财务印鉴使用管理制度

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财务印鉴使用管理制度

财务印鉴使用管理制度

财务印鉴使用管理制度第一章总则第一条为规范和加强财务印鉴使用管理,根据有关法律法规和公司实际情况,特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司内所有使用财务印鉴的职工及相关部门。

第二章财务印鉴的种类和用途第三条公司设置财务印鉴包括公章、法定代表人名章、财务专用章等。

第四条公章是公司的重要标识,用于公司对外签署各类文件、合同、协议等。

公司的公章由公司法定代表人保管,必须由法定代表人本人亲自使用。

第五条公司的法定代表人名章是法定代表人用于签署文件、合同等的印鉴,只能由法定代表人亲自使用,不得转借或代用。

第六条财务专用章是公司财务部门用于核对和确认各类财务凭证、票据等的印鉴,只能由授权人员使用。

第七条公司职工不得私自使用财务印鉴。

如需使用财务印鉴,必须经过严格审核程序。

第三章财务印鉴管理权限第八条公章和法定代表人名章的使用权限由公司董事会授权,财务专用章的使用权限由公司财务部门主管授权。

第九条公章和法定代表人名章由公司董事会授权的人员保管,必须妥善保管,严禁私自带出公司。

第十条公章和法定代表人名章的使用必须经过书面申请并得到批准,未经授权擅自使用或超越权限使用者,应承担法律责任。

第四章财务印鉴的使用流程第十一条财务印鉴的使用必须符合公司的相关规定和程序,严禁超越权限和私自使用。

第十二条使用公章签署文件、合同等必须经过公司法定代表人书面批准,并加盖公司公章。

第十三条使用法定代表人名章签署文件、合同等必须经过公司法定代表人本人亲自批准,并加盖法定代表人名章。

第十四条使用财务专用章核对和确认财务凭证、票据等必须经过相关部门主管的书面批准,并加盖财务专用章。

第五章财务印鉴的保管和备案第十五条公章、法定代表人名章、财务专用章的保管人员必须定期检查和维护印鉴的完好性和安全性。

第十六条公章、法定代表人名章、财务专用章的使用记录必须详细完整,保留备查。

第十七条公章、法定代表人名章、财务专用章的使用登记簿必须定期报告公司领导,以便监督和审核。

医院财务印鉴管理制度

医院财务印鉴管理制度

医院财务印鉴管理制度第一章总则第一条为规范医院财务印鉴管理,防止经费挪用、篡改等违规行为,保障医院财务安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于医院所有部门的财务印鉴管理工作,包括财务封皮、财务章、财务印章等。

