公务员考试公文写作指导：过渡和照应
公文写作要求之表述准确结构严谨
公文写作要求之表述准确结构严谨表述准确，包括表达方式正确，适合公文特点；表达效果不走样，准确、标准。
结构严谨，包括各局部内容划分合理，布局安排恰当，条理清楚，注重内在联系的外部形式，使全篇首尾相应、浑然一体。
〔一〕直述不曲，表述准确一般文章的表达方式主要五种，既表达、描写、抒情、说明、议论。
公文经常使用的表达方式是表达和说明，也有少量的议论。
至于描写和抒情，在公文写作中那么根本不用；即使在个别事务公文中使用，如调查报告，或在讲话稿中使用，也是极为少量。
1．公文常用的表达方式表达表达是一种叙说、介绍人物经历情况和事物开展过程的表达方式。
通常认为，表达有六个要素：时间、地点、人物、事件、原因、结果〔即新闻的“五个W一个H〞反套而成的要素〕。
古文中使用表达，多采用复数的第一人称和第三人称。
表达的类别。
按语言详略分：有概括表达，也叫“简叙〞、“略叙〞；有具体表达，也叫“详叙〞、“细述〞。
按结构形式分：有纵叙，有横叙。
前者按事件发生的时间先后或事件本身的开展过程来表达；后者按事物的空间位置来表达。
按时间顺序分：有顺叙、倒叙、插叙、补叙，这实际上是把常用的纵叙法按时间顺序进行的再细分；此外，还有一种平叙，即表达两件或两件以上同时发生的事，先表达一件再表达另一件，如毛泽东同志的《湖南农民运动考察报告》。
表达的根本要求是：主线清楚，“一线到底，万变不离其宗〞〔清·刘熙载：《艺概·文概》〕交待明白，详略得当，起伏有变。
说明说明是对事物、事理进行解说的表达方式。
在应用文章中使用较多。
当公文中表达一件事，介绍环境和背景材料时往往用说明方式。
常用的说明方法有诠释说明〔也叫“下定义〞〕、分类说明、数字说明、比照说明、类比说明、举例说明、比喻说明、图表说明等。
说明的根本要求是：客观、准确、科学。
注意通俗易懂，语言平实。
议论议论是通过逻辑推理来证明观点、辨明是非，借以说服人的表达方式。
公文中较少使用；使用时也要少而精。
公文题库(79道多选题有答案)
公文写作与处理题库多选题（每题1分。
每题有两个或两个以上正确答案。
将你认为正确的备选题号填在题干后面的括号里，不填、填写不全或填错均不得分）1. 党政机关公文语言的常用方式有（ab）。
A. 模式词语的运用B. 缩略语的运用C. 俗俚词语的运用D. 文言词语的运用2. 公文语言要达到庄重须注意以下几点（abd）。
A. 公文是代表法定作者说话，这就要求其语言必须雅正不俗，郑重其事B. 用语必须直接晓之以理，告之以规，使读者明于行止C. 删繁就简，用最经济的文字，精当地表达尽可能多的实际内容D. 恰当地选用至今仍有生命力的文言词语3. 下列选项属于描述行政机关公文特点的是（abcd）A. 鲜明的政治性B. 法定的权威性C. 严格的规范性D. 较强的时效性4. 《中华人民共和国国家标准GB_T 15834-2011.标点符号的用法》规定下列几种情况下的数字应使用汉字（bcd）。
A. 成文时间，即正文结尾下落款中的时间，必须使用汉字，并书写完全B. 部分结构层次序数，即正文内部几大部分的标识序号C. 词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩的语句中作为词素的数字D. 星期几及夏历、中国清代以前的历史纪年5. 为什么说公文写作是保证国家机器正常运转的手段（abcd）。
现的各种困难，并且承担一切后果。
也许，常常还会遇到这样的情况：你刚刚还在为抓到一个小鸟球而欢呼雀跃，下一刻大风就把小白球吹跑了；或者你才在上一个洞吞了柏忌，下一个洞你就为抓了老鹰而兴奋不已。
A. 行政决策的出台，行政决策的执行或信息的传递、横向的沟通、协调等等，都需要制发相关规范的公文B. 借助公文这一载体，国家政令在特定的范围内有序地传递C. 公文写作是保障国家行政机关各项管理工作有组织、有计划和有系统进行的重要手段之一D. 公文写作是国家机器正常运转的必要手段6. 公文结构要（acd）。
（原是abd，错误）A. 完整B. 详细C. 严谨D. 疏密适当7. 下列模糊词语中属于程度模糊语的有（abcd）。
公务员公文写作基础常识
公务员公文写作基础常识文章应在占有材料的基础上提炼深刻、鲜亮、正确的主题。
机关有用文体表现主题的方法要求是:直接阐述、单一集中、“以意役法”、片言居要、善用标题。
材料是写作的基础，材料是说明观点和主见、表现主题的支柱。
积累与占有材料的途径主要有:亲自的观看体验，调查采访，从既有文献资料中采集。
积累和占有材料的基本要求就是“多多益善”。
选取材料的要求:围绕主题选取材料，选取具有典型性的材料，选取全面真实、高度精确的材料，选取新奇、生动的材料。
其次节结构、表达方式与语言一、结构支配的方法1.结构支配的主要环节结构是文章表现形式要素之一，是指文章内部的组织和构造，也即支配和组织材料的方式。
写文章必需讲究结构，只有按主题的需要，对材料加以细心组织、稳妥支配，文章才能条理清晰、层次明晰、主题鲜亮，才能使文章发挥应有的效用。
结构支配的主要环节包括:选择角度、设置线索、支配层次、划分段落、设计开头与结尾、处理过渡和照应等。
2.结构支配的留意事项结构支配的留意事项包括:正确反映客观事物进展的规律和内在联系;听从和服务于表现主题的需要;适应不同文体的特点;文章的结构应到达严谨、自然、完好、统一的要求。
二、表达方式常用的基本表达方式包括:表达、描写、谈论、说明等。
1.表达表达就是对人物、大事和环境所作的概括性的交代和表述，分为顺叙、倒叙、插叙等数种。
(1)顺叙根据大事发生、进展的先后挨次来进行表达。
此外，根据提出问题、分析问题、解决问题和根据事物进展的因果关系等规律挨次来表达，也属于顺叙。
