新版标书常见问题集(持续更新)

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新版标书常见问题集(持续更新)

新版标书制作常见问题解决方案

一、标书软件可以在哪些系统环境下运行

答:A、新版的标书制作软件支持在win7、8、10系统的32及64位office下运行

B、支持07-16版本的office(不用区分32、64位),但个别版本可能缺少文件导致不能运行

推荐使用13版office

二、问题(现象):安装完成,弹出提示窗口,如下:

原因分析:该弹窗原因是由于电脑系统缺失(或版本不匹配)标书软件运行的framework文件,因此会提示是否下载。

解决方案:

1、单击该窗口的“是”,进入微软的文件下载界面;

2、在界面选择net framework 文件,下载后安装即可。

三、问题(现象):打开软件时提示:加密锁错误

原因分析:加密锁内无授权或加密锁没有正确识别。

解决方案:请检查加密锁中的产品ID是否为2077,是则正常,否则需要调整为2077;

四、问题(现象):在2007的word,打开软件时提示停止工作(如下图)

原因分析:出现这个问题多数是由于word为精简版导致。

解决方案:卸载电脑内的word程序,安装正式版word即可

判断word是否为精简版操作:win+R 然后输入看看能不能打开word,不可打开即为精简版。

五、问题(现象):在2007及2010的 word上运行软件时提示存为模板及预览素材不成功。

原因分析:后台存储的文件版本不兼容

解决方案:下载,群内的,复制到安装路径下即可

品茗标书常见问题

1、在word里如何设置大纲级别,并生成目录 答:⑴设置这篇文档的大纲级别⑵选择插入下拉菜单中的“引用”->“索引和目录” 2、2、问:如何判定素材内容的新旧? 答:答:建设部网站https://www.360docs.net/doc/5a4847713.html,/stand/ml/default.htm 上面可以查找最新实行的或者已经废止的标准,对照标书所使用的标准规范来判断。 3、问:格式化和非格式化素材之间的区别? 答:格式化的文本素材在生成标书时不受样式的影响,而非格式化文本素材在生成标书时受样式的影响。 4、如下图: 基坑类型 围护结构墙 顶位移监控值 围护结构墙 最大位移监控值 地面最大 沉降监控值

一级基坑 3 5 3 二级基坑 6 8 6 三级基坑 8 10 10 注:1、符合下列情况之一,为一级基坑; (1)重要工程或支护结构做主体结构的一部分; (2))开挖深度大于10m;

(3)与临近建筑物,重要设施的距离在开挖深度以内的基坑; (4)基坑范围内有历史文物、近代优秀建筑、重要管线等需严加保护的基坑。 2、二级基坑为开挖深度小于7m,且周围环境无特别要求时的基坑。 3、除一级和三级外的基坑属二级基坑。 4、当周围已有的设施有特殊要求时,尚应符合这些要求。 问:如何保证该表格在生成标书时不受样式的影响? 答:格式化素材 5、问:以杭州市建设工程施工招标文件中关于技术标方面的内容为例,技术标部分主要包括哪些内容? 答:主要包括以下几部分内容: (1)施工组织设计 a.主要施工方法; b.工程投入的施工机械设备情况、主要施工机械进场计划; c.劳动力安排计划; d.确保工程质量的技术组织措施; e.确保安全生产的技术组织措施; f.确保文明施工的技术组织措施; g.确保工期的技术组织措施; h.施工总平面布置设计。 (2)项目管理班子配备 a.项目管理班子配备情况表; b.项目经理简历表; c.项目技术负责人简历表; d.项目管理班子配备情况其它辅助说明资料。 (3)拟分包项目名称和分包商情况; (4)替代方案和报价(如允许提交)。 6、标书素材和标书模板之间的区别? 答:标书模板包括了一个完整标书所应有的各部分内容。而标书素材主要存放的是施工工艺的内容。 7、导入后的word文档如何保存到模板。 答:在【标书编辑】状态下选中要保存的工程节点,按右键“保存”。 8、标书素材、模板管理库的密码是多少? 答:1234 9、如何设定样式?例如设定3级标题样式,具体要求为:1级标题为“第N章”、2级标题为

标书制作流程(标准)

标书制作流程(标准) 投标书的制作 1、问:用户的招标书一般包括哪些内容? 答:标准的国内竞争性招标书的格式是参照世界银行贷款项目的范本的中文版本,它的基本结构是固定的: ◆投标须知 ◆投标人资格 ◆招标文件 ◆投标文件 ◆评标 ◆授予合同 ◆合同条款 但在有些地方项目中,招标书的内容只包含这个范本中的部分内容,但其中投标须知、招投标文件、合同条款是必须具备的。 2、问:投标须知都包含哪些内容? 答:投标须知是向投标者告之关于投标的商务注意事项,是使投标商清楚了解投标的注意事项,投标须知中包含以下内容: 项目名称、用户名称、投标书数量、投标地址、截标日期、投标保证金、投标有效期和评标的考虑因素等。 3、问:投标人资格都从哪些方面规定? 答:一般对公司规模,业绩和厂商资信有具体的要求,不能达到的厂商则被视为没有投标资格,在有些投标项目中,投标商的良好资质将在评标中将起到加分的作用。 4、问:在招标文件中,都要求了哪些内容? 答:其中包括投标须知、合同条款、技术规范要求等,正规的招标书中会要求对标书的技术规范要求进行逐条应答,还有一些对招标项目的解释和澄清,所有这些内容都应逐条详细阅读并作出应答,因为用户的需求是完全从招标书中体现的,是否能真正把握用户需求了解清楚,标书是最直接的途径。 5、问:用户对投标书的要求都有哪些? 答:◆对投标文件的组成作出具体规定:构成内容 ◆投标文件的编制:格式和顺序 ◆投标报价的格式:报价表的格式 ◆投标文件的递交:递交格式,密封形式 ◆投标文件的费用:费用分担的内容 ◆投标文件的澄清:关于澄清内容的交流形式 ◆投标保证金:金额和形式 6、问:在招标书中关于评标的描述包括什么内容? 答:评标依据:说明对投标书进行评审的基本原则; 评标小组构成:形成评标小组的人员情况,一般会包括用户

