公司印鉴、资质使用管理制度

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公司印鉴资质使用管理制度

公司印鉴资质使用管理制度一、总则为了规范公司印鉴的使用，并保证印鉴的安全和有效性，制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部使用的所有印鉴。

三、印鉴管理责任部门公司印鉴管理责任部门为公司行政部门。

四、印鉴采购和登记1.任何单位或个人需向行政部提出印鉴需求，并提供相关材料。

2.行政部根据需求，委托专业机构制作印鉴，并保证其材料和技术符合相关法律法规和标准。

3.行政部应将印鉴品种、具体规格、制作日期等信息记录在印鉴管理登记表上，并保存相关证件。

五、印鉴使用权限1.行政部对印鉴的存放、保管和使用拥有管理权限。

2.行政部应根据实际需要，定期评估和调整印鉴使用权限。

3.未经行政部审批，任何个人和单位均不得擅自使用公司印鉴。

六、印鉴的存放和保管1.行政部应设立专门的印鉴存放和保管地点，保证印鉴的安全和完整。

2.印鉴存放和保管地点应设有防火、防盗等设施，并设置专人进行管理。

3.印鉴存放和保管地点应定期进行防火、防盗等安全检查，并记录检查情况和处理措施。

七、印鉴使用流程1.任何人有使用印鉴的需求，应向行政部提出申请。

2.行政部根据实际情况，审核申请并核实申请人身份和使用事由。

3.审核通过后，行政部将印鉴交付申请人，并记录使用情况和归还时间。

4.申请人必须在规定时间内归还印鉴，否则将承担相应责任。

八、印鉴过期和更换1.行政部应定期检查印鉴的使用情况，并根据需要进行更换和更新。

2.检查中发现有过期的印鉴，行政部应及时予以收缴，并按规定程序办理印鉴的注销和补办手续。

九、印鉴的丢失和报废1.发现印鉴丢失后，应立即向行政部报告，并按规定程序办理补办手续。

2.印鉴使用过程中损坏无法使用的，应及时向行政部报废，并按规定程序办理更换手续。

十、违反规定的处理1.对于未经批准擅自使用公司印鉴的人员，将追究其相应责任，由公司纪委和相关部门依纪依法进行处理。

2.对于管理不当导致印鉴丢失或损坏的人员，将依照公司相关制度进行相应处罚。

最全的公司印鉴资质使用管理制度

最全的公司印鉴资质使用管理制度第一章总则第一条：为规范公司印鉴、资质使用，提高管理效益，维护公司合法权益，特制定本制度。

第二条：本制度适用于公司印鉴、资质的申领、使用、管理等各个环节，并对相关人员的责任和义务进行具体规定。

第三条：公司印鉴包括全图章、财务专用印章、法定代表人名章等。

公司资质包括营业执照、行业资质证书等。

第四条：本制度的内容应与相关法律、法规、规章、规范性文件保持一致，如存在冲突，则以相关法律、法规、规章、规范性文件为准。

第二章公司印鉴的申领和使用第五条：公司印鉴由指定的人员负责申领和保管。

第六条：印鉴申领人须填写申领表，并提供相关材料，经有关主管部门批准后方可领取。

第七条：公司印鉴的使用必须按照相应的规定进行，不得超出权限范围使用。

第八条：公司印鉴使用人员必须严格遵守相关法律、法规，保证印鉴的安全，防止丢失或被盗用。

第九条：公司印鉴的使用必须在需要使用的文件、合同、凭证等上加盖，并注明使用单位和日期。

第三章公司资质的申领和使用第十条：公司资质的申领由指定的人员负责，申领人须填写申请表，并提供相关材料和证明。

第十一条：公司资质的使用必须按照相应的规定进行，不得超出权限范围使用。

第十二条：公司资质的使用人员必须严格遵守相关法律、法规，保证资质的安全，并及时更新。

第十三条：公司资质的使用必须在需要使用的相关文件、证书、报告等上进行，不能被私自修改、篡改。

第十四条：公司资质的使用人员必须将已经使用过的资质及时归档，妥善保管，便于管理和查阅。

第四章公司印鉴、资质的管理和保管第十五条：公司印鉴、资质的管理应建立专门的档案，并划定禁止擅自调用或拿走的范围。

第十六条：公司印鉴、资质的保管人员必须做好保密工作，不得将印鉴、资质交与他人使用。

第十七条：公司印鉴、资质的保管人必须定期检查印鉴、资质是否完好无损，如有损坏或遗失应及时报告。

第十八条：对于损坏或遗失的印鉴、资质，必须立即报告主管部门并重新办理。

公司资质印鉴管理制度

第一章总则第一条为加强公司资质印鉴的管理，确保公司资质印鉴使用的规范性和安全性，维护公司合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有资质印鉴，包括但不限于公章、合同专用章、财务专用章等。

第三条公司资质印鉴是公司行使权力、承担法律责任的标志，必须严格管理和使用。

第二章资质印鉴的刻制第四条公司资质印鉴的刻制应严格按照国家法律法规和公司相关规定执行。

第五条公司资质印鉴的刻制由行政部负责，需提交以下材料：1. 公司法定代表人或授权代表的书面申请；2. 公司营业执照复印件；3. 公司印章管理制度；4. 其他相关材料。

