新版标书常见问题集(持续更新)

新版标书制作V3.0常见问题解决方案

一、标书软件可以在哪些系统环境下运行？

答：A、新版的标书制作软件支持在win7、8、10系统的32及64位office下运行

B、支持07-16版本的office（不用区分32、64位），但个别版本可能缺少文件导致不能运行

推荐使用13版office

二、问题（现象）：安装完成，弹出提示窗口，如下：

原因分析：该弹窗原因是由于电脑系统缺失（或版本不匹配）标书软件运行的.net framework文件，因此会提示是否下载。

解决方案：

1、单击该窗口的“是”，进入微软的文件下载界面；

2、在界面选择net framework 4.5.2文件，下载后安装即可。

三、问题（现象）：打开软件时提示：加密锁错误？

原因分析：加密锁内无授权或加密锁没有正确识别。

解决方案：请检查加密锁中的产品ID是否为2077,是则正常，否则需要调整为2077；

四、问题（现象）：在2007的word，打开软件时提示停止工作（如下图）

原因分析：出现这个问题多数是由于word为精简版导致。

解决方案：卸载电脑内的word程序，安装正式版word即可

判断word是否为精简版操作：win+R 然后输入winword.exe看看能不能打开word，不可打开即为精简版。

五、问题（现象）：在2007及2010的word上运行软件时提示存为模板及预览素材不成功。

原因分析：后台存储的文件版本不兼容

解决方案：下载，群内的Glodon.GBS.WordAddIn2016.dll，复制到安装路径下即可

品茗标书常见问题

1、在word里如何设置大纲级别，并生成目录答：⑴设置这篇文档的大纲级别⑵选择插入下拉菜单中的“引用”->“索引和目录” 2、2、问：如何判定素材内容的新旧？答：答：建设部网站https://www.360docs.net/doc/ba1801302.html,/stand/ml/default.htm 上面可以查找最新实行的或者已经废止的标准，对照标书所使用的标准规范来判断。 3、问：格式化和非格式化素材之间的区别？答：格式化的文本素材在生成标书时不受样式的影响，而非格式化文本素材在生成标书时受样式的影响。 4、如下图：基坑类型围护结构墙顶位移监控值围护结构墙最大位移监控值地面最大沉降监控值

一级基坑 3 5 3 二级基坑 6 8 6 三级基坑 8 10 10 注：1、符合下列情况之一，为一级基坑； (1)重要工程或支护结构做主体结构的一部分； (2))开挖深度大于10m；

(3)与临近建筑物，重要设施的距离在开挖深度以内的基坑； (4)基坑范围内有历史文物、近代优秀建筑、重要管线等需严加保护的基坑。 2、二级基坑为开挖深度小于7m，且周围环境无特别要求时的基坑。 3、除一级和三级外的基坑属二级基坑。 4、当周围已有的设施有特殊要求时，尚应符合这些要求。问：如何保证该表格在生成标书时不受样式的影响？答：格式化素材 5、问：以杭州市建设工程施工招标文件中关于技术标方面的内容为例，技术标部分主要包括哪些内容？答：主要包括以下几部分内容： (1)施工组织设计 a．主要施工方法; b．工程投入的施工机械设备情况、主要施工机械进场计划; c．劳动力安排计划; d．确保工程质量的技术组织措施; e．确保安全生产的技术组织措施; f．确保文明施工的技术组织措施; g．确保工期的技术组织措施; h．施工总平面布置设计。 (2)项目管理班子配备 a．项目管理班子配备情况表; b．项目经理简历表; c．项目技术负责人简历表; d．项目管理班子配备情况其它辅助说明资料。 (3)拟分包项目名称和分包商情况; (4)替代方案和报价(如允许提交)。 6、标书素材和标书模板之间的区别？答：标书模板包括了一个完整标书所应有的各部分内容。而标书素材主要存放的是施工工艺的内容。 7、导入后的word文档如何保存到模板。答：在【标书编辑】状态下选中要保存的工程节点，按右键“保存”。 8、标书素材、模板管理库的密码是多少？答：1234 9、如何设定样式？例如设定3级标题样式，具体要求为：1级标题为“第N章”、2级标题为

标书岗位个人年度工作总结

2011 年度总结报告一、工作列项简述： 1.工作总体情况概述 2011年总体工作分为三大类标书制作、标书评审、精益营销管理变革，具体如下： 1.标书制作：根据招标文件要求，结合商务、技术进行逐条逐项应答，最后打印装订成册、盖章、密封、邮寄，在规定时间内送达相关人员手中。 2.标书评审：审查标书中几个关键点，按照开标时间倒推设置工作时间表，及时下达标书传递单，将有关标信息放在FTP上，并把标信息录入投标信息平台。 3.精益营销管理变革：根据集团市场部下发相关文件，做到年初有计划，季度有检查，年末有总结。 2.重点或主要工作： 1.投标业务单元中有两个工作重点，①协作销售：在协作销售国网批招是其中之一的工作重点，国网批招特点是标包多，时间短、要求严格，针对2011年国网六批招过程中，有五种技术要求模板，针对每批招标要求的改动，我们都慎重对待，做到点对点、逐条逐项的应答，提出评标关键点。②自主投标：协助电抗器业务员在招投标中提供大力支持，在规定时间内保质保量的把标书送到业务员手中。 2. 资质工作重点是资质收集和及时更新（业绩录入、合同扫描、企业资质更新等）。 3. 营销管理变革体系重点是按照集团精益营销管理作业指导书为行为指南，在招投标各项关键业务执行过程中将集团市场部提出的各项管理要求纳入其中。使标书制作人员养成良好的工作习惯。 4.评审标书主要是标前资格审查，重点是审查标书的完整性、资质是否满足、付款方式、保证金、质保期等。 3.心得和体会：在2011年工作中，有以下几点心得和体会：