浅谈技术标书制作中的技巧

投标工作是一项综合性的工作,涉及面广,内容多而杂,而且往往 编标时间比较短,为了能够在时间短、条件有限的情况下按时、优质优 量地编制好技术标书,在投入足够的人力、物力的同时,根据招投标工作的特点,须做好以下工作: 1.详细阅读招标文件 招标文件主要包括投标邀请书、投标须知、合同通用条款和专用条款、技术规范、图纸、投标书要求和格式、参考资料等。招标文件是编标的依据,每个参加编标的工作人员均须详细阅读招标文件及有关招标资料,充 分了解招标文件的内容和要求.了解该工程的位置、规模、结构形式与特点,施工环境条件以及施工的重点和难点,仔细领会业主的精神和设计者的设计意图,以便编标过程中完全响应招标文件与建设单位的要求。招标文件应全面、详细地阅读,并记录好存在的疑问、重点与难点以及需要进一步落实和明确的问题。 2.考察现场与参加标前会议 业主在发售招标文件后的一定时间.一般都会组织投标人对现场及其周围环境进行一次考察.以便使投标人自行查明或核实有关编制投标文件所必须的一切资料。考察现场,充分掌握工程所在位置及周围环境条件情况是编好标书的重要环节。通过考察现场须了解、掌握的情况包括:施工位置的地形、地貌特征,河流及水文、气候条件,用水、用电,进场道路、交通运输条件,当地的民风、民情、社会经济条件与环境等。 把在阅读招标文件与考察现场过程中存在的疑问问题、需要业主或设计单位澄清与明确的问题等归纳、汇总,按照规定的时间以书面的形式提交给业主,寻求业主的澄清与答复。 参加业主主持召开的标前会议。标前会议的目的,是澄清并解答投标人在阅读招标文件后和现场考察中可能提出的任何方面的问题。业主在标前会议上会对招标文件作出一些补充说明、错误的修正或者对投标文件有进一步的、具体的要求,并且会与设计单位或有关单位一起对各投标单位提出的疑问问题作出初步答复。会后业主会对标前会上的内容以补疑书和答疑书的形式发给各投标单位。补疑书、答疑书和其它正式有效函件,均是招标文件的组成部分,与招标文件的其它内容具有等同的地位,其内容、要求必须完全、切实地贯彻到编标过程中。 3.召开施工组织设计方案会切实、合理可行的施工组织设计方案是标书优质和合理报价的基础.它往往体现着我们公司的整体实力和施工水平,直接影响着投标书的质量,对是否中标起着关键性的作用,应予以足够重视。施工组织设计方案会应由工程技术部部长或公司副总工程师以上人员主持.工程技术部、经营部做标及有关人员必须参加。会上应先由施组负责人介绍工程概况,招标文件的要求,现场踏勘及标前会议情况.然后提出初步的施工组织设计方案,并指出其重点、难点以及需要讨论确定或需要进一步优化的方案,供与会者讨论、比较、分析、研究.最后形成一个统一的、最合理的施工组织设计方案。 方案应做到合理、优化.并完全响应招标文件的要求和紧扣设计者或业主的意图。 方案确定后,要让每个做标人员清楚了解,并贯彻落实到整个做标过程中。

电子标书常见问题汇总

关于电子标书制作应注意的几个问题 根据省招标办、威海市建委的部署要求,我市自今年4月初开始全面推行了计算机辅助评标系统。实行电子标书和计算机辅助评标是我市建设系统信息化建设的重要内容之一,是实现招标投标公平、公正的重要保障措施,由于电子标书和计算机辅助评标系统刚刚在我市推行,部分投标单位对电子标书的制作尚不得要领,经与青岛福莱易通软件有限公司工作人员沟通,现对电子标书制作过程中易出现的问题及解决方法予以汇总,以供广大投标单位制作电子标书时参考。? 一、查看招标文件常见问题 1、保存招标代理在招标文件中的附件时,将后缀名一起保存上。

如:word文件保存名称为:名字.doc;excel文件保存名称为:名字.xls;图纸文件保存名称为:名字.dwg;以此类推。 2、答疑的查看与下载方法。 客户端中的答疑,运用方法比较灵活。不仅仅用于投标单位与代理单位间的提问与回答,有时招标代理有补充通知或者清单(qdz)、图纸、评标办法等招标文件变更内容时,也可以通过答疑的形式发给投标单位。 投标单位在查看答疑时有两种方法: A、登陆客户端,查看并下载答疑里的具体内容。 步骤:打开客户端→输入pin码→选择网上办公→输入用户名口令登陆→选择左侧“招标答疑”一项→选择上方“全部”→找到工程,双击打开,下载答疑。