机关有用文体大都采纳这种方法叙事、交代人物、述说原委或列举事实。
(2)倒叙是指一种把大事的结局或问题的结论放在前面表达，然后再根据挨次或其他表达方式进行述说的方法。
行政公文和通用公文的某些文种，如事故通报、调查报告等，有时会采纳倒叙。
(3)插叙是在挨次过程中，依据写作的需要临时中断原来的表达脉络，插入与原表达有关的另一些内容，即追忆过去或补充说明有关内容，插入的表达结束后，再按原来的脉络连续表达。
张秋民《妙笔生花——公文写作技巧》
妙笔生花——公文写作技巧课程背景：“文章者，经国之大业，不朽之盛事"，从古到今，写作尤其是公文写作，都是一件大事。
公务文书写作，简称公文写作，指的是文件的拟稿工作，它是企事业单位制发文件工作的首要环节。
公文写作水平的高低直接关系到企事业单位的工作能力。
企事业单位书面表达无处不在，通知、请示、报告、纪要、函、批复、总结、计划……这些常用文书您会写吗?如何让公文的作用最大化?如何有效提升公文写作的效率?公文写作通常会有哪些误区，如何有效避免？工作中如何做到公文写作前有思路，写作中有内容，写作后有实效?如何快速理清思路，挖掘读者的关注点、兴趣点、需求点和利益点?如何在工作汇报时做到逻辑严密、要点清晰、观点鲜明、有趣有料、轻松淡然？如何在写作中做到主旨明确、格式准确、行文规范、用语得体、结构清楚、材料翔实？一份优秀的公文写作不仅可以彰显出内容权威、体式规范、效力法定、行文程序，还能让你的文采大放异彩。
一篇优秀的公文不仅可以呈现你的能力，放大你的潜力，还可以获取上司的认可。
同一个职位，更会写的、更会说的升职快，你信吗？一份好的公文写作，必定是有技巧、有方法。
“妙笔生花——公文写作技巧”，从实际工作出发，通过讲授、练习、PK等各种专业教学方法，提升参训学员的公文写作能力。
本课程可用于管理人员、新入职员工、公共关系、文秘、后备干部的公文写作培训，也可根据培训单位的需求调整为管理人员办公技能训练课程。
课程收益：●分清公文种类的划分，正确使用文种●牢记公文的格式要求，正确进行排版●避免常见的文字错误，正确遣词造句●掌握常用公文的套路，正确套用模板●有效提升借助公文来办理公务的能力●有效提升受训单位的公文规范化程度●有效提升受训单位内外信息传递效率课程特色：专业——讲师是曾在大型国企从事办公室工作18年，有着丰富的行政工作和公文写作经验通透——追根溯源，将公文写作的相关理论讲透彻，让学员知其然，更知其所以然实用——课程汇总了很多写作经验，提供了诸多写作模板，拿来即用有趣——讲故事、做游戏、模拟训练，让写作课与枯燥说拜拜课程时间：1天，6小时/天课程对象：企事业单位管理人员、后备干部、需要借助公文、会务进行沟通和办理公务的其他人员课程方式：主题讲授；分组PK；现场演练；案例研讨；游戏互动课程大纲课程导入：某后勤中心申购车辆的请示第一讲：泾渭分明——行政公文的基本规范一、公文的概念1. 公务活动中使用的文书2. 有着特定体式的文书3. 需要经过一定的处理程序来使用的文书4. 公文的作用二、公文的分类1. 常用公文2. 事务性文书案例：那些我们在工作中误用的公文三、具体要素1. 主旨——文章的“灵魂”2. 结构——文章的“骨架”3. 材料——文章的“血肉”4. 语言——文章的“细胞”5. 格式——文章的“包装”案例：价格迥然的茶叶，茅台的尴尬四、格式要求1. 公文纸巾型号，纸巾上下左右留白尺寸2. 公文中图文的颜色及正文用字的字体、字号要求3. 公文排版4. 公文页码，公文中的结构层次序号要求5. 公文中的公文引用6. 公文附件标注7. 公文的成文时间撰写8. 公文用印9. 抄送、主送、分送有何不同？10. 版头、主体、版记经常犯什么错误？案例：某集团的人事任命文件工具：新“国标”，公文格式“3+1”解析：常见公文格式错误例析第二讲：如琢如磨——谋篇布局与遣词造句一、主旨——正确基调表现真正价值1. 如何准确抓住公文的主旨2. 为什么说三等的秘书记录，二等的秘书补充，一等的秘书创作3. 领会领导意图四步法4. 四类职场写作应该传递的价值5. 常见六种文书的正确基调6. 公文主旨的五种表达方法案例：我替领导写序言，办公室里的对话二、材料——巧妇难为无米之炊1. 材料的五种特性2. 材料从哪来——内萃外取3. 材料怎么收——15种搜集材料方法4. 收集材料的五种意识5. 材料怎么用——“移花接木”“大块拼接”“改造翻新”6. 如何“增”“减”“变”7. 从作者逻辑转换为读者逻辑案例：某公司总结的主体框架研讨：巧改“三亮三比三无”，如何写一份给投资人的商业计划书分享：项目计划书-金字塔结构示范三、结构——庖丁解牛呈现合理布局1. 标题：标题三要素，标题换行的要求常见错误例析2. 起首：10种经典的开头示例：常见公文及事务文书开头3. 结尾：9种常用结尾方式示例：上行文、平行文、下行文结尾模式化套语，常见事务文书结尾4. 层次：5大工作内容层次模板：6种思维顺序排布案例：某公司工作计划层次解析案例分析：1）年终总结-金字塔结构示范2）会议记录-金字塔结构示范3）加薪申请-金字塔结构示范4）工作计划-金字塔结构示范5）活动方案-金字塔结构示范5. 段落：划分方法与要求案例：小丽提交的一段需求汇报6. 过渡与照应：四种过渡方式和三种写作照应四、语言——追求卓越精益求精——准确，庄重，严谨，简明，平实，得体，创新附件：创新写作素材案例：1）常见易混词辨析，公文语言“六个不用”2）口语与书面语，如何做到言简意赅3）总理巧引《观操守》/《一碗油盐饭》4）如何做到“达上意”“说价值”“顾下情”5）“诊所定律”与创新五法6）某地产公司的逆天广告五、修改——好文章不是写出来的而是改出来的1. 公文“四核”2. 