会议会务服务合同协议书范本 通用
会议会务服务合同(通用10篇)
会议会务服务合同(通用10篇)会议会务服务合同(通用10篇)依法成立的合同,受法律保护。
依法成立的合同,仅对当事人具有法律约束力,但是法律另有规定的除外。
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会议会务服务合同篇1甲方:乙方:甲方委托乙方组织安排有关20xx年的会议(活动),乙方接受委托。
为明确双方的权利义务,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规,达成如下协议:一、基本情况1、会议(活动)时间:20xx年月日——20xx年月日。
2、活动安排:由双方另行商定并由授权代表盖章,作为本协议附件。
3、活动人数:人(具体人数按照实际人数计算)。
4、活动地点:二、委托事项甲方委托乙方组织和安排本次活动(会议),包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目,具体内容可由乙方向甲方提供方案,经双方授权代表盖章后作为本协议的附件,双方应严格执行。
三、费用此次会议单人活动费为人民币元/人,甲方为本次服务须向乙方支付会议(活动)费合计人民币元(大写:)。
费用明细见行程表。
本协议生效后3个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币元,20xx年月日之前,甲方向乙方支付第二笔款项元人民币;本委托事项履行完毕后,乙方提交实际费用明细表,甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款项划入乙方指定的银行账户。
乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。
会议(活动)期间,应甲方要求或客观情况变化,在不增加乙方损失的情况下,上述费用因会议(活动)有增加或减少时,应由双方授权代表签字认可,甲乙双方按照实际发生金额结算。
如果该项变化要求给乙方造成损失,或者乙方提出该项变化给甲方造成损失,并且该项损失无法挽回时,提出方应当对此损失予以赔偿。
四、乙方的义务1.按照甲方的要求事先提交本次商务(会议)活动安排方案,并取得甲方授权代表的同意;如甲方在上述方案确定后提出取消或增加等更改服务项目的要求,乙方在条件允许的情况下,应积极配合妥善解决。
会议服务协议_会议服务协议格式8篇
会议服务协议_会议服务协议格式8篇篇1会议服务协议本协议由以下双方签订:甲方(主办方):[主办方名称]乙方(服务方):[服务方名称]鉴于甲方需要举办会议,并希望乙方提供会议服务,双方在平等自愿的基础上,经过友好协商,达成如下协议:一、服务内容1. 乙方将提供会议策划、组织、执行等全方位服务。
2. 具体服务内容包括但不限于:会议主题确定、议程设计、嘉宾邀请、场地布置、设备租赁、餐饮安排等。
3. 乙方将根据甲方需求,提供个性化的服务方案,确保会议的顺利进行。
二、服务费用1. 甲方需支付乙方提供的服务费用,具体费用根据服务方案的详细内容和双方协商确定。
2. 费用支付方式:甲方需在签订协议后支付乙方预付款,剩余款项在会议结束后结算。
3. 付款方式:银行转账或支票,具体方式双方另行协商。
三、双方权利与义务1. 甲方权利与义务:(1)甲方需提供会议的相关资料和要求,确保乙方能够充分了解会议需求。
(2)甲方需按照协议约定支付服务费用,确保乙方的合法权益。
(3)甲方需与乙方充分沟通,确保会议策划和执行符合甲方期望。
2. 乙方权利与义务:(1)乙方需按照协议约定提供服务,确保会议的顺利进行。
(2)乙方需根据甲方需求,提供个性化的服务方案,确保会议达到预期效果。
(3)乙方需与甲方保持密切沟通,及时解决会议过程中出现的问题。
四、违约责任1. 若一方违反本协议约定,需承担相应的违约责任。
2. 违约方需赔偿因此给守约方造成的全部损失,包括但不限于直接损失和间接损失。
3. 若因违约方原因导致会议无法顺利进行,违约方需承担全部责任,并赔偿甲方因此造成的全部损失。
五、争议解决1. 双方在履行本协议过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。
2. 若协商无果,任何一方均可将争议提交仲裁机构仲裁解决。
仲裁裁决具有最终效力,双方必须遵守。
3. 在争议解决期间,除涉及争议部分外,其他条款仍需继续履行。
六、其他事项1. 本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为[协议有效期]。
会议服务合同范本6篇
会议服务合同范本6篇第1篇示例:会议服务合同范本甲方:______(委托方名称)乙方:______(服务方名称)鉴于甲方拟举办一场会议,并需要乙方提供相关会议服务,双方经友好协商,就会议服务事项达成如下协议:第一条会议服务内容1. 甲方委托乙方提供会议场地租赁、设备租赁、餐饮服务、活动策划、人员安排等相关会议服务,具体服务内容详见附件《会议服务内容清单》。
第二条服务标准1. 乙方应按照甲方提出的会议需求,提供符合要求的会议场地、设备和服务人员,并保证会议期间的服务质量。
2. 乙方应根据甲方的预算要求,提供合理的价格方案,并在价格方案中明示相关费用的计算标准和支付方式。
2. 乙方应在双方签订本合同后的7个工作日内提供相应的发票和费用清单。
甲方应在收到发票和费用清单后的10个工作日内支付相关费用。
第四条变更和取消1. 如甲方需变更会议服务内容或时间,应提前书面通知乙方,并经双方协商一致后签订变更协议。
变更后的费用由双方重新协商确定。
2. 如甲方因不可抗力或其他正当理由需要取消会议服务,应提前书面通知乙方,并支付因取消产生的合理费用。
第五条保密条款1. 双方应对因履行本合同所了解到的涉及对方商业秘密和其他保密信息承担保密责任,未经对方书面同意不得向第三方披露。
第六条违约责任1. 若一方未按本合同约定履行其义务,构成违约的,应赔偿对方因此而遭受的损失。
