参观交流接待工作程序
关于印发园区考察参观接待流程规范的通知
关于印发园区考察参观接待流程规范的通知
各位部门:
为了规范园区考察参观接待流程,提高服务质量,增强园区形象,特
制定本规范,具体要求如下:
一、考察参观接待流程
1.申请与备案:各部门在接待园区考察参观活动前,需提前向园区管
理部门提交申请,并填写详细的活动计划及名单,园区管理部门将审核后
备案并通知相关部门。
2.活动安排:园区管理部门将根据活动计划安排相应的接待人员和车辆,并保障活动的顺利进行。
3.接待程序:接待人员应根据活动计划提前做好准备工作,包括场地
布置、资料准备等,确保接待工作的顺利进行。
4.反馈及总结:活动结束后,各部门需及时向园区管理部门提交活动
反馈及意见建议,并进行总结,以便更好地提高服务水平。
二、服务要求
1.优质服务:接待人员应提供礼貌、热情的服务,为参观者提供专业、周到的服务,解答其问题,并确保安全。
2.安全保障:园区管理部门需加强安全意识,确保活动的安全进行,
做好应急预案,及时处理各种突发事件。
3.协调配合:各部门之间要密切配合,做好统一安排,确保活动的顺
利进行,提升园区整体形象。
4.成果展示:活动结束后,各部门需在规定时间内整理相关资料,并向园区管理部门提交成果展示,以便园区综合评估。
三、责任追究
对于未按规定程序进行园区考察参观接待活动的部门,园区管理部门将根据情节轻重进行相应的责任追究,并通报整个园区。
四、附则
本规范自印发之日起实施,并不时进行修订与完善,以确保园区考察参观接待工作的高效进行。
特此通知。
参观接待方案及流程六篇
参观接待方案及流程六篇为保障__领导参观顺利进行,特制定此接待流程:一、人员分配:1.出席人员:2.接待任务协调:3.接待来访登记:4.讲解引导员:5.宣传材料布置、扩音设备负责:6.电子设备负责人员:7.陪同人员:8.摄像:二、接待安排:1.参观路线地点:路线一:路线二:介绍人:2.__项目讨论地点:会议记录:内容:1.2.三、招待晚宴:1.出席人:2.酒店预订及酒水申请:3.地点:4.车辆安排:2023年月日,济宁市委、市政府将来我校视察、指导工作,为做好迎接视察工作,按照相关工作要求,结合学校实际,制定以下接待方案。
一、组织领导为做好市委、市政府领导来我校视察工作,学校成立迎接、接待领导小组组长:__成员:__宣传小组成员:引导、解说员(教师、学生各一名)摄影、拍照后勤保障:__会议室、接待室布置:__二、迎接工作1、门卫规范着装,规范岗位工作要求。
2、由全体校委会成员在学校门口迎接视察领导。
三、车辆摆放安排人员负责引导领导车辆进入学校指定停车地方(李新华负责)。
四、校园环境卫生校园做一次全面清理检查。
1、路面、教室、楼道、走廊、各功能室无污迹、无纸屑、无垃圾、无卫生死角。
(黄长运、李新华负责检查,并指导各班级班主任分区检查)。
2、食堂地面整洁、桌面干净,无明显污垢,墙面干净无蜘蛛网,工作人员穿制服。
(刘振远、颜景田负责检查)。
3、教室内部卫生清扫、桌椅摆放整齐。
(黄长运、李新华负责检查)4、中心路与教学楼、综合楼间的.各类宣传物品的整理、摆放(师生硬笔书法、学生手抄报作品等)。
(姜海青、寻之信负责)5、各功能室内部卫生清扫、桌椅、实验器材摆放整齐(黄长运、李新华负责)五、仪表风纪1、学生着装恰当按规范要求进行整理(少先队周蕊负责)。
2、全校师生的文明礼仪注意事项,微笑,让步,着正装等(政教处负责)。
六、教学、工作秩序1、教师要严肃课堂纪律,维护良好教学秩序。
(教务处负责)。
2、下课期间禁止大声喧哗、嬉闹,禁止播放与教学无关的内容。
外事接待流程
外事接待流程外事接待流程是指对外国来宾的接待工作流程。
外事接待是一项重要的工作,它不仅需要对来访者进行热情周到的接待,而且需要展现出我国的友好形象和高效组织能力。
下面是一种常用的外事接待流程:一、接待准备阶段1. 获取来访者信息:通过外交渠道或协会等途径获取来访者的基本信息,包括姓名、职务、国籍、护照号码等。
2. 组织筹备工作:根据来访者的身份和目的,确定接待的时间、地点、活动和参与人员等。
3. 安排住宿和交通:根据来访者的要求,预订酒店和安排接送车辆。
4. 准备接待用品:包括礼品、文具、纪念品等,以展示我国的文化和风俗。
二、接待程序阶段1. 接机/接站:在接待日期的前一天,派出专人前往机场或车站迎接来访者,并致以热情的欢迎辞。
2. 安排住宿和休息:将来访者带至预订的酒店,并确保其住宿安排得当。
之后,给予适当的休息时间。
3. 举行欢迎仪式:安排在指定的时间和地点,为来访者举行欢迎仪式。
仪式上,应有领导致辞,致以热烈的欢迎,并介绍来访者的身份、国籍、目的等。
4. 参观交流活动:根据来访者的要求和行程安排参观和交流活动,如参观当地景点、参加研讨会等。
这些活动应注重展示我国的历史文化和经济社会发展成就。
5. 举行正式会议:如果来访者的身份和目的需要,应安排正式会议。
会议上,应有专门的翻译和记录人员,确保交流顺畅和准确。
6. 协助购物:如果来访者有购物需求,应安排专人陪同,提供购物指南并协助购物。
7. 送机/送站:在离开日期的前一天,派出专人将来访者送至机场或车站,并给予热情的送别。
三、接待工作结束后的处理1. 审核记录:核对接待期间所收到的来访者基本信息、礼品、文具等,并记录接待的具体情况和感想。
2. 感谢邮件:根据来访者的邮件地址,发送感谢信件,表达对来访者莅临的感激之情。
3. 整理材料:整理和保管接待期间所使用的文件、照片、录像等资料,以备后续参考。
外事接待流程是保证来访者接待工作高效有序进行的重要方法,通过良好的接待流程和周到的服务能够使来访者感受到我国的热情友好和高素质的接待水平,进一步促进我国在国际上的形象和外交事务的发展。
参观基地接待方案范文
参观基地接待方案范文
尊敬的先生/女士:
感谢您选择参观我们的基地。
我们非常欢迎您的到来,并为您设计了以下的基地接待方案。
一、接待时间和地点
时间:XX年XX月XX日上午9点
地点:XX基地(详细地址待定,请提前联系确认)
二、接待程序:
1. 接待人员将于上午8点30分准时在基地门口迎接您。
2. 介绍基地的概况和历史背景。
您将了解基地的发展历程,包括成立时间、规模以及相关成就等。
3. 参观基地设施。
我们将带您参观基地的各个部门和设施,包括生产车间、实验室、物流仓库等。
您可以亲眼目睹我们的生产流程和技术设备,并与工作人员进行交流和互动。
4. 欣赏基地展示。
在参观过程中,您将有机会欣赏到我们精心设计的基地展示,包括产品展示、技术展示和人才培养成果展示等。
5. 交流与提问。
在参观结束后,我们为您安排了一个专门的交流环节,您可以与我们的专业团队交流,提出问题或提供意见和建议。
三、注意事项:
1. 出于安全考虑,请遵守基地的各项规定和安全标准。
请配合工作人员的指导,并注意维护基地的设施和环境。
2. 请提前确认人员数量和注意事项,以便我们做好接待准备。
3. 如有特殊需求,请提前告知我们,以便我们为您提供更好的服务。
4. 如因您的原因导致参观日程变动,请提前与我们联系,我们将尽力配合您的需求。
请您在收到此信后尽快回复,以便我们进行最后的确认和安排。
期待您的到来,同时也感谢您对我们基地的关注和支持!
