建筑工程资料编制与管理

单位工程分部（子分部）工程分项工程

1、是反映工程质量验收合格的重要依据，质量控制资料是竣工验收的重要组成部分，工程项目质量控制资料完整齐全并合格，该工程质量基本可以评定合格。如果工程资料都不合格，怎么去进行验收，怎么证明该工程的质量合格。

2、工程资料具有可追溯性，如果工程建设过程中没有什么质量问题，谁也不用承担什么责任，假如工程质量出现质量事故，首先是查资料，是谁签的字。就要追究相关责任人的责任。

3、资料管理就是三控制三管理中的信息管理，资料管理得好不好反过来影响成本控制，假如说一个项目没有工程资料或资料不齐全，漏这个掉那个，需要事后补资料，施工检查记录及验收记录可以补，但是第三方的检验资料却补不了，比如混凝土的试块没做，就要请人回弹，回弹不合格还要抽芯，还要请人吃饭等，需要花很多钱去处理，花了钱势必要增加成本，所以说资料齐全合格也是保证成本的一个关键。

4、工程资料直接影响工程进度，工程资料是随工程进度来编制的，要与进度同步，施工到那部分就要做那部分的资料，要当场通知监理单位进行验收，并提前准备好相关资料，该报验的报验，该检查的检查，该隐蔽的隐蔽，该试验的试验，不能事后补，有什么问题即时整改，整改好马上叫监理签字。否则的话事后监理会拒绝签字盖章，监理不签字验收不了，该二个月的工期导致延误到三个月四个月。

5、工程资料是结算资料的重要组成部分，工程到了结算阶段就要提交结算资料，如果工程资料不齐，审计结算部门就不会给你结算，特别是施工组织设计报审表，龙岗中心医院就是一个典型例子，由于当时原件都已交给监理及代建，自己手上没留原件，无法给审核部门提交原件资料，导致迟迟无法结算。

三、工程资料管理流程

1、施工技术资料管理流程图

2、施工物资资料管理流程图

3、检验批质量验收流程图

4、分项工程质量验收流程图

6、分部工程质量验收流程图

四、工程资料的分类编制方法：

施工资料的技术管理资料、质量控制资料、质量验收资料三个分类都是相互相承、相互穿插的，施工前期资料只有施工管理文件，施工过程资料中有施工技术资料、施工物资资料、施工试验、施工记录、施工质量验收资料外，也有施工管理资料，但万变不离其宗，不管怎么分类，都是以分部分项工程来做资料的，即单位工程单项工程分部工程分项工程检验批，所以首先要判断所建的单位工程中有几个分部就要做几个分部工程的资料，不论工程量大小都作为一个分部参与单位工程的验收，而且每个分部都要单独按当地建设部门的标准目录编制组卷。不能胡乱搅在一块，其中施工管理文件资料是以单位工程来做的，每个单位工程只有一个施工管理文件，其他分部就要分开做，但装订时可以装在一块，只要用有色纸隔开就可以了。

五、工程资料编制的有关规定

5.1施工管理文件资料

5.1.1施工现场质量管理检查记录(开工前填写，检查开工前质量责任制度及质量管理制度是否建立，及各质量技术安全人员是否配置齐全，包括专业工种人员的配备要足够，施工图已审查及会审，施工组织设计及专项施工方案已审批等等，然后报总监理工程师或建设单位负责人检查，由总监理工程师或建设单位负责人验收核查合格后签署认可意见)

5.1.2施工日志（由开工起至竣工止，按专业指定专人负责逐日记载，并保证内容真实、连续、完整，一般包括以下内容，劳动力安排、分项工程完成进度情况，材料使用情况、工程停工情况、特殊工序的质量要求、工程事故记录、影响质量的因素分析、建设单位修改意见、上级检查意见、施工交底记录、新技术应用情况、工程例会记事等。）

5.1.3施工组织设计的基本内容：1、编制依据；2、工程概况；3、施工总体部署和总体工程施工方案；4、施工准备工作计划；5、施工总体（综合）进度计划；6、各项资源用量计划（劳动力、装饰施工机械、主要装饰材料等）；7、施工总体平面图；8、技术经济指标；9、应急预案等部分。

施工组织设计要有针对性，要先经过公司质量负责人审核，技术负责人审批，最后报监理审批签署意见。

5.1.4开工报告书(开工前各项工作准备就绪后报总监理工程师及建设单位负责人审批申请开工)

5.1.5开工令（开工前监理单位或建设单位给施工单位的开工指令）

5.1.6图纸会审记录（开工前由施工单位组织监理、设计、等单位对图纸进行会审，施工单位提出图纸存在的问题对设计单位提问，设计单位回复意见，形成记录，设计必须签字盖章确认）

5.5.7项目部人员设置通知书、项目经理任命通知书（项目部在开工前的人员组织情况，包括项目经理、副经理、技术负责人、五大员等，所有人员必须在后面签字；项目经理任命也是在开工前进行，由法人代表任命签字，在开工前提交给监理或建设单位）

5.1.8质量技术交底（开工前由技术负责人根据施工组织设计、施工方案或标准、规范对施工人员进行技术交底，形成记录交底人和被交底人签字）

5.1.9工程材料（设备）报审表（工程材料/设备进场后，收集好材料或设备合格证及检验报告通知监理单位对材料或设备进行验收，监理单位同时审查材料合格证及检验报告，材料合格及相关资料齐全监理在报审表上签字盖章，同意使用）

5.1.10分项工程报验申请（施工过程中每个分项工程完成后必须报监理单位验收申请，形成报验申请表）

5.1.11分部（子分部）工程报验单（每个分部或子分部完成必须报监理单位验收）

5.1.12设计变更文件（从开工到竣工要收集所有的设计图纸变更文件，作为施工及结算依据，并纳入管理资料归档）

5.1.13工作联系单（从开工到竣工整个阶段与监理或建设单位的联系往来记录）

5.1.14工程签证单（施工阶段涉及工程量及造价的变更必须进行签证）

5.2施工物资资料

所有材料的合格证及检验报告，以及需要复试的材料的复试报告。进场前报监理审核同意进场后，进行复试合格后再报监理工程师审批使用，必试的装饰材料有建筑外窗、人造木板、室内用花岗石、室内用瓷质