传真机使用管理办法
办公类电子设备使用管理办法
办公类电子设备使用管理办法第一章总则第一条为了规范和管理办公类电子设备的使用，提高工作效率和信息安全性，本办法制定。
第二条本办法适用于本单位内的所有办公类电子设备的管理和使用。
第三条办公类电子设备包括但不限于计算机、打印机、传真机、扫描仪、复印机等。
第四条办公类电子设备的使用必须遵守国家有关法律法规和政策规定，不得违反社会公德和相关规定。
第五条办公类电子设备使用人有权使用所需的设备资源，并有义务保护设备资源并合理使用。
第六条办公类电子设备的购置和维护应遵循科学、经济、实用和环保的原则。
第七条办公类电子设备的维修和保养工作由专人负责，确保设备的正常运行和使用。
第八条办公类电子设备的使用人应对使用过程中可能出现的故障和问题进行及时报修和反馈。
第二章使用管理第九条办公类电子设备的使用人应仔细阅读和遵守设备的使用说明，按照正确的方法操作设备。
第十条办公类电子设备的使用人应妥善保管设备及其附件，并定期进行设备的清洁和整理。
第十一条办公类电子设备的使用人不得私自拆卸、改装设备，不得盗用和私自传播他人的资料和信息。
第十二条办公类电子设备的使用人应定期备份重要工作文档和数据，以防止数据丢失和损坏。
第十三条办公类电子设备的使用人应定期检查设备的安全性和防护措施，并及时更新软件和防病毒程序。
第十四条办公类电子设备的使用人应保护单位的商业秘密和个人隐私，不得将相关信息泄露给其他人员。
第十五条办公类电子设备的使用人应妥善处理设备的废物和废弃物，遵守环保相关的规定和政策。
第三章监督和措施第十六条上级主管部门应建立电子设备使用情况的监督和检查制度，并组织定期检查和评估。
第十七条发现办公类电子设备使用不当或违规行为的，应立即通知相关责任人并采取相应措施。
第十八条对于故意损坏或盗用办公类电子设备的使用人，应依法追究其法律责任并承担相应经济损失。
第十九条发现办公类电子设备存在安全漏洞或问题的，应立即报告上级主管部门并采取措施进行修复。
传真管理制度范文
传真管理制度范文传真管理制度一、总则为了规范公司内部的传真管理，提高工作效率，保证信息的准确和安全传递，特制定本传真管理制度。
二、传真资源的分配和使用1. 公司内部传真机的分配应根据部门和岗位的需要来进行合理安排，并向使用者提供必要的培训和操作指南。
2. 传真机的使用者应根据工作需要使用传真机，避免闲置传真机资源的浪费。
如有需要转租传真机给其他部门或个人使用，需经过相关部门和领导的批准。
3. 传真资源的使用应坚持节约原则，避免浪费现象的发生。
传真纸应按需使用，并在使用过程中避免出现过多的空白页。
三、传真文件的发送和接收1. 文件发送前，发送方应核实接收方的传真号码和传真机是否正常工作。
特别是对于重要文件的传真，应事先联系接收方确认传真号码，以免传真发送失败或发送到错误的传真机上。
2. 文件发送时，应注意传真的保密性，避免将重要机密文件发送给不相关的人员。
如有需要，可以将传真设定为“保密发送”，以确保传真内容不被他人查看。
3. 文件接收方在接收到传真文件后，应及时处理并妥善保存。
如有需要，应将传真文件转发给相关部门或人员，并在传真上标明接收时间和接收人。
4. 对于重要传真文件，接收方应妥善保存，并根据公司的文件管理要求进行归档。
如有需要，可将传真文件进行复制或打印，以确保信息的安全和可靠保存。
四、传真文件的备份和销毁1. 传真文件的备份应定期进行，确保文件的安全和可靠性。
备份文件应存放在安全可靠的地方，如专门的文件保管室或保险柜中，并定期进行检查和更新。
2. 传真文件的销毁应遵循公司的文件管理要求。
一般情况下，传真文件的保留期限为一年，超过保留期限的传真文件应进行销毁。
销毁时应采取彻底的措施，如撕碎或焚烧，以确保文件信息的安全性。
五、传真使用的注意事项1. 传真机的使用者应熟悉传真机的使用方法和操作步骤，并遵守传真机的使用规则。
不得进行无关操作和设置，以免造成传真机的损坏或信息的泄露。
2. 传真文件内容应真实准确，不得编造、散布虚假信息。
传真机使用管理办法
xx公司
传真机使用管理办法
第一条传真机的使用申请、登记、维修等作业悉依本办法的规定办理。