此致
敬礼
XXXXXXXX基地接待团队。
外来人员来访流程
外来人员来访流程一、来访人员通知1.来访人员提前通知单位:来访人员提前向接待单位发出来访通知,包括到访人员的姓名、来访目的、预计到达时间以及预计离开时间等信息。
2.单位通知相关人员:单位收到来访通知后,将通知相关部门和人员,包括接待人员、安保人员以及相关部门负责人。
二、接待准备工作1.指定接待人员:单位根据来访人员的身份和到访目的,指定专门的接待人员负责接待工作。
2.安排接待时间和地点:确定接待时间和地点,根据需要安排会议室或个别办公室作为接待场所,并确保会议室和相关设施的正常运作。
3.制定接待方案:根据来访人员的身份和到访目的,制定接待方案,包括接待人员的职责、活动安排、讲解服务以及餐饮安排等事项。
4.提前了解来访人员:接待人员需要提前了解来访人员的身份、职位和到访目的等信息,并准备相应的讲解资料和介绍材料。
三、接待程序2.接待引导:接待人员引导来访人员前往指定的接待场所,并提供必要的协助和指导。
3.会议接待:如果来访人员是为了参加会议或座谈会等活动而来访,接待人员需要负责会议的组织和协调工作,包括准备会议室、提供音频和视频设备以及提供会议茶歇等服务。
4.参观导览:如果来访人员需要参观单位或了解相关情况,接待人员需负责带领来访人员参观并讲解。
5.交流洽谈:接待人员需主动与来访人员进行交流和洽谈,了解来访人员的需求和意见,并及时提供解答和回应。
四、安全措施2.通行证制度:接待单位可要求来访人员办理临时通行证,并在单位内部设立通行证检查制度,确保来访人员的安全和保密。
3.安保措施:单位安排安保人员负责来访人员的安全保卫工作,包括对来人员的人身安全进行保护、防止突发事件等。
五、离开手续1.完成工作:根据来访人员的到访目的,接待人员需确保来访人员的相关事务和工作已经完成,并与来访人员进行确认和确认。
2.写一份感谢信:接待人员可以代表单位写一封感谢信,感谢来访人员的光临和支持,并表达希望进一步加强合作的意愿。
参观接待工作流程图
参观接待工作流程图第一篇:参观接待工作流程图参观接待工作流程图为了充分展示山西省高速公路运行畅通、安全、信息监控和12122客服对外形象规范和做好外来参观接待工作使各级外来参观人员能够全面、系统了解山西高速公路运行情况和高科技设备在高速公路上的运用特制订外来参观接待工作流程如下一、工作流程:见流程图二、工作要求1、相关工作人员接通知后按规定着装提前一小时进场做好准备。
2、相关工作人员职责技术人员调试大屏、音响等设备检查运行情况确保所有设备处于完好状态。
如遇故障立即排除若故障严重暂时无法修复应汇报领导。
调度人员根据任务要求协同技术人员调试设备配合讲解人员调取所需资料确保任务顺利完成。
讲解人员一是协同技术人员、调度人员调试音响确保音响设备正常运行杜绝异常情况出现二是讲解时精力集中、面带微笑、举止优雅、吐字清晰、语速适中。
宣传片播放时讲解人员应缓退至一侧宣传片接近尾声进场继续讲解。
引导人员指挥中心指派两名人员在东西大门执勤负责引导工作。
服务人员指挥中心指派负责主席台的后勤服务工作。
客服人员在做好本职工作的同时配合讲解人员工作应有一名客服人员提前做好准备当介绍到客服席时下达“起立、半面向右转”口令客服人员面带笑容以注目礼向主席台点头致意礼毕下达“半面向左转坐下”口令要求思想端正、态度认真、动作标准、整齐划一客服人员进入本职工作状态。
3、观摩人员未完全离场时相关工作人员不得随意离岗。
4、观摩人员离场后如设备运行正常关闭设备反之技术人员须查找故障予以排除设备运行正常后关闭除客服人员外其他人员离岗。
第二篇:信访接待工作流程图信访接待工作流程图权力运行风险表现:风险①:没按要求保证工作日举报电话畅通,接待工作不细。
风险②:对收到的信访事项不按规定登记或者不按规定程序办理。
风险③:未按规定报主管领导批示擅自处理。
风险④:对信访投诉互相推诿,久拖不办;在查处违纪案件中,坚持原则不够,泄漏检举人、投诉人。
风险⑤:答复意见未经主管领导审批擅自处理,造成不良后果。
来访客户接待流程四篇
来访客户接待流程四篇篇一:来访客户接待流程为了加强来访客户接待管理,规范客户业务接待流程,特制定此项标准:1、当接到客户来访信息时,各销售经理需将来访客户的信息落实清楚(包括客户来访的具体计划日程、来访目的、人员数量等)。
2、各地区销售经理判定来访客户的重要等级,并提出接待要求,以邮件或传真的方式上报销售部。
3、销售部相关人员需再次和客户确认到访信息,必要时和销售经理沟通核对。
4、负责接待人员详细填写《来访客户登记表》,并及时交上级领导审核。
5、经销售总监最终审核《来访客户登记表》后,由负责接待人员按要求,做好接待的准备工作,包括:a.及时向市场部和行政部转报来访客户迎接横幅及水牌制做;演示厅会场安排要求(水牌和横幅根据客户重要程度具体制作);b.向市场部递交来访客户讲解内容要求及来访客户确切的单位名称、人数和职位,沟通安排演示或培训事宜(包括按排打出来访欢迎字幕)。
c.主动电话邀请出席接见的各部门领导及技术人员,保证出席人员的正常到场。
d.需要公司派车的提前填写用车申请。
e.到财务借款及领用礼品和烟酒。
f.需要安排住宿的,提前订好酒店,预订好用餐地点后第一时间内告知陪同领导,并安排用餐当天领导的用车。