审核四字真言：审、核、究、改1）常见易混词与错别字2）计量单位的正确使用3）正确使用标点符号4）数字的使用5）常见语法错误常见错误解析第三讲：有模有样——常见文种写作技巧（可按需要调整为其他文种）一、请示1. 请示的概念、特点与分类2. 请示的结构3. 请示的注意事项4. 请示的“宜”和“忌”模板：关于协调解决某问题的请示案例1：关于解决公司食堂用车的请示报告案例2：某人寿保险公司关于下拨渠道培训费用的请示二、报告1. 报告的概念、特点与分类2. 正文要求及原则3. 请示与报告的区别模板：事件处理情况报告，工作资讯情况报告案例分析：消费商品采购大会举办情况报告工具：公文常用特定用语简表三、会议纪要1. 主笔原则2. 格式规范（版头、主体和版记的规范要求）3. 内容要素4. 纪要特点5. 九字要诀6. 写作要点7. 主体结构8. 常见开头9. 速记的原理、技巧与工具（推荐工具及软件）模板：会议纪要四、通知1. 通知的内容构成2. 通知的格式3. 通知的语言风格4. 通知的常用句式模板1：告知性通知案例分析：某公司组织召开团支部大会的通知模板2：指示性通知案例分析：某公司组织员工照相的通知模板3：批转性通知案例分析：某局的批转通知要点回顾、现场答疑、行动建议、好书推荐。
公文写作知识公文写作的基本要求
公文写作知识公文写作的基本要求（1）符合***和国家的路线、方针、***策和法律、法规以及有关规定，具有合法性。
（2）实事求是、讲求实效。
公文的制发必须符合客观实际，符合客观规律并切合实际需要，讲求实效。
①从实际出发，根据客观需要制发公文，公文写作要具有明确的目的性与针对性，反对形式主义与文犊主义。
②公文的内容务求符合客观实际，反映客观事物的本来面目，并从实际出发，提出切实可行的工作原则与方法，使公文具有真实性与可行性。
公文内容失真或者所提对策脱离实际都会导致领导机关决策的失误，直接危害机关乃至国家利益。
因此，公文撰写人员必须深人实际，认真做好调查研究工作。
③注重时效。
公文写作必须及时迅速、把握时机，紧密适应机关行***管理的需要，以便尽快实现公文的效用，提高机关工作效率。
（3）主题明确、结构完整、格式规范。
（4）用语庄重严谨、简明通顺、平实得体。
①庄重严谨。
②简明通顺。
简明，指用词精练不繁，以简洁、明确的文字表述出丰富的内容，做到“言简意赅”。
首先，要做到直接表述，开门见山，简洁明了地表述发文意***，以获得准确、快捷的阅文办事效果。
其次，应尽量选用含义丰富、准确的概括性词语；也可利用附件，压缩公文正文的篇幅；利用***表或其他表格简化文字表述。
最后，应字斟句酌，反复修改，果断删除重复或可要可不要的段落与字句，使公文简洁凝炼。
通顺，即流利畅达，符合语法和逻辑。
③平实得体。
【范文】春回大地，万象更新，我们迎来了xx年的春天！在美好的春日里，xx区特举办“拥抱春天，绿动xx”xx年植树节树木认养大型公益活动，向全社会发出倡议，认养一棵绿树，拥抱美好春天。
我们诚挚邀请xx个家庭，与我们相约九华湖畔，种下xx棵绿树，播种梦想，播种希望。
认养一棵树，收获一种力量。
创业十余载，九华人一路风雨一路歌，始终心在一处，行在一起。
全市人民也成为我们奋斗的坚强后盾。
在我们的共同耕耘与呵护下，九华犹如一棵幼苗成长为今天这棵茁壮的大树。
公务员面试及公文写作
公务员面试一、社会现象题(一)好的现象——爱心大姐等帽子：对于这个现象，我有以下几点看法首先：肯定这个现象是好的，并且发散描述现象怎么个好其次：这个现象对于我们今后的工作和生活有什么启示和意义第三：我们应当深刻挖掘这个现象背后的含义，作为政府机关工作人员应该怎么样鞋子：总而言之，我们要发扬这个好的。
(二)不好的现象——贪污腐败等帽子：这个现象在现实生活中的确存在，而且产生了很大的影响，对此有以下看法首先：否定这个现象，可以强调是个别现象，也可以说这个现象广泛存在其次：这个现象的产生有其背后的根源，可以阐述根源，并且深刻反思第三：要消除这个现象，政府主导，全社会动员等等方案鞋子：对于这个现象，我们党和政府已经颁布了一系列政策和措施，相信可以消除这个现象。
(三)可评论的现象——超女现象等帽子：这个现象是一个新兴的现象，是市场经济的产物，应当辩证的看从积极的方面来看：将好的描述描述，这个是值得提倡的从消极的方面来看：这个现象也存在什么影响，这个需要否定鞋子：对待这个现象，我们既不能光看到好的，也不能只看到消极的二、人际关系题(一)与领导之间的关系帽子：假如发生了题目中描述的情况，我会本着从大局出发的原则，采取以下作法：首先：尊重领导，服从领导安排，理解领导的做法，摆正自己的心态其次：如果有不同意见，委婉与领导沟通第三：本着大事讲原则，小事讲风格，从整体利益出发。
或者自我反思总结。
鞋子：总而言之，在这个问题的处理上，我会在尊重领导的前提下，委婉表述自己的意见，使工作顺利开展，人际交往氛围和谐。
(二)与同事之间的关系帽子：由于每个人的观点、立场、经验阅历、看待和分析问题的方式不同，发生争执是一种正常现象，我会从大局出发，理智的处理好这件事情。
首先：要取得他人的尊重和理解，就要先尊重和理解他人，换位思考。
其次：我会尝试与同事进行沟通第三：一定要以工作为重，尽可能协调与同事之间的关系，采取幽默或委婉的方式进行解决，营造一个和谐的工作氛围。
公务员考试公共基础知识公文写作
第五部分公文写作与处理1、写作基础知识主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心；主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。
实用文体主题的表现表式主要有：①直接阐述；②单一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用标题。