第二条传真机设置于人资管理中心，由行政专员负责其收发、登记、统计、报告等作业。
第三条传真机的使用，仅限定业务上的连接，非业务(私用)一律禁止文件的收发(传真)事宜。
第四条各部门人员因公须使用传真机时，应填写《文件传出申请单》并附有关传真文件及说明理由，经人资管理中心总监批准后，送行政专员处办理。
第五条行政专员凭《文件传出申请单》，给申请人办理对外传送作业，作业完毕后行政专员将原稿发还申请人，并让申请人在《传真发送记录表》上做出登记。
第六条行政专员应于每月底复印一份当月《传真发送记录表》送总经理处核阅。
第七条凡外来公务文件(含内部)传入时，由行政专员登记于《文件接收记录表》上，并于每月底复印一份呈总经理处核阅。
第八条行政专员因公外出或下班时，由其他人员暂代行其职务，并做好登记。
第九条行政专员应随时注意传真机的维护，确保传真机的整洁。
电话传真管理规定制度格式
电话传真管理规定制度格
式
Final approval draft on November 22, 2020
太平洋商厦电话传真管理办法
一、为使公司电话、传真使用制度有章可循，特制定本管理办法。
二、公司电话是为工作所须而设立，员工使用电话的原则是长话短说，尽量利用传真来
沟通一些须长时间通话的内容。
三、员工因公务使用长途电话或传真，须事先进行登记，注明联络时间、单位和联络事
项。
四、公司财务每月须将电话登记表与电话帐单进行核对，理清电话明细。
五、员工不得长时间因私人事件占用公司电话，员工因私使用长途电话须事先登记，公
司每月将按国家电信规定收取相关的费用。
六、员工使用传真机时，应将纸张空白处尽量裁去，以节省传真时间。
七、上述管理办法若有遗漏之处将随时补充。
电话传真管理办法
电话传真管理办法一、总则电话传真在企业和机构中是常用的通讯方式，其管理对于提高工作效率和信息传递效果具有重要意义。
本管理办法旨在规范电话传真的使用与管理，强化信息保密工作，确保通讯系统的安全与稳定。
二、使用范围适用于本单位内所有人员的电话传真通讯。
三、使用要求（一）合理使用1、电话传真仅用于工作和服务需求，禁止私人和非法机密用途的传输。
2、传真内容应充分考虑信息安全和机密性，不得泄露涉及国家机密、商业机密、个人隐私等信息。
3、使用传真机的人员应保持耐心和耐性，多次重复发送或半途结束可能造成的浪费应予避免。
（二）公共设施的共同维护1、使用设备应保养完好，如发现故障应立即报修。
2、设备供纸及墨盒应按照要求更换，避免浪费资源。
（三）安全措施1、使用人员应保证机器的安全，不得随意拆解、损坏或挪用。
2、使用人员应妥善保管好已发送和已接收的传真文件，以免丢失和泄露。
3、如有机密内容的传输，应使用密码等措施进行保密。
四、管理措施（一）管理体制1、设立电话传真管理员，具体职责是：①监督使用单位内所有电话传真设备的使用情况。
②确认各设备的存储位和使用密码，并负责管理保密文件明细记录。
③协调电话传真机器的安装、维护，保证其正常运行。
④统一协调各单位工作、沟通与解决问题。
2、对于电话传真设备区域内的监控，应按照事先制定的安全技术规范，设立群众监督员，将其与一些行为恶劣的员工相互之间进行监督。
3、制定电话传真管理工作流程，确保各项工作有序进行和运作。
（二）设备管理1、严格控制电话传真座机的分配，确保合理使用，不允许私人或非法机密用途使用。
2、对于丢失的传真文件，应立即联系相关人员，重新打印或重发。
3、使用不当的、并且被确认为有故障的设备，应立即通知管理员报修处理。
4、根据需要制定设备使用规程，以确保设备的长期运行。
（三）安全措施1、电话传真管理员应对新员工进行安全管理的培训，并对员工进行信息保密的相关标准及规定。
2、对于传输机密文件的电话传真应按照文件安全级别进行加密，确保安全传递。
电话及传真管理办法
电话及传真管理办法
1电话
A.公司用于办公的电话、传真机的申请、安装、维护、保修、交费统一
由行政公关部办理。
B.地盘电话单机的申请、安装、交费亦由行政公关部办理。
C.公司电话除公司领导外，一般不开通国内、国际长途业务，业务部门
员工拨打长途，需经部门经理同意后，在行政公关部拨打长途电话并