1.与同事很好的沟通和交流掌握各项工作的要领，只有掌握了基本工作方面的要领和重点才能更好的进行下一步的工作。尽量把工作的阻力降到最低，同时，与同事保持良好的沟通，可以得到更多的帮助和指导，无形中学到了很多东西，可以帮助提高工作效率。 2 在公司中的中各项工作流程很清楚，每一项工作，每一个流程，都是我学习的机会。都有我要学习的地方。当然，制度完善了，工作流程清楚了，是不是就要这样保持下去。不去创新呢？我个人认为工作很简单，但是要把简单的工作做好，做到让大家都满意就不是那么容易了。要做到大家都满意就要在工作方法和创新上多努力，创新并不是要把以前的经验丢掉，在原有的基础上创新。只有不断的创新才能自己成长。 3 基础工作要做好，基础工作做不好，其他方面的突出，其结果还等于零。如果在工作中有什么意外的话，不仅对自身不利，还会牵连到别人，因此无论在接手什么工作时，都要以基础工作为前题。自觉坚持“预防为主”的方针，防患于未然。二、主要贡献：主要贡献1：在国网五批招标前，参加了限流电抗器资格审查，在国网五批招标中，电抗器产品取得了2个包的中标成绩，也是国网招投标中电抗器产品取得了历史的突破，。主要贡献特点和作用、成效1：作用和成效是为2012年国网批招中业绩增长添加了亮点。主要贡献2：与协作单位相互配合，给予大力支持，有很多省份都取得了历史突破，尤其是电网销售协作平台，每次开会都得到电网公司投标科好评；消弧线圈成套装置产品在2011年投标中也取得了很好的业绩，这些都是显示出投标业务与市场业绩紧紧相关的。主要贡献特点和作用、成效2：通过国网批招一批出现的失标情况，进行技术标书制作总结和讨论，制定技术标制作优化方案，在后面的国网批招中，中标金额大幅增长，其中四批共中标

电子标书常见问题汇总

关于电子标书制作应注意的几个问题根据省招标办、威海市建委的部署要求,我市自今年４月初开始全面推行了计算机辅助评标系统。实行电子标书和计算机辅助评标是我市建设系统信息化建设的重要内容之一,是实现招标投标公平、公正的重要保障措施，由于电子标书和计算机辅助评标系统刚刚在我市推行,部分投标单位对电子标书的制作尚不得要领，经与青岛福莱易通软件有限公司工作人员沟通，现对电子标书制作过程中易出现的问题及解决方法予以汇总，以供广大投标单位制作电子标书时参考。? 一、查看招标文件常见问题１、保存招标代理在招标文件中的附件时,将后缀名一起保存上。

如:wｏrd文件保存名称为：名字.doc;ｅｘｃel文件保存名称为:名字.xls；图纸文件保存名称为：名字.ｄwｇ;以此类推。２、答疑的查看与下载方法。客户端中的答疑,运用方法比较灵活。不仅仅用于投标单位与代理单位间的提问与回答,有时招标代理有补充通知或者清单（ｑdz）、图纸、评标办法等招标文件变更内容时,也可以通过答疑的形式发给投标单位。投标单位在查看答疑时有两种方法：Ａ、登陆客户端，查看并下载答疑里的具体内容。步骤：打开客户端→输入pｉn码→选择网上办公→输入用户名口令登陆→选择左侧“招标答疑”一项→选择上方“全部”→找到工程,双击打开，下载答疑。

Ｂ、打开招标文件对着“招标文件补充说明”一项右键刷新这种方法只能看出来招标代理发了多少个答疑，但是看不见里面具体的内容。但是这个操作是做切换到投标文件前，必做的一步。也就是说，我们做电子标书的正确顺序是:打开招标文件－--对着招标文件补充说明右键刷新－-－切换到投标文件。二、制作投标文件过程中需注意的事项 1、技术标字体。复制到客户端中的技术标打印时，系统会生成统一的字体与格式。其中要注意的是：页面上有横线、系统自动生成一级标题二级标题和正文部分，且他们的格式分别是：一级标题黑体3号、二级标题黑体4号、正文部分宋体1１磅。实际上投标单位输入的任何内容都属于正文部分。

标书制作常见错误

一、封面 1. 封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。 2. 封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。 3. 企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。 4. 投标日期是否正确。二、目录 5. 目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 6. 目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。三、投标书及投标书附录 7. 投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符，建设单位名称与招标单位名称是否正确。

8. 报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致，大小写是否一致，国际标中英文标书报价金额是否一致。 9. 投标书所示工期是否满足招标文件要求。 10. 投标书是否按已按要求盖公章。 11. 法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。 12. 投标书日期是否正确，是否与封面所示吻合。四、修改报价的声明书（或降价函） 13. 修改报价的声明书是否内容与投标书相同。 14. 降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。五、授权书、银行保函、信贷证明 15. 授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。 16. 上述三项是否由法人正确签字或盖章。 17. 委托代理人是否正确签字或盖章。