文章结构安排的环节主要包括：选择角度；设置线索；安排层次；划分段落；设计开头与结尾；处理过渡和照应等。
文章的结构应达到严谨（严密精细，无懈可击）、自然（顺理成章，开阖自如）、完整（匀称饱满，首尾圆合）、统一（和谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾）文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为：①例证法；②喻证法；③类比法；④对比法；⑤反驳法；⑥归谬法。
语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。
2、公文的特点和种类公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用；③具有规范的体式；④履行法定的程序。
根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：（1）根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。
（2）根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类（3）根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
（4）根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
（5）根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。
（6）根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
3、政府系统的通用公文文种（1）规范性文件条例。
用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定，国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。
规定。
用于对某一方面的行政工作作部分的规定。
办法。
用于对某一项行政工作作比较具体的规定。
（2）领导指导性文件命令（令）。
公文写作知识：公文写作的基本要求
公文写作知识：公文写作的基本要求公文写作知识：公文写作的基本要求在日常生活或是工作，学习中，大家一定都或多或少地接触过关于公文的相关知识，下面是小编为大家收集的公文写作知识：公文写作的基本要求相关内容，仅供参考，希望能够帮助到大家。
（1）符合党和国家的路线、方针、政策和法律、法规以及有关规定，具有合法性。
首先，公文的内容必须符合党的基本路线和国家的宪法与法律，因为，它们是我们制定的一切宏观与微观决策的总依据和指导纲领。
其次，要符合本系统、本机关主管业务方面的方针政策和有关法规、规章，因为，它们是制定本机关一切决策的直接依据，如果在公文中提出新的政策，应当加以说明。
由于公文内容还要受其他多方面方针政策、法规规章的指导和制约，所以，还要加强横向联系，了解同层次有关系统、机关的重要决策并与之保持一致，以便在工作中相互协调与配合，避免矛盾抵触。
（2）实事求是、讲求实效。
公文的制发必须符合客观实际，符合客观规律并切合实际需要，讲求实效。
①从实际出发，根据客观需要制发公文，公文写作要具有明确的目的性与针对性，反对形式主义与文犊主义。
②公文的内容务求符合客观实际，反映客观事物的本来面目，并从实际出发，提出切实可行的工作原则与方法，使公文具有真实性与可行性。
公文内容失真或者所提对策脱离实际都会导致领导机关决策的失误，直接危害机关乃至国家利益。
因此，公文撰写人员必须深人实际，认真做好调查研究工作。
③注重时效。
公文写作必须及时迅速、把握时机，紧密适应机关行政管理的需要，以便尽快实现公文的效用，提高机关工作效率。
（3）主题明确、结构完整、格式规范。
主题是作者通过公文表达的意图与主张，每件公文都要求能够集中、鲜明而直接地表述主题。
要一文一事，中心明确，令人一目了然。
应围绕主题，合理安排正文结构，做到层次清晰，条理分明，紧凑有序，过渡自然。
应当具备的数据项目一定要准确齐备，格式务必庄重规范，符合国家统一规定。
（4）用语庄重严谨、简明通顺、平实得体。
公文写作指导优秀范文
公文写作指导优秀范文公文写作是办公室文员或是党委人员经常会遇到的事情，下面是店铺精心挑选的公文写作指导范文，供大学习和参阅。
公文写作指南抓住写作能力养成规律：1.由少到多2.先放后收3.先规后巧4.由记叙而论说公文写作的循序渐进循序渐进(1)从通知、公告、大事记等相对内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起，逐步向工作计划、工作总结相对复杂的文体拓展。
(2)从相对规范性较强、模式化程度较高(办法、规定、条例)的文体学起，逐步向(领导讲话、经验材料等))非规范化、模式化的文体拓展。
(3)从自己熟悉的领域写起，逐步向其他领域拓展。
照猫画虎初学公文写作的人，也可以找范文来套写和模仿，在模仿中体会奥妙，摸索门道。
模仿多了，就会逐步掌握一些写作的基本规律。
如：起草一个会议通知，往往就可以找一个原有的通知来套写。
多写多练。
写作的规律，只有在多写多练中才能不断加深认识;写作的能力，只有在多写多练中才能逐步提高。
不通过多写多练的长期积累，写作理论懂得再多也无济于事，正所谓“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”。
改中求精只有在不断的修改中，才能出成品、出上品、出精品。