在长途电话登记本上登记，通话时注意言简意赅。
D.凡未按公司规定，擅自开通国内、国际长途的，一经查实，所发生的
费用及法律责任一概由当事人负责。
2传真机
A.公司传真机专用于接、发传真，员工不得擅自利用传真机打电话，
否则费用自理。
B.员工发送传真应先问清操作程序，避免因操作失误而损坏机器。
C.凡上级单位发送来的传真，一律由行政公关部负责登记，送领导传
阅。
D.不得使用传真机办理私人事项。
公司传真机管理办法
公司传真机管理办法一、目的为规范公司传真机的使用和管理，确保传真机的正常运行，提高工作效率，特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司内部所有部门及员工。
三、职责分工1. 行政部门负责传真机的采购、安装、调试和维护。
制定传真机使用规范和管理办法，并监督执行。
定期对传真机进行检查和保养，确保其正常运行。
2. 各部门按照规定正确使用传真机，不得擅自更改传真机设置。
负责本部门传真文件的收发和管理，确保文件的安全和保密。
配合行政部门对传真机进行维护和保养。
四、传真机的使用1. 发送传真发送传真前，应先检查传真文件是否清晰、完整，确认收件人的传真号码是否正确。
按照传真机的操作说明，将传真文件放入传真机，并输入收件人的传真号码。
在发送传真过程中，不得离开传真机，以免出现传真中断或错误。
发送传真后，应及时确认传真是否发送成功，并记录发送时间和收件人信息。
2. 接收传真传真机应设置为自动接收模式，以便及时接收传真文件。
收到传真后，应及时通知收件人领取传真文件，并在传真接收登记表上记录接收时间、发件人、收件人等信息。
对于重要的传真文件，应及时复印或扫描保存，以备查阅。
五、传真机的维护和保养1. 传真机应放置在干燥、通风、避免阳光直射的地方，远离热源和磁场。
2. 定期清洁传真机的外壳和内部，保持传真机的清洁卫生。
3. 不得在传真机上放置重物或液体，以免损坏传真机。
4. 如发现传真机出现故障，应及时通知行政部门进行维修，不得擅自拆卸或修理传真机。
六、保密规定1. 传真机发送和接收的文件应严格遵守公司的保密制度，不得泄露公司机密。
2. 对于涉及公司机密的传真文件，应采取加密措施或使用专用传真机进行发送和接收。
3. 未经授权，不得查阅他人的传真文件。
七、违规处理1. 对于违反本办法规定的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。
2. 因个人原因造成传真机损坏或文件丢失的，应承担相应的赔偿责任。
八、附则1. 本办法由行政部门负责解释和修订。
常用办公设备使用管理规定
常用办公设备使用管理规定
第一条电话、传真
（一）严禁用公司电话拨打信息台或联系私人业务。
（二）接听外部电话时，应使用普通话：“您好，华森公司！”如当事人不在，应告知对方，“请问有什么事，需要我帮助或转告吗？”如对方有事需转告，应做好相关记录，以便查询。
（三）在接听内部和外部电话时，如当事人不在，应做好电话记录并及时转告，以免影响正常工作。
（四）原则上公司传真由专人指定接收及发送，涉及到机密内容应妥善保管。
（五）各部门的电话和传真机应保持畅通、完好，有问题及时报修，以免影响工作。
第二条打印及复印设备
（一）每层均配备有A3和A4幅面纸打印机和复印机。
（二）二、三楼层配备A1、A0宽幅面工程出图机，可打印白纸和硫酸纸。
（三）员工应认真学习掌握复印机、打印机、工程出图机的使用技巧，不得浪费纸张。
（四）打印机、复印机设备出现故障及加纸请致电综合办公室，发图机、电脑及网络故障请致电电脑室，不得自行
拆装维修。
（五）节约使用耗材等办公资源，并爱护办公设备，发现设备有故障应及时报修，禁止违章操作。
（六）严禁使用公司设备打印或复印与工作无关的印件或图纸。
保密管理制度(复印机,传真机等)
保密管理制度根据《保密法》和《海南省保密法实施办法细则》以及有关保密工作规定，制定本制度。
一、保密室的标准。
保密室的设置应该在办公楼（二楼以上）高层，人员少过往的房间（最好是单独的），安全防范条件好，本市“三铁”（有铁门、铁窗、铁柜）。
有人专管，有安全保障。