18. 委托书日期是否正确。 19. 委托权限是否满足招标文件要求，单位公章加盖完善。 20. 信贷证明中信贷数额是否符合业主明示要求，如业主无明示，是否符合标段总价的一定比例。六、报价 21. 报价编制说明要符合招标文件要求，繁简得当。 22. 报价表格式是否按照招标文件要求格式，子目排序是否正确。 23. “投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写，编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。 24. “投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合，是否有算术错误。 25. “投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合，是否有算术错误。 26. “综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合，是否有算术错误。“综合报价表”费用是否齐全，特别是来回改动时要特别注意。

投标专员年度工作总结

投标专员年度工作总结篇一：投标专员年度工作总结转眼间xx年就过去了，到公司上班也有两个多月，在这段时间来，在领导的正确指导和同事的全力配合和支持下，我牢记自己的岗位职责，认真完成自己应尽的义务，圆满的完成了领导交办的工作，现就将这一年来的工作情况总结如下：一、牢记岗位职责，顺利的完成了在职期间的各项分管工作。我负责的主要工作是负责管理桂平公司印章及证件，联系桂平市政公司总部协助项目投标事项，编写项目投标的相关文件以及收寄文件。通过这段时间的工作，对照上级领导和同事们对我的厚望和要求还有很多缺憾，要说取得了一些成绩，主要得益于领导的正确指导和同事们的大力支持和帮助。编写投标文件虽然不是件很复杂的工作，但是却需要极大的耐心和细心。虽然在工作过程中承受着一定的精神压力，但与此同时也给了我更上一层楼的动力，让我学会无论是对工作还是生活都要有更大的耐心和细心。二、勤加学习，积极参加各项培训，不断提高自身综合素质。

由于刚刚转入这行，所以很多知识都要重新学习，只有积极参加培训才能更好地掌握相关知识，才能更好地完成本职工作。三、存在的不足和改进措施在编写标书的同时也发现了自己的不足之处，编写过程不够认真，经常会有个别地方因粗心而出错，而且完成后检查也不够仔细，总是在会在封标的时候才发现有错误，造成封标工作拖后；有时开介绍信时也因为粗心大意放漏所需的证件，给公司造成损失。针对以上的不足之处，今后在编写标书的过程中认真仔细地按招标要求进行编写，有不懂的地方要多问，编写完成后要逐项检查，认真核对，确保上交到部门领导的手上时无错漏。四、下年度的工作展望总结过去，展望未来，在以后的工作中，作为公司投标工作的排头兵，我将更认真的执行员工岗位职责的相关规定，充分发挥个人主观能动性，不断学习新技术、新经验，尽自己最大的努力给公司创造更大的利益。总之，这段时间的工作是充实的成功的，如果有做的不好的地方，希望领导和同事们指出，以便及时更正。一年之际在于春，在xx年的春天，我将会更加努力，爱岗敬业，遵守执业道德行为规范，本着认真负责的工作态度，做好自己的本职工作，发挥出自己最大的能力，为公司的发展添砖加瓦。

标书制作人员年终总结

标书制作人员年终总结导语：标书是由发标单位编制或委托设计单位编制，向投标者提供对该工程的主要技术、质量、工期等要求的文件。标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可执行的投标行为标准文件。下面是标书制作人员年终总结，仅供参考！标书制作人员年终总结一本年度参与了35个项目的标书的制作工作，3个项目的项目组织工作，1个项目的招标代理工作。现就具体情况进行分析： 1、出错情况：、应城福利院项目出现封皮未密封、字号大小不一、边框加黑等导致废标的情况。分析原因：A、时间稍紧，未对技术标做认真仔细的检查； B、对暗标的要求理解不足，未做系统的讲解； C、对小事不够重视。大悟县小水库工期未经确认，与招标文件要求不符，导致废标。分析原因：A、个人意识突出，缺乏沟通。 2、工作中存在的问题：、制作综合标的同事对技术标的基本构架不理解不能自己解决一些基本问题；

、技术标制作人员一般为工程部技术人员，这些人员居住在工地的时间较多，个人工作量也较大，在投标密集期的时候工作分配艰难，且不能保证技术标的文件质量；、制作技术标的人员与制作综合标的人员对技术标的要求理解都过于片面，未能有机结合。 3、解决办法：、建议公司能请一位技术、造价方面的专业人士，专职投标部2个月，对投标部人员进行系统辅导，达到非自营、非主投项目标书可由标书制作员一人完成；、针对招标文件，做全面的讲解，不能只针对综合部分；、建立技术标的文件库，搜集好的技术标，用于每个单位的模板，减少工作量。 1、出错情况：、东西湖污水管网项目商务标制作过程中，遇到问题未能及时提出，导致投标在即，商务标迟迟不能完成；大悟县小水库项目商务标质量粗糙，出现清单单价与单价分析的价格不一的情况，导致本项目未开工就已经开始损失。 2、工作中存在的问题; (1)、部分配合投标的项目，项目老板一味追求利润，报价分布过于密集，投标报价上存在围标串标的风险；

投标书中常常容易出现的问题

投标书中常常容易出现的问题一、封面 1. 封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。 2. 封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。 3. 企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。 4. 投标日期是否正确。二、目录 5. 目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 6. 目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。三、投标书及投标书附录 7. 投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符，建设单位名称与招标单位名称是否正确。 8. 报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致，大小写是否一致，国际标中英文标书报价金额是否一致。 9. 投标书所示工期是否满足招标文件要求。 10. 投标书是否按已按要求盖公章。 11. 法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。 12. 投标书日期是否正确，是否与封面所示吻合。