6、接待负责人安排好相关准备工作后,将审核完毕的《来访客户登记表》交销售主管进行督促跟进,并详细告知销售主管各项准备工作的进展情况及需协助事项。
7、在客户即将到公司之前,至少需提前一个小时电话确认客户抵场地时间和迎接地点,并告知司机队负责人准备车辆提前十五分钟在指定地点接客户上车。
8、陪同客户在公司的各项活动安排。
9、如客户需要订返程机(车)票的,均需由接待人员负责预订。
10、送别客户后,需尽快将票据报帐核销借款,并向礼品管理人员退还未用完的烟酒进行销帐处理。
11、进行信息汇总和费用统计,并对《客户来访接待登记表》内容进行补充后归档。
12、将接待客户过程中收集到的信息,以及接待客户所发生的各类费用报至各销售经理。
公司来客来访接待及参观规定
公司来客来访接待及参观规定****科技有限公司*办字[2023]09号为进一步规范公司来客程序,加强公司技术与商业秘密保护,特对来客来访及参观做如下规定:①接待地点:一般在公司公共会议室或部门设接待室,不准许在业务大厅会客、不准许在其他部门会客。
②接待标准:在公司公共会议室接待时,由公司办公室人员负责提供接待服务,部门填写《业务接待需求确认表》,提交办公室;在本部门设会议室接待的,部门自行安排服务。
④建立台帐:公司办公室及业务部门接待室均要求建立来客来访登记台帐,明确来客名称、来访目的、接待人员、达成备忘协议及业务内容等信息,形成备档材料,以便对档案信息的使用。
①接待地点:业务洽谈原则上只限于本部门接待室内,分管副总批准可在本部门业务办公室洽谈;不准许在其他部门参观。
②接待标准:由业务部门自主接待。
③建立台帐:各业务部门均要求建立来客业务台帐,明确来客名称、接洽人员、业务内容等信息,年度统计形成部门业务备忘录,备档。
①接待地点:原则上在办公楼一楼大厅会客席会见;特别情况,经部门主管同意批准,可以在部门设接待室会见;不准许在本部门业务办公室会见,不准许带领到任何部门参观(副总或总经理特批除外)。
②建立台帐:公司办公室督察一楼吧台工作人员建立日来访客登记台帐。
①接待地点:一般在公共会议室或办公室接待,对口业务部门设接待室。
②接待标准:对口业务部门报办公室安排。
填写《业务接待需求确认表》,提交办公室。
③参观规定:由办公室(主任)确定参观路线,业务分管副总批准,引领参观。
④建立台帐:办公室建立接待台帐。
备注解释:公共业务:包括公安消防检查、新闻媒体采影等;行业检查:包括特种设备检测、质量(计量)行政监督及计量检测业务等;5、政府行政官员(或领导)及参观规定①接待地点:在公司公共会议室或接待室。
②接待标准:办公室安排,总经理批准。
填写《业务接待需求确认表》。
③参观规定:由办公室(主任)确定参观路线,总经理批准,引领参观。
来访人员接待流程
来访人员接待流程一、接待前准备。
在接待来访人员之前,接待人员需要提前做好准备工作,包括但不限于以下几点:1. 确认来访人员的身份和来访目的,了解来访人员的基本信息,以便提供更加个性化的接待服务;2. 安排好接待时间和地点,确保接待环境整洁、舒适;3. 准备好接待所需的文件资料和相关信息,以备不时之需;4. 与相关部门或人员进行沟通,了解来访人员可能涉及的事务,以便提供必要的协助和支持。
二、接待流程。
1. 迎接来访人员。
当来访人员到达接待地点时,接待人员应立即出面迎接,礼貌地致意,并主动引导来访人员进入接待区域。
2. 登记信息。
在接待区域,接待人员应当主动询问来访人员的姓名、单位、来访事由等信息,并在接待登记表上进行记录。
同时,为来访人员提供方便,如提供座位等待或提供饮用水等。
3. 安排接待。
根据来访人员的身份和来访目的,接待人员应当及时安排相关工作人员进行接待,并向来访人员介绍接待人员的身份和职责。
4. 提供服务。
在接待过程中,接待人员应当提供周到、热情的服务,解答来访人员的问题,提供必要的协助和支持,确保来访人员的需求得到满足。
5. 结束接待。
在来访事务结束后,接待人员应当主动送别来访人员,并表示感谢。
同时,对接待过程中出现的问题或不足之处进行总结和反思,以便今后改进接待工作。
三、接待注意事项。
1. 保持礼貌,尊重来访人员的权益和隐私,不泄露来访人员的个人信息;2. 注意接待细节,如提供饮用水、询问来访人员的舒适度等;3. 营造良好的接待氛围,给来访人员留下良好的印象;4. 注意接待安全,确保来访人员在接待过程中的安全。
四、接待工作的改进。
接待工作是一个不断改进的过程,接待人员应当不断总结经验,改进工作,提高接待服务质量。
可以通过定期的接待工作评估、接待流程的优化等方式来不断改进接待工作。
五、结束语。
来访人员接待流程是一个细致而重要的工作,良好的接待工作可以提升单位形象,增强单位的服务意识和服务水平。
物业公司参观交流接待工作程序
物业公司参观交流接待工作程序物业公司参观交流接待工作程序一、前期准备工作1. 确定参观交流的目的和内容:根据接待单位的需求和物业公司的资源,确定参观交流的目的和内容,包括参观的项目、时间安排、人员配备等。
2. 联系接待单位:与接待单位进行电话或邮件联系,确认对方的参观意愿,确定具体的日期和时间。
3. 确定接待人员:根据参观的内容和目的,确定相应的接待人员,包括物业部门负责人、相关技术人员、行政人员等。
4. 准备参观材料:根据参观的内容,准备相关的宣传材料、介绍资料等,以便给参观人员提供详细的了解。
