 移交要求 (24)12.2 移交审查 (24)13项目档案专项验收25附录 A（资料性附录）光伏发电项目档案（6类—9类）分类表及使用说明24A.1（资料性附录）光伏发电项目档案分类表（6类—9类）24A.2（资料性附录）光伏发电项目档案分类表（6类—9类）使用说明30附录 B（资料性附录）光伏发电项目档案分类、归档范围及保管期限划分表32附录 C（资料性附录）档案用表83附录 D（资料性附录）工程照片归档范围参照表91前言本标准按照GB/T 1.1-2009《标准化工作导则第一部分：标准的结构和编写》给出的规则起草。
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XXXXXXXXXXX新建工程项目文件归档制度XXXXXXXXX项目部工程管理部2013年月日XXXXXXXXXXXXXXX工程项目文件归档制度批准：日期: 审核：日期: 编制：日期:目录一、项目文件归档制度 (1)1.1.目的 (1)1.2.依据 (1)1.3项目文件资料管理网络 (1)1.4项目部文件资料管理工作职责及分工 (2)1.5项目文件资料编制要求 (2)1.6上报文件份数要求 (5)1.7声像档案要求 (6)二、项目文件归档范围 (2)三、项目文件归档计划 (12)3.1项目文件归档程序 (12)3.2项目文件移交计划 (12)一、项目文件归档制度1.1.目的1.2.1为了规范XXXXXX工程中项目文件的归档工作，保证XXXXXX项目部工程档案真实、完整、准确、系统地反映本工程施工的实际情况，明确本期工程全过程各阶段项目文件收集的责任部门、责任人，特制订本制度。
1.2.依据1.2.2本期工程承包合同及招投标文件；1.2.3《火电建设项目文件收集及档案整理规范》（DL/T241-2012）；1.2.4《火电企业档案分类表（6-9大类）（修订本）》；1.2.5《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）；1.2.6《火电机组达标投产考核办法（2006年版）》；1.2.7XXXXXXX工程编号及竣工文字资料格式的通知；1.2.8东电四公司科学技术档案管理办法。
1.4项目部文件资料管理工作职责及分工1.4.1项目资料员负责所有公用部分资料（除质量检验资料外）（经项目部总工审核、批准）的上报、发放等工作，并履行督促、检查、指导、监督项目竣工文件整理工作的职责；资料员对不满足档案要求的资料有权限期整改。
工程管理部负责开工报告（根据验评划分表划分的单位工程，工程名称要与项目划分表中的一致，要写机组号，例#1锅炉本体安装、#1机组电缆线路施工、公用系统划到#1机组中）、设计变更通知单回复单的报验、工程联系单、图纸会审、施工计划等的编制；1.4.2安全质量环保部负责各专业施工项目验评划分表的编写、施工过程中安装、检查、试验、签证以及分项、分部及单位质量检验评定表的审核及报验监理公司；对各专业施工组织设计、方案、作业指导书、措施等审核工作；竣工报告的编制；负责各专业单位工程竣工文件的编制、整理工作；负责工程照片、声像档案的收集、整理；土建质检员负责督促分包单位[钢筋、水泥、砼]跟踪管理记录填写（包括水泥厂家名称、品种规格、数量、到货日期、出厂证件编号、现场试验单编号、浇灌部位、砼试块试验报告编号以及砼安质评定记录、每批砼配合比量及浇灌砼数量）及电子版。
1.4.3物资管理部负责原材料质量证明书、产品合格证及检验报告、试验报告等的收集、报验后归档到资料室（包括各分包单位的原材料归口到物资管理部统一编号、报验）；负责材料跟踪台帐的填写（包括：品名、规格型号、炉批号、厂家名称、到货日期、数量、出厂证件编号、复试报告编号、宏观质量描述、领用单位、领用数量、加工和焊接情况、使用部位及数量、存在问题及处理情况等）及相关电子版。
1.4.4经营管理部负责工程前期文件、合同、协议、工程概预算、工程结算等文件的收集、整理移交给公司相关部室或资料室；负责工程量签证单的报审，工程量签证单不做为竣工资料移交，管理部自己留存结算移交公司。
1.4.5各专业公司负责施工记录、签证、质量检验评定表等质检资料形成（设备缺陷处理报验单要附有处理记录）；各专业施工组织设计、方案、作业指导书、措施等编制工作；负责完成各专业单位工程总结的编制；负责领用材料的跟踪台帐的填写。
1.5项目文件资料编制要求1.5.1项目内部文件编号原则各单位应对本单位的内部文件进行编号，编号依据《文件控制程序》按以下模式进行：注：各单位、部门代号：工程部—GCB ；安全质量环保部—AZH ；管理部—GLB ；物资部—WZB ； 办公室—BGS ；GLGS-锅炉专业公司；HJGS-焊接专业公司；QJGS-汽机专业公司；DZGS-电自专业公司；JZGS-建筑专业公司；JSSY 金属试验室；TJSY-土建试验室。
文件种类：管理—G ，安全—AQ ，质量—ZL ，合同—H ，其他—Q.（也可以取相应字母分类）1.5. 2报送监理文件资料编号 1.5.2.1质量验收评定表（土建专业）○○-○○ -○○ -○○ -○○-○○-○○-○○说明：土建专业执行《DLT 5210.1-2012 电力建设施工质量验收及评价规程》。
1．机组标号用阿拉伯数字01、02表示，#1机组为01、#2机组为02、#3炉为03、共用或公用部分归到01。