四、修改报价的声明书（或降价函） 13. 修改报价的声明书是否内容与投标书相同。 14. 降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。五、授权书、银行保函、信贷证明 15. 授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。 16. 上述三项是否由法人正确签字或盖章。 17. 委托代理人是否正确签字或盖章。 18. 委托书日期是否正确。 19. 委托权限是否满足招标文件要求，单位公章加盖完善。 20. 信贷证明中信贷数额是否符合业主明示要求，如业主无明示，是否符合标段总价的一定比例。六、报价 21. 报价编制说明要符合招标文件要求，繁简得当。 22. 报价表格式是否按照招标文件要求格式，子目排序是否正确。 23. “投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写，编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。 24. “投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合，是否有算术错误。 25. “投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合，是否有算术错误。 26.“综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合，是否有算术错误。“综

标书制作工作总结

标书制作工作总结标书制作工作总结；投标结束有半个月的时间了，唱标时看到标书报价、制作工艺同资产雄厚的大公司相比相差无几即使这几天辛苦些，心里也同吃了蜜一样甜。本可以做到更好只是时间拖的太久，递标书时刚盖好骑缝章，投标进场的整点钟声就敲响了，下次不想坐飞车就合理安排时间把标书做好。这次虽然没中标，还是学到许多经验。为日后公司的发展奠定了一块基石。不多说了还是谈谈制作标书中的一点见解。一、接到标书之前现将标书先要详细阅读几遍，复印两本以上。确定是否要交的投标人资格授权委托书、保证金、标书的份数、投标的地点，将需要的文件和证书及注意事项罗列成表，交给相应负责人准备。例如：需要ISO9001证书，公司有没有要尽快了解。 1、厂家需要提供的文件专门打包成一个夹，需要时不用讲太多，将文件发送出只要他们添表回传。 A 回传时注意，对有合作意向的厂家提供的文件要尽快查看必填项是否齐全，如不齐全需要尽快，以加快文件制作速度。可能遇到彼此不信任的情况，需要传营业执照副本和标书的号码，立即档案管理员，需要盖章的盖章需要复印的复印，若上能查到公告最好将址告诉对方，当然以上行为是在截止招标日后实施以防止多添竞争对手。 B 自己需要准备的文件也要提前按要求备齐装在单独的信封里妥善保管。对于电脑文件我们将在后叙中详谈。 C*****汽贸投标在东北三省，考虑到各省均有保护本省企事业单位发展倾向，政府招标寻找的供货厂家最好是在省内，像这次我们可以一汽大众经销商，相同车型的总体报价会低很多。 D 不符合标书要求的要填写技术偏离表，做出对其实质性的相应，说明自

己产品优势。 2、阅读标书时要注意其中提到的所有日期，例如：交货日、标书有效期和项目建设期等。标书有效期文件一般要求90天，我们可以改为120天大于要求。交货日一般比标书要求提前。唱标时这些日期都可以算作优势，稍不留意就会造成废标。 3、标书成本要在了解标书同时，让财务部算出总金额做到心中有数，报价时有一定方向。例如：投标保证金、履约保证金、服务费（招标公司）、结算方式、交货方式、税金和银行利息。 4、完成了以上几步之后，就是排版了，这是个需要十分仔细的程序，要注意文档的字号、字体、大小标题格式的统一、文本图片的排版、增加分页符、分隔符、页眉、页脚的编制、文本中图片不能盖住页码，最后是调整目录，更新域、更新页码；重要一点，就是要认真检查下你的投标金额大写是否为标书的要求格式。二、有一些是需要厂家提供的资料，这时我们谈一下寻找厂家。厂家的寻找可以通过上查询、同行业询问还有一些厂家上门洽谈。其中不乏皮包公司和打探风声的竞争对手。 A 时间上，若有诚意合作便会尽快的提供所需资料，否则提早放弃无诚意的供货商是是明智之选万万不可拖延时间。 B 供货价格上，各省份的人做事均有自己的方式，最好的方法不是上来就谈价格，先将产品型号和规格对应厂家供货谈妥，价格方面大家第一次报价一定有很大空间，多谈几次会省很多钱。谈到价格便不得不谈付款方式，供货商能够同意标书所要求的付款方式是最好的。符合标书要求的报价可能会有不同型号的几款均要供货商做出报价，以备不时之需。自己有优势的车可以提供符合配置低价位的，可根据情况自由调整。 C 供货厂家会有十几二十家，要用楷体写清楚通讯方式方便查找。最好每一个厂家占用一页，此页还可记录该厂商报价和标书进展等相关情况。

标书制作的步骤

标书制作对于各位投标人来说是很痛苦的一个流程，因为步骤繁琐复杂，各项要求又容易产生遗漏，是最麻烦的一个环节。因此，小编为大家讲述制作标书时的具体步骤，按着这个步骤来努力提高自身的中标率。一、投标报名&招标文件购买招标文件购买：详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用，并准备报名所需的资料及报名费用，注意报名截止日期。报名方式分为：现场报名或传真报名（详见各招标文件具体要求）。现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。报完名后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。传真报名：需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码，传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。报名常用资质文件包括但不限于：法人代表授权委托书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函报名时间：如果时间允许，应在报名截止最后一天报名，前期报名材料需准备好。二、报名费&保证金缴纳