正所谓“好文章是改出来的”(1)修改的四个方面：一是斟酌主题，看是否正确、深刻和突出;二是研究结构，看前后是否衔接，整体是否协调，层次是否清楚，段落是否分明，照应是否紧密，过渡是否自然;三是检查素材，看是否真实、典型、新鲜、生动，是否恰到好处地说明了主题;四是推敲文字，看每个段落、每句话、每个词、每个标点是否得当。
(2)修改的三种方法：一是静思默改法。
就是初稿写成后，自己平心静气地坐下来，让整个文稿从头至尾、从大到小在头脑中过过“电影”，细细品味，从中发现毛病。
二是边读边改法。
就是对写成的文稿，从头至尾读上一遍甚至几遍，边读边思考，边读边修改。
这对发现不妥当的词、不通顺的句子极其有效。
三是冷却修改法。
就是把写成的文稿先放一放，自己则先读一些有关的文章，翻一些相关的资料，开阔一下思路，冷静一下头脑，然后回过头来再对文稿进行思考和修改。
单位常用公文写作培训班讲稿(提纲)
竭诚为您提供优质的服务，优质的文档，谢谢阅读/双击去除单位常用公文写作培训班讲稿(提纲)单位常用公文写作培训班讲稿(提纲)公文写作讲课提纲工作1.公文的涵义（公文与私信的区别）。
2.写作目的（指导联系工作、传递信息、请示汇报）。
3.文职人员的基本素质（政治性，求实性，严肃性，文字功底，写作水平）。
4.公文写作的基本要求。
（1）主题（中心突出）。
（2）称呼（主送单位或个人）。
（3）正文（开头、时间、地点、人物、事件、结果、层次、段落过渡、照应、结尾）。
（4）字体（宋体、黑体）（5）符号（6）落款（全称与简称）（7）日期（全写或缩写）（8）校对（朗读式校对）（9）拟制人（10）审核人（11）批准人（12）用印（盖章）（13）印数（14）登记（15）抄报（16）抄送（17）分发（18）签收（19）受控5.文字排版（余留天地边，字里行间均衡对称，正文可依照内容不同变化字体大小，感观美）公文作要点一、法定公文及其作用1、法定公文的涵义公文是法定的机关按照特定的体式，经过一定处理程序制成，用以表达自己的法定意愿和办理各种公务时使用的书面文字材料。
2、法定公文的作用（1）法规正策令作用（2）领导指导作用（3）联系协调作用（4）宣传教育作用（5）凭证依据作用二、法定公文的作用1.开头和结尾开头。
虽然形式不拘一格，但都是开门见山、单刀直入地道出行文的主要内容，为其定好调、划好框、铺好底，避免含蓄委婉、兜圈子、戴帽子。
这是公文开头的突出特点。
它大体有以下几种形式：（1）根据式，开头简约交代行文的依据，以示公文的法定权威和约束力，一般常用“根据”、“遵照”、“按照”等介词标引。
（2）目的式。
开头直接用“为”、“为了”等介词标引，以表明行文的目的、意图、决心和态度。
（3）引用式。
开头引用有关法规法令、上级指示精神、下级来文作为行文的依据，如请示、报告、批复、指示、复涵等。
（4）原因式。
开头用“由于”、“鉴于”等介词，扼要交代公文制发的原因，以表明制发公文的合理性与必然性。
政府公文写作与处理考试真题及其答案
公文写作与处理考试题注意事项：1.在作答前,考生按要求在机读答题卡上填写、填涂自己的姓名、准考证号等信息；2.每小题选出答案后,用2B铅笔把答题卡上对应题目的答案标号涂黑,如需改动,用橡皮擦干净后再选涂其他答案,作答在题本上的一律无效；3.考试结束后,将题本和答题卡一并交回。
第一部分客观题一、单项选择题（共30分）下列各题备选答案中，只有一个是最符合题意的，请将其选出，并在答题卡上将对应题号后的字母涂黑。
(每小题1分，选错不得分)1.现行的规范国家行政机关公文处理的《办法》施行时间起于（ C ）。
A. 1996年5月3日B.2000年8月24日C. 2001年1月1日D. 1994年1月1日2.某单位准备将前一阶段开展先进性教育活动情况发一个通报，应选用（ C ）。
A. 表扬通报B. 批评通报C. 情况通报D. 奖惩通报3. 印发类通知是指印发（D ）的文件。
A. 上级机关B. 下级机关C. 平级机关D. 本机关E. 不相隶属机关4.下面是一份函拟制的发文字号（其序号按大顺序号排应为128，按“函”字排应为59），其中正确的是（ B ）。
A. ××函〔2005〕128号B. ××函〔2005〕59号C. ××发〔2005〕59号D. ××发〔2005〕128号5.可以平行也可以下行的公文是（ A ）。
A. 通知B. 决定C. 报告D. 批复6.适用于记载、传达会议情况和议定事项的公文，称（ D ）。
A. 会议记录B. 会议公报C. 会议决定D. 会议纪要E. 大事记7.下列公文格式项目中，（B ）属指定性格式项目。
A. 签发人B. 标题C. 秘密等级D. 附件8.（B ）个及其以上行政机关联合行文，落款处须标注所有的联合机关的全称或规范化的简称。
A. 2B. 3C. 4D. 59.联合行文，以（ B ）为准。
A. 第一个签发机关领导人签发时间B. 最后一个签发机关领导人签发时间C. 公文印发时间D. 联合会议通过时间10.( C )是应用文主旨经常使用的表现方法.A. 文中点题B. 开篇点题C. 标题点题D. 篇末点题11.机关（C ）是机关法定职权的凭证和法定权威的象征。
公文写作基础：公文写作层次和段落
公文写作基础：公文写作层次和段落文章的部分与部分之间，或呈现因果关系，或呈现主次关系，或呈现并列关系，或呈现表里关系，各部分互相弥补、互相协助，而不能互相矛盾、互相拆台。
下面是小编收集的公文写作层次和段落，请大家认真阅读!公文写作层次和段落公务文书结构的主要环节公务员写作在安排结构时，要把握好这样四对八个环节：层次和段落、过渡和照应、主次和详略、开头和结尾。
1、层次层次是结构诸环节中最重要的一环。
结构的完整性和严密性，主要通过层次安排得以实现。