第三条医院财务印鉴应当统一由医院财务部门负责管理和保管,各部门负责使用。

第四条医院财务印鉴由负责人亲自保管,未经授权不得随意擅自移交、外借或调换。

第五条医院财务印鉴使用范围应当明确,严格控制使用权限,不得超越职责范围使用。

第六条医院财务印鉴使用过程中发生丢失、损坏等情况,应当及时向财务部门报告,按规定程序重新办理。

第七条医院财务印鉴管理应当依法合规,任何个人或部门不得利用财务印鉴从事违法违规活动。

第八条医院应当不定期对财务印鉴进行清点和盘点,确保印鉴数量和使用情况与台账记录相符合。

第九条医院财务印鉴管理制度应当经过财务部门负责人审核批准后生效,各部门负责人应当对本部门员工进行财务印鉴管理规定和制度学习。

第十条医院财务印鉴管理制度的解释权属于医院财务部门。

第二章职责分工第十一条医院财务部门负责管理和保管医院财务印鉴,并制定相应的管理制度和操作规程。

第十二条各部门负责使用医院财务印鉴,确保使用目的的合法性和合规性。

第十三条财务印鉴的使用记录和台账应当及时更新完善,定期进行整理归档。

第十四条财务印鉴管理制度的宣传和培训工作由医院财务部门负责,确保全员了解并遵守相关规定。

第十五条医院领导应加强对财务印鉴管理工作的监督和检查,确保规章制度得到全面执行。

第三章使用规定第十六条医院财务印鉴只能用于医院内部财务及相关事务,不得私自外借或转让。

第十七条财务印鉴使用人员应当按照规定用印,不得擅自更改印章内容或超范围使用。

第十八条财务印鉴用印记录应当真实有效,不得造假。

第十九条财务印鉴使用完毕后应当及时归还指定保管地点,并进行记录。

第二十条财务印鉴使用过程中应当保持印章清洁,避免污损影响使用效果。

第四章监督检查第二十一条医院财务部门应当定期对各部门使用财务印鉴情况进行检查核实,发现问题及时整改。

公司财务印鉴章管理制度

公司财务印鉴章管理制度

公司财务印鉴章管理制度
一、总则
本制度旨在规范公司财务印鉴章的使用与管理,确保公司财务活动的真实性、合法性及安全性,防止经济纠纷和法律风险。

二、印鉴章的种类与保管
1. 公司财务专用章分为基本账户印鉴章和一般账户印鉴章,每种章都应有专人负责保管。

2. 基本账户印鉴章由财务负责人保管,一般账户印鉴章可由指定的财务人员保管。

3. 印鉴章应存放于保险柜内,严禁私自带出或转交他人使用。

三、印鉴章的使用
1. 使用印鉴章时,必须由两名以上财务人员共同操作,一人负责盖章,另一人负责复核。

2. 盖章前,必须仔细核对相关文件的真实性和合规性,确保无误后方可盖章。

3. 使用后,应立即将印鉴章归还至保险柜,并做好使用记录。

四、印鉴章的登记与备案
1. 财务部门应建立印鉴章使用登记簿,详细记录使用时间、用途、经办人等信息。

2. 对于重要文件的盖章,应留存复印件或电子版备查。

五、印鉴章的作废与更换
1. 当印鉴章损坏、丢失或需要更换时,应立即报告公司高层,并按规定程序声明作废。

2. 新的印鉴章应由授权人员制作,并在相关部门备案。

六、违规处理
1. 未经授权擅自使用印鉴章的员工,将根据情节严重程度给予相应的纪律处分。

2. 造成公司经济损失的,应依法追究经济责任甚至法律责任。

七、附则
本制度自发布之日起执行,由财务部门负责解释。

如有变更,应及时更新制度内容,并通知全体员工。

2023年财务印鉴管理制度_财务印鉴管理制度规定

2023年财务印鉴管理制度_财务印鉴管理制度规定

2023年财务印鉴管理制度_财务印鉴管理制度规定财务印鉴管理制度篇1第一章总则第一条为规范财务印鉴的使用和管理,确保学校资金安全,根据财政部《会计基础工作规范》(财会字〔1996〕19号)、《行政事业单位内部控制规范(试行)》(财会〔〕21号)的规定,制定本办法。

第二条财务印鉴包括财务印鉴(由财务专用章、出纳名章组成)、发票专用章、收费专用章、财务处公章、财务处长对外专用名章、财务处工作人员个人名章。

第二章印鉴的`刻制第三条财务印鉴的刻制要到校长办公室办理“申请刻制印鉴公函”,持学校公函到新乡市公安局办理刻章登记手续后,到公安局指定的经公安部门批准并颁发特种行业营业执照的刻章单位刻制印鉴。

第四条因财务印鉴损坏或出纳人员变更等原因需要重新刻制财务印鉴章的,须经校长办公室批准,并将原印鉴交校长办公室保存。

对已加盖原印鉴尚未使用的票据﹑发票等做作废处理,并按规定渠道缴回核销。

第三章印鉴的管理第五条财务印鉴的管理应遵循“专职专管,相互牵制,监督使用”的原则。

(一)财务专用章、收费专用章、发票专用章由指定的会计人员保管;出纳名章由出纳保管;财务处公章、财务处长对外专用个人名章由办公室主任负责保管,其他财务人员的个人名章原则上由自己保管。

(二)财务印鉴章任何时间均不能由同一人保管;保管财务专用章、收费专用章、发票专用章的人员不得保管各类收费票据。

第六条印鉴保管人员要妥善保管印鉴,不得随意放置。

(一)印鉴保管人员要设立印鉴保管登记簿。

(二)保管印鉴人员因事请假,要按规定办理转交手续。

(三)印鉴转交须经处领导批准,不得随意转交他人,也不得把银行印鉴同时转交给第三方的同一人。

(四)印鉴的交接必须进行登记,交接人必须签字,并注明交接时间。

第四章印鉴的使用第七条适应范围(一)财务印鉴用于开具支票,办理各种银行业务。

(二)收费专用章用于收取学费、住宿费等与学生收费相关的业务。

(三)发票专用章用于各类涉税业务。

(四)财务专用章、财务处公章用于财务处对外开具的各种文件、证明、报表等。

2024年财务印章使用管理制度规定

2024年财务印章使用管理制度规定
第7条、企业总裁可以使用企业的所有印章。
第8条、印章保管人若管理不慎使印章遗失、被盗或损毁,需立即上报行政处,由行政部登记后申明作废并制作新的印章。
第9条、财务部编制财务方面的印章登记簿,说明印章的制作时间、内容、发放时间、保管人等。
第10条、出纳人员要将与财务有关的`印鉴簿交予银行,当印章变动时要及时与银行联系,更新印鉴簿。
第3章、印章的使用
第11条、使用印章时,使用人必须填写“印章使用申请单”,说明使用印章的理由、起止时间、印章的种类、材质及申请人等。
第12条、印章使用申请单经有关领导审批后,连同需加盖印章的文件一同交予印章保管人盖章。
第13条、印章保管人要仔细审核印章使用申请单中的事项和相关管理人员的批示,若认为不符合相关规定,可拒绝盖章。
1、职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力,同时负全部使用责任。
2、公章、财务章的保管人无独立使用权力,但具有监督及允许使用权力,因此公章、财务章的保管人对印章的使用结果负主要责任,经手人则负部分责任;未经审批同意擅自使用的,保管人对使用结果负全部责任并按公司有关规定进行处分。
3、法人私章的保管者是出纳,既是保管者又是使用者,但其无独立使用权力,需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用,否则负全部责任。
七、财务印章应严格按照规定的业务范围和批准程序使用,不得乱用、错用。印章保管人应负起监印责任,在监印中应严格审查,注意内容,防止漏洞。
八、财务印章具体使用必须符合以下要求:
1、办理各项收入业务
1)检查各项收入是否符合法律、法规和制度规定,单价和收费标准是否准确;
2)检查有没有齐全的计量发货手续,数量、金额计算是否准确;
4.印章管理人员岗位制度
财务印章使用管理制度规定4

财务印鉴章管理制度范文

财务印鉴章管理制度范文

财务印鉴章管理制度范文财务印鉴章管理制度第一章总则第一条为规范财务印鉴章的管理和使用,确保财务印鉴章的安全性和有效性,提高财务管理水平,根据相关法律法规及有关要求,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的财务印鉴章的管理和使用。