第六条行政部在收到申请材料后，应进行审核，符合要求的，报请公司法定代表人或授权代表审批。

第七条经批准后，行政部负责联系专业机构进行资质印鉴的刻制。

第三章资质印鉴的保管与使用第八条公司资质印鉴的保管实行专人负责制，由行政部指定专人负责。

第九条资质印鉴保管人应具备以下条件：1. 诚实守信，责任心强；2. 熟悉公司业务，了解印鉴使用规范；3. 能够妥善保管印鉴，防止遗失、损坏或被盗。

第十条资质印鉴保管人应做好以下工作：1. 严格按照规定保管资质印鉴，不得擅自将印鉴带出公司；2. 做好印鉴使用登记，详细记录使用时间、事由、批准人、使用人、监印人等信息；3. 定期检查印鉴，确保印鉴完好无损；4. 发现印鉴遗失、损坏或被盗等情况，应及时报告行政部。

第十一条公司资质印鉴的使用应遵循以下原则：1. 严格按照审批权限和使用范围使用印鉴；2. 使用印鉴时，需经法定代表人或授权代表批准；3. 使用印鉴后，应及时登记使用情况，确保记录完整准确。

第四章资质印鉴的停用与销毁第十二条公司资质印鉴因以下原因需停用：1. 印鉴损坏，无法继续使用；2. 印鉴遗失或被盗；3. 法定代表人或授权代表变更；4. 其他需要停用印鉴的情形。

第十三条资质印鉴停用后，由行政部负责封存，并报请公司法定代表人或授权代表审批。

第十四条资质印鉴销毁需遵循以下程序：1. 由行政部提出销毁申请，报请公司法定代表人或授权代表审批；2. 经批准后，行政部负责联系专业机构进行印鉴销毁；3. 销毁后，行政部应做好销毁记录，并报请公司法定代表人或授权代表备案。

企业印鉴资质管理制度

企业印鉴资质管理制度第一章总则第一条为规范企业印鉴管理工作，提高企业内部管理效率，防范印鉴滥用等问题，本制度制定。

第二条本制度适用于所有使用印鉴的部门及人员，包括但不限于公司领导、行政人员、财务人员等，确保印鉴使用安全、规范。

第三条印鉴资质管理是企业内部管理重要环节，相关人员必须认真贯彻执行。

第四条本制度所称印鉴，是指用于单位事务处理的印章、签字等办事工具。

第五条企业印鉴应在印鉴管理专门机构存储，确保安全，在使用过程中应根据规定进行披露，严禁擅自私存印鉴。

第六条企业印鉴应在岗位调整、人员变动等情况下及时办理变更手续，严禁非法使用或挪用他人印鉴。

第七条企业印鉴使用应严格按照规定进行，禁止超范围使用、私自借用他人印鉴等行为。

第八条企业印鉴在使用过程中如有丢失、损毁等情况，应立即上报相关部门，做好相关记录。

第九条企业印鉴管理人员应及时了解印鉴使用情况，对涉及大额资金交易等情况要加强监督管理，避免印鉴滥用。

第十条对违反本制度内容的人员，根据情节轻重可做出相应处罚，同时要引起足够重视。

第二章印鉴资质管理第十一条企业印鉴使用人员需经过专门培训，学会正确使用印鉴，并对相关法律法规进行了解。

第十二条企业印鉴管理人员需对在企业中使用印鉴的人员进行定期培训，保持管理工作高效。

第十三条印鉴使用人员需遵守相关规章制度，公正、谨慎、正确使用印鉴，禁止违规使用。

第十四条印鉴使用人员应根据工作需要，对印鉴使用情况进行详细记录，包括使用时间、用途、核对等。

第十五条印鉴管理人员需定期对企业内印鉴使用情况进行检查，发现问题及时处理。

第十六条企业印鉴管理人员需对涉及大额资金交易等情况下的印鉴使用进行加强管理，确保安全。

第十七条企业印鉴管理部门需建立完善的印鉴资质档案，包括印鉴使用人员信息、培训记录、使用记录等。

第十八条企业印鉴管理人员应对印鉴存储设施进行定期维护保养，确保安全可靠。

第十九条企业印鉴管理人员应对印鉴密保措施进行定期检查，确保外泄风险最小化。

单位印鉴证照管理制度

第一章总则第一条为加强本单位的印章和证照管理，确保印章和证照使用的合法性、规范性和安全性，维护本单位的合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国印章管理条例》等法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有印章和证照的刻制、使用、保管、销毁等各个环节。

第二章职责与范围第三条本单位印章和证照管理工作由综合办公室负责，具体职责如下：1. 制定和完善印章和证照管理制度；2. 负责印章和证照的申请、刻制、颁发、收回、销毁等工作；3. 负责印章和证照的登记、统计、备案和保管；4. 负责印章和证照使用的监督、检查和指导；5. 负责印章和证照丢失、损坏的应急处理。

第四条本单位各部门应积极配合综合办公室做好印章和证照管理工作，确保印章和证照使用的合规性。

第三章印章和证照分类第五条本单位印章分为以下几类：1. 行政公章：用于单位对外发文、签订合同、出具证明等；2. 合同专用章：用于签订合同、协议等；3. 财务专用章：用于财务收支、资金调拨等；4. 法人章：用于法定代表人签署文件、合同等；5. 部门章：用于各部门对外发文、签署文件等。

第六条本单位证照包括以下几类：1. 营业执照：证明本单位合法成立、有效运营；2. 组织机构代码证：证明本单位身份；3. 税务登记证：证明本单位纳税情况；4. 银行开户许可证：证明本单位银行账户情况；5. 资质证书：证明本单位资质情况；6. 其他证照：本单位开展业务所需的其他证照。