层次又称“部分”、“大段”、“逻辑段”等，是小于篇、大于段(有时也可以等于段)的结构单位。
在公文中，它可以像篇和段一样，有明确的外部标志，如章程、条例等法规类公文，由“总则、第一章、第二章……附则”来构成，清晰地显现出层次来。
它也可以没有明确的外部标志，但人们在阅读时，仍然能够区分出来，因为不同层次承担着文章内容展开的不同步骤。
公文的层次安排，有两种基本形态：一种是并列式，一种是递进式。
开头通常是总述或总论，它自成一个层次。
主体部分的各层或分述或分论，不是呈现并列形态，就是呈现递进形态。
对事物几个不同侧面的考察，对事件发生的几种不同原因的分析，对法规中不同条文的陈述等等，都将形成相互并列的不同层次。
如果是从事物的表象逐步深人去探索其本质，每一个深化的阶段就形成一个层次，各层次之间就是递进形态。
从原因出发推导结果，或者反过来从结果出发寻找原因，也会有步步深人的过程，也是递进形态。
另外，文章在偏重于记述事件或过程时，按照事实发生的先后顺序表述，事件的阶段性也必然会形成层次，各层之间也属于递进形态。
2、段落段落就是我们平时所说的自然段，它是小于层次(有时也会有一个段落自成一个层次的情况)大于句子的结构单位。
段落的划分使文章的结构更明晰、醒日。
相对于层次的安排，段落的划分比较容易一些。
只需注意以下三点：首先，保持段意的单一性。
一篇文章只能办理一件事务，只能有一个中心话题，只能有一个中心思想。
4阶段资料2：文字表达能力三层次考核要素及例题解
2016 年中央机关公开遴选公务员考试《案例分析C》长线班第4阶段文字表达能力三层次考试要素及有关例题解析2016 年1 月发目录第一节——宏观：应用公文结构专题 (2)——中观篇：应用公文逻辑条理专题 (10)——微观篇：公文写作的语言锤炼 (14)第二节格式表达篇 (30)——2012 新版格式要求要点 (30)——常见细节错误例析 (36)——2012 新国标式样图 (48)第三节文字表达出题典型例解 (60)学习指南：1．请阅读体会第一节内容，做到透彻理解，对结构、条理、语言有新的认识。
比如，是否能抽出比较有感悟的十句话，作为旁批。
以供一日一小步，天天不停步。
2．第二节内容三个部分，第一部分看懂即可，第二部分是重点，第三部分仅作参考对照。
关于公文格式的，2012 年中央出过新规，这里有全面介绍。
3．第三部分可以自己先不看答案做一遍，然后对照答案理解。
4．本资料学习后，可以做题——本阶段资料3、4。
第一节作者的逻辑思维能力和谋篇布局技巧。
起草公文既要考虑行文关系和公文主旨，又要依据文种特点和公文内容合理布局。
如此，则形成了包括开头和结尾、层次和段落、过渡和照应等在内的正文结构。
公文正文结构与“公文结构”不同，不可混为一谈。
从广义讲，公文结构指公文的整体结构；在特定语境下和有特殊说明时，公文结构可特指公文正文结构。
公文正文结构尤其不能等同于公文格式。
公文正文结构专指正文的内部构成，是通过语言表达对公文内容加以组织和安排。
公文正文结构安排得当，就可以在繁杂中求条理，在条理中见周密。
（二）把握基本特征公文正文结构有着自身鲜明的特点，其主要特点是具有一定的结构规范，即必要的规范化的程式结构。
公文正文结构以标准的程式结构为根本和基础，是具有一定模式性特征的段式结构、层次结构和逻辑结构等的综合体现。
公文的程式结构并非绝对化的，尤其是正文主体部分，应视文种、公文内容和表达需要而定。
公文的谋篇布局与文种吻合，与公文内容相应，凸显出公文正文结构的模式性和多样性。
公文写作基本要求(一)
（2）结尾： 要求：不追求言有尽而意无穷的韵味，明确提 出结论性意见要求或请求等。 常见体式：总结式结尾；希望式结尾；说明式 结尾；套语式结尾
总结式结尾 在结尾处用简洁明白的语言进行画龙点睛式的概括归 纳，也就是对全文内容进行总结。 希望式结尾 在结尾处提出希望、号召。如：“我们希望市水利局 及时改变拖沓作风，并能在今年解决× ×水库的维 修问题。” 说明式结尾 在结尾处对与文章内容有关的事项或问题进行交待说 明。如：“以上内容仅用于征求意见， 不能作为执 行的依据。在没有正式通知之前，必须按现行有关规 定办理。” 套语式结尾 用固定的套语作结尾，多用于请示、报告等上行文和 通知、通告等普发性下行文。如：“特 此报告”， “以上请示如无不妥，请予批准。”
（一） 材料
一只大雁在天上飞，兄弟二人拿起弓箭正要射雁，这时哥哥说： “射下来烤了吃，”弟弟说：“煮了吃，”哥哥坚持说：“还是烤的 好，”弟弟也不让步：”不，煮的好！“二人争的不可开交，再看那大 雁，早已飞走了。 （二）解读
第一问：大雁为什么飞走了？
答：错过了时机。
立意点：要善于把握机遇 第二问：兄弟二人应该先射雁呢，还是先讨论怎么吃雁？
内容的层次与段落的关系：
层次 层次 段落 段落
公文每一个段落的意思基本 完整。 一般在段首都有段旨句，亦 称主题句。
2、过渡和照应 （1）过渡：是段落之间、层次之间进行衔接 的形式或手段。 过渡的方式：过渡段、过渡句、过渡关联词 （因此、但是、然而、总之、综上所述；序数 词）
二、材料的选择
（一）、何为“材料” 作者为了某一写作目的所搜集的、并写入文章 的一系列事实现象或理论依据，统称材料。换 言之，凡在公文写作中用于提炼主题和表现主 题的事实和观念，都是材料。
公务员考试公文写作范文4篇
公务员考试公文写作范文4篇Official document writing model for civil servant exami nation编订：JinTai College公务员考试公文写作范文4篇小泰温馨提示：写作是运用语言文字符号以记述的方式反映事物、表达思想感情、传递知识信息、实现交流沟通的创造性脑力劳动过程。