第三条财务印鉴章包括公司印章、财务专用章、收票专用章、付票专用章、财务用章等。

第四条本单位财务印鉴章按照下列原则配置和管理:(一)公司印章由法人代表保管,经过法人代表签字盖章后由财务部保管;(二)财务专用章、收票专用章、付票专用章、财务用章由财务部保管;(三)财务印鉴章的使用由财务专职人员负责。

第五条财务印鉴章的使用必须符合财务管理制度和财务授权管理规定,不得超越授权,不得用于其他用途。

第六条财务印鉴章的使用必须谨慎,确保签章文件的真实性和合法性。

第七条所有单位人员必须严格遵守本制度,违反本制度的,将承担相应的责任。

第二章财务印鉴章的配置和保管第八条单位财务印鉴章的配置和更换,必须经过单位法定代表人书面申请,报财务主管部门审核同意后办理。

第九条财务印鉴章的保管,财务主管部门负责,必须制定详细的印鉴章保管制度,明确责任人,定期对印鉴章进行检查和核实。

第十条财务印鉴章的保管责任人必须按照相关制度要求做好以下工作:(一)将印鉴章存放在防火、防潮、防盗的专用柜中;(二)严格控制保管钥匙,不得将印鉴章和钥匙交给他人保管;(三)定期对印鉴章进行清点并记录清点结果。

第三章财务印鉴章的使用和保密第十一条财务印鉴章的使用必须符合以下原则:(一)财务印鉴章的使用应以文件的真实性和合法性为前提;(二)在使用财务印鉴章前,必须确保文件内容的真实性和合法性,并经过相关部门的审核;(三)财务印鉴章的使用必须由财务专职人员或经财务部门授权的人员进行。

第十二条财务印鉴章的使用必须严格保密,不得提前透露给他人,并做好以下工作:(一)财务专职人员必须具备良好的职业操守,保证财务印鉴章的安全;(二)财务专职人员必须定期参加保密培训和知识宣传;(三)财务印鉴章必须及时返还至保管人员,不得长期保存在桌面或抽屉中。

财务印鉴使用管理制度

财务印鉴使用管理制度

财务印鉴使用管理制度一、目的和适用范围1.1 目的本制度旨在规范公司内财务印鉴的使用管理,确保财务印鉴的安全和合规使用,避免财务风险。

1.2 适用范围本制度适用于公司内所有财务印鉴的使用和管理。

二、审批机构和授权方式2.1 审批机构公司设立专门的财务印鉴管理部门,负责财务印鉴的审批和监管。

2.2 授权方式财务印鉴的使用必须经过严格的授权程序,具体授权方式如下:•主要财务印鉴的授权,由财务印鉴管理部门负责,需经公司财务总监或以上级别授权才能使用。

•次要财务印鉴的授权,由具有财务权限的中层管理人员负责,需经公司财务总监或以上级别授权才能使用。

三、财务印鉴的保管和使用3.1 财务印鉴的保管•财务印鉴必须由专人保管,保管人员必须具备高度的责任心和保密意识,并接受公司的相关培训。

•财务印鉴必须存放在财务印鉴柜中,柜内必须设有防火、防水和防盗设施,并定期检查柜子和设施的完好情况。

•财务印鉴柜要定期检查财务印鉴的数量和完好情况,并做好记录。

3.2 财务印鉴的使用•财务印鉴的使用必须符合公司的相关规定和流程,不得超出财务权限的范围。

•财务印鉴的使用必须在相关凭证上盖章,并在凭证上注明印鉴使用人、日期等相关信息。

•财务印鉴的使用必须经过严格的内部控制,使用人员需填写使用申请表,经授权人签字同意后方可使用。

•财务印鉴的使用记录应详细记载,包括印鉴使用人、使用日期、使用事由等内容。

四、财务印鉴的变更和报废4.1 财务印鉴的变更•财务印鉴的变更必须经过相应流程的审批,由财务印鉴管理部门负责变更并做好相关记录。

•变更后的财务印鉴必须及时通知使用人员,并重新进行授权和培训。

4.2 财务印鉴的报废•财务印鉴出现严重损坏或遗失时,必须及时报废,并向财务印鉴管理部门报告,进行注销和登记。

•财务印鉴报废的记录应详细记载,包括印鉴编号、报废理由、报废日期等内容。

五、违规处理和纪律要求任何违反本制度的行为都将被视为违规行为,按照公司相关规定进行处理。

财务印章管理制度(三篇)

财务印章管理制度(三篇)

