DB43T263-2005：档案工作规范化管理
档案整理工作质量标准
档案整理工作质量标准档案整理是一项重要的工作，对于组织机构和个人而言，其质量直接关系到信息管理的效率和准确性。
为了确保档案整理工作的高质量，制定并遵守相应的工作标准是必要的。
本文将详细介绍档案整理工作质量标准的要求和内容。
一、档案整理前的准备工作在正式进行档案整理工作之前，有几项准备工作需要完成。
首先，要清楚明确所整理档案的范围和标准，包括档案的种类、数量、时间范围等，从而明确整理的目标和重点。
其次，要进行充分的调研和资料收集，对相关的组织机构、历史背景以及业务流程进行了解，以便更好地理解档案内容和背景信息。
最后，要制定详细的整理计划，明确工作步骤和时间节点，确保整理工作有序进行。
二、档案整理的质量标准要求1. 档案完整性档案整理工作的首要任务是确保档案的完整性。
完整的档案应包括相关文件的全部内容，不能有任何遗漏或缺失。
在整理过程中，要确保每一份文件都被正确归档，并采取措施防止文件遗失或混淆，例如使用标签或编号系统进行分类与标注。
2. 档案准确性准确性是档案品质的核心要求之一。
整理档案时，应仔细核对每一份文件的内容和相关信息的准确性。
文件上的文字、数字、日期等都应丝毫不差地反映实际情况，以确保档案的可信度和可靠性。
3. 档案顺序性整理档案时要注意保持文件的原始次序。
按照档案的时间顺序或其他规定顺序排列，不得随意调换或打乱文件的次序。
同时，在文件的分类和归档过程中，要使用一致的标准和方法，使得整个档案的结构和组织呈现一种合理的顺序性。
4. 档案保密性档案整理工作中涉及的文件和信息往往具有一定的保密性。
因此，在整理过程中要严格遵守相应的保密政策和法律法规，确保档案的保密性。
对于涉密档案，应采取相应的措施进行分类、标注和妥善保存，同时限制档案的访问权限，防止档案信息泄露或被未经授权的人员获取。
5. 档案保存和维护整理完成后的档案应妥善保存和维护。
所使用的存储介质和设备应符合国家相关标准，并定期进行检查和维护，确保档案的安全和可持续性。
档案规范实施方案
档案规范实施方案为了规范档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的完整性和安全性，制定本档案规范实施方案。
一、档案管理的基本要求1. 档案管理应遵循法律法规和相关规定，严格执行档案管理制度，确保档案的真实、完整、准确和安全。
2. 档案管理工作应当依法开展，严格按照文件的规定进行操作，不得随意更改、涂改或者私自销毁档案。
3. 档案管理人员应当具备相关的专业知识和技能，严格遵守保密制度，确保档案的保密性。
二、档案管理的具体措施1. 档案的归档和整理（1）档案应当按照文件的分类标准进行整理，确保每份档案都有清晰的档号和目录，方便查阅和管理。
（2）档案的归档应当按照文件的保管期限和价值进行分类存放，做到有序、清晰、便于管理。
2. 档案的保管和利用（1）档案的保管应当在专门的档案室内进行，确保档案的安全和完整性。
（2）档案的利用应当依法规定进行，对于需要提供给外部单位或个人的档案，应当经过审批程序，并签订相关协议。
3. 档案的传递和借阅（1）档案的传递应当在规定的程序和时间内进行，确保档案的安全传递。
（2）档案的借阅应当经过审批程序，借阅人员必须遵守相关规定，不得私自带出档案室。
4. 档案的销毁和转移（1）档案的销毁应当按照文件的规定和程序进行，确保档案的安全销毁。
（2）档案的转移应当经过审批程序，确保档案的安全转移和接收。
三、档案管理的监督和检查1. 档案管理工作应当定期接受上级部门或者专业机构的监督和检查，确保档案管理工作的规范性和合法性。
2. 对于档案管理中出现的问题和隐患，应当及时整改，并对相关责任人进行追究。
四、档案管理的宣传和培训1. 加强档案管理的宣传工作，提高全体员工对档案管理工作的重视和认识。
2. 组织档案管理相关的培训活动，提高档案管理人员的专业素养和技能水平。
五、档案管理的效果评估1. 定期对档案管理工作的效果进行评估，发现问题及时改进，提高档案管理工作的质量和效率。
2. 对于档案管理工作中取得的成绩和经验，及时总结和推广，为全面提高档案管理水平提供有益的参考。
l,关于档案工华目标管理申报省特级标准考评的请示
目录l、关于档案工华目标管理申报省特级标准考评的请示2、成立档案工作领导小组的通知3、档案工作规范化管理评估申报表4、自检报告5、自检评分说明6、全宗介绍7、组织机构沿革8、大事记9、档案查阅利用效果典型事例资兴市烟草专卖局文件资烟字[2006] 8号签发人：曹桂华资兴市烟草专卖局关于档案工作目标管理申报省特级标准考评的请示湖南省档案局：我局(营销部)是根据资兴县人民政府资政发[1984] 82号文件精神成立的。
1985年1月1目，上划至中国烟草总公司湖南省公司，是兼具行政执法权的全民所有制企业。
2005年，我局(营销部)荣获市局2005年度目标管理一等奖、资兴市2005年度执行党风廉政建设责任制优秀领导班子、优秀团支部、组织工作先进单位、商务工作先进单位等荣誉称号。
多年来，在市档案局的重视和指导下，我们对照《湖南省机关档案工作目标管理考评试行标准》做了大量艰苦细致的工作，档案管理日趋规范化、标准化、现代化，已经具备了档案工作目标管理晋升省特级的条件。
自建立档案室以来，我局(营销部)认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《湖南省档案管理条例》，建立档案工作管理机构，完善了档案室管理制度，加强了档案基础设施建设，使我局(营销部)档案逐年、逐步朝着制度化、规范化、科学化和现代化的方向迈进。
现在拥有库存档案3 5 0 7卷(册)、主要分文书、财会、专卖档案、荣誉档案及书籍资料等。
其中文书档案200卷(册)、财会档案3037卷(册)、专卖档案2 6卷(册)．荣誉档案3 9件、普法档案5卷、书籍资料231(册)、编写了大事记、组织沿革、全宗介绍、档案分类大纲、烟草志和卷烟经营数字汇编及近三年的文件汇编等，文书档案按年度、问题、保管期限组件，材料收集较全，近几年文件归档率达100％，能全面反映单位的历史面貌。
检索工具科学、系统、准确，能满足利用者的需要，配有《全引目录》、《归档文件目录》、财务档案、文书档案以及荣誉档案和书籍资料目录一应俱全，能方便、快捷提供服务。
企事业单位档案工作规范化管理评估内容及评分细则
档案工作规范化管理（湖南省地方性标准）发布日期：2014年08月27日来源：长沙市档案局字号：[ 大中小]档案工作规范化管理湖南省地方标准DB43/T263-2005（省质量技术监督局发布 2005年8月1日施行）1范围本标准规定了湖南省国家综合档案馆、机关和企事业单位档案工作规范化管理等级、评估办法和监督管理的要求。
本标准适用于湖南省区域内各级各类国家综合档案馆、机关和企事业单位的档案工作规范化管理等级评定。
2分类和等级2.1分类档案工作规范化管理分市州县国家综合档案馆、机关和企事业单位三种类型。
2.2等级档案工作规范化管理分为省特级、省一级、省二级。
省二级是对申报单位档案工作的基本要求；省一级是对申报单位档案工作现代化管理的基本要求；省特级为本省最高等级，是对申报单位档案工作信息化建设的基本要求。
2.3等级划分依据2.3.1市州县国家综合档案馆规范化管理见表A.1；机关档案工作规范化管理见表A.2；企事业档案工作规范化管理见表A.3。