第七条法律适用1. 本合同的订立、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
第八条争议解决1. 凡因履行本合同发生的争议,双方应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
第九条其他1. 本合同自双方签字盖章后生效,有效期至会议结束并结清相关费用后终止。
2. 本合同正本一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):__________ 乙方(盖章):__________签字日期:__________ 签字日期:__________附件:会议服务内容清单、会议服务费用清单此为会议服务合同的范本,具体合同内容和条款可根据实际情况进行调整和修改。
会务合同范本5篇
会务合同范本5篇篇1甲方(委托方):____________________乙方(服务方):____________________鉴于甲方需要乙方提供会议服务,双方在平等、自愿、公平、诚信的基础上,就本次会务活动事项达成如下协议:第一条合同背景与目的1. 合同背景:甲方因举办__________会议,需乙方提供会议组织、策划、执行等服务。
2. 合同目的:明确双方权益,确保会议顺利进行。
第二条服务内容1. 会议组织:乙方负责本次会议的组织工作,包括会议策划、议程安排等。
2. 场地租赁:乙方负责为甲方租赁符合会议要求的场地。
3. 物料准备:乙方负责会议所需的各类物料,如桌椅、音响设备、投影设备等。
4. 人员服务:乙方提供接待、引导、协调等服务。
5. 其他:_____________ (请双方明确其他服务内容)。
第三条服务期限本次服务自____年____月____日起至____年____月____日止。
第四条费用及支付方式1. 服务费用:人民币______元(大写:______元整)。
2. 支付方式:甲方应在合同签订后______日内支付乙方服务费用的______%作为预付款,剩余款项在服务结束后______日内支付。
3. 乙方应在收到款项后提供正规的发票。
第五条双方权利义务一、甲方的权利义务:1. 甲方有权要求乙方按照合同约定提供优质的服务。
2. 甲方应按时支付服务费用。
3. 甲方应提供会议的基本信息、要求等,以便乙方更好地提供服务。
二、乙方的权利义务:1. 乙方应按照合同约定为甲方提供优质的服务。
2. 乙方应确保会议场地的安全、整洁、设施完备。
3. 乙方应按时完成会议组织、策划、执行等工作。
4. 乙方应对甲方提供的机密信息予以保密。
第六条违约责任1. 若甲方未按时支付费用,乙方有权终止服务,并追究甲方的违约责任。
2. 若乙方未按照合同约定提供服务,甲方有权要求乙方承担违约责任。
3. 若因不可抗力因素导致合同无法履行,双方均不承担违约责任。
通用会议服务合同范本6篇
通用会议服务合同范本6篇篇1会议服务合同甲方(主办方):[主办方名称]乙方(服务方):[服务方名称]根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就乙方为甲方提供会议服务事宜,达成如下协议:一、服务内容1.1 乙方为甲方提供会议服务,包括但不限于会议策划、场地布置、设备租赁、人员服务等。
1.2 具体服务内容以甲方确认的会议方案为准。
二、服务期限2.1 服务期限自本合同签订之日起至会议结束之日止。
2.2 甲方如需延长服务期限,应提前书面通知乙方,并支付相应的费用。
三、费用及支付方式3.1 甲方应向乙方支付会议服务的费用,具体费用以甲方确认的会议方案中约定的价格为依据。
3.2 甲方应按照以下方式向乙方支付费用:(1)预付款:合同签订后,甲方应向乙方支付会议服务费用的XX%作为预付款。
(2)中期款:会议进行至中期时,甲方应向乙方支付剩余费用的XX%。
(3)尾款:会议结束后,甲方应向乙方支付剩余的尾款。
3.3 乙方应向甲方出具正式的发票或收据,作为支付的凭证。
四、权利义务4.1 甲方的权利义务:(1)甲方应确保会议内容的合法性,不得涉及违法、违规内容。
(2)甲方应提供必要的会议资料和物品,确保会议的顺利进行。
(3)甲方应按时支付乙方提供的会议服务费用。
4.2 乙方的权利义务:(1)乙方应按照甲方的要求,提供高质量的会议服务,确保会议的顺利进行。
(2)乙方应提供必要的设备维护和人员服务,确保会议的顺利进行。
(3)乙方应保守甲方的商业机密和隐私,不得擅自泄露或使用。
五、违约责任5.1 甲方如未按时支付乙方会议服务费用,应承担相应的违约责任,并支付违约金。
5.2 乙方如未按照甲方的要求提供会议服务,应承担相应的违约责任,并赔偿甲方的损失。
5.3 双方应严格遵守本合同的约定,如一方违约,另一方有权要求违约方承担相应的法律责任。
六、争议解决6.1 双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商的方式解决。
会务合同模板3篇
会务合同模板3篇篇1甲方(委托方):___________________________乙方(承办方):___________________________鉴于甲方需乙方提供会务服务,经双方友好协商,达成如下协议:一、合同背景及目的本合同旨在明确甲、乙双方在会议服务过程中的职责与义务,保障双方的合法权益。
二、合同双方基本信息1. 甲方(委托方):___________________________(包括名称、地址、联系方式等)2. 乙方(承办方):___________________________(包括名称、地址、联系方式等)三、会务服务内容1. 会议时间、地点及规模:具体说明会议的时间、地点以及预计参与人数。
2. 会务服务范围:包括但不限于会场布置、设备租赁、资料准备、接待服务等。
3. 特定需求:如翻译、导游、特殊设备等其他需求,需详细说明。
四、服务费用及支付方式1. 会务服务费用:明确会务服务的总费用,包括各项服务的具体费用。
2. 支付方式:约定支付时间、支付方式(如现金、转账等)。
