企事业单位档案工作规范化管理评估内容及评分细则
四川省企业科技事业单位档案工作规范化管理标准样本
1.未列入单位发展规划、年度筹划各扣0.3分，扣完0.5分为止。
2.未制定档案工作发展规划、年度筹划各扣0.3分，扣完0.5分为止。
1.4
领导分管档案工作并列入分管领导岗位责任制。
1.5
1.无分管领导扣0.5分。
2.未列入分管领导岗位责任扣0.5分。
3.无事例阐明领导及时解决实际问题扣0.5分。
1.5
3.8
档案保管安全。
4
1.库内无温湿度测记扣0.5分；温湿度未控制在规定范畴内扣0.5分。
2.档案浮现霉变、褪色、扩散、污损、虫蛀、鼠咬等现象，每1项扣0.5分。
3.9
及时、规范开展档案鉴定、销毁。
2
1.未及时开展鉴定不得分。
2.鉴定组织工作不规范扣0.5分；鉴定手续不齐全扣0.5分。
3.销毁档案程序不规范扣0.5分；无销毁清册扣0.5分。
3
基本业务建设
40
3.1
文献材料归档。
3.5
1.未制定各门类文献材料归档办法扣0.5分。
2.文献ห้องสมุดไป่ตู้料未及时归档扣0.6分。
3.未编制本单位文书、科技、会计文献材料归档范畴各扣0.2分；范畴不精确各扣0.2分。
4.未编制本单位文书、科技、会计文献材料保管期限表各扣0.2分；期限划分不精确各扣0.2分。
3.4
有完备档案交接手续。
1.5
1.无移送登记不得分。
2.分管领导、经手人没有签名各扣0.5分。
3.5
制定有本单位分类方案。
2
1.无分类方案不得分。
2.缺阐明扣1分。
3.有交叉和无类可归现象扣1分。
3.6
档案整顿符合国家或行业原则。
10
企业档案工作等级评定标准
3.7
运用工作
13
3.7.1
采用多种方式提供档案运用服务
2
1.提供了档案直接查阅、出借、复制、证明、征询、开架阅览等多种形式的运用服务（1分）；
2.档案人员熟悉库藏档案情况，做到热情、积极服务，及时提供档案信息（1分）。
2.建立了档案、资料、情报、信息一体化部门（0.5分）。
1.1.2
建立了档案集中统一管理体系
1
公司各门类和载体的档案实行集中统一管理（1分）。
1.2
人员
5
1.2.1
有明确的公司领导分管档案工作
1
有明确分管领导并列入分管领导的岗位职责（1分）。
1.2.2
配备了与公司档案工作实际相适应的档案人员
3
1.档案部门负责人应具有中级以上专业技术职称或大学本科以上学历（1分）；
3.2
收集工作
4
3.2.1
归档文献的交接有完备的手续
2
移交接受过程中履行签字手续，填写档案移交登记表，并形成移交清册（2分）。
3.2.2
能根据公司实际情况，不断拓展归档范围
2
按照公司实际拓展建档范围，如党建档案、安全生产档案、质量监督档案、公司信用档案、反倾销档案、公司文化档案、工会档案等（2分）。
2.将文献形成、积累、归档规定纳入各部门、项目及专项工作职责和有关人员岗位职责（1分）；
3.建立了档案工作考核制度，对有关人员职责履行情况进行有效考核（1分）。
1.3.2
根据公司实际情况建立了公司档案工作规章制度及业务规范。
4
1.制定了公司档案工作规定，建立了档案工作责任追究制度、档案管理应急预案（1分）；
2012云南省企业事业单位档案工作规范化管理评审标准
自检情况 范围 评审项目 评审内容 扣分 扣分原因
评申请况 扣分 扣分原因
四、 档案 工作 用房 及 设施 设备 （10 分）
（一）档案库 房、业务技术 用房及档案装 具（7分）
1、档案管理条件与企业事业单位发展同步得到 改善，档案库房、办公室和阅览室做到三分开，档案 用房、装具满足企业事业单位未来15年的需要。（5 分）