B、打开招标文件对着“招标文件补充说明”一项右键刷新这种方法只能看出来招标代理发了多少个答疑,但是看不见里面具体的内容。但是这个操作是做切换到投标文件前,必做的一步。也就是说,我们做电子标书的正确顺序是:打开招标文件---对着招标文件补充说明右键刷新---切换到投标文件。 二、制作投标文件过程中需注意的事项 1、技术标字体。 复制到客户端中的技术标打印时,系统会生成统一的字体与格式。 其中要注意的是:页面上有横线、系统自动生成一级标题二级标题和正文部分,且他们的格式分别是:一级标题黑体3号、二级标题黑体4号、正文部分宋体11磅。实际上投标单位输入的任何内容都属于正文部分。

制作投标书的步骤

制作投标书的步骤 一、投标书的基本要求: 二、商务投标书的主要容: 1.商务投标书的组成 2. 技术投标书的组成 三、如何设计一个漂亮的标书 1.整体上的一般要求 2.摘要说明 3.目录结构 4.标书编写禁忌: 四、标书设计举例:某网络集成项目 五、投标书制作的几个阶段 1.准备阶段 2.标书制作阶段 3.收尾阶段: 一、投标书的基本要求: l.帮助与你的标书读者沟通。从这个角度上来讲,标书是一篇针对用户需求的论文,逻辑结构和语言一定要清晰、可读。考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验,其中很多还是教授、博导,投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。 2.表现你整理过后的思路和想法。如果对整个方案的思路不清晰,

是不能写好一个标书的。在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系,必要的头脑风暴和预评审也是需要的,以便更加清晰地表示。对于没有结论或者困惑争议的地方,不要指望能够糊弄过去,如实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描述出来,往往会增加胜算。 3.对招标书作出反应。要非常注意投标需求书的细节要求,一般甲方不会随便写出某种要求的,出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这种需求。对于特别的、违反常规的要求尤其要注意,在标书中一定要有回应。回应的时候不要直接反驳,应该用比较委婉态度和明确的结论给出建议和意见、结论。 4.对客户需求做出反应。有很多客户的需求并没有体现在标书文件中,这个时候如果说明非常详细和具有针对性,对于评标专家是非常具有说服力的。 二、商务投标书的主要容: 投标书分为商务部分和技术部分,有些投标要求分为商务标书和技术标书。 1.商务投标书的组成 (1)投标的主体容(按邀标书格式)。需要提醒的是,评标专家在现场进行评标,需要阅读大量的文字,这个时候一定要严格按照邀标书的格式进行,必要的时候要专门以不同纸或者标签的形式进行部分区分,以便于专家在不同服务商之间进行对比。 (2)投标报价及产品清单。如果邀标书给定了投标报价单,按照标

标书制作常见错误

一、封面 1. 封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错 字。 2. 封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。 3. 企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。 4. 投标日期是否正确。 二、目录 5. 目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 6. 目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。 三、投标书及投标书附录 7. 投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符,建设单位名称与招标单位名称是否正确。

8. 报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致,大小写是否一致,国际标中英文标书报价金额是否一致。 9. 投标书所示工期是否满足招标文件要求。 10. 投标书是否按已按要求盖公章。 11. 法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。 12. 投标书日期是否正确,是否与封面所示吻合。 四、修改报价的声明书(或降价函) 13. 修改报价的声明书是否内容与投标书相同。 14. 降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。 五、授权书、银行保函、信贷证明 15. 授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。 16. 上述三项是否由法人正确签字或盖章。 17. 委托代理人是否正确签字或盖章。

18. 委托书日期是否正确。 19. 委托权限是否满足招标文件要求,单位公章加盖完善。 20. 信贷证明中信贷数额是否符合业主明示要求,如业主无明示,是否符合标段总价的一定比例。 六、报价 21. 报价编制说明要符合招标文件要求,繁简得当。 22. 报价表格式是否按照招标文件要求格式,子目排序是否正确。 23. “投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写,编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。 24. “投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合,是否有算术错误。 25. “投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合,是否有算术错误。 26. “综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合,是否有算术错误。“综合报价表”费用是否齐全,特别是来回改动时要特别注意。

投标文件的制作流程及规范

投标文件的制作流程及撰写要求 1、根据招标公告,准备相应的资格证明文件(营业执照、 委托书、税务登记证、合同等)。 2、购买招标书(纸质和电子版)。保存好购买标书的发票 (收据)。 3、阅读招标书,弄清如下问题: A、招标的项目名称、项目编号或招标编号。 B、招标货物的标段、包号、名称、数量。 C、招标货物的要求(技术参数、性能描述、强制标准) D、招标货物的付款方式。 E、其他需要弄清的问题 4、制定投标计划 A、确定拟投标的标段(包) B、列出标书中表述不清的问题,制作质疑文件并要求发标方答疑。 C、按照招标文件的要求,整理出投标文件列表和格式。并注意如 下问题: ●所有的文件、表格要能在Word文档中自动生成目录。 ●所有文件、表格的文字大小、页面尺寸、风格必须统一且符合招 标文件的要求。 ●多人同时制作同一份投标文件,文件如何分解和合成。 ●标书撰写过程中,如何进行审核、共享。 5、方案确认、资料准备