3. 发票及报销:乙方需提供正规发票,甲方按照公司报销流程进行报销。
五、合同期限及进度安排1. 合同生效日期:双方签字盖章之日起生效。
2. 会务服务进度安排:详细列明服务前的准备、服务过程中的安排以及服务后的跟进。
3. 合同期限:明确合同的起止时间。
六、保密条款1. 双方应对涉及本合同的所有信息予以保密,未经对方同意,不得向第三方泄露。
2. 保密信息的范围:包括但不限于会议内容、参会人员信息、商业机密等。
七、违约责任及赔偿1. 任何一方未能履行合同约定的义务,均应承担违约责任。
2. 违约方需向守约方支付违约金,并赔偿由此造成的损失。
3. 若因违约导致会议无法如期进行或造成其他重大影响,双方可协商解决。
如协商无果,可提交有关部门仲裁。
八、合同的变更与解除1. 本合同一经签订,双方应严格遵守。
若任何一方需变更或解除合同,应提前通知对方并征得对方同意。
会议服务的合同范本(8篇)
会议服务的合同范本第一篇:基本服务合同甲方(客户):________乙方(会议服务提供方):________一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方在会议服务过程中的权利、义务和责任,确保会议的顺利进行。
二、服务内容1. 场地布置:乙方负责会议场地的布置,包括舞台、音响、灯光、桌椅等设备的摆放和调试。
2. 设备租赁:乙方提供会议所需的音响、投影仪、电脑等设备的租赁服务。
3. 人员安排:乙方负责会议的现场管理、技术支持和人员安排。
4. 餐饮服务:乙方提供会议期间的餐饮服务,包括茶歇、午餐和晚餐。
三、服务费用1. 场地布置费用:根据场地规模和布置要求,双方协商确定。
2. 设备租赁费用:根据设备类型和租赁时间,双方协商确定。
3. 人员安排费用:根据人员数量和岗位职责,双方协商确定。
4. 餐饮服务费用:根据餐饮标准和人数,双方协商确定。
四、付款方式1. 预付款:甲方在签订合同时支付合同总金额的30%作为预付款。
2. 尾款:甲方在会议结束后7个工作日内支付剩余的70%作为尾款。
五、违约责任1. 甲方违约:甲方未按约定支付款项,应承担违约责任,并支付乙方因此产生的损失。
2. 乙方违约:乙方未按约定提供会议服务,应承担违约责任,并支付甲方因此产生的损失。
六、争议解决双方在履行本合同过程中发生争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可向乙方所在地人民法院提起诉讼。
七、合同生效本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方(签字):________乙方(签字):________日期:________第二篇:高级定制服务合同甲方(客户):________乙方(会议服务提供方):________一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方在高级定制会议服务过程中的权利、义务和责任,确保会议的顺利进行。
二、服务内容1. 主题策划:乙方根据甲方的需求和目标,提供会议主题策划服务,包括会议名称、主题、议程等。
2. 活动设计:乙方根据会议主题,设计会议活动流程、互动环节和表演节目等。
会议服务合同协议书(3篇)
会议服务合同协议书甲方:【公司/组织名称】地址:【公司/组织地址】电话:【甲方联系电话】传真:【甲方传真号码】邮箱:【甲方电子邮箱】乙方:【公司/组织名称】地址:【公司/组织地址】电话:【乙方联系电话】传真:【乙方传真号码】邮箱:【乙方电子邮箱】鉴于,甲方拟就会议服务事项委托乙方提供相关服务,为了明确双方的权利和义务,经双方友好协商,达成如下协议:第一条会议基本信息1. 会议名称:【会议名称】2. 会议日期:【会议日期】3. 会议地点:【会议地点】4. 会议主办方:【主办方名称】5. 会议规模:【预计参会人数】人6. 会议预算:【会议预算金额】元第二条乙方提供的服务乙方将提供以下会议服务:1. 会场布置:乙方将负责会议场地的布置和装饰,包括设立主席台、搭建舞台、设置鲜花等。
2. 设备租赁:乙方将提供会议所需的音视频设备、投影仪、音响系统等设备,并负责其安装、调试和运行。
3. 文化娱乐:乙方将策划并组织会议期间的文化娱乐节目,如文艺演出、晚宴等。
4. 餐饮服务:乙方将负责会议期间的餐饮服务,包括提供膳食、饮料和茶水等。
5. 会议服务人员:乙方将提供专业的会议服务人员,包括会议策划人员、接待人员、技术人员等。
6. 会议宣传推广:乙方将负责会议的宣传和推广工作,包括印制宣传资料、发布宣传消息等。
第三条甲方的权利与义务1. 甲方应按照合同约定的时间和方式支付会议费用。
2. 甲方应提供会议所需的场地、设施和配套服务,并保证其安全、整洁,并按时提供给乙方。
3. 甲方应提供必要的会议信息和资料,并配合乙方开展会议服务工作。
4. 如甲方需变更会议计划或取消会议,应提前通知乙方,并承担相应的费用损失。
第四条乙方的权利与义务1. 乙方应按照甲方的要求,提供合格的会议服务,并保证服务的质量和效果。
2. 乙方应保证所提供的设备和服务的安全性和合法性,并及时对设备进行维护和维修。
3. 乙方应保守甲方提供的会议信息和资料,不得泄露给第三方。
会务服务合同协议书范本详细版5篇
会务服务合同协议书范本详细版5篇篇1合同编号:_________甲方(委托方):_________乙方(受托方):_________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就甲方委托乙方提供会务服务事宜,达成如下协议:一、服务内容1. 会议策划:乙方应根据甲方的会议需求,提供会议策划方案,包括会议主题、时间、地点、议程、参会人员、费用预算等。
2. 会场布置:乙方需按照甲方要求的会议布局,提供会场布置服务,包括座位安排、背景板设计、音响设备、灯光照明等。
3. 会议设备:乙方应提供会议所需的设备,如音响设备、投影设备、照明设备等,并确保设备的正常运行。
4. 会议服务:乙方应在会议期间提供全方位的服务,包括签到、茶歇、用餐、交通接送等,确保会议顺利进行。
