excel实用小技巧

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excel实用小技巧

excel实用小技巧:隐藏工作表

就像隐藏行和列一样,选择格式->工作表->隐藏,即可将当前显示的工作表隐藏起来。一些常量值、列表数据、计算中的临时变量等,都可以放在一个临时工作表中,制作完成后将临时工作表隐藏起来,就不会影响表格美观。反过来,当你分析别人做的表格时发现引用了“不存在的工作表,试试格式->工作表->取消隐藏也许会有发现。

excel实用小技巧:给复杂的引用定义名称

选择你要引用的单元格或范围,然后插入->名称->定义,即可为其定义一个简短的名称,以后在公式中就不必写成完整的“工作簿!单元格范围的形式。

excel实用小技巧:行列转置

选择一片区域复制,然后在要粘贴的地方选择编辑->选择性粘贴,勾选转置,你会发现行变成了列,列变成了行。记住它的快捷键:选中,ctrl-c,单击目的地,alt-e, s, alt-e,单击确定。

excel实用小技巧:公式转化成数值

有时使用一排公式算出结果后,想要删除原数据,但又要保留结果,则可以先选中计算结果,复制,原地不动进行编辑->选择性粘贴,选择数值后确定。键盘快捷方式:ctrl-c,alt-e,s,

v,回车。

excel实用小技巧:csv转excel

网页上的csv如何快速输入到excel中?先保存成.csv文件再用excel打开,不过太麻烦。应该直接复制所有内容,打开excel,编辑->选择性粘贴,选文本,确定,然后单击粘贴区域右下方的粘贴图标(如下图),选择使用文本导入向导,适当选择即可。

excel实用小技巧:多人共同编辑

选择工具->共享工作簿...,勾选其中的复选框,确定,然后将你的excel表格共享(通过windows的共享功能)。别人就可以与你一同编辑表格,每次保存时数据会自动合并。

excel实用小技巧:折叠部分行或列

选中你要折叠的几行,选择数据->组及分级显示->组合,即可将选中的行折叠。

excel实用小技巧:输入提示

方法是数据->有效性...,在输入信息标签页中设置。

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