室内有防火、报警设备。
二、保密员（含兼职）的条件1、热爱祖国，拥护共产党的领导，坚持党的基本路线，坚持四项基本原则的共产党员（或共青团员）。
2、忠诚老实，作风正派，遵纪守法。
3、忠于职守，爱岗敬业，保密观念强。
三、保密员岗位责任：1、认真学习，熟悉保密法规，严格地执行保密法规。
2、负责国家秘密载体（密件、密品）的管理。
认真登记造册，分类存放。
3、上级下发和本级产生的“三密”文件，资料要做到来龙去脉清楚。
分发、呈阅、借阅的要及时清退。
秘密级、机密级的每季度清核一次，绝密级的不准借出保密室。
4、做好文件、资料的完整归档工作。
每年终对上级下达的密件经请示不需退回的以及本级产生的密件都要做好归档（一般在次年四月份前）和销毁工作。
四、收文1、签收。
属邮电机要室送来的要核对信封机要号码。
属外部门送来的要清点份数。
属领导开会带回的密件也要清点份数，才能签收姓名、日期要详细登记。
属本级产生的密件也要登记好份数。
2、呈批送办。
收文后要及时呈请分管领导批示。
及时呈阅办理。
急件速办，一般件应在于24小时内处理完毕。
五、发文1、密件要坚持只发组织，不发个人的原则。
2、需要寄出的密件一定要到邮电局办好机要邮寄手续，不得以挂号或普通邮件寄出。
不能办理机要交寄的，要派车专程送达或通知收文单位派员领取。
六、登记1、分类设本。
密件、密品和一般件要分类设专本登记，不可混杂。
收文、借文和转文也要分设专本登记。
2、项目清楚。
对来文单位、文件号、收件信封号、总份数、密级、发往单位、签收人、日期等，每栏都要填写清楚，以便于今后泄密查处。
3、用于收发、借文、清退、销毁国家秘密文件、资料、密品的登记本（包括表格）用完后至少保存5年，绝密级、密码、密码电报的登记本用完后至少保存10年。
保密管理制度(复印机,传真机等)
保密管理制度根据《保密法》和《海南省保密法实施办法细则》以及有关保密工作规定，制定本制度。
一、保密室的标准。
保密室的设置应该在办公楼（二楼以上）高层，人员少过往的房间（最好是单独的），安全防范条件好，本市“三铁”（有铁门、铁窗、铁柜）。
有人专管，有安全保障。
室内有防火、报警设备。
二、保密员（含兼职）的条件1、热爱祖国，拥护共产党的领导，坚持党的基本路线，坚持四项基本原则的共产党员（或共青团员）。
2、忠诚老实，作风正派，遵纪守法。
3、忠于职守，爱岗敬业，保密观念强。
三、保密员岗位责任：1、认真学习，熟悉保密法规，严格地执行保密法规。
2、负责国家秘密载体（密件、密品）的管理。
认真登记造册，分类存放。
3、上级下发和本级产生的“三密”文件，资料要做到来龙去脉清楚。
分发、呈阅、借阅的要及时清退。
秘密级、机密级的每季度清核一次，绝密级的不准借出保密室。
4、做好文件、资料的完整归档工作。
每年终对上级下达的密件经请示不需退回的以及本级产生的密件都要做好归档（一般在次年四月份前）和销毁工作。
四、收文1、签收。
属邮电机要室送来的要核对信封机要号码。
属外部门送来的要清点份数。
属领导开会带回的密件也要清点份数，才能签收姓名、日期要详细登记。
属本级产生的密件也要登记好份数。
2、呈批送办。
收文后要及时呈请分管领导批示。
及时呈阅办理。
急件速办，一般件应在于24小时内处理完毕。
五、发文1、密件要坚持只发组织，不发个人的原则。
2、需要寄出的密件一定要到邮电局办好机要邮寄手续，不得以挂号或普通邮件寄出。
不能办理机要交寄的，要派车专程送达或通知收文单位派员领取。
六、登记1、分类设本。
密件、密品和一般件要分类设专本登记，不可混杂。
收文、借文和转文也要分设专本登记。
2、项目清楚。
对来文单位、文件号、收件信封号、总份数、密级、发往单位、签收人、日期等，每栏都要填写清楚，以便于今后泄密查处。
3、用于收发、借文、清退、销毁国家秘密文件、资料、密品的登记本（包括表格）用完后至少保存5年，绝密级、密码、密码电报的登记本用完后至少保存10年。
公司打印传真管理制度
公司打印传真管理制度一、目的和范围为了规范公司的办公行为，提高办公效率，保障公司信息的安全性，特制定本管理制度。
本管理制度适用于公司内部所有员工在办公过程中使用打印传真设备的行为。
