公司印鉴、资质使用管理制度
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公司印鉴、资质使用管理制度
印鉴使用管理制度
为规范印章管理,保证印章使用的安全性和有效性,特制定本制度。
(一)印章种类
1、公司具有法人资格的印章(包括公司公章、法人印鉴、财务专用章、合同专用章)。
2、其它根据工作需要刻制的印章。
(二)印章的保管
1、监印人员:(1)法人印章和法人印鉴由公司领导指定专人负责保管(财务专用章由财务部保管)。(2)其它印章由相应部门保管。
2、用印人员使用印章后,必须进行登记,填写好《公章使用登记表》。
3、印章的保管必须安全可靠,一旦发现丢失或异常情况,应保护现场,及时报告保卫部门和有关领导,查明情况,妥善处理。
4、任何人不得擅自动用公章,对于非法用印者,要根据情节轻重给予惩处。
(三)印章的制发和启用
1、印章的制发统一由综合部负责安排和管理,任何部门、单位和个人不得私自以集团、厂矿、企业名义刻制公章。
2、印章制发和补发,均应由监印人员提交申请,经公司总经理批准后由综合部负责办理。
(四)印章的使用
1、法人印章和法人印鉴的使用必须严格履行审批制度。具体要求如下:
1)凡是需要使用印章的部门严格履行审批手续,经本部门领导同意签字后交公司综合部审核签字。
2)凡是外借使用印章必须经总经理批准,并做好签字记录。
3)有需加盖印章由公司总经理批准,并做好签字记录可加盖印章。
4)印章一般不得携带外出使用,如遇特殊情况,需携带印章外出,必须经分管领导批准,并由公章保管人携章随同。
5)印章使用(公司红头文件除外),必须由分管副总经理批准后,印章管理人员方可盖章,印章管理人员应严格履行登记手续,因使用印章不当造成损失的,应追究其相应责任。
4)若确因工作紧急来不急审批,必须按照上述审批程序电话征求有关领导意见,事后马上补办手续。
5)财务专用章由财务部参照以上程序控制。
6)其它印章由保管部门参照此制度执行。
2、加盖印章时,监印人员要将所盖印件的内容进行审核,如发现不符时通知上级领导,请示处理办法。
3、盖印时必须详细填写《公章使用登记表》。
(五)印章的使用和注销
1、因印章损坏或机构变动等原因停止使用印章后,应注意做好印章的存档和注销工作。
2、停用的印章应交制发机关封存或销毁,个人不得擅自处理。
3、印章停用应及时进行登记,印章遗失时应立即向上级报案并依法公告作废。
4、印章上交要有手续,销毁印章要登记《印章停用登记表》,并经领导人批准双人监销。
公司资质使用管理制度
一、证件种类
1企业资格证件:营业执照、资质证书、法人组织机构代码证书、生产许可证、采矿许可证。
2 企业荣誉证书:免检证书、名牌证书等各类证书。
3 企业人员资格证书:特殊工种上岗证书。
4 以后取得的企业各类资质、资格和荣誉证书。
二、证件保管
1 必须建立企业证件登记台帐。记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。
2 企业证件由综合部统一管理。
3 严禁任何人擅自复印企业证件,更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖企业证件,违反上述规定者,追究其当事人责任,严肃处理。
三、证件使用
1 建立企业证书借用使用登记表。
2 企业证书的借用、借出及复印:由借证人填写证书借用登记表。证书管理人员必须在登记表“注明用途、使用范围”,并注明有效期限。任何证件(包含原件及复印件),均需董事长或总经理签字批准后,综合部才予办理。
3 有关业务部门借用证件参加年检完毕后,必须交回综合部。证件管理人员负有收回证件之责,如证件未及时收回,给企业造成损失由其负责。