A、制定投标的技术方案(原理、外观效果、操作方式、主要用材、 价格、制作周期、主要特点等)。一般以召开会议的形式进行,会后形成电子文件并分发至标书制作的每一个成员。 B、整理和投标相关的已有资料(技术方案、承诺书、公司介绍等) 并共享这些资料。 6、投标文件的撰写 A、商务部分 该部分在一般的招投标过程中,招标文件都会给出固定的格式文件,只要严格按照格式文件填写就可以了。主要不要缺少文件、漏填、把顺序弄对。 B、技术部分 技术部分撰写的依据是招标文件中的货物技术要求描述。投标的技术方案一定要依照招标文件的要求撰写。一般应达到满足或正偏离。其中主要技术原理、实施方案、技术路线、创新和特点要阐述清楚。 解说词部分是业主方解说员讲解给观众听的。主要着重展品的科学原理、现象、相关知识的撰写。用词要夸张、具有煽动和蛊惑性,能吸引观众。 说明牌部分是业主悬挂在展品旁边的,主要是对展品原理、结构、性能、使用方法的简要说明,起到对观众的提示、吸引和启发思考的作用。包括图形和文字描述两部分。一般提供文字描述部分。 进度表中一般按照日历天进行进度安排。统一标的货物制作进度

投标书制作的详细流程和制作标书技巧大全

投标书制作的详细流程和制作标书技巧大全 投标书制作需要有一定的技巧,制作标书不是按照招标文件直接来一遍就可以,投标书制作要做的细致,领会招标文件中的意思,要熟练掌握整个投标书制作的详细流程,知道比较多的制作标书技巧,让自己的标书新颖有说服力,能让评标专家一眼从众多的标书中记住或者眼熟,这样我们的初级目的就达到了,就是要让评标人看的舒服。 招投标书制作流程 1、招标 招标是指招标人按照国家有关规定履行项目审批手续、落实资金来源后,依法发布招标公告或投标邀请书,编制并发售招标文件等具体环节。根据项目特点和实际需要,有些招标项目还要委托招标代理机构,组织资格预审、组织现场踏勘、进行招标文件的澄清与修改等。由于这是招标投标活动的起始程序,投标人资格、评标标准和方法、合同主要条款等各项实质性条件和要求都要在招标环节得以确定,因此,对于整个招标投标过程是否合法、科学,能否实现招标目的,具有基础性影响。 2、投标 投标是指投标人根据招标文件的要求,编制并提交投标文件,响应招标的活动。投标人参与竞争并进行一次性投标报价是在投标环节完成的,在投标截止时间结束后,不能接受新的投标,投标人也不得更改投标报价及其他实质性内容。因此,投标情况确定了竞争格局,是决定投标人能否中标、招标人能否取得预期效果的关键。 3、开标 即招标人按照招标文件确定的时间和地点,邀请所有投标人到场,当众开启投标人提交的投标文件,宣布投标人的名称、投标报价及投标文件中的其他重要内容。开标的最基本要求和特点是公开,保障所有投标人的知情权,这也是维护各方合法权益的基本条件。 4、评标 招标人依法组建评标委员会,依据招标文件的规定和要求,对投标文件进行审查、评审和比较,确定中标候选人。评标是审查确定中标人的必经程序。由于依法必须招标项目的中标人必须按照评标委员会的推荐名单和顺序确定,因此,评标是否合法、规范、公平、公正,对于招标结果具有决定性作用。 5、中标 中标,也称为定标,即招标人从评标委员会推荐的中标候选人中确定中标人,并向中标人发出中标通知书,并同时将中标结果通知所有未中标的投标人。按照法律规定,部分招标

投标书中常常容易出现的问题

投标书中常常容易出现的问题 一、封面 1. 封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。 2. 封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。 3. 企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。 4. 投标日期是否正确。 二、目录 5. 目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 6. 目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。 三、投标书及投标书附录 7. 投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符,建设单位名称与招标单位名称是否正确。 8. 报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致,大小写是否一致,国际标中英文标书报价金额是否一致。 9. 投标书所示工期是否满足招标文件要求。 10. 投标书是否按已按要求盖公章。 11. 法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。 12. 投标书日期是否正确,是否与封面所示吻合。

四、修改报价的声明书(或降价函) 13. 修改报价的声明书是否内容与投标书相同。 14. 降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。 五、授权书、银行保函、信贷证明 15. 授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。 16. 上述三项是否由法人正确签字或盖章。 17. 委托代理人是否正确签字或盖章。 18. 委托书日期是否正确。 19. 委托权限是否满足招标文件要求,单位公章加盖完善。 20. 信贷证明中信贷数额是否符合业主明示要求,如业主无明示,是否符合标段总价的一定比例。 六、报价 21. 报价编制说明要符合招标文件要求,繁简得当。 22. 报价表格式是否按照招标文件要求格式,子目排序是否正确。 23. “投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写,编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。 24. “投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合,是否有算术错误。 25. “投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合,是否有算术错误。 26.“综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合,是否有算术错误。“综

标书制作规范修订稿

标书制作规范 集团文件发布号:(9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

1.1、页面页边距统一更变为:上、下页边距为 2.2㎝;左页边距为2.7㎝,右页边距为 2.2厘米 1.2、页眉内容要求采用公司LOGO和统一文字内容,加下划线;文字字体采用小五号宋体,图片格式为嵌入式;页脚只建议**页码,不添加任何内容。 二、封面要求: 2.1、如果招标方有封面格式要求,则按照招标文件格式编写;没有封面格式要求自行设计,建议与招标文件封面格式相对应,整体要求版面协调,字体和大小不要超过两种。 2.2、建议书的封面格式要求没有限制,可以采用公司给予的单机建议书标准格式。 三、目录要求: 3.1、要求自动生成; 3.2、制作:根据招标文件中的“投标文件组成”编制,并结合商务标要求、技术标要求、评分标准进行补充;如果招标文件没有相关要求,建议根据自己做过的标书编制目录; 3.3、字体:目录标题字体采用三号加粗微软雅黑字体,一级目录字体采用小四号加粗宋体字,二级(或四级、五级)目录字体均采用小四号宋体字; 3.4、行间距:内容少的采用2倍的行间距,内容多的采用1.5倍的行间距或固定行间距取值23磅,并根据实际进行调整。