5. 后续服务:会议结束后,乙方应提供必要的后续服务,如整理会议记录、发送会议总结等。
二、服务期限本次服务期限为合同签订之日起至会议结束之日止。
三、服务费用及支付方式1. 服务费用:本次会务服务费用总额为人民币_________元(大写:_________元整)。
该费用包括会议策划、会场布置、会议设备、会议服务及后续服务等所有费用。
2. 支付方式:甲方应在合同签订后5个工作日内,向乙方支付服务费用的50%作为预付款,即人民币_________元(大写:_________元整)。
剩余50%的服务费用,即人民币_________元(大写:_________元整),甲方应在会议结束后5个工作日内向乙方支付。
四、违约责任1. 甲方如未按合同约定时间向乙方支付服务费用,则每逾期一天,应向乙方支付合同总金额的1%作为违约金。
如逾期超过30天,乙方有权解除本合同,并要求甲方赔偿因此造成的全部损失。
2. 乙方如未按合同约定提供会务服务,则每逾期一天,应向甲方支付合同总金额的1%作为违约金。
如逾期超过30天,甲方有权解除本合同,并要求乙方赔偿因此造成的全部损失。
会务服务合同模板6篇
会务服务合同模板6篇篇1甲方:_________乙方:_________甲、乙双方经友好协商,就_________会议会务服务事宜达成如下协议:一、会议时间:_________年_________月_________日二、会议地点:_________酒店_________楼会议室三、会议规模:参会人数_________人,参会单位_________家四、服务内容:1. 会议场地及设施服务1.1 场地租赁:乙方为甲方提供会议室租赁服务,租金为人民币_________元/天。
甲方需支付租赁费用共计_________元。
1.2 音响设备:乙方为甲方提供音响设备租赁服务,租金为人民币_________元/天。
甲方需支付租赁费用共计_________元。
1.3 灯光设备:乙方为甲方提供灯光设备租赁服务,租金为人民币_________元/天。
甲方需支付租赁费用共计_________元。
1.4 投影设备:乙方为甲方提供投影设备租赁服务,租金为人民币_________元/天。
甲方需支付租赁费用共计_________元。
2. 会议接待及组织服务2.1 接待人员:乙方为甲方提供接待人员服务,负责会议期间的接待工作。
甲方需支付接待人员费用共计_________元。
2.2 签到服务:乙方为甲方提供签到服务,负责会议期间的签到工作。
甲方需支付签到服务费用共计_________元。
2.3 座位安排:乙方为甲方提供座位安排服务,负责会议期间的座位安排工作。
甲方需支付座位安排服务费用共计_________元。
3. 会议茶歇及餐饮服务3.1 茶歇服务:乙方为甲方提供茶歇服务,包括茶水和点心供应。
甲方需支付茶歇服务费用共计_________元。
3.2 餐饮服务:乙方为甲方提供餐饮服务,包括午餐和晚餐供应。
甲方需支付餐饮服务费用共计_________元。
4. 其他服务内容4.1 胸卡制作:乙方为甲方制作胸卡,费用为人民币_________元/个,共计_________个,合计费用_________元。
会务服务合同范本(通用21篇)
会务服务合同范本(通用21篇)会务服务篇1甲方:乙方:经甲乙双方友好协商,就乙方承办甲方相关事宜,达成如下协议,双方共同遵守执行。
一、会议具体事宜:1、会议时间:_ 年_月___日至__年_ _月__ 日。
2、参会人数:_人。
3、会议费用总计:(大写:)元。
二、乙方提供如下会议服务:1、会议接待2、会议交通3、会场布置4、会议餐饮安排5、会议秘书服务6、会议代表住宿安排服务三、费用支付双方确认,以上预定及服务属于不可撤销约定。
自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。
甲方保证在收到乙方合规发票后[]日内一次性将款项扣除定金后支付给乙方。
四、免责条款因不可抗力原因(指不能预见、不能避免的客观情况)或因国家新颁布有关法律、法规及具有普遍约束力的决定、命令,造成无法成行或行程变更时,甲方不负赔偿责任。
五、争议解决:因履行本协议所发生的一切争议双方应协商解决,协商不成的,任何一方有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
六、其他约定甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件,该补充协议或其他形式的文件构成本协议不可分割的部分,双方应当履行。
本协议自双方签署后生效,前款所述补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的,以本协议为准。
七、生效:本协议一式两份,双方各执一份,生效自双方共同签章后且甲方支付定金后生效。
附:乙方汇款账户资料:户名:开户行:银行账号:甲方:单位签字盖章:经办人:日期:年月日地址:乙方:单位签字盖章:经办人:日期:年月日地址:会务服务合同范本篇2甲方:乙方:为共同发展旅游事业,扩展业务合作,甲乙双方本着友好协作、互惠互利的原则,经协商,就乙方组织团队租用甲方客房、会议室等有关事宜,制定如下条款,共同信守。
一、合同有效期:自签定本合同之日始至合同权利义务约定之日止。
二、入住时间:自20xx年月日至20xx年月日三、入住(会议、用餐)人数:四、费用标准:四、双方的权利与义务:1. 乙方预订用房,应在团队到达前 5 天,以书面形式(信件、传真、电传等)通知甲方确切人数和会议日程;2. 乙方客人进房时间为12:00以后,退房时间为中午12:00以前,具体按入住酒店规定执行。
会议服务合同范本(5篇)
会议服务合同范本甲方:_____ 乙方:_____甲乙双方就会议接待签订如下合同,以兹双方遵守执行:一.会议名称:二.甲方定于____年____月____日至月日在大酒店举办会议。
由乙方安排会议的接待工作,并负责与酒店签定协议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、考察等事宜。