二、打印传真设备管理1. 公司将统一设置打印传真设备，各部门需根据需要申请设备，并按规定使用。
2. 打印传真设备应放置在指定的办公区域，避免设置在私人或公共空间。
3. 打印传真设备的安装、调试、维护和维修工作全部由指定维修人员负责，其他人员不得私自改动。
4. 每台打印传真设备应定期进行维护和检查，确保设备的正常运行。
5. 使用打印传真设备时，应注意保持设备的清洁卫生，避免因灰尘或杂物而影响打印效果。
6. 打印传真设备严禁用于打印或传真非法内容，如淫秽色情、政治敏感等内容。
三、打印传真操作规范1. 使用打印传真设备时，请首先检查设备是否正常，如有异常情况应及时报修。
2. 打印传真文件应根据需要选择合适的纸张、打印质量和文件形式，确保打印效果。
3. 打印传真文件应按照文件的重要性和机密程度进行分类，避免错发或丢失。
4. 打印传真文件应按照公司规定的文件命名规范进行命名，确保文件的统一管理。
5. 打印传真文件的保密性要求高，应妥善保存并及时销毁不需要的文件。
6. 打印传真文件的使用范围应有明确的规定，不得随意传阅或外泄公司机密信息。
四、打印传真管理流程1. 打印传真文件由相关人员准备完成后，需经过审核确认无误后方可进行打印。
2. 打印传真文件需经过责任人签字确认后，方可进行传真或分发。
3. 打印传真文件如需外发或传递给其他部门或单位时，需填写相关传真单并妥善保管。
4. 打印传真文件传真完成后，需及时核对传真结果，并妥善保存传真记录。
五、违规处理1. 对于违反公司打印传真管理制度的行为，将按公司规定进行相应处理，包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职、辞退等。
2. 对于恶意破坏公司打印传真设备或故意外泄机密信息的行为，将追究其法律责任。
公司手法传真管理制度
公司手法传真管理制度制度应明确传真文件的分类标准。
根据内容的重要性和保密程度，可将传真文件分为普通、秘密、机密三个等级。
普通级包括日常办公通知等；秘密级涉及内部管理信息、客户资料等；机密级则包含商业合同、战略规划等。
不同级别的文件应采取不同的发送和存储措施。
制定严格的传真发送流程。
发送传真前，员工需填写传真发送申请表，注明收件人信息、文件级别及发送目的。
对于秘密级和机密级的传真，必须由部门负责人审批后方可发送。
同时，所有传真操作都应有完整的记录，包括发送时间、页数、接收者等信息，以便于追踪和审计。
加强传真文件的安全管理。
所有接收到的传真文件应立即分类存档，并根据文件级别采取相应的保管措施。
例如，机密文件需存放在专用保险柜内，并限制访问权限。
定期对存档的传真文件进行审核，销毁不再需要保留的文件，确保信息安全。
提升员工对传真管理制度的认识和执行力。
组织定期培训，让员工了解传真机的操作方法、文件分类标准以及保密要求。
同时，通过模拟演练等方式，增强员工的实际操作能力和应急反应能力。
建立违规处理机制。
对于违反传真管理制度的行为，应根据情节轻重进行相应的处理，包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。
确保每一位员工都能严格遵守制度，维护企业的信息安全和工作效率。
一个良好的手法传真管理制度是企业信息安全的重要组成部分。
通过明确的文件分类、严格的发送流程、安全的文档管理、员工培训以及违规处理机制，企业可以有效地管理传真通信，保障信息传递的安全性和工作效率。
在实施过程中，企业还应根据自身实际情况，不断完善和调整管理制度，以适应不断变化的工作需求和安全挑战。
传真规章制度内容包括什么
传真规章制度内容包括什么第一章总则第一条为了规范和加强传真使用管理，提高传真服务的效率和质量，特订立本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位及其相关部门和人员在工作中使用传真设备和服务的行为及管理。
第三条传真服务的使用应当符合法律法规，遵循诚实守信、服务规范的原则。
第四条传真设备的使用应当合理、规范，在保证机密、安全和准确性的前提下进行。
第五条传真服务的使用应当积极配合单位工作、提高效率，并能保护单位的利益。