自检情况 范围 评审项目 评审内容 扣分 1、建立台帐，对档案数量、机构、人员、库房 、设备、库藏结构、档案利用及反馈等档案管理基本 情况进行统计。（2分） 2、大中型企业事业单位按国家要求填报报表。 （1分） 1、档案部门积极收集、整合、保存、利用与本 单位密切相关的各种形式的信息，成为本单位档案信 息中心。（1分）将档案资料信息的现代化管理纳入 本单位的信息化建设之中，档案管理信息化建设与单 位信息化建设同步，取得一定效果。（2分）配合本 单位中心工作举办展览、陈列及网站建设等。（2 分） 2、编制了适用的、多种的检索工具。（1分）* 档案人员熟练使用检索工具，热情、主动、及时、准 确地提供档案信息。（1分）有利用效果登记。档案 信息提供利用对提高单位管理水平、促进科技进步、 降低管理成本等发挥了显著作用。对科技档案创经济 效益进行计算，有典型效益事例材料及数据对比分析 。（2分）* 3、编制有全宗介绍、组织沿革、大事记、产品 介绍、科研成果简介、工程项目简介、专题介绍、汇 编资料等通用性编研成果。（1分）*开展档案信息资 源深层次开发利用工作，对生产、科研产生较好经济 和社会效益。（2分） 扣分原因
评申请况 扣分 扣分原因
（五）档案统 计（3分）
二、 档案 基础 业务 建设 （45 分）
（六）档案开 发利用（12 分）
自检情况 范围 评审项目 评审内容 扣分 1、将电子文件、电子档案管理纳入本单位的信 息化建设之中，档案管理信息化建设与单位信息化建 设同步，取得一定效果。（2分） 2、企业事业单位各类信息系统生成的文本、图 形、图像、数据、音频、视频、多媒体等类型电子文 （一）电子文 件归档符合归档范围的要求，电子文档归档符合归档 件管理（8分） 范围的要求，电子文件归档齐全、完整。（2分） 3、企业事业单位信息系统所形成的电子文件数 据、背景信息，以及生成非通用格式与电子文件一并 归档。（2分） 4、归档电子文件易识读，迁移。电子文件归档 经过鉴别、整理、审核。（2分） 1、企业事业单位根据保管和利用需要，有计划 地对传统档案进行数字化加工。（1分） 2、数字化加工文件数量、标准化程度及电子档 案数据库建设适应企业事业单位信息化建设需要。 （4分） 1、使用网络进行电子文件全程管理。（1.5分） 扣分原因
单位档案管理工作评分标准
2
有完备的交接手续
15
归档文件完整、准确
3
制定了本单位的分类方案
5
组卷规范、合理、符合国家或行业标准要求
4
编目规范、排架合理
5
档案保管安全
3
成立鉴定小组、组织鉴定
3
统计内容全面，统计数据准确
5
档案管理现代化与企业管理现代化同步
5
开发ห้องสมุดไป่ตู้用 （5分）
3
编制了组织沿革、大事记等记用性编成果
2
制度建设
（10分）
5
贯彻执行国家档案工作法律、法规
5
建立健全企业档案工作各项规章、制度
3
设施设备 （10分）
2
档案库房、阅览室、办公室实行“三分开”
现场检查
2
库房建设符合保管要求
2
档案装具符合保管要求
2
配备必要的保护设备
2
配备现代化管理设备
4
基础业务建设
（60分）
15
及时归档，近三年归档率达98%。
档案管理工作评分标准
档案管理工作：（100分）
序号
考核项目与考核内容
标准分数
评分细则
考评分数
检查方法
扣 分 原 因
1
组织管理 （15分）
3
档案管理部门明确
查阅资料
3
企业档案工作坚持集中统一管理原则，实行综合管理
3
组织机构建全，分工明确
3
配备相应的档案人员，并专业对口或经过专业培训
3
定期组织专（兼）职档案培训工作
查阅资料
2
编制了档案利用实例及其他具有实用价值的编研成果
辽宁省企业科技事业单位档案工作规范化管理等级评估办法(试行)附件1
1.1.2
集中统一管理
各种门类、载体的档案实 行集中统一管理。
2