二、接待过程安排1. 接待人员准备:接待人员在接待前需进行一系列的准备工作,如整理参观路线、检查参观设施的运行情况、准备接待礼品等。
2. 接待人员接待:根据接待计划,接待人员应在预定时间和地点准时迎接参观人员。
接待人员应穿戴整齐,态度热情、礼貌。
3. 参观安排:根据事先确定的参观内容和时间安排,参观人员按照指定的路线参观物业公司的各个部门和项目。
在参观的过程中,物业公司的相关人员应向参观人员详细介绍各个部门的职责和工作内容,回答参观人员提出的问题。
4. 交流讨论:在参观结束后,可以组织交流讨论,双方可以就物业管理等相关话题进行深入交流,分享经验、互相学习。
同时,物业公司可以借此机会了解接待单位的需求和意见,为今后的合作提供参考。
三、接待后续工作1. 调查反馈:接待结束后,物业公司应及时与接待单位取得联系,了解对方参观的反馈意见,以便对接待工作进行总结和改进。
2. 总结交流:物业公司应组织相关人员对本次接待交流活动进行总结,包括接待过程中存在的问题和不足之处,以及对接待单位的建议和意见。
3. 建立合作关系:根据参观交流的结果,双方可以进一步洽谈合作事宜。
物业公司可以提出合作意向,同时,也可对接待单位提出可能的合作方案和建议。
4. 持续跟进:在建立合作关系后,物业公司应与接待单位保持密切联系,及时了解对方的需求和问题,并提供解决方案和支持。
2024年领导视察接待方案(2篇)
2024年领导视察接待方案尊敬的领导:您好!2024年领导视察即将到来,为了确保接待工作的顺利进行,我谨向您呈上接待方案,供您参考。
一、前期准备工作:1. 接待团队组建:成立接待工作领导小组,并明确各成员的责任,确保接待工作的组织和协调。
2. 会议筹备:制定视察行程安排,包括具体日期、地点以及会议议程等内容。
并邀请相关部门、企事业单位及媒体参与会议。
3. 情况通报:向相关部门、企事业单位通报领导视察的时间、地点和目的,并征求他们的意见和建议,确保各单位全面、准确地了解接待工作的内容。
4. 宣传推广:在视察前进行宣传推广活动,提高公众对接待活动的关注度,并向公众传达领导视察的目的和意义。
二、接待工作流程:1. 初次接待:在领导抵达目的地后,派出接待小组成员到机场/火车站迎接,并致以热烈的欢迎和问候,提供必要的便利。
2. 地点准备:为了保证视察的效果和顺利进行,提前对各视察地点进行装饰和布置,确保环境整洁、设施完善。
3. 会议安排:根据会议议程,安排好各项细节工作,包括会场准备、设备调试、资料准备等。
并确保会议的有序进行,提供全程翻译和记录等服务。
4. 约见安排:根据领导视察的需要,安排与各相关单位的约见。
确保了解各单位的工作情况,听取他们的意见和建议,并提供必要的帮助和指导。
5. 考察行程:根据视察行程安排好考察路线,确保交通畅通和安全。
并提供导游和专业人员的陪同,解答领导提出的问题。
三、安全保障工作:1. 交通安排:提前了解视察地点的交通情况,安排好车辆和司机,并制定合理的路线规划,确保领导的安全和交通的顺畅。
2. 人员保障:为领导视察提供必要的人员保障,包括安保人员和医疗人员等。
确保领导的人身和财产安全。
3. 突发事件处理:对于突发事件的发生,及时组织人员进行处理,并向领导报告情况,保障领导的安全和工作的顺利进行。
四、后期总结及宣传工作:1. 视察总结:对于接待工作进行总结,提取经验和教训,并向领导报告接待工作的效果和意见建议。
接待流程方案
接待流程方案一、接待准备(一)确定接待对象:根据接待目的、主题和接待标准,选择符合条件的接待对象;(二)确定接待时间和地点:时间最好提前一个月确定,地点要预订好,保证能够满足接待需求;(三)安排接待人员:根据接待对象的身份、规模和要求,选择接待人员,并分工进行工作;(四)编排接待流程:根据接待对象的身份和要求,编排合理的接待流程,并进行协商和讨论;(五)准备接待物品:包括会议文件、礼品、资料等,要预备充分,确保各种物品的质量、数量、种类等符合接待标准。
二、接待流程(一)接待对象到达接待地点,接待负责人向接待对象致欢迎辞,介绍接待人员,并引领接待对象进入接待室;(二)接待人员向接待对象深入了解需求和意愿,并向其简要介绍本单位、本次接待的意义和目的,并递交接待文件、资料等;(三)引领接待对象参观或体验本单位的相关场所或项目,让接待对象全面认识本单位,并为接待对象提供必要的解释和指导;(四)安排接待对象参观或体验相关场所和设施的时间和程序,并根据接待对象的特殊要求加强相关场馆或项目的导览;(五)会见或座谈环节,接待对象与本单位领导或专业负责人进行会谈或交流,探讨合作、交流的事项,并为接待对象提供必要的帮助和支持;(六)赠送礼品环节,根据接待标准和接待对象身份赠送符合要求的礼品,并对礼品进行必要的介绍和解释;(七)送别环节,接待对象结束参观、交流后,由提前安排好的专人进行送别,向接待对象致以感谢和问候,表示期望能够与接待对象建立长久的友谊关系。
三、接待工作总结(一)针对接待对象和接待情况进行接待工作总结,包括接待流程、服务质量、物品准备等方面进行总结,发现问题、不足,并提出改进方案;(二)交流总结经验,分享一线接待工作中的经验,进行交流、学习,发挥团队的优势,获得更多的成功经验;(三)积极向接待对象寻求反馈意见,针对接待对象在游览、交流中的反馈意见,进行思考和反思,吸取经验,改进工作。