第二章传真设备管理第六条传真设备的管理应当由专人负责，确保设备的正常运转和维护保养。
第七条传真设备应当放置在安全、干净、通风良好的环境中，避免灰尘和水汽对设备的损害。
第八条传真设备应当定期进行维护保养，确保设备的正常使用。
第九条传真设备的使用人员应当熟悉设备的操作规程和注意事项，做到规范使用。
第十条传真设备的使用人员应当保证设备的正常使用，不得私自拆卸或调整设备。
第三章传真服务使用第十一条传真服务的使用人员应当遵循相关规定，保持通信内容的保密性。
第十二条传真服务的使用应当进行标准格式化，确保传真内容的清晰和准确。
第十三条传真服务的使用不得用于传播违法、不良信息，不得损害他人利益。
第十四条传真服务的使用应当及时、准确，确保文件传送的完整和安全。
第十五条传真服务的使用应当注意保护环境，避免造成资源浪费。
第四章违规处罚第十六条对于违反本规章制度的行为，一经查实，将按照严重程度给予相应的处罚。
第十七条对于不履行传真设备和服务管理职责的人员，将根据情节轻重追究责任。
第十八条对于故意损坏传真设备和滥用传真服务的行为，将按法律法规予以处理。
第五章附则第十九条本规章制度由本单位负责解释，并根据工作需要进行调整或修改。
第二十条本规章制度自发布之日起执行，同时废止之前的相关规定。
第二十一条本规章制度未尽事宜，按照相关法规和单位规定执行。
以上为传真规章制度的内容，希望所有使用传真设备和服务的工作人员严格遵守，共同维护工作的顺利进行和单位的利益。
公司传真管理办法
公司传真管理办法第一条目的为规范传真文件的接收、发送和传真设备的使用管理，确保传真文件和传真设备正常、高效运行，加强文件的存档和可查阅，特制订此规则。
第二条专人职责传真机主要服务于公司往来公务函件的传送和接收，并为公司相关人员提供必要的服务。
操作人员应做到热情服务，主动服务，保质保量。
第三条传真管理1、传真机由专人管理，其他人员不得随意拆卸和移动。
2、传真机管理人员要有高度的责任心，熟悉机器性能及操作技术，及时、准确地完成任务。
3、保持传真设备清洁卫生，加强传真设备的日常保养，按设备的使用说明定期维护，并对每次维修和保养做详细记录。
第四条传真接收1、对接收到的传真函件，按“紧急”、“重要”、“普通”、和“垃圾”程度进行分类。
2、对接收到的重要传真或私人函件，应及时登记并通知收件人，避免延误工作。
必要时请领取者在登记薄上签字认可。
3、对接收到的“内部明电”或标有“急”、“紧急”等字样的传真，应直接送交相关部门或接收者本人，并请领取者在登记薄上签字认可。
4、传真机管理人员对上一个规定工作时段以外或工休日接收到的传真件要及时做好分类、分发或销毁工作。
第五条传真发送1、各单位发送传真前，到综合办公室要取统一编号，编号后打印，找主管领导签字后方可发送。
2、传真发送后原稿交公司存档。
3、管理人员负责做好发送记录。
第六条本制度最终解释权归综合办公室所有。
b______________________________________________________________________________________________________________工作联络单。
传真机使用管理制度
传真机使用管理制度传真机是一种广泛应用的办公设备，在企业和机构中扮演着重要的角色。
为了更好地管理和使用传真机，制定传真机使用管理制度是必要的。
以下是一个关于传真机使用管理制度的范文，旨在为您提供制定传真机使用管理制度的参考。
一、用途传真机是用于快速、方便地传递信件、文件等资料的一种办公设备。
本管理制度的目的是规范传真机的使用，提高工作效率，确保信息的安全性。
二、使用范围本制度适用于公司内所有使用传真机的员工。
三、管理要求1.使用合法资料发送传真在使用传真机发送文件时，员工必须严格遵守国家法律法规、公司规章制度以及相关部门的指令和通知，确保所发送信息合法合规。
2.保证传真机的正常使用员工使用传真机时，必须小心谨慎地操作，并确保传真机处于正常运行状态。
不得随意拆卸或更换传真机的零部件，不得在传真机周围堆放任何物品，避免传真机被损坏或泄漏信息。