第四章印章和证照管理第七条印章和证照的刻制、颁发、收回、销毁等工作，须按照以下程序进行：1. 申请：各部门需使用印章和证照时，应向综合办公室提出申请，填写《印章和证照使用申请表》；2. 审批：综合办公室对申请进行审核，经批准后办理刻制、颁发手续；3. 保管：印章和证照由综合办公室负责保管，不得私自留存或转借他人；4. 收回：印章和证照使用完毕后，应及时收回，由综合办公室登记、保管；5. 销毁：印章和证照因故需销毁时，须经单位负责人批准，由综合办公室负责销毁。

印鉴管理及使用规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司印鉴管理，确保公司印章使用的合法、规范、安全，防止印章滥用和遗失，根据《中华人民共和国公司法》及有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有印章的管理和使用，包括公章、财务专用章、合同专用章、法人代表章等。

第三条公司印章是公司对外行使权利、履行义务的重要凭证，对公司经营活动的开展具有重要意义。

因此，公司应高度重视印章管理工作，建立健全印章管理制度，明确责任，确保印章使用的规范性和安全性。

第二章印章的刻制第四条公司印章的刻制必须严格按照国家有关规定进行，由公司指定的印章制作单位负责。

第五条印章的材质、规格、图案等应符合国家规定，不得随意更改。

第六条刻制印章前，应向印章制作单位提供以下资料：1. 公司营业执照副本复印件；2. 公司法定代表人或授权委托人的身份证明；3. 公司印章管理制度；4. 印章使用申请表。

第七条印章制作单位应在收到上述资料后，对资料进行审核，确保印章使用的合法性。

第三章印章的保管第八条公司应设立专门的印章保管室，配备必要的保管设施，确保印章安全。

第九条印章保管室应由专人负责，保管人员应具备一定的责任心和保密意识。

第十条印章保管室应制定严格的出入管理制度，非经批准，任何人不得擅自进入。

第十一条印章保管人员应定期对印章进行清点，确保印章数量准确无误。

第十二条印章保管人员应做好印章使用登记，包括使用时间、使用人、使用事由等。

第四章印章的使用第十三条公司印章的使用必须遵循以下原则：1. 合法原则：使用印章必须符合法律法规和公司章程的规定；2. 合规原则：使用印章必须符合公司内部管理制度的规定；3. 安全原则：使用印章必须确保印章使用的安全性和保密性。

第十四条印章的使用应遵循以下程序：1. 使用部门或个人填写《印章使用申请表》，经部门负责人审批后报公司法定代表人或授权委托人审批；2. 经批准后，使用部门或个人持《印章使用申请表》到印章保管室领取印章；3. 使用印章时，应指定专人负责，并做好使用登记；4. 使用完毕后，应将印章及时归还至印章保管室。