归档范围涵盖本单位工作的各个方面得2 分。实地查看库房，可以分室保管，但要统一 领导、统一制度、统一标准 、统一管理。 没有实行集中统一管理的单位不予评估。
1.1.3
纳入计划
档案工作纳入本单位各项 工作计划。
2
档案工作列入本单位发展规划和年度计划 得0.5分。查看近三年的规划、计划、会议记录 。 档案工作制定出长期规划和年度计划得0.5 分。 档案工作所需经费有保证得1分。
第 9 页
编号
评估项目
评 估 内 容
标准分
计
分
标
准
自评分 评估分
备
考
4.4
管
理
7
4.4.1
保管与安全
安全措施、保密防范。
5
在库房中保存的档案没有褪色、霉变、污 损、虫蛀、鼠咬等现象的得2分。 对知识产权档案和涉及商业机密档案的管 理应有一定防范措施，没有发生失密、泄密的 得2分。 对电子档案保管措施得力没有出现信息丢 失或泄密现象的得1分。 三年内发生火灾、水淹等不安全事故，使 档案遭到损失的不予评估。
第 8 页
编号
评估项目
评 估 内 容
标准分
计
分
标
准
自评分 评估分
备 考
4.2.7
交
接
移交时应履行规定的程序。
1
各部门向档案部门交接时要进行登记，有 完整的交接目录清册，双方签字手续完备得1 分，签字手续不全扣0.5分。
4.3
案卷质量
6
4.3.1
分类方案
分类方案正确合理
2
分类方案准确、合理得2分，存在交叉或 无类可归的扣1分。 没有分类方案说明的不得分。
档案工作规范化管理评估标准及资料
档案工作规范化管理评估标准及资料随着社会的发展，档案管理变得越来越重要。
为了满足各种业务需要，档案管理需要更规范、更科学。
为此，制定了一系列规范化管理评估标准及资料，以确保档案管理的科学性和规范性。
一、规范化管理评估标准1. 档案管理制度档案管理制度是档案管理的基础，其制定必须遵循法律法规、规章制度、标准规范和实际工作需要。
档案管理制度的建立、实施和监督应符合规范化管理评估标准，包括制度的合理性、可操作性、保密性和可持续性等方面。
2. 档案专业人员档案专业人员是档案管理的关键，其素质直接影响档案管理的质量和效率。
规范化管理评估标准应重视档案专业人员的培训和素质评估，确保其专业性和能力达到要求，以提高档案管理质量和效率。
3. 档案的采集、整理和保管档案的采集、整理和保管是档案管理的核心环节，其规范化管理评估标准应包括采集、整理和保管流程、规范化管理制度、档案存储环境、档案防火、防盗、防灾、防损等支持保障。
4. 档案的利用档案的利用是档案管理的最终目的，其规范化管理评估标准应包括档案利用申请、审核、服务、咨询、信息安全等方面。
有效实施档案利用，促进信息公开和知识产权保护，加强服务保障，提高档案管理的实效性和服务水平。
5. 档案管理信息系统档案管理信息系统是档案管理的基础，其规范化管理评估标准应包括系统支持的多种功能和服务，如:档案管理、储存、检索、数字化化等方面。
同时，还应注意关键数据的备份和网络安全等问题。
二、建立资料档案资料的建立是档案管理的重要环节，采取规范化管理评估标准可帮助企业建立科学合理的档案管理制度，便于依照标准建立资料档案。
资料档案建立的过程中，应注意以下几点:1. 选择合适的文件柜、挂架等储存设备，按规范化管理评估标准进行区分，分类储存资料，防止文件交叉和遗漏。
2. 加强档案保存环境的管理和维护，保持干燥、通风、防火、适宜储存的环境条件，保障资料档案的安全保存。
3. 对于一些敏感性较高的资料档案，应加强权限管理，针对不同角色的操作者，提供不同程度的档案管理权限。
2024年档案管理考核细则
2024年档案管理考核细则第一章总则第一条为规范档案管理工作，提高档案管理人员的素质和能力水平，提高档案工作的质量和效率，特制定本细则。
第二条本细则适用于所有从事档案管理工作的人员，包括档案管理部门的工作人员以及各部门档案管理员。