3.保护信息的安全性在发送重要信息时，员工必须格外小心，避免发送公司内部的机密信息或个人隐私信息。
如有需要，可采用加密、密码等方式保证信息的安全性。
收到传真后，必须立即将原件归档或销毁，并确保信息不被泄漏。
4.正确使用纸张只能使用公司规定的传真纸进行传真，不能使用废纸、复印纸等替代品进行传真。
5.维护传真机的性能员工必须按照使用说明，按照规定时间进行传真机的清洁、维护和保养，保证传真机的性能和寿命。
四、罚则如有员工违反本制度规定，将受到以下罚则：1.责令停止使用传真机，直至相关问题得到解决；2.扣除相关成绩分或奖金，给予相应的惩罚；3.如造成公司损失，将追究相关责任，并承担相应的经济赔偿责任。
五、附则本制度自颁布之日起执行，如有需要进行修改，应经公司领导同意后方可生效。
以上是传真机使用管理制度的一个范文，旨在为您提供制定传真机使用管理制度的参考。
在实际操作中，应根据企业的具体情况和实际需求制定相应的管理制度。
通讯设备使用管理制度
通讯设备使用管理制度1. 前言本制度旨在规范企业内部通讯设备的使用，提高通讯设备的利用率和保障企业信息安全。
凡涉及企业内部通讯设备的使用、管理等方面的行为均应遵守本制度。
2. 适用范围本制度适用于企业内部全部通讯设备的使用与管理，包含但不限于移动电话、电话、传真机、无线网络设备等。
3. 通讯设备的调配与管理3.1 调配原则•通讯设备的调配应依照工作需要和职位级别进行决策，由上级领导提出申请并由企业为其供应。
•涉及到安全保密等级较高的通讯设备需要经过安全部门审批后方可调配。
3.2 使用责任•通讯设备的使用人应妥当保管设备，确保不被遗失、被他人盗用或非法使用。
•使用人对所配备的通讯设备应负有保管责任，不得私自转借他人，如发生转借行为，造成的后果由使用人负责。
3.3 设备报废与归还•通讯设备报废或无法连续使用时，使用人应及时向设备管理部门提出报废申请。
•离职或调离企业的员工应在办理离职手续时归还所持有的通讯设备。
4. 通讯设备使用规范4.1 使用场景•通讯设备应重要在企业办公场合使用，禁止在紧要会议、商务接待、机密场合等不适合使用通讯设备的场景中使用。
•临时工作场合如外派机构、客户办公室等需要使用通讯设备的场合，应说明使用目的并经相关部门审批。
4.2 通讯设备的保密与安全•使用人应妥当保管通讯设备，并确保设备不被他人窃取或非法使用。
•使用人不得将通讯设备用于非法活动或泄露公司机密，如发现通讯设备被盗、丢失等情况应立刻向设备管理部门报告。
•使用人在使用通讯设备过程中应遵守企业信息安全管理制度，不得私自存储、传输、泄露公司机密信息。
4.3 通讯设备的正常使用•使用人应依照通讯设备的使用说明书正确操作设备，不得私自修改设备设置、卸载预装软件等行为。
•使用人不得利用通讯设备进行违反法律法规、企业道德、职业道德等不良行为，如传播淫秽、暴力、恶意诈骗等信息。
•使用人在通讯设备使用过程中应注意保护个人隐私，不得偷窥、窃取他人隐私信息。
《打印机、复印机、传真机、扫描仪使用管理办法》
《打印机、复印机、传真机、扫描仪使用管理办法》本文旨在明确公司打印机、复印机、传真机、扫描仪等办公设备的使用管理规定，规范设备的使用、保养、维修等环节，确保设备的正常运行，提高设备的使用效率。
本管理办法适用于公司内所有打印机、复印机、传真机、扫描仪等办公设备的使用和管理。
设备管理部门：负责设备的采购、安装、调试、保养、维修、报废等管理工作，制定相关管理制度和操作规程，对使用人员进行培训和监督。
使用部门：负责设备的使用、日常保养和简单维修，按照设备操作规程正确使用设备，及时反馈设备故障信息。
维护人员：负责设备的定期保养、维修和故障排除，保证设备的正常运行。
设备购置：设备管理部门根据实际需要提出设备采购申请，进行调研和比价后确定供应商，签订采购合同。
设备到货后，由设备管理部门负责验收，并填写《设备验收报告》。
设备安装：设备管理部门负责设备的安装和调试，确保设备正常运行。
使用部门应协助配合安装工作。
设备使用：使用人员应按照设备操作规程正确使用设备，严禁私自拆卸、改装设备。
设备出现异常情况时，应立即停机并通知设备管理部门或维护人员。