2.3.2档案工作规范化管理等级划分按分数多少和必达项完成情况认定等级。
满分100分，每个大项内都有必须达到的项目。
等级分数标准为：在必达项完成的基础上，省特级为95分以上（含95分）；省一级为80－95分（含80分，不含95分）；省二级为60－80分（含60分，不含80分）。
3 等级划分依据等级认定坚持自愿申报，坚持标准，公正评估，实事求是的原则。
4申报程序4.1根据市州县国家综合档案馆和机关、企事业单位档案工作规范化管理评估内容及评分细则（见表A.1、表A.2、表A3.）逐项对照自检，自检合格后，再提出相应的申报等级。
自检时，各单位可请专家或省级评估员进行业务指导或咨询。
4.2申报单位按其隶属关系向当地档案行政管理部门或上级主管部门提出申请。
省直机关、中央在湘和省属大型企事业单位直接向省档案局申请。
4.3单位在提出申请时，准备如下申报材料：4.3.1档案工作规范化管理评估申报函，并填写《档案工作规范化管理评估申报表》（见附录B.1）；4.3.2自检报告，对照市州县国家综合档案馆和机关、企事业单位档案工作规范化管理评估内容及评分细则进行自我评价，并说明扣分原因；4.3.3自检评分表。
档案工作规范化管理实施方案（7篇）
档案工作规范化管理实施方案档案工作规范化管理实施方案(7篇)为了确保工作或事情顺利进行，通常会被要求事先制定方案，方案是阐明行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的书面计划。
那么你有了解过方案吗？下面是小编收集整理的档案工作规范化管理实施方案，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
档案工作规范化管理实施方案1一、加强档案工作管理，完善档案借阅制度加强档案管理，必须从档案基础工作做起，做到文件收发有专人登记，保存，距方便借阅，又方便归档，要完善文件、档案、各种资料的借阅制度，做到借出有依据，收回有注销，整卷档案资料一律不得借阅。
为防止档案在阅办过程中遗失，制订《资料借阅登记表》，当档案送达各提阅人时，请档案责任人与提阅人在登记表上登记，共同承担档案及时、完整归档的责任。
对一些特别重要的文件，由档案责任人亲自负责查收交档案室存档。
在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避免资料的遗失。
二、制订科学合理的分类方案制订符合工人人事管理较为科学合理的分类方案，将档案分为文书档案、电子档案、实物档案等几大类。
将文书档案按性氏排序进行分类，方便查找和借阅，切实做好平时的立卷工作。
另根据分类方案运用计算机管理人事档案，建立电子档案信息库，更方便的做好工人档案的动态管理。
三、认真做好日常的档案管理各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。
按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、档案移交统计等多种台帐，做好档案台帐，对各项内容认真填写，为迎接相关检查作好准备，配合段科室做好各类评估、评审、考核工作。
四、做好日常文件的归档工作及时收取、处理各类文档资料，收集好各科室等部门所形成的文件、材料，按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合，完成各种档案资料的立卷工作，写好立卷说明及签定报告。
五、做好档案的归档与整理工作(1)做好档案的分类。
关于进一步规范档案管理工作的实施方案
关于进一步规范档案管理工作的实施方案为了进一步规范档案管理工作，提高信息资源的利用率和管理效能，以下是一个实施方案：1. 确定档案管理的目标和原则：- 目标：提高档案管理的规范性、效率和安全性。
- 原则：依法依规、分类管理、及时更新、统一标准。
2. 制定档案管理制度：- 根据国家有关法律法规，制定适应本单位的档案管理制度，明确档案的分类、命名、存储、归档和销毁的规定，确保档案管理的统一性和规范性。
3. 建设档案管理系统：- 使用现代化的信息技术手段建立一个电子档案管理系统，实现档案的数字化、网络化管理，提高档案查询和检索的效率，并确保档案的安全性和可持续性。
4. 培训档案管理人员：- 对档案管理人员进行培训，使其熟悉档案管理的理论知识和操作技能，提高他们的管理水平和服务质量。
5. 规范档案管理流程：- 明确档案管理流程，包括档案的收集、整理、归档、借阅和销毁等环节，确保每一个环节的规范和有效。
6. 加强档案保密和安全管理：- 建立档案保密制度，明确档案的保密级别、保密责任和保密措施，保障档案的信息安全和保密性。
7. 定期开展档案审查和整理：- 每年定期进行档案审查，检查档案的完整性、准确性和可访问性，及时发现并纠正问题。
- 定期整理和清理无用的档案，确保档案空间的有效利用和管理效率的提高。
8. 加强档案利用和服务：- 鼓励并引导用户利用档案资源，提供及时、准确的档案查询和服务，满足用户的信息需求。
9. 加强档案管理的监督和评估：- 建立档案管理的监督和评估机制，定期检查档案管理的执行情况，及时发现和解决问题，促进档案管理工作的改进和提升。
通过以上实施方案，可以进一步规范档案管理工作，提高档案管理的效率和服务质量，确保信息资源的有效利用和管理水平的不断提升。
10. 建立档案管理委员会：- 成立档案管理委员会，由相关部门的负责人和档案管理人员组成，负责指导、协调和监督档案管理工作，确保档案管理制度的落实和执行。
档案管理 国家标准
档案管理国家标准档案管理是指对档案的收集、整理、保管、利用和销毁等一系列工作的管理活动。
国家标准是对档案管理工作进行规范和指导的重要依据，是保障档案管理工作质量和效果的重要手段。
本文将对档案管理国家标准进行详细介绍，以便广大档案管理工作者更好地了解和应用国家标准，提高档案管理工作的质量和水平。
一、档案管理国家标准的制定背景。
档案管理国家标准的制定是为了规范和统一档案管理工作，保障档案的真实性、完整性和可信度，促进档案管理工作的科学化、规范化和制度化发展。
国家标准的制定背景是当前档案管理工作存在的一些混乱和问题，需要通过标准化的手段加以解决和规范。
二、档案管理国家标准的内容和要求。
1. 档案的收集和整理。
国家标准对档案的收集和整理工作进行了详细的规定，包括收集途径、整理原则、整理方法等方面的要求，以确保档案的完整性和真实性。
2. 档案的保管和利用。
国家标准对档案的保管和利用工作进行了详细的规定，包括保管条件、保管期限、利用方式等方面的要求，以确保档案的安全性和可利用性。
3. 档案的销毁和归档。
国家标准对档案的销毁和归档工作进行了详细的规定，包括销毁程序、销毁条件、归档要求等方面的要求，以确保档案的合规性和规范性。
三、档案管理国家标准的应用和意义。
档案管理国家标准的应用可以帮助档案管理工作者更好地开展工作，提高工作效率和质量。
国家标准的制定是对档案管理工作的一种规范和指导，有利于推动档案管理工作的科学化、规范化和制度化发展。
四、档案管理国家标准的遵循和落实。
档案管理工作者应当严格遵循和落实国家标准的要求，加强档案管理工作的规范化和制度化建设，确保档案管理工作的质量和效果。
只有这样，才能更好地保障档案的真实性、完整性和可信度，更好地服务于社会和公众。
五、结语。
档案管理国家标准是档案管理工作的重要依据，对档案管理工作的规范和指导具有重要意义。