公司资质印鉴管理制度

公司资质印鉴管理制度第一章总则为规范和加强公司资质印鉴的管理，确保公司资质印鉴使用的安全与准确，特制订本管理制度。

第二章资质印鉴的定义资质印鉴是公司为了证明其资质、权限等而创制的印章，用以盖章的资质文件包括执照、证书、合同协议、授权书等。

第三章资质印鉴的种类公司资质印鉴主要包括公章、法定代表人章、财务章、专用章等。

第四章资质印鉴的管理4.1 资质印鉴的保管1）公司负责保管公章、法定代表人章和财务章，并委托专人专门保管。

2）专用章由专人保管，确保使用正确与安全。

3）对于遗失或被盗的资质印鉴，应及时向相关部门报案，并重新制作新的印章。

4.2 资质印鉴的使用1）资质印鉴的使用应符合公司规章制度，非本人或非授权人员不得擅自使用印章。

2）对于重要文件的盖章，应由主管领导或相应负责人审批后再行盖章。

3）使用资质印鉴时，应核对文件内容，确保无误后再行盖章。

4）如需对已盖章的文件进行变更，必须经过相应程序的核准和重新盖章。

4.3 资质印鉴的备案1）公司应建立健全的印章登记台账，详细记录所有印章的种类、编号、领用人员、领用日期等信息。

2）每年对印章的登记台账进行检查核对，确保台账与实际使用情况相符。

第五章资质印鉴的制作与变更5.1 资质印鉴的制作1）公司应根据相关法律法规规定，在正规印章制作单位制作印章。

2）制作印章时，应提供相应证明材料和委托书，加盖单位公章和法定代表人签字等。

5.2 资质印鉴的变更1）如有需要变更印章内容或形状，必须经过公司领导的批准和相关部门的审核后，方可进行变更。

2）变更后的印章应重新登记，并且原印章应予以注销。

第六章资质印鉴的报废与销毁6.1 资质印鉴的报废1）印章使用寿命结束或者出现破损严重影响使用的情况，应及时报请领导审批予以报废。

2）报废的印章应进行清理整理，并填写报废记录，加盖公司公章。

6.2 资质印鉴的销毁1）报废后的印章应进行专人保管，禁止私自外流。

2）定期对报废印章进行销毁，经公司领导签字同意后，由专人进行销毁操作。

印鉴及使用管理制度

印鉴及使用管理制度
1. 简介
本印鉴及使用管理制度的目的是确保印鉴的安全和正确使用，
进一步加强公司的管理效能。

本制度适用于公司内所有印鉴的申领、使用和管理。

2. 申领印鉴
2.1 印鉴的申领必须经过授权人的审批，并按照公司制度进行
登记。

2.2 申领人应填写详细的申领表，包括印鉴使用事由、申领日
期等信息。

2.3 审批人应对申领人的身份和使用事由进行核实，确保申领
合理合法。

3. 使用印鉴
3.1 单位负责人应对印鉴的使用进行严格监督，确保使用符合
相关规定。

3.2 申请使用印鉴的人员应提供明确的使用事由及相应的文档
证明。

3.3 在使用印鉴时，必须将签章应用在相应的合同、文件或凭
证上，并在上方注明使用日期、单位和个人姓名。

4. 保管与保养
4.1 单位负责人应负责确保印鉴的安全保管，并定期进行盘点。

4.2 印鉴必须存放于安全、防潮、防火的保险柜内，不得私自
擅自带离工作场所。

4.3 长时间不使用的印鉴应进行防潮处理，避免损坏。

5. 滥用和遗失
5.1 严禁滥用印鉴，任何未经授权的印鉴使用行为均属违规行为。

5.2 如果印鉴遗失或被盗，申请人应立即向单位负责人报告，
并迅速办理挂失手续。

6. 处罚与附则
6.1 对违反本制度的行为，将依照公司相关规定进行相应的处罚。

6.2 本制度的解释权归公司所有，并可以随时进行修改和补充。

附则
本制度自发布之日起生效，并通过公司内部渠道向全体员工进
行通知。

员工在签发印鉴前必须仔细阅读并遵守本制度的所有规定。

公司证照及印鉴管理制度

第一章总则第一条为加强公司证照及印鉴管理，规范公司证照及印鉴的使用，保护公司合法权益，确保公司证照及印鉴使用的合理性、有效性和可控性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有证照及印鉴的管理，包括但不限于公司公章、合同专用章、财务专用章、法人章、部门章等。

第二章证照及印鉴分类第三条证照分类：1. 公司基本证照：营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。

2. 特种证照：安全生产许可证、资质证书、专利证书等。

3. 内部证照：员工证、出入证、工作证等。

第四条印鉴分类：1. 公司公章：用于公司对外正式文件、合同、协议等。

2. 合同专用章：用于公司内部合同、协议等。

3. 财务专用章：用于财务报销、付款等。

4. 法人章：用于公司法定代表人签字的文件。

5. 部门章：用于公司内部各部门文件。

第三章证照及印鉴的保管第五条证照及印鉴的保管由综合管理部负责，各部门需设立专人负责证照及印鉴的日常管理工作。

第六条证照及印鉴的存放：1. 公司基本证照、特种证照存放在综合管理部保险柜中。

2. 内部证照存放在各部门负责人处。

3. 印鉴存放在综合管理部保险柜中，并设立专用印鉴盒。

第四章证照及印鉴的使用1. 严格按照证照及印鉴的使用范围和权限使用。

2. 使用证照及印鉴需经授权审批。

3. 使用证照及印鉴需登记备案。

第八条证照及印鉴的使用流程：1. 员工填写《证照及印鉴使用申请单》，经部门负责人审核签字后报综合管理部审批。

2. 综合管理部审批通过后，由使用人领取证照及印鉴。

3. 使用完毕后，使用人需将证照及印鉴交还综合管理部。

第五章证照及印鉴的借用第九条证照及印鉴的借用需遵循以下原则：1. 严格限制借用范围，仅限于公司内部业务办理。

2. 借用证照及印鉴需经授权审批。

3. 借用证照及印鉴需登记备案。

第十条证照及印鉴的借用流程：1. 员工填写《证照及印鉴借用申请单》，经部门负责人审核签字后报综合管理部审批。

2. 综合管理部审批通过后，由使用人领取证照及印鉴。

公司印鉴、资质使用管理制度

公司印鉴、资质使用管理制度印鉴使用管理制度为规范印章管理，保证印章使用的安全性和有效性，特制定本制度。

（一）印章种类1、公司具有法人资格的印章（包括公司公章、法人印鉴、财务专用章、合同专用章）。

2、其它根据工作需要刻制的印章。

（二）印章的保管1、监印人员：（1）法人印章和法人印鉴由公司领导指定专人负责保管（财务专用章由财务部保管）。

（2）其它印章由相应部门保管。

2、用印人员使用印章后，必须进行登记，填写好《公章使用登记表》。

3、印章的保管必须安全可靠，一旦发现丢失或异常情况，应保护现场，及时报告保卫部门和有关领导，查明情况，妥善处理。

4、任何人不得擅自动用公章，对于非法用印者，要根据情节轻重给予惩处。

（三）印章的制发和启用1、印章的制发统一由综合部负责安排和管理，任何部门、单位和个人不得私自以集团、厂矿、企业名义刻制公章。

2、印章制发和补发，均应由监印人员提交申请，经公司总经理批准后由综合部负责办理。

（四）印章的使用1、法人印章和法人印鉴的使用必须严格履行审批制度。

具体要求如下：1）凡是需要使用印章的部门严格履行审批手续，经本部门领导同意签字后交公司综合部审核签字。

2）凡是外借使用印章必须经总经理批准，并做好签字记录。

3）有需加盖印章由公司总经理批准，并做好签字记录可加盖印章。

4）印章一般不得携带外出使用，如遇特殊情况，需携带印章外出，必须经分管领导批准，并由公章保管人携章随同。

5)印章使用（公司红头文件除外），必须由分管副总经理批准后，印章管理人员方可盖章，印章管理人员应严格履行登记手续，因使用印章不当造成损失的，应追究其相应责任。

4）若确因工作紧急来不急审批，必须按照上述审批程序电话征求有关领导意见，事后马上补办手续。

5）财务专用章由财务部参照以上程序控制。

6）其它印章由保管部门参照此制度执行。

2、加盖印章时，监印人员要将所盖印件的内容进行审核，如发现不符时通知上级领导，请示处理办法。

3、盖印时必须详细填写《公章使用登记表》。

公司印鉴管理制度(四篇)