第三条档案管理考核的目的是评估档案管理人员的工作能力和绩效，促进档案管理工作科学化、规范化和专业化发展。
第四条档案管理考核按照公平、公正、公开的原则进行，采取定量和定性相结合的方式进行评估。
第五条档案管理考核的内容包括档案管理工作的组织和实施情况、档案管理制度的建立和遵守情况、档案材料的整理和保管情况等。
第六条档案管理考核的结果作为人员晋升、聘任、奖惩以及培训选拔的重要依据。
第二章档案管理工作的组织和实施情况考核第七条档案管理考核应评估档案管理人员的工作组织和实施能力，包括工作计划的制定与落实、工作任务的分配与完成、工作流程的操作等。
第八条档案管理人员应按照规定的时间和要求制定工作计划，并能够按时完成任务。
第九条档案管理人员应准确掌握档案工作的流程和操作方法，合理安排工作时间，高效完成档案管理工作。
第十条档案管理人员应按照规定的工作程序和要求进行档案管理工作，确保档案材料的完整性、可靠性和安全性。
第十一条档案管理人员应按照规定的要求和流程管理档案借阅、调阅和借出，确保档案材料的合法使用。
第十二条档案管理人员应根据工作需要，合理安排和分配工作任务，确保工作的高效完成。
第三章档案管理制度的建立和遵守情况考核第十三条档案管理考核应评估档案管理人员对档案管理制度的建立和遵守情况，包括档案管理制度的制定和修订、档案管理工作的规范执行等。
第十四条档案管理人员应了解并遵守国家和地方有关档案管理的法律法规、政策和规定。
第十五条档案管理人员应熟悉并严格执行档案管理制度，确保档案工作的规范进行。
第十六条档案管理人员应按照档案管理制度的要求，及时归档、整理和保管档案材料。
第十七条档案管理人员应按照档案管理制度的要求，定期进行档案的排查和整理，确保档案的完整和准确。
档案管理制度评估标准的
一、引言档案管理制度是企业、政府机关、事业单位等单位进行档案管理的重要依据，对于保证档案的完整、准确、安全、高效利用具有重要意义。
为了确保档案管理制度的实施效果，对其进行评估是必要的。
本文将从以下几个方面对档案管理制度评估标准进行阐述。
二、档案管理制度评估标准1. 体系完整性（1）档案管理制度是否建立健全，包括档案收集、整理、保管、利用、销毁等各个环节。
（2）档案管理制度是否与国家相关法律法规、行业标准相符合。
（3）档案管理制度是否涵盖本单位各类档案，如文书档案、科技档案、人事档案等。
2. 制度执行力度（1）档案管理人员是否熟悉档案管理制度，并能按照制度要求开展工作。
（2）档案管理人员是否严格执行档案管理制度，确保档案安全、完整。
（3）档案管理人员是否定期对档案管理制度进行修订和完善。
3. 档案质量（1）档案收集是否齐全、准确，符合国家相关法律法规和行业标准。
（2）档案整理是否规范、有序，便于查找和利用。
（3）档案保管是否安全、可靠，防止档案损毁、丢失。
4. 档案利用（1）档案利用是否方便、快捷，满足用户需求。
（2）档案利用是否及时、准确，提高工作效率。
（3）档案利用是否遵循保密原则，确保档案安全。
5. 档案信息化（1）档案信息化建设是否符合国家相关政策和行业标准。
（2）档案信息化系统是否稳定、可靠，便于操作。
（3）档案信息化系统是否满足档案收集、整理、保管、利用等需求。
6. 档案安全（1）档案安全措施是否完善，包括物理安全、网络安全、信息安全等。
（2）档案安全制度是否落实到位，确保档案安全。
（3）档案安全责任是否明确，档案管理人员是否具备安全意识。
7. 档案服务（1）档案服务是否周到、热情，满足用户需求。
（2）档案服务是否高效、便捷，提高用户满意度。
（3）档案服务是否持续改进，不断提高服务质量。
8. 档案培训（1）档案培训计划是否合理，培训内容是否符合实际需求。