档案管理工作者应当充分了解和应用国家标准，严格遵循和落实国家标准的要求，推动档案管理工作的科学化、规范化和制度化发展，为保障档案的真实性、完整性和可信度做出更大的贡献。
档案管理标准规范
档案管理标准规范档案管理是一项重要的管理工作，它关乎着组织的信息资源的整理、归档、存储和利用。
为了确保档案的有效管理，许多组织都制定了一些档案管理的标准规范。
本文将介绍常见的档案管理标准规范，并探讨它们对组织档案工作的重要性。
一、档案管理的目标与原则1. 目标档案管理的主要目标是确保组织的档案能够被有效地整理、归档、存储和利用。
这包括确保档案的完整性、可靠性和可用性，以及提高档案管理效率和信息资源的利用价值。
2. 原则档案管理的实践需要遵守一些基本原则，包括：（1）原始性原则：档案应当根据生成时的实际情况进行整理和归档，不得随意篡改或删除任何信息。
（2）一致性原则：档案的管理和处理应当遵循统一的标准和规范，确保档案的一致性和可比性。
（3）权限控制原则：档案管理应当明确权限控制的范围和流程，确保只有授权人员才能对档案进行修改和访问。
（4）安全性原则：档案管理应当采取必要的措施，确保档案的安全性，防止未经授权的人员获取和使用档案信息。
二、档案的整理和归档1. 整理档案整理是指对组织的各类文件和记录进行分类、筛选、排序等处理过程。
整理的目标是确保档案能够按照一定的标准和规范被归档和存储。
首先，应当对档案进行分类，根据档案的性质、用途和重要性进行划分。
其次，对每个分类的档案进行筛选和排序，剔除无关或过时的信息，确保档案的内容清晰明了。
最后，对档案进行编目，建立档案的索引和目录，方便后续的检索和利用。
2. 归档档案归档是指将整理好的档案按照一定的标准和规范进行存储和管理。
在归档过程中，应当注意以下几点：（1）标签和编号：为每个档案文件或盒进行标签和编号，确保档案的唯一性和可追溯性。
（2）保护措施：对档案进行适当的保护，如使用酸性纸张、防潮箱等保证档案的长期保存。
（3）存储位置：根据档案的重要性和使用频率，合理选择档案存储的位置，如设立存档室、文档柜等。
三、档案的存储和保管1. 存储环境档案的存储环境应当符合一定的标准和规范，以确保档案的安全性和长期保存。
档案管理国标
档案管理国标一、档案分类与编号档案分类是将各种档案按照一定的特征和属性进行归类和划分，便于管理和利用。
档案管理国标规定了档案分类的基本原则和方法，包括按照档案的内容、时间、形式等特点进行分类，并按照国家档案编号规则进行编号。
二、档案收集与整理档案收集是指按照一定的要求和标准，将分散在各处的档案集中到档案室或档案馆的过程。
档案管理国标规定了档案收集的范围、方法和程序，确保档案的完整性和系统性。
档案整理是指对收集来的档案进行分类、编目、装订等处理，使其有序化和规范化。
三、档案保管与保护档案保管是指采取一定的措施和方法，确保档案的安全、完整和长期保存。
档案管理国标规定了档案保管的设施、设备、环境等方面的要求，以及档案保护的方法和措施，如防潮、防霉、防虫等。
四、档案利用与开放档案利用是指为满足用户需求，提供档案信息和服务的活动。
档案管理国标规定了档案利用的基本原则、程序和要求，包括档案借阅、复制、展览等方面的规定。
档案开放是指将不涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案向公众开放，满足公众的知情权和信息需求。
五、档案鉴定与销毁档案鉴定是指对档案的价值进行评估和鉴定，确定其保管期限和处理方式。
档案管理国标规定了档案鉴定的原则、方法和程序，确保档案的合理利用和有效管理。
档案销毁是指对无保存价值的档案进行销毁处理，档案管理国标规定了档案销毁的程序、方法和要求，确保档案的安全和合法销毁。
六、档案统计与移交档案统计是指对档案管理过程中的各种数据进行统计和分析，为档案管理提供数据支持和决策依据。
档案管理国标规定了档案统计的内容、方法和程序，确保统计数据的准确性和完整性。
档案移交是指机关、团体、企业事业单位和其他组织向档案馆移交档案的过程。
档案管理国标规定了档案移交的范围、时限和程序，确保移交工作的规范化和顺利进行。
七、档案信息化管理随着信息技术的发展，档案管理也逐渐向信息化方向发展。
档案管理国标规定了档案信息化管理的原则、要求和方法，包括数字化、网络化等方面的规定，推动档案管理工作的现代化和高效化。
DB地方标准-档案相关全部标准(20180725截止)
序号地区标准号1北京DB11/T 1122-2014 2北京DB11/T 1290-2015 3北京DB11/T 1357-2016 4北京DB11/T 494.10-2013 5北京DB11/T 765.1-2010 6北京DB11/T 765.2-2010 7北京DB11/T 765.3-2010 8北京DB11/T 765.4-2010 9北京DB11/T 765.5-2012 10北京DB11/T 765.6-2012 11北京DB11/T 765.7-2013 12北京DB11/T 788-2011 13天津DB12/T 040-2007 14天津DB12/T 041-2007 15天津DB12/T 042-2007 16天津DB12/T 043-2007 17天津DB12/T 118-2005 18天津DB12/T 544-2014 19天津DB12/T 553-2015 20天津DB12/T 625-2016 21河北DB13/T 1004.10-2008 22河北DB13/T 2295-2015 23山西DB14/T 1278-2016 24山西DB14/T 698-2012 25内蒙古DB15/T 1034-2016 26内蒙古DB15/T 1375-2018 27内蒙古DB15/T 368-2001 28辽宁DB21/ 1030-1999 29辽宁DB21/T 1019-2009 30辽宁DB21/T 1031-1999 31辽宁DB21/T 1212-2001 32辽宁DB21/T 2260-2014 33吉林DB22/T 2236-2015 34吉林DB22/T 2237-2015 35吉林DB22/T 468-2009 36吉林DB22/T 469-2009 37黑龙江DB23/T 016-2011 38上海DB31/T 386.1-2006 39上海DB31/T 709-2013 40江苏DB32/ 505-2002 41江苏DB32/T 1086-2008 42江苏DB32/T 1582-2010 43江苏DB32/T 1892-2011 44江苏DB32/T 1893-2011 45江苏DB32/T 1894-2011 46江苏DB32/T 2282-2012 47江苏DB32/T 2342-2013 48江苏DB32/T 2690-2014 49江苏DB32/T 2744-2015 50浙江DB33/T 498-2004 51浙江DB33/T 854.2-2011 52浙江DB33/T 884-2013 53安徽DB34/T 2632-201654江西DB36/T 959-2017 55山东DB37/T 2228-2012 56山东DB37/T 2724-2015 57山东DB37/T 662-2007 58山东DB37/T 663-2007 59河南DB41/T 1362-2017 60湖北DB42/T 1123-2015 