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本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：公务员公文写作范文2、篇章2：公务员公文写作范文3、篇章3：公务员公文写作范文4、篇章4：公务员公文写作与处理知识讲解(一)文档公文是公务员申论考试贯彻执行题中常会考到的一类写作题，公文即办理公务的文书，有看过相关范文吗?下面小泰给大家介绍关于公务员考试公文写作范文的相关资料，希望对您有所帮助。
篇章1:公务员公文写作范文关于我市电动自行车问题的处理方案电动自行车是顺应经济社会快速发展和交通需求增长产生的一种新生事物，以其廉价、节油、便利等特性受到使用者的欢迎。
但由于产业发展不成熟等因素的制约，电动车产品存在着安全隐患、电池污染等问题，我市一些居民对电动车上路问题反映比较强烈，要求政府做出处理。
首段为论证部分，说明本方案所要处理和解决的对象、目的，总的原则、方针：我们经调查研究认为，电动自行车符合建设节约型交通的要求，能够减轻群众出行成本，不宜全面禁止，而应按照标本兼治方针，采取疏导与规范管理并举的措施。
以过渡句引出下文即主体部分：第一，制定电动自行车交通管理、质量监管的具体办法和规定。
统一政策，准确界定电动车的性质，明确处理原则和管理办法，为依法实施监管提供依据。
第二，加强监管，整顿电动自行车交通秩序。
组织有关部门对电动自行车保有情况进行检查，凡车辆质量、性能、牌照等情况不符合现行法律规定、达不到公共道路行驶要求，以及无照行驶的，一律禁止使用，责令其整改，直至符合规定，交通管理部门核发牌照后，方予允许行驶。
公文写作应注意细节
公文写作应注意细节公文写作中的细节问题对于经常与文字打交道的文秘人员而言，掌握文章写作的一般规律，具备各种常用文体写作的基本能力，把握公文写作的具体细节，是我们必备的素质。
下面简单谈一谈公文写作中的一些基本常识和需要注意的几个问题。
一、做好准备“巧妇难为无米之炊”，只有准备充分，起草公文才能奋笔疾书，一气呵成，反之就只能不知从何处入手，“十步九回头”，写了撕、撕了写，别别扭扭，很难写出“高屋建瓴，势如破竹”的公文来。
那么，起草公文需要做好哪些准备呢？一要提高个人的思想修养和学识储备。
一方面，正确的世界观、政治观、道德观、艺术观、美学观、历史观、伦理观、文化观对作者的文风、作品的质量至关重要。
古人说：“志高者意必远。
”写作者树立了正确、远大的理想，写作时才能正确地“言志”，做到文意深远。
另一方面，“读书破万卷，下笔如有神”，作者只有博览群书，对各方面的知识才能融会贯通、运用自如。
同时，公文写作要求的学识既要博，也要专，假如写经济方面的材料，没有经济学理论作基础，写政党建设的材料，没有政党理论作基础，那是写不出好材料的。
所以，平时我们要强化自己的思想境界修养，要增进自己多方面的文化科学知识的素养。
二要掌握领导意图、语言风格。
所谓“领导意图”，就是领导对撰写某一公文的目的和打算。
如果在起草公文前，不了解领导意图，只能是自作主张，瞎写一气。
所以，在公文写作前，必须把领导意图搞清楚。
对领导意图，了解得越具体越好，越透彻越好。
当然，有时领导对领导意图不可能谈得那么具体、那么透彻，这要靠公文写作人员平时对近期领导关注问题的掌握程度了，要靠充分发挥主观能动性了。
有了领导意图，写作就有了“尚方宝剑”，就知道写些什么了。
“语言风格”就是领导讲话风格和习惯。
如果不了解领导的语言风格，讲话稿写的再好，与领导行不成共同语言，领导也不会欣赏。
这就要求作者经常参加会议，感受气氛，通过多种途径掌握领导的语言风格。
三要学习有关文件和报刊，深刻领会中央和上级党委指示精神。
常见公文文体的区分
常见公文文体的区分公文具有上传下达、互通情报、宣传教育，作为工作依据和凭证，规定人们行为规范等作用，是公务员系统、事业单位等从事政府相关工作人员办公的常用工具。
所以，无论是公务员考试、事业单位的公共基础知识、军转干考试等无不涉及公文应用与写作这一块。
它可能出现在行政职业能力传有常识判断、申论公文写作、综合应用能力试卷的文书改错等。
公文写作复习说难不难、说易不易，下面以公文写作第一步——文体区分来说明。
学习公文写作的第一步是要能够区分在何种情况下用何种文体，首先需要将学过的几种文体进行分类，在党政机关常用的14种文体中，着重要区别的有这么几对：请示和报告、公报和公告、通告和公告、指示和意见、决议和决定等。
1.请示和报告的关键区别在于时间和语气的不同，请示是询问请准的语气，发生在事前，报告则是陈述语气，写作时间不定。
2.公报和公告的区别在于两者涉及的内容范围有所不同，公告是告知单独事件，而公报则涵盖事件的经过和结果，一般比公告的事件复杂。
3.通告和公告的区别是公告比通告告知的范围要大，所涉及的事件要更为重要。
4.指示与意见都是指导工作的公文，区别在于指示是上级对下级，而意见的行文方向不限。
5.决议和决定的区别在于决议通过的事项要更宏观，一般决议要由会议通过。
6.其他的几种文体，如会议纪要是专门与会议相关的;批复是与请示成对出现的;通知和通报在日常生活中比较常见;函的使用较为广泛，特别是在不相隶属的机关之间;命令必然是上对下，而且有很强的权威性。
【口诀】《党政机关公文格式》GB/9704-2012代替《国家行政机关公文格式》的新标准，可归纳为如下口诀：主题词儿不再标：删除主题词格式要素密级紧急左上角：密级、紧急程度从右上角改为左上角印章署名要齐全：增加发文机关署名格式要素成文日期用数字：成文日期用阿拉伯数字标注公文页码不可少：增加页码格式要素【修订内容】本标准根据国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》的有关规定对GB/T 9704-1988进行修订。