设备保养：设备管理部门应定期对设备进行保养，包括清洁设备表面、更换耗材、检查安全装置等。
使用部门应协助配合保养工作。
设备维修：当设备出现故障时，维护人员应及时排除故障并做好记录。
对于无法修复的设备，应及时向设备管理部门报告，申请更换或报废。
设备报废：当设备达到使用寿命或无法修复时，由设备管理部门组织评估，确需报废的设备应填写《设备报废申请表》，经上级审批后进行报废处理。
费用承担：设备的购置费用、维护费用、更换费用等由公司承担。
使用人员应爱护设备，因使用不当造成设备损坏或丢失的，应由责任人承担相应费用。
使用人员应遵守本管理办法，违反规定者将视情节轻重给予警告、罚款等处理。
设备管理部门应对设备的采购、安装、调试、保养、维修、报废等环节进行监督和管理，确保各项工作的顺利进行。
公司将对本管理办法的执行情况进行定期检查和考核，并将结果作为部门和员工绩效考核的重要依据。
通讯工具使用管理制度
有限公司XX 公司通讯工具使用管理制度
文件编号：
版本版次：
制定部门：
制定日期：
次: 页总
准批核审制定
会签:
目的 1。
节约企业经营确保企业通讯资源得到合理运用，为加强对公司各种通讯工具使用的管理，
管理费用,特制订本制度。
范围 2。
集团总部、中山总部的各分公司,其他下属公司或外驻机构,可XX本管理办法仅适用于
根据本管理制度和公司的实际情况制订相应的通讯管理制度,并报集团人力资源部备案。
定义 3.
本管理办法中的通讯工具包括:电话总机、直线电话、电话分机、传真机及电子传真系
统。
管理要求 4.
电话的开通管理 4.1.
将为审批通过的员工提供一部电话分机公司根据员工工作需要和电话分机的资源情况， 4.1。
1。
或者多人共用一个分机.
系统用户权限申请流程，IT系统提交CPC员工因工作需要使用公司通讯工具，必须在 4。
1.2。
经过相应审批后，由信息管理部确认后给予开通。
通讯工具开通审批管理流程 4。
1.3。
部门经理审核- 启动- : 分机内线申请通讯系统管理员IT 部门总监审批—
维护
部门总监审批- 部门经理审核—启动- 国内长途申请：/市话通讯系统管理员IT
维护
部门经理审核—启动—国际长途申请：通IT 部门总监审批-总经理批准—
讯系统管理员维护
部门经理审核—启动—直线电话申请：管理部拿电信IT部门总监审批—到
—盖公司公章公司的电话安装申请表填写—总经理批准-
通讯系统管理员受理统一到电信运营商处办理IT。
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第九条总务助理员应随时注意纸张及机器之维护，倘需申请纸张或维修时，应通 知采购办理。
第十条本办法经呈准后公布实施，修正时亦同。
签发人
责任人签名
制度名
传真机使用管理办法
电子文件编码
GLWA213
ห้องสมุดไป่ตู้页码
1-1
××公司传真机使用管理办法
第一条传真机的使用申请、登记、维修、罚则等作业悉依本办法的规 定办理。
第二条传真机设置于各营业处管理组内，由总务助理人员负责其收发、登 记、统计、报告等作业。
第三条传真机的使用，仅限定业务上的连接，非业务(私用)一律禁止文件 的收发(传真)事宜，倘有非业务使用者，初犯记小过，累犯记大过处分。
第六条文件对外传送后，在“文件传真传出登记簿”内须记明发 文编号、申请人 姓名、传真日期、日期、时间、事由、收文人姓名、收文(电传)号码等，于每月底影印一份 后，翌月一日(下班前)送总管理处核阅，逾期未报时，主办人员应记警告处分。
第七条凡外来公务文件(含内部)传入时，由总务助理员登记于“文件传真 传入登 记簿”内并记明来文编号、来文者姓名、传真日期、时间、事由、经办(收文)人 姓名等，于每月底影印一份后翌月一日(下班前)呈总管理处核阅，逾期未报时，主办人员应 记警告处分。
第四条凡各营业处业务员、科长、业务经理(含以上主管人员)因公须使用 传真机 时，应填写“文件传出申请单”并附有关传真文件及说明理由，经业务经理批示 后，送总务助理员办理。
第五条总务助理员凭“文件传出申请单”之核定后，才得办得对外传送 作业，作业完毕应登记于“文件传真传出登记簿”内，原稿发还原申请人。