61湖北DB42/T 1317-2017 62湖南DB43/T 263-2005 63湖南DB43/T 634-2011 64广东DB44/T 1308-2014 65广东DB44/T 1315-2014 66广东DB44/T 1983-2017 67广东DB44/T 1997-2017 68广东DB44/T 2018-2017 69广东DB44/T 772-2010 70广东DB44/T 919-2011 71重庆DB50/T 818-2017 72四川DB51/T 1104-2010 73四川DB51/T 2404-2017 74四川DB51/T 381-2003 75贵州DB52/ 429-200076云南DB53/T 214-2007 77云南DB53/T 246.40-2008 78云南DB53/T 447.10-2012 79云南DB53/T 760.9-2016 80陕西DB61/T 367.6-2005 81甘肃DB62/T 630-1999 82宁夏DB64/T 574-2010 83新疆DB65/T 2217.2.2-2005 84新疆DB65/T 3555-2013 85新疆DB65/T 3560-2013 86新疆DB65/T 3637-2014 87新疆DB65/T 3728-2015 88新疆DB65/T 3792-2015标准中文名称实施日期发布日期养老机构老年人健康档案技术规范2015/3/12014/11/5居民健康档案基本数据集2016/4/12015/12/30综合档案馆档案数字资源管理规范2017/2/12016/10/19人力资源服务规范第10部分：流动人员人事档案管理服务2013/10/12013/6/21档案数字化规范第1部分：总则2011/4/12010/12/28档案数字化规范第2部分：纸质档案数字化加工2011/4/12010/12/28档案数字化规范第3部分：缩微胶片档案数字化加工2011/4/12010/12/28档案数字化规范第4部分：照片档案数字化加工2011/4/12010/12/28档案数字化规范第5部分：录音档案数字化加工2013/4/12012/12/12档案数字化规范第6部分：录像档案数字化加工2013/4/12012/12/12档案数字化规范第7部分：成果存储与利用2014/4/12013/12/20儿童福利机构儿童成长档案记录与管理2011/8/12011/4/28天津市科学技术档案整理规则2007/11/152007/10/29天津市科学技术档案著录细则2007/11/152007/10/29天津市科学技术档案目录组织规则2007/11/152007/10/29天津市科学技术档案分类法2007/11/152007/10/29文书档案目录数据库结构与数据交换格式2005/3/292005/3/29南水北调工程项目档案归档整理规范2015/1/12014/11/18天津市中国共产党党员档案管理规范2015/3/12015/1/27生产经营单位安全生产应急管理档案要求2016/6/12016/4/20动物卫生监督管理综合标准第10部分: 动物卫生监督档案管理规程2008/12/312008/12/29行政许可电子档案管理规范2016/2/12015/12/25重大建设项目档案验收规范2017/2/282016/12/30集体林权制度改革档案管理规范2013/1/252012/12/25儿童福利机构儿童成长档案记录与管理2016/10/102016/7/10扶贫档案管理规范2018/7/152018/4/15蒙古文档案管理规范2002/1/12001/12/4声像档案管理规范1999/7/11999/6/1乡镇机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定2010/1/242009/12/24文书档案案卷构成规范1999/7/11999/6/1建筑工程监理档案编制规程2001/5/12001/4/19林木良种基地档案管理规范2014/5/122014/3/12质量技术监督行政处罚案卷纸质档案制作及管理规范2015/3/12015/2/1质量技术监督行政处罚案卷电子档案制作及管理规范2015/3/12015/2/1医疗机构卫生监督档案管理规范2009/7/12009/7/1卫生行政处罚档案管理规范2009/7/12009/7/1林木良种基地技术档案2011/5/122011/4/12文书档案目录数据规范第1部分: 数据元2007/5/12006/12/31基本医疗保险业务档案管理规范2013/8/12013/6/17文书档案文件级目录数据库结构与数据交换格式2002/5/12002/3/6江苏省高速公路建设项目档案管理2008/12/12008/10/20奶牛繁育技术档案建立规范2009/5/42010/2/4数字档案馆建设规程2011/11/12011/9/1电子档案基础元数据数据库结构和封装格式2011/11/12011/9/1档案数字化转换操作规程2011/11/12011/9/1种猪繁育技术档案规范2013/2/282012/12/28江苏省港口建设项目档案管理2013/8/302013/6/30人事档案射频识别标识应用规范2014/8/202014/7/20档案射频识别标签数据写入格式规范2015/4/152015/2/15行政处罚案件档案整理规则2004/11/42004/11/4卫生数据共享访问接口技术规范第2部分：电子健康档案数据传输2012/1/302011/12/30社区档案管理规范2013/3/202013/2/20水利工程建设项目档案整编规程2016/7/152016/6/15林木良种基地专业档案管理规范2018/1/12017/10/23种猪场档案管理规范2013/1/12012/12/19奶牛场档案管理规范2016/1/142015/12/14数字档案馆建设规程2007/3/122007/2/17数字档案室建设规程2007/3/122007/2/17安全评价档案管理规范2017/5/102017/2/10流动人员人事档案管理规范2016/5/12015/11/30军队离休退休干部档案整理规则2018/2/12017/11/17档案工作规范化管理2005/9/12005/7/20畜禽水产养殖档案记录规范2011/5/152011/4/15城市轨道交通工程文件归档要求与档案分类规则2014/7/182014/4/18物业服务档案管理规范2014/7/182014/4/18社区档案管理规范2017/6/102017/3/10多功能档案真空杀虫机2017/8/102017/5/10特种设备技术档案管理规范2017/9/232017/6/23营造林工程档案管理规范2010/9/12010/7/26广东省房地产档案业务规范2011/12/312011/9/23社会保险业务档案数字化技术规范2017/12/252017/9/25畜禽防疫档案管理技术规范2010/7/12010/6/1大熊猫种群遗传档案建立技术规程2017/10/12017/9/19文书档案著录细则与机读目录数据交换格式2003/10/12003/9/1贵州省机关档案管理工作标准2000/2/12000/11/1文书档案目录数据库结构与交换格式2007/4/12007/3/15保山香料烟综合标准第40部分: 科技档案管理规范2008/2/12008/1/16 BMY牛第10部分：档案管理2013/3/12012/12/1云南半细毛羊养殖第9部分：档案管理2016/12/12016/9/10荷斯坦牛档案管理技术规范2005/10/92005/10/9甘肃省森林资源档案质量管理验收规程2000/1/11999/12/21宁夏肉牛档案管理技术规范2010/2/202010/2/20细毛羊繁育技术标准第2部分：细毛羊育种档案2005/8/12005/6/10德国美利奴羊育种档案管理技术规范2013/12/12013/10/30多浪羊育种档案管理技术规范2013/12/12013/10/30组织机构代码电子档案采集规范2014/8/42014/7/4科技型中小微企业征信信息档案管理规范2015/8/12015/6/10新疆褐牛档案管理技术规范2015/12/12015/10/20。