报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。现金缴纳：需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。银行转账：标明招标编号及用途，将汇款凭证传真至招标代理机构，并打电话确认。投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。（具体操作需严格按照招标文件要求执行）保证金不能及时到账而错过时间废标。汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员，并按招标文件要求密封。三、阅读分析标书技术人员和商务人员分工，认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表（有些材料必须得提供，否则会导致废标）。思考以下问题： 1.招标人是哪个单位？ 2.哪些是控标点？ 3.报价有哪些要求？ 4.哪些材料需要及时处理？ 5.判断是哪种品牌的标的？ 6.是否需要寻求合作伙伴？ 7.我们的竞争对手有哪些？ 8.是否需要厂家授权？ 9.哪些要求我司达不到？ 10.装订密封、份数要求

标书制作工作总结最新总结

标书制作工作总结投标结束有半个月的时间了，唱标时看到标书报价、制作工艺同资产雄厚的大公司相比相差无几即使这几天辛苦些，心里也同吃了蜜一样甜。本可以做到更好只是时间拖的太久，递标书时刚盖好骑缝章，投标进场的整点钟声就敲响了，下次不想坐飞车就合理安排时间把标书做好。这次虽然没中标，还是学到许多经验。为日后公司的发展奠定了一块基石。不多说了还是谈谈制作标书中的一点见解。（一）、接到标书之前现将标书先要详细阅读几遍，复印两本以上。确定是否要交的投标人资格授权委托书、保证金、标书的份数、投标的地点，将需要的文件和证书及注意事项罗列成表，交给相应负责人准备。例如：需要iso9001证书，公司有没有要尽快了解。（1）、厂家需要提供的文件专门打包成一个夹，需要时不用讲太多，将文件发送出只要他们添表回传。 a回传时注意，对有合作意向的厂家提供的文件要尽快查看必填项是否齐全，如不齐全需要尽快联系，以加快文件制作速度。可能遇到彼此不信任的情况，需要传营业执照副本和标书的号码，立即联系档案

管理员，需要盖章的盖章需要复印的复印，若网上能查到公告最好将网址告诉对方，当然以上行为是在截止招标日后实施以防止多添竞争对手。 b自己需要准备的文件也要提前按要求备齐装在单独的信封里妥善保管。对于电脑文件我们将在后叙中详谈。 cxx汽贸投标在东北三省，考虑到各省均有保护本省企事业单位发展倾向，政府招标寻找的供货厂家最好是在省内，像这次我们可以联系一汽大众经销商，相同车型的总体报价会低很多。 d不符合标书要求的要填写技术偏离表，做出对其实质性的相应，说明自己产品优势。（2）、阅读标书时要注意其中提到的所有日期，例如：交货日、标书有效期和项目建设期等。标书有效期文件一般要求90天，我们可以改为120天大于要求。交货日一般比标书要求提前。唱标时这些日期都可以算作优势，稍不留意就会造成废标。（3）、标书成本要在了解标书同时，让财务部算出总金额做到心中有数，报价时有一定方向。例如：投标保证金、履约保证金、服务费（招标公司）、结算方式、交货方式、税金和银行利息。（4）、完成了以上几步之后，就是排版了，这是个需要十分仔细的程序，要注意文档的字号、字体、大小标题格式的统

标书制作流程与经验总结

标书制作总结标书制作过程、注意事项、相关内容

标书制作经验根据这几天标书制作中表露出来的问题，所犯的错误细节所在之处，大致总结如下： 1、在做投标文件时一定要仔细阅读招标文件中的每一个条款，找出其中几个关键点信息，最好把这几个点单独摘出来放在一个文本里面，在做投标文件时肯定会用到，大致如下； (1) 项目名称：一定要看清楚项目名称，即便有错别字也要跟招标的一致 (2) 招标编号：一定要看清楚招标编号，不能错一个字母 (3) 招标机构：看清楚是招标单位还是用户自己招标、或者是代理机构（4）投标截止日期：找到投标截止日期信息（5）有效期：有效期一般都是90天，但也有个别不同（6）份数：正本、副本份数，以及是否需要电子文件（7）字体：字体、字号是否有要求（8）交货地点：交货地点是否已制定或写着用户指定（9）服务期限：客户要求的售后服务期限（10）资质信息：把每一个资质都列出来制成清单（11）其他认为有必要的信息 2、阅读完招标文件后就要开始做投标文件了，首先了解一下投标书的基本组成，不同公司要求可能不一样，名字也会有不同，一般的投标文件基本都包含以下内容；

（1）投标书（格式基本都是一样的）（2）投标一览表（不同公司要求格式不同）（3）投标分项报价表/分项报价表（格式基本一致）（4）货物说明一览表（有的可能没有）（5）技术规格偏离表（必须有，格式基本一致）（6）商务条款偏离表（必须有，格式基本一致）（7）资质证明文件（有的需要单独装订，不在这里体现）（8）技术方案（技术方案内容自定，一般要求与技术响应参数一致）（9）项目实施方案（一般都有，格式自定）（10）项目培训方案（一般都有，格式自定）（11）售后服务方案（有的与培训合在一起写）（12）公司介绍（非必须） 3、在编制标书中每一个环节都有很多需要注意的地方，在标书的编制过程中，大致可以分为以下几个步骤；（1）搭建框架：根据招标文件中的投标标书要求，先搭建一个整体的框架，说白一点就是先把一级标题搭建起来；（2）逐一填充内容：按照招标要求一步一步的去填充内容，完善各个模块；（3）标书合稿：因为标书一般都不会是一个人来完成，会涉及到商务、技术、测试、培训等各部分内容，需要各个岗位的人员都参与进来共同完成，这个过程可以采取传递式方式完成，可以避免重复工作；如果标书是一个人完成的先将各部分内容分别制作，或直接优先制作对应模版，进行最后填充。（3）检查核对：这个过程是最重要的过程，检查核对一定不能只靠自己