三.参加总人数:人左右其中:主办单位工作人员____人,协办单位工作人员人,与会代表____人,特邀嘉宾____人。
四.会议日程安排:五.预订会议:标房元/房·晚间;套房元/房·晚间;单人间元/房·晚间。
乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放,保证甲方代表入住酒店期间内的人身安全和财产安全。
由于甲方的参会代表来自全国各地,为避免纠纷,乙方应要求酒店撤除客房内收费物品、酒水及关闭长途电话。
乙方免费为甲方提供酒店大厅接待水牌。
六.餐标:桌餐:元/桌(不含酒水)其它要求:欢迎晚宴和欢送晚宴元/桌,酒水另计。
七.会议室:容纳人,元/场八.横幅:____条/元,共____条;横幅内容:_________________________________________。
九.多媒体租用:手提电脑:元/天,投影仪:元/天;其它设备租赁:_____十.资料:十一.礼品:十二.媒体:可由甲方邀请,也可由乙方邀请,____元/位。
十三.发票:由乙方向甲方提供规范税务发票(超开部分按15%收取税金)。
十四.会(展)后代表考察旅游日程安排:十五.考察事宜:(签订旅游合同:注明费用包含景点门票、导游、车费、住宿、餐费等项目、不含项目)1、考察行程:会议期间考察费用,由乙方在收取的会务费中直接扣除。
会后的考察费由乙方直接向代表收取相应的费用。
2、乙方严格按照考察行程附件完成考察活动,不得以任何理由或借口克扣甲方代表景点、住宿、餐饮等标准。
3、乙方提供的导游员须具有国家法律、法规认可的上岗资格证,不得以任何方式在原有行程基础上增收任何费用。
会议会务服务协议书(精选5篇)
会议会务服务协议书(精选5篇)会议会务服务篇1主办方(甲方):承办方(乙方):本次会议的主办方(下称甲方)与承办方(下称乙方)根据《中华人民共和国民法典》,通过相关法律的规定,经友好协商后一致同意签订本,并承诺共同信守。
第一条甲乙双方进行会议服务的内容如下:1、会议名称:《“驾驭时代,快捷商机”客户推广会》2、参加人数:预定200人第二条会议服务时间、地点及服务要求:1、会议时间:从______年______月______日13时30分始至______年______月______日时分止。
2、会议地点:上月______日13时30分始至______年______月______日16时30分止。
2、会议地点:______、服务要求:(1)会议的各项服务要求以附件提供的具体内容为准(详见附件1)。
(2)附加条款:无第三条会议服务结算方式:1、合同金额:人民币69492元(陆万玖仟肆佰玖拾贰元整)。
2、在乙方根据合同规定完成会议服务且服务无争议后,将发票交由甲方签字盖章后,甲方按实际发生额及时支付给乙方。
第四条双方约定,出现下列情况之一,致使本合同的履行成为不必要或者不可能的,可以解除本合同:1、发生不可抗力(如火灾、洪水、爆炸等);2、本合同与国家其它相关法律、法规相抵触的;第五条双方确定,按以下约定承担各自的违约责任:1、甲方无正当理由拒绝按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议,甲方承担违约责任,同时支付给乙方合同总价的20%的违约金;2、乙方无正当理由拒绝甲方按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议,乙方承担违约责任,同时支付给甲方合同总价20%的违约金。
3、其它约定:无第六条合同争议的解决:双方因履行本合同而发生的争议,应当本着友好协商、互惠互利的原则调解解决。
协商调解不成的,双方均有权向会议主办地所在的人民法院起诉。
第七条本合同壹式贰份,甲乙双方各执壹份,经双方签字盖章后生效。
第八条本合同任何内容如与国家相关法律、法规相抵触的,以国家相关法律、法规为准。
会议会务服务要求合同6篇
会议会务服务要求合同6篇篇1甲方(委托方):XXX公司乙方(受托方):XXX会议服务有限公司根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就甲方委托乙方提供会议会务服务事宜,达成如下协议:一、服务内容及要求1. 乙方为甲方提供会议会务服务,包括但不限于会议策划、场地布置、设备租赁、人员接待等。
2. 乙方需按照甲方的需求和指示,提供专业的会议服务,确保会议的顺利进行。
3. 乙方需提供会议所需的各类设备,如投影仪、音响设备、麦克风等,并确保设备的正常运行。
4. 乙方需提供会议接待人员,包括签到、引导、茶水服务等,确保与会人员的良好体验。
5. 乙方需根据甲方的需求,提供会议后的跟进服务,如会议资料的整理、与会人员的后续联系等。
二、服务期限与时间1. 服务期限:本合同自签订之日起,至会议结束并完成所有后续服务为止。
2. 服务时间:具体服务时间根据甲方会议安排而定,乙方需提前做好相应准备,确保按时提供服务。
三、服务费用与支付方式1. 服务费用:具体费用根据乙方提供的服务项目和甲方需求而定,双方可协商确定。
2. 支付方式:甲方需在合同签订后支付乙方部分预付款,剩余费用在会议结束后结算并支付完毕。
四、违约责任1. 乙方未按照合同约定提供服务的,应承担相应的违约责任,并赔偿甲方因此造成的损失。
2. 甲方未按照合同约定支付费用的,应承担相应的违约责任,并赔偿乙方因此造成的损失。
3. 双方在履行合同过程中,如因一方原因导致合同无法继续履行的,违约方应承担相应的赔偿责任。
五、争议解决1. 双方在履行合同过程中发生争议的,应首先通过友好协商解决。
2. 若协商无果,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
3. 在争议解决期间,除涉及争议部分外,其他合同条款仍需继续履行。
六、其他事项1. 双方需保守合同中涉及的商业机密和保密信息。
2. 甲方需提供必要的支持和配合,确保乙方能够顺利完成服务任务。
会议服务合同范文7篇