档案工作规范化管理方案
桃江县国土资源局档案工作规范化管理方案（二OO八年七月）一、档案类别代码、目录号设置23用地档案（征地、划拨、协让）111二、档案存放设置地形图底图 航片图 21用地档案（出让）………………………………用地档案（转让）文书档案……………………………… 地籍档案（土地确权）地籍档案（土地调查） ……………………………… 用地档案（村民建房）财务档案（凭证） ………………… 财务档案（凭证）财务档案（账本）………………………………财务档案（账本）法规监察………………………………矿管、地环12 213 314 415 5………………………………地籍档案（土地登记） ……………………………… 地籍档案（土地登记）地籍档案（土地登记） ……………………………… 地籍档案（土地登记）地籍档案（土地登记） ……………………………… 地籍档案（土地登记）图纸………………………………图纸图书………………………………资料汇编实物………………声像166177188199地籍档案（土地登记）………………………………地籍档案（土地登记）地籍档案（土地登记）………………………………地籍档案（土地登记）地籍档案（土地登记）………………………………地籍档案（土地登记）用地档案（抵押、租赁）………………………………用地档案（乡镇村、村民建房）2010三、档案工作规范化管理省二级申报准备工作1、成立档案工作领导小组、鉴定小组及综合档案室，明确职责，建立档案管理网络，并行文。
2、编制规范化管理经费预算。
3、按国家档案规范化要求做好档案收集整理：⑴地勘、地环档案整理⑵原地矿局业务档案整理⑶地籍档案整理⑷科技设备档案整理⑸声像档案整理⑹实物档案整理⑺案件档案整理⑻用地档案整理⑼土地详查档案整理⑽区划档案整理4、按机关档案规划化管理省二级标准⑴建立档案工作各项规章制度⑵建立档案工作统计台帐，移交清册，销毁清册⑶编制文号索引，人物索引，专题索引，机关工作大事记，组织沿革，全宗介绍⑷按库房档案存放示意图做好档案系统排列、上架5、做好档案工作规范化管理省二级评估材料起草申报工作、自查自检、预检等工作。
DB43T263-2005：档案工作规范化管理
DB43T263-2005：档案工作规范化管理档案工作规范化管理湖南省地方标准DB43/T263-2005（省质量技术监督局发布 2005年8月1日施行）1范围本标准规定了湖南省国家综合档案馆、机关和企事业单位档案工作规范化管理等级、评估办法和监督管理的要求。
本标准适用于湖南省区域内各级各类国家综合档案馆、机关和企事业单位的档案工作规范化管理等级评定。
2分类和等级2.1分类档案工作规范化管理分市州县国家综合档案馆、机关和企事业单位三种类型。
2.2等级档案工作规范化管理分为省特级、省一级、省二级。
省二级是对申报单位档案工作的基本要求；省一级是对申报单位档案工作现代化管理的基本要求；省特级为本省最高等级，是对申报单位档案工作信息化建设的基本要求。
2.3等级划分依据2.3.1市州县国家综合档案馆规范化管理见表A.1；机关档案工作规范化管理见表A.2；企事业档案工作规范化管理见表A.3。
2.3.2档案工作规范化管理等级划分按分数多少和必达项完成情况认定等级。
满分100分，每个大项内都有必须达到的项目。
等级分数标准为：在必达项完成的基础上，省特级为95分以上（含95分）；省一级为80－95分（含80分，不含95分）；省二级为60－80分（含60分，不含80分）。
3 等级划分依据等级认定坚持自愿申报，坚持标准，公正评估，实事求是的原则。
4申报程序4.1根据市州县国家综合档案馆和机关、企事业单位档案工作规范化管理评估内容及评分细则（见表A.1、表A.2、表A3.）逐项对照自检，自检合格后，再提出相应的申报等级。
自检时，各单位可请专家或省级评估员进行业务指导或咨询。
4.2申报单位按其隶属关系向当地档案行政管理部门或上级主管部门提出申请。
省直机关、中央在湘和省属大型企事业单位直接向省档案局申请。
4.3单位在提出申请时，准备如下申报材料：4.3.1档案工作规范化管理评估申报函，并填写《档案工作规范化管理评估申报表》（见附录B.1）；4.3.2自检报告，对照市州县国家综合档案馆和机关、企事业单位档案工作规范化管理评估内容及评分细则进行自我评价，并说明扣分原因；4.3.3自检评分表。
档案管理达标规范整治方案
档案管理达标规范整治方案近年来，随着社会进步和科技发展，档案管理工作也得到了越来越高的重视和关注。
然而，在实践中，我们不难发现，许多单位和机构的档案管理工作还存在一些问题，比如档案整理混乱、档案保管不当、档案记录不规范等问题。
这种状况不仅危害了档案的安全和完整性，也影响了机构的正常运转和发展。
为了做好档案管理工作，提高档案管理水平，制定一份档案管理达标规范整治方案是非常必要和重要的。
一、背景档案是社会传承生产活动的有机记录，是对社会历史进程的反映。
它为政府决策、经济管理、社会科学研究和文化遗产保护等方面提供了有价值的依据。
在信息爆炸的时代，档案管理更是显得尤为重要。
然而，当前很多行业的档案管理工作仍未达到目标要求，这不仅是我们对历史和文化遗产的不负责任，也是我们对自身发展的限制。
二、制定目的为了加强档案管理工作，解决当前存在的问题，确保档案管理工作的质量、安全、便捷和高效，制定档案管理达标规范整治方案的目的主要有以下几点：1. 提高档案管理工作质量，对机构的正常运转和发展起到重要的支撑作用；2. 促进档案工作法制化、规范化，提高档案管理的专业化水平；3. 加强档案管理工作的信息化建设，实现档案管理的自动化和数字化；4. 提升档案管理工作的效率和便捷性，满足群众对档案的需求。
三、整治要求为了使档案管理达到规范化、专业化、高效化的管理目标，需要全面整治档案管理工作方面的问题，要求如下：1. 加强档案整理和清理，保障档案材料的安全；2. 加强档案保管管理，保证档案的完整性和可用性；3. 规范档案记录和归档，提高档案检索和利用的效率；4. 加强档案信息化建设，实现档案管理的数字化和自动化；5. 精心打造档案服务保障体系，为用户提供便利的档案查阅和利用服务。
四、实施措施为了达到整治要求，需要采取以下实施措施：1. 制定档案管理规定、制度和流程；2. 开展档案整理和清理工作，编制档案目录，并进行分类存储；3. 加强档案保管管理，做好档案防火、防雷、防震等安全防范措施；4. 完善档案记录和归档制度，确保档案记录规范化，归档标准化；5. 加强档案信息化建设，实现档案数字化、自动化管理；6. 根据用户需求和管理要求，建设档案查询、检索和利用系统，提供周到细致的档案服务保障。