财务印章管理制度第一章总则第一条为规范公司财务印章的管理和使用,加强资金、票据等财务外部流转安全管理,保障公司财务安全,制定本制度。

第二条公司财务印章是公司的重要财务资产,使用范围遍布公司各个部门,必须严格按照本制度的规定管理和使用。

第三条公司财务印章包括公章、财务专用章和各种票据专用章等,具体的印章使用权限由公司领导确定,并明确记录在台账中。

未经授权不得私自使用印章。

第四条公司财务印章的保管责任人为财务部门,具体由财务主管负责保管,并与公司安全保卫部门共同监督管理。

第五条财务印章的使用必须要求在正式文件上,决不允许随意使用财务印章。

第六条财务印章的使用必须符合公司有关规章制度的规定,严禁私自借用、挪用、伪造财务印章。

第七条财务印章的丢失或被盗搞失密,需立即向公安机关报案,并向公司领导及财务主管报告。

第八条违反本制度的规定者,将会受到相应纪律处分,情节严重者将追究法律责任。

第二章财务印章的分类及使用范围第九条公章:公司公章是公司法定事务的凭证,具有法律效力。

只能由公司法定代表人或者其授权代表使用。

第十条财务专用章:财务专用章包括财务专用印章、财务专用签证章、财务专用验收章等。

主要用于公司财务内部文件、凭证的签证、验收等环节。

第十一条票据专用章:票据专用章包括票据背书章、票据报销章、票据开具章等,主要用于公司各类票据的背书、报销及开具。

只能由财务专用章保管责任人及其授权人员使用。

第十二条营业专用章:营业专用章只能由公司法定代表人或授权代表使用,主要用于公司的业务合同、协议等。

第十三条其他专用章:公司根据具体需要和工作流程,可以设立其他专用章,使用范围由相关部门明确规定,并在册管理。

第三章财务印章的管理第十四条财务印章的管理包括保管和使用两个环节。

第十五条财务印章的保管责任人必须具备相应的保管能力和责任心,并定期进行财务印章的检查和登记。

第十六条财务印章应专门存放,防止被盗、丢失或者损坏。

保管人应保证财务印章的完整和有效性。

财务印鉴管理制度汇编(3篇)

财务印鉴管理制度汇编(3篇)

财务印鉴管理制度汇编(3篇)第1篇物业财务财务印鉴管理专项制度物业财务管理专项制度之财务印鉴管理制度1、各管理处所有财务印鉴应设专人负责保管(目前财务印鉴统一由物业公司财务部保管)。

2、各管理处的财务印鉴应按照内部牵制制度分人负责保管(如适用)。

3、各管理处的财务印鉴使用应建立登记制度。

4、各管理处的财务印鉴使用情况应定期编制印鉴使用情况汇总表上报总部备查。

5、负责保管印鉴的专人休假时,所有印鉴必须由财务经理负责保管,并且必须办理交接手续。

第2篇物业公司支票收据发票财务印鉴专用章管理标准作业规程物业公司支票、收据、发票、财务印鉴专用章管理标准作业规程1.0目的规范支票、收据、发票、财务印鉴专用章的管理工作,确保公司支票、收据、发票、印鉴专用章得到安全保管和合理使用。

2.0适用范围适用于物业管理公司的支票、收据、发票、财务印鉴专用章的管理工作。

3.0职责3.1财务部出纳负责按本规程购买、保管、使用空白支票。

3.2财务部主管负责发票专用章、财务专用章的保管以及支票、收据、发票管理的监督工作。

4.0程序要点4.1支票的管理程序。

4.1.1支票的购买和保管程序:a)出纳应按银行的相关规定到开户行购买支票;b)出纳应将新购回的空白支票安全、妥善地存放在保险箱内。

4.1.2支票的使用程序及注意事项:a)因业务需要使用支票的人员,应按《费用报销审核标准作业规程》中的相关规定进行支付项目的审核及审批;b)出纳根据审核、审批手续完整的支付证明按《银行存款管理标准作业规程》中的相关规定填写支票;c)内容填写完整的支票应按《银行存款标准作业规程》中的相关规定加盖银行印鉴章;d)出纳应将内容填写完整的支票存根联与支付证明一起在支付当天交会计审核后,按相关规定进行相关的账务处理;e)支票交付时,出纳应编制《支票使用明细表》,并由收票人在支票存根联及《支票使用明细表》上签名。

会计可据此核对相关账目资料;f)如因填写错误或其他原因导致支票作废,出纳应将作废支票连同存根联一起妥善保存;g)出纳或其他经办人员如遗失内容填写完整的支票,应及时到开户银行挂失;如因此造成的损失,由当事人负责全额赔偿,并视情节轻重按《行政奖罚标准作业规程》中的相关规定进行处理。

单位财务印鉴的管理制度

单位财务印鉴的管理制度

第一章总则第一条为了加强单位财务印鉴的管理,确保财务印鉴的安全、合法、有效使用,防止财务风险,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规,结合本单位实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有财务印鉴,包括但不限于公章、法定代表人印章、财务专用章、合同专用章等。

第三条本制度旨在明确财务印鉴的管理职责、使用流程、保管措施和违规处理等,确保财务印鉴的安全、合规使用。

第二章财务印鉴的管理职责第四条财务印鉴管理实行专人负责制,由财务部门负责人担任财务印鉴管理员,负责财务印鉴的保管、使用和监督。

第五条财务印鉴管理员应具备以下条件:1. 具备良好的职业道德和业务素质;2. 熟悉财务印鉴管理制度和相关法律法规;3. 严格遵守财务印鉴管理制度,确保财务印鉴的安全、合规使用。

第三章财务印鉴的使用流程第六条财务印鉴使用需按照以下流程进行:1. 使用部门填写《财务印鉴使用申请表》,明确使用目的、用途、金额等信息;2. 财务印鉴管理员审核申请表,确保申请信息真实、完整、合法;3. 财务印鉴管理员在确认申请无误后,将财务印鉴交给使用部门负责人;4. 使用部门负责人在加盖财务印鉴后,将印鉴交还财务印鉴管理员;5. 财务印鉴管理员在收到印鉴后,及时做好登记和保管工作。

第四章财务印鉴的保管措施第七条财务印鉴应存放在安全、保密的场所,并由财务印鉴管理员负责保管。

第八条财务印鉴的保管要求:1. 财务印鉴应妥善存放,避免丢失、损坏;2. 财务印鉴的存放地点应设置监控设备,确保印鉴安全;3. 财务印鉴管理员不得擅自将印鉴带出保管场所;4. 财务印鉴管理员因事请假时,应办理交接手续,确保印鉴安全。