会议服务合同范文7篇篇1甲方:_________乙方:_________甲、乙双方经友好协商,就_________会议服务事宜达成如下协议:一、会议时间:_________二、会议地点:_________三、会议规模:_________四、会议内容:_________五、会议费用:_________六、费用支付方式:_________七、双方的权利和义务1. 甲方的权利与义务(1)甲方应提供会议所需的场地、设施及会议期间所需的餐食、住宿等服务。
(2)甲方应确保会议期间的电力、照明等基础设施的正常运行。
(3)甲方应协助乙方完成会议期间的各项安排,确保会议的顺利进行。
(4)甲方应尊重乙方的意愿,按照乙方的要求提供服务,不得擅自更改或取消已约定的服务项目。
2. 乙方的权利与义务(1)乙方应按时支付会议费用,确保会议的顺利进行。
(2)乙方应提供会议所需的相关资料,协助甲方完成会议布置等工作。
(3)乙方应确保与会人员的行为规范,遵守会议纪律,不得在会议期间进行违法、违规行为。
(4)乙方应尊重甲方的劳动成果,不得擅自更改或破坏会议设施、设备。
八、违约责任及赔偿1. 甲方违约:若甲方未能按照合同约定提供服务,导致乙方会议无法顺利进行,甲方应承担违约责任,并赔偿乙方因此造成的损失。
具体赔偿金额可依据合同总金额的10%-50%进行计算。
2. 乙方违约:若乙方未能按照合同约定支付费用或违反其他合同义务,导致甲方无法正常运行,乙方应承担违约责任,并赔偿甲方因此造成的损失。
具体赔偿金额可依据合同总金额的10%-50%进行计算。
3. 其他违约情况:若甲、乙双方中任何一方违反合同约定,导致另一方产生额外损失,违约方应承担赔偿责任,并赔偿另一方因此产生的全部损失。
九、争议解决及法律适用1. 争议解决:若甲、乙双方在执行合同过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
2. 法律适用:本合同适用中华人民共和国法律。
会务合同范本3篇
会务合同范本会务合同范本精选3篇(一)甲方(客户):____地址:____联系电话:____乙方(会务服务提供方):____地址:____联系电话:____鉴于甲方计划举办一次会务活动,需要专业的会务服务以确保活动的成功举办。
乙方作为专业的会务服务提供方,拥有丰富的经验和资源,愿意为甲方提供所需的会务服务。
双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就本次会务服务事宜达成如下合同:第一条会务服务内容乙方将为甲方提供以下会务服务:。
第二条会务服务标准乙方应保证所提供的会务服务达到以下标准:。
第三条会务服务期限会务服务的期限自____年____月____日起至____年____月____日止。
第四条服务费用及支付方式会务服务的总费用为____元。
甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用:____。
第五条甲方的权利和义务甲方有权对乙方提供的会务服务进行监督和验收。
甲方应按时支付服务费用,并提供乙方所需的协助和信息。
第六条乙方的权利和义务乙方有权按照约定收取服务费用。
乙方应按照合同约定提供高质量的会务服务,并确保活动的顺利进行。
第七条保密条款乙方应对甲方提供的活动信息和资料保密。
第八条违约责任如一方违反合同条款,应承担违约责任,并赔偿对方因此遭受的损失。
第九条合同变更和解除合同一经双方签字盖章,未经双方协商一致,任何一方不得擅自变更或解除。
双方可协商一致变更或解除合同。
第十条争议解决双方因履行合同发生争议,应首先通过协商解决;协商不成时,可提交乙方所在地人民法院诉讼解决。
第十一条其他约定本合同未尽事宜,双方可另行协商确定,并作为本合同的补充条款。
第十二条合同生效本合同自双方签字盖章之日起生效。
第十三条合同份数本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):____授权代表签字:____日期:____年____月____日乙方(盖章):____授权代表签字:____日期:____年____月____日会务合同范本精选3篇(二)合同编号:____签订日期:____签订地点:____甲方(委托方):____地址:____联系电话:____乙方(服务提供方):____地址:____联系电话:____鉴于甲方需要举办一次会务活动,并希望乙方提供专业的会务服务,甲乙双方本着平等互利的原则,经友好协商,达成如下会务合同:第一条会务服务内容1.1 乙方同意按照甲方的要求提供以下会务服务:会务场地布置;会务设备租赁与技术支持;餐饮服务;交通安排;其他经双方确认的服务。
会议服务合同通用15篇
会议服务合同通用15篇会议服务合同1甲方:(以下简称甲方)乙方:(以下简称乙方)经甲、乙双方友好协商,乙方同意承接甲方在12月6-12月12日期间的会议服务工作,具体内容如下:一、甲、乙双方的责任与义务1. 甲方1) 会议承办期间,在方便甲方工作的前提下,统一服从乙方安排;2) 提供会议室、住宿、用餐标准。
有权根据当时具体情况向乙方提出调整餐标;3) 按合同要求,支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等。
2. 乙方1) 负责提供不少于人的会议室;2) 负责联系会议住宿,确保会议期间参会人员的住宿要求;3) 负责联系用餐场所、订餐;4) 负责参会人员接站工作;5) 乙方向甲方提供会务发票;6)提供会议场地,保证会议场地设备能正常使用。
二、费用及付款方式1. 费用场地租赁费:元;交通费:元;住宿费:元;餐费:元;其他:元;合计:元(大写:元)。
2. 支付方式会议开始前三天,甲方先行向乙方支付会务总费用的50%,会议结束后由乙方向甲方开具会务费发票后,甲方于5个工作日内向乙方支付余下的50%费用。
三、违约责任1. 合同履行各个阶段过程中,甲方若延误付款时间及数额,每天按合同总金额的'0.5%向乙方支付违约金。
2. 乙方未按甲方要求完成服务项目(用餐、住宿、用车、会议场所、会议过程服务),每个环节按合同总额的0.5%向甲方支付违约金。
