普华永道岗位分析调查表
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岗位分析培训补充材料
岗位分析的目的
岗位分析明确一项工作的主要职能责任、任务和其他关于职位的关键特征,如对任职者的知识、技能等方面的要求。岗位说明书是岗位评估、组织结构设计、薪酬体系设计、绩效评估等工作的基础。
岗位分析方法
岗位分析关注的是岗位,而不是个人的表现、背景、技能或能力。可参考我们提供的岗位说明书格式完成岗位分析工作。岗位说明书的每个部分都必须填写,不能提供意见的请填“不适用”.
1.岗位名称:需填写正式的岗位名称
2.大部门:填写该岗位所属大部门的名称
3.小部门:填写该岗位所属部门的名称
4.工作地点:所在城市,若在同一城市有多个分支机构,请提供详细地点名称
I.组织结构图:通过标识上级、同级和下级的岗位名称,明确在组织内的工作关系
岗位概述:用一两句话概括该岗位的总体目的,具体应包括以下方面:
ڤ该岗位的基本职责
ڤ该岗位要达到的主要工作成果
ڤ该岗位的工作角色(比如:“独立操作”、“监控”或“指导”)
III.岗位内容:岗位基本任务/职责与工作成果的具体化
ڤ应根据公司对该岗位的要求,而不是当前任职者的实际工作
ڤ不要夸大或低估一个岗位的职责
IV.岗位影响力:反映该岗位影响的范围和程度如何,主要指出岗位在财务和非财务
(主
要是人员管理)方面的影响
V.管理责任: 该岗位是属于独立贡献者、工作流程监控者、业务单元/部门领
导者、经营管理者,还是高层决策者
VI.决策力:任职者需作出的决策的层次
VII.创新程度:该岗位所需的创新要求以及对企业整体创新过程的参与程度
VIII.工作联系:该岗位需经常联系的内部或外部对象以及联系的性质
IX.任职资格:该岗位任职者所需的最低资格要求。
请把相关岗位信息输入到普华永道提供的电子文件格式内,然后署名并填上日期,把完整的岗位说明书呈交人力资源部签发并存档。
岗位说明书
I. 组织结构图
在组织结构图中填写该岗位的名称以及其上级、同级和下级的岗位名称。
II. 岗位概述
具体描述该岗位存在的主要目的和直接整体性的工作成果。
III. 岗位内容
具体写出该岗位的主要任务和职责与及相应的直接成果,按重要性排序。
I V. 反映该岗位的工作和活动产生的影响范围和程度。
在填写 以下问题时,请考虑该岗位与其它相关岗位的相对重要性和工作要求 V.
管理责任
明确该岗位属于独立贡献者、工作流程监控者、业务单元/部门领导者、经营管理者还是高层决策者
请在下面适当的格内打“”
1. 高层管理
2. 中层管理
3. 基层管理
4. 一线工作督导
5. 基本不涉及管理责任
VI. 决策力
描述该岗位需作出的决策的层次。
1. 参与或主持制定公司的重大决策
2. 接受上级的方向性指示、并对重要事 项的决策
3. 对常规事项有决策权,只向上司汇报大
体工作进展;对非常规事项有一定的决
策权,但采取行动前仍需取得上级批准
4. 仅对本身常规(例行)工作进行决策
通常以既定的政策及流程为指导 5. 岗位工作操作性强,基本不需决策
VII. 创新程度
描述该岗位所需的创新要求以及对企业整体创新过程的参与程度
(主要在i)对解决问题方案的新建议;ii)修定现有的工作方法;iii)工作流程/程序、服务/产品改进等工作体现出来,技术人员与后勤人员的相对创新程度也可能有所不同)
请在下面适当的格内打“”
1.岗位的工作环境基于内部及外部因素
迅速变化,需要持续/经常地进行创
新过程
2.岗位的工作环境相对高速变化,需要
根据企业内、外部经营因素的变化
灵活/敏感地进行创新过程
3.岗位的工作环境因应市场状况、内部
流程、产品开发等因素变化存在相
对
较多的变化,需要自主参与创新过
程
4.岗位的工作环境变化程度有限,偶尔
会参与创新过程
5. 岗位的工作环境相对稳定
VIII. 工作联系
IX. 任职资格
该岗位的最低任职资格要求 (注意:下面所填写的信息应该集中在岗位本身,而非当前任职者的背景)
请在下面适当的格内打“”
i. 该岗位(非目前任职者) 需要接受正规的教育的程度 (请选择该岗位的最低学历要求)
初中
大专
研究生
高中(或中专)
本科
博士
ii. 该岗位(非目前任职者) 必须具备的专业资格认证,如有,请列出
iii. 该岗位(非目前任职者) 一般应有的最少相关工作经验
无工作经验要求
至少2年工作经验
~4年
~7年 ~10年
~12
年
~15
年 ~20
年 年以上
iv. 该岗位(非目前任职者) 所需具备的其他要求
(比如:语言要求,沟通能力,技术上的要求等)
行为动词参考词汇表
政策制定 / 目标设定:
制定指导建立控制计划 / 规划指示管理决定发展预测统一巩固
工作的执行:
分析达到加强实施评估负责确认落实提高计算安装维护监控谈判建议回顾明确订立总结培训跟踪设计实施确保完成协调审阅修订组织调查
基本任务:
查验校对分配收集运作加工生产提供提交测试整理安置归档起草列出安排传递删除支持协助依从输入记录分类