（2）档案培训效果是否显著，提高档案管理人员业务水平。
档案工作目标管理考评内容与评分细则
3-4
档案馆工作
做好新档案馆建设工作，新馆建设项目今年申报立项的加2分，开工建设的加5分。
+2/
+5
3-5
业务培训
开展了在职档案人员的业务知识培训，计2分。（举办业务培训班计1.5分，按要求参加省、市培训班计0.5分）。
2
4
档案馆建设
（各项考评内容均须提供真实有效的印证材料）
30
4-1
档案收集
1、将县区所属单位到期档案按要求接收进馆(2分)。有年度接收计划,接收案卷在500卷以上或以件为保管单位的在3000件以上且出示移交清单得1分,进馆档案消毒、编号扣并编制检索工具得1分。
4、协助做好市档案馆新馆相关建设工作，计1分。（协助做好市档案馆新馆展示档案资料收集、提供、复制工作）。
9
萍乡市档案局办公室2013年2月21日印发
信息化建设
本年度完成馆藏案卷级和建国后档案文件级目录数据库建设并按规定完成目录数据的上报工作，加1分；完成档案专网建设，加1分。
+2
网站设置合理，内容丰富，更新及时，计1分；网上可查阅政府公开信息全文，公开已开放档案目录和已公开先行文件目录，计1分。
2
3
业务建设
（各项考评内容均须提供真实有效的印证材料）
3、公布档案馆开馆时间和利用指南，按规定有计划地向社会开放档案资料,积极探索形成未满30年档案的提前开放工作，计3分。(公布档案馆开馆时间和利用指南计1分；应开放档案已全部开放，开放档案资料有登记、有经鉴定小组和有关领导审批的手续计0.5分；有开放目录，并通过新闻媒体公布计0.5分；开展提前开放档案探索工作加1分，出示方案或经验材料)。
2013年度县区档案工作目标管理考评内容与评分细则
区档案工作目标管理考评内容与评分细则
1-6
计划总结
记录工作
1、召开全县档案工作会议，贯彻贯彻全市档案工作会议精神，计1分。
2、制定了本年度档案工作计划，并积极采用可行旳措施予以实行，计1分。
3、做好年度工作总结，计2分。（按规定打印上报，状况全面，内容详细，数字精确，报送及时）
4、做好档案记录工作，档案事业基本状况记录年报表和有关数据要按省、市规定旳时间和规定报送，计2分。
4、接受、搜集在职旳本县区正县级领导干部公务活动档案资料进馆（1分）。有有关制度、有执行计划得0.5分；整顿入库，出示目录清单得0.5分。
5、积极搜集已公开现行文献和积极公开旳政府信息进馆（1分）。整年搜集已公开现行文献和积极公开旳政府信息200件以上，整顿规范并出示目录。
6、整年接受档案、资料总数不少于上年度馆藏量旳7%（0.5分）。
11
3-4
档案馆工作
做好新档案馆建设工作，新馆建设项目今年申报立项旳加2分，动工建设旳加5分。
+2/
+5
3-5
业务培训
开展了在职档案人员旳业务知识培训，计2分。（举行业务培训班计1.5分，按规定参与省、市培训班计0.5分）。
2
4
档案馆建设
（各项考核内容均须提供真实有效旳印证材料）
30
4-1
档案搜集
1、将县区所属单位到期档案按规定接受进馆(2分)。有年度接受计划,接受案卷在500卷以上或以件为保管单位旳在3000件以上且出示移交清单得1分,进馆档案消毒、编号扣并编制检索工具得1分。
3、继续抓好村级档案管理工作，提高村级建档面，村级建档考核验收合格10个村以上，已全面完毕验收任务旳得全分，计2分。
4、完毕市局安排旳示范性乡镇（街）和村级档案室建设任务，发挥经典作用并推广，计1分。
档案管理考核细则范文
档案管理考核细则范文一、背景介绍随着信息时代的到来，企事业单位面临着海量的信息数据，如何有效地管理和利用这些信息数据成为其发展的重要问题。
档案管理作为一种在组织中保留和利用信息的重要手段，对于企事业单位的发展和决策起着重要作用。
因此，对于档案管理的考核和评估也变得尤为重要。