2．单位、分部、分项工程编号用阿拉伯数字01、02、03…表示。
3、举例: “01-01-03-01-01-00-01-01”系指#1机组-热力系统-汽轮发电机、汽动水泵单位工程-汽轮发电机基础子单位工程-底板结构分部-定位及高程工程控制分项-定位及高程工程检验批。
1.5.2.2质量验收评定表（安装专业）○○-○○ -○○ -○○ -○○。
1．机组标号用阿拉伯数字01、02表示，#1机组为01、#2机组为02、#3炉为03、共用或公用部分归到01。
子分部工程检验批分项工程分部工程 子单位工程 单位工程 系统机组3、举例:.“01-01-14-01-01”系指#1机组-锅炉本体安装单位工程-锅炉整体水压试验分部工程-锅炉整体水压试验分项工程-锅炉整体水压试验检验批工程。
1.5.2.3工程管理用表（监理表式）举例DS-#1-TJ-A3-000系指东电四公司2013年建筑工程重大施工方案（措施）报审表。
说明：1、1号机组统一为#1机组（公用划分到#1机组中报验）。
2、部门名称：东电四公司DS。
3、专业类别：土建TJ、汽机QJ、锅炉GL、电气DQ、热控RK、化学HX、燃料RL、除灰渣CH、焊接HJ、脱硫TL、脱硝TX、暖通NT、中水外网及加压泵站SW、消防XF、综合ZH等。
4、表格类别号按照《XXXXXXX机组新建工程统一标准表式》中表格编号。
1.5.3对归档文件用纸要求。
1.5.3.1纸张定量为70g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。
归档文件不得使用热敏纸做为载体归档。
1.5.3.2项目文件采用A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。
大于A4幅度的应折叠至幅面为A4规格，小于A4幅面的要托裱在70克A4规格的白纸上(比较小的贴在白纸中间，也可粘贴两张或以上，但必须符合页边距要求，粘贴时采用防虫的不干胶)；若项目文件破损、局部残缺，需进行修裱后归档。
1.5.3.3页边距要求：为：上2㎝；下2㎝；左2.5㎝；右1.5㎝。
1.5.4对归档文件字迹要求。
1.5.4.1各单位部门的文件、记录的编制，一律采用激光打印机打印（或彩色激光）打印机打印，不得使用喷墨（或彩色喷墨）打印机、针式打印机打印。
1.5. 4.2签名、意见栏不得空白不填写，一致采用黑色签字笔书写。
1.5. 4.3签字必须清晰工整，容易辨认，日期要写全（例，2013年07月05日或20130808）所盖单位的印章应完整无缺，不得涂改和涂抹，不得有用小刀刮改的现象。
1.5. 4.4项目文件主要要素标识规则：a、工程名称：XXXXXXX工程b、文字性文件资料要求：内容“宋体小四号字”行间距为固定值26。
页脚需打出“共**页第**页”字样并靠右；英文、数字采用Times New Roman。
c．质量验收评定表及隐蔽工程验收记录①表头——黑体三号、加粗、居中；②编号及表号——小五号、宋体；③表格内字体统一为“宋体、五号”。
④“年月日填”字体为“宋体、五号”。
表格内文字如果使用“五号”字号不合适，可适当调整为其他字号。
d.监理表式按拷备的文件执行，不得随意更改。
1.5.5项目施工文件用表式及填写1.5.5.1质量验评和施工技术记录表式应符合《火电施工质量检验及评定标准》要求，使用统一表式，不足部分由监理单位提出用表式样，经项目部门核批后使用。
1.5.5.2质量验评记录表的填写不得以“○”或“√”代替“不合格”或“合格”；应填数字处必须如实填写数字，不得以符合图纸要求代替、不得以1.5.5.3大面积表格空白栏，要填写“以下空白”。
1.5.5.4局部表格有未填满处可在表格斜线标识空白，可在微机中处理格式如下（键盘上有/符号）：[验评要求：按《火电工程施工质量检验评定表填表说明与示例》中国水利水电出版社（孟祥泽王正志主编）]1.5.5.5单位工程质量验评汇总表中的分部工程、分部工程中的分项工程名称、编号一定要与后续表式中的名称、编号一致。
1.5.5.6隐蔽工程隐蔽前，要有隐蔽记录并办理签证。
1.5.5.7装订在文件左上角用垫纸夹曲别针或长尾夹。
1.6上报文件份数要求上报文件资料一式五份必须是原件，其中我单位要准备竣工资料三份、监理单位留存一份、业主单位留存一份。
1.7声像档案要求1.7.1照片以单位工程进行收集与组合。
工程照片（隐蔽工程、关键节点、重要工序、施工质量、设备缺陷等）暂定：典型张：零星工程6-8张；主体建筑、安装工程20-25张；文字说明包括人物、时间、地点、事由等要素。
1.7.2录像以标为单位进行采集，（主体建筑、安装部分），各25分钟，要求图像清晰，声音清楚。
二、项目文件归档范围三、项目文件归档计划3.1项目文件归档程序3.1.1施工项目档案分类依据《火电企业档案分类表（6-9大类）》原则，严格按照《火电机组达标投产考核办法（2006年版）》等收集原始施工文件材料，并对其分类、整理、编目、装订。
3.1.2资料员与各专业质检员将竣工文件资料分专业整理，自检合格后，报送监理、业主审核合格，扫描电子版后，装订成册移交。
3.2项目文件移交计划3.2.1竣工文件一式三套，移交公司一套，另两套为移交业主，三套均为原件。
移交电子版2份及声像档案。
3.2.2为保证竣工资料的齐全、完整性，本标段工程竣工后45日内向甲方整体移交。