档案室管理工作标准
档案室管理工作标准第一篇：档案室管理工作标准档案库房管理制度第一条档案库房应集中布置，自成一区，库区内不应设置其他用房，其他用房之间的联系也不应穿越库区。
第二条保存档案必须有专门的库房，办公室、阅览室应与库房分开。
严禁无关人员进入档案库房；非档案管理人员无故不得在档案库房逗留。
第三条档案库房内装具布置应成行地垂直于有窗的墙面，外墙采光宜与装具间的通道相对应，便于通风降湿。
第四条库房应科学安设温湿度记录仪，潮湿季节应配备去湿机，专门库房应安装空调设备。
第五条库房的温度应控制在14゜－24゜C，相对湿度控制在45％－60％之间。
第六条库房温湿度应定时测记，掌握温湿度变化情况，随时予以控制调整。
第七条库房内柜架排列应科学有序，便于查找。
柜架编号应从左至右不间断。
特殊载体材料的档案要有专用装具保存。
第八条定期投放防虫药物，发现虫霉及时处理。
第九条配备吸尘器，加密封门或过渡门，除尘与防尘相结合。
第十条库房内必须配备适合档案用的消防器材，并按设备要求定期检查更换。
第十一条档案库房应远离易燃、易发生火灾、易虫蛀等不安全的地方。
库房内部、外部防火通道要畅通。
第十二条档案库房禁止烟火，禁止存放易燃、助燃、易爆物品及其他滋生微生物和昆虫等物品。
第十三条档案库房内的一切电器、电线要安全可靠，不能有超负荷、漏电现象，不安全隐患要随时排除。
第十四条档案工作人员离开库房要随时关闭电源，关好门窗，做好安全检查。
第十五条库房应安装防盗装置，并有切实可行的防盗措施。
第十六条档案库房不宜采用自然光源，有外窗时应有窗帘、窗板等遮阳措施。
第十七条定期检查、核对和清理档案资料，发现生虫、长霉、纸张破损、字迹褪色等情况，及时汇报并采取果断措施防治和补救，建立检查记录簿，做好有关情况记载。
第十八条严格执行定期检查和进出档案清点制度，档案库房管理实行专人负责，钥匙应妥善保管，如有丢失应及时汇报并采取措施，非管理人员不得随意出入库房。
第十九条档案室安全保卫工作实行责任制，由档案管理专员和安全保卫人员分别担负安全保卫的管理责任和直接责任。
档案管理达标规范整治方案
档案管理达标规范整治方案早晨的阳光透过窗帘，洒在我的桌子上，照亮了那份等待已久的方案草稿。
思绪如潮，10年的方案写作经验在这一刻汇聚成文字，让我来为你呈现这份“档案管理达标规范整治方案”。
一、背景分析近年来，我国档案管理工作取得了显著成果，但同时也暴露出一些问题。
主要体现在档案管理不规范、档案资料缺失、档案信息安全风险等方面。
为了提高档案管理质量，确保档案资料完整、准确、安全，特制定本方案。
二、目标设定1.规范档案管理流程，提高档案管理水平。
2.确保档案资料完整、准确、安全。
3.提升档案利用效率，为各项工作提供有力支持。
三、具体措施1.建立健全档案管理制度（1）制定档案管理暂行规定，明确档案管理的职责、范围、程序等。
（2）建立档案管理责任制度，明确各级领导和档案管理人员的责任。
（3）加强档案管理培训，提高档案管理人员业务水平。
2.完善档案管理设施（1）更新档案管理系统，提高档案检索、查询、借阅等功能的便捷性。
（2）配备必要的档案保管设施，如档案柜、防潮柜等。
（3）加强档案库房建设，确保档案安全存放。
3.加强档案资料整理（1）对现有档案进行清查、整理，确保档案资料完整、准确。
（2）定期对档案资料进行审查，发现缺失、破损等问题及时补充、修复。
（3）建立档案资料交接制度，确保档案资料在交接过程中的安全。
4.提升档案利用效率（1）加强档案信息资源的整合与共享，提高档案利用效率。
（2）开展档案编研工作，为各项工作提供有力支持。
（3）加强档案宣传与推广，提高档案工作的影响力。
四、组织实施1.成立档案管理达标规范整治工作领导小组，负责方案的实施与监督。
2.明确各级领导和档案管理人员的职责，确保方案落到实处。
五、预期成果1.档案管理流程规范，档案资料完整、准确、安全。
2.档案利用效率提升，为各项工作提供有力支持。
3.档案管理人员业务水平得到提升，档案工作的影响力增强。
4.档案管理工作得到上级部门的认可，为我国档案事业发展贡献力量。
档案工作规范化管理方案
桃江县国土资源局档案工作规范化管理方案（二OO八年七月）一、档案类别代码、目录号设置二、档案存放设置2111 112 213 314 415 516 617 718 819 920 10三、档案工作规范化管理省二级申报准备工作1、成立档案工作领导小组、鉴定小组及综合档案室，明确职责，建立档案管理网络，并行文。
2、编制规范化管理经费预算。
3、按国家档案规范化要求做好档案收集整理：⑴地勘、地环档案整理⑵原地矿局业务档案整理⑶地籍档案整理⑷科技设备档案整理⑸声像档案整理⑹实物档案整理⑺案件档案整理⑻用地档案整理⑼土地详查档案整理⑽区划档案整理4、按机关档案规划化管理省二级标准⑴建立档案工作各项规章制度⑵建立档案工作统计台帐，移交清册，销毁清册⑶编制文号索引，人物索引，专题索引，机关工作大事记，组织沿革，全宗介绍⑷按库房档案存放示意图做好档案系统排列、上架5、做好档案工作规范化管理省二级评估材料起草申报工作、自查自检、预检等工作。
四、档案整理方案注：保管期限永久＞50年50年＞长期＞15年15年＞短期㈠地矿档案类名：探矿权管理目录号：L1保管期限：永久档案装具：专业盒使用目录：案卷目录材料内容：1、探矿权新立管理文件；2、探矿权申请文件；3、探矿权变更管理文件；4、探矿权转让受让人文件（以继续勘查为目的的受让人）；5、探矿权转让受让人文件（以转让采矿为目的的受让人）；6、探矿权转让申请人文件；7、探矿权变更、延续、保留文件；8、探矿权监督管理文件；9、探矿权注销管理文件。
类名：矿产资源储量管理目录号：L2档案装具：专业盒保管期限：永久使用目录：案卷目录材料内容：1、储量评审管理文件；2、储量登记管理文件；3、储量核实、注销管理文件。
类名：采矿权管理目录号：L3档案装具：专业盒保管期限：永久使用目录：案卷目录材料内容：1、行政主管部门审批材料；2、采矿权新立申报材料；3、划定矿区范围相关材料；4、缴费依据、凭证、资信相关材料；5、一照六证及其它证明材料；6、开发利用、储量、地灾评估等材料；7、采矿权延续管理文件；8、采矿权变更管理文件；9、采矿权监督管理文件；10、采矿权注销文件；11、采矿权抵押解押文件。
国家档案局关于发布《企业档案工作规范》等四项档案行业标准的通知
国家档案局关于发布《企业档案工作规范》等四项档
案行业标准的通知
文章属性
•【制定机关】国家档案局
•【公布日期】2009.11.02
•【文号】档发[2009]4号
•【施行日期】2010.01.01
•【效力等级】部门规范性文件
•【时效性】现行有效
•【主题分类】档案管理
正文
国家档案局关于发布《企业档案工作规范》等四项档案行业
标准的通知
（档发〔2009〕4号）
各省、自治区、直辖市档案局、馆，各计划单列市档案局、馆，新疆生产建设兵团档案局、馆，中央和国家机关各部委档案部门，总参办公厅保密档案局，解放军档案馆，武警部队司令部办公室，各人民团体档案部门，各中央企业档案部门，中国照片档案馆，中国人民大学档案学院：
以下4项标准业经全国档案工作标准化技术委员会审查通过，并经国家档案局批准为推荐性行业标准，现予以发布，自2010年1月1日起实施。
1.DA/T 42-2009《企业档案工作规范》
2.DA/T 43-2009《缩微胶片档案数字化技术规范》