第五章违规处理第九条对违反本制度规定的行为,按以下方式进行处理:1. 财务印鉴管理员未按规定保管、使用财务印鉴的,给予警告或通报批评;2. 使用部门未按规定使用财务印鉴的,给予警告或通报批评;3. 财务印鉴遗失、损坏的,应及时报告,并按相关规定进行处理;4. 对故意破坏、伪造、盗用财务印鉴的行为,依法予以追究。

财务印鉴管理制度模板

财务印鉴管理制度模板

财务印鉴管理制度模板
一、目的
为了加强公司财务印鉴的管理,确保公司财产安全,防止财务风险,特制定本管理制度。

二、适用范围
本制度适用于公司所有涉及财务印鉴使用的部门和个人。

三、财务印鉴的定义
财务印鉴包括但不限于公司公章、财务专用章、法人章等,用于公司财务活动中的授权和确认。

四、印鉴的保管
1. 公司财务印鉴由财务部门负责保管,指定专人负责日常管理。

2. 保管人员应确保印鉴存放在安全的地方,不得随意放置或交由他人保管。

五、印鉴的使用
1. 使用财务印鉴前,必须填写《财务印鉴使用申请表》,并经财务部门负责人审批。

2. 经审批同意后,由保管人员在监督下使用印鉴,并做好使用记录。

3. 严禁私自使用或外借财务印鉴。

六、印鉴的授权
1. 财务印鉴的授权使用必须有明确的授权书,并明确授权的范围和期限。

2. 授权使用印鉴的个人或部门必须对使用后果负责。

七、印鉴的更换
1. 如印鉴出现损坏、遗失或被盗等情况,应立即报告财务部门,并按程序申请更换。

2. 更换印鉴应办理相关手续,并通知相关部门和人员。

八、违规处理
1. 对违反本制度使用财务印鉴的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款或解除劳动合同等处分。

2. 造成公司损失的,应依法追究相关责任。

九、附则
1. 本制度自发布之日起生效,由财务部门负责解释。

2. 对本制度的修改和补充,应经公司管理层审议通过。

请根据公司实际情况调整上述模板内容,以符合具体管理需求。

单位财务印鉴管理制度

单位财务印鉴管理制度

第一章总则第一条为加强单位财务印鉴的管理,确保财务活动的合法、合规、安全,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国印章管理条例》等相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的财务专用章、单位法人章、财务人员章等财务印鉴的管理。

第三条本制度旨在规范财务印鉴的使用、保管、交接、销毁等环节,明确相关人员的职责,确保财务印鉴的安全、有效使用。

第二章财务印鉴的设置与保管第四条财务印鉴包括财务专用章、单位法人章、财务人员章等,由财务部门负责管理。

第五条财务专用章用于办理银行账户、支付款项、开具收据等业务,由财务部门负责人保管。

第六条单位法人章用于单位法定代表人对外签署合同、文件等,由法定代表人保管。

第七条财务人员章用于财务人员办理日常业务,由财务部门负责人指定专人保管。

第八条财务印鉴的保管人应具备以下条件:(一)熟悉财务印鉴的使用范围和操作流程;(二)责任心强,遵纪守法;(三)有较强的保密意识。

第三章财务印鉴的使用第九条财务印鉴的使用应遵循以下原则:(一)合法、合规、安全;(二)严格按照规定的程序进行;(三)确保财务活动的真实、准确、完整。

第十条财务印鉴的使用范围:(一)办理银行账户;(二)支付款项;(三)开具收据、发票;(四)对外签署合同、文件等;(五)其他需要使用财务印鉴的业务。

第十一条财务印鉴的使用程序:(一)使用人填写《财务印鉴使用申请表》,经审批后交由保管人;(二)保管人核对申请表内容,确认无误后加盖财务印鉴;(三)使用人领取盖有财务印鉴的文件或办理相关业务。

第四章财务印鉴的交接与销毁第十二条财务印鉴的交接:(一)因工作调动、离职等原因,财务印鉴保管人需办理交接手续;(二)交接双方应填写《财务印鉴交接清单》,明确交接内容、时间、地点等;(三)交接完成后,双方应在《财务印鉴交接清单》上签字确认。

第十三条财务印鉴的销毁:(一)因印章损坏、遗失等原因,需销毁财务印鉴的,应向单位负责人报告,经批准后方可销毁;(二)销毁财务印鉴时,应由两名以上人员在场,确保销毁过程的安全、保密;(三)销毁后的残片应妥善保管,并登记备案。