标书工作总结

2012年工作总结暨2013年工作计划 2012年在不经意间已从身边滑过，回首这一年的工作，在领导和同事的支持和帮助下，我做好了自己的本职工作，也完成了领导交办的各项任务。展望2013年我们将面临更多更大的挑战，同时也存在着更多的机会。现将2012年工作总结及2013年工作计划汇报如下：一、2012年工作总结 1、留意采购网上公布的采购信息，收集管材、管件采购信息汇报到领导处，确认是否参加投标，并做好记录。 2、对确定公司要参加投标的项目，写好投标评审表，或由负责该项目的业务员填好的代为交领导签字审批。 3、办理保证金缴纳的各项手续，并跟进缴纳情况。待投标事宜结束后办理保证金退回手续，并跟进退回情况。 4、对中标的项目将中标清单交客服部，办理履约保证金手续。 5、标书制作。在制作标书时要认真细致： 1）接到标书之前先将标书先要详细阅读几遍。熟读招标文件，了解招标人的需求，并有针对性地编制标书。 2）投标文件都有一定的格式,招标书中格式都已经给了,所以,格式要完全按照招标书的格式来做,不要自己修改。 3）注意标书中所提到的日期，如：交货期、开标日期、有胶期等。 4）标书做好后认真做好排版工作，注意字体、字号等是否符合招标文件的要求。二、学习与体会经过一年的学习，我感觉到自己又学到了不少东西，感谢公司给我这个学习的成长的机会。做标书和做事一样要认真、严谨。对于招标文件要认真阅读： 1、要提升自己必须学习更多的知识，从实践入手，做好各项工作。 2、做工作更多的要从全面入手，有整体意识。完善工作流程，做好基础工作。

3、只要自己积极努力的去学习，没有什么事是不会的，只有要不要做，没有会不会做的事。 4、做好与同事的沟通和交流，掌握各项工作要领，尽量把工作阻力降到最低。三、存在问题和不足这一年在成长，当然也还有做的不够的地方，在以后工作中多加注意，不断的改进，提升自己。 1、还需要提升工作的积极性。 2、工作的超前性、创造性和计划性做还有待提高。四、工作阻碍 1、打印机卡纸、带纸情况严重，影响标书打印速度，影响工作效率；卡纸多有产生浪费纸张情况。 2、工作手续烦多，影响办事效率。五、2013年工作计划展望，我对自己提出了更高的要求，随着企业与社会的发展，时代步伐加快，要对自己不断充电，希望在2013年可以多参加一些与自己岗位相关的学习，提升自身技能水平，提高工作效率和工作质量。在做好本职工作的前提下，要有更多创新的想法注入标书制作中。2013年工作计划汇报如下： 1、认真做好日常工作，查看网上公布的采购信息。 2、对所有参加投标的项目和各项保证金缴纳退回情况做好记录，以备后期分析。 3、认真细致的做好每一份参加的项目标书。 4、开标后及时催收所缴纳的保证金。 5、更加具体、全面的收集相关的信息，并及时反馈、上报。 6、加强团队合作，服从领导安排。相信2012年在公司领导的带领和我们全体员工的共同努力下会取得更加辉煌的业绩。汇报人： 2012年12月19日

标书制作服务协议书

标书制作服务协议书甲方：新疆青格达华盛市政园林工程有限公司乙方：五家渠建业工程管理事务所经甲、乙双方友好协商，特签订《标书制作服务协议》，内容如下：一、服务内容：采写编排输出装订封标二、双方的权利及义务 1、甲乙双方都必须认真研读投标文件中所有内容并相互交流投标文件中的重要信息，讨论投标文件中可能存在的模糊概念，对不确定的信息，甲方有义务负责咨询招标方并为因此而获得的信息承担责任。 2、乙方研读投标文件后负责把投标文件中重要的内容和需要甲方提供填写的内容全部摘录成独立文件给甲方，甲方须在约定时间内准备就绪并回传。 3、乙方按照甲方提供的材料为甲方制作报价表等必要文件并编排成册，提供电子版给甲方进行审核修订！原则上最多修订四次。 4、甲方确定定稿后，乙方负责输出并装订成册，提交甲方再次

审核内容。 5、甲方对乙方提交的标书文件电子版及输出的内容有审核义务，在乙方交付甲方全部文件并经甲方验收后，乙方不为标书后续未中标或中标后的甲方履约行为承担任何责任。三、支付方式及交付时间： 1、乙方在接收邀标函后一日内为本次标书制作费用提供预算给甲方，此预算费用严格按照标书制作费用标准执行。预算费用仅为甲方支付预付款提供依据，实际服务费以标书制作完成后的实际核算为准。 2、甲方在接收制作完成的标书文件时，同时支付给乙方费用，否则乙方有权利拒绝交付制作完毕的标书文件。 3、如双方确认合作，可在本协议签订之时支付60%的预付款，余款在交付预算书及发票时付清。执行日期2017年01月01日至2017年05月16日四、服务期限从甲乙双方签订本协议之日开始，到执行日期结束终。六、乙方不承诺保证甲方中标，为激励乙方服务人热情，双方可约定标书中标和未中标的标书服务费差别。或对中标的标书另加奖励。