3. 本合同一式四份,甲乙双方各执两份,具同等法律效力。
4. 经甲乙双方签字盖章认可,即产生法律效力,除人力不可抗拒的客观非人力因素(如自然灾害等)外,均不得更改。
5. 本合同在执行时如需增加内容,双方应签订补充合同或质量保证备忘作为附件;附件与原合同一并生效,具同等法律效力。
6. 合同条款中的未尽事宜,由双方协商解决;协商不成,提交甲方所在地法院裁决。
甲方:(盖章)乙方:(盖章)电话:电话:联系人:联系人:日期:年月日日期:年月日会议服务合同2合同编号:甲方:乙方:地址:地址:电话:电话:传真:传真:经双方友好协商,甲方委托乙方承担展台的制作、搭建、护展、撤展等工作。
会议服务协议6篇
会议服务协议6篇篇1本协议旨在明确甲、乙双方在提供和接受会议服务过程中的权利与义务。
为确保会议顺利进行,双方经友好协商,达成如下协议:一、协议双方甲方(会议主办方):____________________乙方(会议服务提供方):____________________二、会议服务内容1. 会议场地及设施:乙方应按照甲方的要求,提供适合的会议室及配套设施,并确保设施的正常运作。
2. 接待服务:乙方应提供专门的接待团队,为参会人员提供签到、引导等服务。
3. 茶歇与餐饮:乙方应按照甲方要求,为会议期间提供茶歇及餐饮服务。
4. 交通协调:若需乙方协助安排交通工具,乙方应按时提供,并确保交通安全。
5. 其他服务:包括但不限于投影设备、音响设备、同声传译等服务,由乙方根据甲方需求提供。
三、双方责任与义务1. 甲方责任与义务:(1)甲方应提前向乙方提供会议详细信息,包括参会人数、会议时间、地点等。
(2)甲方应按时支付会议服务费用。
(3)甲方有权对乙方的服务质量进行监督,并提出改进意见。
2. 乙方责任与义务:(1)乙方应按照协议内容,为甲方提供优质的服务,确保会议的顺利进行。
(2)乙方应确保会议场地、设施的安全,预防意外事件的发生。
(3)乙方应为甲方提供个性化的服务方案,满足甲方的合理需求。
(4)乙方应对甲方的信息进行保密,未经甲方许可,不得泄露。
四、费用与支付1. 会议服务费用:人民币________元(大写:____________________元整)。
2. 支付方式:甲方应在协议签订后________个工作日内支付总费用的________%作为预付款。
会议结束后,甲方确认无误后支付剩余款项。
3. 乙方在收到款项后,应提供正规的发票。
五、违约责任1. 若甲方未按时支付费用,乙方有权终止服务,并追究甲方的违约责任。
2. 若乙方未按照协议内容提供服务,甲方有权要求乙方承担违约责任。
3. 因不可抗力因素导致协议无法履行的,双方均不承担违约责任。
会务合同范本5篇
会务合同范本5篇篇1会务合同范本合同编号:__________甲方(会议组织方):单位名称:__________地址:__________联系人:__________电话:__________乙方(会场提供方):单位名称:__________地址:__________联系人:__________电话:__________为了确保双方的合作顺利进行,特制定此会务合同范本,具体内容如下:第一条会议基本信息1. 会议名称:__________2. 会议时间:__________至__________3. 会议地点:__________4. 参会人数:__________人第二条会议内容1. 本次会议主要内容为__________,具体议程安排如下:(1)__________(2)__________(3)__________2. 会议需求的设备设施及服务:__________第三条甲方职责1. 组织会议的具体安排和执行2. 保证会议的顺利进行3. 支付会议费用第四条乙方职责1. 提供会议场地2. 根据甲方的需求提供相应的设备设施及服务3. 协助甲方解决会议中出现的问题第五条会议费用及结算方式1. 会议费用总额为__________元2. 甲方需在签订合同时支付全额费用第六条违约责任1. 若甲方未按时支付费用,乙方有权取消会议安排2. 若乙方未能按约定提供场地或服务,需承担相应的赔偿责任第七条合同变更任何一方在会议前如需变更合同内容,需经双方协商同意,并签订变更协议。
第八条合同的解释本合同的解释权归双方所有,如有任何争议,应协商解决。
若协商不成,可向有关部门申请仲裁。
第九条有效期限本合同自双方签署之日起生效,至会议结束之日止。
甲方(盖章):日期:__________乙方(盖章):日期:__________以上是一份典型的会务合同范本,双方签署之后便可以开始会议的筹备工作。
希望本次会议顺利进行,取得良好的效果。
会议会务服务合同(通用15篇)
会议会务服务合同(通用15篇)会议会务服务篇1合同主办单位: (甲方)接待单位: (乙方)根据自治区党委、政府关于会议接待的有关规定和《内蒙古自治区本级会议政府采购定点接待协议》、经甲乙双方协商,就会议及接待事项签订本合同。
第一条:接待服务的范围:1.会议名称:会议时间:天;人数:人2.住宿费:元单人间间,单价:元; 标准间间,单价:元; 三人间间,单价:元; 套间间,单价:元;3.伙食费:元,人均每人每天价元:4.会议室租用费:元(大会议室:个天;小会议室个 x 天)5.交通费:元6.其他(明细) 元合计:元第二条乙方应执行投标的内容,为会议主办、承办单单位提供优质服务。
第三条乙方对违规、违法的不合理要求予以拒绝。
并及时报告自治区政府采购中心;第四条乙方负责解决和处理会议及接待过程中发生的技术故障和有关服务的现场投诉;第五条乙方在会议接待服务过程中,接受会议主办、承办单位和自治区采购中心的监督管理;第六条按《内蒙古自治区本级会议政府采购定点接待协议》规定的结算方式结算会议费;第七条本合同未尽事宜,甲乙双方应本着平等、协商的原则解决。
如协商不成,可向自治区政府采购中心提出书面报告,由自治区政府采购中心进行协调处理;也可向自治区政府采购监督管理部门投诉。
第八条附则1.本协议经双方签字、盖章后生效。
协议内容如国家法律、法规及政策另有规定的,从其规定。