3.DA/T 44-2009《数字档案信息输出到缩微胶片上的规定》
4.DA/T 45-2009《档案馆高压细水雾灭火系统技术规范》
国家档案局二○○九年十一月二日。
企业档案管理规范国家标准
企业档案管理规范国家标准简介本文档旨在确立企业档案管理的国家标准，以提高企业档案管理的规范性和有效性。
通过遵守这些标准，企业可以更好地保护和管理其重要的商业信息和文件。
1. 档案管理的目的档案管理的目的是确保企业的文件和记录得到妥善保管并得以有效使用。
这有助于促进企业的高效运作、决策制定和业务发展。
2. 档案管理的原则档案管理应遵循以下原则：- 法律合规性：遵守国家法律法规和行业规定，保证档案管理的合法性。
- 完整性和准确性：确保档案被正确记录，且内容完整、准确、可靠。
- 保密性和安全性：采取适当的措施保护档案的机密性，防止未经授权的访问和使用。
- 可检索性和可追踪性：建立清晰的档案分类和标识系统，以便快速检索和跟踪档案。
- 保存期限和销毁规定：制定明确的档案保存期限和销毁规定，避免档案无谓的滞留和过度保管。
3. 档案管理的主要内容档案管理应包括以下主要内容：- 档案管理组织：建立专门的档案管理部门或委员会，负责档案的组织、管理和监督。
- 档案分类和标识：按照一定的分类标准对档案进行分类，并使用统一的标识方法进行标记。
- 档案存储和保管：提供合适的存储设施和设备来保护档案的完整性和安全性。
- 档案的检索和利用：建立简洁高效的档案检索系统，方便及时查找和利用档案。
- 档案的销毁和归档：按照相关规定定期对档案进行销毁处理，同时对重要档案进行归档保管。
4. 档案管理的监督和评估公司内部应设立档案管理监督机构，负责监督和评估档案管理的执行情况。
通过定期的内部审核和外部评估，确保档案管理的有效性和合规性。
结论企业档案管理规范国家标准的制定和遵守，对于保护企业的商业信息和文件具有重要意义。
企业应根据这些标准建立健全的档案管理体系，以确保档案的完整性、安全性和可用性。
这将有助于企业提高运营效率、管理水平和竞争力。
湖南省档案室星级评定细则
湖南省档案室星级评定细则
第一条本办法适用于全省各级国家综合档案馆和机关、企业事业单位档案工作规范化建设评价（以下简称“评价”），其他专门（部门）档案馆、中央在湘单位和其他组织可参照本办法执行。
第二条评价以XXX地方标准（档案工作规范化建设评价规范）（DB43/T263-XXXX，以下简称（评价标准））为依据开展，采用百分制。
评价结果不低于70分为省二级，不低于80分且完成相应必达项（省一级要求）为省一级，不低于90分且完成相应必达项（省特级
要求）为省特级。
第三条评价工作在省档案主管部门的统一领导下分级组织实施，省档案主管部门负责市州国家综合档案馆和省直机关、企业事业单位各个等级以及全省省特级的评价。
市州档案主管部门负责本行政区域内县市区国家综合档案馆和市州直机关、企业事业单位省一级、省二级的评价。
县市区档案主管部门负责本行政区域内县市区直机关、企业事业单位省一级、省二级的评价。
第四条评价采取逐级晋升的方式，原则上应从省二级起逐级申报，取得相应等级后一般应经过一年以上的巩固和提高，才能申报上一等级的评价。
机构改革单位，可参考原有等级重新申报相应等级。
第五条各单位可对照（评价标准）进行自评，自评分数达到70
分以上的，根据自愿原则申报评价。
企业档案整理规范国家标准
企业档案整理规范国家标准
为了规范全国企业档案整理工作，保证企业档案信息的完整性、准确性、可靠性和安全性，国家出台了《企业档案整理规范国家标准》。
该标准主要包括以下几个方面：
1. 档案整理的目的和原则
规定了企业档案整理的目的是为了保障企业档案信息的完整性、准确性、可靠性和安全性，规范整理行为，促进档案资源共享、开
发和利用。
同时，还规定了整理原则，即重视档案的著录、加强分
类管理、分类清晰、逐级鉴定和审查、及时处置过期档案。
2. 档案整理的具体内容和要求
该标准对企业档案整理的具体内容进行了规定，包括整理的范
围和内容、整理方法和程序、归档原则和方法、档案质量评价等。
同时，还对档案制作、存放、使用和保护等各个环节提出了具体要求。
3. 档案管理组织机构和人员的职责和要求
该标准规定了企业档案管理的组织机构和人员应当具备的资格、职责和要求，明确了企业档案管理工作的分工和职责，建立了档案
管理工作协调机制，促进了档案管理工作的协同和有效开展。
4. 档案管理工作的监督和审核
该标准规定了档案管理工作要进行监督和审核，以保证档案管
理的质量，明确了监督和审核的程序和要求，加强了档案管理工作
的合规性和规范性，有效保障了档案的权益和安全。
总之，该标准为企业档案整理工作提供了基本的规范和要求，
对于提升档案管理水平，加强档案管理工作，具有十分重要的意义。
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DB43T263-2005：档案工作规范化管理档案工作规范化管理湖南省地方标准DB43/T263-2005（省质量技术监督局发布2005年8月1日施行）1范围本标准规定了湖南省国家综合档案馆、机关和企事业单位档案工作规范化管理等级、评估办法和监督管理的要求。
本标准适用于湖南省区域内各级各类国家综合档案馆、机关和企事业单位的档案工作规范化管理等级评定。
2分类和等级2.1分类档案工作规范化管理分市州县国家综合档案馆、机关和企事业单位三种类型。
2.2等级档案工作规范化管理分为省特级、省一级、省二级。
省二级是对申报单位档案工作的基本要求；省一级是对申报单位档案工作现代化管理的基本要求；省特级为本省最高等级，是对申报单位档案工作信息化建设的基本要求。
2.3等级划分依据2.3.1市州县国家综合档案馆规范化管理见表A.1；机关档案工作规范化管理见表A.2；企事业档案工作规范化管理见表A.3。
2.3.2档案工作规范化管理等级划分按分数多少和必达项完成情况认定等级。
满分100分，每个大项内都有必须达到的项目。
等级分数标准为：在必达项完成的基础上，省特级为95分以上（含95分）；省一级为80－95分（含80分，不含95分）；省二级为60－80分（含60分，不含80分）。
3 等级划分依据等级认定坚持自愿申报，坚持标准，公正评估，实事求是的原则。
4申报程序4.1根据市州县国家综合档案馆和机关、企事业单位档案工作规范化管理评估内容及评分细则（见表A.1、表A.2、表A3.）逐项对照自检，自检合格后，再提出相应的申报等级。
自检时，各单位可请专家或省级评估员进行业务指导或咨询。
4.2申报单位按其隶属关系向当地档案行政管理部门或上级主管部门提出申请。
省直机关、中央在湘和省属大型企事业单位直接向省档案局申请。
4.3单位在提出申请时，准备如下申报材料：4.3.1档案工作规范化管理评估申报函，并填写《档案工作规范化管理评估申报表》（见附录B.1）；4.3.2自检报告，对照市州县国家综合档案馆和机关、企事业单位档案工作规范化管理评估内容及评分细则进行自我评价，并说明扣分原因；4.3.3自检评分表。
5评估组织5.1档案行政管理部门要按评估权限组织评估对申报单位进行评估。
5.2评估组由5－7人组成，其中省级评估员不能少于2/3。
5.3评估前，评估组必须仔细研究申报材料，再对照逐项查实。
5.4评估组通过听、看、议、评等工作程序后应形成评估结论，并向申报单位反馈。
评估结论必须要有全体评估组成员签名，是省级评估员的要注明。