编制投标书常见的注意事项

编制投标书常见的115个错误一、封面 1、封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。 2、封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。 3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。 4、投标日期是否正确。二、目录 5、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 6、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。三、投标书及投标书附录 7、投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符，建设单位名称与招标单位名称是否正确。 8、报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致，大小写是否一致，国际标中英文标书报价金额是否一致。 9、投标书所示工期是否满足招标文件要求。 10、投标书是否按已按要求盖公章。 11、法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。 12、投标书日期是否正确，是否与封面所示吻合。四、修改报价的声明书（或降价函） 13、修改报价的声明书是否内容与投标书相同。 14、降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。五、授权书、银行保函、信贷证明 15、授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。 16、上述三项是否由法人正确签字或盖章。 17、委托代理人是否正确签字或盖章。 18、委托书日期是否正确。 19、委托权限是否满足招标文件要求，单位公章加盖完善。 20、信贷证明中信贷数额是否符合业主明示要求，如业主无明示，是否符合标段总价的一定比例。六、报价 21、报价编制说明要符合招标文件要求，繁简得当。 22、报价表格式是否按照招标文件要求格式，子目排序是否正确。 23、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写，编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。 24、“投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合，是否有算术错误。 25、“投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合，是否有算术错误。 26、“综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合，是否有算术错误。“综合报价表”费用是否齐全，特别是来回改动时要特别注意。 27、“单项概预算表”与“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”的数字是否吻合，工程数量与招标工程量清

标书制作指导书V2.0

0 定义 Definition 无 1 目的 Objective 规范公司重大项目技术支援售前支持业务的标书制作。指导技术支援参与售前支持人员的具体操作，确保售前支持业务的顺利实施。 KPI指标 KPI Index 无 5 输入 Input

7 角色、职责及特殊技能 Roles, Responsibilities and Special Skills 见附件。 9 流程说明 Instructions of Process 9.1. 招投标的过程依据中华人民共和国招标投标法（1999年8月30日第九届全国人民代表大会常务委员会第十一次会议通过），招投标的过程包括招标（购买招标书）、投标（递交投标书）/开标和定标等三分界点（共四个阶段）。按先后顺序，招投标的过程可以划分为以下四个阶段：阶段一标前引导和了解信息阶段；阶段二标书设计制作阶段；阶段三标书澄清及评定阶段；阶段四签约执行阶段；本指导书关注招投标过程中的第二个阶段－标书设计制作阶段。该阶段在招投标过程中的相对位置如下图所示：

9.2. 投标书结构 9.2.1 投标书的基本结构投标书包括三个组成部分：（1）商务部分；（2）技术部分；（3）工程与服务部分。各个部分又可以细分如下：（1）商务部分的内容 ?商务函件 ?商务部分的逐点应答 ?报价清单 ?资格文件（2）技术部分的内容 ?技术部分的逐点应答 ?技术建议书（3）工程与服务部分的内容 ?工程与服务部分的逐点应答 ?工程与服务建议书 ?工程界面 ?工程进度计划 9.2.2 投标书举例投标书中三个部分的内容可以根据招标书的要求做适当调整，例如某个招标书对投标书的组成结构要求如下：

标书制作员人年终总结

标书制作员2015个人年终总结一、工作总体情况概述 2015年总体工作分为三大类标书制作、标书评审、精益营销管理变革，具体如下： 1.标书制作：根据招标文件要求，结合商务、技术进行逐条逐项应答，最后打印装订成册、盖章、密封、邮寄，在规定时间内送达相关人员手中。 2.标书评审：审查标书中几个关键点，按照开标时间倒推设置工作时间表，及时下达标书招标文件及做标要求，将有关标信息放在统计单里，并把标信息录入投标统计单里。 3.精益营销管理变革：根据销售部下发相关文件，做到年初有计划，季度有检查，年末有总结。二、重点或主要工作： 1.投标工作简单介绍：2015年3月至今总共涉及的项目53个涉及81个标段其中中标9个项目10个标段，44个项目未中标。其中5个标的中标由经销商关系中标，浙江消防总队和北京市公安局消防局2015年度部分装备采购项目资格入围这两个项目的资格入围，但是一直都没有进行供货。2015年投标保证金回款这块都良好，至今唯有江苏省水利厅2015年防汛物资采购项目的10000元的保证金还未收回，多次电话催款并未打通。 2.投标业务单元中有两个工作重点，①协作销售：在协作销售人员完成投标前期前后期工作是其中之一的工作重点，针对2015年的公司投标事宜来看我公司涉及全国多个省份，投标范围大产品种类相对较多的特点②自主投标：协助经销商在招投标中提供大力支持，在规定时间内保质保量的把标书送到经销商手

中。 3.资质工作重点是资质收集和及时更新（业绩录入、合同扫描、企业资质更新等）。 4.评审标书主要是标前资格审查，重点是审查标书的完整性、资质是否满足、付款方式、保证金、质保期等。三、心得和体会：在2015年工作中，有以下几点心得和体会： 1.与同事很好的沟通和交流掌握各项工作的要领，只有掌握了基本工作方面的要领和重点才能更好的进行下一步的工作。尽量把工作的阻力降到最低，同时，与同事保持良好的沟通，可以得到更多的帮助和指导，无形中学到了很多东西，可以帮助提高工作效率。 2.在公司中的中各项工作流程很清楚，每一项工作，每一个流程，都是我学习的机会。都有我要学习的地方。当然，制度完善了，工作流程清楚了，是不是就要这样保持下去。不去创新呢我个人认为工作很简单，但是要把简单的工作做好，做到让大家都满意就不是那么容易了。要做到大家都满意就要在工作方法和创新上多努力，创新并不是要把以前的经验丢掉，在原有的基础上创新。只有不断的创新才能自己成长。 3.基础工作要做好，基础工作做不好，其他方面的突出，其结果还等于零。如果在工作中有什么意外的话，不仅对自身不利，还会牵连到别人，因此无论在接手什么工作时，都要以基础工作为前提。自觉坚持“预防为主”的方针，防患于未然。四、工作不足：