档案管理考核细则是对档案管理工作进行全面评估的一种方式，它包括对档案管理工作的政策、制度、流程、人员等多个方面进行评估和考核，以保证档案管理工作的合规性和有效性。
二、评估指标1. 档案管理政策和制度档案管理工作的规范性和制度化程度，包括档案管理政策的制定和执行情况、档案管理制度和流程的建立和运行情况等。
2. 档案管理流程档案管理工作的流程和操作是否科学合理，包括档案的采集、归档、调阅、销毁等环节的规范性和效率性等。
3. 档案管理工具和技术档案管理工作的工具和技术应用情况，包括电子档案管理系统的使用情况、档案数字化的程度、档案检索和共享的便捷性等。
4. 档案管理人员素质和专业能力档案管理人员的素质和专业能力，包括档案管理人员的学历、资格证书、培训情况等，以及他们的档案管理知识和技能的运用情况。
5. 档案安全管理档案的安全保密和防灾措施，包括档案保管环境的安全性、档案的备份和存储情况、档案安全意识和保密制度的执行情况等。
6. 档案利用情况档案的利用率和使用效果，包括档案的调阅情况、档案服务质量的评价、档案利用者的满意度等。
三、考核方法1. 文献资料分析通过研究档案管理相关文献和政策文件，评估档案管理工作的政策、制度和流程的合规性和科学性等。
2. 实地调研通过对档案管理工作现场的考察和实地走访，了解档案管理流程的实施情况、档案管理人员的工作状态和档案安全管理情况等。
3. 问卷调查针对档案管理人员和档案利用者进行问卷调查，了解他们对档案管理工作的认知和评价，以及他们的需求和期望等。
4. 绩效评价通过对档案管理工作的绩效指标进行评价和考核，包括档案管理政策和制度的落实情况、档案管理流程的运行效率、档案管理工具和技术的应用情况、档案管理人员的素质和能力等。
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档案工作规范化管理（湖南省地方性标准）
发布日期：2014年08月27日来源：长沙市档案局字号：[ 大中小]
档案工作规范化管理
湖南省地方标准DB43/T263-2005
（省质量技术监督局发布 2005年8月1日施行）
1范围
本标准规定了湖南省国家综合档案馆、机关和企事业单位档案工作规范化管理等级、评估办法和监督管理的要求。
本标准适用于湖南省区域内各级各类国家综合档案馆、机关和企事业单位的档案工作规范化管理等级评定。
2分类和等级
2.1分类
档案工作规范化管理分市州县国家综合档案馆、机关和企事业单位三种类型。
2.2等级
档案工作规范化管理分为省特级、省一级、省二级。
省二级是对申报单位档案工作的基本要求；省一级是对申报单位档案工作现代化管理的基本要求；省特级为本省最高等级，是对申报单位档案工作信息化建设的基本要求。
2.3等级划分依据
2.3.1市州县国家综合档案馆规范化管理见表A.1；机关档案工作规范化管理见表A.2；企事业档案工作规范化管理见表A.3。
2.3.2档案工作规范化管理等级划分按分数多少和必达项完成情况认定等级。
满分100分，每个大项内都有必须达到的项目。
等级分数标准为：在必达项完成的基础上，省特级为95分以上（含95分）；省一级为80－95分（含80分，不含95分）；省二级为60－80分（含60分，不含80分）。
3 等级划分依据
等级认定坚持自愿申报，坚持标准，公正评估，实事求是的原则。
4申报程序
4.1根据市州县国家综合档案馆和机关、企事业单位档案工作规范化管理评估内容及评分细则（见表A.1、表A.2、表A3.）逐项对照自检，自检合格后，再提出相应的申报等级。
自检时，各单位可请专家或省级评估员进行业务指导或咨询。
4.2申报单位按其隶属关系向当地档案行政管理部门或上级主管部门提出申请。
省直机关、中央在湘和省属大型企事业单位直接向省档案局申请。