5.5档案行政管理部门要根据管理权限及评估组的评估结论，签署评估意见。
6等级管理6.1档案工作规范化管理评估工作在省档案局的统一组织协调下，由县级以上档案行政管理部门分级负责组织进行。
6.2评估工作可以委托代评。
被委托单位收到委托函后负责组织评估工作，并向委托单位报告评估结果。
6.3省档案局负责省直机关、中央在湘和省属大型企事业单位各个等级、市州直机关和企事业单位特级和市州、县（市、区）国家综合档案馆省特级、省一级的评估组织工作。
6.4市、州档案局负责市州直机关、企事业单位省一级、省二级、国家综合档案馆省二级及县（市、区）直机关、企事业单位省特级的评估组织工作。
6.5县（市、区）档案局负责辖区内县（市、区）直机关、企事业单位省一级、省二级的评估组织工作。
6.6市、州档案局应在12月底前将本年度辖区内各等级评估结果上报省档案局，由省档案局统一发文通报表彰。
通报是各单位及其档案工作评先的依据之一，也是档案工作者评聘专业技术职务依据之一。
6.7等级牌由省档案局统一制作。
7监督管理7.1档案工作规范化管理等级一般三～五年复查一次，等级不搞终身制，由认定机关负责监督检查。
对不符合标准的单位限期改正，到期仍无改善的，降级或收回证书。
没有获得最高等级的单位，经过一年的完善和提高后，可继续申请晋级。
7.2省级评估员是参加我省档案工作规范化管理评估的资质。
省级评估员的聘任条件：7.2.1能够正确理解并执行国家和省关于档案工作的方针、政策；7.2.2 具有中级（或相当中级）以上专业技术职务并熟悉档案工作；7.2.3能够熟练掌握本标准，工作认真负责。
7.3 省级评估员由市、州档案局负责推荐，省档案局审核聘任，省直机关、中央在湘和省属大型企事业单位人员直接报省档案局审核聘任。
任期五年，到期可续聘。
退休、辞职或调离的被聘人员视为自动解聘（省级评估员推荐表见附录C表C.1）7.4省级评估员的职责：7.4.1对档案工作规范化管理工作进行业务指导和提供咨询；7.4.2参加规范化管理评估和复查工作；7.4.3及时向认定机关反映档案工作规范化管理工作中的情况和问题。
7.5省级评估员如有下列情况之一时，取消其评估员资格：7.5.1不认真履行职责，不遵守职业道德者；7.5.2滥用职权，徇私舞弊，为个人谋取私利者；7.5.3 违法、违规、违纪者。
附录A（规范性附录）表A.1～表A.3 给出了条款表述中档案工作规范化管理的等级划分依据。
表A.1市州县国家综合档案馆规范化管理评估内容及评分细则表A.1 市州县国家综合档案馆规范化管理评估内容及评分细则项目标准分内容分值内容解释与评分细则自评分评估分备注一行政管理221、组织领导10(1)档案馆事业列入本地区国民经济和社会发展计划(2分)；(2)档案信息化建设纳入政府信息化建设规划(2分)；(3)档案馆建设作为创建文明城市的考核指标(2分)；(4)当地党委、政府明确了分管档案工作的领导，并为档案馆解决重要问题(2分)；(5)档案馆内部机构健全，能满足其工作需要(1分)；(6)建立并严格执行了档案收集、保管、整理、编目、保密、利用、统计、鉴定、安全保卫和网站管理等各项规章制度(1分)，缺一项不计分。
2、事业经费5(1)档案馆事业经费列入当地政府财政预算，并逐年增加(2分)；(2)档案馆人员的保健津贴得到落实(1分)；(3)档案、资料的保管保护费与抢救费年均有2元／卷(册)(2分)。
3、队伍建设5(1)按档案馆编制职数配齐，馆领导符合“四化”要求(1分)；(2)全员具有大专以上文化(1分)，受过档案专业知识培训(1分)，50岁以下人员熟悉计算机操作(1分)，未达此标准按比例扣分；(3)实行专业技术职务评聘制度的档案馆其档案专业技术职务的结构比例符合人事部门的要求(1分)。
4、科学研究2(1)有计划、有组织地开展科学研究(1分)；(2)近三年内取得一项省级以上科研或学术研究成果(1分)，获市县级奖计0．5分，未获奖的不记分。
二基础设施建设235、馆库建设14(1)馆库建设(包括新建、改建和扩建)，符合《档案馆建筑设计规范》(6分)；(2)现行文件服务中心、档案史料展览中心、爱国主义教育基地、多功能演示厅等功能性用房占馆舍面积的1／3(6分)*，未达到按比例扣分；(3)各类用房能满足工作需要，包括接待室、查阅室、计算机房、复印室、裱糊室、消毒室(2分)，缺少按比例扣分。
6、设施设备9(1) 安装了符合统一规范要求的温湿度自控系统(2分)*；(2)使用了符合统一规范要求的密集架(2分)；(3)有办公自动化、多媒体与档案数字化处理设备，主要包括计算机、复印机、照相机、摄像机、高速扫描仪、防磁柜、消毒柜、电视机、音响、功放等(5分)，每少一种扣0.5 分。
三档案信息资源建设357、接收与征集5(1)接收：应接收的纸质档案和机读目录均已接收进馆(2分)，无特殊原因滞后接收的，每少一个全宗扣0.1分，扣完2分为止;(2)征集：馆藏有历史档案、科技档案、专门档案、特色档案、重大活动(工程、科研、事件)档案，包括声像档案(3分)。
8、整理与编目7(1)馆藏档案已经过系统化、规范化整理，档案资料排放整齐有序，图示醒目(2分)；(2)每个全宗有全宗卷或全宗卡片(1分)，少1个扣0.1分，扣完1分为止；(3)编辑出版了《档案馆指南》(2分)；(4)《案卷目录》、《卷内文件目录》等检索工具完整齐全、规范(2分)。
9、保管、鉴定与统计6(1)采取了“九防”措施，没有丢失、霉变档案(2分)，发现一处不得分；(2)对破损、褪变档案抢救，申报省二级达60%，省一级达80%，省特级达90%(2分)，未达到以上要求按比例扣分；(3)成立了档案鉴定工作组织，并按规定对已超过保管期限的档案进行了鉴定(1分)；(4)建立了各种统计台帐，并按规定及时上报了统计数据(1分)。
10、局域网和网站建设6(1)馆建立了档案信息网站并有效管理(2分)，内容不丰富、更新不及时酌情扣分(2)馆建立了局域网并与政务网联通(2分) *，未联通扣0.5分；(3)采用了符合统一规范要求的软件(2分)。
11、数据库建设11(1)目录数据库(5分)：建立目录数据库，且录入馆藏档案全部案卷目录(3分)，录入重要全宗卷内文件目录(2分)，没完成按比例扣分；(2)全文数据库(4分)：建立了现行文件全文数据库(2分)，对重要全宗档案实现全文检索(2分)；(3)多媒体数据库(2分)：建立了重大活动多媒体数据库(2分)。
四开发利用2012、爱国主义教育基地5(1)被当地有关部门正式命名，并已挂牌(1分)*；(2)有展示馆藏精品或特色档案的陈列室(2分)；(3)围绕党和政府的中心工作、重大纪念活动和社会需求，开展专题展览和专题讲座(2分)。
13、现行文件服务中心5(1)党委、政府发文授权档案馆开展现行文件服务，明确规定是政务信息公开场所(1分)*；(2)现行文件服务中心有牌子、有阵地、有专职人员管理，现行文件收集比较齐全(1分)；(3)制定了现行文件移交办法，并落到实处(1分)；(4)现行文件服务中心对外宣传影响大，效果好(1分)；(5)按规定使用符合统一规范要求的软件在线接收文件(1分)。
14、查阅服务5(1)依法对应开放档案进行了鉴定，并公布了开放档案目录(3分)，否则按比例扣分；(2)查阅服务热情周到(2分)，有服务指南，调卷准确、手续便捷、利用效果好，否则，酌情扣分。
15、编研工作5(1)利用档案史料拍摄了电视片(2分)；(2)利用网络、报刊、电台、电视台公布档案(1分)；(3)档案史料编研(2分)，包括正式出版。