财务印鉴使用管理制度

财务印鉴使用管理制度
责Байду номын сангаас追究
对于因印鉴遗失造成的损失或不良影响,应追究 相关责任人的责任。
06
违规处理与责任追究
违规使用处罚规定
警告
对于首次违规使用财务印鉴的人员,应首先给予警告,并要求其 停止违规行为。
罚款
对于多次违规使用或拒不改正的人员,可以处以一定数额的罚款 ,以示惩戒。
解除职务
对于严重违规使用财务印鉴的人员,可以视情况解除其职务,并 追究相关责任。
04
印鉴使用规范与要求
使用地点与时间
财务印鉴使用地点应为公司的办公室或指定的财务部门,不得在非公司场所使用 。
财务印鉴使用时间应为工作时间,即周一至周五的9:00至17:00,节假日除外。
使用人责任与义务
使用人需对印鉴使用行为负责,确保印鉴使用合法、合规。 使用人应爱护印鉴,确保印鉴安全,防止丢失或被盗。
财务印鉴使用管理制度
2023-10-30
目录
• 制度概述 • 印鉴种类与用途 • 印鉴使用申请与审批 • 印鉴使用规范与要求 • 印鉴管理与维护 • 违规处理与责任追究 • 附则与附件
01
制度概述
定义与目的
定义
财务印鉴是企事业单位、社会团体或其他组织在财务活动中 使用的印章,用于证明身份、授权事项、签署文件等目的。
03
印鉴使用申请与审批
使用申请流程
申请人提交申请
申请人需提交使用财务印鉴的申请, 并说明使用目的、范围和时间等。
行政管理部门复核
经部门负责人审核后,申请需提交 至公司行政管理部门进行复核,核
实印鉴使用是否符合公司规定。
部门负责人审核
申请人需将申请提交至所在部门负 责人进行审核,确保使用合理合规 。

财务印鉴使用管理制度

财务印鉴使用管理制度

财务印鉴使用管理制度一、制度目的财务印鉴是公司重要资产之一,其使用管理关乎公司财务安全。

为保障公司财务安全,规范财务印鉴使用,实行有效的管理,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门。

三、制度内容1.财务印鉴定义公司财务印鉴是指涉及公司财务的印章,包括记账章、汇款章、收款章、付款章、验收章等。

2.财务印鉴管理(1)指定专门保管人员,负责保管财务印鉴的安全。

(2)建立财务印鉴的登记备案制度,记录每一个财务印鉴的编号、名称、规格、材料、样式和保管人员的相关信息。

(3)实行严格的审批制度,对进行财务操作的人员进行认真审核,并由经办人员在相关凭证上签字确认。

(4)每年对财务印鉴进行检查,核对印章的数量、规格、样式和使用情况,发现不合规的情况及时提出整改建议。

3.财务印鉴使用(1)凡需要使用财务印鉴的人员必须严格按照本制度的规定审批和操作,不得擅自使用财务印鉴。

(2)凡需要使用财务印鉴的人员必须在使用前核对印章的名称、编号和规格,确保使用的是正确的财务印鉴。

(3)使用财务印鉴时必须保证印章清晰、完整,并核对印章上的信息和金额准确无误。

(4)使用财务印鉴后,必须加盖好日期和金额,并在凭证上签名,以证明使用人已经进行确认。

4.财务印鉴保管(1)财务印鉴必须由指定保管人员保管,保管人员必须严格掌管好财务印鉴,确保不被盗窃、遗失、破损或损坏。

(2)财务印鉴必须妥善保管,保管柜必须闭锁,并设置安全报警系统。

(3)发现财务印鉴被盗窃、遗失、损坏等情况,必须立即报警及上级主管部门进行处理。

(4)财务印鉴在移动或借用时必须经过授权并有明确的记录。

四、制度责任和制度的执行(1)公司领导应确保本制度的贯彻执行,为制度的执行提供必要的条件和保障。

(2)财务部门为本制度的实施、管理、执行所负的直接责任,应负责制定具体的操作流程和细则,并定期进行检查和监督。

(3)对于违反财务印鉴使用管理制度者,公司应根据情况给予相应的行政处罚,直至追究刑事责任。

单位财务印鉴管理制度范文

单位财务印鉴管理制度范文

单位财务印鉴管理制度范文单位财务印鉴管理制度第一章总则第一条为了保障单位财务印鉴的安全性和合法使用,确保单位财务事项的真实性、合规性和准确性,规范单位财务印鉴的管理,特制订本制度。

第二章财务印鉴的种类和用途第二条本单位的财务印鉴分为:公章、法人章、财务专用章(包括财务专用章、财务开票章)、合同章、发票专用章、票据专用章以及其他财务相关印鉴。

第三条各类财务印鉴的用途如下:(一)公章:用于重要合同、协议、公文文件的签署、批准等事项。

(二)法人章:用于单位法人相关事务的签署、批准等事项。

(三)财务专用章:用于单位财务收入、支出相关事项的签署、核准等事项。

(四)合同章:用于单位签署合同、协议相关事项。

(五)发票专用章:用于单位发票开具工作。

(六)票据专用章:用于单位收、付票据相关事项。

(七)其他财务相关印鉴:用于其他与财务有关的签署、核准等事项。

第三章财务印鉴的管理责任第四条单位财务印鉴的管理责任由财务部门负责。

财务部门应按照本制度规定,建立和落实财务印鉴的管理制度,并承担相应的责任。

第五条财务部门设定专人负责财务印鉴的管理工作,具体职责如下:(一)制定财务印鉴管理制度,明确财务印鉴的种类和用途,规范财务印鉴的申领、使用、保管、变更和销毁等工作。

(二)组织财务印鉴的申领、使用和保管工作,确保财务印鉴的安全和有效使用。

(三)对财务印鉴的申领和变更进行审批,确保申请人的合法资格。

(四)监督和检查各部门财务印鉴的使用情况,及时发现和处理财务印鉴使用中的问题。

(五)定期对财务印鉴进行检查和清点,确保印鉴的数量和使用情况与登记记录相符。

(六)及时报告和处理财务印鉴丢失、损坏、被盗等情况,保障单位财务印鉴的安全。

(七)制定财务印鉴的变更和销毁程序,及时处理废弃的财务印鉴。

第六条各部门负责根据工作需要,合理使用财务印鉴,并妥善保管,确保其不被盗、丢失、损坏和过期。

第四章财务印鉴的申领和变更第七条单位财务印鉴的申领和变更应属于合法正当的需求,由财务部门负责审批申请。

财务印章管理制度(优秀3篇)