四、正文排版要求: 4.1、字体设置 正文标题字体采用三号加粗微软雅黑字体;副标题采用小三号加粗宋体字, 正文内容字体采用采用小四号宋体;段落中的标题字体同样采用小四号宋体,但要求加粗设置。 表格内字体采用五号宋体字(根据实际调整字体大小,但不允许大于五号字体,小于六号字体); 4.2、表格设置 所有表格根据页面设置要求统一,宽度同页边据大小;行高和列宽尽量均分统一; 如招标文件提供的表格,在招标文件没有任何提示下,不准任意增加或删除表格行和列,表格中的文字内容要求上下、左右居中设置;内容多的按上下居中,靠左设置; 表格尽量不要跨页,可以通过设置列宽、字体大小或行间距来调整。 4.3、图片设置 4.3.1.图片采用嵌入式**到正文当中,居中设置;如对文本内容附注说明,设置为四面环绕式,并放在相对应的文本处; 如果是CAD图纸,要求转化成图片格式后再**到文本中; 图片按比例拉伸和缩放,要求文字和图片内容不变形;

标书制作方法

标书制作方法1、带着问题看招标文件:拿到招标文件后,首先要考虑的重点问题有:(1)标书中商务标书、技术标书需要装订的形式、份数,需要封装的要求。(2)答疑、保证金、开标等涉及招标方的时间点,确保有充裕的时间。尤其是开标时间,在外地的需要确保在8个小时前到达开标地点5km以内。2、仔细阅读招标文件,将重要信息标记。重要信息包括:(1)项目名称、编号、投标日期、时间、投标地点;(2)资格要求内容(是否符合要求,如注册资金,所需资质等…);(3)投标保证金的内容(收款人、地址、帐号、金额、递交方式、递交时间的要求);(4)投标文件递交的要求要满足(封套要求、标书份数、唱标信封);(5)评分标准。根据评分标准,确定业绩、人员、仪器、奖项等应满足的最低标准要求,据此准备材料;(6)确定本项目的项目负责人,技术负责人及本次投标活动的授权代表。3、根据招标文件要求,在“投标文件的编制”一节中找到投标文件包含的部分,按照要求的顺序和格式做商务、技术标书,同时招标文件中附录中的表格应全部包含在投标文件中,不能有遗漏,保证与招标文件无偏离。在投标文件的编制过程中,仔细检核相关信息,应保证前后一致,没有矛盾。4、标书浏览一遍,内容确认完整正确后,生成目录,目录一般要求生成单独的页码或者没有页码,从正文第一页开始编制页码。5、打印全文(包括正本、副本、标书包装封面及封条),抽取正本标书浏览检查有否错误的内容或页码。6、装订完后,标书盖章及授权代表和法人签名。盖章关键的部分有:标书封面、投标函、开标一览表、报价总表、分项报价、营业执照、财务报表、所有资质证明文件及标书要求盖章签名处7、唱标信封的内容准备、封装,有否特殊要求等。检查招标文件前部分关于唱标信封的要求。根据标书要求封装标准。封装封条封面内容,盖章(封装封面内容、封条的盖章)8、离开公司前物品准备。(1)公司公章(包括印台);(2)投标保证金凭证(复印件或原件)具体看标书要求;(3)投标文件电子版(如有特殊要求,准备光盘);(4)经法人签字和盖章的授权委托书;(5)标书中所列公司证件的原件;(6)业绩证明材料的原件;(7)人员职称证原件;(8)单位及主要负责人荣誉证明材料;(9)封装的牛皮纸(多带5张);(9)招标文件要求提供的文件及特殊要求等。两人检查,确保无误后签字。9、定好报价后,填入标书中,然后仔细检查核对一遍标书内容,最后按招标文件要求,包装标书,盖好骑缝章。开标时间提前半小时进入开标现场,准备开标。

标书制作流程与技巧

hwaninheaven 标书制作流程 标书是整个招标最重要的一环。标书就像剧本是电影、话剧的灵魂。标书必须表达出使用单位的全部意愿,不能有疏漏。标书也是投标商投标编制投标书的依据,投标商必须对标书的内容进行实质性的响应,否则被判定为无效标(按废弃标处理)。标书同样也是评标最重要的依据。 1.标书的分类 (1)按招标的范围可分为国际招标书和国内招标书共有主要内容 招标书主要内容可分为三大部分:程序条款、技术条款、商务条款。包含下列主要九项内容:a.招标邀请函;b.投标人须知; c.招标项目的技术要求及附件; d.投标书格式; e.投标保证文件; f.合同条件(合同的一般条款及特殊条款); g.技术标准、规范;

h.投标企业资格文件; i.合同格式。 一般无论工程还是货物都包括以上几部分内容。 招标邀请函:招标机构编制,简要介绍招标单位名称、招标项目名称及内容、招标形式、售标、投标、开 标时间地点、承办联系人姓名地址电话等。开标时间除前 面讲的给投标商留足准备标书传递书的时间外,国际招标 应尽量避开国外休假和圣诞节,国内招标避开春节和其它 节假日。 投标人须知:本部分由招标机构编制,是招 标的一项重要内容。着重说明本次招标的基本程序。投标 者应遵循规定和承诺的义务。投标文件的基本内容、份 数、形式、有效期和密封、及投标其它要求。评标的方 法、原则、招标结果的处理、合同的授予及签订方式、投 标保证金。 这里须说明的以下几点: a.提供投标书的份数多少应根据标的物大 小、参加评标专家人数而定,以便于评标为原则。 4 -5 份、5-15 份。 b.评标方法、货物、服务、工程各不相同, 下面在讲评标方法中再价绍。