电子投标文件制作及上传问题汇总

电子投标文件制作工具常见问题汇总工具安装要求操作系统：推荐win7旗舰版（完整版）浏览器：推荐IE9 Office：2007及以上版本（2003、wps不可以，如有请卸载）。另：安装office2003，同时安装2007兼容包方式也不可以。安装包获取打开赤峰公共资源交易中心网站（https://www.360docs.net/doc/ba1801302.html,），在网站 “常用工具”栏目下载。注：CA驱动及投标文件制作工具均在此栏目下载工具安装问题 1、安装工具之前请先关闭360安全卫士,360杀毒等杀毒软件，否则可能会导致一些插件无法安装导致安装失败 2、安装过程中如遇弹出框提示“XXX文件正在使用”，点击 “忽略”按钮继续安装，待安装完成后重启电脑即可。 3、如安装过程中，进度条已到最后但是卡住系统无响应，请重装系统或更换电脑安装。投标文件制作问题 1、投标工具安装完成后第一次打开会弹出检测页面，按照要

求进行每一项内容检测，检测完成后点击“启动招投标工具”按钮，正式打开新点投标文件制作工具（赤峰版）。2、制作过程如代理发布答疑文件，请下载最新的答疑文件重新导入制作（多次答疑使用最新版），之前使用招标文件制作的工程文件（etbp格式）、或已签章加密生成电子投标文件（CFTF、nCFTF格式）均无效（无法上传至系统中）。 3、“授权委托书”中要求附的“法定代表人身份证明”文件，请放入“投标所需其他材料”文档里一并上传。 4、“施工组织设计”模块操作方法：首先将预先编制完成的的完整的施工组织设计文档导入，然后将左侧节点与右边施工组织设计正文内容一一对应。对应方法：右击左侧节点，点击“对应文档位置”。完成后后左侧节点颜色会由红色变为黑色。如对应错误需重新调整，将右侧正文滚动至需要的地方，仍旧右击左侧节点，点击“对应文档位置”即可。注意： 1、请各投标单位在节点对应时务必认真对待，千万不要对应出错。 2、左侧节点为代理设置的施工组织设计评分点，请勿擅自进行添加，删除等操作，否则后果自负。 3、施工组织设计文档编制请严格按照招标文件要求，内容方面问题软件公司不予解答，具体可咨询代理。

标书制作员工作总结

2010年度工作总结本年度参与了35个项目的标书的制作工作，3个项目的项目组织工作，1个项目的招标代理工作。现就具体情况进行分析：一、技术标： 1、出错情况：（1）、应城福利院项目（暗标）出现封皮未密封、字号大小不一、边框加黑等导致废标的情况。分析原因：A、时间稍紧，未对技术标做认真仔细的检查； B、对暗标的要求理解不足，未做系统的讲解； C、对小事不够重视。（2）大悟县小水库工期未经确认，与招标文件要求不符，导致废标。分析原因：A、个人意识突出，缺乏沟通。 2、工作中存在的问题：（1）、制作综合标的同事对技术标的基本构架不理解不能自己解决一些基本问题（如编页码的过程中不明白怎样划分）；（2）、技术标制作人员一般为工程部技术人员，这些人员居住在工地的时间较多，个人工作量也较大，在投标密集期的时候工作分配艰难，且不能保证技术标的文件质量；（3）、制作技术标的人员与制作综合标的人员对技术标的要求理解都过于片面，未能有机结合。 3、解决办法：（1）、建议公司能请一位技术、造价方面的专业人士，专职投标部2个月，对投标部人员进行系统辅导，达到非自营、非主投项目标书可由标书制作员一人完成；（2）、针对招标文件，做全面的讲解（讲解暗标、明标的区别），不能只针对综合部分；（3）、建立技术标的文件库，搜集好的技术标，用于每个单位的模板，减少工作量。二、商务标： 1、出错情况：（1）、东西湖污水管网项目商务标制作过程中，遇到问题未能及时提出，导致投标在即，商务标迟迟不能完成；（2）大悟县小水库项目商务标质量粗糙，出现清单单价与单价分析的价格不一的情况，导致本项目未开工就已经开始损失。 2、工作中存在的问题; (1)、部分配合投标的项目，项目老板一味追求利润，报价分布过于密集，投标报价上存在围标串标的风险；（2）、由于商务标制作人员专业知识不足，且商务标没有技术负责人对最终的报价文件进行核查，商务标上存在很大的项目隐患。 3、解决办法：（1）、商务标制作人员需要专业人士，或者对其进行专业的指导，力求报价的合理性；（2）、针对商务标，对标书制作员进行讲解，使其明白商务标的一些基本要点，对商务标可以有一些基本的辩错能力。三、部门人员配备: 1、综合标：每家单位有一人进行专职负责，且常备一人进行补缺，现阶段基本满足需求。 2、商务标：应有一名专职的预算员担任此项工作，现阶段基本满足需求。 3、技术标：应有一名专业知识全面的人担任此项工作，并对商务标的质量进行把控，现阶段未能满足需求。