财务印章管理制度(优秀3篇)

财务印章管理制度(优秀3篇)为了规范公司财务印章管理,实行有效的内部掌控,应订立规范的财务印章管理制度。

下面是我细心为大家整理的3篇《财务印章管理制度》,希望能够足够亲的需求。

财务印章管理制度篇一第一条为规范公司财务印章的管理,加强对财务事项的监控力度,防范财务管理风险,结合公司实际情况,特订立本制度。

第二条公司财务印章管理遵从“明确责任、严格审批、合理使用、妥当保管”的原则第三条公司财务印章的分类:(一)对外专用财务印章:对外具有法律效力,并在相关部门备案的印章。

包含财务专用章、法人章、发票专用章;(二)对内专用财务印章:仅供公司内部管理需要的印章。

包含现金收、付讫章,支票收、付讫章,银行收、付讫章、个人人名章、稽核章、已开发票章和作废章等。

第四条公司财务部设专人负责保管财务印章(一)银行预留印鉴必需分别保管。

一般情况下,财务专用章由财务部负责人保管,法人章及相关票据由出纳保管。

(二)对外专用财务印章必需存放在保险柜中保管;对内专用财务印章由保管人自行妥当保管;(三)财务印章保管人员因请假等原因,需由他人临时保管室,应履行代保管手续,并注明代保管时间和代保管人,在原保管人回来后,应立刻将印章还给保管人。

(四)财务印章保管人员离职或调动时,须暴力印章交接手续,由相应直属的上级领导进行监交或收回,交接手续应记录印章交接的时间、枚数、名称;(五)企业名称更改或印章损坏时,应立刻更换相应印章,同时做好有关准备工作,确保适时更换银行预留印鉴和通知各有关单位。

(六)财务印章如有丢失、毁损、被盗、误用情况,应立刻书面逐级上报,并快速财务应急和防范措施。

(七)停用、废旧的印章应适时送交行政部封存或销毁,个人不得擅自处理Q第五条财务印章的使用(一)财务印章的使用必需基于真实、合法、手续完备的经营活动。

(二)银行预留印鉴除用于日常结算票据的支出、收款外均应审批、登记;(三)发票专用章除用于已开一般发票、增值税票、营业税票等税票外均应审批、登记;(四)加盖财务印章时,应加盖于规定位置;(五)严禁为空白支票、发票、信函、表格、合同等加盖公司财务印章;(六)财务印章由专人保管,不得一章多人使用、保管;(七)严禁将对外专用财务印章携带外出访用。

公司财务印鉴章管理制度

公司财务印鉴章管理制度

第一章总则第一条为加强公司财务印鉴章的管理,确保财务印鉴章的合法、合规使用,防范财务风险,维护公司利益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有财务印鉴章的管理和使用。

第三条本制度依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规制定。

第二章印鉴章的种类与用途第四条公司财务印鉴章分为以下几种:1. 公司公章:用于公司对外签订合同、协议、文件等具有法律效力的正式文件。

2. 财务专用章:用于公司内部财务凭证、报表、文件等。

3. 出纳章:用于公司内部现金收付、银行存款等。

4. 个人名章:用于公司法定代表人、财务负责人、出纳等在财务凭证、报表等文件上签字。

第三章印鉴章的管理第五条印鉴章的刻制、备案、保管和使用,必须严格按照以下规定执行:1. 印鉴章的刻制:公司公章、财务专用章由公司指定具有资质的刻章单位刻制,并报上级主管部门备案。

个人名章由本人提供相关证明材料,由公司指定刻章单位刻制。

2. 印鉴章的备案:刻制完毕的印鉴章需在一个月内向公司行政管理部门备案,并由行政管理部门登记造册。

3. 印鉴章的保管:公司公章、财务专用章由公司财务部门负责人保管,出纳章由出纳人员保管,个人名章由本人保管。

所有印鉴章均应妥善存放,不得随意放置或外借。

4. 印鉴章的使用:使用印鉴章时,必须严格按照以下程序进行:(1)出具正式书面文件,明确使用印鉴章的具体用途、数量、时间等信息;(2)由使用人填写《财务印鉴章使用申请表》,经部门负责人审批后,由财务部门负责人或出纳人员签发;(3)使用人凭签发的《财务印鉴章使用申请表》领取印鉴章,并在使用完毕后及时归还。

第四章印鉴章的监督与责任第六条公司行政管理部门负责印鉴章的监督管理,具体职责如下:1. 制定、修订印鉴章管理制度,监督印鉴章的刻制、备案、保管和使用;2. 定期对印鉴章的使用情况进行检查,确保印鉴章的合法、合规使用;3. 发现印鉴章使用过程中的违规行为,及时予以纠正,并追究相关责任。

财务印鉴管理制度[1]

财务印鉴管理制度[1]