公司印鉴管理制度第一章总则第一条为规范公司内部印鉴的使用管理，保障公司印章的安全性和合法使用，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有印章的使用、管理和保管。

第三条公司印鉴分为公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章等。

第四条公司印鉴的使用必须严格按照相关法律法规和公司制度进行，禁止滥用、私自制作或变更印鉴。

第五条公司印鉴使用必须符合公司的授权和内部审批流程，否则由此造成的法律后果由使用人自行承担。

第六条公司印鉴使用人应对所使用印章的安全专管，严禁擅自移交他人使用。

第七条公司印鉴使用人员须履行保密义务，不得泄露公司印章的使用密码和相关信息。

第二章印鉴的制作与登记第八条公司印鉴制作必须由公司指定的专业印鉴制作单位制作，不得私自委托任何其他单位或个人进行制作。

第九条公司印鉴制作时，必须按照公司名称、法定代表人、注册资本和营业执照上的信息进行制作。

第十条公司印鉴的制作需要经过公司法定代表人或特定授权人的书面审批和签字确认。

第十一条公司印鉴制作完成后，必须进行登记，包括印章的种类、制作单位、制作日期、编号等信息，登记入印鉴注册簿。

第十二条全体公司员工对印章的使用情况进行监督，并有权提出意见或建议。

第三章印鉴的使用管理第十三条公章只能由公司法定代表人、授权代表人或特定授权人使用，并需经过内部审批程序。

第十四条财务专用章只能由公司财务部门授权人员使用，用于财务相关事项的签署。

第十五条合同章只能由公司法定代表人或特定授权人使用，用于公司与外部单位、个人签订合同。

第十六条法定代表人私章只能由公司法定代表人本人使用，并需经过内部审批程序。

第十七条使用印鉴时必须正确、清晰地盖章，不得有遮挡、模糊、缺失等情况。

第十八条使用印鉴时，须标明盖章日期和原因，并由经办人签字确认。

第十九条临时外出等特殊情况下，使用印鉴的人员须事先报告并经相关负责人批准，同时保证印鉴的安全。

第四章印鉴的保管与使用记录第二十条公司印鉴必须由专人负责保管管理，不得私自带出公司。

公司印鉴管理制度范文（4篇）

公司印鉴管理制度范文第一章总则第一条为了规范和加强公司印鉴的管理，确保公司印鉴的安全和合法使用，根据国家相关法律法规和公司管理实际，制定本制度。

第二条公司印鉴包括公章、财务专用章、法定代表人名章、合同专用章、发票专用章等。

第三条公司印鉴的使用范围包括公司内部文件、合同、发票、出具证明等与公司业务相关的事项。

第四条公司印鉴的管理应严格按照授权、备案、使用、保管的原则进行。

第二章授权管理第五条公司印鉴的授权应由公司法定代表人或授权代表进行，并经公司董事会或股东会决定。

第六条公司印鉴的授权应写明授权范围、使用方式和期限，并由受权人签字确认。

第七条公司印鉴的授权应备案，并建立授权人、受权人的印鉴使用记录。

第三章备案管理第八条公司印鉴的备案应登记在公司的印鉴备案册中，并由专门负责印鉴管理的部门负责管理。

第九条公司印鉴备案材料应包括印鉴样式、印鉴材质、印鉴编号、印鉴使用范围等信息。

第十条公司印鉴备案材料应保存完好，并定期进行核对和更新。

第四章使用管理第十一条公司印鉴的使用应符合授权范围和使用方式，并由受权人亲自进行。

第十二条公司印鉴的使用应符合法律法规和公司内部规章制度，不得私自使用或借给他人使用。

第十三条公司印鉴的使用记录应详细记录印鉴的使用事项、时间、人员等信息，并经受权人确认。

第五章保管管理第十四条公司印鉴的保管应由专人负责，并设立相应的印鉴保管专用柜。

第十五条单位印鉴、公章应由公司法定代表人和公司财务负责人共同保管。

第十六条公司印鉴的保管人员应定期检查和记录印鉴的数量、完整性和安全性，并负责印鉴的修复和更换。

第十七条若公司印鉴丢失或损坏，保管人应立即向上级主管或有关部门报告，并依照规定的程序补办或重新制作印鉴。

第六章安全管理第十八条公司印鉴不得存放在无关人员可以接触的地方，应设置相应的安全措施，如密码锁、监控设备等。

第十九条公司印鉴不得外借、转让、变更印鉴样式等，相关变更应经公司董事会或股东会决定。

公司印鉴使用管理制度

公司印鉴使用管理制度第一章总则第一条为规范公司印鉴使用，保障公司财产安全和信息安全，提高公司管理效率，特制定本制度。

第二条公司印鉴使用管理制度适用于公司内所有部门、员工和相关合作单位。

第三条公司印鉴指的是公司加盖在各类文件、合同、票据等文件上的印章，包括公章、财务章、发票专用章等。

第四条公司印鉴应当由公司法定代表人保管，由公司授权使用。

未经授权不得私自使用公司印鉴。

第五条所有公司印鉴使用应当符合国家法律、法规和公司规定的要求，不得违法乱纪。

第六条公司印鉴不得外借、私用，不得挪用、盗用，不得泄露给非授权人员。

第七条公司印鉴使用过程中如发生损坏、丢失等情况，应当及时报告公司领导，并按规定程序重新制作或挂失。

第八条公司印鉴使用应当按照规定流程进行，严格执行相关程序，确保印鉴使用安全稳妥。

第二章公章使用管理第九条公章是公司的重要标识，必须由公司法定代表人保管，由公司授权使用。

第十条公章使用应当遵循以下原则：（一）仅限于公司业务范围内使用，不得擅自外借、转让或私自使用。

（二）在办理公司重要事务时，应由公司法定代表人或其授权代表亲自使用公章。

（三）公章使用前应核对文件内容，并确保文件内容真实、准确。

（四）公章使用后应妥善保管，防止丢失或损坏。

第十一条公章使用程序如下：（一）公司发文、文件、合同等需要盖章的文件，由起草人填写完整后，由相关部门审核签字，并报公司领导审批，最终由法定代表人或其授权代表盖章。