标书制作的步骤

标书制作对于各位投标人来说是很痛苦的一个流程,因为步骤繁琐复杂,各项要求又容易产生遗漏,是最麻烦的一个环节。因此,小编为大家讲述制作标书时的具体步骤,按着这个步骤来努力提高自身的中标率。 一、投标报名&招标文件购买 招标文件购买:详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用,并准备报名所需的资料及报名费用,注意报名截止日期。报名方式分为:现场报名或传真报名(详见各招标文件具体要求)。现场报名:需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。报完名后,向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。传真报名:需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码,传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。报名常用资质文件包括但不限于:法人代表授权委托书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函报名时间:如果时间允许,应在报名截止最后一天报名,前期报名材料需准备好。 二、报名费&保证金缴纳

报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。现金缴纳:需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。银行转账:标明招标编号及用途,将汇款凭证传真至招标代理机构,并打电话确认。投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。(具体操作需严格按照招标文件要求执行)保证金不能及时到账而错过时间废标。汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员,并按招标文件要求密封。 三、阅读分析标书 技术人员和商务人员分工,认真阅读招标文件2-3遍,对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,标示出重点部分及必须提供的材料,最好建立个备忘表(有些材料必须得提供,否则会导致废标)。 思考以下问题: 1.招标人是哪个单位? 2.哪些是控标点? 3.报价有哪些要求? 4.哪些材料需要及时处理? 5.判断是哪种品牌的标的? 6.是否需要寻求合作伙伴? 7.我们的竞争对手有哪些? 8.是否需要厂家授权? 9.哪些要求我司达不到? 10.装订密封、份数要求

标书制作流程与经验总结

标书制作总结标书制作过程、注意事项、相关内容

标书制作经验 根据这几天标书制作中表露出来的问题,所犯的错误细节所在之处,大致总结如下: 1、在做投标文件时一定要仔细阅读招标文件中的每一个条款,找出其中几个关键点信息,最好把这几个点单独摘出来放在一个文本里面,在做投标文件时肯定会用到,大致如下; (1) 项目名称:一定要看清楚项目名称,即便有错别字也要跟招标的一致 (2) 招标编号:一定要看清楚招标编号,不能错一个字母 (3) 招标机构:看清楚是招标单位还是用户自己招标、或者是代理机构 (4)投标截止日期:找到投标截止日期信息 (5)有效期:有效期一般都是90天,但也有个别不同 (6)份数:正本、副本份数,以及是否需要电子文件 (7)字体:字体、字号是否有要求 (8)交货地点:交货地点是否已制定或写着用户指定 (9)服务期限:客户要求的售后服务期限 (10)资质信息:把每一个资质都列出来制成清单 (11)其他认为有必要的信息 2、阅读完招标文件后就要开始做投标文件了,首先了解一下投标书的基本组成,不同公司要求可能不一样,名字也会有不同,一般的投标文件基本都包含以下内容;

(1)投标书(格式基本都是一样的) (2)投标一览表(不同公司要求格式不同) (3)投标分项报价表/分项报价表(格式基本一致) (4)货物说明一览表(有的可能没有) (5)技术规格偏离表(必须有,格式基本一致) (6)商务条款偏离表(必须有,格式基本一致) (7)资质证明文件(有的需要单独装订,不在这里体现) (8)技术方案(技术方案内容自定,一般要求与技术响应参数一致) (9)项目实施方案(一般都有,格式自定) (10)项目培训方案(一般都有,格式自定) (11)售后服务方案(有的与培训合在一起写) (12)公司介绍(非必须) 3、在编制标书中每一个环节都有很多需要注意的地方,在标书的编制过程中,大致可以分为以下几个步骤; (1)搭建框架:根据招标文件中的投标标书要求,先搭建一个整体的框架,说白一点就是先把一级标题搭建起来; (2)逐一填充内容:按照招标要求一步一步的去填充内容,完善各个模块; (3)标书合稿:因为标书一般都不会是一个人来完成,会涉及到商务、技术、测试、培训等各部分内容,需要各个岗位的人员都参与进来共同完成,这个过程可以采取传递式方式完成,可以避免重复工作;如果标书是一个人完成的先将各部分内容分别制作,或直接优先制作对应模版,进行最后填充。 (3)检查核对:这个过程是最重要的过程,检查核对一定不能只靠自己

标书要求word版本

标书制作基本要求: 一、字体: 1、投标书的格式一般以招标单位发出的标书要求的格式为准 2、常用的字体就是小四号,宋体 3、行间距一般为1.5倍行间距 二、版面 1、左边距为317mm,右边距317mm 上边距、下边距均为254mm。 正常投标须版面设页眉、页脚、页码,行间距为1.5倍行距。 2、章标题为小三号宋体(可加粗), 节标题为四号宋体(可加粗), 正文字体为小四号宋体(不加粗),所有字体颜色均为黑色。 3、项目符号宜使用“一、二、……”,“㈠、㈡、……”,“1、2、……”,“⑴、⑵、……”,“■”和“●”。 三、表格: 所有表格标题为小三号宋体(可加粗)。 表格内容采用小四号宋体或五号宋体(不加粗)。 四、页眉页脚 页眉内容:“XXXXXXXX项目投标文件”居左字体为五号字 插入下划线 (选中字体,点击格式,选字体,下划线型)