以上即为接待流程方案,然而随着时代的进步和社会发展,接待工作将会面临更多的挑战和变化,我们要积极适应新的形势和需求,不断提高服务质量和办事效率,为广大客户献上优质服务和周到关怀。
参观考察接待方案
参观考察接待方案尊敬的客户感谢您对我们公司的关注,并希望能够为您提供一份完善的参观考察接待方案。
以下是我们为您准备的方案,请您参考。
一、参观考察目的:通过参观考察,让客户对我们公司的生产、研发、管理等方面有更深入的了解,进一步加强双方的合作关系,寻找更多的商机与合作伙伴。
二、参观考察时间:我们建议将参观考察安排在工作日的上午,以便在正常的生产运营时间内进行参观,最大程度地展示我们的企业实力。
三、接待人员:我们将派遣专业的接待团队负责您的接待工作,团队成员包括:销售经理、生产经理以及一些关键员工,以确保您的参观顺利进行。
四、参观行程安排:1.到达接待:安排专车接送客户到达公司,并由客户指定的销售经理陪同客户进入公司大门。
2.公司简介:销售经理将为客户介绍公司的发展历程、产品优势、市场份额以及未来的发展规划,以帮助客户更好地了解我们的公司。
3.生产车间参观:将安排工作人员带领客户参观我们的生产车间,展示我们的生产工艺、设备和流程,以及产品的生产线。
客户可以亲眼目睹我们的产品制造过程,对我们的生产能力有更直观的了解。
4.研发中心参观:客户将有机会参观我们的研发中心,了解我们的研发团队、研发设备和技术实力。
客户还可以与我们的研发人员进行交流,并了解我们公司在技术创新方面的努力。
5.品质检测:我们将介绍我们的品质检测体系和标准,并邀请客户参观我们的品质检测实验室。
客户可以了解我们的品质管理流程,以及我们如何确保产品质量和合规性。
6.产品展示与讲解:客户可以与我们的销售经理一同参观我们的产品展览区,并介绍公司的主打产品的设计理念、功能特点以及市场竞争力。
我们还将为客户提供详细的产品宣传资料。
7.交流研讨与洽谈:在参观结束后,我们将安排午餐或茶歇招待,为双方提供更多的交流和洽谈的机会。
期间,客户可以进一步了解我们的产品、合作模式和市场前景。
8.结束行程:在洽谈结束后,我们将安排专车将客户送回指定地点,标志着此次参观考察的圆满结束。
学校开放日参观接待流程
学校开放日参观接待流程1. 接待流程概述学校开放日是为了让家长和学生更好地了解学校的教学环境和教育理念而设立的活动。
本文档将介绍学校开放日的参观接待流程,以确保参观者能够顺利了解学校的相关信息。
2. 参观预约在学校开放日之前,我们鼓励家长和学生提前预约参观时间。
预约可以通过以下方式进行:- 电话预约:拨打学校接待处的电话,提供您的姓名、联系方式和参观日期。
- 网上预约:访问学校官方网站,在开放日相关页面进行在线预约。
3. 参观日程安排学校开放日通常会设立一整天的参观活动,安排如下:3.1 欢迎和介绍参观者到达学校后,将由工作人员在接待处热情地迎接。
工作人员会向参观者介绍学校的背景和概况,并提供相关资料供参观者参考。
3.2 校园参观参观者将由专门的导游带领,参观学校的各个教学区域和校园设施。
导游将介绍学校的教学设施、图书馆、实验室等重要场所,并回答参观者的问题。
3.3 教育理念和课程介绍在参观过程中,学校的教育负责人或教师将向参观者介绍学校的教育理念和优势课程。
他们将详细解释学校的教学方法、师资力量和课程设置,以便家长和学生更好地了解学校的教育特色。
3.4 学生表演和展示学校开放日还会安排学生的表演和展示活动,以展示学生的综合素质和学校的教学成果。
参观者可以观看学生的音乐、舞蹈、戏剧表演或参观学生的艺术展览等。
3.5 问答环节在参观结束前,学校将安排问答环节,让参观者有机会提问。
学校的教育负责人、教师和学生代表将回答参观者的问题,并提供进一步的咨询和指导。
4. 参观后续参观结束后,学校将提供参观者的反馈表,以便他们分享对学校参观的意见和建议。
学校也会提供进一步的联系方式,以便参观者在日后有任何疑问时能够与学校取得联系。
5. 结语学校开放日的参观接待流程旨在为家长和学生提供一个全面了解学校的机会。
通过预约参观、校园参观、教育理念介绍和问答环节等环节的安排,我们希望参观者能够更好地了解学校的教育环境和特色。
单位参观接待活动方案
单位参观接待活动方案
一、活动目的
单位接待参观活动是为了展示单位的实力和魅力,增强单位形象,促进单位与外界的交流与合作,提升单位的社会影响力。
二、活动流程
1. 前期准备
•确定参观活动时间和地点
•邀请相关媒体、合作单位、VIP等
•确定活动主题和内容
2. 活动正式开始
•9:00-9:30 参观活动开幕式
•9:30-11:30 参观单位各个部门,了解单位工作流程和业务范围
•11:30-13:00 午餐招待
•13:00-15:00 参观单位先进生产线或研发中心
•15:00-16:00 交流座谈会
•16:00-16:30 结束活动,颁发纪念品
3. 后期总结
•收集参观者反馈意见
•对活动过程进行总结和评估
•撰写活动总结报告
三、活动要求
•活动方案需提前15天提交单位领导审批
•活动需要提前通知参观者,并告知准备事项
•严格遵守安全规范,确保参观者安全
•活动结束后,及时整理活动资料和清理现场
四、注意事项
•根据参观者身份的不同,定制不同的参观路线和内容
•为参观者提供专业的导游和讲解员
•营造轻松愉快的参观氛围,增强互动性