（二）公司收文、文件、合同等需要盖章的文件，应先核对文件内容，确认无误后由法定代表人或其授权代表盖章。

（三）其他需要公章的事务，应按照公司规定的程序和权限进行。

第十二条公章使用过程中如发现异常情况，应立即停止使用，并向公司领导报告，积极协助处理。

第十三条公章的制作、使用、管理、保管等工作由公司行政部门负责监督执行。

第十四条公章使用管理制度的完善和执行由公司领导负责，各部门应配合执行，确保公司印鉴使用安全有序。

第三章财务章使用管理第十五条公司财务章是公司用于财务业务的重要印鉴，必须严格管理和控制使用。

公司印章证件使用管理制度

公司印章证件使用管理制度一、总则本制度旨在规范公司印章及证件的使用管理，确保公司各项业务的合法、有效进行，防止任何形式的滥用或盗用，保障公司的合法权益不受侵害。

二、管理职责1. 综合管理部负责公司印章的刻制、保管、使用及定期检查工作。

2. 财务部负责财务专用章的使用管理。

3. 人力资源部负责员工身份证明等证件的管理工作。

4. 各部门需指定专人负责本部门的印章使用情况，并对使用结果负责。

三、印章管理1. 公司印章包括但不限于公司公章、合同专用章、财务专用章等。

2. 印章刻制需经公司董事会批准，由综合管理部统一安排。

3. 所有印章应妥善保管于指定的安全地点，非授权人员不得接触。

4. 使用印章时，必须由授权人员在场监督，严禁擅自使用。

5. 使用后应及时归还并做好登记备案工作。

四、证件管理1. 公司证件包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。

2. 证件原件应妥善保管，不得随意外借或携带外出。

3. 如有特殊需要使用证件原件，需经过相关部门负责人审批，并做好借用登记。

4. 复制件的使用应严格控制，确保其用途合法、合规。

五、使用流程1. 使用印章或证件前，需填写使用申请表，明确使用目的、范围及期限。

2. 申请表需经过相关部门负责人审批同意后方可执行。

3. 使用过程中应遵守相关法律法规，不得越权使用。

4. 使用完毕后应及时归还，并由管理人员进行检查确认无损毁。

六、违规处理1. 未经授权擅自使用印章或证件的，将视情节轻重给予警告至解除劳动合同的处分。

2. 如因管理不善导致印章或证件丢失、损毁的，相关责任人将承担相应的经济和法律责任。

3. 对于违反本制度规定的行为，公司将依法追究相关人员的责任。

七、附则本制度自发布之日起实施，由综合管理部负责解释。

如有未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。

印鉴使用管理制度

印鉴使用管理制度第一章绪论第一条为了规范印鉴使用管理，防范印鉴滥用和泄露，保障单位和个人正当权益，制定本制度。

第二条本制度适用于单位内部所有印鉴的管理和使用。

第三条印鉴是单位的重要财产，具有特殊的法律效力，必须妥善保管和使用。

第四条所有单位职工应当严格遵守印鉴使用管理制度，杜绝违法乱纪行为。

第二章印鉴的种类与管理第五条单位印鉴分为公章、法人章、合同章、财务章等不同种类，不同种类的印鉴使用范围和权限不同。

第六条单位印鉴必须经过审批程序，由法定代表人或授权人签字盖章后方可生效。

第七条单位印鉴的保管应当设置专门的印鉴保管室或柜，由专人负责保管，并制定相关的安全措施。

第八条任何单位印鉴不得外借和转让，必须按照规定程序使用，一经发现违规使用将受到严厉处罚。

第九条单位印鉴必须经过规定的审批程序使用，不得擅自增加或修改使用权限。

第三章印鉴使用流程和审批程序第十条单位内印鉴使用必须经过正规的审批程序，包括申请、审批、备案等环节。

第十一条申请单位印鉴使用必须由有关部门提出申请，经过上级部门审批后，由负责人签字盖章后方可使用。

第十二条使用单位印鉴的文件必须经过正规的审批程序，包括申请、审批、备案等环节。

第十三条申请单位印鉴使用的文件必须经过上级部门审批后，才能带盖章文件的使用。

第十四条使用单位印鉴的文件必须经过专人保管，不得外借和擅自使用。

第四章印鉴使用的责任和规范第十五条单位印鉴的使用必须符合相关法律法规和政策规定，不得违法用印、超范围用印。

第十六条任何单位印鉴的使用必须与文件内容相符，不得盲目盖章和滥用印鉴。

第十七条单位印鉴的使用必须经过审批程序，不得擅自增加和修改使用权限。

第十八条使用单位印鉴的文件必须经过专人保管，不得外借和擅自使用。

第十九条任何单位印鉴的使用必须经过审批程序，不得擅自增加和修改使用权限。

第二十条单位领导必须加强对印鉴使用的监督和检查，发现违规行为及时处理。

第五章违规行为处理和责任追究第二十一条对于违反印鉴使用管理制度的行为，单位将按照相关规定进行处理，包括批评教育、警告、记过、记大过等处分。

公司印鉴资质管理制度

第一章总则第一条为加强公司印鉴和资质证照的管理，确保公司印鉴和资质证照的安全、有效使用，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有印鉴和资质证照的管理。