财务印鉴管理制度一、目的和范围1. 目的本制度旨在规范和管理公司财务印鉴的使用和保管,确保财务印鉴的安全有效,防止财务风险,保护公司和员工的合法权益。

2. 范围本制度适用于公司内所有员工对财务印鉴的使用和保管。

二、定义1. 财务印鉴财务印鉴指公司用于经济业务的确认和签署的法定印章,包括财务章、合同章、发票章等。

三、管理标准1. 颁发与使用权限1.1. 财务印鉴的颁发权限:1)公司法务部门负责颁发、收回和管理财务印鉴,并对印鉴使用进行监督和审查。

2)颁发财务印鉴需要经过公司法务部门书面审批,并记录在相关文件中。

1.2. 财务印鉴的使用权限:1)公司内部各部门和人员必须严格按照相关规定和程序使用财务印鉴。

2)未经批准或超出权限范围的财务印鉴使用,一经发现,公司法务部门将追究责任,并及时收回相关财务印鉴。

2. 财务印鉴保管2.1. 财务印鉴的保管地点:1)公司法务部门负责设立专门的财务印鉴保管室,保管所有财务印鉴,确保安全可靠。

2)财务印鉴保管室应设有专门的门禁系统和监控设备,门禁权限仅限于财务部门人员。

2.2. 财务印鉴的保管措施:1)财务印鉴必须存放在防火、防潮、防盗的专用保险柜中,柜门应设置防盗报警系统。

2)每位财务部门人员必须对财务印鉴的存放位置和数量进行定期盘点,并记录盘点结果。

3)财务印鉴的保管责任由财务部门负责,财务部门应定期对保管情况进行检查和评估。

3. 财务印鉴使用控制3.1. 财务印鉴使用程序:1)财务印鉴的使用必须符合公司规定的程序。

2)财务印鉴的使用申请需事先填写申请单,并经相关部门负责人审核和签字。

3)财务印鉴的使用申请单需保存备查,包括使用人、使用日期、使用事由等信息。

3.2. 财务印鉴使用监督:1)公司法务部门有权对财务印鉴的使用情况进行监督和审查。

2)财务印鉴使用过程中出现违规行为或异常情况,如发现损坏、遗失、被盗或冒用等情况,需及时向公司法务部门汇报并采取相应的措施。

医院财务印鉴管理制度

医院财务印鉴管理制度

第一章总则第一条为加强医院财务印鉴管理,确保财务资金安全,规范财务工作秩序,根据《中华人民共和国会计法》、《医院财务管理制度》等相关法律法规,结合医院实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于医院各级财务部门和所有使用财务印鉴的人员。

第三条医院财务印鉴管理应遵循以下原则:(一)安全原则:确保财务印鉴不被非法使用,防止财务风险;(二)集中原则:财务印鉴由财务部门统一管理,不得分散;(三)责任原则:明确财务印鉴使用人员责任,强化责任意识;(四)审批原则:财务印鉴使用必须经过审批,确保印鉴使用合法合规。

第二章财务印鉴的设置与保管第四条医院财务印鉴包括财务专用章、法定代表人章、发票专用章等。

第五条财务专用章用于财务报销、付款、转账等业务;法定代表人章用于法定代表人授权事项;发票专用章用于开具发票。

第六条财务印鉴的设置:(一)财务专用章、法定代表人章、发票专用章均由财务部门统一刻制;(二)财务印鉴的材质、规格应符合国家规定。

第七条财务印鉴的保管:(一)财务印鉴由财务部门负责人负责保管;(二)财务印鉴应放置在保险柜内,确保安全;(三)财务印鉴的钥匙应由财务部门负责人和指定专人共同保管。

第三章财务印鉴的使用与审批第八条财务印鉴的使用必须经过审批,审批程序如下:(一)财务报销、付款、转账等业务需使用财务印鉴的,由经办人填写《财务印鉴使用申请单》,经所在科室负责人审批后,报送财务部门;(二)财务部门负责人审核申请单,确认无误后,签字并加盖财务专用章;(三)财务部门负责人根据业务需求,决定是否使用法定代表人章或发票专用章;(四)使用法定代表人章或发票专用章的,需经院长或分管副院长审批。

第九条财务印鉴使用时,应按照以下规定进行:(一)财务专用章用于财务报销、付款、转账等业务,不得用于其他事项;(二)法定代表人章用于法定代表人授权事项,不得用于其他事项;(三)发票专用章用于开具发票,不得用于其他事项。

第四章财务印鉴的监督与检查第十条医院财务部门负责对财务印鉴的使用情况进行监督和检查,确保财务印鉴使用合法合规。

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财务印鉴使用管理制度
为了加强集团财务管理,保证公司财务会计核算的正常进行,明确职责,维护资金财务产安全。

根据的《融创集团公司财务会计基础工作规X》、及公司制定的其他财务管理规定,制订本规定。

一、财务印鉴指用于资金结算和会计核算的财务专用章、法定代表人名章(授权代理人名章)、的公司财务和为了明确财务人员在办理财务结算和会计核算过程中的个人责任而刻制的财会人员的个人名章。

二、严格按规定的业务X围和批准程序使用各类印章,不得乱用、错用。

印章保管人应负起监印责任,在监印中应严格审查,注意内容,防止漏洞。

加盖时要审查有无审批手续,金额是否正确,用途是否符合规定。

不得签发远期和空头支票。

三、不得随意将印鉴盖在不需要的纸X上,对已经盖章但作废的文件,应及时销毁,不得随意丢弃。

四、公司财务印鉴必须由两人(或以上)分工妥善保管,印章保管人不得擅自将自己保管的印章交他人使用,也不得私自接受他人保管使用的印章。

五、印章平时应及时放入保险柜保管,并做到“人走章收”。

六、由于印鉴保管不善,造成的损失,责任人应承担损失。

七、本规X自年月日之日起实施。

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