2.本协议一式三份,会议主办单位、接待单位、自治区政府采购中心(由会议接待单位报送)各执一份,具同等效力。
会议主办单位:会议定点接待单位:地址:地点:授权代表(签字) 授权代表(签字) :电话:电话:年月日年月日会议会务服务合同篇2甲方:____________________________________乙方:____________________________________经友好协商,甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。
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甲方:
乙方:
甲方委托乙方组织安排有关____________________会议(活动),乙方接受委托。
为明确双方的权利义务,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规,达成如下协议:
一、基本情况
1、会议(活动)时间:__________年__________月__________日——__________年__________月__________日。
2、活动安排:由双方另行商定并由授权代表盖章,作为本协议附件。
3、活动人数:__________人(具体人数按照实际人数计算)。
4、活动地点:
二、委托事项
甲方委托乙方组织和安排本次活动(会议),包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目,具体内容可由乙方向甲方提供方案,经双方授权代表盖章后作为本协议的附件,双方应严格执行。
三、费用
此次会议单人活动费为人民币__________元/人,甲方为本次服务须向乙方支付会议(活动)费合计人民币__________元(大写:__________)。
费用明细见行程表。
本协议生效后3个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币__________元,__________年__________月__________日之前,甲方向乙方支付第二笔款项__________元人民币;本委托事项履行完毕后,乙方提交实际费用明细表,甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款项划入乙方指定的银行账户。
乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。
会议(活动)期间,应甲方要求或客观情况变化,在不增加乙方损失的情况下,上述费用因会议(活动)有增加或减少时,应由双方授权代表
签字认可,甲乙双方按照实际发生金额结算。
如果该项变化要求给乙方造成损失,或者乙方提出该项变化给甲方造成损失,并且该项损失无法挽回时,提出方应当对此损失予以赔偿。
四、乙方的义务
1.按照甲方的要求事先提交本次商务(会议)活动安排方案,并取得甲方授权代表的同意;如甲方在上述方案确定后提出取消或增加等更改服务项目的要求,乙方在条件允许的情况下,应积极配合妥善解决。
若该等取消或变更产生实际损失时,则该损失由甲方承担。
2.完成甲方要求及前款方案确定的事项、任务和标准;如乙方提供的服务未达到前款方案要求,乙方应向甲方退还未提供服务部分的费用。
3.为保障参加人员在会议(活动)期间的安全,为参加活动的人员办理人身意外伤害保险事宜。
4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。
五、甲方的义务
1.事先明确对活动安排的要求,及时审核乙方提交的安排方案,并为乙方组织安排本次商务会议(活动)提供必要的协助。
2.对参加会议(活动)人员应尽到管理职责。
因非乙方原因,参加会议(活动)人员的行为造成乙方或第三方损失时,应当先行履行赔付义务。
3.按照约定支付活动费用。
否则,每逾期一天,甲方应向乙方支付迟延支付费用的违约金,同时应赔偿乙方因此造成的损失。
4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。
六、协议的变更
1. 本协议签订后,任何一方未经另一方书面同意不得擅自变更协议条款或转让协议项下权利义务,但乙方为履行本协议项下义务需要将部分工作委托第三方完成的不在此限。
2. 一方在取得另一方书面同意后变更协议内容的,应当确保另一方的权利不会受到损害;因该变更行为而增加的费用由提出一方承担,造成另一方损害的,应当给予充分补偿。
七、第三方责任
对由于航班延误或取消、第三方侵害等不可归责于乙方的原因导致甲方及其参加会议(活动)人员人身、财产权益受到损害的,乙方不承担责任,但应当积极协助解决甲方与责任方之间的纠纷。
前款所述的乙方委托的第三方,不包含负责运输甲方及其参加会议(活动)人员从居住地(或出发地)到会议(活动)地,以及从会议(活动)地返回居住地(或出发地)的航空、铁路、轮船及其长途汽车的承运人,乙方只是代购此项运输的相关运输服务,不产生委托的法律后果。
若因提供此项服务的承运人的责任,造成甲方及其参加会议(活动)人员人身、财产损失时,甲方及其参加会议(活动)人员应当依据相关运输票据向责任人及相关保险机构行使赔偿主张,乙方不负任何赔偿义务。
八、补救责任
因一方违约发生损失后,守约方应当积极采取措施配合违约方防止损失扩大,没有及时采取措施致使损失扩大的,就扩大的损失应当自行承担责任,无权要求违约赔偿。
九、免责条款
任何一方当事人因不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力的影响,可以部分或者全部免除责任,但应当及时通知对方并在合理期限内提供有关证明。
十、争议解决
因履行本协议所发生的一切争议及与本协议相关的争议,双方应协商解决。
协商不成的,提交有管辖权的人民法院通过诉讼解决。
十一、其他约定
1、成团人数为参考人数,具体旅游者人数按照甲方提供的名单人数计算,但甲方最迟不能晚于__________年__________月__________日向乙方提供人员名单。