第三条公司印鉴和资质证照的管理遵循以下原则：1. 依法管理，规范使用；2. 安全保管，防止遗失；3. 严格审批，明确责任；4. 便于查询，提高效率。

第二章印鉴管理第四条公司印鉴分为公章、合同章、财务章等，由行政部统一保管。

第五条印鉴的刻制、启用、变更、废止等，必须按照国家有关法律法规和公司内部规定办理。

第六条印鉴使用必须经过公司法定代表人或授权人批准，并填写《印鉴使用申请表》。

第七条印鉴使用后，使用人应及时将印鉴归还给行政部，并填写《印鉴使用登记表》。

第八条印鉴保管人应定期检查印鉴的完好情况，发现印鉴损坏、遗失等情况，应立即报告公司领导，并采取相应措施。

第九条印鉴保管人不得擅自将印鉴借给他人使用，不得在空白凭证上使用印鉴。

第三章资质证照管理第十条公司资质证照包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、资质证书等。

第十一条资质证照由行政部统一保管，并建立证照档案。

第十二条资质证照的领取、使用、归还等，必须经过公司法定代表人或授权人批准。

第十三条资质证照使用后，使用人应及时将证照归还给行政部，并填写《资质证照使用登记表》。

第十四条资质证照保管人应定期检查证照的完好情况，发现证照损坏、遗失等情况，应立即报告公司领导，并采取相应措施。

第十五条资质证照保管人不得擅自将证照借给他人使用，不得在空白凭证上使用证照。

第四章责任与奖惩第十六条公司法定代表人、授权人、印鉴和资质证照保管人等，对印鉴和资质证照的安全负有直接责任。

第十七条违反本制度，造成公司印鉴和资质证照遗失、损坏或被非法使用的，根据情节轻重，给予警告、罚款、降职、辞退等处分。

第十八条对在印鉴和资质证照管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。

公司印鉴资质使用管理制度

第一章总则第一条为加强公司印鉴资质的管理，确保印鉴资质的合法、合规使用，维护公司合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有印鉴资质的使用，包括公章、合同专用章、财务专用章、法人章、部门章等。

第三条公司印鉴资质的使用应遵循以下原则：1. 合法原则：印鉴资质的使用必须符合国家法律法规和公司规章制度；2. 严肃原则：印鉴资质是公司行使权力和承担法律责任的标志，使用时应严肃对待；3. 安全原则：确保印鉴资质的安全，防止遗失、被盗或被滥用；4. 效率原则：提高印鉴资质使用效率，确保公司业务顺利开展。

第二章印鉴资质的刻制与启用第四条公司印鉴资质的刻制，由行政部负责办理，并报公司领导审批。

第五条刻制印鉴资质时，应提供以下材料：1. 公司营业执照副本；2. 公司法定代表人身份证明；3. 印鉴资质使用申请表；4. 印鉴资质使用范围说明。

第六条印鉴资质启用前，应由行政部进行登记备案，明确印鉴资质的使用范围、责任人及审批流程。

第三章印鉴资质的使用第七条印鉴资质的使用，必须经过审批程序，未经批准，不得擅自使用。

第八条印鉴资质的使用范围包括：1. 公司对外签订合同、协议；2. 公司内部管理、审批事项；3. 公司对外发文、函件；4. 公司对外支付款项；5. 公司对外接待、洽谈等。

第九条印鉴资质的使用应遵循以下规定：1. 使用印鉴资质时，必须填写《印鉴使用审批单》，并经相关部门负责人签字批准；2. 使用印鉴资质时，必须确保印鉴的真实性、完整性和有效性；3. 使用印鉴资质时，必须遵守国家法律法规和公司规章制度；4. 使用印鉴资质时，必须妥善保管印鉴，防止遗失、被盗或被滥用。

第四章印鉴资质的保管第十条印鉴资质的保管，由行政部负责，并设立专人负责管理。

第十一条印鉴资质的保管应遵循以下规定：1. 印鉴资质应存放在安全、保密的场所，防止遗失、被盗或被滥用；2. 印鉴资质的保管人员应定期检查印鉴资质的安全状况，发现问题及时报告；3. 印鉴资质的保管人员调离岗位时，应办理交接手续，确保印鉴资质的安全。

公司印鉴管理制度(3篇)

公司印鉴管理制度为规范印鉴管理，防范经营、管理风险。

由公司财务部负责印鉴的保管与管理。

一、公司公章、合同章、法人名章印鉴由财务部专人负责保管，实行用章登记制度。

印鉴管理人要妥善保管，对规范合理合法用章尽到监督防范的责任。

如工作以外公司需用章，保管人要积极配合不得耽误。

二、财务部每月须将本月份的《公章使用登记表》汇总成册，做好每次公章使用情况的登记。

三、公司外派机构用章与确须把印鉴带出公司使用的，必须由使用负责人签定《公章外出使用责任书》，责任人要严格管理公章的使用，在使用期间因责任人工作纰漏造成与用途内容不符的、对外活动中和签定合同中损害公司利益或声誉的由责任人负全部责任，任务完成后需及时将印鉴交回。

四、以公司名义签定、签署的各类经济、法律文书(包括合同、协议书、意向书、委托书、诉讼书、有关复函等)及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。