4.3单位在提出申请时，准备如下申报材料：
4.3.1档案工作规范化管理评估申报函，并填写《档案工作规范化管理评估申报表》（见附录B.1）；
4.3.2自检报告，对照市州县国家综合档案馆和机关、企事业单位档案工作规范化管理评估内容及评分细则进行自我评价，并说明扣分原因；
4.3.3自检评分表。
5评估组织
5.1档案行政管理部门要按评估权限组织评估对申报单位进行评估。
5.2评估组由5－7人组成，其中省级评估员不能少于2/3。
5.3评估前，评估组必须仔细研究申报材料，再对照逐项查实。
5.4评估组通过听、看、议、评等工作程序后应形成评估结论，并向申报单位反馈。
评估结论必须要有全体评估组成员签名，是省级评估员的要注明。
5.5档案行政管理部门要根据管理权限及评估组的评估结论，签署评估意见。
6等级管理
6.1档案工作规范化管理评估工作在省档案局的统一组织协调下，由县级以上档案行政管理部门分级负责组织进行。
6.2评估工作可以委托代评。
被委托单位收到委托函后负责组织评估工作，并向委托单位报告评估结果。
6.3省档案局负责省直机关、中央在湘和省属大型企事业单位各个等级、市州直机关和企事业单位特级和市州、县（市、区）国家综合档案馆省特级、省一级的评估组织工作。
6.4市、州档案局负责市州直机关、企事业单位省一级、省二级、国家综合档案馆省二级及县（市、区）直机关、企事业单位省特级的评估组织工作。
6.5县（市、区）档案局负责辖区内县（市、区）直机关、企事业单位省一级、省二级的评估组织工作。
6.6市、州档案局应在12月底前将本年度辖区内各等级评估结果上报省档案局，由省档案局统一发文通报表彰。
通报是各单位及其档案工作评先的依据之一，也是档案工作者评聘专业技术职务依据之一。
6.7等级牌由省档案局统一制作。
7监督管理
7.1档案工作规范化管理等级一般三～五年复查一次，等级不搞终身制，由认定机关负责监督检查。
对不符合标准的单位限期改正，到期仍无改善的，降级或收回证书。
没有获得最高等级的单位，经过一年的完善和提高后，可继续申请晋级。
7.2省级评估员是参加我省档案工作规范化管理评估的资质。
省级评估员的聘任条件：
7.2.1能够正确理解并执行国家和省关于档案工作的方针、政策；
7.2.2具有中级（或相当中级）以上专业技术职务并熟悉档案工作；
7.2.3能够熟练掌握本标准，工作认真负责。
7.3 省级评估员由市、州档案局负责推荐，省档案局审核聘任，省直机关、中央在湘和省属大型企事业单位人员直接报省档案局审核聘任。
任期五年，到期可续聘。
退休、辞职或调离的被聘人员视为自动解聘（省级评估员推荐表见附录C表C.1）
7.4省级评估员的职责：
7.4.1对档案工作规范化管理工作进行业务指导和提供咨询；
7.4.2参加规范化管理评估和复查工作；
7.4.3及时向认定机关反映档案工作规范化管理工作中的情况和问题。
7.5省级评估员如有下列情况之一时，取消其评估员资格：
7.5.1不认真履行职责，不遵守职业道德者；
7.5.2滥用职权，徇私舞弊，为个人谋取私利者；
7.5.3违法、违规、违纪者。
附录A（规范性附录）
表A.1～表A.3 给出了条款表述中档案工作规范化管理的等级划分依据。
表A.1市州县国家综合档案馆规范化管理评估内容及评分细则
表A.1
市州县国家综合档案馆规范化管理评估内容及评分细则
表A.2
表A.2
企事业单位档案工作规范化管理评估内容及评分细则
附录B（规范性附录）
表B.1 给出了条款表述中档案工作规范化管理评估申报的格式
表B.1
档案工作规范化管理评估申报表
附录C
（规范性附录）
表C.1 给出条款表述中档案工作规范化管理申报省级评估员的格式
表C.1
湖南省档案工作规范化管理省级评估员推荐登记表。