EXCEL中的几个有用小技巧

EXCEL中的几个有用小技巧

一、合并与拆分单元格

1、EXcel表格拆分单元格在哪里？

在Excel 中经常使用的是合并单元格,如果是已经合并后想拆分，选中相应行，通过“格式”菜单---单元格,“对齐”选项卡中去掉合并单元格的提号就可以了!

2、EXcel表格中，如何把原本是一列（不是经过合并得到的）的单元格拆分成多列？

数据/分列功能

3、EXCEL拆分单元格后数据问题：如何实现,把单元格拆分后,使得每个数据点都为原单元格的数据。比如：A1到A3的合并为一个单元格了，数据是X ，如何可以把单元格拆分后，使得A1,A2,A3的数据都是X ？

取消合并后按F2,ctrl+enter即可。这个方法，还可以结合Ctrl健填充不相邻的单元格（填充的是最后一个数据）。

4、我现在有多个单元格，拆分单元格后能否一次性解决数据填充的问题?

比如：A1-A3合并为一个单元格,值为X

A4-A6合并为一个单元格,值为Y

B1-6合并为一个单元格,值为Z

如何实现这个功能？使之全部拆分单元格后

A1,A2,A3 ,值为X

A4,A5,A6,值为Y

B1,B2,B3,B4,B5,B6,值为Z

运行下面的宏

Sub 拆分()

Dim c As Range

For Each c In edRange.Cells

If c.MergeCells Then

c.Select

c.UnMerge

Selection.Value = c.V alue

End If

Next c

End Sub

5、如何将第一行固定呢? 当我拖动上下滚动条时最上边的那一行不动，这样可方便阅读。

Excel工具栏中有个“窗口(w)”菜单, 用里面的“冻结窗口（F）”。使用方法是选中你要冻结那行下一行的某个单元格,点击“冻结窗口（F）”命令就可以了。

二、合并列

1、无缝合并连续两列。

如原本A列是年(1985)，B列是月(6) ，现在在C列合并成“19856”这样的格式。

在目标单元格中输入“=CONCA TENA TE(B2,C2)”或＝A1&B1

2、固定格式合并连续两列。

如原本A列是年(1985)，B列是月(6) ，现在在C列合并成“1985-06”这样的格式=IF(LEN(B2)=1,A2&"-0"&B2,IF(LEN(B2)=2,A2&"-"&B2,""))

3、连续两列中间加上空格合并成一列。

如原本A列是年(1985)，C列是月(6) ，现在在D列合并成“1985 06”这样的格式可以仿照2进行。还可以插入一个含空格的B列，在D列输入：=CONCA TENATE(A1,B1,C1) 或＝A1&B1&C1

三、合并两个表格（仅第一列的首行字段名相同）

用Excel合并两个工作表，是我们经常遇到的情况，以下例说明操作步骤：

在表1中有以下内容（内容1）：

姓名

学号

张三

1

李四

2

王二

赵勇

3

在表2中有以下内容（内容2）：

姓名

成绩

张三

89

王二

90

周大

20

现在要把第一列的姓名合并，得到如下内容3：

姓名

学号

成绩

张三

1

89

李四

2

王二

90

赵勇

3

周大

20

1、在要产生内容3的左上角的第一单元格单击，“数据”——“合并计算”

2、在“合并计算对话框中”：

“函数”：求和

“引用位置”：选取内容1（包括第一行“姓名、学号”），添加；再一次选取内容2（包括第一行“姓名、成绩”）

3、勾选“首行”、“最左列”

4、确定

5、生成内容3，但第一单元格无内容，需要手工填写“姓名”

以上方法仅仅对类似以上格式的简单数据起作用，至于复杂的表格，还期待好的方法。四、合并两个表格（有部分列首行字段名相同）

在表1中有以下内容（内容1）：

姓名学号家庭

张三1 上海

李四2

王二

北京

赵勇3

在表2中有以下内容（内容2）：

姓名成绩备注家庭

张三

缺考上海

王二90

重庆

周大20 刚转入天津

现在要把第一列的姓名合并，得到如下内容3：

姓名学号成绩备注家庭

张三1

缺考上海

李四2

王二

90 刚转入错误！

赵勇3

周大

20

天津

显然用三的方法已经不行，期待好的方法。这个方法的找出对我而言非常重要，请高手指点一二。恳请高手帮我编辑一个宏解决此问题，不胜感激。