以公司名义上报、下发或知会业务关系单位的正式、非正式文件、函件(包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等)，需由总经理批准用印。

五、所有需要加盖公司公章的文件均需报部门负责人处再到财务部用章。

如遇紧急情况而领导外出时，应先电话联系征得同意后，由公司其他领导代理签字批准后才可盖章。

公司印鉴管理制度（2）是为了保证公司印章的使用安全性和规范性而制定的一系列管理规定。

以下是其中一些常见的内容：1. 印鉴使用权限：规定具备印鉴使用权限的人员范围和级别，包括公司高层管理人员、财务人员等。

2. 印章保管安全：规定印鉴必须由指定人员保管，制定保管制度，确保印鉴不被盗用或失窃。

印章应妥善保存在指定的保险柜或封存箱中，并定期进行盘点。

3. 印章使用流程：规定印章的使用流程，包括使用前的申请、审批程序，以及使用后的归还和记录，确保每次使用都有合法、合规的依据。

4. 印鉴使用记录：规定使用印鉴的人员，时间，用途等必须详细记录，以备查验。

5. 印章遗失或损坏处理：规定印鉴遗失或损坏后的处理流程，包括报告主管部门、补办手续等。

公司印鉴的使用管理制度

第一章总则第一条为规范公司印鉴的使用和管理，确保公司印鉴的合法、安全、有效使用，防止印鉴被滥用或遗失，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有印鉴，包括公章、财务专用章、合同专用章、法人章等。

第三条公司印鉴的使用和管理应遵循以下原则：1. 依法使用原则；2. 安全保密原则；3. 责任到人原则；4. 严格审批原则。

第二章印鉴的保管第四条公司印鉴由法定代表人或其授权的专人负责保管，不得委托他人代为保管。

第五条保管印鉴的人员应妥善存放，确保印鉴的安全，防止被盗、遗失或损坏。

第六条保管印鉴的人员应定期检查印鉴的完好情况，如有损坏应及时更换。

第三章印鉴的使用第七条公司印鉴的使用必须经法定代表人或其授权的负责人批准。

第八条使用印鉴时，必须按照以下程序进行：1. 提出印鉴使用申请，填写《印鉴使用申请表》；2. 经授权负责人审核批准；3. 保管人员核对申请表，确认无误后，将印鉴交付申请人；4. 申请人使用印鉴后，应在《印鉴使用申请表》上签字确认；5. 使用完毕后，申请人应及时将印鉴交回保管人员。

第九条以下情况不得使用公司印鉴：1. 法律法规禁止的事项；2. 违反公司章程、规章制度的事项；3. 涉及公司重大利益的事项；4. 涉及公司机密的事项。

第十条使用印鉴时，申请人应确保以下内容：1. 使用印鉴的事项符合公司利益；2. 使用印鉴的文件、资料真实、完整；3. 使用印鉴的文件、资料符合法律法规和公司规章制度。

第四章印鉴的监督第十一条公司设立印鉴使用监督小组，负责监督印鉴的使用情况。

第十二条监督小组定期对印鉴使用情况进行检查，发现问题及时报告公司领导。

第十三条对违反本制度使用印鉴的人员，公司有权追责，并视情节轻重给予相应的处罚。

第五章附则第十四条本制度由公司行政部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第十六条本制度如需修改，由公司行政部门提出修改意见，经公司领导批准后实施。

最全的公司印鉴、资质使用管理制度

最全的公司印鉴、资质使用管理制度1. 简介公司印鉴、资质是公司日常商业活动必不可少的一种工具，但是印鉴、资质使用一旦出现问题，将会对公司造成严重的经济损失和声誉损害。

因此，为了规范公司印鉴、资质的使用管理，制定本制度。

2. 范围本制度适用于所有公司内部的印鉴、资质的使用及管理。

3. 管理原则3.1 安全原则印鉴、资质应该存放在安全可控的地方，对外部人员不能随意放开。

只有得到授权的人才可使用。

3.2 功能原则印鉴、资质的使用应与公司的实际业务相适应，不可滥用，不得将印鉴、资质转让或转借他人使用。

为了保证公司的财产安全，公司的印鉴应该严格限制使用权限，每个印鉴必须有对应使用范围。

3.3 管理原则所有公司印鉴、资质使用权限必须在授权和监督之下完成，任何人员不得擅自使用公司印鉴，所有使用都应该填写使用登记表，经过管理人员确认后，在书面上才能取得使用资格。

3.4 监管原则公司的印鉴、资质必须由专门的人员管理，监督印鉴、资质使用，并定期对印鉴、资质进行检查，确保印鉴、资质仍然保持完好无损，未被滥用。

4. 管理流程4.1 印鉴的管理4.1.1 新印鉴的申请1.相关部门根据需求填写印鉴申请表，申请印章，提交给公司管理者审批。

2.单位管理者根据需要和公司印章管理制度，审批印章申请表，签署审核意见。

3.负责人根据审核意见申请印鉴，确认申请信息和制作要求，并将申请表交由公司印章管理员制作维护。

4.1.2 印鉴的使用1.获取使用印鉴申请单后，主管部门应核实申请单内容、操作权及印章真伪，如内容属实，权限正确，印章真实有效，进行盖章操作。

2.单位管理者应严格控制印鉴使用范围。

3.使用印鉴的人员应进行签名，并留下必要证明材料。

4.1.3 印鉴维护1.单位管理者应该做好印鉴的日常维护，特别是焊印弹力的维护。

4.2 资质的管理4.2.1 新资质的申请1.相关部门根据实际需求编制申请报告，明确资质的名称、目的、申请条件等，并报律师审问意见。