•注意礼仪和待客之道,展现单位的优雅和专业性
以上是单位参观接待活动的方案,请各相关人员严格执行,确保活动顺利进行。
参观交流接待工作程序
1、目的规范公司参观交流接待工作,体现规范化的管理与良好的企业形象。
2、范围适用于公司本部、各管理处/部门参观交流接待工作。
3、定义无4、职责4.1办公室:指定、协调相关人员负责各类参观、交流活动;4.2各部门:负责本部门交流接待工作的具体落实;5、方法及过程控制5.1接待级别5.1.1办公室主任负责根据参观、交流或外来人员实习的具体情况确定接待级别。
接待级别分为一级、二级、三级,各部门可根据参观接待所确定的接待级别安排具体接待工作。
5.1.2一级接待5.1.2.1公司本部一级接待,接待来宾包括:集团交流人员、集团审计人员、政府部门人员。
5.1.2.1.1 办公室负责提前知会公司职能部门全体人员做好准备。
5.1.2.1.2办公室负责提前准备迎宾接待牌、礼品等相关物品资料。
5.1.2.1.3办公室负责公司现场环境的检查和整理。
5.1.2.1.4办公室主任协同总经理(助理)及相关人员在正门进行迎接和指引。
5.1.2.2 业务部门一级接待,接待来宾包括:兄弟公司管理层交流人员。
5.1.2.2.1 办公室提前通知各岗位负责人做好现场环境清洁,秩序维持(包括车辆停放),并根据情况确定设立临时岗位做好安全防范措施。
5.1.2.2.2办公室提前准备迎宾接待牌、茶食、礼品等相关物品资料。
5.1.2.2.3接待现场最高负责人及相关人员在正门进行迎接和指引。
5.1.2.2.4部门各岗位负责人在接待现场予以待命,负责协调处理各项临时事务。
5.1.2.2.5接待完毕后,由现场最高负责人及相关人员欢送离开。
5.1.3二级接待,接待来宾包括:兄弟公司业务部门交流人员。
二级接待,由部门、项目负责人介绍管理服务区域的基本情况,回答来宾提问,应来宾需求安排座谈交流。
接待时须着公司工作服,做到热情、大方,宣传公司管理方法和理念等。
5.1.4三级接待,接待来宾包括:同行业、非同行业参观、交流人员;三级接待,由业务部门接待负责人向来宾介绍所辖小区(或大厦)的基本情况,回答来宾提问。
(完整版)公司来访客人接待流程及标准
公务接待流程及标准公司公务活动工作中的接待工作,本着不铺张浪费,热情接待,节俭适宜的原则,结合销售部门的实际要求,对规定如下:一、接待流程及标准1、来宾分类按照接待对象、目的及场合,将接待来宾分为以下四类A类:特别重要或者重大的接待。
指的是国家、省市及各级政府部门的重要领导,来宾单位的主要领导,由公司董事长、分部总经理及有关部门负责人陪同接待。
B类:比较重要或者重大的接待。
指的是大客户领导、潜在的客户来访和签单可能性较大的客户等,由对应的销售经理、销售部门领导或总经理陪同接待。
C类:普通客户来访接待。
指的是一般客户来访、参观考察等,处于双方合作的前期阶段,客户暂时不会做出采购决定,需要后期不断跟踪的客户,由对应的销售经理陪同接待,必要可提出由销售部门领导陪同接待。
D类:一般性接待。
指一般性设备、原材料厂家的来访、参观,由相关部门负责人或者指定人员接待即可。
2、就餐标准(不含烟、酒水、礼品)日常用餐和陪餐要按照确有必要的原则。
用餐标准分为以下三类:A 类:最高130-150元/人均;B 类:最高100-130元/人均;C 类:最高80-100元/人均;D 类:来宾自理或按照公司员工餐标准;3、来宾的住宿费用原则上自理,部分和情况特殊者,由相关销售负责人请示销售副总同意后,予以安排。
二、接待程序1、计划与准备(1)销售人员在接到公司领导通知或相关客户来访预约时,应了解来宾基本情况,如来宾职务、来访具体时间、人数、本地逗留日期、目的和要求等。
在这基础上拟定接待计划,酌情安排接待标准报领导审批。
(2)行政部根据来宾情况按计划通知公司相关部门,通知参加接待活动的领导、陪同人员、落实会客时间及场所。
(3)行政部根据来宾情况提前按接待标准预定好接待用餐的酒店,按照以上规定及标准酌情安排酒水、香烟、用餐标准;提前按接待标准预约好来宾休息的酒店。
(特殊情况下接待标准,吃住行也可以由接待部门直接处理)。
(4)如有需要相关接待部门可根据情况配合安排来宾游览、购物、娱乐等其他项目。
接待工作的一般程序
接待工作的一般程序接待工作指的是在工作场所接待客人、顾客或访客,确保他们得到良好的服务和满意的体验。
一般来说,接待工作的程序分为以下几个主要环节:一、准备工作:在正式开始接待工作之前,需要提前做好一系列的准备工作。
首先,要熟悉企业或机构的背景信息、业务范围和服务内容,以便有效地回答客人的问题和提供适当的服务。
其次,需要熟悉工作场所的布局和设施,以便能够快速、准确地引导客人。
还要准备好所需的接待用品,如接待台、访客登记本、名片等。
二、欢迎客人:当客人到达工作场所时,接待人员应先以微笑和礼貌的态度迎接客人,主动问候并表达欢迎之意。
接待人员应主动询问客人的需求,并告知相关的服务和设施。
同时,应主动提供帮助,如为客人提供座位、导览、水或茶水等。
三、登记客人信息:在欢迎客人之后,接待人员需要登记客人的基本信息,如姓名、单位、联系方式等。
这是为了记录客人的到访情况,方便日后的跟进和统计分析。
同时,还需要向客人解释隐私保护政策,确保客人的个人信息得到保护。
四、引导客人:接待人员应根据客人的需求和目的,对客人进行正确、高效的引导。