公文写作三个阶段有何秘诀
公文写作三个阶段有何秘诀？公文的写作过程，大致可分为酝酿准备、草拟初稿、修改定稿三个阶段。
每一个阶段都有需要注意的事项。
01酝酿准备阶段：要胸有成竹“凡事预则立，不预则废”，公文写作动笔之前，也要对其有一个完整、可靠的规划和准备。
事先准备充分与否，直接影响以后写作的进度和质量。
公文写作的准备既包括内容，也包括形式，要通过充分的酝酿准备，达到对整篇公文胸有成竹。
具体来说，公文写作的准备应从以下几方面着手。
1、明确“为什么写”——主旨目的要明。
公文是公务活动中传情办事的工具。
每一篇公文的发出，都有其特定的作用，也就是公文所要达到的目的。
写一篇公文，首先要明确这篇公文是要达到什么样的目的。
根据公文写作的目的来确定公文所要表明的主要观点、主张，即公文的主题。
2、把握“写什么”——材料搜集要全。
“巧妇难为无米之炊”，有无丰富的写作材料和参考资料，对于一篇公文的成败，起着十分重要的作用。
搜集材料要在“全”字上下功夫。
要找全需要运用和参考的有关资料。
全方位地掌握了解资料后，思想观点就会更加客观，方法步骤就会切实可行，写作起来也会游刃有余，写出的公文才能丰满充实。
3、确定“怎样写”——谋篇布局要细。
谋篇布局，就是围绕主题把有关内容组织成篇的过程。
谋篇布局需要确定三个方面的内容：一是定格式。
要根据公文的主旨和目的，确定公文的发文对象，选择适当的文种。
二是定结构。
要为公文建框搭架，即撰写写作提纲。
写作提纲至少要解决如下问题：一是要进一步确定中心论点和写作思路；二是要确定总体结构、段落层次；三是要选择主要材料和骨干事例；四是要初步拟出文章的大小标题；五是要基本确定文章的开头、结尾和论证方式。
三是定重点。
要根据文章的主旨目的，确定哪一部分应详写，哪一部分应略写。
上述三个方面确定之后，剩下的就是文字工作了。
02草拟初稿阶段：要一气呵成准备工作好比是“十月怀胎”，起草环节则是“一朝分娩”。
初稿写作要一气呵成才能高效率地完成写作任务。
公文写作4公文写作四要素21
思路是怎样产 生的？
客观事物反映 在作者头脑里，经 过观察、理解、认 识的过程，形成了 他对这件事的印象、 看法、态度或感情。 把这些印象、看法、 态度或感情理出一 个头绪来，就是所 谓思路
（二）结构的基本形态
（1）篇章结构（ 内部组织结构7大要素） 标题 、开头、结尾 、
层次、段落、过渡、照应 （2）文面结构（ 在文面上表现出来的外部形态）
此相对独立，但各部分之间又有必然的联系，共同为表现主旨服务
（注意：各部分之间不能互相矛盾、重复、包含，分类标准、角度要
一致） 如： 通告事项的几个要点 请示里的几条理由
好处：概括面广，可 以井然有序地从多方 面说明主旨！！
总结中几方面成绩、若干体会
关于城楼地段实施交通管制的通告
为了扩建文化广场，保护古城楼文化遗产，城楼附近地段正在施工，将于 1999 年5 月 6 日10时进行华商大夏爆破作业，时间 10 分钟。我局交通大队将于当天对相关地段实行交 通管制，现将有关事项通告如下：
P77
（6） 引叙式：引叙来文
P86
P99
3、结尾：
简练、直接，自然收束，事尽言止，卒章显志
P61
1）总结式
P71
2〉号召式
P78
3〉强调式
P86
4）期请式
P89
5）说明式 6）自然式
P93
常见习惯性结尾 命令：“此令”“特令” 通知： “特此通知” 请示：“当否，请批示” 报告：“特此报告” 批复：“此复”“ 特此 批复”
第一层，用汉字的一二三四 ……每个序数后用顿号 第二层，用半圆括号的汉字（一）（二）（三）（四） …… 第三层，用阿拉伯字 1 2 3 4…… 第四层，用半圆括号阿拉伯字（ 1）（ 2）（ 3）（ 4）…
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公务员考试公文写作指导：过渡和照应
1、过渡
过渡就是在段落之间、层次之间进行衔接的形式或手段
公文在总论(或总述)与分论(或分述)之间，一般需要过渡;分论(或分述)之间，有时也需要过渡
过渡的方式有三种：一是过渡段，二是过渡句，三是关联同语如果前后文内容差异较大，要安排一个段落承上启下，这个段落就叫过渡段。
过渡段不是独立的意义段，主要功能不是表达意义，而是完成内容的转换
过渡句或出现在上层上段末尾用以“启下”，或出现在下层下段开头用以“承上”。
用关联同语过渡，常用的同语是“因此”、“但是”、“然而”、“总之”、“综上所述”等等，一般出现在下层或下段起首。
2、照应
照应就是文章前后内容之间的关照和呼应。
作为一个有机的整体，文章的前后内容有着紧密的关联。
缺乏内容的前后关照和脉络的前后呼应，文章就会散乱、松懈。
合理地运用照应的手段，不但能使文脉贯通，结构严谨，还能使文章中某些关键的内容得到强化
公文中照应的常见形式有首尾照应、序列照应、注释性照应等
首尾照应就是结尾照应开头。
如开头说“为……制定本规定”，结尾要求“本规定从X月X日起施行”。
序列照应是通过文章的序列标志形成的前后呼应。
如“首先……其次……最后……”，就是文章序列的外部标志，人们读到“其次”时，不可能不同想一下“首先”的内容;读到“最后”时，对前面的若十层次都会有所同顾。
还有“第一……第二……第三……”，以及“一、二、三”等序码标志，都会起到这样的照应作用。
序列照应不得出现错漏的现象
注释性照应是对前文出现过的概念进行解释而形成的前后照应。
在公文中，前面出现的一些概念无暇解释，可以在后面文章末尾处安排注释，一方面对前文的某些概念进行解释，一方面引导读者同顾前面的内容。