页脚内容:“河南省信人工程造价咨询有限公司”居中字体为五号字 插入下划线 页码 页面底端右侧对齐 五、表格字体调整 1、字体字号:宋体小四号字 2、单元格对齐方式 表头(标题栏)水平居中 段落行距最小值 内容部分根据字数多少左端对齐正常选取小四字号。 为整体美观个别字数较多的单元格可选用五号字 3、表头字体:小三号字加粗 示例: XXXX情况表 六、文字处理兼容性 尽量使用常用版本版本文字处理软件。避免用其他软件出现不兼容,影响正常打印。

标书制作流程 一、阅读招标文件是将重点内容用醒目标志标注,作为重点目标记忆,个人将招标文件 重点内容做好记录,在记录本上或打印在纸张上便于以后查录,记录内容包括: 1、招标文件所需资料、 2、投标保证金提交时间和规定要求、 3、保证金原件情况、 4、密封情况、 5、文件份数、 6、最高限价、封面要求 7、开标时间地点 二、投标文件的复印。将排版完整、后的投标文件,按照招标文件规定的投标文件副本份数 +1(“1”为公司备份件)进行复印。复印后应检查复印的是否清晰,有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。 三、投标文件签字 签字应注意法定代表人签字、授权代表签字。法定代表人为投标单位营业执照上的法人代表。授权委托人为代表投标单位参加投标的委托人。 四、投标文件的密封。根据招标文件要求准备投标文件密封袋。 1、投标文件与陪标文件应在符合招标文件密封要求的前提下,变换装订标书的颜色、 字体,做到容易区别。 2、如招标文件未详细规定密封要求,可自行进行标书密封,投标文件与陪标文件应变 换包装形式、字体,勿出现雷同现象。

编制投标书常见的注意事项

编制投标书常见的115个错误 一、封面 1、封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。 2、封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。 3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。 4、投标日期是否正确。 二、目录 5、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 6、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。 三、投标书及投标书附录 7、投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符,建设单位名称与招标单位名称是否正确。 8、报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致,大小写是否一致,国际标中英文标书报价金额是否一致。 9、投标书所示工期是否满足招标文件要求。 10、投标书是否按已按要求盖公章。 11、法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。 12、投标书日期是否正确,是否与封面所示吻合。 四、修改报价的声明书(或降价函) 13、修改报价的声明书是否内容与投标书相同。 14、降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。 五、授权书、银行保函、信贷证明 15、授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。 16、上述三项是否由法人正确签字或盖章。 17、委托代理人是否正确签字或盖章。 18、委托书日期是否正确。 19、委托权限是否满足招标文件要求,单位公章加盖完善。 20、信贷证明中信贷数额是否符合业主明示要求,如业主无明示,是否符合标段总价的一定比例。 六、报价 21、报价编制说明要符合招标文件要求,繁简得当。 22、报价表格式是否按照招标文件要求格式,子目排序是否正确。 23、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写,编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。 24、“投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合,是否有算术错误。 25、“投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合,是否有算术错误。 26、“综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合,是否有算术错误。“综合报价表”费用是否齐全,特别是来回改动时要特别注意。 27、“单项概预算表”与“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”的数字是否吻合,工程数量与招标工程量清

标书制作标准(施工组织设计编制标准格式)

第一章编制依据 第二章工程概况 第三章施工部署 第四章施工准备 第五章主要施工方法及技术措施 第六章主要施工管理措施 第七章经济技术指标 第八章施工平面图 第一章编制依据

第二章工程概况 2.1工程概况的作用: 2.1.1使法人代表及相关业务部门的人员在没有看过工程图纸和相关资料的情况下,对该工程的情况有一个较为系统、较为全面的了解。 2.1.2使参与审批本工程施工组织设计的人员了解到本工程在施工过程中应重点解决哪些问题。 2.1.3使参与本项目施工的人员了解到本工程在施工过程中应遵守哪些条 件的约束。 2.2工程概况应编写的内容: 2.2.1概要说明工程名称与要工程相关的各单位 2.2.2概要说明合同范围 2.2.3概要说明工程所在地理位置及四至,周边环境和相关数据。 2.2.4概要说明工程所在地的地形地貌、水文地质情况,地下障碍物及需保护的东西;业主所能提供的水、电、汽条件和接口位置,能为施工利用的条件。 2.2.5概要说明建筑设计概况及主要参数,并附典型的平、剖面图。 2.2.6概要说明结构设计概况及主要参数。 2.2.7概要说明水、电、设备专业设计概况及主要参数。 2.2.8概要说明本工程的特点,难点及所使用的新技术。新工艺、新材料、新设备。 2.2.9概要说明与施工顺序相关的构造特点。 2.2.10概要说明与选用施工方法、大型施工机械选型,安全防护,劳动保护,季节性施工相关的条件和参数。 2.2.11概要说明业主对该建筑竣工验收投入使用有无特殊要求。 2.2.12概要说明为使本工程能按计划实施尚需要解决哪些问题。 2.2.13概要说明建设、设计、监理、监督各方将如何实现过程管理。 2.2.14其它需要说明的问题。 1

标书制作指导书V2.0

0 定义 Definition 无 1 目的 Objective 规范公司重大项目技术支援售前支持业务的标书制作。指导技术支援参与售前支持人员的具体操作,确保售前支持业务的顺利实施。 KPI指标 KPI Index 无 5 输入 Input