对于需要办理业务的客人,应向其提供相应的办理流程和所需材料,并引导其到指定的办理窗口。
对于需要参观或参加活动的客人,应向其提供相关的导览和时间安排,并引导其到相应的场所。
五、提供协助:在客人在工作场所逗留期间,接待人员应随时准备提供各种协助和服务。
如客人需要使用设施、设备或咨询问题,接待人员应及时解答并提供必要的帮助。
同时,还需要及时为客人解决问题和处理投诉,确保客人得到满意的解决方案。
六、结束工作:当客人完成业务或活动时,接待人员应表达对客人的感谢,并告知客人如何离开工作场所。
同时,需要及时清理和整理接待区域,为下一位客人做好准备。
还要将客人的到访情况和信息及时更新到相应的记录系统中。
七、跟进工作:接待工作并不仅仅是在客人到访时的一次性服务,还需要进行后续的跟进工作。
接待人员应主动与客人保持联系,了解他们的意见和建议,及时解决他们的问题和需求。
公司参观接待流程及指引
前言[适用范围公司各部门[规范目的]:为规范公司对外接待的管理程序,提高接待管理水平,做好公司对外来宾接待,展示公司礼仪好客的形象,特制定本规定。
XX参观接待流程和指引(流程图参见附件一)1、接待来访前期确认工作1・1、来访时间及宾客信息确认1.1.1预约到客人后,尽快确认宾客来访时间(年/月/日/时)。
1.1.2需要尽快确认宾客的随行人数。
1.1.3需要确认接待的地点。
1.1.4需要确认宾客信息,确认接待级别。
(姓名、单位、职位、头衔等)1.1.5需要了解客户公司经营性质。
1.2.接待活动主题以及来访情况确认1.2.1确认宾客的来访目的以及合作诚意。
1.2.2客户预期谈判的内容。
1.2.3明确此次来访带来的深远影响。
1.2.4根据上述确认此行活动的主题。
1.3、来访安排1.3.1制作客户接待安排表、一式三份,于客户到访前一星期呈总经理、副总经理和部门负责。
1.3.2接待安排(接送、住宿、餐饮、礼品等具体安排)。
1.3.3会议安排客户来访前应根据客户级别相应知会部门负责人、总经理或副总经理,以确定参与洽谈的人员。
如需要总裁参加,必须提前2天通知总经办,以便确认。
1・4、资料稿件准备确认1.4.1根据每次接待的不同以及需要准备:汇报演讲PPT、汇报演讲稿件、公司品牌宣片、公司品牌传册、产品彩页等。
1.4.2办公室负责准备国旗、姓名牌、公司介绍、市场版产品目录、公司介绍投影设备等。
1.4.3产品参数表、样品等,应事先与相关人员联系以确保无误。
1.4.4重要客户来访,必须制定详细的《接待方案》,呈总经理、副总经理及市场部经理。
1.5>成立接待小组(详情参见附件二)根据每次接待情况的不同,组建接待小组。
1.5.1接待接口人:统一受理来访需求,并协调确定接待负责人,接待结束后负责接待信息归档、传递。
1.5.2接待助理:制定接待计划、进行接待准备工作,协助填写客人来访记录, 可参与实施接待。
1.5.3接待负责人:对此次接待效果负责;需积极配合文件投入处的协调安排, 承担接待工作。
接待流程规范
**********有限公司接待流程规范接待流程规范一、接待对象1、政府部门来公司参观、调研。
2、企业领导参观、洽谈事宜。
3、业务客户代表4、其他的临时接待任务。
二、接待前准备工作1、清洁、整理公司展厅、办公区域卫生。
2、展厅内各个设备的调试准备。
3、换鞋凳、垃圾桶、鞋套的位置准备。
4、茶水、水果准备。
5、赠送礼品准备。
6、欢迎标语。
公司重要客人来访时可加宣传标语渲染气氛。
7、接送车辆安排。
8、就餐安排。
9、根据需要专人负责记录,整理相关资料,拍摄并保存照片、视频资料,为公司的其他宣传生成素材。
三、标准流程规范接待通知----确定接待级别----安排接待人员----车站(机场)接站----安排住宿休息场所----到公司参观、体验展区各项技术----就餐安排----合影留念----礼品赠送----欢送----车站送站----电话回访1、接待通知:公司有客户(领导)前来参观时应及时与**部取得联系,如出差在外的应以电话告知,并向**部工作人员告知来访客户的身份、职位、到公司的时间、是否需要接送、是否有就餐意向、联系方式、随行人数等内容。
2、确定接待级别:根据来访客户的不同,制定三个接待标准。
A、特级标准。
政府相关领导与公司重要客户、贵宾等。
B、高级标准。
企业负责人、相关行业领导人等。
C、普通标准。
如公司的相关客户等。
切记,虽然接待标准不同,但是行为规范要求一样严格。
3、安排接待人员:A级与B级客户前来,主要有本公司股东或公司负责人与**部人员配合接待。
C级客户前来,由**部对应**经理与**部人员配合接待。
4、车站(机场)接站:在确定来访客户需要接站时,安排相关人员及车辆进行接站。
A级客户来访时,考虑安排车辆前往其单位接送。
5、安排住宿、休息场所:根据客户来访的时间及日程安排由技术部安排负责安排住宿及休息场所。
6、到公司参观、体验展区各项技术:主要是客户参观本公司办公环境,感受企业文化,了解公司实力以及到体验区对我公司各项技术的直观体验。
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1. 目的
规范公司各部门参观交流接待的操作,体现规范化的管理与良好的企业形象。
2. 范围
适用于公司及各物业服务中心的参观、交流接待管理
3.
