物资仓库管理办法

宝鸡分厂物资仓库

管理办法

第一条为对我厂物资到货、物资验收、物资保管、仓库安全卫生、物资出库、盘存、物资退库、物资帐物管理及自然损耗等进行有效管理，根据本企业实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于企业所有物资仓库的管理。

第三条物资到货

（一）物资采购人员应按月份计划列表通知仓库本月内进库物资的名称、规格、数量，以便库管人员安排货位，按计划收货；

（二）自提到货，交接双方要办理好交接手续，当面查点清楚，如有不符，必须做好记录，分清责任，及时处理；

（三）火车发运，应由物资供应部门的站务员通知保管员，安排货位，并由站务员联系运输车辆，将货物运送入库；

（四）计划外物资到货，库管人员应请示部门主管领导后，再予办理入库手续，以便分清责任，杜绝积压。

第四条物资验收

（一）物资到库后立即悬挂“待检”标识，同时立即通知质检人员开始验收，一般不超过二天(大宗物资一次到货一般不超过四天)。危险品、腐蚀品应随到随检。验收完毕且记帐入库后方可发料。对

车间紧急使用的材料经请示主管领导和质量管理部门意见后，办理“紧急放行”手续。

（二）物资检验分别采取验质、验量、过磅、检尺、量方、换算等方式验收，卷烟包装材料及原料采取抽验方式进行验收；

（三）验收中发现数量短少、损坏、质差或凭证不符等情况必须查明原因，落实责任分别按查询、损耗、拒付等方式处理；

（四）随材料、零备件带来的说明书、图纸等原始资料，应妥善保管，物资出库随料发出，不得遗失。

第五条物资保管

（一）验收后的各种物资要按不同类别、规格、品种分别存放，做到材质不混、名称不错、规格不串、数量准确、标卡齐全、卫生整洁；

（二）存放要按库、按区、按货架、按货位定置存放，零备件要“五五摆放”，达到不锈、不潮、不霉变、不腐蚀。

（三）各物资仓库储备数量要清楚，做到日清月结。

（四）保管员调离时，要办理接交手续，列出移交清册。

第六条物资保养及安全卫生

（一）对于需要进行保养的五金材料、机电备件应进行定期保养，防止锈蚀；

（二）对于易变质、挥发及有储存期限的物资，应定期检查，针对问题，采取措施；

（三）仓库保管员应做到懂物资性能、使用方法及用途；

（四）仓库要配备好安全设施，保管员应熟练掌握消防器材使用及消防知识；

（五）入库人员严禁携带火种及易燃、易爆物品，库内严禁吸烟；（六）保管人员离岗前必须关好门窗、拉下电闸、锁好库门，钥匙不得随意交别人，

更不得私自让它人代发料，库内使用民工时，保管员必须在场；（七）库房、料场应经常打扫，达到库内、料场整洁，库内无灰尘，料场无杂草、垃圾。

第七条物资出库

（一）各类物资出库必须做到手续齐全，库管员凭领料单发货，无领料单或料单手续不完备不得发货；

（二）发料时，库管员要做到一查实物、二销卡片、三拿料、四点交，杜绝差错事故发生；

（三）发料时应坚持原则，按制度办事，一视同仁。

第八条物资盘存

（一）各库要定期对库存物资进行盘点，并将盘存结果报送主管部门。

（二）在盘存中发现物资数量的短少、盈余、损坏、报废、降级等情况要查明原因，并造册报送部门领导核批；

（三）属合理库损，升、降级使用，由领导核批后执行，属保管不妥善造成物资霉变的应追究责任人责任。

第九条物资退库

（一）在生产过程中，因质量不符合要求，经检验人员判定后，应统一退回不良品库房，并由库管理员负责单独存放，做好标记；（二）各单位需退库物资，应填制清单，经部门负责人签准后，退回原物资库。

第十条物资帐物管理

（一）各库要按物资的类别、级别、产地分别建立完整的微机管理系统或明细帐一料一帐卡，确保帐、物、卡相符，字迹要清晰、工整，不允许涂改；

（二）各库要设辅料变动卡，将收、发、存动态汇总记入总帐中，按月搞好本库的帐务平衡；

（三）各库明细帐和总帐都要将收、发、存数量与金额按日搞好合计累计，不得图省事，随意中断不记；

（四）所有原始凭证要按月装钉，妥善保管。保管期限为三年。第十条物资自然损耗

（一）各类物资在运输、库存、发酵中造成的自然损耗，按企业规定执行，任何仓库不得任意提高损耗值；

（二）液体类、油类、燃料库耗、运输耗按国家有关规定执行。第十一条本办法由物资供应科负责解释。

第十二条本办法自发布之日起执行。