7 角色、职责及特殊技能 Roles, Responsibilities and Special Skills 见附件。 9 流程说明 Instructions of Process 9.1. 招投标的过程 依据中华人民共和国招标投标法(1999年8月30日第九届全国人民代表大会常务委员会第十一次会议通过),招投标的过程包括招标(购买招标书)、投标(递交投标书)/开标和定标等三分界点(共四个阶段)。 按先后顺序,招投标的过程可以划分为以下四个阶段: 阶段一标前引导和了解信息阶段; 阶段二标书设计制作阶段; 阶段三标书澄清及评定阶段; 阶段四签约执行阶段; 本指导书关注招投标过程中的第二个阶段-标书设计制作阶段。该阶段在招投标过程中的相对位置如下图所示:

9.2. 投标书结构 9.2.1 投标书的基本结构 投标书包括三个组成部分:(1)商务部分;(2)技术部分;(3)工程与服务部分。各个部分又可以细分如下: (1)商务部分的内容 ?商务函件 ?商务部分的逐点应答 ?报价清单 ?资格文件 (2)技术部分的内容 ?技术部分的逐点应答 ?技术建议书 (3)工程与服务部分的内容 ?工程与服务部分的逐点应答 ?工程与服务建议书 ?工程界面 ?工程进度计划 9.2.2 投标书举例 投标书中三个部分的内容可以根据招标书的要求做适当调整,例如某个招标书对投标书的组成结构要求如下:

投标文件电子标书制作教程

XX市建设工程交易中心 电子标书招投标系统投标文件管理软件用户 培 训 教 材 XX市清软创盛信息技术XX 二零零九年十二月

目录 1.引言1 2.程序运行环境3 3.程序安装3 4.软件启动7 5.软件整体说明9 6.软件操作说明12 6.1.导入查看招标文件12 6.2.新建投标文件14 6.3.投标文件的管理功能21 6.4.校对工程量清单27 6.5.生成投标文件28 6.6.查看数字签名信息36 7.程序卸载37

1.引言 编写本手册的主要目的是为XX市建设工程交易中心电子标书招投标系统的投标文件管理软件的使用提供帮助。 投标文件管理软件主要提供给投标单位使用。投标单位通过投标文件管理软件将工程招标文件的一些主要内容导出,根据招标要求制作投标文件;加入已经制作好的工程投标文件所包含的所有文档(包括:技术标文件、工程量清单、工程图纸以及其它文件等),并进行管理,对文件包进行CA数字签名以防篡改,并生成压缩加密的电子投标文件包的功能。

投标文件管理软件的使用总体流程如下图所示:

2.程序运行环境 ?硬件环境:CPU: P4 1.00GHz 内存256MB,硬盘10GB ?软件环境:Windows 2000/XP/Windows Server 2003 ?软件支持:Office97/2000/2003 ?网络环境:带宽10/100Mbps 3.程序安装 插入安装程序光盘或从XX市建设工程交易中心上下载最新安装包,点击安装程序,安装程序引导用户进行系统安装,主要有以下步骤: 3.1. 启动安装程序,进入安装系统欢迎界面。如下图: 点击“下一步”安装程序进入下一个环节。

电子投标文件制作及上传问题汇总

电子投标文件制作工具常见问题汇总 工具安装要求 操作系统:推荐win7旗舰版(完整版) 浏览器:推荐IE9 Office:2007及以上版本(2003、wps不可以,如有请卸载)。 另:安装office2003,同时安装2007兼容包方式也不可以。安装包获取 打开赤峰公共资源交易中心网站(https://www.360docs.net/doc/5a4847713.html,),在网站 “常用工具”栏目下载。 注:CA驱动及投标文件制作工具均在此栏目下载 工具安装问题 1、安装工具之前请先关闭360安全卫士,360杀毒等杀毒软件, 否则可能会导致一些插件无法安装导致安装失败 2、安装过程中如遇弹出框提示“XXX文件正在使用”,点击 “忽略”按钮继续安装,待安装完成后重启电脑即可。 3、如安装过程中,进度条已到最后但是卡住系统无响应,请 重装系统或更换电脑安装。 投标文件制作问题 1、投标工具安装完成后第一次打开会弹出检测页面,按照要

求进行每一项内容检测,检测完成后点击“启动招投标工 具”按钮,正式打开新点投标文件制作工具(赤峰版)。2、制作过程如代理发布答疑文件,请下载最新的答疑文件重 新导入制作(多次答疑使用最新版),之前使用招标文件制 作的工程文件(etbp格式)、或已签章加密生成电子投标文 件(CFTF、nCFTF格式)均无效(无法上传至系统中)。 3、“授权委托书”中要求附的“法定代表人身份证明”文件, 请放入“投标所需其他材料”文档里一并上传。 4、“施工组织设计”模块操作方法:首先将预先编制完成的 的完整的施工组织设计文档导入,然后将左侧节点与右边 施工组织设计正文内容一一对应。 对应方法:右击左侧节点,点击“对应文档位置”。完成后 后左侧节点颜色会由红色变为黑色。 如对应错误需重新调整,将右侧正文滚动至需要的地方, 仍旧右击左侧节点,点击“对应文档位置”即可。 注意: 1、请各投标单位在节点对应时务必认真对待,千万不要 对应出错。 2、左侧节点为代理设置的施工组织设计评分点,请勿擅 自进行添加,删除等操作,否则后果自负。 3、施工组织设计文档编制请严格按照招标文件要求,内 容方面问题软件公司不予解答,具体可咨询代理。

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