4.定义无
5. 方法和过程控制
5.1接待级别
接待级别分为一、二、三级:
一级:各级政府重要官员、公司重要客户的主要负责人、集团高层领导、重要企业高层领导的接待、重要项目招标方组织的考察;
二级:一般政府官员、同行企业领导、关联企业人员及其他社会团体的接待;
三级:公司或各部门业务往来的日常接待。
5.2接待级别的确定
总经理办公室参观接待负责人根据参观、交流或外来人员实习的具体情况确定接待级别,一级接待需报总经理办公室主任审批。
各部门可根据参观接待所确定的接待级别安排具体接待工作。
5.3 接待准备
5.3.1 总经理办公室接到一级、二级接待信息后,协助准备所需的迎接标识、资料。
5.3.2 一、二级接待如需参观物业服务中心,总经理办公室参观接待负责人需填写《参观接待登记表》以邮件/电话形式,至少提前一个工作日通知相关物业服务中心按参观接待标准做好现场接待准备。
5.4.接待实施
5.4.1.接待地点在公司的,按以下程序进行。
5.4.1.1 一级接待
A.前台工作人员提前1小时提醒办公区内所有人员,做好办公环境整理、保持环境清洁。
B.前台人员负责提前30分钟将迎接标识放置于指定位置,总办相关工作人员提前10分钟将相关设备(电脑及投影仪)调至待机状态,准备公司简介等接待所需资料,并提前10分钟调试好接待室的室内空气温度,如室内有异味应提前半个小时进行气味处理。
C.客人到达前5分钟通知公司相关接待人员到正门口迎接。
D.前台工作人员提前10分钟将走廊及公司门厅的照明灯全部打开,并检查该区域卫生环境,发现问题及时提醒保洁员处理。
E.前台工作人员和保洁员提前15分钟将会议接待所需的名牌、果盘、茶点、烟灰缸等物品摆放整齐,同时接待负责人应到接待室检查现场布置情况,特别应重点检查主、客位的名牌位置及摆放顺序。
F.后勤司机接送参观人员时,应主动上前为客人开启车门,示意客人“请”;若到访客人自备车辆,则由后勤司机安排客人的车辆按指定位置停放,车辆停放后,前台工作人员应热情安排客人司机在大厅接待处歇息并备好茶水。
G.接待完毕后,由现场最高负责人及相关人员送参观人员至离开公司。
5.4.1.2 二级接待
A.前台人员提前10分钟将门厅照明灯打开,来访客人到达公司大堂时,应及时通知接待人员到大堂迎接客人。
B.总经理办公室相关负责人员提前15分钟将电脑设备安装并调试好,准备所需资料(宣传手册等)。
C.前台工作人员及保洁员提前20分钟将会议所需名牌、果盘摆放整齐。
D.相关部门接待负责人按指定的接待路线带领客人参观;接待结束后,接待人应将客人送至正门离开。
5.4.1.3三级接待
A.客人到达公司大堂,前台人员应礼貌地询问客人的要求,让客人在接待大厅歇息等待,并及时通知接待人员。
如属简单业务交谈,接待人员可到洽谈室接待,一般不得将客人带入办公区,以免影响其他人办公。
B.客人需要参观公司办公区的,在不妨碍其他人员办公的情况下,由接待人员负责安排参观。
C.接待结束后,接待人应指引客人自正门离开。
5.4.1.4 重要招标项目招标方现场考察接待
A.接待实施按5.4.1.1程序及要求进行。
B.总经理办公室接到品质管理部重要招标项目招标方现场考察信息后,应提前半天以上通知办公室全体人员,提出相关BI要求及注意事项。
C.若考察人员询问不参加项目投标或参与接待人员有关公司问题,被询问人员应礼貌大方,对基本的简单的问题可作简洁的回答,对把握不准、理解不透或涉及公司发展战略、经营方针、人事变动、薪酬标准等问题可委婉不予正面回答或请客人询问总经理办公室或品质管理部负责人。
5.4.2 接待地点在物业服务中心的由接待部门参照此实施程序。
5.4.2.1总办接待负责人接到来电、来函、上门要求参观时,应了解参观小区名称、人数、参观时间、路线、联系人及联系方式等,根据来访人员的职位、重要性确定参观级别,确定是否予以安排参观。
如接待需填写《参观接待登记表》以邮件/电话形式至少提前一个工作日通知相关物业服务中心负责人。
5.4.2.2物业服务中心应制定参观路线和参观介绍词,并报总经理办公室备案。
物业服务中心应对参观接待负责人或临时负责人进行培训,熟悉小区的基本情况和物业管理基本知识。
各物业服务中心参观接待需涵盖以下内容:
A.门岗礼仪:一、二级接待须安排安全员引导车辆停靠或进入预留停车位;对于一级接待,物业服务中心负责人须在办公室门岗前等候迎接;对于二级接待,物业服务中心须安排礼仪人员迎接并引导客人进入办公室或指定地方。
B.车辆指引:提前30分钟知会出入岗人员公司接待车或客人自带车车牌号;提前30分钟知会车场岗人员预留停车位。
C.陪同人员:物业服务中心负责人须参加陪同一级接待;物业服务中心负责人或经理助理参加陪同二级接待;三级接待由物业服务中心相关人员接待。
D.参观路线:物业服务中心应制定参观路线和参观介绍词,并报总经理办公室备案。
物业服务中心应对参观接待负责人或临时负责人进行培训,熟悉小区的基本情况和物业管理基本知识。
E.会务准备:包括清洁卫生、照明灯、空调、多媒体的开启、欢迎标识及名牌的制作、茶水及水果的提供、汇报资料的准备、照相器材、音响及人员的安排。
5.4.3.1 若客人参观设备房,应提前为参观人员提供安全帽等安全防护用品,全程须安排专业人员进行讲解介绍。
5.4.4 接待地点在集团总部或区域兄弟公司,按总部及建筑研究中心或区域兄弟公司参观接待操作规范接待程序或标准进行,需有特别要求的,总经理办公室应提前半天以上知会集团总部或区域兄弟公司。
5.6 对外参观交流
5.6.1 公司层面对外参观交流活动由总经理办公室负责组织进行。
5.6.2 各部门根据需要自行组织的对外参观交流,在报总经理办公室备案后,由本部门组织进行,必要时由总经理办公室提供协助。
5.6.3 公司及各部门在参观交流活动结束后一周内须填写《对外参观交流活动反馈表》,提交总经理办公室备案。
5.6.4 在对外交流参观时,公司参加人员应严格按照公司BI要求规范着装及语言,如有其他方面要求由组织者在组织策划方案中应作详细的规定。
5.7.工作交流接待流程
5.7.1.工作交流安排部门包括集团各部门和系统内各兄弟公司、住宅局、其他公司等。
集团系统和住宅局安排的交流一般应予以安排,其他房地产公司和物业公司提出工作交流要求时,原则上不安排,但可根据其对公司是否有影响和未来是否有联系等情况酌情考虑是否接待。
5.7.1.1总办负责接待人员接到来电、来函、上门要求进行工作交流时,应了解工作交流内容、交流部门名称、人数、时间、联系人及联系方式等,确定是否予以安排交流。
5.7.1.2填写《工作交流/实习安排表》,发邮件至接待物业服务中心,通知其作好接待准备,同时抄送要求工作交流部门或公司。
5.7.1.3物业服务中心接待负责人应根据工作交流内容,确定各岗位引导人。
正式交流开始前,部门负责人应先向交流人员介绍小区总体管理情况,接待负责人负责监督和控制交流过程,各岗位引导人对交流人员进行具体内容的培训与交流。
5.8公司接待人员在接待工作中应注意依据公司相关规定,做好保密工作。
5.9各部门接待人员负责保留工作交流、参观接待人员相关信息。
6.相关文件
XMWY7.5.1-Z01-01 《媒体采访沟通接待指引》
7.相关表格
XMWY7.5.1-Z01-F1 《参观接待登记表》
XMWY7.5.1-Z01-F2 《工作交流/实习安排表》
XMWY7.5.1-Z01-F3 《对外参观交流活动反馈表》。